Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset kl Beslutande Erik Mårtensson, ordf. (KD) Camilla Källström (M) Marianne Ragntoft (S) Knut Kryger (FP) Olof Asserfors (S) från 71 Stefan Liljenberg (SD) Tjänstgörande Olle Iding (M) ersättare Roger Persson (S) Ersättare Övriga deltagare Åke Johansson (C) Sven Reinholdz (SPI) Roger Persson (S) Agne Dahlqvist (V) Mikael Nathell (SD) Rolf Carlsson, teknisk chef Johan Lavesson, väg- och trafikingenjör Magnus Brom, va-chef Susanne Löfström, gatu-park chef Margareta Sparrhult, sekr. Nima Khojasteh, praktikant Ann Jankelius och Emma Holgersson från Tyréns Utses att justera Marianne Ragntoft Justeringens plats Tekniska kontoret och tid Paragraf Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:... BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift...

2 Anmälan av protokoll Anmäls tekniska nämndens protokoll

3 Trafikplan - Mål och mått Trafikplan för Höörs kommun är under framtagande. Dock behöver mål och mått fastställas och förankras innan det slutliga förslaget presenteras. Beredande organs förslag Se upprättat förslag från arbetsmöten med revideringar samt Tekniska nämndens beslut Att bilagda mål och mått till Trafikplan för Höörs kommun härmed faställs

4 Informationsärenden Väg och trafikingenjör Johan Lavesson informerar a) Trafikplan KS Johan Lavesson redogör för den rådande situationen efter att KS återremitterat ansvarsområdet för Parkeringspolicy, trygghetsprogram, kollektivtrafikprogram och trafikmiljöprogram. Tekniska sektorn har ej avsatta medel för dessa program och kommer att kalla kommundirektör Michael Andersson till ett sammanträde för att klarlägga situationen Teknisk chef Rolf Carlsson informerar b) Huvudarbetsplanen Rolf Carlsson gav en information om pågående projekt och framtida investeringar. En viss fördröjning har uppstått med nuvarande väderlek med snö och kyla. Diskussioner har förts med Hörby kommun angående samarbete med gaturegister och primärkarta (GIS). Nyrekrytering av 2 karttekniker pågår c) Månadsrapport d) Personalrapport Rapportering av sjukfrånvaro. 1 persons höga frånvaro har delvis påverkat resultatet. Gatu-Parkchef Susanne Löfström informerar e) Presentation Gatu-Park Susan Löfström informerar TN hur enheten är uppbyggd. Målet är att öka flexibiliteten inom personalen. Vidare informerade Susanne om vad som skett under hösten med underhållsbeläggningen på kommunens gator. Inför 2013 finns 3 miljoner som bl.a kommer att användas till asfaltering. En ny upphandling av snöröjning har gjorts. En översikt av entreprenörer kommer att delges nämndens ledamöter. Susanne redogjorde för planteringen på Bangårdsgatan. Etapp 1 2 är planterad och Resterade sker till våren. En översyn av gatubelysning i kommunen sker för närvarande. Ett förbud mot kvicksilverbelysning fr. o m april 2015 gör att man efterhand har ca 300 belysningsarmaturer att byta ut. Tekniska nämnden noterar informationen

