VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2010/2011

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2010/2011 Styrelsen för Saltsjöbadens Slalomklubb lämnar härmed sin verksamhetsberättelse för år 2010/ Verksamheten i kommittéerna Under den här rubriken redovisar styrelsen klubbens verksamhet fördelad på de olika kommittéerna. 1.1 Träningskommittén Under säsongen har klubben haft cirka 420 åkare i träning uppdelat på 10 åldersgrupper. Fördelningen över grupperna har sett ut som tidigare säsonger med två undantag, freeride- och A gruppen har vuxit avsevärt vilket är skoj. Tränarstaben har legat runt 45 stycken tränare uppdelat på både vuxna och unga tränare. Könsfördelningen i tränargruppen och bland åkarna är ungefär 50/50. I försäsongsplanen, som inkluderade 41 träningsdagar, genomfördes 41 av dessa. Ett norgeläger var tvunget att flyttas till inomhushall på grund av dåliga förhållanden. De övriga lägerdagarna genomfördes på 6 olika skidorter med mycket bra träningsförhållanden. Två läger kördes utomlands, i Österrike och i Holland. Träningsläger i hemmabacken och i Åre genomfördes på jul- och sportlov denna säsong med många deltagande åkare. Nytt inför denna säsong är att klubben har haft en grupp som kallats skidgymnasiegruppen. Åkare födda som har haft chansen att delta vid fler träningsdagar, både fys och på snö. Gruppen är en ambitionsgrupp för åkare med målsättningen att ta sig in på skidgymnasium i framtiden. Klubbens JUN, A, B & C åkare har haft chansen att delta på fysträning både på hösten och på våren. Uppslutningen på dessa pass har blivit bättre och den uttalade skidgymnasiegruppen har haft hög närvaro på sina pass. Fysträningen i klubben fokuserar på att ge åkarna bra och allsidig träning inför skidsäsongen men även för att visa hur och vad man ska träna för att kunna uppnå sina egna mål.

2 2 Resultatmässigt har klubben presterat mycket bra under den gångna säsongen över lag. Det resultat som lyfts fram som det roligaste är Axel Bäcks 2a plats i världscupsslalomen i Kranjska Gora. Under skidsäsongen har A, B & C-grupperna haft tränare med sig på nästan alla LVC & USM-kval och även på finalerna. Målsättningen är att klubben ska ha 100 % närvaro på USM och LVC-kval och finaler. De tränare som följer med är de som tränar i hemmabacken. Detta ger en trygghet för åkaren. Två tränarmöte, två lagledarmöten och 10 föräldramöten har genomförts under säsongen. Sportchefen, träningsansvarige och ordförande deltog på flertalet för att säkerställa att rätt information kom ut till medlemmarna. Klubbens nya sportchef, Erik Segerström har kommit in i sin roll på ett mycket bra sätt och jobbar vidare i klubben. 1.2 Tävlingskommittén Under säsongen 2010/11 har en regionstävling för H/D 10-11, distriktstävling för H/D8-9, en LVC-final och fyra klubbtävlingar genomförts. Mycket arbete och tid har ägnats åt att locka klubbens egna åkare att delta i klubbens egna tävlingar, Saltis Cup. Ett arbete som resulterade i rekordmånga startande i årets tävlingar. Ett stort tack riktas till tränare och lagledare. Vi har även fått väldigt fin feedback från andra klubbar för väl genomförda tävlingar. Utöver hemmatävlingarna var C-gruppen (tillsammans med Mälaröarnas alpina) ansvarig arrangör för LVC-finalen i Hassela. Denna genomfördes med bravur och lovorden har formligen haglat från övriga klubbar i region 4. Ett speciellt tack skall riktas till de tävlingsansvariga i respektive grupp som jobbat hårt för att få tävlingarna att fungera utan missöden. Naturligtvis har även övriga föräldrar lagt ned ett beundransvärt arbete för att säkerställa den höga kvalitén som våra tävlingar haft denna säsong. Noterbart är att trots att liften stod still under en klubbtävling och åkarna fick gå uppför backen så lyckades föräldrakåren/funktionärerna att genomföra tävlingen utan förseningar Grattis tävlingsledningen. Ansvarsystem & utbildning Respektive tävlingsgrupp( H/D 8-9, 10-11, 12-13) har en ansvarig tävlingsledare som gått skidförbundets utbildning. Den tävlingsansvarige i respektive grupp tillser att ytterligare minst en förälder från ettorna går utbildningen och fungerar som assist för att nästkommande år ta över tävlingsledarrollen för gruppen. I våra klubbtävlingar implementerats 2010 ett horisontellt ansvarssystem. Dvs varje grupp sköter sina ansvarsområden, D- gruppen iordningställer backen och A-gruppen ser till att allt ställs tillbaka. Detta har fungerat mycket bra även 2011.

