Gunnar Eriksson och Sten-Olof Olsson. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Boo

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Lokal Uroxen i förvaltningsbyggnaden Uroxen kl Beslutande Ledamöter Roland Leben (kd), ordf Gunnar Eriksson (s), 1:e vice ordf Per-Åke Söderström (c), 2:e vice ordf Bertil Forsberg (fp), Margot Eriksson (s) Lars Andersson (s) Roy Gustavsson (c), tjänstgörande ers Sten-Olof Olsson (fp), tjänstgörande ers Per Gustafsson (s), tjänstgörande ers Ersättare Övriga närvarande Bo Ivarson, förvaltningschef Kurt Eriksson, chef VA- och renhållningsavd. Lennart Mikaelsson, chef planerings- och trafikavd. Monica Boo, nämndsekreterare Justerare Gunnar Eriksson och Sten-Olof Olsson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen måndagen den 28/ kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Boo Ordförande Roland Leben Justerare Gunnar Eriksson Sten-Olof Olsdson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska nämndens arkiv, Kungsgatan 30. Underskrift Monica Boo

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) TN 122 Godkännande av föredragningslistan Godkänner föredragningslistan med föreslaget tilläggsärende. Utsänd föredragningslista upptar åtta ärenden. Föreslås följande tilläggsärende: - Finansiering av elljusspår i Bäckhammar.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) TN 123 Förvaltningschefens information Noterar informationen Förvaltningschefen informerar att det pågår en upphandling av konsult för projektering med anledning av ombyggnationen av Vattenverket.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) TN 124 Tnau 114 Dnr 05:157 Samgående Gatukontor och Fritidsavdelning Tekniska nämnden beslutar att samgående sker enligt redovisat förslag från och med Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Bakgrund Vid överföring av fritidsavdelningen från Kultur och Fritidsnämnden efterfrågades möjlighet till samgående. Efter diskussioner mellan avdelningarna framkom att inga direkta samverkansvinster fanns då. I samband med LTP-arbetet med satsningar inom fritidsverksamheten har ett naturligt behov av långsiktigt samarbete framkommit. Investeringar i anläggningar såväl i skärgården som i anslutning till tätorterna visar tydligt på naturlig samverkan vid anläggning och drift. Man kan också visa på möjligheter att samnyttja viss personal, fordon och maskiner. I ledningen kan även sårbarheten minskas och driftledningsresurser merutnyttjas. Samverkan: Genomfört enligt samverkansavtal med berörda arbetstagarorganisationer. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar föreslå Tekniska nämnden att samgående sker enligt redovisat förslag från och med

