Styrelsemötesprotokoll

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Närvarande Anna Green-Liljedahl (AGL), Anton Sandäng (AS), Carl Ahldén (CA), Charlotta Mossberg (CM), Jesper Denckert (JD), Karin Öst (KÖ), Linda Tarmet (LT), Pommeline Bleeker (PB), Stefan Ulfswärd (SU), Thette Lindström (TL) Frånvarande Christian Roman (CR) Åhörare Christofer Wilson ( 1-11) Plats Kulan, Tibble kyrka 1 Mötets öppnande Ordföranden Karin Öst öppnade mötet klockan 18:10. 2 Val av mötesordförande välja Karin Öst till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare välja Charlotta Mossberg till mötessekreterare. 4 Val av justerare välja Thette Lindström till justerare. 1

2 5 Mötets beslutanderätt Mötet hade beslutanderätt. 6 Fastställande av föredragningslista fastställa föredragningslistan. 7 Föregående protokoll lägga protokoll till handlingarna. 8 Beslutsuppföljning Protokoll AGL informerade om kyrkfönsterartikeln är skriven. 9 SKU-representation SU berättar aktiviteten för representationerna i sommar är planerad, och representationsgruppen kommer träffa lägerledningarna för respektive sommarläger och gå igenom detaljer för representationen den 2 juni. Aktiviteten och upplägget kan skilja sig från läger till läger beroende på lägerledningarnas planering och inställning, men vi strävar efter en så enhetlig representation som möjligt. 10 Upptaktsveckan AGL berättar planeringsgruppen för upptaktsveckan har haft möte, och tagit i beaktning vad Christofer nämnde på förra mötet. Volleybollturneringen som enligt planen skulle ha ägt rum i slutet av upptaktsveckan på lördagen ligger på is, då vi fått besked ifrån kommunen om center courten, cc, i Tibble hallen inte gick boka det datumet. Upptaktsgruppen har diskuterat en fångarna på fortet -inspirerad aktivitet som substitut för volleybollturneringen om den inte skulle vara möjlig genomföra, men i det fallet lägga den aktiviteten på torsdagen och stryka lördagen helt från upptaktsveckan. 2

3 CA berättar CR hade en idé om skapa en trailer till alla höstens projektgrupper (friluftsgrupp osv.). Dessa kan sedan läggas ut på Facebook innan upptaktsveckan äger rum för väcka intresse för de olika projekten. Vem som skulle tillverka dessa trailers är oklart, antingen läggs det på respektive ledningsgrupp till varje projekt eller på upptaktsgruppen och styrelsen. Exakt vilka projektgrupper som ska representeras under upptaktsveckan måste slås fast. Christofers idé om grupperna presenterar projekt med ett specifikt slutmål kan dra mer folk till respektive projekt till skillnad från bara presentera en inriktning på en grupp. Målet är få den typen av grupper presentera under upptaktsveckan. Friluftsgruppen Friluftsgruppen har funnits med länge, men inte dragit speciellt mycket folk. Hur gör man för få den mer raktiv? Få in fler unga i gruppen som kan vara ansikten utåt och vara med under året så man får en bild av vilka som är friluftsgruppen, anordna fler event mer frekvent som håller aktiviteten vid liv. Facebook- grupper ger mycket publicitet. Ett namnbyte kan göra mycket för visa man riktar sig till en ung målgrupp, kalla det för äventyrsgruppen skulle kunna hjälpa åt rätt håll. Idre har en viss inriktning på äventyr under konfirmationslägret och konfirmander därifrån torde vara den perfekta målgruppen till friluftsgruppen. Likaså är det möjligt många som konfirmerades på Husarö kan vara extra intresserade av en projektgrupp med äventyrliga projekt. Därför bör man trycka extra på friluftsgruppen hos de konfirmanderna, både under sommarlägret och då de besöker upptaktsveckan. Kompgruppen I höstas fanns en ambition få fler som kunde spela under andakter och mässor, så inte samma personer spelar varje torsdag. Detta har inte riktigt uppnåtts. Som det ser ut nu är det samma personer som spelar på andakter och mässor, och trots vi uppskar den tid de lägger ned, vill vi få fler av de musikkunniga som faktiskt finns bland medlemmarna träda fram. Det finns ett önskemål hos församlingen ha en utbildad sångpedagog som kan leda kompgruppen. En ung person, och gärna en tjej för dra musikkunniga tjejer till kompgruppen. Målgruppen för denna grupp skulle inte bli nykonfirmerade utan medlemmar som redan finns i kyrkan. Att spela på ungdomsmässor skulle bli det centrala för kompgruppen. Om distriktsungdomsmässan blir av skulle arbetet inför denna med psalmer och låtar kunna bli ett projekt för kompgruppen. Blir det många som anmäler sig till gruppen delar man den på flera. Christofer lämnar mötet. Volleybollen Som sagt fanns inte möjlighet boka cc det datum vi önskade. Dock kan möjlighet finnas få en bokning lördag vecka 35, veckan innan upptaktsveckan är planerad. Då är frågan om vi vill ha volleybollen ensam veckan innan och låta upptaktsveckan vara veckan 36, eller om vi vill flytta upptaktsveckan till vecka 35. Merparten av styrelsen anser det är bra ha de båda eventen sammanfallande, men i så fall tona ned SKUffét på torsdagen så man inte kör slut på medlemmarna. 3

