ÅRSREDOVISNING. Glommens Samhällsförening Org.nr

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 1

2 Innehåll Till våra medlemmar 3 Styrelsens arbete 4 Verksamhetsberättelse 5-10 Ekonomi Revisorernas berättelse 17 Verksamhetsplan Budget Föredragningslista

3 Till våra medlemmar Förvaltningsberättelse Styrelsen för får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Information om verksamheten Styrelse Styrelsen under verksamhetsåret har bestått av; Göte Johansson Per Hyll Karin Bengtsson Magnus Runeson Nicklas Lilja Göran Lindquist Jeanette Sande Björn Sjöberg. Jan Barreflod Helena Jonsson, Ordförande Kassör Sekreterare (invald 2014 som styrelsesuppleant) Styrelseledamot/vc ordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelsesuppleant Styrelsesuppleant Verksamhetsberättelse 2014 Se bifagade rapport. Verksamhetsplan Antagen verksamhetsplan 2014; Medarrangör Glommakraft Medarrangör Glommaspelen Detaljplan Glommens hamn Idrottshall( tillsammans med Glommens IF) Julmarknad Glommens hamn Medarrangör påskeld och julgran Strandstädning Hundpåsar (TICS PAC) Årets Glommabo Guidad tur Glommen Cykelväg Långaveka och samhället (fortsättning Olofsbo - Långaveka) Projekt "Glommens Framtid" Styrelsens arbete Styrelsen har under mandatperioden haft 9 protokollförda sammanträden. 3

4 Styrelsen har fortsatt arbeta i projektform med ett antal inriktningar och genom fördelning arbetat med nedanstående Medarrangör av Glommaspelen.(sponsrat med trycksaker mm.) Helen larsson Arrangera Glommakraft. Magnus Runeson Helen Larsson Arbete med Kattegatts-leden genom Glommen. Göran Lindqvist Göte Johansson Detaljplan Glommens hamn. Göte Johansson Jan Andersson Björn Sjöberg Eva Svensson Fortsatt arbete med idrottshallen/plastgräsplanen Göte Johansson Jan Barreflod Julmarknad vid Glommens hamn Magnus Runeson Medarrangör av julgran och påskeld. Magnus Runeson Strandstädning. Niklas Lilja Magnus Runeson Hund-påsar (TICS PAC). Börje Gustavsson Årets Glommabo. Niklas Lilja Magnus Runeson Cykelväg mellan Långaveka-skolan och samhället Göran Lindqvist Fördjupad översiktsplans för Falkenbergs kommun Göte Johansson Möte med övriga föreningar Per Hyll Jan Barreflod Möte med företag i Glommen Niklas Lilja Per Hyll Hemsida glommen.se Magnus Runeson Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas i särskild bilaga. Medlemmar Föreningens medlemsantal uppgick vid årsskiftet 2014/2015 till 213 enskilda medlemmar och 5 företag 4

5 Verksamhetsberättelse Påskelden Den årliga påskelden tändes även 2014 i ett samarbete med Glommens Vägförening och Samhällsföreningen. Strandstädning Tack alla som ställde upp på årets strandstädning 26 April i strålande sol. Trevligt med många glada skratt o fynd. Ett 60 tal personer var engagerade Medarrangör till Glommakraft SUCCÉ FÖR ÅRETS GLOMMAKRAFT års Glommakraft besöktes av ca 1000 personer. De 17 utställarna var nöjda och många sa " det var den bästa utställning vi haft" planeras den 8:e utställningen. 5

6 1:a Hjärtstartaren på plats! Hjärtstartaren är nu monterad och klar för användning (vilket vi hoppas aldrig ska behövas) utanför ingången till posten. Hjärtstartaren som sitter inuti det vind o väder skyddande skåpet är av fabrikat Zoll och är i princip självinstruerande. En talande röst och indikeringar talar om hur den ska användas vid en nödsituation, så att vem som helst utan djupare kunskaper ska kunna hantera apparaten. Vi har valt att montera hjärtstartaren utomhus i ett olåst skåp så att den blir tillgänglig dygnet runt. Skåpet är försett med larm så att en hög ljudsignal hörs när det öppnas. Vi ber därför kringboende att hålla ett öra öppet om ljudsignalen hörs. Det tråkigaste som nu skulle ske är att vi skulle bli bestulna på Glommens livräddare. Under hösten 2014 genomfördes en kurs i HLR och där man då även fick bekanta sig närmare med hjärtstartaren. Ytterligare en hjärtstartare är inköpt för placering i hamnområdet. Kattegattsleden genom Glommen - Äntligen!! Efter många års påtryckningar kan vi Glommabor (och andra med för den delen) om något år äntligen cykla säkert mellan Glommen och Falkenberg. Om allt går som planerats och utlovats av Trafikverket så kommer en cykelväg att anläggas under senare del av 2015 mellan Olofsbo och Glommen/Långaveka rondellen och då bli en förlängning av den nuvarande cykelvägen mellan Falkenberg och Olofsbo. Invigning den 6 juni

