IT grundkurs 2 i datateknik vid Ålands lyceum. Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Transkript

1 Grundkurs 2 IKT Dan Haldin Ålands lyceum 1

2 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT Del 2 BILDBAKGRUNDEN Om man vill lägga in en bild, t.ex. en förenings- företagslogo som skall ligga på samma plats på alla bilder bör man lägga in den i bildbakgrunden. Klicka på fliken Visa: Här kan man bl.a. välja Bildsorteringsläge, Anteckningssidor och Bilspel, samt gå över till designlätet för Layouten vi använt, detta gör vi via alternativet Bildbakgrund: Här har vi möjlighet att påverka hela temat som vi valt, vi kan ändra på boxarnas storlek, fyllningsfärger, typsnitt för text, osv. Börja med att gå till den högsta nivån dvs. den bild som finns högst uppe i det vänstra fältet. Markera texten i rubrikhållaren, när du gör det så visas verktygslådan för textformatering: 2

3 Öka huvudrubrikens storlek till 60 punkter och underrubriken till 20 punkter När du gjort förändringen klickar du på knappen Stäng bakgrundvy för att gå tillbaka till presentationen. Ändra nu de 4 bilderna med layouteten Innehåll med bildtext så att rubrikhållaren får teckenstorleken 36 pkt. Var noggrann med att du gör förändringen i bildbakgrunden. DIAGRAM Se till att du står i den sista bilden, infoga en ny bild med layouten Innehåll med bildtext. Skriv in rubriken Statistik. Klicka sedan på alternativet Infoga diagram: Infoga sedan ett stapeldiagram av typen Grupperad stapel 3

4 Klicka på OK för att bekräfta: observera att fönstret delas så att man har möjlighet att redigera innehållet för diagrammet inifrån Excel. Infoga data enligtnedanstående modell: Tips: För att utöka, minska källdataområdet så drar du bara i det blåmarkerade området. 4

5 När du infogat datan i kalkylbladet kan du stänga det, du går då automatiskt tillbaka till maximerat PowerPoint fönster och du har fått en grunddesign som kan påverkas och ändras i oändliga versioner via arbetsfältet Diagramverktyg: DIAGRAM LAYOUT/DESIGN Klicka på listpilen till höger om de fyra diagramformaten som visas under fliken Design och välj ett som du tycker passar: Klicka sedan på listpilen till höger om de tre diagrambilderna under alternativet Snabblayout och välj där alternativet Layout 5 Klicka sedan på fliken Layout och bekanta dig med alternativen som finns där, det finns också en tredje flik som kallas Format, bekanta dig också med den Fliken layout: 5

6 Om man vill kan man också använda höger musknapp inne i diagrammet för att påverka utseendet hos diagrammet via snabbmenyerna Försök att via de olika flikarna och med hjälp av snabbmenyerna att skapa ett diagram som ser ut som i exemplet nedan. SMARTART-GRAFIK Infoga en ny bild i presentationen med layouten Rubrik och innehål, skriv in rubriken Organisation. Klicka sedan på knappen SmartArt-grafik för att infoga ett Organisationsschema: 6

7 Klicka på kategorin Hierarki i det vänstra fältet och välj sedan den första typen av Schema: Bekräfta med OK, nu aktiveras verktygsfältet SmartArt-verktyg uppe till vänster där du kan välja mellan flikarna Design och Format: Layouten skall vi behålla men vi försöker ändra den genom att använda verktygen som finns i Design och Format: Börja med att klicka på knappen Ändra färger och välj en stil som tilltalar dig, här hittar du en mängd dekorfärger att välja mellan: 7

8 När du valt en dekorfärg forsätter du med att skriva in följande information: För att komplettera med fler boxar i vårt organisationsschema använder vi sedan funktionen Lägg till figur som du hittar längst ut till vänster när organisationsschemat är aktivt: Markera posten Johanna Snipa, klicka sedan på knappen lägg till figur och välj alternativet Lägg till figur nedanför: Nu läggs det till en ny box, inne i den skriver du texten Katrin Hoffman, Datalayout. Fortsätt sedan på samma sätt att bygga ut dit schema så att det får nedanstående utseende och innehåll: 8

9 Tips: du kan dra boxarna genom att ta tag i dem och hålla ner vänster musknapp. Klicka på fliken Design, för muspekaren till Merknappen under SmarArt-fomat listan, klicka och välj sedan en mer designad modell för ditt schema. Ex: Snabbspara presentationen och visa bildspelet för att se om du behöver korrigera någonting. 9

