SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Plats och tid Rydal 4 februari 2016 kl Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl L Egon Svensson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) V Elisabeth Frii tjänstgör för Malin Västerteg (C) 1-2 MBP Henry Sandahl KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Bodil Wennerström 1-2 S Jessica Rhoden tjänstgör för Jonny Karlsson (S) S Helena Johansson tjänstgör för Yasin Abbes (S) 1-2 V Kjell Andersson MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E. Henriksson Övriga närvarande Ej tjänstgörande S Christina Norman 1-2 ersättare SD Jarl Krűger 1-2 Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Kenny Fredholm, verksamhetschef skola 1-2, 8 Anneli Andersson, verksamhetschef förskola 1-2 Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsa 1-2 Johan Höglund, förvaltningsekonom 1-3 Marie Wank, förvaltningsekonom 1-3 Christina Danielsson, personalspecialist 1-2 Björn Olsson, personalspecialist 1-2 Johanna Dahllöf, handläggare Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (15) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (15) Innehållsförteckning Sexornas placering i Kinna från och med läsåret 2016/ Årsrapport Ekonomiska anpassningar Förändringar i delegationsordningen 4 Synpunkter juni november Begäran om skolpliktens upphörande 6 Rapport från kontaktpolitiker 7 Aktuella händelser 8 Meddelanden 9 Delegationsbeslut 10

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (15) 1/2016 Dnr Lokalisering av årskurs 6 i Kinna s beslut Från med höstterminen 2016 så går årskurs 6 på Stommenskolan och Strömskolan istället för på Lyckeskolan som det är idag. Ärendet Utifrån ett tidigare inriktningsbeslut i barn och utbildningsnämnden ska barnoch utbildningsförvaltningen skapa stadieinriktade skolor. Nu har det uppkommit en möjlighet att göra plats för årskurs 6 på Stommenskolan och Strömskolan. Ärendets behandling s arbetsutskott , 44 Dialogmöte Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Berörda rektorer

5 2/2016 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (15) Årsrapport 2015 s beslut Årsrapporten för 2015 godkänns och resultatet fastställs till 4,5 miljoner kronor. anhåller hos kommunfullmäktige att överföra 1,2 miljoner från 2015 års resultat till år 2016 för kompetensutveckling i systematiskt kvalitetsarbete. Ärendet Årsrapporten är en uppföljning av nämndplanen för det gångna året. Rapporten syftar till att redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Preliminär årsrapport för 2015 upprättad s arbetsutskott , 1 Förvaltningschef Dennis Reinhold, verksamhetschefer Anneli Andersson, Kenny Fredholm, Cecilia Ragnarsson, förvaltningsekonomer Johan Höglund och Marie Wank, enhetschef Lena Ilhage samt personalspecialist Björn Olsson föredrar ärendet under följande rubriker. Viktiga och intressanta händelser Uppföljning av uppdrag Internkontroll Förskola Grundskola och grundsärskola Gymnasieskola och gymnasiesärskola Vuxenutbildning Elevhälsan Personal Ekonomi Disponering av överskott Dessutom redogjordes för det systematiska kvalitetsarbetet inom varje huvudverksamhet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (15) Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att årsrapporten för 2015 godkänns och resultatet fastställs till 4,5 miljoner kronor samt att nämnden begär överföring av 1,2 miljoner kronor från 2015 års resultat till år 2016 för kompetensutveckling i systematiskt kvalitetsarbete. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunstyrelsen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (15) 3/2016 Dnr Ekonomiska anpassningar 2017 Ärendet I nämndplanen för 2016, i delen om ekonomi, finns ett stycke inför 2017 års budget. För att planera verksamheten inom ram år 2017 behöver anpassningar motsvarande 8,0 mnkr planeras och verkställas under år Förvaltningen ska redogöra för anpassningsplanerna på nämndens möte i februari Ärendets behandling , 109 Förvaltningsekonomer Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet. Förvaltningen menar att anpassningar bör göras med en proportionerlig minskning enligt följande i huvudverksamheterna. Förskolan 2,0 mnkr - 1,3 procent av budget Gymnasieskolan 1,0 mnkr - 1,1 procent av budget Grundskolan 2,0 mnkr - 0,7 procent av budget Fritidshem 1,0 mnkr - 2,0 procent av budget Inom elevhälsan kan en anpassning ske genom att tillsättning av vikarier uteblir samt anpassning av tilläggsbelopp. Inom administration kan anpassning ske genom att vakanser ej tillsätts. Administration 1,0 mnkr - 2,0 procent av budget Elevhälsan 1,0 mnkr - 5,0 procent av budget Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen.