4 Om vi inte får cc alls kanske det finns möjlighet ha en volleybollturnering utomhus på lördagen, om det finns tillgång till mobila volleybollnät. Till detta projekt kan styrelsen behöva hjälp av ledarna på konfirmationslägren, planerna ska därför presenteras för ledarna på policymötet den 2 juni. 11 Hösten Till hösten är planerat; - Två SKUL i oktober - Midnsvolleybollturnering i Sollentuna - Höstbankett vecka läger vecka 47 Vad vill vi mer ha i höst och vad behöver vi för projektgrupper? Förutom de nyss nämnda under 11 föreslås en projektgrupp som arbetar med en disktriktsmässa. Dansledare och dramaledare till detta tillsätts till hösten, styrelsen hittar personer till detta. Enligt årsmötesbeslut ska Täby bjuda in till en distriktsungdomsmässa, det vore klokt lägga den någon gång innan 18+lägret vecka 45 för kunna dra deltagare dit. om möjligt anordna en distriktsungdomsmässa vecka 42, torsdagen den 25 oktober. uppdra åt Anna Green-Liljedahl maila en förfrågan till Jocke Holmström på SKUSS:s kansli om hålla distriktsungdomsmässa ovan nämnda datum. AGL anser vi borde ha någon mer frekvent aktivitet än bara SKUffét. Hon föreslår filmkvällar. Det krävs inte så mycket planering ha en filkmkväll en gång i månaden och bjuda in medlemmar titta på film i en lokal i kyrkan. Förslagsvis kan detta läggas på fredagar och kvällarna kan även innehålla singstar, guitarhero och brädspel. Resten av styrelsen ställer sig positiv till förslaget och försöka anordna detta i höst. Midnsvolleybollturnering I höst kommer också den årliga midnsvolleybollturneringen äga rum i Sollentuna. Vi har ett årsmötesbeslut på styrelsen ska ordna lagtröjor till lagen från Täby. Jesper Denckert kommer därför skicka en prisförfrågan om vad tröjorna kan komma kosta. uppdra åt Jesper Denckert kolla upp förslag till tröjor till midnsvolleybollturneringen 2012 samt priser på dessa. 4

