Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(11) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl Beslutande Tommy Bohman, ordförande Klas Håkanson Gunilla Hjelm Jan Johansson Ingemar Sturesson Agneta Lindberg, ersättare Ritva Hermanson, ersättare Övriga deltagande Magnus Färjhage, Andreas Eliasson ( 58), Jan-Åke Johansson ( 55), Sven-Åke Karlsson ( 55), Annelie Jönsson ( 54), Bengt Wellermark ( 56-57), Erik Tejmark ( 55), Klas Janbert ( 55), Pär Löfstedt ( 54), Madelene San Román ( 54). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Ingermar Sturesson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Odelberg Ordförande Justerare Tommy Bohman Ingemar Sturesson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Kristina Odelberg de

2 Sammanträdesdatum 2 54 Dnr 2013/KA0095 Presentation av arbetet med Vetlanda kommuns nya grafiska profil Informationen noteras till protokollet. Företaget Kompago har fått kommunens uppdrag att utarbeta förslag till ny grafisk profil. Som ett led i arbetet har man bland annat genomfört tre workshops och en webbenkät för att skaffa underlag till arbetet med att utforma ett förslag. Det förslag som presenteras för ets ledamöter idag är under arbete och inte i sin definitivt slutliga utformning. Små småningom kommer kommunfullmäktige att ta det slutgiltiga beslutet. Motivet för att skapa en enhetlig grafisk profil är att bilden av Vetlanda kommun idag är väldigt splittrad. Vi presenterar oss på vitt skilda sätt i olika sammanhang. Avsikten är alltså att vi ska använda en gemensam logotype. Researcharbetet har resulterat i en lista på begrepp som vi vill knyta till framtidens Vetlanda. Slutprodukten blev värdeorden/nyckelbegreppen öppen, trovärdig, positiv och engagerad. Den nya logotypen ska signalera enbart begreppet Vetlanda och inte kommunen som organisation. Det har visat sig att vissa symboler i kommunvapnet bedöms viktiga, axet och Emån. Detta har man tagit fasta på i skapandet av den nya logotypen. Avsikten är att lägga fast en grund logotype med en enhetlig symbol, enhetligt teckensnitt och en enhetlig färgskala. Denna grund kan sedan kompletteras och kombineras på lite olika sätt. Den 22 mars kommer man att visa upp förslaget för berörda grupper som tidigare har varit involverade i arbetet. Utdrag: Annelie Jönsson

3 Sammanträdesdatum /KA0097 Information från Vetlanda golfklubb om korthålsbana Informationen noteras till protokollet. Vetlanda golfklubb uppges ha medlemmar som tillsammans med gäster per år spelar rundor. Östanå-området bedöms ha en stor potential. Redan idag bedrivs många aktiviteter i området och det finns flera utvecklingsidéer bland annat en korthålsbana med nio hål bakom värdshuset. En sådan bana skulle vara tillgänglig för alla och dessutom vara handikappanpassad. För ungdomar till och med 16 år skulle tillträdet vara fritt.

4 Sammanträdesdatum 4 56 Dnr 2013/KA0098 Bidragsansökan från Smålands Kulturfestival Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vetlanda kommun deltar i Smålands Kulturfestival Medfinansiering kr finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens oförutsedda medel lanserades Smålands Kulturfestival för första gången. Under fyra dagar i november pågick arrangemanget i västra delen av Småland. Festivalen eftersträvar en bred kulturell grund där kvalitén är den gemensamma nämnaren. Alla konstformer ska finnas representerade och samarbetet med Smålands kulturorganisationer utgör en viktig bas i festivalen. Medverkande artister förra året tillhörde det absoluta toppskiktet. Även lokala konstnärer och hantverkare medverkade och skapade extra dragningskraft. Under 2013 finns möjlighet för Vetlanda kommun att delta i projektet. Festivalen kommer att äga rum 31 oktober till och med 3 november och beröra flera platser i Vetlanda kommun. Udda, intressanta och oväntade platser med fokus på landsbygden är temat. För genomförandet krävs en medfinansiering på kr från respektive medverkande kommuner. Projektledare och konstnärlig ansvarig för Smålands Kulturfestival är Susanne Rydén. Som bilaga föreligger en projektbeskrivning samt kriterier för samverkan med Smålands Kulturfestival. Yrkanden Tommy Bohman (S) föreslår att Vetlanda kommun deltar i Smålands Kulturfestival 2013 och medfinansierar med kr genom ianspråktagande av kommunstyrelsens oförutsedda medel. Gunilla Hjelm (C), Jan Johansson (VF) och Klas Håkanson (M) tillstyrker Tommy Bohmans förslag.

