Sammanträdesdatum. Kommunkontoret i Strömsund, sammanträdesrum Almen, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Blad 1 (24) Plats och tid Kommunkontoret i Strömsund, sammanträdesrum Almen, kl Beslutande Karin Stierna (c), ordförande Jan-Olof Andersson (m) Lennart Oscarsson (s) Gudrun Hansson (s) Yngve Johansson (s) Lars Andreasson (s) Eva Sjölander Göran Edman (rd) Mats Almer (rd) Göran Espmark (c) Britt-Inger Roos (m) Gert Norman (v) Carola Sjödin Johansson (c), tjg ersättare Inger Vigren (s), tjg ersättare Kent Andersson (rd) tjg ersättare Övriga Ingrid Nilsson, sekreterare närvarande Anders Andersson, kommunchef, Ann-Helen Engström, teknik- och serviceförvaltningen, 204 Utses att justera Lennart Oscarsson Justeringens Kommunkansliet, Strömsund, plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Nilsson Organ Ordförande... Karin Stierna Justerare... Lennart Oscarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslag Datum då anslag sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Strömsund Underskrift... Ingrid Nilsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Godkännande av föredragningslistan Följande ärenden läggs till i föredragningslistan: * Utredning av möjligheten att utveckla ett besökscentrum i Strömsund initiativärende av Britt-Inger Roos (m) * Finansrapport för kommunkoncernen per den 31 augusti 2010 Ärendena behandlas efter punkt 11 i föredragningslistan. Justering (sign)

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Uppdragsbeskrivning för kommunstyrelsen Ledamöterna arbetar i grupper för att ta fram effektmål. Justering (sign)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om avveckling av Strömsunds Hyresbostäder AB Kurt Lagerstedt, Strömsund, har i ett medborgarförslag den 18 februari 2010 föreslagit att Strömsunds Hyresbostäder AB ska avvecklas. Kommunfullmäktiges ordförande har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens ordförande har lämnat förslag till svar på medborgarförslaget. Beredning Arbetsutskottet 172/2010 Yrkanden * Göran Edman (rd) yrkar att medborgarförslaget bifalles. * Karin Stierna (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, dvs. medborgarförslaget avslås i enlighet med upprättat förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Göran Edmans yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås i enlighet med upprättat förslag. Bilaga Reservationer Göran Edman (rd), Mats Almer (rd) och Kent Andersson (rd) reserverar sig mot beslutet till förmån för Edmans yrkande. Justering (sign)

5

6 FÖRSLAG TILL SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG Kommunfullmäktige Medborgarförslag om avveckling av Strömsunds Hyresbostäder AB, SHB Kurt Lagerstedt, Strömsund, har i ett medborgarförslag den 18 februari 2010 föreslagit att Strömsunds Hyresbostäder AB ska avvecklas. Följande svar lämnas: Riksdagen beslutade den 22 juni 2010 att anta den nya lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag. Lagen träder i kraft den 1 januari Den innebär att bolagen i allmännyttigt syfte ska förvalta fastigheter med bostadslägenheter som upplåts med hyresrätt, främja bostadsförsörjningen i kommunen och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i företaget. Företagen ska bedriva verksamheten enligt affärsmässiga principer, vilket innebär ett avsteg från kommunallagens självkostnadsprincip och förbud att driva företag i vinstsyfte. Samtidigt klargörs att ett affärsmässigt perspektiv är förenligt med ett aktivt samhällsansvar. En bestämmelse som begränsar de värdeöverföringar som får göras från bostadsbolagen införs också. Denna lag ställer särskilda krav på att kommunen och bolagets verksamheter bedrivs åtskilda beträffande redovisning. Aktiebolag är då en lämplig form. Begreppet affärsmässiga principer ställer krav på bolaget att ständigt anpassa verksamhetens organisation. De synpunkter på besparingsmöjligheter som angetts i förslaget bedöms som orimliga då SHB redan i dag bedrivs på ett affärsmässigt sätt. Med hänvisning till ovanstående avslås förslaget.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Sammanträden med arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige år 2011 Kommunledningsförvaltningen/kansli har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år Beredning Arbetsutskottet 174/2010 Kommunstyrelsens beslut 1 Upprättat förslag till tidplan 2011 för kommunstyrelsen godkänns. Bilaga 2 Planen redovisas till kommunfullmäktige för fastställelse. Justering (sign)

8 TIDPLAN Sammanträden med arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2011 Arbetsutskottet Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Januari Februari Mars 15 1, 29 - April Maj 10 3, Juni Juli Augusti September Oktober November December 6-14

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Dokumenthanteringsplaner för Strömsund Turism och kommunledningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen har upprättat dokumenthanteringsplaner för sin verksamhet samt för säkerhetsarbetet. Strömsund Turism har upprättat plan för sin verksamhet. Beredning Arbetsutskottet 175/2010 Kommunstyrelsens beslut 1 Dokumenthanteringsplan för Strömsund Turism antas. Bilaga 2 Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen antas. Bilaga Beslutsexpediering Strömsund Turism Kommunledningsförvaltningen Arkivet Justering (sign)

10 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (1) Myndighet: Strömsund Turism Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv centralarkiv Konsumentrådgivning Pärm X Efter 2 år

