Justering Justerare Kurt Lindfors. Justerade paragrafer 50-51

Transkript

1 Valnämnder Förvaltningshuset ihaparanda Måndag Beslutande KI. 18:00-19:00 Jonni Slagner, (S), ordf Kurt Lindfors, (M), vice ordf Hannele Tavi (S) Ulla Hardelin (C) Tommi Slunga, sekr Justering Justerare Kurt Lindfors Plats och tid y^-^ds^^;-... ao^^- ^a,-c^ 3 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande... 'ouni Slagner Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts 2014 ^'^ ^^03 Datum då anslaget tas Förvaringsplats för Protokollet Medborgarkont Underskrift..--^'""^/ ',..... Tömmi un

2 HAPARAfVDA STAD 2 50 Upprop samtjusterare 51 Uppföljning/utvärdering av årets röstmottagning

3 3 Vn 50 Upprop samtjusterare Ordförande hälsar alla välkomna till sammanträdet. Justerare Kurt Lindfors.

4 h1aparanda STAD 4 Vn 51 Uppföljning/utvärdering av årets röstmottagning Valnämnden hade efter valet 2010 ett uppföljningsmöte om hur valet gick till och vad distrikten hade att säga om genomförandet. Detta var bra, då man kunde teckna ned synpunkterna för eventuella förbättringar för kommande val. Valnämnden fattar inga beslutidet här sammanträdet, utan tar del av informationen och med synpunkterna inför nästa val samt informerar Valmyndigheten om det som framkommit. ) Sekreteraren påpekade först några egna synpunkter gällande genomförandet. o Man bör inför 2018 års val tidigt se till att det finns en back-up för sekreteraren när det gäller arbetet med att administrera valet. Det är sårbart och väldigt belastande period om valsamordnaren ska sköta sitt ordinarie arbete som det är i dag (ett.annat alternativ: en deltidsanställd under valperioden?) o Kostnaderna för sekreteraren och även de tjänsteman som deltar i förtidsröstningen finns inte särredovisat i valnämndens kostnader. Detta bör göras för att få en riktigare uppfattning om vad genomförandet kostar. o Budgeten har hållits, trots den extra satsningen på Bokbussen, som kostade ca kr. Valnämnden har "hämtat hem" pengar från statsbidraget för minoritetsspråk, då annonsering och annan service också genomförts på finska. o Det man bör också uppmärksamma är att ett nytt arvodesreglemente antagits av Kommunfullmäktige, där arvodet för sammanträden (=arvodet för röstmottagare) föreslås att höjas med 33 %. Detta skulle innebära en avsevärd höjning av kostnader för VN. T ex årets kostnader för ledamöter och röstmottagare är ca Detta multiplicerat med 33 % ger en kostnad på ca kr. Statsbidraget som ficks 2014 är kr. Därmed skulle det inte finnas mycket utrymmer för annonsering, lönekostnader för tjänstemän, komplettering/utbyte av valmaterial med mera, utan att kommunen själv går in med medel. Ordföranden och vice ordföranden lyfte frågor om tillgänglighet, som måste gås. igenom av fastighetsavdelningen, t ex dörröppnare till alla vallokaler. ^1

5 5 Detta bör ske tidigt. så att kartläggningen och eventuella åtgärder brister åtgärdas innan valen 2018 och Mottagandet av förtidsröster kan också utvecklas, gällande antal mottagare speciellt vissa dagar då köer uppstod samt gällande hur materialet öch skärmarna ordnas. Närvarande distriktens ordförande och vice ordföranden lyfte följande synpunkter: o I arvodet som utbetalas till röstmottagare bör det redan ske ett skatteavdrag vid utbetalning, så röstmottagare inte behöver själv göra detta. o Västarna som användes fick både positiv och negativ feedback, upplevdes som bra markörer för röstmottagare, men de hade också upplevts som varma. Alla var överens om att västarna måste tvättas mellan valen. o Det mesta hade löpt väl gällande ordningen i vallokalerna, man hade fått också beröm från partier för det goda bemötandet gällande valsedlar Dock-hade ett distrikt upplevt problem med en "för närgången" partifunktionär som delade ut valsedlar som tagit också tillfället i akt att agera "dörröppnare ", vilket inte är okej och kan upplevas störande hos röstare. o Det mindre distrikten upplevde att deras vallådor var för små. Detta bör åtgärdas inför nästa års val. o Det stora valådorna som köpts in till större distrikten inför 2014 års val upplevdes fungera, MEN mellanväggarna förde olika valen upplevdes lite "skakiga", med eventuell risk att kuverten kan slinka igenom under dessa då det inte är helt vattentätt. Även om inte något hade skett i årets val, så bör man se över risken och eventuellt t ex klistra igen mellanväggarna. o Förberedelserna från Valnämndens sida inför valen upplevdes som bra, bland annat med materialet som var i ordning i vallådorna och även mackorna samt kvällens smörgåstårta fick upplevdes positivt. Infot från Valmyndigheten med valfilmer och hemsidan var bra. o Valnämnden bör dock i sin egen utbildning ta med förhandsinformation bland annat om hur mottagningen på kvällen går till, vilken procedur är att vänta. Likaså förtydliga ytterligare vad distrikten ska göra med svårbedömda /underkända röster vid räkningen, t ex när det hamnat två valsedlar i ett kuvert. Det finns erfaret personal i

6 distrikten som hanterade detta i år, men detta bör tryckas på ytterligare. o Det fanns ett antal nya röstmottagare och även ordföranden/vice ordföranden. Det var bra att det fanns erfaret folk med i teamet, som kunde agera som "mentor" och hjälpa till. Det bör även fortsättningsvis iplaneringen göras en avvägning mellan nytt och erfaret i de olika distrikten. Likaså bör man alltid ha kunniga i finska språket närvårande i vallokalen, då en väldigt stor del av väljarkåren i Haparanda vill använda sig av finska. o Det upplevs stressigt att ta hand om förtidsröster, som ökar från val till val. Påverkar även bemötandet i vallokalen, då manskapet av och till upplevs inte räcka till. Detta bör ses över, hur man schemalägger och om bemanningen är tillräcklig för hela dagen, åtminstone i de stora distrikten. Behövs det förstärkning av 1-2 röstmottagare eller hur man kan förbättra situationen? o Togs också upp frågor som man vill skicka hälsningar-till Valmyndigheten kring: Upplevdes häpnadsväckande att i en stor informationsbroschyr på olika språk sakandes information på det finska språket, som är ett av de nationella minoritetsspråken. Ett distrikt hade löst specialfrågor genom att surfa in på valmyndighetens hemsida där bra information på olika språk också finns. Gällande EU-valet var man frågande när det gäller personer som har dubbla medborgarskap, de har fått röstkort från både Finland och Sverige och därmed tydligen kunnat rösta i bägge länder, om man velat göra så. "Valdeltagandet" när det gäller Haparandabor kan också påverkas av detta om man röstat i Finland och inte i Sverige, trots att man funnits med också i den svenska röstlängden. Klistret i valkuverten har på sina ställen upplevts svag. Det var ovanligt många valkuvert med 2 valsedlar i. Valsedlarna är tunna och det är lätt att det av misstag hamnar två valsedlar i kuvert. Kan det tänkas att förtidsrösterna kan granskas tidigare av t ex Valnämnden istället för i vallokalen?

7 I-iAPARAfVDA STAD 7 Arbetsbelastningen idistrikten skulle bli lägre.