KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET. PLATS OCH TID Gruvsalen, kl NÄRVARANDE. Anita Söderlind, socialnämnden

Transkript

1 Sida 1 av 6 PLATS OCH TID Gruvsalen, kl NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Ej tjänstgörande ledamöter Övriga närvarande Sekreterare Anita Söderlind, socialnämnden Peter Graff, socialnämnden Ulf Molin, kommunstyrelsen Jan-Olof Skilberg, PRO Höganäs/Jonstorp/Brunnby Bertil Johansson, PRO Höganäs/Jonstorp/Brunnby Kerstin Mellberg, PRO Höganäs/Jonstorp/Brunnby Siw Persson, Kullabygdens pensionärsförening Ingrid Arthursson, Kullabygdens pensionärsförening Anne Cronström, Kullabergs pensionärsförening Lennart Lindqvist, Tre Byar Britta Jonsson, Vikens pensionärsförening Göran Hallin, Vikens pensionärsförening Alf Olofsson, RPG Gun-Britt Skilberg, PRO Lennart Sörliden, Kullabygdens RPG socialchef Göran Jönsson vård- och omsorgschef Johan Holmer enhetschef Jenni Kriborg utvecklare/utredare Ewa Sjöborg förvaltningssekreterare Sofia Sandberg JUSTERING Utsedd justera Kerstin Mellberg

2 Sida 2 av 6 10 GENOMGÅNG AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokollet från sammanträdet gicks igenom. Bertil Johansson påpekade hans yttrande om förekomsten av störningar i före detta kommunhuset i Jonstorp ej protokollförts. Socialförvaltningen kommer kontakta Jarmo Nieminen, fastighetsförvaltningen, och undersöka saken. Det noterades det står fel datum i protokollet. Mötet hölls och inte som står i protokollet. godkänna föregående protokoll. 11 VIKHAGA UTVECKLINGSARBETE ENLIGT LEAN Jenni Kriborg, enhetschef, närvarade och informerade om allt positivt som hänt på Vikhaga den senaste tiden och hur lean-filosofin legat till grund för förändringen. Lean handlar mycket om hur personalen själv ser vad som kan förbättras för skapa en bättre situation till de boende. En sak som man valt titta på är larmen. Man har tittat på varför man larmar, går det förebygga, är det så det till exempel ska vara en nlampa tänd eller är det en person som helt enkelt behöver mer tillsyn. Genom undersöka varför man larmar och arbeta mer förebyggande kunde man minska larmen och reducera larmen med motsvarande 50 timmar i veckan, vilket nu används till mer värdehöjande insatser för de boende. En annan insats man gjort är se över frukostsituationen. Tidigare åt alla på samma ställe, situationen var stressig och man såg mindre till de individuella behoven. Idag har man startat Frukostklubben där de boende som klarar sig bra själv äter. De får sin frukost serverad på en vagn, de brer sina mackor själv, väljer vilket pålägg de vill ha och så vidare vilket också lett till de äter mer och med större aptit. Även för de personer som behöver mer hjälp med sin frukost har det skett förändringar. I och med det är färre personer i matsalen så får personalen mer tid hjälpa de personer som verkligen behöver hjälp. Andra saker som arrangerats är tre stycken mingelkvällar. De boende har fått bjuda in sina anhöriga, man minglar och äter lite gott, pratar och lär känna varandra. Den 8 mars uppmärksammades den Internationella Kvinnodagen med manikyr, snittar, choklad, champagne och en utställning med underkläder från Arnbergs korsettfabrik. På tur står en grabbkväll där motorklubben The Saints kommer och tar gubbarna på en tur, sen ska det grillas korv och drickas pilsner.

3 Sida 3 av 6 Informationen innehöll även två filmer, dels från Frukostklubben och dels från firandet av den Internationella Kvinnodagen. Johan Holmer berättar Vikhaga är ett pilotprojekt för detta arbetssätt, vilket alltmer kommer spridas på andra boenden och i hemvården. 12 MERA LEAN INOM VÅRD OCH OMSORG Ewa Sjöborg berättar om själva andemeningen med Lean om respekt för människan. I leanarbetet ska man tänka allt som man gör ska vara värdehöjande för brukaren eller vårdtagaren. Det handlar mycket om ifrågasätta verksamheten och ta reda på vad det verkliga behovet är. Sen hittar medarbetarna själv fram till lösningarna vilket innebär de är bärare av systemet och lösningarna. En annan följd blir man visar respekt för personal, man respekterar och tar tillvara deras kompetens det ska vara roligt på arbetet. Förhoppningsvis leder detta till det i framtiden blir lättare för Höganäs kommun rekrytera personal då kommunen låter personalen använda sin fulla kompetens. Sedan starten i april 2010 har det startats flera olika lean-processer bland annat såg man över rutinerna för morgonarbetet inom Hemvården Norr och på det sättet frigjorde man 19 timmar i veckan. Köken och hemvården har förbättrat processen kring matleveranser för se till så rätt person, får rätt mat, i rätt tid, med rätt temperatur samt antalet beställd mat stämmer överens med antalet packad mat och debiterad mat. Exempel på fler projekt, se bilaga VIKHAGA UPPHANDLING - INFORMATION Som tidigare meddelats har Victum vunnit upphandlingen gällande driften av Vikhaga vårdboende. Attendo, som kom som god tvåa har överklagat beslutet till Förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten dömde utvärderingen skulle göras om och Victum inte får delta, då deras anbud ej anses uppfylla förfrågningsunderlagets krav.