11 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1(4) Kommunledningsförvaltningen/ekonomi Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv centralarkiv Borgensåtaganden, lösta och infriade Tjänsterum (BO) Kronologisk ordn. 1 år 2 år efter inlösen Skuldebrev, lånehandlingar, lösta Tjänsterum (BO) Kronologisk ordn. 1 år 10 år efter upphörande Uppdatering, fasta bokföringsorder Tjänsterum (BO,EE) Månadsvis 1 år 10 år Pålägg/fördelning, kontrollista + uppdatering PDF-arkiv, server Månadsvis 10 år Kontoplan PDF-arkiv, server Årsvis Bevaras Anläggningsredovisning PDF-arkiv, server Månadsvis 1 år 10 år Bokslut/ årsredovisning Tjänsterum (GE) Årsvis 5 år 10 år Årsbokslut, Huvudbok kkl 1-8, inkl transaktioner Centralarkiv Kontoklassordning Bevaras Årsbokslut, Anslagsavräkning Centralarkiv Ansvarsnr. ordning Bevaras Årsbokslut, Investeringsredovisning Centralarkiv Projektnr.ordning Bevaras Årsbokslut, Balans- och resultaträkning inkl noter Centralarkiv Bevaras Årsbokslut, Spec. Balansräkning Centralarkiv Bevaras

12 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2(4) Kommunledningsförvaltningen/ekonomi Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv centralarkiv Årsbokslut, Spec. Balanskonto Centralarkiv Kontonr.ordning Bevaras Årsbokslut, Spec. kkl 3-8 Centralarkiv Kontonr.ordning Bevaras Årsbokslut, Spec. Kundfordringar Centralarkiv Kundnr.ordning Bevaras Årsbokslut, Spec. Leverantörsskuld Centralarkiv Lev.nr.ordning Bevaras Fastställd budget Tjänsterum (LES) 2 år Bevaras Upplåning offerter och beslut Tjänsterum (BO) Kronologisk 10 år efter upphörande Avtal och upphandlingsunderlag koncernkonto Tjänsterum (AS) Kronologisk 10 år efter upphörande Offerter koncernkonto (ej antagna) Tjänsterum (AS) Kronologisk Efter avtalsperioden Kassatransar Närarkiv Kronologisk 1 år 10 år Bokföringsorder Närarkiv Kronologisk 1 år 10 år Leverantörsfakturor, manuella Närarkiv Kronologisk 1 år 10 år Leverantörsfakturor, skannade Närarkiv Ver.nr ordning 1 år 10 år

13 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 3(4) Kommunledningsförvaltningen/ekonomi Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv Centralarkiv Saldobesked plusgiron Tjänsterum (EA) Kronologisk 10 år Saldobesked bankkonton Tjänsterum (EA) Kronologisk 10 år Lönetransar Närarkiv Ver.nr ordning 1 år 10 år Skattemyndigheten, skattsedlar, utdrag mm Tjänsterum (EA) Månadsvis 3 år 10 år Diverse debitering, definitiv fakturajournal PDF-arkiv, server Ver.nr ordning 1 år 10 år Diverse debitering, räkningsspecifikationer Närarkiv Ver.nr ordning 2 år 2 år Interndebitering, räkningsspecifikationer Närarkiv Ver.nr ordning 2 år 2 år Krav Tjänsterum (MP) Ver.nr ordning 1 år 10 år Inbetalningar Pg och Bg Tjänsterum (MP) Ver.nr ordning 1 år 10 år Inventarieförteckning Tjänsterum (MP) Avdelningsvis 2 år Bevaras Verifikationer, va-avgifter och renhållning Närarkiv Ver.nr ordning 2 år 10 år Momsredovisning Tjänsterum (EA) Månadsvis 3 år 10 år

14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 4(4) Kommunledningsförvaltningen/ekonomi Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv Centralarkiv Uppdatering interimsposter Tjänsterum (GE) Ver.nr ordning 2 år 10 år Avslutade inkassoärenden Tjänsterum (EE) Bokstavsordning 2 år Borgensengagemang Tjänsterum (BO) Årsvis 10 år Långtidsbevakning kundfordringar Låst hurts (MP) Bokstavsordning Borgensåtaganden Låst hurts (MP) Bokstavsordning Aktier, andelar Låst hurts (MP) Bokstavsordning Tilläggsanslag Tjänsterum (VHS) Årsvis 2 år 10 år Räkenskapssammandrag, SCB Tjänsterum (VHS) Årsvis 2 år 5 år

15 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 Kommunledningsförvaltningen/IT Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv centralarkiv Hyresavtal för kopiatorer Tjänsterum Kronologisk Vid inaktualitet Serviceavtal för utrustning Tjänsterum Kronologisk Vid inaktualitet

16 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 Säkerhetssamordning Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv centralarkiv Plan för hantering av extraordinära händelser i Strömsunds kommun Tjänsterum Kronologisk Vid inaktualitet

17 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 Kommunledningsförvaltningen/kansli Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv centralarkiv Kommunstyrelsens arbetsutskott, protokoll Tjänsterum Kronologisk 4 år Bevaras Kommunstyrelsen, protokoll Tjänsterum Kronologisk 4 år Bevaras Kommunfullmäktige, protokoll Tjänsterum Kronologisk 4 år Bevaras Handlingar i diarieförda ärenden Tjänsterum Diarieplanbeteckn 1 år 4 år Bevaras Valnämnden, protokoll Tjänsterum Kronologisk 5 år Bevaras Valnämnden, övriga handlingar Tjänsterum Kronologisk Vid inaktualitet Valnämnden, röstlängder Valnämndens arkiv Kronologisk 1 år Bevaras Kommunala pensionärsrådet, protokoll, beslutsunderlag Rådet för funktionshinderfrågor, protokoll, beslutsunderlag Tjänsterum Kronologisk 5 år Bevaras Tjänsterum Kronologisk 5 år Bevaras Avtal Tjänsterum Kronologisk 10 år efter upphörande Beredskapsplanering, personal Tjänsterum Personnummer Vid inaktualitet Betänkanden, offentliga utredningar och rapporter Tjänsterum Kronologisk 4 år

