INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SFGE, :00, Protokoll

Transkript

1 i INNEHÅLLSFÖRTECKNING SFGE, :00, Protokoll -1 Närvarande Namnupprop och konstaterande av sammanträdets laglighet Protokollets justering och framläggande till allmänt påseende Förteckning över obehandlade motioner Anhållan om borgensförbindelse/ Ab Närpes Dynamo Net Närpiö Oy Godkännande av köpebrev / köpare: Patrik Yliranta Godkännande av köpebrev / köpare: Peter Häggkvist Godkännande av köpebrev / köpare: Mats Granbäck Godkännande av köpebrev / köpare: MP Entreprenad Godkännande av köpebrev / köpare:jan-mikael Gästgivars Godkännande av köpebrev / köpare: Magnus Långskog Godkännande av delgeneralplan för Kalax vindkraftpark Begäran om avsked från tjänst / Peter Andersén Förvaltningsdirektörstjänsten Förfrågan om inrättande av en flyktingförläggning och om kommunplatser Utlåtande över social- och hälsovårdsreformen Besvärsanvisning... 23

2 -1, SFGE :00 Sida 2 SAMMANTRÄDESTID: kl. 18: SAMMANTRÄDESPLATS: Stadshuset, sessionssalen NÄRVARANDE MEDLEMMAR: 33 ordinarie fullmäktige, bilaga 1 A 2 ersättare Som ordförande fungerade fullmäktiges ordinarie ordförande Mikaela Björklund FRÅNVARANDE: Ledamot Martin Westerberg i vars ställe Jeanette Häggqvist närvar Ledamot Anders Järvinen i vars ställe Bengt Österberg närvar ÖVRIGA NÄRVARANDE: Stadsdirektör Hans-Erik Lindqvist, förvaltningsdirektör Peter Andersén ÄRENDEN: 1-15 UNDERSKRIFT Ordförande Protokollförare Mikaela Björklund Peter Andersén PROTOKOLLET HAR JUSTERATS 11 Karl-Gustav Svedjebäck Tid Hans-Erik Lindqvist PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Peter Sjökvist Tid och plats Stadshuset i Närpes Johan Skinnars Utdragets riktighet bestyrker: Peter Andersén Förvaltningsdirektör

3 1, SFGE :00 Sida 3 Namnupprop och konstaterande av sammanträdets laglighet KomL 54: "Kallelse till sammanträde skall avsändas och bringas till allmän kännedom minst fyra dagar före sammanträdet. I kommunfullmäktiges arbetsordning kan även längre kallelsetid bestämmas." KomL 58 mom. 1: "Fullmäktiges sammanträde är beslutfört, då minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande." Kallelse till sammanträdet har bringats till allmän kännedom i anslagstavlan samt avsänts till fullmäktige samma dag. ORDFÖRANDEN TORDE 1) förrätta namnupprop varefter 2) konstateras huruvida sammanträdet är lagligen sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande fullmäktige beslutfört. ORDFÖRANDE FÖRRÄTTADE 1) namnupprop och konstaterade att 33 ordinarie fullmäktige och 2 ersättare var närvarande varefter 2) konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande fullmäktige beslutfört.

4 2, SFGE :00 Sida 4 Protokollets justering och framläggande till allmänt påseende KomL 62: "Vid kommunalt organs sammanträde skall föras protokoll, som undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. KomL 61: Den som deltagit i beslutsfattandet, lagt fram ett motförslag eller röstat mot beslutet samt den som föredragit ärendet har, om beslutet avviker från beslutsförslaget, rätt att anmäla avvikande mening genom att reservera sig mot beslutet. Reservationen skall göras genast efter att beslutet har fattats. En skriftlig motivering som har framställts innan protokollet justerats skall fogas till protokollet. Den som har röstat mot beslutet eller reserverat sig är inte ansvarig för beslutet. Föredraganden är ansvarig för ett beslut som fattats på hans föredragning, om han inte har reserverat sig. KomL 63: Fullmäktiges, kommunstyrelsens och nämnders protokoll jämte därtill fogad anvisning om rättelseyrkande eller besvärsanvisning hålls efter justeringen offentligt framlagda så som meddelats på förhand. Andra myndigheters protokoll hålls framlagda på motsvarande sätt, om myndigheten anser det vara behövligt. STADSFULLMÄKTIGE TORDE BESLUTA 1) att utse två fullmäktigeledamöter att justera protokollet den 2) att protokollet hålles till allmänt påseende i stadshuset den Stadsfullmäktige beslöt 1) att utse fge och fge att justera protokollet den ) att protokollet hålles till allmänt påseende i stadshuset den

5 3, SFGE :00 ALLM: 4/2016 Sida 5 Förteckning över obehandlade motioner SSTYR , 7 Förvaltningsdirektör Peter Andersén: Enligt stadsfullmäktiges arbetsordning skall stadsstyrelsen före utgången av februari månad för stadsfullmäktige förelägga en förteckning över motioner som ej slutbehandlats. Endast en motion är obehandlad, se bilaga. Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige att bilagd förteckning över motioner som ej slutbehandlats antecknas för kännedom.