5 Delegationsbeslut Beslut Teknisk chef Rolf Carlsson 1. Avtal med fastighetsägare utanför VA-verksamhetsområde. Avtal mellan Höör kommun och stiftelsen Holma (fastighet Holma 1:5) (Dnr 264/12-574) 2. Kommunlicensavtal- Geosecma for ArcGIS tecknat med Höörs kommun. Kostnad faställes vart tredje år och justeras årligen index. Avtalsperiod (Dnr 268/12-50) Beslut gatu-parkchef Susanne Löfström 1. Offert växter Bangårdsgatan etapp 1. Flyinge plantshop. (Dnr 240/12-55) 2. Upprättade Gångbanerrenhållningskontrakt Nr 1-3 (Dnr 263/12-552) 3. Upprättat avtal för kortidsuthyrning av lantbruksmaskiner mellan Lantmännen Maskin AB och Tekniska sektorn (Dnr 269/12-55) Beslut mark- och exploateringsingenjör Jan-Erik Schütt 1. Uppdragsavtal med ensamrätt för fastighetsmäklaren Nina Swenning angående förmedling av fastigheten Höör Lunden 11 och 12, Klevahill 1:48, Agaten 1, Norra Rörum 8:66, 8:67 och 8:72. Förmedlingsprovision erlägges av uppdragsgivaren med :- inklusive moms per förmedlad fastighet (Dnr 261/12-546) Beslut väg- och trafikingenjör Johan Lavesson 1. Parkeringstillstånd för rörelsehindrad okt-nov 2012 (Dnr 43/12-552) 2. Flyttning av fordon enligt lag och förordning okt-nov 2012 (Dnr 111/12-552) 3. Trafikanordningsplan för vägarbete och belamring okt-nov 2012 (Dnr 210/12-552) Tekniska nämnden noterar delegationsbesluten

6 Meddelanden 1. Synpunkter angående exploateringsidé på Sätofta 9:42 (Dnr 238/12-541) 2. Inkomna synpunkter angående 40 km/h inom tätorten. (Dnr 241/12-552) 3. Yttrande angående synpunkter på VA-anläggning i Örnakärr, Höörs kommun (Dnr 242/12-575) 4. Inkommen skrivelse från Näringsdepartementet förlängd nätkoncession (Dnr 243/12-54) 5. Inkommen skrivelse från Lantmäteriet angående fastighetsreglering berörande Ekeröd 3:6, Sjunnerup 2:9 och s:1 (Dnr 244/12-541) 6. Mailväxling Atkins Sverige AB, Miljöspecialist Sandra Mols angående brunnsinventering vid nya Pågatågsstationen i Tjörnarp (Dnr 245/12-575) 7. Länsstyrelsen i Skåne län, Karin Sjöstrand Vattenhandläggare angående kontrollprogram Tjörnarps vattentäkt (Dnr 248/12-575) 8. Rapport från Hi Design AB angående Höörs kommuns befintliga gatubelysning inom Tjörnarps område (Dnr 249/12-554) 9. Brevväxling angående utbyggnad allmän Va-anläggning i Sjunnerup (Dnr 250/12-575) 10. Handlingsärende angående återställningsarbeten (intrång och vandalisering i trädgård). Skrivelse från medborgare i kommunen (Dnr 252/12-50) 11. Mailväxling med medborgare angående kritik mot vägkorsningar med höga häckar och skymmande staket (Dnr 253/12-552) 12. Offert Blachére Sweden angående ljusslinga. Driftsledare Lars-Ove Persson (Dnr 254/12-55) 13. Begäran från Länsstyrelsen angående tidigare slutredovisning i LOVA kopplad till ny ansökan (Dnr 256/12-574) 14. Registreringsbevis Ålems Sparbank/garanti för Nya Miljömontage i Småland AB (Dnr 257/12-575) 15. Kallelse från Länsstyrelsen angående den kommunala planeringen av svensk vattenförvaltning och lag om allmänna vattentjänster (Dnr 258/12-574) 16. Inkommen skrivelse från E.ON Elnät Sverige AB angående nya elnätsavgifter från den första januari 2013 (Dnr 259/12-50) 17. Mailväxling beträffande Orderbekräftelse brutet vatten, Zickert Systems AB (Dnr 260/12-574) 18. Inkommen skrivelse angående klagomål på farthindret vid Storgatan (Dnr 262/12-552) 19. Inkommen skrivelse från KREAB angående höjda nätavgifter från den 1 januari 2013 (Dnr 266/12-50) 20. Inkommen skrivelse från E.ON angående ytterligare förstärkning av elnätet. Luftledningar ersätts med nedgrävd kabel (Dnr 267/12-50) 21. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 168 Strategi för energieffektivisering (Dnr 270/12-524) 22. Inkommen skrivelse från Länsstyrelsen. Beslut angående lokala trafikföreskrifter om stopplikt på enskilda vägen 22395, Höörs kommun (Dnr 271/12-552)

