Protokoll fört vid distriktsstämman den 9 mars 2008 i Knivsta.

Transkript

1 Protokoll fört vid distriktsstämman den 9 mars 2008 i Knivsta. 1 Stämmans öppnande Distriktets ordförande Staffan Dackman hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. Mötet ajournerades för att ge plats för information om försäljning av CD- skivor med folkliga danser av bl.a. Lena Andersson /Yngve Palm. Berit Engström informerade om att distriktet tagit fram ett cd material med musik till Gröna boken där bl.a. spelmännen Carl-Johan Hultberg och Leif Alpsjö spelar. Plats gavs också för stipendieutdelning. Stipendierna delades ut till Margareta Bengtsson (Uppsala Ungdomsring), Stig Eriksson (Enköpings Folkdansgille) och Kent Eriksson (Grillby Folkdansgille). Samtliga fick diplom och pengar. Lena Andersson/Yngve Palm(Knivsta HBG:s FDL) och Petrus Dillner (Älvkarleby Folkdansgille)tilldelades diplom och pengar ur Carl- Johan Hultbergs minnesfond. 2 Fastställande av röstlängd Ombuden prickades av och röstlängden fastställdes. 3 Fråga om distriktsstämmans behöriga utlysande Stämman ansågs vara behörigen utlyst. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 5 Föregående protokoll Protokollet godkändes. 6 Val av stämmopresidium a) Ordförande: Ewa Fogelfors (Knivsta HBG:s FDL) b) Sekreterare: Marianne Vikström ( Knivsta HBG:s FDL) c) Justerare: Christer Wahlgren (Österby FDL och Inez JanssonTensta FDL) 7 Verksamhetsberättelse och bokslut 2007 Verksamhetsberättelsen och bokslutet godkändes med ett påpekande. Anna Carlsson (hantverk) heter Gunilla i förnamn. 8 Revisorernas berättelse Börje Pettersson läste upp revisorernas berättelse, som godkändes. 9 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Stämman beslutade att ge den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

2 10 Behandling av motioner Inga motioner har inkommit 11 Val av styrelseledamöter Stämman beslutade att välja följande styrelsemedlemmar. Notera att ytterligare en ledamot (11e) väljs in i styrelsen. a) Ordförande (ett år) Staffan Dackman Märsta Folkdansgille Omval b) Vice Ordförande (två år) Berit Engström Uppsala Ungdomsring Omval c) Sekreterare (två år) Ewa Fogelfors Knivsta HBG:s FDL Nyval d) Ledamot (två år) Maria Jansson Tensta FDL Nyval e) Ledamot (ett år) Gunilla Landmark Philochoros Nyval 12 Val av sektionsledamöter Stämman beslutade att välja in följande ledamöter. Notera att punkten 12b stryks och ersätts av att sektionsgrupperna utser var sin kontaktperson, som inbjuds att delta på styrelsemötena. Dans(ett år) Gunilla Landmark Philochoros Omval Cesilia Hedman Uppsala Ungdomsring Omval Anna Helgesson Älvkarleby Folkdansgille Omval Magnus Mårtensson Uppsala Ungdomsring Omval Göran Skagius Philochoros Omval Musik(ett år) Maria Pettersson Philochoros Omval Eva Pettersson Tensta FDL Omval Anna Jönsson Tensta FDL Omval Nina Willen Grillby folkdansgille Omval Vakant Utses ev. senare Barn/ungdom(ett år) Pernilla Hallström Enköpings Folkdansgille Omval Anita Berg Almunge Folkdansgille Omval Sigrid Lindqvist Grillby Folkdansgille Omval Emma Gustavsson Enköpings Folkdansgille Nyval Matilda Nyman Strömsbergs Folkdansgille Nyval Dräkt(ett år) Anita Andersson Tensta FDL Omval Veronica Nyrén Philochoros Omval Lena Åstrand Österby FDL Omval Cesilia Möne Philochoros Omval Zandra Axelsson Uppsala Ungdomsring Omval Hantverk(ett år) Anna Hellström Philochoros Omval Åke Fredriksson Uppsala Ungdomsring Omval Christer Östblom Österby FDL Omval Per Lindqvist Grillby Folkdansgille Omval Gunilla Carlsson Philochoros Omval