18 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2 Kommunledningsförvaltningen/kansli Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv centralarkiv Borgerlig vigsel, handlingar Tjänsterum Kronologisk 5 år Bygdeavgiftsmedel, kopia av ansökningar Tjänsterum Områdesvis 1 år 4 år Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting Tjänsterum Kronologisk 1 år 2 år Enkäter Tjänsterum Kronologisk 3 år Fonder/testamenten, donationsbrev Centralarkiv Alfabetisk Bevaras Färdtjänst och riksfärdtjänst, födelsedatum 5, 15, 25 Tjänsterum Personnummer 1 år Bevaras Färdtjänst och riksfärdtjänst, övriga Tjänsterum Personnummer 1 år 5 år efter sista anteckn Förköpsrätter Tjänsterum Alfabetisk 1 år 3 år Förslagsverksamhet Tjänsterum Alfabetisk 3 år Hemsändning, underlag för bidrag Tjänsterum Kronologisk 1 år Hemvärnet, ansökningar om antagning Tjänsterum Alfabetisk 1 år 4 år Lotterier Tjänsterum Alfabetisk 6 år efter inaktualitet Lönebidrag, underlag för bidrag Tjänsterum Alfabetisk 1 år

19 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 3 Kommunledningsförvaltningen/kansli Myndighet: Kommunstyrelsen Benämning Förvaringsplats Arkivläggning Överföring till Gallring närarkiv centralarkiv Skuldsanering Tjänsterum Kronologisk Efter skuldsaneringsperioden Stipendier, ansökningar Tjänsterum Alfabetisk 1 år 3 år Ansökan om parkeringstillstånd Tjänsterum Alfabetisk 1 år efter inaktualitet Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Tjänsterum Alfabetisk 1 år efter inaktualitet Diverse handlingar av ringa vikt kursinbjudan, reklam, tidskrifter, div arbetskopior m.m. Tjänsterum Vid inaktualitet

20 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen ANSTÄLLNING Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Annonser Server 3 år Underlag till annonser sänds till Löner per e-post. Kommunens arkivexemplar lagras under bevarandetiden hos KLF/Löner. Ansökningshandlingar personer som erhållit anställning Diarieförs Förvaras i personalakt Gallras vid pension Eventuella utdrag ur polisregister uppvisas för arbetsledare och skickas sedan till KLF/Personal. Övriga ansökningshandlingar skickas till KLF/Löner. Förvaras under bevarandetiden av respektive arbetsledare. Eventuella betygskopior o d återsänds till sökanden sedan anställningsbeslutet vunnit laga kraft. - personer som inte erhållit anställning Anställningsbeslut Arbetsgivarintyg Diarieförs Registreras i PA-system Originalet skickas till den anställde Efter det att anställningsbeslutet har vunnit laga kraft. Gallras efter två år. Bevaras i personalakt - Närarkiv för de som varit anställd sista två åren - Övriga i Centralarkiv Kopior sparas inte elektroniskt Matrikelkort Bevaras i närarkiv, gallras 10 år efter ålderspension Skriftväxling rörande överklagande tillsättningar Diareförs Gallras 2 år tillsättning Möjlighet att överklaga enl lagen om förbud mot diskriminering. Upprättas i två exemplar varav det ena lämnas till den anställde. Underlag tas fram från: Microficekort, pappersunderlag och from 2000 finns underlagen i programmet Capella (även på CD-skriva). Sedan maj 2009 finns det i PA-systemet. Förvaras hos KLF/Löner Handläggs vid KLF/Personal

21 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen Skriftväxling rörande skadestånd i samband med tillsättning Förhandlingsprotokoll med fackförbund Diareförs Förvaras på KLF/Personal Gallras 10 år efter tillsättning. Förvaras fram till gallring i låst skåp KLF/personal Bevaras arkivbox i centralarkivet Handläggs vid KLF/Personal Handläggs vid KLF/Personal LÖNEADMINISTRATION Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Löneavtal Gallras vid inaktualitet Centrala såväl som lokala avtal med olika löptider. Handläggs på KLF/Personal. Arbetsgivarbeslut/förhandlingsprotokoll Bevaras arkivbox i Handläggs på KLF/Personal rörande löne- nivåer enligt gällande löneavtal centralarkivet Retroaktivlön 2 år i närarkiv Förhandlingsmodulen Schemamallar Nätverket, i mappen Året efter blanketter Schema Löneunderlag - Lönerapporter /fil Självservice elektroniskt Bevaras i närarkiv löner/nätverket samt i PA-system (sedan 2009). 2 år i närarkiv löner I PA-system - Kostavdrag 2 år i närarkiv löner Tillfälliga uppdrag 2 år i närarkiv löner Skattejämkningsbeslut 6 år i närarkiv löner

22 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 3 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen Påförda skatteuppgifter från RSV Införselbeslut (samt beslut om upphävande av införselbeslut) Inkomna fullmakter i samband med reglering av löneskulder Fakturaunderlag avseende löneskulder Fullmakter från ekonomi eller sociala tom 2008 Sedan 2009 sker detta elektroniskt Vid inaktualitet (efter kontroll och vidtagna åtgärder) 2 år i närarkiv löner 2 år i närarkiv löner Kommunens arkivexemplar förvaras under bevarandetiden av KLF/Löner. 6 år i närarkiv löner Kommunens arkivexemplar förvaras under bevarandetiden av KLF/Löner. 2 år i närarkiv löner FRÅNVARORAPPORTERING Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Ansökan om ledighet rörande utbildning, facklig verksamhet och tjänstledighet med lön Ansökan om ledighet rörande övrig ledighet Sjukförsäkran Självservice elektroniskt Diarieförs KLF/Kansli Självservice elektroniskt Självservice elektroniskt 2 år i närarkiv I PA-systemet 2 år i närarkiv I PA-systemet 2 år hos löneadministratör I PA-systemet Kommunens arkivexemplar förvaras efter registreringen hos KLF/Personal. Sammanställning skickas till KS.