7 forts Mailväxling angående Offert från WSP Enviromental rörande vattenskyddsområde samt tillhörande föreskrifter Tjörnarps vattentäkt, Höörs kommun (Dnr 272/12-575) 24. Mailväxling Kubelidens skola och Va-verket angående totalstopp i avloppet (Dnr 273/12-575) 25. Inkommen skrivelse från Björkvikshallen AB angående bestridande av faktura samt inkassokrav gällande vattenförbrukning (Dnr 274/12-575) 26. Inkommen skrivelse från Skandinavisk Elkraft AB angående ombyggnad av elnätet i området runt Snogeröd-Gamla BO-Bosjökloster (Dnr 276/12-50) 27. Inkommen skrivelse från Höörs energi angående höjning av nätavgifterna från den 1 januari 2013 (Dnr 283/12-50) 28. Ansökan till Kemikalieinspektionen angående dispens från Kvicksilverförbud (Dnr 284/12-575) 29. Förfrågan från medborgare angående Tomgångskörning i kommunen (Dnr 285/12-552) 30. Mailväxling angående indragning av vatten i sommarstuga (Dnr 286/12-574) 31. Protokoll samverkansmöte Tekniska sektorn (Dnr 288/12-50) 32. Utgående skrivelse till Trafikverket angående ansökan om vägvisning till Skånes Mitt (Dnr 289/12-552) 33. Utgående information angående utbyggnad av allmän spillvatten i Jularp (Dnr /12-574) 34. Inkommen kallelse från Lantmäteriet angående fastighetsreglering Höör 52:1, 58:11, Hägern 5, 11, Höken 1, 9, 10, 13, Tranan 3 och 4 (Dnr 311/12-552) 35. Mailväxling från Thyréns angående Dagvattenutredning Mailväxling från medborgare i Höör angående information kring sin fastighet (Dnr 313/12-574) 37. Mailväxling från medborgare angående utbyggnad av Kubeliden (Dnr 315/12-50) 38. Mailväxling med Olofssons plåt angående uppställningsplatser av företagsbilar i samband med lossning/lastning (Dnr 316/12-552) 39. Önskad utredning angående avborrad vattenledning ställd till Egun AB (Dnr 317/12-574) 40. Mailväxling angående vattenkvalitét i Snogeröd (Dnr 318/12-575) 41. Förnyelse av vattenventiler till fastighet (Dnr 321/12-574) 42. Skador på träd efter inspektion gällande Ekeröd 3:8. Skadeståndsanspråk inkommit. (Dnr 322/12-50) 43. Samråd Detaljplan Frostavallen (Dnr 324/12-56) 44. Samråd Detaljplan Fogdarp 4:7 i Höörs kommun t.o.m. 18/ (Dnr 325/12-56) 45. Granskning av detaljplan för pumpen 3 m fl (Dnr 326/12-56) 46. Samrådshandlingar för detaljplanen Stenskogen 2:19 m fl (Dnr 327/12-56)

8 forts 47. Beviljat gårdsstöd för år 2012 inkommit från Länsstyrelsen Kristianstad län (Dnr 328/12-575) 48. Besiktning & underhåll av dricksvattenreservoarer Amphitech AB service (Dnr 329/12-574) Tekniska nämnden beslutar Samtliga skrivelser läggs till handlingarna

