Gävle Orienteringsklubb Gävle

Transkript

1 Gävle Orienteringsklubb Gävle Protokoll från höstmöte den 8 november 2006, kl i GOK-stugan Närvarande: 24 personer närvarande på mötet. Närvarolista bifogas protokollet. 1. Mötets öppnande. Klubbens ordförande Harry Hietanen hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande, -sekreterare och justerare. Harry Hietanen valdes till ordförande, Karin Ahlgren till sekreterare och till protokolljusterare valdes Ingela Eriksson och Stefan Ahrell. 3. Rapport från kommittéerna (Se även Sumpskons novembernummer) Arrangemangskommittén: Karin Bergström informerade om kommitténs arbete har varit ett lyckat arrangemangsår med sju tävlingar. Dessa har genomförts i bra terräng och med fina omdömen om banläggning och kringarrangemang. - Vårluffen 5-6/5. Lyckat arrangemang trots relativ sent byte av område - Park Tour 13-14/7. Bra väder och banor. Tyvärr få tävlande vilket förvånade många som deltog. - DM Natt 25/8 + DM Lång 27/8. Bra banor och goda omdömen från de tävlande. Planering inför 2007: - Vårluff 1/5. Rekognoseringen i Vårvik klar. - Höstluff 30/9. Tävlingsledare ännu inte klar. Intresserade hör av sig till Pär Jonsson. Planerade tävlingar 2008/09: - maj -08. Vårluff 2 dagar. Hedesunda - sep -08. Distriktsdagar. Hillevik - maj -09 Elitseriens/Silva Junior Cup. Råhällan Gävle OK Ordf: Harry Hietanen Hemlingbystugan Sekr: Karin Ahlgren GÄVLE

2 Tävlingsmaterial: Skärmar och reflexstavar har köpts in Kartgruppen, Annika Gillgren och Jerker Boman, har kopplats till Arrangemangskommittén. Annika har tagit över ansvaret för kartförsäljningen. Materialgruppen, Allan Haglund och Börje Westring, har kopplats till Arrangemangskommittén. Inventering av material sker på lördag 11/11 i Klubblokalen Berget och i GOK-stugan. Breddkommittén: Anders Ek informerade om kommitténs verksamhet under året Naturpasset: Under året har totalt 783 pass sålts vilket är en ökning med 18 stycken jämfört -05. Klassiskt naturpass: 444 sålda (640 st 2005). Cykelpass: 305 sålda (88 st 2005) Bana: 34 sålda (37 st 2005) Cykelpasset har som synes haft den största ökningen detta år jmf övriga pass. Naturpasset Klassisk och Cykelpasset går med vinst medan Bana egentligen säljer för dåligt. Kanske skulle man kunna göra om Bana så att den kan användas av skolorna (områdena kring Hemlingby, Sätra, Tranmur) Banorna till Naturpass Bana har funnits ute på nätet fr.o.m. början av juni. Veckotur 2006: Ca 1070 deltagare totalt under säsongen, vilket är en minskning med ca 200 personer jmf Störst antal deltagare har 4 km-banorna haft. Tjejgåing: Resultatet inte klart då uppgifterna från Gångförbundet inte har kommit, dock deltog färre personer jämfört med tidigare år. Diskussioner om ny form för aktiviteten pågår. Träningskommittén: Åsa Jernberg informerade om kommitténs verksamhet under året. Läger: Harsalägret samlade 30 deltagare och vid påsklägret i Skåne/Halland deltog 10 stycken. Däremot fick både teknikhelgen i Uppsala och sommarlägret i Harsa ställas in (För mycket snö resp. för litet intresse) Träningar: - Måndag Löpning alt löpning och gympa vintertid - Tisdag Kvalitetspass alt intervall/backe - Torsdag Teknikpass alt skogslöpning - Lördag Distanspass under vintersäsong