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) TN 125 Dnr 04:156 Projekteringskostnader 2005 Exp: ks Tekniska nämnden beslutar enligt förvaltningens svar på KS 175, Bakgrund I Kommunstyrelsens beslut ( 175, ) står: Kommunstyrelsen uppmanar tekniska nämnden att se över nuvarande förvaltningsorganisation för att kartlägga behovet av eventuell förstärkning av interna utredningsresurser i syfte att finna en mer kostnadseffektiv lösning. Förvaltningens svar på Ks 175, Den efterfrågade översynen av Planerings- och trafikavdelningen har genomförts med anpassning till kommunens långsiktiga behov. Sådant arbete pågår kontinuerligt för samtliga verksamheter. Vid investeringar erfordras utrednings- och projekteringsarbete. Kostnader för dessa måste och skall inräknas i investeringarna även om de görs med egna resurser. Före beslut om investeringsprojekt görs överslagsmässiga beräkningar för olika kostnader där projekteringskostnaderna ligger mellan % av totala investeringskostnaden beroende på slag av projekt års investeringar som beställts hos planerings- och trafikavdelningen uppgår till ca 45 milj kr inkl Tekniska nämndens investerings budget. Detta skulle innebära projekteringskostnader på mellan ca 4,5 till 6,8 milj kr. Planerings- och trafikavdelningen kostnad för 2005 uppgår till 1,8 milj kr, där då ytterligare uppgifter utöver rena projekteringsarbeten utförs. För att klara 2005 års projekteringar (konsultkostnader) begärdes 670 t kr vilket totalt gör ca 2,5 milj kr. Detta innebär att nuvarande bemanning är mycket hårt belastad. År 2001 vid dåvarande chefen för Planerings- och trafikavdelningens pensionering återbesattes inte den tjänsten med en projektör på grund av den investeringsnivå som rådde då och som man kunde se de närmaste åren. Förvaltningen tydliggjorde dock att eventuella ökningar i investeringsnivåer i framtiden innebär köp av konsulttjänster. Detta är dock mer kostnadseffektivt över tiden då man inte har överkapacitet under längre perioder. Tekniska nämnden biföll detta.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) TN 125, forts. Då investeringsnivån mycket snabbt ökade och man i LTP arbetet planerade för ytterligare ökning av investeringar anmälde förvaltningen till kommunledningen hösten 2004 att förstärkning av bemanning på projekteringsfunktionen måste ske. Detta med anledning av den avsevärda ökningen samt förestående pensionering av nuvarande chef som kommer att ske inom 3-4 år. Då skulle man få en förstärkning under de närmaste årens höga investeringsnivåer och en naturlig minskning om och när nivån minskar. I Tekniska nämnden togs också beslut om rekrytering av projektör med den kravprofil som erfordras. Annonsering gjordes under vintern 2005 rikstäckande och ett antal svar kom in, dock inte någon med rätt kompetens. Rekryteringen avbröts. Via kontakter på Tekniska högskolor har förvaltningen nu lyckats få en nyexaminerad civilingenjör väg- och vatten till trainee och som flyttat till kommunen med hustru som söker jobb som civilekonom. Det är inte realistiskt att projektanställa för vissa projekt då det för det första inte finns rätt kompetens att få och för det andra så krävs det stöd av befintlig organisation för att sätta in en nyanställd i aktuella förhållanden. Detta får till följd att man binder upp de resurser som skulle frigöras. Mycket få har utbildats inom väg o vatten på högskolorna under en längre tid. Konsulter och vägverk har stora svårigheter att rekrytera personal. Vägverket och konsultföretag annonserar mycket flitigt efter motsvarande kompetenser där vår kommun skall konkurrera med bl.a. lönenivåer och arbete för övriga familjemedlemmar. Att rekrytera en utbildad färdig projektör under dessa omständigheter är för närvarande inte något alternativ. Det återstår alltså inte någon annan möjlighet än att köpa dessa tjänster. Även om det går att rekrytera projektörer kan man inte dimensionera en verksamhet för max belastning som varar en kort tid. Man kan heller inte ha projektörer som är kunniga inom alla kompetensområden vilket också gör att det blir nödvändigt med köp av konsulttjänster. Komplexiteten har också ökat t.ex. med anledning av miljökrav. Kostnaderna för konsulttjänsterna är således inte vare sig höga eller onödiga. Åtgärder för att egen organisation skall vara anpassad på ett för kommunens behov över tiden kostnadseffektiv nivå är således vidtagna.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) TN 125, forts. Det återstår fortfarande behov att säkerställa kompetensen vid förestående generationsväxling i konkurrens med omvärlden. Hänsyn måste här tas till övriga funktioner inom kommunens planeringsfunktioner. Tekniska förvaltningens beslutsförlag: Tekniska nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till svar på KS 175.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) TN 126 Tnau 115 Dnr 03:30 Detaljplan för Sannaheden m fl i Kristinehamns kommun Exp: Mbn Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka detaljplanen för Sannaheden. Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Allmänt Planens syfte är att möjliggöra uppförandet av en idrottshall, anläggande av en idrottsplats och ett antal bollplaner samt därtill hörande tillfartsväg och parkering. Området längs Varnan och Varnumsviken ska vara park- och naturmark och skötselplan ska upprättas som tar tillvara naturvärdena i området. Idrottshallens placering har i förhållande till samrådsförslaget flyttats mot silon. Den nya placeringen medför ingen revidering av nämndens tidigare ställningstagande över samrådsförslaget, ej heller påverkar det den kostnadsbedömning som tidigare redovisats i samrådsförslaget. Dock innebär redovisning av fastighetsindelning att ledningsrätt för kommunens valedningar måste bildas vid en försäljning av fastigheten till KS-Storhall. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka detaljplanen för Sannaheden.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) TN 127 Tnau 116 Dnr 05:67 Finansieringsförslag för tillbyggnad av mekanisk grovrensanläggning med tvättpress vid Fiskartorpets avloppsreningsverk Tekniska nämnden beslutar att kostnaden 845 kkr för tillbyggnad av mekaniska reningen vid Fiskartorpets avloppsreningsverk med tvättpress finansieras genom ianspråktagande av va-fondmedel. Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag.... Ärendet Beslutsförslag avseende finansiering tillbyggnad till mekanisk grovrensanläggning med tvättpress vid Fiskartorpets avloppsreningsverk. Bakgrund Deponeringsförbud av organiskt avfall infördes enligt förordning SFS 2001:512 från och med Grovrens från Fiskartorpets arv innehåller 90,7 % organiskt material. Dispens för fortsatt deponering erhölls för innevarande år av Länsstyrelsen i Örebro län Upphandling har skett under sensommaren, installation av tvättpressen har gjorts under oktober och november månad och slutbesiktning kommer att ske. Tvättpressinstallationen kommer minska mängden grovrens med mellan %, vilket medför att förutom mindre mängd rens erhålles också en driftkostnadsminskning. Tidigare rens har körts med containerbil till deponi i Karlskoga. Efter idrifttagning av tvättpressen går tvättat rens med ordinarie sopbil till Karlskoga värmeverk. Tekniska förvaltningen har ansökt om igångsättningstillstånd för projektet. Kostnad för tillbyggnaden är beräknad till 845 kkr. Tekniska förvaltningens föreslår att finansiering sker genom ianspråktagande av fonderade medel.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) TN 127, forts. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att kostnaden 845 kkr för tillbyggnad av mekaniska reningen vid Fiskartorpets avloppsreningsverk med tvättpress finansieras genom ianspråktagande av va-fondmedel.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) TN 128 Finansiering av elljusspår i Bäckhammar Tekniska nämnden ger arbetsutskottet delegation att fatta beslut om framtida finansiering efter förvaltningens redovisning av avtal avseende drift och mark. Informationen Förvaltningschefen informerar angående finansiering av elljusspår i Bäckhammar. Tekniska nämndens behandling Efter överläggningar i ärendet beslutas att tekniska nämnden ger tekniska nämndens arbetsutskott delegation att fatta beslut om framtida finansiering efter förvaltningens redovisning av avtal avseende drift och mark.