3 13 Val av revisorer jämte ersättare Stämman beslutade att välja följande revisorer jämte ersättare. Revisor Kent Tapper Enköpings Folkdansgille Omval Börje Pettersson Bålsta Folkdansgille Omval Revisorsuppleant Ingvar Chronwall Märsta Folkdansgille Omval Jörgen Funke Strömsbergs Folkdansgille Omval 14 Val av valberedningskommitté Valberedningens ordförande Anders Eskilsson presenterade valberedningens förslag vilket innebar att de fem största föreningarna ( Philochros, Tensta FDL, Österby FDL, Uppsala Ungdomsring, Enköpings Folkdansgille) med Tensta som sammankallande, skulle utse en representant var i valberedningen, med val på ett år. Mötet ajournerades i 10 minuter för diskussion. Stämman beslutade att Tensta FDL blir sammankallande, samt att Grillby Folkdansgille, Märsta Folkdansgille, Österby FDL och Uppsala Ungdomsring utser personer till valberedningen och senast 1 juli 2008 meddelar styrelsen de aktuella namnen. 15 Val av redaktör för Infoblad samt Webbredaktör Stämman beslutade att välja följande personer på ett år till Infobladet och Webbredaktör. Infobladet Åsa Thulin Enköpings Folkdansgille Omval Webbredaktör Jonas Carlsson Tensta FDL Nyval 16 Val av ledamot i C-J Hultbergs minnesfond Stämman beslutade att styrelsen utser ledamot till C-J Hultbergs minnesfond. 17 Kostnadsersättningar Stämman beslutade att följa det statliga reglementet för bilersättning. (2008 = 18,50 kr/mil). 18 Distriktets verksamhet Staffan Dackman redogjorde för planeringen, som finns i dagsläget. 19 Fastställandet av budget för 2008 Staffan Dackman redogjorde för budgeten Noterades att distributionen av infobladet blivit billigare genom e-post. Styrelsekostnaderna ökar på grund av riksstämman. 20 Fastställande av årsavgift 2009 Stämman beslutade om oförändrad årsavgift, vilket innebär 25 kr/vuxna och 20 kr för ungdom under 26 år.

4 21 Riksstämma 2008, motioner. Riksstämman går av stapeln 26-27/4 i Uppsala. Tensta FDL(Maria Jansson) ansvarar för att samordna fanborgen. Anmäl till Maria om ni önskar delta. Agneta Söderström Enköpings Folkdansgille, samordnar den gemensamma dansuppvisningen på gator/torg. Stämmans mening angående motion om att byta logga, var att inte bifalla detta förslag. 22 Övriga aktuella ärenden a) Fastställande av nästa distriktsstämma. Stämman beslutade att nästa distriktsstämma anordnas av Tensta lördagen den 14/3-09 b) Info från Riks. Anita Lindqvist uppmanar att de som önskar ytterligare info skickar sin e-postadress till fam-lindqvist@telia.com så distribueras aktuell info via mail. Övrig information. Ungdomsläger på Härjarö sista anmälningsdag 15/5. Nordlek 2009 i Finland/Laktis(kompositionstävling, hambo) Ett försök med samarbete med bildningsförbund KULTURENS SENSUS har startats. BUS informerade om en aktivitetet som de tänker genomföra infoblad delades ut. Folkdansringen fyller 60 år kontakta Berit Engström om du har förslag på aktiviteter för att fira detta. Upplandsschottisen 40 år alla kan vara med! I Enköping den 9 augusti Distriktsstämmans avslutning Stämmans ordförande Ewa Fogelfors tackade alla närvarande och avslutade stämman. Vid protokollet Marianne Vikström Stämmosekreterare Ewa Fogelfors Stämmoordförande Justeras Justeras Christer Wahlgren Inez Jansson Efter stämman tackade Staffan Dackman för förtroendet att få vara ordförande. Ett uppdrag som han tar sig an med glädje. Staffan tackade även alla deltagare i stämman. Ett särskilt tack gick till Ingrid Persson och Anita Lindqvist för deras stora insatser i föreningen under många år. Stort tack framfördes även till valberedningens ordförande Anders Eskilsson. Till sist ett varmt tack till värdföreningen Knivsta för god buffé och uppskattat föredrag om Olof Thunman.

5