6 4, SFGE :00 ALLM: 19/2016 Sida 6 Anhållan om borgensförbindelse/ Ab Närpes Dynamo Net Närpiö Oy SSTYR , 13 Förvaltningsdirektör Peter Andersén: Ab Närpes Dynamo Net Närpiö Oy anhåller om kommunal borgen för ett lån om 1,5 milj.. Lånesumman kommer i sin helhet att användas för att betala bort tidigare lån, dels ofördelaktiga banklån på drygt 1 milj. och dels ett kapitallån som staden beviljat på Större delen av de tidigare banklånen har inte haft säkerhet i form av kommunal borgen eftersom dessa upptagits vartefter Dynamo Net har investerat i fibernätet och behövts i snabb takt. Med det nya lånet ökar det kommunala borgensansvaret med drygt samtidigt som kapitallånet om återbetalas till staden. Med det nya lånet erhåller Dynamo Net förmånligare lån beträffande räntenivå och amorteringstakt. Dynamo Net har inbegjort låneofferter och Närpes sparbank har lämnat den förmånligaste offerten med en ränta på 3 månaders euribor % och en lånetid om 15 år. Ab Närpes Dynamo Net Närpiö Oy är ett av stadens koncernbolag och ägs till 96,7% av staden. Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige att Närpes stad beviljar kommunal borgen för det lån om 1,5 milj., som Ab Närpes Dynamo Net Närpiö Oy upptar i Närpes Sparbank med ovan nämnda lånevillkor.

7 5, SFGE :00 ALLM: 10/2016 Sida 7 Godkännande av köpebrev / köpare: Patrik Yliranta SSTYR , 17 Planläggningsingenjör Bo-Erik Liljedal: Stadsstyrelsen har medels beslut mottagit den av statsrådet beviljade överlåtelsen och beslutat att medlen används till byggande av serviceboende med heldygnsomsorg för ålderstigna demenspatienter och för byggande av en aktiverande utomhusmiljö i samband med serviceboende med heldygnsomsorg som finns i Pörtom samt att vård- och omsorgsnämnden i samarbete med tekniska nämnden förvaltar de ärvda medlen tills dess att medlen kan användas för det beviljade syftet. Den del av arvet som består av fast egendom bör realiseras vid lämpligt tillfälle. Bostadstomten och den odlade jorden indelades i 6 olika områden (A F) och utannonserades för försäljning i tidningen Syd-Österbotten och på stadens hemsida. Anbudstiden för området F förlängdes medels en annons Inom utsatt tid inlämnades två anbud på området A som omfattar den bebyggda bostadstomten. Patrik Yliranta lämnade det högsta anbudet på euro. Området B som ligger på andra sidan vägen och i huvudsak utgöres av odlad jord innehåller också gamla hus för vilket Peter Häggkvist lämnade det högsta anbudet på euro. Patrik Yliranta och Peter Häggkvist har kommit överens om att i Patrik Ylirantas område (A) får även ingå tomtområdet och husen på andra sidan vägen och att Ylirantas köpesumman höjs med euro, eller till sammanlagt euro medan köpesumman för Peter Häggkvists område minskas med samma euro. Eftersom anbudet kan anses vara tillräckligt högt och i övrigt uppfyller kraven enligt annonsen så har köpebrev uppgjorts. Försäljningen gäller ett ca 0,71 ha stort område jämte bostads- och lagerbyggnader av fastigheten Nordlund RN:r 13:16 i Pörtom by. Köpeskillingen utgör euro varav värdet för el-, och vattenanslutningarna utgör euro (moms 0). Som bilagor finns förslag till köpebrev och karta. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att bilagt köpebrev mellan Närpes stad och Patrik Yliranta godkänns.