8 4/2016 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (15) Förändringar i delegationsordningen s beslut - Följande punkt tillförs delegationsordningen Beslut om att ansöka om statsbidrag samt rekvirera de samma. Delegat är förvaltningschef med anmärkning att uppgiften får vidaredelegeras. Följande punkter utgår från delegationsordningen Beslut om att utbildning för elev ska upphöra Beslut om att på nytt bereda elev utbildning Avskrivning av inaktuella ärenden, uppdrag från nämnden Justering av rutin för synpunktshantering Träffa sådana avtal inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som inte omfattas av delegationsordningen i övrigt Revidering av dokumenthanteringsplan. Följande punkter flyttas och får en ny laghänvisning Mottagande till utbildning i svenska för invandrare (4.2.6 ny numrering) Beslut om att minska undervisningstiden till under den garanterade undervisningstiden (4.2.7 ny numrering) Följande punkter ändras delegaten ändras till närmaste chef delegaten ändras till närmaste chef Delegationsordningen antas i sin helhet Ärendet har en förteckning över de beslut som nämnden delegerar till utskott, en ledamot eller ersättare eller till en anställd i kommunen. Delegaten kan därmed besluta å nämndens vägnar. Syftet är att nämnden ska avlastas ärenden och förkorta beslutsvägarna så handläggning kan ske snabbare och mer effektivt. Delegationsordningen bör aktualiseras årligen samt när behov av revidering uppstår. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott, , 2 Enhetschef Lena Ilhage föredrar ärendet

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (15) Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att i punkt och ändras delegaten till närmaste chef. Att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag i övrigt samt att delegationsordningen antas i sin helhet. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (15) 5/2016 Dnr Synpunkter juni till november 2015 s beslut Redovisning av synpunkter godkänns Ärendet har en fastställd rutin för hantering av synpunkter. Synpunkter som rör nämndens övergripande arbete sammanställs till barn- och utbildningsnämnden två gånger per år. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott, , 3 Handläggare Johanna Dahllöf redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (15) 6/2016 Dnr Begäran om skolpliktens upphörande för elev vid Montessoriskolan - Pärlan s beslut Molly Sternmarkers, , skolplikt upphör efter vårterminen 2016 Ärendet Skollagens kapitel 7 innehåller bestämmelser vad gäller skolplikt och rätt till utbildning. Normalt upphör skolplikten vid utgången av vårterminen det nionde året efter det att eleven börjat fullgöra skolplikten. Men skolplikten kan upphöra både tidigare och senare. Frågan måste då prövas av hemkommunen. Montessoriskolan Pärlan har begärt att skolplikten för Molly Sternmarker, , ska upphöra efter åtta års skolgång. Ärendets behandling Skrivelse från rektor på Montessoriskolan Pärlan inkommen Förvaltningens tjänsteskrivelse Mollys höstbetyg 2015 s arbetsutskott , 4 Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet Ärendet diskuteras Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker Skickas till Montessoriskolan Pärlan Familjen Sternmarker

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (15) 7/2016 Rapport från kontaktpolitiker s beslut - Ärendet bordläggs till nämndens nästa sammanträde. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att ärendet bordläggs till nämndens nästa sammanträde och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (15) 8/2016 Aktuella händelser Verksamhetschef Kenny Fredholm informerar om aktuella händelser. 57 procent förstagångssökande väldigt prelimnära siffor Incidenter har inträffat på Lyckeskolan och Sätilaskolan. Nya förberedelseklasser startade på ett flertal skolor. Ordförande tackar för informationen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (15) 9/2016 Meddelanden 1) Dnr Information om avslutat ärende från Arbetsmiljöverket 2) Dnr Hovrättens dom angående kränkning på Hyssna förskola 3) Dnr Beslutsmeddelande statsbidrag för lärarlyftet höstterminen ) Dnr Skolinspektionens godkännande av huvudman 5) Dnr Underrättelse från Förvaltningsrätten angående laglighetsprövning - skolskjuts 6) Dnr Beslut för gymnasieskola efter riktad tillsyn av arbetet mot kränkande behandling

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (15) 10/2016 Delegationsbeslut 1) Dnr , 20 Beslut om att anta sökande till Marks Gymnasieskola efter utbildningens början 2) Dnr ,11-13 Delegationsbeslut om skolskjuts 3) Dnr Delegationsbeslut om skolskjuts 4) Dnr , 3 Utredning gällande Lyckeskolan och Skolinspektionens beslut 5) Beslutsattester 1-5 6) Beslut om mottagande i särskolan 7) Dnr Uppsägning av plats i barnomsorgen 8) Dnr Avskrivning löneskuld 9) Dnr Beslut om tjänsteförrättande chef 10) Mottagande i särskolan 11) Dnr Beslut om inhyrning av personal 12) Anställningsavtal ) Ansökan om ledighet 1-8