3 Specialträningarna inför 25-manna och Lussetåget samlade många deltagare, däremot märks det i den ordinarie träningsverksamheten att det inte finns någon riktig lokal längre, vilket påverkar sammanhållning i gruppen. Många åker hem och duschar och det finns inte längre möjlighet till att äta soppa tillsammans efter träningarna. Positivt är dock att träningarna har haft god kvalitet och flera nya tränande har tillkommit (nyinflyttade alt högskolestuderande). Klubbmästerskap: Dag KM 6/6, Gävle Bro, 110 deltagare, arr: H40-49 Ultralång KM i samband med Ultralång DM i Hofors, 23 deltagare Natt KM 12/ deltagare, Hagaströms IP, 47 deltagare (varav 10 Valbo AIF), arr: D Några tävlingsresultat: 130 medlemmar deltog i O-ringen vilket innebär att Gävle OK var tredje största klubb Gustav Nordström: Europamästare och Svensk mästare i Skid-OL. Gustav kommer att tilldelas ett diplom och 5000 kr från Svenska Skidförbundet för sina insatser under Anton Lif: 4a i Natt-SM och 8a i Medel SM Elisabeth Enmark: Segrare i Sprint DM Johan Eriksson: Segrare i Sprint DM GOK kom på plats 63 och 154 i 25-manna Skid-OL kommer att fungera som en grupp under träningskommittén. Ungdomskommittén: Jan Sjöhed informerade om kommitténs arbete under året. Totalt har 77 barn varit verksamma under säsongen. Ambitionen är att behålla minst hälften av nybörjarna till höstens verksamhet. Ett aktivt arbete pågår även för att behålla ungdomarna genom fika efter träningarna, att föräldrarna aktiveras, tävlingsresor med bad och söndagsträffar. Kommittén har lyckats rekrytera tre nya, kvinnliga ledare. En småtrollsgrupp har startats. Föräldrar har ansvarat för att fixa fika efter träningarna. Det finns en ambition att starta ett Ungdomsråd men det har ännu inte kommit igång. För att öka träningsvilligheten har man flitpris, samträning på torsdagar och tävlingslika träningar. Tävlingar: Det är ett dilemma att få barnen/familjerna att anmäla sig långt i förväg. (Av 51 anmälda startade 34). Det vore bättre med speciella ungdomstävlingar alternativt direktanmälan. Ett annat alternativ vore att kommittén anmä-

4 ler ett antal tävlande och bekostar eventuella förluster. Klubben deltog med två lag i U10-mila. Hans Montelius pris Årets Gokkie 2006 tilldelades Maria Nordström och Jakob Enmark. Ulf Eriksson och Janne Sjöhed deltar i UIGs verksamhet. Två gästriketräningar gavs under våren och GOK arrangerade ett teknikläger i Uppsala. Under Dala-dubbeln ordnades gemensamt boende. Övriga rapporter: Harry Hietanen informerade om övriga arbetsgrupper (förutom kartgrupp och materialgrupp se arr.kom.) som bildades vid det extra årsmötet och som nu har börjat jobba: Informationsgruppen ansvarar för webb, matrikel, Sumpskon och utskick. Stuggruppen har städat och fixat i stugan. Alla medlemmar uppmanas att följa de anslagna förhållningsreglerna! Klädgruppen ansvarar för att beställa och sälja tävlingsdräkter och klubboveraller. Styrelsen ansvarar för att medel söks ur fonder och Handslaget. Detta arbete skulle kunna öka och Harry uppmanar kommittéerna att undersöka vilka möjligheter det finns inom deras verksamhetsområden. Styrelsen skall dock underrättas när en ansökan görs. Det finns ingen grupp som arbetar med marknadsföring och sponsorer i dagsläget. Styrelsen verkar i första hand för samarbetsavtal i stället för sponsoravtal. (T.ex Friskvårdspaket/Naturpass mot reklamplats) Dessa samarbetsavtal är helt nödvändiga för klubbens ekonomi och Harry underströk vikten av att alla medlemmar använder tävlingsdräkt och klubboverall med sponsoremblem. 4. Diskussion elitsatsning/elitkommitté Bakgrund: Klubben har idag ett antal ungdomar som närmar sig landslagsnivån. Tankar och önskemål om en elitsatsning har väckts under året, men vid uppföljningsdiskussioner har relativt få medlemmar deltagit. Harry presenterade förslaget GOK Team Elit som i korthet går ut på att en elitkommitté bildas som tillsammans med en tränare ansvarar för de elitsatsande. För att denna satsning skall bli lyckad krävs att både klubb, styrelse och kommittéer, såväl som de som tas ut till elitgruppen, gör en helhjärtad satsning. Under fikat diskuterades förslaget och bl. a kom följande fram: - En elitsatsning är nödvändig om vi skall behålla våra unga, satsande juniorer. Utgångsläget är gynnsamt just nu när det finns ett gäng duktiga, yngre medlemmar. Det är stor risk att klubben förlorar dem om inte en elitkommitté bildas och börjar verka snabbt.