7 Lyckad Julmarknad 2014 Tomten som var inkallad speciellt från Nordpolen för Glommens julmarknad, Julmarknaden i Glommen den 6.e December blev en lyckad och uppskattad tillställning även i år. I strålande sol och med en temperatur runt +4-5 C fylldes Fiskhamnsvägen (som den numera officiellt heter),och fiskebodarna vid hamnen i Glommen, med ett flera hundra besökare. Lax, fisk & skaldjurs lotteriet såldes slut på under en timme och besökarna fick istället prova lyckan med chokladhjulet. Med brinnande eldar, glögg, kaffe och varmkorv kunde man värma sig när nordvästvinden bet tag som värst i kinderna.var på plats och samlade in 28st önskelistor av barnen där det önskades allt mellan himmel och jord som tex, grisar, hönor, enhörningar, godis, ficklampor, dockvagnar, Ipads, sparkcyklar, PS3 spel, sopbilar, Nurfs, hello kitty, mössor, dammsugare, T-rex dinosaur (den skulle va äkta o levande) mm.. Tomten hade verkligen fullt upp att hänga med i svängarna och barnens alla önskningar. Nu blir det till att sätta fart på alla nissarna i verkstaden för att få ihop allt till julafton. I fiskedammen fiskade barnen godispåsar i en sån fart så att de gamla glommafiskarna blev avundsjuka av alla storfångster barnen drog in. I bodarna såldes det granar, kransar, mossa, bakverk, fårskinn, blockljus, kepsar, kaffe, mm.. och Glommens IF passade på att ha en julloppis där man kunde fynda porslinstomtar, julkort, ljusstakar och mycket annat som hör julen till. Glommens Samlingslokalsförening anordnade tipspromenad med en lagom lång runda som sträckte sig mellan bodarna på Fiskhamsvägen. Ett STORT TACK till alla besökare som gjorde Glommens julmarknad till en lyckad tillställning! 7

8 Årets Glommabo Iossif Costolidis Årets Glommabo 2014 år Glommabo är nu korad. Det blev Iossif Costolidis, även kallad Josef eller Handlar n och som av ett stort antal Glommabor röstades fram som årets Glommabo. Han kämpar för affären i Glommen, mycket tapper och uthållig man samt är alltid trevlig Så lät det sammanfattat när Iossif blev ominerad som röstningsalternativ. s ordförande lämnade över vandringspriset till en lycklig vinnare och Glommabo. Glommens Framtid har startat igång ett projekt som kallas Glommens framtid. Uppdraget är att ta reda på hur Glommaborna vill att Glommen och samhället skall utvecklas och på så sätt försöka få till förutsättningar vi alla kan trivas med. Glommens framtid avses att vara ett löpande projekt för fortsatt utveckling där samarbete med FBG kommun ang. ny detaljplan väger tungt för framtida möjligheter. Projektet genomförs med stöd genom EU och LEADER. Den 12 April 2014 samlades ca: Glommabor i samlingslokalen för att diskutera framtida önskemål. Önskemålen och alla idéer kommer att vara grundstommen för det framtida arbetet. Den stora uppslutningen och engagemanget gav en bekräftelse på att många av oss Glommabor vill vara med och påverka vår utveckling och framtid av Glommen. Glommaborna satt i små grupper där man fick diskutera och skriva lappar om de framtida önskemål och idéer om hur de vill att Glommen ska utvecklas för att skapa en trivsam och trygg framtid. Aldrig trodde vi i Samhällsföreningen att det fanns så många idéer. Helt otroligt! Nästa steg för Samhällsföreningen blir att prioritera upp om vad som kan genomföras med enkla medel och ganska omgående samt vad som kommer att kräva en större planering, förändring och kostnader. Tack till alla som tog sig tid och ställde upp denna fantastiska Lördag eftermiddag och kväll! 8