23 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 4 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen RESERÄKNINGAR Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Reseräkningar 10 år I PA-system Med kvitton. Kommunens arkivexemplar förvaras under bevarandetiden hos KLF/Löner PERSONER I ARBETSMARKNADSÅTGÄRDER Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Självservice elektroniskt Beslutsunderlag/överenskommelse om åtgärd. Förvaras i personakt Bevaras Inkommer från Arbetsförmedlingen Löneunderlag/rapport 2 år i närarkiv För personer med offentligt skyddat arbete (OSA), anställningsstöd, lönebidrag, instegsjobb och liknande. Rekvisitioner av arbetsgivarstöd från Arbetsmarknadsstyrelsen (AMS) Registrering online Rekvisitioner görs fr o m 2007 elektroniskt genom AMS Internettjänst rörande rekvirering av arbetsgivarstöd. Aviseringar om utbetalda belopp 2 år i närarkiv Inkommer månatligen från AMS. Kommunens arkivexemplar av aviseringar via Kassan förvaras under bevarandetiden av KLF/Löner och aviseringar via Skattekontot av KLF/Ekonomi. SKATTER OCH FÖRSÄKRINGAR Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Skattedeklarationer 6 år Avser redovisning av mervärdesskatt, personalskatt och arbetsgivaravgifter. Skickas månatligen till skatteverket på särskild blankett. Kommunens arkivexemplar förvaras under bevarandetiden hos lönekontoret.

24 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 5 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen Anmälan om arbetsskada/personskada Bevaras i personakt. Gallras 10 år efter Ålderspension. Kopia finns hos KLF/Personal. Original skickas till Försäkringskassan. REHABILITERING ( fr o m den tidpunkt då rehabiliteringssamordnaren engagerats i rehabiliteringsärende skall kommunens arkivexemplar av samtliga handlingar i ärendet överförs till denna) Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Rehabiliteringsutredning Gallras vid inaktualtitet Förvaras hos rehabiliteringssamordnare Rehabiliteringssystemet Adato Läkarintyg 2 år Förvaras hos rehabiliteringssamordnare Förhandlingsprotokoll/minnesanteckningar Plan för arbetsprövning och arbetsträning Utvärdering och uppföljningar av arbetsträning och arbetsprövning Beslut om köp av rehabiliteringstjänst från extern part Skiftväxling mellan kommunen och externa parter från vilka kommun köper rehabiliteringstjänster Förhandlingsprotokoll med fackförbund Rehabiliteringssystemet Adato Rehabiliteringssystemet Adato Bevaras låst skåp Gallras 10 år efter ålderspension. Handlingar som kvarstår efter gallring bevaras 10 år efter ålderspension. Förvaras hos rehabiliteringssamordnare Upprättas av ansvarig chef och rehabiliteringssamordnare. Rehabiliteringssystemet Adato - - Upprättas av ansvarig chef och rehabiliteringssamordnare. Gallras vid inaktualitet Fattas av ansvarig chef och/eller rehabiliteringssamordnare. - - T ex offerter, beslut, anteckningar och utvärderingar. Bevaras i låst skåp KLF/personal

25 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 6 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen Beslut om avgångsvederlag, utbildning eller annan åtgärd Arbetsförmågebedömning Rehabiliteringsbedömning (utlåtande/intyg) Rehabiliteringsplan Bevaras i låst skåp KLF/personal Rehabiliteringssystemet Adato Rehabiliteringssystemet Adato Rehabiliteringssystemet Adato Vid inaktualitet Handlingar som kvarstår efter gallring bevaras 10 år efter ålderspension. Gallras vid inakutalitet Inkommer från Företagshälsovården. Scannas in och läggs in i rehabsystem. Inkommer från Företagshälsovården. Scannas in och läggs in i rehabsystem. Skrivs under av arbetsgivaren och medarbetaren DISCIPLINÄRENDEN Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Skriftlig dokumentation om händelse som kan föranleda disciplinåtgärd Anteckningar rörande disciplinärenden Underrättelse om disciplinpåföljd i form av varning Beslut om disciplinär påföljd (varning) Diarieförs Förvaras på KLF/Personal Förvaras på KLF/Personal Förvaras på KLF/Personal Förvaras på KLF/Personal Handlingar som kvarstår efter gallring bevaras. Låst skåp Handlingar som kvarstår efter gallring bevaras Handlingar som kvarstår efter gallring bevaras Handlingar som kvarstår efter gallring bevaras Upprättad såväl som inkommen dokumentation Med noteringar om datum och allt som skett i ärendet. Anteckningar förda med ordbehandlingsprogram skrivs ut på papper. Skickas till den anställda med mottagningsbevis Beslut i protokoll. Kopia av beslutet förvaras på KLF/Personal.

26 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 7 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen ÖVRIG PERSONALADMINISTRATION Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Avtal om nyttjande av privat Gallras 2 år efter avtalet Kommunens arkivexemplar förvaras hos KLF/Personal bil i tjänsten Bilavtal är uppsagt. Motorvärmaravdrag 2 år Kommunens arkivexemplar förvaras på lönekontoret Lönekartläggning Gallras 10 år Förvaras tjänsterum KLF/personal Arbetsgivarens beslut om Gallras 10 år efter Kopia av beslutet förvaras i personalakt ändring av anställning till följd av sjuk- eller aktivitetsersättning tills vidare ålderspension. Medarbetarenkäter I enkätverktyget på servern Bevaras Underlagen sparas så länge de bearbetas. Personal Politiskt Program - PPP Uppgifter om anhöriga vid krissituationer Bekräftelser rörande information om sekretess och tystnadsplikt Diarieförs KLF/Kansli Självservice elektroniskt Förvaras i arkivbox KLF/löner Bevaras på servern, intranät och författningssamlingen Vid inaktualitet PA-systemet Gallras vid inaktualitet Förvaras under bevarandetiden av respektive närmaste chef Reg i Winlas ANSTÄLLNINGENS UPPHÖRANDE PENSIONER Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Ansökan om pension. Förvaras i personakt. Gallras 10 år efter ålderspension Inkommer till KLF/Löner från den anställde.

