LEADER DALSLAND OCH ARJANG

Transkript

1 PROTOKOLL Datum Plats Tid Niiraarandel ande Kansli AnmAlt ft;rhinder Stadshuset, AmAl 18:00 2l:00 Per Jonsson, Gaby Hain, Torgny Arvidsson, Mats Bergling. Anne Sdrqvist, Kjell-Ame Ottosson, Cbristina Mildn Jacobsson, Bo Carlsson Kerstin S6derlund, Helena Andreasson Carina Bohm $ I Miitet iippnas Ordftirande Per Jonsson hiilsade vzilkommen och ijppnade miitet. $ 2 MiitesfunktionArer Till mdtesordlijrande valdes Per Jonsson, till sekreterare lttr miitet valdes Kerstin Siiderlund och till att j:imte ordliiranden j ustera dagens protokoll valdes Torgny At:vidsson. $ 3 Dagordning Dagordningen faststelldes utan tillagg. $,l Fiiregiende protokoll Genomgang av liiregaende mtites protokoll Protokollet lades med godkzinnande till handlingama. $ 5 Liigesrapport Ekonomi. F'tedlagnl']'g av kassiiren, Torgny Arvidsson. Rapporterades att V:inersborgs kommun har inkommit med medfinansiering fdr innevarande ar. DZirmed har samtliga sex kommuner gjort sdlurda.. F6r dagen finns pi LAGs konto SEK. Torgny hiilsade 11elena Andreasson vdlkommen tillm6tet, och till det gemensammarbetet med Leader i vart omrdde. Helena zir i egenskap a! redovisningskonsult hos LRF Konsult en del av Leaders kansli och kommer att arbeta i nfua samarbete med verksamhetsledaren. r Helena redogiorde liir att bokltiringen nu?ir inlagd i bokltj ngssystemet Briljant. Efter samrad med /7.<,o \6

2 verksamhetsledaren zt bokiiiringen organiserad i tva delar - driften och projekt. Va{e enskilt projekt konner ockse att sanedovisas iiir god dverblick och sparbarhet.. Helena presenteradekonomisk rapport som biliiggs Fotokollet, bilaga 1. Admini"'tration. Helerla Andreasson, LRF Konsult, kommer ocksi att arbeta med handlaggning och ftir den uppgiften utbildas vid SJVs grundutbildningar. Inlbmaliok. Rappofied[g av genomliirda infomationsmiiten i kommunema. Verksamhetsledaren har medverkat vid sarntliga mdten, tillsammans med ledamiiter ften LAG i sina respektive hemkommuner.. Bengtsfon. 25 aug, Per och Mats medverkade frin LAG. C:a 25 personer ocksa har m6aga nya ansikten. Bra hiijd pi diskussionen, bra frigor. o Amil, 26 aug, Gaby och Anne medverkade fran LAG. C:a 25 pelsoner. Mest kanda ansikten, mest kultudntresserade vilket kan ltirmodas bero pd att miitet var iiirlagt till Not Quite.. Dals Ed.27 aug, Torgny medverkade frdn LAG. C:a 15 personer. Krockade med andra mdten, men bla inhesse fran de n:inarande.. Mellerud, 1 sep, Chdstina medverkade frin LAG. C:a 30 personer. Bra intresse, flera konkreta projektidder.. Bralanda. 3 sep. Christina och Bosse medverkade fran LAG. Nya ansikte bredvid de lijrv?intade, mycket tankar och saker pa gang.. fuj:ing, 17 sep, Kjell-Arne medverkade frin LAG. C:a 60 personer varav manga nya ansikten. Flera projekt under planering. Sammanfattningsvis bra mdten med bra diskussioner och bredd pi deltagandet fran sivlil liireningslivet, ltiretagen och kommunema. Diskuterades att anordna ).tterligare ett mijte i Amil eftersom det genomlijrda mijtet fr?jmst lockade liirenings-,&ultudntesserade. Diskuterades verksamhetsledarens niirvaro i kommunema framledes. - an uppdra Al verksamhelsledaren all,lnnonsera n:irvaro i kommunema i kommande nyhetsbrev, pa saitt som denne finner l:impligl. pṫ 9(t