3 3 Framtiden: Inför kommande säsong räknar vi med att arrangera 3 distriktstävlingar, 1.3 Driftskommittén Driftgruppen i Slalomklubben har under året kännetecknats av många personer på nya poster. Vi har tillsatt 4 nya positioner under året, Ledning, snöläggning, lift och arbetsdagsansvarig. Trots många nya i gruppen har arbetet flutit på bra. Två arbetsdagar hölls under hösten där tyngdpunkten lades på byte av nytt rörsystem till snöläggningen i familjebacken. De gamla rören hade gjort sitt. Rost och smuts gav många driftstopp och förstörda snökanoner. Arbetena som utfördes bestod i att riva det gamla systemet och bygga ett nytt, delvis längre rörsystem. Vi tog in extern hjälp på slutet för att förankra systemet och blev färdiga strax innan kylan kom. Tidigare beslutade arbeten som gällde schaktning i familjebacken och förbättring av fästen till A-nätet i slalombacken genomfördes av extern entreprenör. Ändrad markprofil vid lilla liften samt schaktning för att lättare kunna bygga hopp utfördes. Snöläggningen startades redan i mitten/slutet av november. Ett läckage på vattenrören i pumphuset krävde en heldagsinsats med rivning, svetsning och återmontering vilket försenad starten med ett par dagar. En rekordtidig insats gjorde trots dessa problem att vi kunde öppna redan 7/12. Vi snölade i lite annan ordning denna säsong. Vi startade med liftspåret vilket kändes som en bra idé. När A-nätet skulle pistas fast visade det sig att det inte bara var själva fundamenten till stolparna som var dåliga/lösa. Två stolpar knäcktes och vi fick köpa in B-nät för att få en acceptabel säkerhetsnivå i slalombacken. Stolparna demonterades, svetsades om och återmonterades under säsong och ser nu bra ut inför nästa år. Lilla liften besiktigades, fick grönt ljus och har använts hela säsongen av fram för allt skidlekis. Den under arbetsdag reparerade boden på toppen har fungerat som mötesplats och materiel förråd. Tack vare ett bättre fungerande område och engagerade ledare har skidlekisverksamheten förbättrats avsevärt och vuxit. Schaktningen samt fördelaktiga snöläggningsförhållanden och ny materiel (rails) har förbättrat förhållandena avsevärt i familjebacken. Vi hade två längre driftstopp på stora liften denna säsong. Ett antal kardeler i vajern gick av under sportlovet och orsakade driftstopp. Efter mycket letande fick vi tag i en bit vajer på Flottsbro som vi kunde göra en lagning med. Samtidigt beställdes en ny vajer. Tyvärr hittade vi allvarliga skador på den reparerade vajern innan säsongen var slut vilket ledde till ett nytt driftstopp innan den nya vajern anlände och kunde monteras. Vi har utöver detta gjort en större renovering på hjul och hjulbatterier under säsongen. Vi behöver inför kommande säsong ytterligare se över vissa hjulbatterier. Dessutom håller vi på att