5 Sammanträdesdatum 5 57 Dnr 2013/KA0099 Riktlinjer för kommunens styrdokument Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till riktlinjer för kommunens styrdokument godkänns. Nämnder/förvaltningar ska senast 1 augusti 2013 ha gått igenom samtliga sina styrdokument och vid behov upphävt eller reviderat dessa samt placerat dem i mallen så att vi har aktuella dokument på kommunens webbplats. Idag finns ett hundratal kommunala styrdokument publicerade på kommunens webbplats. Dessa har olika dignitet, utformning och giltighet. Det finns ett behov av att inventera och gå igenom så att de fortfarande är gällande och korrekta. Samtidigt finns ett behov att skapa en enhetlighet kring dessa styrdokument, det vill säga en gemensam mall och dessutom namnsätta dem enligt en gemensam modell. En särskild riktlinje har därför utarbetats för detta ändamål och föreligger i bilaga. Här definieras vad vi menar med policy, program, riktlinje, handlingsplan och rutiner, vilket är det begrepp vi valt att använda. De olika begreppen indikerar olika beslutsnivåer. Viktigt är att utse en dokumentansvarig för varje dokument. Ansvaret innebär att dokumentet årligen blir föremål för en översyn i samband med den interna kontrollen.

6 Sammanträdesdatum 6 58 Dnr 2013/KA0046 Ombudget 2013 investeringar Ombudget/förskott mellan 2012 och 2013 godkänns enligt bilagd sammanställning. En nedjustering föreslås dock med kr för tekniska nämndens projekt. Total summa att ombudgetera uppgår till kr. Sammanställning över begärd ombudgetering/hantering av förskott mellan budgetåren 2012/2013 föreligger i bilaga. På investeringssidan är den totala nivån relativt hög. Till de större projekten där ombudget begärs återfinns slutförande av byggnation av Ekebogården, inklusive tillhörande inventarier samt byggnation av Myresjö förskola och byggnation av hissar. De största investeringsprojekten där förskottshantering begärs är Norrgårdsskolan och ombyggnation av värmeanläggning i Österäng. Det belopp som begärs ombudgeterat/förskottshanterat av tekniska nämnden överstiger med stor marginal det som återstår av förvaltningens investeringsbudget för Orsaken är att flera investeringsprojekt har överskridit budgeten och motsvaras inte av att beloppen tagits upp som förskott av 2013 års budget. I flera fall begärs ombudgetering trots att ingen förbrukning skett under Dessa projekt har strukits i listan över investeringar. Totalt minskas tekniska nämndens belopp för ombudgetering med kr och uppgår efter justeringen till kr. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsnämnden 5/13.

7 Sammanträdesdatum 7 58 forts. Dnr 2013/KA0046 Yrkanden Tommy Bohman (S) föreslår att ombudgetering/förskott mellan 2012 och 2013 års budget godkänns enligt bilagd sammanställning. En nedjustering föreslås med kr för tekniska nämndens projekt och den totala summan att ombudgetera uppgår därefter till kr. Utdrag: Ekonomikontoret kultur- och fritidsförvaltningen tekniska kontoret barn- och utbildningsförvaltningen vård- och omsorgsförvaltningen

8 Sammanträdesdatum 8 59 Dnr 2013/KA0054 Motion om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionshinder Motionen remitteras till Vetab, vård- och omsorgsnämnden samt socialnämndens arbetsmarknadsenhet för yttrande senast Den 13 februari 2013 lämnade Carina Bardh (M) in en motion om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionsnedsättning med följande förslag: 1. Möjligheterna undersöks om arbete kan tillskapas genom att till exempel böcker, kläder och möbler som är i brukbart skick kan sorteras av kommuninnevånarna på särskild plats på Flishult. Detta tas om hand, hanteras/renoveras av personer med funktionshinder för att sedan gå vidare till second hand försäljning i kommunens dagliga verksamhet. 2. Intäkterna från en sådan verksamhet skulle tillfalla funktionshinderomsorgen för att möjliggöra fortsatt utveckling av arbetstillfällen och meningsfull sysselsättning för denna målgrupp. Utdrag: Vetab vård- och omsorgsnämnden socialnämndens arbetsmarknadsenhet

9 Sammanträdesdatum 9 60 Dnr 2013/KA0079 Protokoll från Ekenäs kommundelsråd Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Protokoll från sammanträde med Ekenäs kommundelsråd föreligger i bilaga. Utdrag: tekniska kontoret

10 Sammanträdesdatum Kurser och konferenser Följande inbjudningar noteras till protokollet: Var med och påverka regionens framtid Måndagen den 18 mars klockan på Science Park i Jönköping Torsdagen den 21 mars klockan , KF-salen i Värnamo stadshus Regionförbundet Jönköpings län

11 Sammanträdesdatum Dnr 2013/KA0100 Val av ombud till ordinarie föreningsstämma 2013 för Kreditgarantiföreningen i Jönköpings län ek.för. Ekonomichef Andreas Eliasson utses att företräda Vetlanda kommun som ombud vid ordinarie föreningsstämma 2013 med Kreditgarantiföreningen i Jönköpings län ek.för. den 27 mars Inbjudan har inkommit till ordinarie föreningsstämma 2013 med Kreditgarantiföreningen i Jönköpings län ek.för. Stämman hålls den 27 mars 2013 i Jönköping. Utdrag: Kreditgarantiföreningen i Jönköpings län ek.för. Andreas Eliasson