4 Sida 4 av 6 Socialnämnden har valt överklaga Förvaltningsrättens dom till Kammarrätten vilket gjordes den 14 mars. Bengt Löfgren, inköpschef, har nyligen kontaktat Kammarätten då de inte hörts ifrån. Besked väntas inom 2-4 veckor. Även Victum i sin tur har överklagat domen. 14 SOMMAREN 2012 INFORMATION OM BEMANNING Som man har kunnat läsa i media är situationen svår vad gäller bemanningen inom vården även denna sommar. Framförallt gäller det sjuksköterskor men även undersköterskor är det ont om. För Höganäs del ser det bättre ut i år. Det beror dels på man har varit ute i god tid, man har anställt sjuksköterskor på långtidsvikariat på 6 månader samt man har schemalagt semestrarna fördelat på tre perioder. Siw Persson undrar om de nyutexaminerade sjuksköterskornas agerande mot högre lön har märkts av. Johan Holmer svarar för jobba inom den kommunala vården krävs det många gånger några års erfarenhet då det är mycket ensamarbete med ett stort ansvar så agerandet mot högre löner har inte märkts av i någon större utsträckning, det är nog främst sjukhusen som har märkt av det. 15 NYTT VÅRDBOENDE VAD HÄNDER?? Kommunstyrelsens planutskott har beslutat , 30, om ett förslag till lokalisering av nytt vårdboende i Höganäs stad. Utskottet beslutade ställa sig positiva till en lokalisering av ett nytt vårdboende inom kvarteret Röret (i området mellan stationen och f.d. Hultaboskolan). Det ska göras en fördjupad riskanalys, med anledning av närheten till Mataki osv., som beräknas bli färdig under sommaren. Även socialnämnden ska få yttra sig avseende lokaliseringsförslaget. Enligt Vård- och omsorgsplanen finns det även planer på ett nytt vårdboende i Nyhamnsläge. Dagens vårdboende, Nyhamnsgården, byggs troligtvis om till ett trygghetsboende och man bygger ett nytt vårdboende i Nyhamnsläge som är mer lämpat som vårdboende.

5 Sida 5 av 6 16 TILLGÄNGLIGHET TILL MULTIBASSÄNG PÅ SPORTCENTRAT Per-Åke Lang, platschef Höganäs Sportcenter, närvarade och informerade om ny prioriteringsordning av multibassängen. För boka faciliteterna på Sportcentrat finns det en prioriteringsordning. Denna prioriteringsordning har inte justerats i och med Sportcentrat har utvecklats. I tidigare prioriteringsordning har förenings- och ungdomsverksamheten varit högt prioriterat medan den nya ordningen är tänkt se till de personer som är i störst behov av olika faciliteter, till exempel multibassängen. Kommunstyrelsen har, enligt förslag från kultur- och fritidsutskottet, beslutat om en prioriteringsordning som har väckt mycket uppmärksamhet och lett till protester. Därefter har utskottet backat och den 21 maj ska de behandla ett nytt förslag på prioriteringsordning vad gäller multibassängen. Det nya förslaget innebär: Prioriteringsordning oberoende organisationsform 1. Verksamhet för personer med funktionsnedsättning 2. Rehabiliterings- och habiliteringsverksamhet 3. Simundervisning för barn och ungdomar t.o.m. årskurs nio 4. Övrig verksamhet lägga informationen till handlingarna. 17 ÖVRIGT PRIORITETSORDNING. Siw Persson informerar om alla pensionärsföreningar i kommunen har gått samman och lämnat in en begäran om ändring av prioriteringsordningen med krav på intyg för rehab/vengymnastik på Höganäs Sportcenter. Bilaga 4 KPR. Siw Persson undrade om det finns möjlighet för representanterna från pensionärsföreningarna i KPR få möjlighet träffas i möteslokalen en timme innan uts sammanträdestid för ett förmöte.

6 Sida 6 av 6 BEMÖTANDE I RECEPTIONEN. Siw Person var inne på Stadshuset och skulle lämna in en skrivelse till kommunstyrelsen. Innan hon lämnade den ville hon antingen ha en kopia med en ankomststämpel eller ett mottagningsbevis på skrivelsen var inlämnad. Receptionen kunde inte hjälpa till med detta och Siw ombads själv gå in på vaktmästeriet ta en kopia på sin skrivelse utan ankomststämpel! Siw ställer sig frågande till receptionens agerande. ERSÄTTARE KPR. Vid förra sammanträdet pratades det i samband med föreningarna hade fördelat platserna mellan föreningarna om det inte fanns möjlighet för alla föreningar ha en ersättare i KPR. Frågan kommer lyftas i socialnämnden och förslaget är utöka antalet ersättarplatser från 4 till 8. INTERNATIONELLA HANDIKAPPDAGEN Ulf Molin informerade om även i år kommer det anordnas en Internationell Handikappdag. Arrangemanget kommer hållas i Sessionssalen, Gruvsalen och foajén lördagen den 1 december. tacka för informationen, sammanträdeslokalen bokas och tillgängliggörs en timme innan uts sammanträdestid till förmöte för pensionärsorganisationerna, samt föra vidare synpunkterna gällande bemötandet i receptionen till kommunikationsavdelningen, som är ansvarig för receptionen. UNDERSKRIFTER Vid protokollet... Sofia Sandberg Ordförande... Anita Söderlind Justerande... Kerstin Mellberg