4 4 färdigmontera ett nytt övervakningssystem till liften. Med den nya vajern och en hel del ny kunskap står vi hyggligt rustade inför kommande säsong. Pistmaskinen har i stort sett fungerat tillfredställande under säsongen. Ett läckage på kylvattensystemet reparerade vi själva (under ackompanjemang av en hel del svordomar). Ett större problem med fräsen/bakre hydraulsystem reparerades med hjälp av inhyrd personal (proffs). Mertalet förare gick en av SLAO godkänd utbildning, med påföljande utbildningsbevis. Maskinen är i dagsläget fullt operationell. En av våra längre säsonger avslutades med en ganska glest besökt arbetsdag där vi ändå fick mycket gjort. Total avstädning av området samt fyllning av en stor metallcontainer och bärning av en svintung lyktstolpe kan vid sidan av den grillade korven och social samvaro sägas vara höjdpunkterna denna dag. 1.4 Marknadskommittén Marknadskommittén har som uppgift att saluföra klubben utåt och att hitta samarbetspartners och sponsorer som är villiga att bidra ekonomiskt till klubbens verksamhet. Klubbens medlemsavgifter, tränings- och tävlingsavgifter m.m. är tänkta att räcka till den löpande driften. Intäkter från marknadskommitténs arbete ska i första hand gå till satsningar på anläggningen med därtill hörande kostnader. I kommitténs arbete har även under säsongen 2010/11 kommit att ingå en hel del konfektionslogistik. Klubben har sedan förra säsongen nya klubbläder från Goldwin samt fartdräkter från POC som har varit mycket uppskattade. Klubben har även sålt mjukiskläder till medlemmarna som har fått ett mycket positivt mottagande. Utöver detta sålde klubben i år skidfodral och ryggsäckar i våra färger och med vårt namn till medlemmarna. Arbete pågår även med att ta fram en ny klubbmössa och kanske även en rock. Hans Lindeblad har under året presenterat ett mycket genomtänkt och fördelaktigt upplägg för sponsringsarbetet. 1.5 Ekonomi Föregående säsong var lyckad sett ur ett ekonomiskt perspektiv, först och främst beroende på en kall och lång säsong som började tidigt. Backen öppnade redan första veckan i december och stängde sista mars. Alla snö lades under en kall vecka i nov/dec med mindre komplettering i februari. Detta bidrog till en effektiv förbrukning av kwh som är klubbens enskilt största utgiftspost. Vi har haft två mellanstora haverier som inträffade i slutet av säsongen, den ena rörde Pistmaskinens hydraulkolv till fräsen samt ett byte av liftvwire med

5 5 sammanhängande driftsstopp som följd. Båda skadorna är anmälda till försäkringsbolaget, men utfallet är i skrivande stund okänt. Två stycken färre arrangerade tävlingar i hemma backen påverkade också det ekonomiska utfallet. Det elektroniska inpasseringssystemet för liften som driftsattes förra säsongen har fungerat bra. När man läser årets resultat skall man ha i åtanke följande extra kostnader vi hade detta år som vi inte kommer att ha nästa år: 1) Byte av Liftwire, uteblivna intäkter 9 dagar. 2) Reparation av Pistmaskin, Totalt ca Årets vinst xxx xxx Så om föregående år varit normalt hade vi landat på ca xxx.xxx i vinst. 2. Styrelsen 2.1 Styrelsens sammansättning Vid årsmötet den 24 september 2009, där nio medlemmar deltog omvaldes, i enlighet med valberedningens förslag, för en ettårsperiod Patrik Hedelin, Torbjörn Ström, Lars Söderberg, Marcus Löwgren, Johan Hansson, Stig-Åke Bernald och Stefan Holmér. Nyval genomfördes av Per Abrahamsson. Styrelsen fick mandat att själva rekrytera ytterligare en person vilket senare skedde i form av Hans Lindeblad. Mötet genomförde även omval av Göran Ekman och Ulrika Sommar till styrelsesuppleanter. 2.2 Styrelsens arbete Styrelsemöten och kommittémöten Styrelsen har under året haft sju protokollförda möten. Arbetet inom styrelsen har drivits i en anda av samförstånd. Ingen fråga har behandlats som inte lösts i full enighet. Protokollen från alla möten publiceras på föreningens hemsida. De flesta kommittéer har under året haft egna, ofta protokollförda, möten. 3. Valberedning Valberedningen har under året utgjorts av Johan Croneborg och Peter Hultman.

6 6 4. Föreningens revisorer Föreningens revisorer har under året varit Mattias Segerros som omvaldes på den ordinarie föreningsstämman. 5. Föreningens anställda m.m. Under verksamhetsåret har klubben haft en halvtidsanställd Sportchef, Erik Segerström samt ett antal timanställda tränare. 6. Medlemmar, avgifter och resultat m.m. Klubben hade vid utgången av verksamhetsåret registrerade medlemmar, varav ca 398 barn/ungdomar i träning.