27 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 8 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen Pensionsbrev med bilagor Matrikelkort, fullskrivna och sista vid anställningens upphörande (Manuella) Beslut rörande pensionsavgång Korrespondens med pensionsbolag rörande pensionsrätt DÖDSFALL. Förvaras i personakt.. Förvaras i personakt. Gallras 10 år efter ålderspension Gallras 10 års efter ålderspension Inkommer till KLF/Löner från aktuellt pensionsbolag och godkänns av pensionshandläggare on-line i pensionsbolagets register via Internet. Placerad i personakt Bevaras Delegationsbeslut som löpande anmäls till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Gallras 10 år efter ålderspension. Rörande bl a pensionsgrundande tider, årslön, matrikeluppgifter m m. Registreras on-line i pensionsbolagets register via Internet. Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Dödsfallsintyg med släktutredning Försäkran om avliden arbetstagare Arbetsgivarintyg Meddelande rörande utfall av tjänstegrupplivsförsäkring/bouppteckningsintyg Pensionsbrev med bilagor ÖVRIGA ORSAKER. Förvaras i personakt.. Förvaras i personakt.. Förvaras i personakt. Gallras 5 år efter dödsfallet/ senare vid barnpension Gallras 5 år efter dödsfallet/ senare vid barnpension Gallras 5 år efter dödsfallet/ senare vid barnpension Gallras 5 år efter dödsfallet/ senare vid barnpension Gallras 5 år efter dödsfallet/ senare vid barnpension Beställs från Skatteverket och vidarebefordras till aktuellt försäkringsbolag. Kommunens arkivexemplar förvaras i personakt. Inkommer från anhörig. Originalet vidarebefordras till aktuellt försäkringsbolag sedan anhörig fyllt i försäkran. Skickas till aktuellt försäkringsbolag. Inkommer från aktuellt försäkringsbolag. Kommunens arkivexemplar förvaras i personakt. Inkommer till KLF/Löner från aktuellt försäkringsbolag.

28 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 9 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Ansökan om avgång Underrättelser och varsel om att anställning för begränsad tid kommer att upphöra samt om att fortsatt anställning inte kan erhållas. Beslut om avsked eller uppsägning Förhandlingsprotokoll med fackförbund Varsel om avsked eller uppsägning Underrättelse om avsked eller uppsägning. Förvaras i personakt. Gallras vid ålderspension 9 månader efter sista anställningsdag. diarieförs Förvaras i personakt. Gallras vid ålderspension. Lås skåp. Bevaras i arkivbox Förvaras i personakt.. Gallras vid ålderspension diarieförs. Gallras vid ålderspension Förvaras i personakt. Tjänstgöringsintyg Bevaras på nätverket. Skriftväxling rörande yrkande. Gallras vid ålderspension av skadestånd i samband med diareförs anställningens upphörande. Uppsägning på egen begäran För visstidsanställda. Skickas till den anställde. Kommunens arkivexemplar förvaras under bevarandetiden av KLF/Löner. För anställningar under 1,5 mån används anställningsavtalet. Åtgärden registreras i WinLas. Beslutet förvaras KLF/Personal. Vid avsked och uppsägningar. Skickas till fackförbund. Skickas till den anställde. Handläggs på KLF/Personal. FÖRTROENDEMANNAREDOVISNING Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Förteckning av förtroendevalda i Strömsunds kommun Listor och sammanställningar över förtroendevaldas namn, personnummer, adress, partitillhörighet och uppdrag. Handläggs av KLF/Kansli. Underlag skickas till KLF/Löner för registrering i PA-system. Handläggs av KLF/Kansli. Underlag skickas till KLF/Löner för registrering i PA-system.

29 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 10 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen Förteckning över sammanträden PA-system Förtroendemannarutinen 2 år i närarkiv. Handläggs av varje nämndsekreterare. Underlaget skickas sedan till KLF/Löner. LÖNEBERÄKNINGSRUTINER Handlingsslag Förvaring, registrering Bevaras/gallras Anmärkning Utanordning av lön Original till KLF/Ekonomi Underlag servern samt PA-system Utanordning av förskott Original till KLF/Ekonomi Underlag servern samt PA-system Kontrolluppgifter tom Från 2009 i Kontrolluppgiftsprogram Rättningar av kontrolluppgifter 2 år 2 år 10 år 10 år Förs över till Skatteverket via fil. Uppgifter rörande utbetald bruttolön, avdragen preliminär skatt och eventuella förmåner m m. Avdragslistor 2 år i närarkiv Underlag för redovisningar mot olika partner. Förvaras under bevarandetiden hos KLF/Löner. Sökregister Bevaras Närarkiv KLF/löner Mer-över-jour tidsjournal tom år I självservice From maj 2009 finns detta i Självservice - UT-data Analyslista tom I självservice From maj 2009 finns detta i Självservice - UT-data Lönelista Microfish tom PA-system from Bevaras. Lönelista bör bevaras om inta annat underlag finns inrapportering av pensionsuppgifter o d Microfish. En uppsättning microfish förvaras hos Landsarkivet i Härnösand. Den andra uppsättningen finns på KLF/Löner.