5 Adventsbak Förra året bjöds medlemmar in till Tibble kyrka för ett julbak, det var mycket uppskat och var en lyckad aktivitet. SKU Täby deltog sedan på adventsbasaren på Täby gård där det som hade bakats såldes. Detta vill vi genomföra i år igen då basaren på Täby gård äger rum första advent efter adventsmässan i Täby kyrka. om möjligt delta på adventsbasaren på Täby gård v. 48. uppdra åt Karin Öst kolla möjligheten om SKU Täby kan medverka på adventsbasaren på Täby gård. 12 Välgörenhetsfestivalen Planeringen till välgörenhetsfestivalen fortskrider utan problem. Vi har fått pins och armband av Ronald McDonald barnfond som ska säljas på festivalen och intäkterna går till fonden. Willem Bleeker som ska vara ljudtekniker på festivalen har varit förbi kyrkan och kollat vilken utrustning som finns. Det har bokats sumodräkter. Planen är scenen ska byggas dagen innan festivalen på fredagen, och den stora roddningen sker på lördagen. Under lördagen kommer hela styrelsen behöva vara på plats och hjälpa till med saker. Då det ska grillas korv och dylikt och säljas under kvällen har vi en klotgrill till förfogande. Dock lär en ytterligare behövas, och det bör vi kunna få tag på inom styrelsen och därmed slippa lägga pengar på en ny. Affischerna till festivalen ska tryckas ut så snart som möjligt och alla i styrelsen får i uppgift sätta upp ca fem stycken var runt om i Täby, de kommer finnas uttryckta till på torsdag. 13 SKUSS volontärer Vi har fått frågan av SKUSS om vi i SKU Täby kan bistå med sovplatser till ett gäng konfirmander från Tyskland som besöker Stockholm i augusti/september. Denna förfrågan måste vi dessvärre svara nej till då upptaktsveckan är planerad äga rum då. 14 Utvärdering av DÅM LT och KÖ har tillsammans med Jocke Holmström från kansliet haft en utvärdering av projektgruppens arbete under DÅM. De fick där se statistiken från deltagarnas utvärderingar, och det hade sagts mycket positivt om Täbys arbetsinsats och värskap. 5

6 15 Utvärdering av Vår-SKUL Vår-SKUL ägde rum den 4-6 maj. De styrelsemedlemmar som deltog på lägret var överlag mycket nöjda. Att det var färre deltagare, cirka 25 stycken, jämfört med ett höst-skul var positivt, gruppen blir mer sammansvetsad på så sätt och lägret får en mer mysig känsla. De aktiviteter vi var särskilt nöjda med var aktiviteten på fredagskvällen som vi kallade för sittande stafett. På lördagskvällen grillade vi i vindskyddet vilket också var mycket lyckat, och Lotta Johnsson följde med på lägret och höll en workshop om ledarskap var väldigt uppskat. 16 Utvärdering av arbetshelgen Det var cirka 15 medlemmar som följde med SKU Täby ut på arbetshelgen. Under helgen var det också båtledare ute och arbetade i badviken och det var ett steg 1-läger ute. Att det var många lägergrupper ute samtidigt var kul, det blir en härlig stämning med många på gården samtidigt. AGL sa till nästa arbetsläger borde det vara klarare arbetssysslor, kanske man får reda på vad man ska göra redan innan man åker ut. Plus deltagarna som är där borde göra någonting annat än bara arbeta, någon rolig aktivitet, så det inte bara blir dötid när det inte finns något arbete göra. Överlag var deltagarna väldigt positiva och det bör definitivt göras igen. 17 Utvärdering av påsk-skuffét LT och CR höll i ett tema-skuffé med tema påsk. Under kvällen var det äggjakt, tipsrunda, äggmålning och piñatas. SKUffét hölls på skärtorsdagen och det var mycket bra uppslutning med tanke på det var röd dag, och stämningen var god, folk verkade ha roligt. LT ansåg det kom till en punkt när det blev lite för hetsigt och stojigt och det var mycket städa efteråt, men annars en bra aktivitet. 18 Utvärdering av födelsedags-skuffét Vi firade SKU Täbys födelsedag under ett SKUffé 10 maj där det bjöds på tårta och var aktiviteter som fiskedamm och sätta skägget på Jesus. De medlemmar som var där var nöjda, det kunde dock ha varit bättre uppslutning. Att eventet postades på Facebook först dagen innan kan ha spelat med, hade medlemmarna meddelats tidigare hade uppslutningen förmodligen varit bättre. Detta är något som styrelsen ska tänka på framöver. 19 Nästa möte Nästa möte är en styrelsedejt som hålls måndagen den 4 juni. 6

7 20 Mötets avslutande Ordförande Karin Öst avslutar mötet klockan 20:51. Protokollet har godkänts och justerats av: Karin Öst Ordförande Charlotta Mossberg Mötessekreterare Thette Lindström Justerare 7