AVTAL Drivmedel på pump

Transkript

1 AVTAL Drivmedel på pump 1. PARTER 1.1 Ålands landskapsregering FO: ,PB 1060, Mariehamn, Åland (nedan "Beställaren") och 1.2 [Namn företag (FO-nummer)] [Adress] (nedan "Leverantören") 2. FÖREMÅL FÖR AVTALET Syftet med detta avtal är att på ett kostnadseffektivt sätt och med god service förse Beställarens fordon med drivmedel, biltvätt samt övriga förbrukningsartiklar på Åland. 3. AVTALSTID Detta avtal gäller två (2) år från och med xx.xx.2017 till och med xx.xx.2019 med option på förlängning på ett (1) plus ett (1) år. Avtalet slutar att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstiden utgång. Beställaren förbehåller sig rätten att besluta om förlängning. Beslut härom skall skriftligen meddelas Leverantören senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. 1

2 4. LEVERANSPLATS OCH ÖPPETHÅLLNINGSTIDER Leverantören skall under avtalstiden ha en drivmedelsstation inom tio (10) kilometer från Självstyrelsegården i Mariehamn. Leveransplatsen skall ha bemannade öppethållningstider dygnet runt eller kunna erbjuda en tillförlitlig lösning för tankning av fordon och företagskorthantering dygnet runt. 5. KVALITETSKRAV PÅ DRIVMEDEL Diesel skall uppfylla kvalitetskravet SFS-EN 590 och bensin kvalitetskravet SFS-EN 228. Utöver detta angivna kvalitetskrav skall drivmedlet även uppfylla kraven i Europeiska unionens direkt tillämpliga rättsakter, lagar och förordningar i Finland och på Åland samt övriga krav i tilllämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter. 6. FEL I LEVERERAT DRIVMEDEL Levererat drivmedel skall anses felaktigt ifall drivmedlet avviker från det som stadgas i punkt 5 ovan. Ifall levererat drivmedel är felaktigt, skall Beställaren skriftligen reklamera felet till Leverantören inom en skälig tid efter det att felet upptäckts eller borde ha upptäckts. Ifall levererat drivmedel är felaktigt, skall Leverantören på egen bekostnad (i) utreda orsaken till felet och omgående rätta till felet och (ii) senast tre (3) dagar efter det att Beställaren gjort en reklamation utan extra kostnad er- sätta det felaktiga drivmedlet med felfritt drivmedel. 2

3 Har Leverantören levererat felaktigt drivmedel, har Beställaren rätt att på Leverantörens bekostnad sanera eller alternativt rengöra drivmedelstankar. Beställaren har även rätt att på Leverantörens bekostnad byta ut eventuella drivmedelsfilter och maskinutrustning som blivit obrukbara eller skadats på grund av felaktigt levererat drivmedel. Leverantören bär det fulla ansvaret för eventuella skador som felaktigt levererat drivmedel orsakar Beställaren. 7. KRAV PÅ LEVERANTÖREN 7.1. Tillämplig lagstiftning Vid utförande av entreprenaden skall Leverantören följa direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska Unionen, lagar och förordningar i Finland och på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter Behövliga tillstånd Leverantören skall under avtalstiden inneha erforderliga tillstånd för att tillhandahålla drivmedel och eventuella tillstånd för biltvätt Företagskort Leverantören skall erbjuda företagskort som är kopplade till enskilda fordon men huvudsakligen administreras av personal på drivmedelsstationen Språkligt krav Leverantören och Leverantörens personal skall sköta alla kontakter med Beställaren och Beställarens personal på svenska Säkerhet och sekretess Leverantören förbinder sig att inte till någon enskild eller juridisk person röja uppgifter som leverantören tar del av i samband med uppdraget, vare sig det sker muntligen, genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt. Leverantören ansvarar för att per- 3

4 sonalen har erforderlig information gällande sekretessregler. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget har upphört. 8. PRIS OCH KONTROLL AV PRISSÄTTNING 8.1. Pris Priset inkluderar den/de kontraktsenliga tjänsten / produkterna och framkommer i anbudet Kontroll av prissättning Under avtalstiden har Beställaren rätt att hos Leverantören göra stickprov för att kontrollera att prisuppgifterna följer avtalet. 9. BETALNINGSVILLKOR 9.1. Betalning och fakturering Beställarens betalning görs på grundval av månadsfaktura. Betalning erläggs inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. En förutsättning för att fakturan ska kunna betalas är att fakturan är korrekt. Fakturan skall innehålla en specifikation av (I) datum för utförd tankning, (II) till vilket fordon/kort tankningen utfördes, (III) mängden tankad drivmedel (IV) typ av produkt (V) den andel av det fakturerade priset som utgör mervärdesskatt samt (VI) pris för den aktuella dagen samt (VII) given rabatt. Inga fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma. Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (FFS 340/2002) Varje myndighet nedan skall faktureras separat. För närvarande är dessa enligt nedan: Ålands landskapsregering FO: PB 1060, Mariehamn, Åland 4