8 6, SFGE :00 ALLM: 11/2016 Sida 8 Godkännande av köpebrev / köpare: Peter Häggkvist SSTYR , 18 Planläggningsingenjör Bo-Erik Liljedal: Stadsstyrelsen har medels beslut mottagit den av statsrådet beviljade överlåtelsen och beslutat att medlen används till byggande av serviceboende med heldygnsomsorg för ålderstigna demenspatienter och för byggande av en aktiverande utomhusmiljö i samband med serviceboende med heldygnsomsorg som finns i Pörtom samt att vård- och omsorgsnämnden i samarbete med tekniska nämnden förvaltar de ärvda medlen tills dess att medlen kan användas för det beviljade syftet. Den del av arvet som består av fast egendom bör realiseras vid lämpligt tillfälle. Bostadstomten och den odlade jorden indelades i 6 olika områden (A F) och utannonserades för försäljning i tidningen Syd-Österbotten och på stadens hemsida. Anbudstiden för området F förlängdes medels en annons Inom utsatt tid inlämnades tre anbud på området B som omfattar ca 1,8 ha plus gamla hus. Peter Häggkvist lämnade det högsta anbudet på euro. Patrik Yliranta som hade det högsta anbudet på område A och Peter Häggkvist har kommit överens om att i Patrik Ylirantas område (A) får även ingå tomtområdet och husen som finns på område B och att Ylirantas köpesumma höjs med euro medan köpesumman för Peter Häggkvists område minskas med euro, eller sammanlagt euro. Eftersom anbudet kan anses vara tillräckligt högt och i övrigt uppfyller kraven enligt annonsen så har köpebrev uppgjorts. Försäljningen gäller ett ca 1,64 ha stort jord- och skogsbruksområde av fastigheten Nordlund RN:r 13:16 i Pörtom by för euro. Av köpesumman utgör fastighetens andel ,48 euro och stödrättigheternas andel 524,52 euro (inkl. moms). Som bilagor finns förslag till köpebrev och karta. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att bilagt köpebrev mellan Närpes stad och Peter Häggkvist godkänns.

9 7, SFGE :00 ALLM: 12/2016 Sida 9 Godkännande av köpebrev / köpare: Mats Granbäck SSTYR , 19 Planläggningsingenjör Bo-Erik Liljedal: Stadsstyrelsen har medels beslut mottagit den av statsrådet beviljade överlåtelsen och beslutat att medlen används till byggande av serviceboende med heldygnsomsorg för ålderstigna demenspatienter och för byggande av en aktiverande utomhusmiljö i samband med serviceboende med heldygnsomsorg som finns i Pörtom samt att vård- och omsorgsnämnden i samarbete med tekniska nämnden förvaltar de ärvda medlen tills dess att medlen kan användas för det beviljade syftet. Den del av arvet som består av fast egendom bör realiseras vid lämpligt tillfälle. Bostadstomten och den odlade jorden indelades i 6 olika områden (A F) och utannonserades för försäljning i tidningen Syd-Österbotten och på stadens hemsida. Anbudstiden för området F förlängdes medels en annons Inom utsatt tid inlämnades fyra anbud på området C som omfattar ca 3,8 ha jordbruksmark. Mats Granbäck lämnade det högsta anbudet på euro. Eftersom anbudet kan anses vara tillräckligt högt och i övrigt uppfyller kraven enligt annonsen så har köpebrev uppgjorts. Försäljningen gäller hela fastigheten Ringane RN:r 4:160 omfattande ca 1,9 ha och hela fastigheten Ringåker RN:r 4:159 omfattande ca 1,9 ha, båda i Pörtom by, för euro. Av köpesumman utgör fastighetens andel ,80 euro och stödrättigheternas andel 1432,20 euro (inkl. moms). Som bilagor finns förslag till köpebrev och karta. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att bilagt köpebrev mellan Närpes stad och Mats Granbäck godkänns.

10 8, SFGE :00 ALLM: 13/2016 Sida 10 Godkännande av köpebrev / köpare: M&P Entreprenad SSTYR , 20 Planläggningsingenjör Bo-Erik Liljedal: Stadsstyrelsen har medels beslut mottagit den av statsrådet beviljade överlåtelsen och beslutat att medlen används till byggande av serviceboende med heldygnsomsorg för ålderstigna demenspatienter och för byggande av en aktiverande utomhusmiljö i samband med serviceboende med heldygnsomsorg som finns i Pörtom samt att vård- och omsorgsnämnden i samarbete med tekniska nämnden förvaltar de ärvda medlen tills dess att medlen kan användas för det beviljade syftet. Den del av arvet som består av fast egendom bör realiseras vid lämpligt tillfälle. Bostadstomten och den odlade jorden indelades i 6 olika områden (A F) och utannonserades för försäljning i tidningen Syd-Österbotten och på stadens hemsida. Anbudstiden för området F förlängdes medels en annons Inom utsatt tid inlämnades fem anbud på området E som omfattar ca 4,1 ha jordbruksmark. M&P Entreprenad lämnade det högsta anbudet på euro. Eftersom anbudet kan anses vara tillräckligt högt och i övrigt uppfyller kraven enligt annonsen så har köpebrev uppgjorts. Försäljningen gäller ett ca 4,1 ha stort område av fastigheten Söderman RN:r 1:49 i Pörtom by, för euro. Av köpesumman utgör fastighetens andel ,44 euro och stödrättigheternas andel 1480,56 euro (inkl. moms). Som bilagor finns förslag till köpebrev och karta. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att bilagt köpebrev mellan Närpes stad och M&P Entreprenad godkänns. Ledamot Erik Ulfvens deltog inte i behandlingen av ärendet p.g.a. jäv.

