VERKSAMHETSPLAN med ekonomisk plan för Region Väst Skidskytteförbund (RVSSF)

Transkript

1 Sida 1(5) VERKSAMHETSPLAN med ekonomisk plan för (RVSSF) Denna verksamhetsplan (VP) är antagen av RVSSF årsmöte den 18 juni 2014 och ersätter därmed versionen daterad Allmänt Uppgift och ändamål Ur stadgarna; RVSSF ska, enligt sina egna, och Svenska Skidskytteförbundets (SSSF) stadgar, såsom Svenska Skidskytteförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. Den Vita tråden SSSF har under denna rubrik beskrivit skidskyttesveriges Verksamhetsidé-Vision- Värderingar. RVSSF ansluter till denna och Du hittar den på SSSF hemsida under Verksamhetsplan. Bli fler En övergripande strävan både hos RVSSF och SSSF är att vi ska bli fler skidskyttar i landet. Förutom att attrahera nya aktiva ska vi också behålla de vi redan har. Läget i medlemsföreningarna vid årets början, 1 maj 2014; Tävlande ungd. Licens. kvinnor Licens. män Skidskyttekort Beteds SKG Bore Biathlon ingen uppgift Ekshärads SF Finnskoga IF Molkoms SK I2 IF Stjerneskolan (ej medlem fn) Idag (maj 2014) har vi i de sex regionföreningarna xx utövare i alla åldrar, mätt i det antal som under säsongen gjort en tävlingsstart i någon form. Vid verksamhetsårets slut är målsättningen att siffran ska kunna räknas till xx utövare som gjort minst en tävlingsstart. Från och med 16 års ålder krävs tävlingslicens. I Folksams statistik kan vi se att RVSSF i april 2014 hade 37 licensierade åkare, varav 43 % är kvinnor, en minskning med två åkare

2 Sida 2(5) jämfört med Målsättningen är att ha 40 licensierade åkare vid verksamhetsårets slut. I likhet ja med? nej Vi vill bli fler medlemsföreningar med någon form av skidskytteverksamhet under året. Den nya utökade regionen - Dalsland, Närke, Värmland - bidrar till att vårt mål med perioden är att bli minst 8 föreningar. Information och media RVSSF ska bidra till spridning av information mellan våra medlemsföreningar och SSSF. Årsmötet och styrelsemöten inom RVSSF blir några av våra officiella kanaler under året. Vår hemsida ska vara ett viktigt forum för att nå ut till såväl de egna medlemmarna som till övriga. Regionens föreningar ska fortsätta att samverka för att anpassa och förbättra hemsidan. Vi ska verka för att sporten ska synas i positiva sammanhang i medierna i samband med arrangemang mm. den ja senaste? sä- nej Styrelsen Målsättningen är att samtliga medlemsföreningar ska vara representerade i styrelsen och att vi därmed får möjlighet att ge varandra en bra uppdatering av information och vad som är på gång i regionen. Styrelsen har målsättningen att ha protokollförda möten ca åtta gånger under verksamhetsåret. Merparten av dessa möten sker per telefon, men även fysiska möten, mail mm används i kommunikationen. Styrelsen ska utse en person som ansvarar för delar av ungdomsarbetet och styrelsen tar fram tjänstebeskrivning för uppdraget. Styrelsen ska utse en person som ansvarar för utbildning/fortbildning och styrelsen tar fram tjänstebeskrivning för uppdraget Styrelsen utser en person till att vara huvudredaktör för hemsidan. Någon, eller en mindre grupp, utses till att samordna ett lokalt/regionalt tävlingsprogram tillsammans med lämpliga. Styrelsens protokoll läggs ut på hemsidan efter varje möte. Därutöver utför styrelsen uppdrag enligt stadgar i RVSSF samt SSSF Våra ungdomar Ungdomsarbetet ska prioriteras och stimuleras inom RVSSF. Vid prioritering av ansökningar om ekonomiska bidrag ska ungdomsverksamheten på regionnivå ha merparten av det som RVSSF väljer att dela ut under året.