5 Ålands landskapsregering, Ålands Polismyndighet FO: PB 2050, Mariehamn, Åland Ålands landskapsregering, Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet FO: Norra gatan 17, Mariehamn, Åland Beställaren förbehåller sig rätten att lägga till och ta bort fakturamottagare med en månads varsel Avdragsrätt och rätt att hålla inne betalning Beställaren har rätt att från obetalda fakturor dra av (I) avtalsviten, (II) kostnaden för andra skador som felaktigt levererat drivmedel förorsakat Beställaren. 10. SKADOR Leverantören bär det fulla ansvaret för drivmedlets kvalitet och de skador som felaktigt levererat drivmedel eventuellt förorsakar Beställaren. 11. VITE OCH SKADESTÅNDSANSPRÅK Krav på vite eller skadestånd enlig JYSE 2014 skall skriftligen framställas senast tre månader efter det att felet, förseningen eller skadan upptäckts. Endera parten äger ej rätt att begära skadestånd vid eventuell ogiltigförklaring av avtalet i det fall parten kände till ogiltighetsgrunden vid avtalets tecknande. Vite kan utkrävas om Leverantören inte utan dröjsmål eller inom tid som angivits i varning inte hörsammar en begäran från Beställaren om rättelse av fel eller brist. Beaställaren har i sådant fall rätt att, istället för att häva avtalet, utkräva avtalsvite enligt detta avtal. 5

6 12. HÄVNING Beställaren har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om Leverantören: väsentligt misskött uppdraget misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan (varning) vidtagit rättelse i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse kommer i obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning av skatter och avgifter utan medgivande från Beställaren överlåter avtalet på annan utan medgivande från Beställaren genomför ägarskifte av väsentlig betydelse för Beställaren saknar föreskriven försäkring lämnar oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal Om påtagliga brister förekommer med regelbundenhet oavsett om de var för sig åtgärdas inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund för såväl skadestånd som hävning av avtal. Om Leverantören missköter uppdraget har Beställaren rätt att låta avhjälpa felet eller bristen på Leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som motsvarar felet eller bristen. Hävning kan ske skriftligen och kostnadsfritt för Beställaren. Beställaren äger därutöver rätt att erhålla ersättning för uppkomna kostnader i samband med hävning. Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om Beställaren väsentligt misskött uppdraget. Leverantören är också i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Hävning ska ske skriftligen. 6

7 13. UPPSÄGNING Eventuell uppsägning under pågående avtalstid skall vara skriftlig och uppsägningstiden är sex (6) månader. Uppsägningstiden börjar löpa från och med ingången av den månad som följer efter uppsägningen. Båda parter har rätt att utan ersättningsskyldighet uppsäga avtalet. Leverantören förbinder sig att vid avtalets upphörande lämna samtliga uppgifter som har betydelse för Beställaren, så att denne vid kommande upphandlingstillfälle kan ge anbudsgivare likvärdiga förutsättningar att beräkna sina anbud eller för att ta över uppdraget. 14. FÖRSÄKRINGAR Leverantören skall teckna och under avtalstiden ha en ansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar. Leverantören skall på begäran till Beställaren lämna bevis om att sådan ansvarsförsäkring finns. Saknas föreskriven försäkring är detta att betrakta som ett väsentligt avtalsbrott och utgör skäl för hävning. 15. FORCE MAJEURE Bägge parter äger rätt att åberopa underlåtenhet att fullgöra avtalet, om dess fullgörande förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständigheter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oroligheter, eldsvåda, naturhändelse eller arbetskonflikter. En part skall omgående skriftligen meddela den andra parten om att sådan omständighet inträffat samt förse den andre parten med en utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta avtal. Medför omständighet som avses ovan att detta avtal ej skäligen kan fullgöras, äger vardera parten skriftligen med omedelbar verkan säga upp avtalet utan särskild ersättning till den del avtalets fullgörande på ovannämnda grund förhindrats. Beställaren har även, så länge en åberopad omständighet råder, rätt att köpa drivmedel av någon annan leverantör ifall detta är nödvändigt och möjligt. 7

8 16. ÖVERFÖRING OCH ÄGARSKIFTE Leverantören får inte utan Beställarens skriftlig godkännande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter enligt detta avtal, varken helt eller delvis till tredje part. Det informerad härmed om att möjligheten att godkänna överlåtelse av avtal är stark begränsad enligt upphandlingslagstiftningen. Likaså skall skriftligt godkännande från Beställaren inhämtas i förväg vid väsentliga förändringarav ägarförhållanden hos leverantören. Beställaren har rätt att föra över kontraktet till en sådan tredje part som helt eller delvis tar över Beställarens uppgifter. 17. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal skall för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter. 18. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING Tvist med anledning av ingånget avtal skal i första hand lösas av parterna gemensamt. Kan inte parterna enas ska tvist istället avgöras i Ålands tingsrätt enligt åländsk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. 19. KONTRAKTSHANDLINGAR OCH PRIORITERINGSORDNING De nedan angivna avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av dokumenten ses som giltiga, även om bestämmelsen inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i nedan angivna dokument skall bestämmelserna tolkas i följande ordning: 1. ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter 2. villkoren i detta avtal 3. beställarens anbudsförfrågan (Bilaga X) 4. allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av varor JYSE 2014; och 5. leverantörens anbud i sin helhet (Bilaga X). 8

9 20. DATUM OCH UNDERSKRIFT Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten. Mariehamn den [dat.] [mån.] 2017 Ort den [dat.] [mån.] 2017 Ålands Landskapsregering Leverantören [Namn], [Titel] [Namn], [Titel] BILAGOR (Bilaga 1) -Beställarens anbudsförfrågan, daterad x.x.2017 (Bilaga 2) -Leverantörens anbud, daterat [datum] 9