11 9, SFGE :00 ALLM: 14/2016 Sida 11 Godkännande av köpebrev / köpare:jan-mikael Gästgivars SSTYR , 21 Planläggningsingenjör Bo-Erik Liljedal: Stadsstyrelsen har medels beslut mottagit den av statsrådet beviljade överlåtelsen och beslutat att medlen används till byggande av serviceboende med heldygnsomsorg för ålderstigna demenspatienter och för byggande av en aktiverande utomhusmiljö i samband med serviceboende med heldygnsomsorg som finns i Pörtom samt att vård- och omsorgsnämnden i samarbete med tekniska nämnden förvaltar de ärvda medlen tills dess att medlen kan användas för det beviljade syftet. Den del av arvet som består av fast egendom bör realiseras vid lämpligt tillfälle. Bostadstomten och den odlade jorden indelades i 6 olika områden (A F) och utannonserades för försäljning i tidningen Syd-Österbotten och på stadens hemsida. Anbudstiden för området F förlängdes medels en annons Inom utsatt tid inlämnades fyra anbud på området D som omfattar ca 9,9 ha. Jan-Mikael Gästgivars lämnade det högsta anbudet på euro. Eftersom anbudet kan anses vara tillräckligt högt och i övrigt uppfyller kraven enligt annonsen så har köpebrev uppgjorts. Försäljningen gäller ett ca 2,3 ha stort område av fastigheten Lindström RN:r 4:50, ett ca 2,0 ha stort område av fastigheten Engström RN:r 4:51, ett ca 2,8 ha stort område av fastigheten Ström RN:r 4:52 och ett ca 2,8 ha stort område av fastigheten Söderstål RN:r 4:53, samtliga i Pörtom by, för euro. Av köpesumman utgör fastighetens andel ,52 euro och stödrättigheternas andel 3474,48 euro (inkl. moms). Som bilagor finns förslag till köpebrev och karta. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att bilagt köpebrev mellan Närpes stad och Jan-Mikael Gästgivars godkänns.

12 10, SFGE :00 ALLM: 18/2016 Sida 12 Godkännande av köpebrev / köpare: Magnus Långskog SSTYR , 22 Planläggningsingenjör Bo-Erik Liljedal: Stadsstyrelsen har medels beslut mottagit den av statsrådet beviljade överlåtelsen och beslutat att medlen används till byggande av serviceboende med heldygnsomsorg för ålderstigna demenspatienter och för byggande av en aktiverande utomhusmiljö i samband med serviceboende med heldygnsomsorg som finns i Pörtom samt att vård- och omsorgsnämnden i samarbete med tekniska nämnden förvaltar de ärvda medlen tills dess att medlen kan användas för det beviljade syftet. Den del av arvet som består av fast egendom bör realiseras vid lämpligt tillfälle. Bostadstomten och den odlade jorden indelades i 6 olika områden (A F) och utannonserades för försäljning i tidningen Syd-Österbotten och på stadens hemsida. Anbudstiden för området F förlängdes medels en annons Inom utsatt tid inlämnades tre anbud på området F som omfattar ca 3 ha jord- och skogsbruksmark. Magnus Långskog lämnade det högsta anbudet på euro. Eftersom anbudet kan anses vara tillräckligt högt och i övrigt uppfyller kraven enligt annonsen så har köpebrev uppgjorts. Försäljningen gäller ett ca 3,0 ha stort område av fastigheten Nordlund RN:r 13:16 i Pörtom by, för euro. Av köpesumman utgör fastighetens andel ,72 euro och stödrättigheternas andel 1019,28 euro (inkl. moms). Som bilagor finns förslag till köpebrev och karta. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att bilagt köpebrev mellan Närpes stad och Magnus Långskog godkänns.