3 Ulbi ldning. V etksatnhetsledaren ltiredrog LAG och kansliets deltagande i kommande utbildningar: SIV Gruntlut biltlning, Sreg 1. l-2 okt, Arlanda Anmiilda: Helena, Christina, Torgny, Bosse Sm Grunduthildning, S/eg 2, 7-8 okt, Jtjnkdping Anmelda: Helena och Kerstin Ovligt FdredEgning av verksamhetsledare. Genomgang av de projektidder som verksamhetsledaren har varit i kontakt med, pa mdten eller via telefon/e-post. Principdiskussion om konket projektidd som stracker sig dver kommungrainsen Mellerud,/Fiirgelanda. - Att i de fall planerade projekt geografiskt berijr Fairgelanda kommun, uppmana projekt?igaren att ta kontakt med F?irgelanda kommun ftir dialog om finansiering av den kostnad som berdr Fargelanda kommun. - Att i dessa fall sdka finna liisningar som inte hammar utvecklingen inom omrddet Leader Dalsland och Arjiing. S 6 Driftsbudget Verksamhetsledaren informerade om lijriindmde lijrutsattningar liir LAGS driftsbudget liir innevarande ir. L?insstyrelsen har enligt egen uppgift lagt in en budget i LB-systemet som uppgar till SEK. Denna summa utgdr 70 % av driftsbudgeten, d\.riga 30 o/o utgtirs av kommunal medfinansiering. Summrm som anges ovan motsvarar er total driftsbudget som uppgar till SEK, att jiimliira med den budget som tidigare beslutats av LAG och godkiints av Lainsst)'relsen som uppgar till SEK. Det senare beloppet grundas pa av LiinsstFelsen anvisade 18 o% av den totala o{fentliga medfinansieringen. $ 7 Ansiikan projektstiid driften, Lensstyrelsen. Verksarnhetsledaren infomerade om att den ffiriindrade d ftsbudgeten (se S 6) paverkar den anstikan om projektstijd till driften, som LAG beviljade vid iiirra miitet, EnligI anvisningar fran tjansteman pa L:insstyrelsen (Lennart Johansson) kan fragan hanteras sa att en tjiinsteanteckning om lijr:in&at belopp l?iggs i akten. Det Zir ocksa tiinkbart, enligt Liinsst$elsen, att beloppetjusteras )'lterligare under den konmande tiden. M<-,6

4 L:insstyrelsen har dessutom efterftagat en utftirligare specifikation av den driftsbudget som bilagts ansdkan om projektstdd ftir dfiften, alltsa en komplettering av redan beviljad ansdkan. Verksamhetsledaren presenteradett fiirslag till komplettering, bilaga 2. - Att anteckning om liiriindrad driftsbudget laggs i akten. - Att godkii.nna kompletteringen av ans6kan utan tillagg eller zindringar. $ 8 PolicyfrAgoriirande projekt Fo,.s,tot. Diskuterades on, och i sd fall vlirdet av att, projektegare ska kunna sitka liilskott av medel till beviljade projekt. - Aft lijrskott av medel till beviljade projekt kan siikas med upp till 20 o/o av den offentliga finansieringen eller max kr. Kommuner i partnetsl<apet Diskuterades villen och viirdet av kommuners engagemang i enskilda proiekt. - Att det ar en stlrka om kommuner ingar i enskilda projekts partnerskap med tanke pi kaften i trepartnerskap - men inte ett absolut krav. S 9 Niitverkstriiffar g l0 dvriga fragor Verksamhetsledaren lbredrog LAG och kansliets deltagande i nafterkst:iffar: Folkungaland 9-10 sep. Nationell trafi Torgny och Kerstin rapportemde. Intressanta dagar med bra gruppdiskussioner. Sjuhnlad 22 sep.regional traff. Kerstin och Chistina Ar anmalda. Vdrmland 18 sep. Regional traff. lngen representation fren vart omrade vid denna trafi Diarieplan. Verksamhetsledaren lijredrog och presenteradett ftirslag till diarieplan lor Leader Dalsland och Arjiing, bilaga 3. Planen iir ftamtagen med hjalp av Kerstin Johanssoq namndseketerare vid Dalslands Miljiikontor. A'-z 4 l;/,\ (,

5 Berlut - Att anta diarieplanen ut,n endringar eller till6gg. S 11 Nlsia m6te Bcalui - Att Torgny bokar lokal och fika och om mdjligt kommunahedet! $ 12 M6tet rvrlut$ Ordfdranden tackade de ndrvarande och avslutade m6tet. Ordf6rande 4 Jonsson Seloaerare 'egna Kelstin Sdde und