5 - Gävle är en så stor stad att den borde finnas underlag för en storklubb. - Många värdetävlingar ges i södra Sverige och om man skall nå bra resultat där förutsätter det en satsning både före och under tävlingarna. - Seniorerna kan fylla en viktig funktion som mentorer och ge stöd och råd. - Träningskommittén har en stödfunktion till Elitkommittén vad gäller inriktningen på träningarna osv. - En elitsatsning är nödvändig men det kanske förutsätter en översyn av alla de aktiviteter som nu bedrivs i kommittéerna. Skall allt göras i fortsättningen? - Klubben har fått flera förfrågningar från utländska löpare som vill springa för klubben. Dessa skulle kunna bidra med nya impulser, men att locka utländska löpare att springa för pengar är inte långsiktigt hållbart utan det viktigaste är att i första hand ge klubbens egna bra förutsättningar. - Sammanfattningsvis var reaktionerna positiva till en elitsatsning och bildandet av en elitkommitté. 5. Val till kommittéerna Arrangemangskommittén: Mötet valde ledamöter i enlighet med valberedningens förslag. Karin Bergström Sammankallande vald på årsmötet 2005/2år Pär Jonsson Tommy Berger Lars-Håkan Bengtsson Klas Backlund Per Sundberg Annika Gillgren Jerker Boman Breddkommittén: Mötet valde ledamöter i enlighet med valberedningens förslag Helena Hemström Anders Ek Anna-Lena Lundell Håkan Forsgren Elitkommittén: Ulf Eriksson Harry Hietanen Dan Norin Anton Lif Sammankallande vald på årsmötet 2005/2år

6 Träningskommittén: Mötet valde ledamöter i enlighet med valberedningens förslag och dessutom invaldes Göran Nordström som ansvarig för Skid-OLverksamheten Åsa Jernberg Lasse Jansson Ola Johansson Mattias Eriksson Göran Hedman Ingela Eriksson Johan Eriksson Göran Nordström Sammankallande vald på årsmötet 2006/2år Ungdomskommittén: Mötet valde ledamöter i enlighet med valberedningens förslag Jan Sjöhed Harald Knutsen Carina Lif Ordförande vald på årsmötet 2006/2 år. Vice ordförare. Rekryteringsansvarig 6. Val av valberedning Inga förslag kom fram under mötet så avgående valberedning och styrelsen ansvarar för att en ny valberedning rekryteras. 7. Styrelsen informerar. Se punkt 3 Övriga rapporter. 8. Övriga frågor. GOK kommer inte att delta i årets julmässa då uppdraget i år har tilldelats föreningarna Fridhem/Urnan BTK, Gävle GIK-Fotboll och BK Loke. Vi ansöker om att få delta vid julmässan 2007 istället. Harry Hietanen tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet Gävle den 13 november 2006 Karin Ahlgren, sekr Harry Hietanen, ordf Justeras: Ingela Eriksson Stefan Ahrell

7