13 11, SFGE :00 ALLM: 114/2012 Sida 13 Godkännande av delgeneralplan för Kalax vindkraftpark SSTYR , 23 Planläggare Malin Haka: VindIn Ab Oy planerar en vindkraftpark i Kalax by i Närpes stad. Planläggningsområdet befinner sig strax norr om Kalax by och söder om Nixmossen. Planområdet är cirka 2000 hektar stort och ingår i etapplandskapsplan II reserverat som ett område som lämpar sig för byggande av en vindkraftpark av regional betydelse (tv-1). VindIn Ab Oy har anhållit om att få uppgöra delgeneralplan för vindkraftparken och stadsstyrelsen i Närpes har medels beslut , 167, beslutat att delgeneralplan uppgörs för området. Planeringen har föregåtts av en MKB process som avslutades med kontaktmyndighetens utlåtande och som ligger till grund för delgeneralplaneringen. Själva planprocessen inleddes med framläggande av programmet för deltagande och bedömning Ett första myndighetssamråd med myndigheterna hölls och ett arbetsmöte med myndigheter hölls Utkast till delgeneralplan har i beredningsskedet varit framlagt till påseende under tiden och ett infotillfälle hölls Under tiden materialet var framlagt inlämnades 13 åsikter (sammanlagt 24 personer). Ett andra samråd med myndigheterna hölls Med stöd av de åsikter som framkommit i beredningsskedet och vid myndighetssamråden har uppgjorts ett förslag till delgeneralplan för Kalax vindkraftpark. I förslaget har antalet vindkraftverk minskats från 26 stycken till 22 stycken. Målsättningen med förslaget till delgeneralplan är att skapa förutsättningar för byggande av en vindkraftpark på planområdet samt behövliga servicevägar till kraftverken, jordkablar och en elstation som byggs på området. Via elstationen överförs elen vidare till elnätet. Delgeneralplanen består i huvudsak av områden reserverade som jord- och skogsbruksdominerat område (M-1). Inom M-1 områdena finns platser anvisade (tv-1) för byggande av 22 st vindkraftverk. Inom området finns också områden som är särskilt viktiga med tanke på naturens mångfald (luo-1 och luo-2) samt forminnesobjekt eller område (sm). Vid delgeneralplanläggningen av vindkraftparken strävar man till att ta omgivningens särdrag i beaktande. De planerade vindkraftverken består enligt planerna av ett ca 140 meter högt ståltorn, ett maskinrum samt av en trebladig rotor. Rotorbladens diameter är ca 130 meter och vindkraftverkens maximihöjd är således 200 meter. Enligt planförslagets allmänna bestämmelser får vindkraftverkens totala höjd vara högst 205 meter. Bullermodelleringen för parken har beräknats med ett vindkraftverk vars källjud är 105,9 db. Kalax vindkraftpark planeras att anslutas till elstationen på Nixback med jordkabel. Elöverföringen inom parken sker med jordkablar. Delgeneralplanen har utarbetats så att den kan ligga till grund för beviljande av bygglov för vindkraftverk enligt 77a i Markanvändnings- och bygglagen. Förslag till delgeneralplan, beskrivning, buller- och skuggningsmodellering, fotomontage och synlighetsanalys finns som skild bilaga. Delgeneralplanen i original och övrigt material såsom: PDB, miljökonsekvensbeskrivning, åsikter, utlåtande och bemötanden från hörandet i beredningsskedet finns i stadshuset, enheten för mätning och planläggning.

14 11, SFGE :00 ALLM: 114/2012 Sida 14 Stadsstyrelsen besluter - att förslaget till delgeneralplan för Kalax vindkraftpark godkänns, - att delgeneralplan kan ligga till grund för beviljande av bygglov för vin kraftverk enligt MBL 77a, - att framlägga förslaget till allmänt påseende under trettio (30) dagars tid och samtidigt inbegära utlåtanden från sektionen för byggnadstillsyn, Västkustens miljöenhet, NTM-centralen i Södra Österbotten, NTMcentralen i Österbotten, Österbottens förbund, Södra Österbottens förbund, Museiverket, Österbottens museum, Österbottens röddningsverk, Trafiksäkerhetsverket, Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, Kommunikationsverket, Försvarsmakten (Staben för Västra-Finlands militärlän), Finavia, Satakunnan Lennosto, Fingrid, Vasa Elnät Ab, EPV Regionalnät, Fortum Sähkönsiirto, Finlandsviltcentral, Forststyrelsen och Skogscentralen. I den händelse inga anmärkningar inkommer mot förslaget samt att utlåtandena inte föranleder västenliga ändringar i förslaget förs ärendet direkt till stadsfullmäktige med förslag om godkännande. Fullmäktigeordförande Mikaela Björklund deltog inte i behandlingen av ärendet p.g.a. jäv. Förslaget till delgeneralplan för Kalax vindkraftpark har varit framlagt till allmänt påseende under tiden Under tiden inlämnades 5 st. anmärkningar från markägare eller intressenter. Utlåtanden har inbegjorts enligt ovanstående förteckning och 10 st. utlåtanden har inlämnats över förslaget. Ett sammandrag av anmärkningarna och utlåtandena med konsultens och planläggarens kommentarer finns som bilaga. Kopior av originala anmärkningarna och förminskning av plankartan finns också som skilda bilagor. Övriga handlingar finns att tillgå på planläggningsavdelningen. Kompletteringarna av planförslaget är av sådan art att planförslaget inte väsentligt förändras och de intressenter som berörs av justeringarna har hörts särskilt samt gett sitt samtycke. Planförslaget behöver således inte framläggas ånyo enligt Markanvändnings- och Byggförordningen Sammanställning av konsultens och planläggarens förslag till kompletteringar: - Planmaterialet kompletteras med en beräkning av ljudnivåerna i bostäder enligt Social- och hälsovårdsministeriets förordning 545/ Plankartan uppdateras med uppgifter om baskartans utgivare. - Den allmänna bestämmelsen "Beviljandet av bygglov förutsätter god-