30 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 11 Kommunledningsförvaltningen/personal - löner Myndighet: Kommunstyrelsen Anställda per arbetsställe per år 2 år Förteckning över vilka arbetsplatser vi har och hur många arbetstagare samt vilka verksamhetsområden som finns på arbetsplatsen. Redovisas årligen till SCB och på kontrolluppgiften. 2 år Semesteromställningslista tom Elektroniskt fr om

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Medfinansiering av en förstudie för projektet Transitleder.se Projekt Transitleder i Sverige Ekonomisk Förening, Undersåker, ansöker om kontant medfinansiering till en förstudie om utveckling av transitleder (betalleder) för snöskotertrafik sträckan från Ljusdals kommun via Dalarna genom Jämtland upp till Västerbotten samt från Sälenområdet till Västerbottengränsen. Förstudien ska utmynna i en ansökan om ett huvudprojekt som tar vid och verkställer att transitlederna etableras med allt vad det innebär i form av miljöaspekter, ekonomisk hållbarhet, markägarfrågor, turism, samarbeten mellan intressenter, lagar och regler samt säkerhetsfrågor. Den ledsträckning som förstudien kommer att fokusera på går från Frostvikenområdet via Åkersjön Åre Storsjö Kapell/Ljungdalen - Funäsdalen Idre och ned till Sälen och Ljusdalsområdet. Diskussioner om transitleder i öst/västlig riktning t.ex. Frostviken och vidare österut liksom leder till Lofsdalen och in i Nordic Area-området kommer att beröras inom ramen för förstudien. De totala kostnaderna för förstudien har beräknats till kronor. Följande finansiering har föreslagits: Länsstyrelsen Jämtland :- Länsstyrelsen Dalarna :- Länsstyrelsen Gävleborg :- Strömsunds kommun :- Krokoms kommun :- Åre kommun :- Bergs kommun :- Härjedalens kommun :- Älvdalens kommun :- Malung-Sälens kommun :- Mora kommun :- Orsa kommun :- Ljusdals kommun :- Justering (sign)

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen forts. Finansiärer är även Nationella Snöskoterrådet som är med och finansierar den konsulthjälp föreningen har haft med utformning och skrivande av ansökningshandlingar. Rådets andel är kronor. Beredning Arbetsutskottet 176/2010 Yrkande Mats Almer (rd) yrkar tillägget att Strömsunds kommun kräver att Vattudalens Naturskyddsförening ska ges möjlighet att komma med synpunkter. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Mats Almers tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och tillägg enligt Almers yrkande. Kommunstyrelsens beslut 1 Strömsunds kommun medfinansierar förstudien med kronor. 2 Medel anvisas ur kommunstyrelsens utvecklingspott Strömsunds kommun kräver att Vattudalens Naturskyddsförening ska ges möjlighet att komma med synpunkter. Beslutsexpediering Transitleder i Sverige Ekonomisk Förening Vattudalens Naturskyddsförening Justering (sign)

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Bidrag till projektet Lokala servicelösningar i Backe Skrivelse den 2 september 2010 har kommit in från Utvecklingsgruppen Fjällsjö Framtid, Backe, som leder ett projekt som omfattar lokala servicelösningar i glesbygd, utifrån att Backe utsetts vara en av det fåtal orter i Sverige som ska vara förebild för liknande projekt på andra platser i landet. För detta ändamål har föreningen förvärvat fastigheten Strömsund Backe 3:80, det s.k. centrumhuset beläget vid torget. Ambitionen är att man i de lokaler som tidigare utgjort kommunens servicekontor ska upprätta en servicepunkt med uppgift att tillmötesgå ortsbefolkningens uttryckta önskemål genom att underlätta kommunal och statlig service, ge efterfrågad information till såväl privatpersoner som företagare och ombesörja turistinformation. Det inledande arbetet förutsätter dock ett visst kapital, som beräknas till kronor, ett belopp som Fjällsjö Framtid, en ideell förening, inte har möjlighet att via lån eller på annat sätt kan presentera. Föreningen anhåller därför om kommunal finansiering av halva beloppet, kronor. Beredning Arbetsutskottet 177/2010 Kommunstyrelsens beslut 1 Fjällsjö Framtid erhåller bidrag med kronor. 2 Medel anvisas ur kommunstyrelsens utvecklingspott Beslutsexpediering Fjällsjö Framtid Framtids- och utvecklingsförvaltningen Justering (sign)

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Yttrande över revisionsrapport Uppföljning av skogsförvaltningen På uppdrag av kommunens revisorer har Komrev inom PricewaterhouseCoopers genomfört en uppföljning av skogsförvaltningen. Revisionsrapport daterad den 17 juni 2010 redovisar granskningen. Revisorerna vill senast den 5 oktober 2010 ha svar med angivande av de åtgärder som vidtagits eller planeras vidtas med anledning av rapporten. Teknik- och serviceförvaltningen har den 18 augusti 2010 lämnat förslag till svar på rapporten. Beredning Arbetsutskottet 179/2010 Kommunstyrelsens beslut 1 Avkastningskrav på kommunens skogsinnehav fastställs i enlighet med de avverkningsförslag som framgår av aktuell skogsbruksplan. 2 Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att i samarbete med anlitad förvaltare årligen utifrån skogsbruksplanen ge förslag på åtgärder avseende kommunens skogsinnehav. 3 Teknik- och serviceförvaltningen ansvarar för att planerade åtgärder genomförs utifrån de riktlinjer som beskrivs i miljöplanen och de avkastningskrav som fastställts av kommunstyrelsen. 4 Teknik- och serviceförvaltningen ansvarar för att uppföljning sker årligen av vidtagna åtgärder med avseende på avkastningskrav och förvaltarens rekommenderade åtgärder. 5 Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att upphandla ny skogsbruksplan alternativt uppdatera befintlig plan under 2011 för en ny 10-årsperiod. 6 Vid nytecknande av jaktarrenden skall kommunstyrelsens beslut ( 140/2009) om en höjning till 10 kronor per hektar gälla. Justering (sign)