9 Dokumenthanteringsplan Teknisk nämnd Kommunfullmäktige antog den 25 januari 2012, 6, arkivreglemente för Höörs kommun att gälla från och med den 1 mars Enligt detta reglemente är kommunstyrelsen arkivmyndighet i kommunen och har det övergripande ansvaret för arkivbildning och arkivvård. Respektive nämnd inom kommunen, kommunens revisorer, överförmyndaren och de av kommunen helägda aktiebolagen är egna myndigheter enligt detta reglemente. Samtliga dessa myndigheter är egna arkivbildare och ansvarar för att deras respektive arkiv vårdas enligt arkivlagen (1990:782) och det nu antagna arkivreglementet. Beredande organs förslag Se skrivelse upprättad av Teknisk chef Rolf Carlsson. Yrkan på ändringar i beslut Olof Asserfors (S) yrkar på att Tekniska kontoret ska vid behov diarieföra all inkommen SMS, MMS och Faxkvitton. Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden antar Olof Asserfors (S) yrkan på ändring och i övrigt godkänns det liggande förslaget, med en liten textjustering

10 Framtida hantering av verksamhetsområdet Örnakärr Allmän vatten- och avloppsanläggning byggdes ut av Hörby kommun i Örnakärr under Höörs kommun beslutade om verksamhetsområde och taxa. I protokollet från kommunfullmäktige saknades skrivningen exklusive moms efter beloppet på kr, vilket ledde till att en fastighetsägare valde att ansöka om att få ärendet prövat hos Statens VA-nämnd. Efter kontakt med sökandes juridiska företrädare drogs anmälan tillbaka. Detta på grund av att ärendet då utreddes av Hörby och Höörs kommun och att ärendet inte kunde vara vilande hos Statens VA-nämnd tills efter sommaren. Beredande organs förslag Se skrivelse upprättad av VA-chef Magnus Brom. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden antar det liggande förslaget med tillägg om annullering av tidigare taget beslut ( 38 i protokoll från )

11 Budgetförslag för år 2013 med VEP för tekniska nämndens skattefinansierade verksamhetsområde Arbetet med Budget 2013 och Verksamhetsplan för har föregåtts av att nämnderna lämnat in sina budgetskrivelser till budgetberedningen. Dessa har legat till grund för den fortsatta beredningen och nämnderna presenterade dem den 17 september. Den 15 oktober lämnade ekonomiavdelningen ksaus förslag till skattesats och driftbudgetramar som sedan ska antas av KS. Kommunfullmäktige fastställer den slutliga driftbudgeten. Budgeten fastställs av kommunfullmäktige på nämndsnivå med specificerad resultatbudget avseende driften Se bilaga: BUDGET 2013 OCH VEP BL 1, SKATTEFINANSIERADE DELEN Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden beslutar att godkänna förslag till budget för år 2013 med VEP

12 Förslag till sammanträdesdagar för Tekniska nämnden under /1 18/2 25/3 6/5 17/6 16/9 21/10 9/12 Tid för sammanträde Plats: Översten, Kommunhuset Föreslås att budgetmöte samt övriga arbetsdagar och studiedagar beslutas vid senare tillfälle då budgetberedningens agenda fastlagts. Yrkan på ändringar i beslut Olof Asserfors (S) yrkar på att Tekniska nämndens möten ska fortsatt hållas kl Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden beslutar om att TN s presidie tillsammans med teknisk chef, vid senare tillfälle bestämmer om exakt datum och tid för sammanträden under

13 Övrigt Ordföranden Erik Mårtensson (KD) meddelar att önskemål framkommit från kommunens revisor Jörgen Lindquist om att få besöka Tekniska nämnden vid något tillfälle. TN s presidie kommer att ta beslut om detta lite längre fram. Som avslutning framför ordförande Erik Mårtensson sitt tack till samtliga ledamöter, ersättare och övrig personal för goda insatser under det gångna året. Samtliga önskas en God Jul och ett Gott Nytt år! De närvarande genom Camilla Källström framförde sitt tack till ordförande och en tillönskan om en God Jul och ett Gott Nytt år

14

15

16

17

18