15 11, SFGE :00 ALLM: 114/2012 Sida 15 kännande av Försvarsmakten" ändras till: - Före resandet av vindkraftverken skall projektet ha Försvarsmaktens godkännande - Efter diskussioner med Södra Österbottens NTM-central stryks vindkraft verket längst norrut, nr 25. Eftersom ett färre antal kraftverk ger upphov till mindre buller och skuggor behöver inte dessa modelleringar inte uppdateras. Placeringen av turbinerna nr 2,3,4,5,7,8,13,15,17 och 18 samt deras uppställningsytor och servicevägar justeras. Stadsstyrelsen besluter - att komplettera förslaget till delgeneralplan för Kalax vindkraftpark i enlighet med planeringskonsultens förslag och planläggarens utlåtande, varefter stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige - att det sålunda kompletterade förslaget till delgeneralplan för Kalax vindkraftpark godkännes och - att utan dröjsmål delge den regionala miljöcentralen beslutet om godkännande av delgeneralplanen. Fullm.ordf. Mikaela Björklund deltog inte i behandlingen av ärendet p.g.a jäv. Fullm.ordf. Mikaela Björklund och ledamot Göran Gjäls deltog inte i behandlingen av ärendet p.g.a jäv. Som ordförande under ärendets behandling fungerade stadsfullmäktiges I viceordf. Karl-Gustav Svedjebäck.

16 12, SFGE :00 ALLM: 7/2016 Sida 16 Begäran om avsked från tjänst / Peter Andersén SSTYR , 25 Stadsdirektör Hans-Erik Lindqvist: Peter Andersén anhåller om avsked från tjänsten som förvaltningsdirektör från med anledning av att han beviljats ålderspension. Peter Andersén har varit ordinarie anställd i Närpes stad/kommun fr.o.m och före det anställd på viss tid under några perioder så att hans sammanlagda tjänstgöring inom Närpes stad blir 40 år. Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige att Peter Andersén beviljas avsked från tjänsten som förvaltningsdirektör per Förvaltningsdirektör Peter Andersén anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. Stadsdirektören förde protokollet under denna paragraf. Förvaltningsdirektör Peter Andersén anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. Stadsdirektören förde protokollet under denna paragraf.

17 13, SFGE :00 ALLM: 75/2015 Sida 17 Förvaltningsdirektörstjänsten SSTYR , 139 SFGE , 75 SSTYR , 151 SSTYR , 26 Stadsdirektör Hans-Erik Lindqvist: Förvaltningsdirektör Peter Andersén meddelar i ett brev till stadsstyrelsen (bilaga) att han kommer att ansöka om pension i början av nästa år och räknar med att avsluta sin tjänsteutövning i slutet av mars Eftersom han inte har möjlighet att ansöka om pension ännu i detta skede kan han inte lämna in anhållan om avsked men önskar på detta sätt meddela sina intentioner för vidtagande av nödiga åtgärder med tanke på handhavandet av förvaltningsdirektörens arbetsuppgifter framöver. Förvaltningsdirektörens huvudsakliga uppgifter enligt uppgiftsbeskrivningen är följande: - Organisera och leda arbetet på förvaltningsavdelningen ( 72 i förvaltningsstadgan). - Sköta i enlighet med förvaltningsstadgan ( 18 och 20) stadsdirektörens åligganden vid förfall för denne. - Bereda stadsstyrelsens och stadsfullmäktiges sammanträden och ärenden som skall behandlas samt fungera som sekreterare vid dessa sammanträden. - Handha personalärenden i enlighet med förvaltningsstadgan ( 79, 80 och 81). - Motta på stadens vägnar stämningar och andra tillkännagivanden. - Utföra övriga av stadsstyrelsen och stadsdirektören bestämda uppgifter. Behörighetskrav för förvaltningsdirektören enligt förvaltningsstadgan är högskoleutbildning och uppgifterna kräver anställning i tjänsteförhållande. Av kunnande som behövs i arbetet kan nämnas: - Erfarenhet av kommunalförvaltning. - God muntlig och skriftlig förmåga, goda språkkunskaper i svenska och finska, kunskaper i lagstiftning. - God samarbetsförmåga, god organisationsförmåga, ledarskapsförmåga. Enligt Närpes stads förvaltningsstadga fattar stadsfullmäktige beslut om val av förvaltningsdirektör. Ordinarie tjänst lediganslås offentligt av behörig myndighet och söks med skriftlig ansökan. Med tanke på tiden som åtgår för ansökningsförfarandet är det skäl att lediganslå tjänsten som förvaltningsdirektör i god tid. Val av ny förvaltningsdirektör verkställs först sedan stadsfullmäktige på ansökan beviljat nuvarande förvaltningsdirektör avsked. Enligt en uppskattad tidtabell kunde valet ske på stadsfullmäktiges sammanträde i februari år Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige att offentligt lediganslå tjänsten som förvaltningsdirektör.