10 UTSKRIFTSLÄGEN I PowerPoint finns möjligheten att göra flera olika typer av utskrifter, normal, Anteckningssidor för föreläsaren, Åhörarkopior för åhörarna mfl. ÅHÖRARKOPIOR Inför en föreläsning så kan det vara aktuellt att göra en utskrift som gör det enklare för åhöraren att följa med och föra anteckningar till föreläsningen, för att göra en sådan utskrift gör vi enligt följande: Klicka på Office-knappen och välj sedan kategorin Skriv ut, välj sedan Förhandsgranska: Du går nu in i förhandsgranskningsläge och nedanstående Verktygsfält aktiveras: Om du vill skriva ut bilden i sin helhet, tex. På ett OH-papper är det bara att se till att man visar rätt bild och sedan klickar på Skriv ut, kom ihåg att bocka för alternativet Den här bilden i dialogrutan som dyker upp om det bara är den bilden som skall skrivas ut. Gå in under kategorin Utskrift av och ändra från Bilder till alternativet Åhörarkopior (3 bilder per sida) Din förhandsgranskning ändras nu så att det ser ut som nedanstående exempel: 10

11 Du kanske vill att Åhörarkopian skall vara i liggande utskriftsformat, i sådana fall ändrar du det genom att klicka på knappen Orientering och väljer alternativet Liggande. När du är klar med inställningarna klickar du på knappen Stäng förhandsgranskning för att komma tillbaka till normalläge. 11

12 ANTECKNINGSSIDOR När du själv skall hålla en föreläsning kan det underlätta att ha ett manus i form av nyckelanteckningar till varje bild i presentationen. Dessa anteckningar lägger du in i anteckningsfältet som visas under samtliga bilder i redigeringsläge. När du sedan skall göra en utskrift av dessa Anteckningssidor så kan du gå tillväga på samma sätt som i ovanstående exempel. Du börjar alltså med att gå till den bild du vill skriva ut, i det här fallet bild nr 9, den med Diagrammet. När du ser bilden så kan du skriva in följande text i fältet för anteckningar: Försäljningen ökade med 23% jämfört med föregående år. Klicka sedan in dig till förhandsgranskningsläge, ändra visningsläge till Anteckningssidor: bläddra dig fram till rätt bild. Ändra Orienteringsläge från Liggande till Stående och skriv sedan ut den aktuella bilden på standardskrivaren. Snabbspara din presentation 12

13 DISPOSITION Om du vill arbeta i dispositionsläge och skriva och strukturera din presentation där så behöver du bara välja att klicka på fliken Disposition till höger om bilder i visningsläget. Vi testar att arbeta i dispositionen genom att klicka på knappen intill texten Yamarin, när den är markerad tar du tag i knappen och lyfter upp den så att den hamnar ovan för Flipper. Komplettera också texten för bilden yamarin med Nya modeller kommer nästa säsong genom att skriva i dispositionsläge. Snabbspara presentationen. 13

14 ANIMERING I PowerPoint används främst två olika typer av effekter, bildövergångar och objektsanimering. I den här delen ska vi ta greppet om dessa effekter och få liv i vår presentation. BILDÖVERGÅNG Bildövergång är effekten som sker när du växlar från en bild till en annan i presentationen. Börja med att välja fliken Animeringar. För markören över ikonerna som ligger i gruppen Övergång till den bilden och se i förhandsgranskningen hur effekten kommer att fungera. Vill du komma åt fler alternativ så klickar du på listpilen i rullgardinen till höger om de förvalda bildövergångarna. Markera ett alternativ, om du har svårt att välja så klicka på? Då kommer programmet i slumpmässig ordning välja effekter åt dig. Bekanta dig också med övergångsljud, hastighet och de andra funktionerna som finns till höger om bildövergångseffekterna. 14

15 ANPASSAD ANIMERING Önskar du framhäva något i presentationen så kan du enklast göra detta genom att köra anpassade animeringar för objektet. Markera bara texten, objektet eller bilden och klicka sedan på knappen anpassa animering. Nedanstående fönster aktiveras till höger om den aktuella bilden: Markera Rubriken på den aktuella bilden och klicka sedan på Lägg till effekt. Välj någon av effekterna som finns under kategorin Ingång: Vill du ha fler alternativ klickar du på Fler effekter 15