3 RVSSF ska i första hand ge bidrag till ungdomsverksamhet som kommer flera till del över föreningsgränserna, tex gemensamma träningsdagar eller läger. RVSSF har ambitionen att utse en ungdomsansvarig som särskild koordinator och kontaktperson för dessa frågor. Med en tjänstebeskrivning får personen i huvudsak ett uppdrag som förbundskapten vid riksfinaler, SM och liknande där Region Väst uppträder med ett gemensamt lag. RVSSF ska verka för att det ordnas ett, eller flera, ungdomsläger under året. Då avses även sk. en-dagsläger. Sida 3(5) Utbildning Kunskap i olika former är bra för oss! Vi ska verka för att Skidskyttekortet tas av ytterligare 25 personer inom RVSSF under året. Vid ingången av året har vi 175 Skidskyttekort och sätter alltså målet till 200 st. Föräldrar och före-dettingar är ett bra tillskott vid träningar och arrangemang och dessa ska uppmuntras att ta kortet. Skidskyttekonsult Linn Adolfsson är vår naturliga första kontakt i utbildningsfrågor. Vi ska verka för att någon person har ett extra öra för utbildningsfrågor och samordnar insatserna mellan våra föreningar och diverse kursgivare, SISU m fl. Skidskyttegymnasiet Stjerneskolan RVSSF ska ha fortsatt gott samarbete med skolan i Torsby och dess skidskytteutbildningar. Tävlingar RVSSF ska verka för att tidigt utse säsongens RM-arrangör (Regionmästerskap). RVSSF ska uppmuntra klubbarna att arrangera fler enkla träningstävlingar både i sommarbiathlon och skidskytte. Ett regionalt/lokalt tävlingsprogram ska tas fram och i god tid läggas ut på RVSSF hemsida. Samordning med grann-regioner ska göras. Dessa tävlingar ska uppmuntras att innehålla Öppna klasser (och motionsklasser) och gärna andra aktiviteter och nymodigheter som intresseväckare. En viktig anledning till lokala tävlingar är att erbjuda våra ungdomar tävlingstillfällen inom rimligt reseavstånd. Från våra medlemsföreningar inför Med egna ord från våra föreningar om deras planer inför året, idéer... Beteds SKG Fn ingen verksamhet Bore Biathlon (ingen uppgift) Ekshärads SF. Den utökning som vi haft på ungdomssidan fortsätter om än i lägre omfatt-

4 Sida 4(5) ning. Vi ser också ett ökat intresse från föräldrarna, troligen en följd av att ledarna blir mer varma i kläderna och aktiviteten blir mer stabil och regelbunden. Vid årets slut hoppas vi ha xx ungdom i träning och xx aktiva ledarföräldrar. I Ekshärad fortsätter upprustning av skjutbanan, nu är turen kommen till skjutvallen och skyltar. ESF förstärker även den portabla utrustningen, tex kikare. Finnskoga IF Ett år med mycket bra reultat. Mona Brorsson EM guld. Detta år har jun/sen framförallt gjort ett jättebra år, (Mona,Kim, Emelie, Caroline, Mats och David) har visat framfötterna hela året. Fick även i år flytta våran tävling som genomfördes i Torsby. Nu ligger jobbet med snökanoner nära till hands. Ungdomssidan ser förhållande vis hygglig ut, någon slutar och någon börjar. Har även i år varit med på IBU-cup i Idre som medarrangör. Molkom Fn ingen verksamhet I2 IF I2 IF har 3 regelbundet aktiva. Under säsongen hade föreningen ytterligare 3 aktiva för att prova på skidskytte, dock har inte det ännu lett till ökat antal aktiva skidskyttar. Ambitionen är att vi blir fler och kan ha stafett lag till kommande vinter. Säsongen har varit framgångsrik i föreningen, JSM medaljer i olika valörer för både Jonathan Forsman och Oskar Brandt. Oskar dessutom en 4:e plats på JVM i USA. Fortsatt samarbete med Grava SK för att utöka intresset för skidskyttet bland längdåkare. Tyvärr har vi inte lyckats med ambitionen att öppna upp Molkoms skidskytte bana, tillstånd och regelverk med polisen styr det. EKONOMISK PLAN, verksamhetsåret Allmänt VSSF har en begränsad ekonomi för att sköta det egna administrativa arbetet och därutöver låta eventuellt övriga tillgängliga medel utgå som bidrag till projekt och aktiviteter som gynnar skidskyttet i Regionen. RVSSF har en långsiktig målsättning att vid verksamhetsårens slut ha en bibehållen ekonomisk buffert på ca kr. Vid ingången till detta verksamhetsår var kassan relativt god. Bidragsansökningar Våra medlemsföreningar, eller enskilda medlemmar i dessa föreningar, har möjlighet att söka ekonomiskt bidrag från RVSSF. Ansökningstiden för dessa sökargrupper är två gånger per år; den sista augusti respektive den sista januari. Ansökan ska vara skriftlig, ställd till styrelsen och innehålla en beskrivning av idén, ekonomisk skiss samt önskat bidragsbelopp. Styrelsens ambition är att fatta beslut och ge besked om bidragsansökningarna inom tre veckor efter ansökningstiden. Utifrån angelägenhet mm. så kan givetvis styrelsen fatta beslut om andra typer av bidrag och på andra tider.

5 Sida 5(5) Ekonomisk plan i siffror Transport behållning från föregående år (1 maj 2014) kr Intäkter Medlemsavgifter (a 500 kr per förening) 2500 kr Bidrag från Värmlands Idrottsförbund 5800 kr Bidrag från Västsvenska Idrottsförbundet? S:a intäkt 8300 kr Kostnader Bankkostnad Porto, info, hemsida Representation förbundsmöten, resa, logi mm Omkostnad ungdoms, typ Riksfinal Utbildning/fortbildning/föreläsare Bidragsutbetalning till egna medlemmar Uppvaktning Arvoden, ersättningar 500 kr 200 kr 2500 kr 3500 kr 2000 kr 5600 kr 300 kr 700 kr S:a kostnad kr Behållning vid årets slut (sista april 2015), minst kr kr Styrelsen/ - som tackar för förtroendet att skiva detta förslag till VP // slut