18 13, SFGE :00 ALLM: 75/2015 Sida 18 Ansökningarna till tjänsten som förvaltningsdirektör ska vara staden tillhanda senast Stadsstyrelsen besluter att med anledning av de inkomna ansökningarna till tjänsten som förvaltningsdirektör dra upp riktlinjer för den fortsatta anställningsprocessen. Stadsstyrelsen konstaterade att fyra personer har sökt tjänsten inom utsatt tid. Sökandena framgår av bilagd förteckning. Stadsstyrelsen beslöt enhälligt att välja en arbetsgrupp bestående av Mikaela Björklund, Olav Sjögård, Marianne Nyqvist-Mannsén, Hans-Erik Lindqvist och Helena Holmlund att förbereda intervjuer med sökandena. Val av ny förvaltningsdirektör sker vid stadsfullmäktiges sammanträde den De sökande som samtliga kan anses uppfylla behörighetskraven har kallats till intervju måndagen den 25 januari Ledamöterna i stadsfullmäktige har möjlighet att närvara vid intervjuerna. Sökandena framgår av bilagd förteckning. Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige att utgående från sökandenas meriter och gjorda intervjuer välja en av de sökande till ny förvaltningsdirektör i Närpes stad och att prövotiden för tjänsten är 6 månader. Stadsstyrelsen beslöt enhälligt att ajournera ärendet till måndag efter det att den fjärde sökanden har intervjuats. Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige att utgående från sökandenas meriter och gjorda intervjuer välja en av de sökande till ny förvaltningsdirektör i Närpes stad och

19 13, SFGE :00 ALLM: 75/2015 Sida 19 att prövotiden för tjänsten är 6 månader. Ledamot Matts-Erik Viklund föreslog att Markus Norrback väljs till ny förvaltningsdirektör. Ledamot Sven Jerkku föreslog att Björn Häggblom väljs till ny förvaltningsdirektör. Stadsstyrelsen företag omröstning mellan M-E. Viklunds förslag (ja) och S. Jerkkus förslag (nej). I omröstningen avgavs en (1) ja-röst och tio (10) nejröster. Ordföranden konstaterade att stadsstyrelsen därmed beslutat att för stadsfullmäktige föreslå att Björn Häggblom väljs till ny förvaltningsdirektör och att prövotiden för tjänsten är 6 månader. Stadsstyrelsen ordförande Olav Sjögård redogjorde för stadsstyrelsens förslag. Ledamot Matts-Erik Viklund föreslog att Markus Norrback väljs till ny förvaltningsdirektör. Stadsfullmäktige skred till val med slutna sedlar. Som rösträknare kallades protokolljusterarna. Efter det att samtliga ledamöter lämnat sina röstsedlar till ordföranden och protokolljusterarna räknat rösterna kunde ordförande Mikaela Björklund konstatera att Björn Häggblom erhållit tjugonio (29) röster, Markus Norrback fem (5) röster och Jyri Naarmala en (1) röst. Ordföranden konstaterade att stadsfullmäktige sålunda beslutat att välja Björn Häggblom till ny förvaltningsdirektör och att prövotiden för tjänsten är 6 månader.

20 14, SFGE :00 ALLM: 6/2016 Sida 20 Förfrågan om inrättande av en flyktingförläggning och om kommunplatser SSTYR , 27 Stadsdirektör Hans-Erik Lindqvist: Närings- trafik- och miljöcentralen i Österbotten (NTM-centralen) har sänt en förfrågan (bilaga) till kommunerna i Österbotten om inrättande av en flyktingförläggning och om kommunplatser. Antalet asylsökande som anländer till Finland har ökat betydligt. Migrationsverket har bett NTM-centralerna att kartlägga möjligheterna att inrätta nya flyktingförläggningar. Under kommande år behövs dessutom betydligt fler kommunplatser än tidigare för asylsökande som har fått uppehållstillstånd. Kommunplatser behövs också för kvotflyktingar. NTM-centralen önskar att kommunerna tar följande frågor till övervägande. 1. NTM-centralen i Österbotten ber kommunerna på sitt område att överväga möjligheten att inrätta en flyktingförläggning. Kommunen kan driva verksamheten själv eller så kan enheten drivas av någon annan aktör. 2. NTM-centralen ber också kommunerna att överväga beviljande av kommunplatser till asylsökande som fått uppehållstillstånd och/eller kvotflyktingar. Närpes stad har på begäran fått förlängd svarstid till början av år Ställningstagande Flyktingförläggning Röda Korsets flyktingförläggning i Kristinestad har hyrt rum för ett 70-tal asylsökande av Närpes stad i SÖFF:s internat i Yttermark och därtill bor asylsökande i privata bostäder runtom i staden. Närpes stad har för tillfället inte ytterligare lediga utrymmen som skulle passa som flyktingförläggning. Kommunplatser Närpes stad tog senast emot sammanlagt 20 kvotflyktingar under slutet av år 2014 och början av år Det mest naturliga vore att bevilja kommunplatser till asylsökande som får uppehållstillstånd. Asylsökande som bor i Närpes har kunnat bekanta sig med orten och några av dem kunde kanske tänka sig att bli kvar på orten, ifall de får uppehållstillstånd. Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige att Närpes stad kan bevilja kommunplatser för 20 asylsökande som fått uppehållstillstånd och önskar bo i Närpes. Stadsstyrelsen beslöt enhälligt att Närpes stad kan bevilja kommunplatser för minst 20 asylsökande som fått uppehållstillstånd och önskar bo i Närpes och därutöver i den takt som bostadssituationen tillåter.