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen forts. 7 Om skogskonjunkturen viker och priserna faller avsevärt 2011 kan planerade avverkningar tills vidare komma att skjutas fram. 8 Detta beslut skickas till kommunrevisionen som svar på revisionsrapporten. Beslutsexpediering Teknik- och serviceförvaltningen Kommunrevisionen Komrev Justering (sign)

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Bidrag till marknadsföring av Fjällsjömarknaden 2010 Backe Idrottsförening har i över 30 års tid anordnat Fjällsjömarknaden varje sommar den första helgen i juli. Marknaden ger att bra uppsving i samhället och besöks varje år av många hemvändande semesterfirare, men även övriga turister och besökare. Det ger bra reklam för Backe och Strömsunds kommun. Marknadsföringen kostar ca kronor. Föreningen anhåller i en skrivelse den 29 juli 2010 om bidrag med kronor till arrangemanget. Beredning Arbetsutskottet 182/2010 Kommunstyrelsens beslut 1 Föreningen erhåller bidrag med kronor till marknadsföring. 2 Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto för marknadsföring/information. Jäv På grund av jäv deltar inte Carola Sjödin Johansson (c) i handläggningen av ärendet. Beslutsexpediering Backe Idrottsförening Justering (sign)

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Riktlinjer för stöd, marknadsföring och sponsring Strömsunds kommun, inklusive bolagen, lämnar stöd och marknadsföringsbidrag på olika sätt för att öka attraktion, inflyttning och företagande. Till arbetsutskottets sammanträde den 10 augusti 2010 redovisade kommunchefen ett förslag till policy för detta. Arbetsutskottet beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att i policyn föra in text om möjligheten till marknadsföring av evenemang via hemsidan. Kommunchefen har nu redovisat nytt förslag. Beredning Arbetsutskottet 183/2010 Yrkanden * Lennart Oscarsson (s) yrkar att stycket under rubriken Beslut får lydelsen: Stöd, marknadsföring och sponsring som inte omfattas av särskilda regelverk kring bidrag till föreningar, samlingslokaler och motsvarande beslutas enligt följande: Mindre omfattning, upp till kronor, kan beslutas av kommunchef Större omfattning, mer än kronor, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott * Göran Edman (rd) yrkar tillägget att i fortsättningen ska sökande av sponsring vara skriven i Strömsunds kommun. Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Lennart Oscarssons ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och ändring enligt Oscarssons yrkande. Proposition 2 Ordföranden ställer därefter proposition på Göran Edmans tilläggsyrkande och finner att detta avslås. Justering (sign)

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen forts. Kommunstyrelsens beslut Riktlinjer fastställs enligt bilaga. Reservationer Göran Edman (rd), Mats Almer (rd) och Kent Andersson (rd) reserverar sig mot beslutet till förmån för Edmans yrkande. Beslutsexpediering Nämnder/avdelningar Strömsunds Utvecklingsbolag AB Jämtlandsvärme AB Strömsunds Hyresbostäder AB Justering (sign)

39 1 Riktlinjer för stöd, marknadsföring och sponsring Strömsunds kommun, inklusive bolagen, genomför stöd och marknadsföring på olika sätt för att öka attraktion, inflyttning och företagande. Detta kan ske i form av: 1. bidrag till föreningar och samlingslokaler 2. stöd till arrangemang 3. direkt stöd, sponsring, till viss person, förening eller aktivitet 4. riktad marknadsföring vid mässor och arrangemang samt genom media 5. projekt 6. marknadsföring på kommunens hemsida Punkterna 1 och 2 har hitintills hanterats mera som indirekt bidrag till attraktionskraft. För punkt 1 finns ett utarbetat regelverk. Punkt 2 är närliggande till punkt 3. Punkt 6 kan även samordnas med övriga punkter. Inriktning Stöd enligt punkterna 1-6 skall endast ske i de fall det gynnar attraktion, inflyttning och företagande. Stöd enligt punkterna 1-5 skall även innebära krav på den som erhåller stöd. Detta kan omfatta skyltning 1, utrymme på profilkläder, annons i marknadsföringsmaterial, genomförande av arrangemang eller föreläsning som motprestation för stöd. Stöd enligt punkt 6 kan ske på två sätt: 1 Publicering i arrangemangskalender. I dag finns två typer: Sedan 1998 har det funnits en evenemangskalender på kommunens hemsida där arrangörer har uppmanats att anmäla sina evenemang (evenemanget kontrolleras och läggs in i kalendern). Större evenemang skrivs i dag in i JHT:s databas. Arbete pågår att samordna dessa kalendrar. 1 Jfr EU-projektskyltning

40 2 2 Särskild publicering på kommunens hemsida med text och bild. Kan avse arrangemang av nationell och internationell betydelse t.ex. SM och VM, möten, konvent, traditionella marknader och motsvarande. Läggs in i mån av tid. Kan dock ej avse rent kommersiell verksamhet. Beslut Stöd, marknadsföring och sponsring som inte omfattas av särskilda regelverk kring bidrag till föreningar, samlingslokaler och motsvarande beslutas enligt följande: Mindre omfattning, upp till kronor, kan beslutas av kommunchef Större omfattning, mer än kronor, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott Bolagens stöd, marknadsföring och sponsring samordnas om möjlighet med kommunens verksamhet. Beslut om projekt tas i särskild ordning. Publicering enligt punkt 6:2 beslutas av informatör eller motsvarande.