16 Se till att Förhandsgranska effekt är markerad så att du ser vad du håller på med. När du hittat en effekt för objektet kommer denna effekt att lägga still i fältet animering. Här kommer du nu att kunna ändra riktning och påverka hastigheten för animeringen. Om du högerklickar på animeringen kan du dessutom komma åt ytterligare instruktioner. När du bekantat dig med funktionerna fortsätter du med nästa objekt och går igenom hela din presentation och lägger på olika typer av animationer. Vill du ändra på ordningen av de olika animeringarna behöver du bara markera och dra dessa i rätt ordning, ibland vill du kanske att vissa skall köras på samma gång. Då är det enklast att du lägger dessa efter varandra, sedan högerklickar du på den som ligger under och väljer Starta med föregående. Testa gärna. 16

17 DIAGRAMEFFEKTER I programmet finns en mängd olika effekter som är speciellt anpassade för objekten Smartart, organisationsscheman och diagram. Vi börjar med att bekanta oss med animeringarna för diagram. Sök fram bilden som innehåller försäljningsstatistik och ett diagram, markera diagrammet genom att klicka på det med vänster musknapp. Aktivera fliken Animeringar och klicka på Anpassa animering. Välj sedan i lista en ingångseffekt där diagrammet kommer in underifrån, tex alternativet Flyg in. Högerklicka på animation och välj från snabbmenyn alternativet Effektalternativ: 17

18 Nedanstående fönster aktiveras, här väljer du fliken Diagramanimering: Ändra i Gruppera schema så att det körs efter serier, förhandsgranska och ändra sedan till ett annat alternativ. Gå sedan igenom alla alternativ och välj till det som du tycker är bäst. Ändra också Hastigheten till Medel. Testa också dessa typer av effekter i Smartartbilderna i presentationen. Snabbspara presentationen när du är klar. 18

19 LÄNKAR I PowerPoint finns en mängd olika alternativ för att länka, vi kommer i föjande avsnitt att gå igenom de vanligaste typerna av länkning med PowerPoint. HYPERLÄNKAR En sak som Microsoft har satsat mycket på är just möjligheten att länka ut på nätet direkt från programmen. Som su säkert vet sedan tidigare så skapas det automatiskt en länk om man skriver in tex i Word. Genom att klicka på länken starts automatiskt datorns standardprogram för webbläsning och du landar på den angivna adressen. Detta kan man också göra med bilder och figurer i PowerPoint. Gör så här: Klicka på Bilden som innehåller alla Logotyper och välj Yamarin genom att klicka på den. Klicka sedan på fliken Infoga och välj där alternativet Hyperlänk. Skriv in länken i adressfältet och bekräfta sedan med OK. På det här sättet kan man länka till vilka sidor som helst på nätet, när man sedan visar presentationen och klickar på länken så kan man växla mellan presentationen och webbläsaren. Obs. om man använder sig av länkar i presentationen bör man inaktivera de automatiska effekterna och istället köra med endast klickning. 19

20 INTERNA LÄNKAR Det är inte bara ut på nätet som man kan länka, man kan också länka till bestämda sidor inom den aktuella presentationen. För detta ändamål finns speciella knappar som man kan hämta under fliken Infoga och gruppen Illustrationen och alternativt Figurer. Klicka på knappen som ser ut som ett hus: Placera sedan markören där du önskar ha knappen och dra sedan ut knappen genom att hålla ner vänster musknapp, när du släpper musknappen visas följande fönster: Bekräfta med OK, lägg också in pilar som går framåt och bakåt i presentationen. Starta presentationen och testa länkarna som du infogat. Ex: Snabbspara. 20

21 Sidhuvud /sidfot Som vanligt i dessa typer av program så finns det en möjlighet att arbeta med sidhuvud och sidfot separat, vanlig information som man vill att ska synas på alla bilder i bildspelet sätts in här t ex. Logotyp, bildnummer och annan allmän info. Aktivera Sidhuvudet och sidfoten i din presentation genom att klicka på fliken Infoga, där väljer du alternativet Sidhuvud och Sidfot: Markera för att du vill ha Datum och tid, vi kör med uppdatering automatiskt så visas alltid aktuellt datum. Viktigt är också att vi får rätt datumformat, därför väljer vi under Språk alternativet Svenska (Finland). Kryssa också för bildnummer och sidfot där du skriv in ditt för och efternamn. Klicka sedan på knappen Använd för alla. Klicka på F5 tangenten för att köra bildspelet och kolla att sidhuvud, sidfot uppgifterna blev bra. Snabbspara presentationen och stäng 21