21 14, SFGE :00 ALLM: 6/2016 Sida 21

22 15, SFGE :00 ALLM: 99/2015 Sida 22 Utlåtande över social- och hälsovårdsreformen SSTYR , 28 Stadsdirektör Hans-Erik Lindqvist: Social- och hälsovårdsministeriet och finansministeriet begär ett utlåtande (bilaga) om regeringens riklinjer för indelningen av självstyrande områden och social- och hälsovårdsreformens stegmärken. Hela materialet till begäran om utlåtande finns på Internetadressen: Utlåtandena beaktas vid utarbetandet av en regeringsproposition. Under våren 2016 begärs utlåtande om regeringspropositionen. Statsminister Juha Sipiläs regering har genom sina beslut av och stakat ut riktlinjerna för en reform av social- och hälsovårdens finansiering samt antal självstyrande områden som ska inrättas och områdesindelningen. Reformen av social- och hälsovården, inrättandet av självstyrande områden och regionförvaltningsreformen bereds inom ramen för social- och hälsovårdsministeriets och finansministeriets gemensamma projekt, som tekniskt administreras av social- och hälsovårdsministeriet. Enligt regeringens riktlinjer bildas 18 självstyrande områden med utgångspunkt från landskapsindelningen (bilaga). Kommunerna ombeds i utlåtandet att ta ställning till vilket självstyrande område, som ska bildas med utgångspunkt från ett landskap, kommunen anser sig tillhöra samt motivera sitt ställningstagande. De självstyrande områdena inrättas fr.o.m så att de är verksamma inom flera uppgiftsområden. Utöver social- och hälsovårdsuppgifter anvisas de självstyrande områdena räddningsväsendets uppgifter, landskapsförbundens uppgifter, de utvecklingsuppgifter som anknyter till regionerna och regionernas näringsliv vid NTM-centralerna samt eventuellt miljö- och hälsoskyddet. Riklinjerna om regeringens områdesindelning finns bifogade. Ansvaret för att ordna social- och hälsovårdstjänster överförs från kommunerna och samkommunerna till de 18 självstyrande områdena. De självstyrande områdena ordnar social- och hälsovårdstjänster själva eller 3 självstyrande områden som bestäms i lag ordnar dem genom avtal med ett annat självstyrande område. Antalet enheter med omfattande jourtjänster dygnet runt föreslås bli 12 st. Statsrådet fattar för de självstyrande områdena ett beslut (t.ex. vart femte år) om att ordna social- och hälsovård. Som ett led i reformen kommer man att lagstifta om valfriheten, som gör det möjligt för användare att själv välja en producent från den offentliga eller privata sektorn eller från tredje sektorn. Enligt regeringens riktlinjer som gäller en reform av finansieringen (bilaga) kan kommunerna i fortsättningen inte ha betydande ansvar för finansieringen av social- och hälsovården. Finansieringen av de självstyrande områdena bereds i första hand utgående från statens finansieringsansvar, utöver vilket delvis även en lösning som baserar sig på områdenas egen beskattningsrätt utreds. Vård- och omsorgsnämndens, handikapprådets och äldrerådets utlåtanden i ärendet finns bifogade liksom ett förslag till Närpes stads utlåtande över regeringen riktlinjer. Stadsdirektörens förslag. Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige

23 15, SFGE :00 ALLM: 99/2015 Sida 23 att avge bifogade utlåtande över regeringens riktlinjer för indelning av självstyrande områden och för social- och hälsovårdsreformens stegmärken.

24 9998, SFGE :00 Sida 24 BESVÄRSANVISNING Besvärsrätt Besvärstid Besvärsmyndighet I detta beslut söks ändring genom förvaltningsbesvär. I detta beslut får ändring sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part). Besvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvären anförs hos Vasa förvaltningsdomstol Postadress: PB 204, Vasa Besöksadress: Korsholmsesplanaden 43, 4 vån. E-postadress: vaasa.hao@oikeus.fi Faxnummer: Telefonnummer: Öppettider för förvaltningsdomstolens registratur: 08:00-16:15 Besvärens form och innehåll Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären.

25 9998, SFGE :00 Sida 25 Rättegångsavgift Protokoll I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks intyg över vilken dag beslutet har delgetts, någon annan utredning över när besvärstiden har börjat de handlingar som ändringssökanden åberopar, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer /701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Närps stads registratur. Postadress: Kyrkvägen 2, Närpes Besöksadress: Kyrkvägen 2, Närpes E-postadress: staden@narpes.fi Faxnummer: Telefonnummer: Öppettider för kommunens registratur: 08:00-15:45