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Bidrag till kostnader för en lönebidragsanställd Rossöns Idrottsförening anhåller i en skrivelse den 9 september 2010 om bidrag med 8 % av lönekostnaderna för en lönebidragsanställd på 100 % under tiden 12 maj 12 september Föreningen har tidigare beslut på bidrag för en lönebidragsanställd på 100 %. Beredning Arbetsutskottet 184/2010 Yrkande * Lennart Oscarsson (s) yrkar att punkt 1 i arbetsutskottets förslag får lydelsen: Föreningen erhåller kommunalt bidrag för en lönebidragsanställd på 100 % för tiden 12 juni 12 september Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Lennart Oscarssons ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och ändring enligt Oscarssons yrkande. Kommunstyrelsens beslut 1 Föreningen erhåller kommunalt bidrag för en lönebidragsanställd på 100 % för tiden 12 juni 12 september Ersättning utgår med 8 % av den bidragsgrundande lön som godkänns av Arbetsförmedlingen. 2 Beslutet gäller tills vidare. 3 Medel anvisas ur kontot för lönebidrag till föreningar, ändamål 001, aktivitet 101. Justering (sign)

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen forts. 4 Föreningen erinras om att det är viktigt att ansökan om kommunalt bidrag görs innan anställningen påbörjas. Beslutsexpediering Rossöns Idrottsförening Kansli Justering (sign)

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Bidrag till kostnader för en lönebidragsanställd Rossöns Samhälls & Företagarförening anhåller i en skrivelse den 9 september 2010 om bidrag med 8 % av lönekostnaderna för en lönebidragsanställd på 100 % fr.o.m. den 13 september Föreningen har tidigare beslut på bidrag för en lönebidragsanställd på 75 %. Beredning Arbetsutskottet 185/2010 Kommunstyrelsens beslut 1 Föreningen erhåller kommunalt bidrag för en lönebidragsanställd på 100 % fr.o.m. den 13 september Ersättning utgår med 8 % av den bidragsgrundande lön som godkänns av Arbetsförmedlingen. 2 Beslutet gäller tills vidare. 3 Medel anvisas ur kontot för lönebidrag till föreningar, ändamål 001, aktivitet 101. Beslutsexpediering Rossöns Samhälls & Företagarförening Kansli Justering (sign)

44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Budgetuppföljning/delårsrapport per augusti 2010 Efter ianspråktagande av kommunfullmäktiges pott för balanskrav på 7,5 Mkr, visar nämnderna på ett sammantaget prognostiserat underskott vid årets slut med ca 6 Mkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Delårsrapporten godkänns. Justering (sign)

45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Finansrapport för kommunkoncernen per den 31 augusti 2010 Kommunstyrelsens beslut Finansrapporten godkänns. Justering (sign)

46 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Dnr Utredning av möjligheten att utveckla ett besökscentrum i Strömsund Britt-Inger Roos (m) lämnar in ett initiativärende vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen beslutar att ta upp ärendet till behandling vid dagens sammanträde. Turismens betydelse är något som ofta förs fram i olika sammanhang. I den regionala utvecklingsstrategin för Jämtlands län (RUS) framhålls bl.a. att turism och upplevelser är tillväxtområden med stora möjligheter till fortsatt utveckling tack vare länets unika natur-, miljö- och kulturvärden. Även i Strömsunds kommun är turismsektorn ett fält med stora möjligheter till utveckling och ett gott tillskott till den lokala ekonomin. Turismen som näring måste börja tas på allvar, turistentreprenörerna måste känna att de är en viktig del av kommunens utvecklingsfält. Sammanfattningsvis kan sägas att ledordet för vidare utveckling av området är samverkan. De olika aktörerna måste samverka och på så sätt skapa en konkurrenskraftig produkt med fokus på djur- och naturupplevelser, där alla inblandade känner sig delaktiga i utvecklingen av en näring med stora utvecklingsmöjligheter. Att, som besökare i kommunen, på ett enkelt sätt få tillgång till information om sevärdheter och upplevelser är viktigt och kanske en förutsättning för att besöket ska utökas med någon eller några dagar. De flesta av besökarna till kommunen är dessutom bilburna och många kommer åkande längs E45 i syd/nordlig riktning. Roos föreslår att kommunchefen får i uppdrag att se över möjligheten att, tillsammans med besöksnäringen, utveckla någon form av besökscentrum, i den skala det kan anses möjligt. Kommunstyrelsens beslut Kommunchefen får i uppdrag att se över möjligheten att, tillsammans med besöksnäringen, utveckla någon form av besökscentrum, i den skala det kan anses möjligt. Justering (sign)

47 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen forts. Beslutsexpediering Kommunchefen Strömsund Turism Justering (sign)

48 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Anmälan av arbetsutskottets delegeringsbeslut enligt sammanträdesprotokoll den 14 september 2010 Kommunstyrelsens beslut Delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Justering (sign)

49 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Delegeringsbeslut Dnr a) Chefen för kommunledningsförvaltningen Anneli Svenssons delegeringsbeslut om omplacering av lån (nr 4/2010) b) Utredningschef Stig Willmans delegeringsbeslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter och parkeringstillstånd (nr 41 53/2010) Kommunstyrelsens beslut Delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Justering (sign)

50 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen Delgivningar Dnr a) Reviderade dokumenthanteringsplaner har kommit in från socialnämnden, miljö- och byggnämnden samt barn-, kultur- och utbildningsnämnden. Dnr b) Socialnämnden har den 25 augusti 2010, 102, lämnat yttrande till revisorerna över revisionsrapport den 17 juni 2010 Intern kontroll vid utbetalningar av försörjningsstöd. Rapporten har tidigare skickats ut till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. c) Redovisning från kommunledningsförvaltningen över kvarstående medel i kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov: Budget :- Anvisat t.o.m. 202/ :- Kvarstår :- Kommunstyrelsens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Justering (sign)