9 Projektet Förstudie för utvecklande av Glommen - En plats nära havet för boende och gäster Projektidé: Vi vill öka ortens turistattraktion och göra den än mer trivsam för ortsbefolkningen genom att utveckla nuvarande hamnområde och även Glommens samhälle. Här finns möjligheter att skapa en högklassig marina för båtar, ställplatser för husbilar, camping för cyklister och boende för ortsbefolkning, turister och konferensgäster. Vi vill utveckla hamnplan till en trevlig miljö med bra service som gynnar såväl besökare som ortsbefolkning. Här ska även finnas inslag av fisk- och skaldjursverksamhet (restaurang och försäljning), butikslokaler för lokala hantverkare samt båt- och husbilstillbehör är några förslag. Närodlat, och för bygden specialiteter, ska också prägla hamnområdet. Glommens båtklubb startade 2006 en utveckling genom projektering och iordningställande av 15 sjöbodar som skapade en trivsam inramning av hamnen och ett utökat antal båtplatser. Husbilsbesökare började hitta till Glommens hamn, vilket kräver en utveckling av hamnplanen med ställplatser som kan anslutas till el, en serviceanläggning och tömningsstation för båtar och husbilar. -Behov Fisket utvecklades starkt under 60-talet men har under senare år successivt minskat i omfattning och nu finns det bara sex större fiskebåtar kvar i hamnen från att ha varit omkring femton som mest. Hamnen är en attraktiv yta med ett unikt läge. Den renoverades av Falkenbergs kommun, som även äger hamnen, efter stormen Gudrun. Glommen behöver växla från fiskesamhälle till ett modernt och attraktivt samhälle med turism som viktig näring. På västkusten finns ett behov av båtplatser och husbilsbesökarna har ökat med en rasande fart de senaste åren. Behovet av ökad service kommer därför troligen att öka från såväl båtfolk som husbilsbesökare. Samarbete med Kattegattsleden kommer att etableras och Glommens hamn kommer att erbjuda plats för att installera en Gateway i Glommens affär. Turister som kommer via Kattegattsleden kommer därför att ha behov av boende och service. Det är idag långa kötider på olika typer av boende och då främst lägenheter. Planering och byggnation av villor och lägenheter pågår. Ett behov finns av lägenheter nära havet och behovet av service vid hamnplanen kommer därmed att öka. 9

10 Avslutning Vi jobbar även med Hundpåsar i samarbete med TICS PAC Glommens julgran anordnas i samarbete med Glommens vägförening Samhällsföreningen har fått Trafikverket att tidigarelägga beläggningen av väg 742 Styrelsen vill med denna redovisning dessutom tacka alla som bidragit till att göra 2014 till ett lyckat år för Glommen. ser fram emot ett framgångsrikt år även under Styrelsen 10

11 Resultaträkning Not Ekonomi Inkomster Medlemsavgifter Rörelsens kostnader Direkta kostnader aktiviteter Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

12 Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Maskiner och andra tekniska anläggningar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Leader Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

13 Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 13

14 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller kommer att få. Det innebär att företaget redovisar inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om företaget får ersättning i likvida medel direkt vid leveransen. Avdrag görs för lämnade rabatter. Anläggningstillgångar Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Samtliga föreningen tillhöriga inventarier har helt avskrivits (se not) Specifikation övriga exteerna kostnader Benämning Lokalhyra Programvaror Kontorsmateriel Porton Övriga kostnader Bankkostnader Summa

15 Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): årets vinst disponeras så att i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning Noter Not 1 Anställda och personalkostnader Bolaget har inte haft några anställda och några löner har ej utbetalats. Not 2 Inventarier Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde 0 0 Not 3 Förändring av eget kapital Eget Balanserat Årets Kapital resultat resultat Belopp vid årets ingång Disponering av resulatat Årets resultat Belopp vidårets utgång Not 4 Mottagna externa medel 15

16 Mottagna externa medel 2014 Morups handelsförening Tångruskorna (hjärtstartare i hamnområdet) Hjärtstartare Handlaren Julgransbelysning Samhällsförening, Glommens Framtid Grusning boulbana Smedjan Hjärtstartare hamnen Hjärtstartare, värmeskåp för placering utomhus Kvarstående resurser ännu ej beviljade Mottagna medel avser Morups Handelsförenings likvidation och redovisas enskilt i s bokföring pga. krav upprättade i likvidationen. Mottaget belopp om 50000:- skall delas ut via bidrag till föreningar i Glommen och genom att dessa ansöker om ersättning vid redovisande av direkta kostnader samt för övriga i Glommen betydande och för allas gagnande ändamål som medför direkta kostnader för Glommens samhällsförening. Bidraget om 9000:- från tångruskorna är öronmärkt för inköp av en hjärtstartare med placering i hamnområdet. Anm. Ytterligare en ansökan om 5000:- har inkommit från LGM för inköp av matchställ till ungdomsfotbollen. Denna är beviljad vid styrelsemötet den 16 Mars och kommer att utbetalas efter redovisning av direkta kostnader. 16

17 Revisorernas berättelse 17

18 Verksamhetsplan 2015 Aktivitet Medarrangör Glommakraft. Medarrangör Glommaspelen. Fortsatt arbete med Kattegatts-leden genom Glommen. Invigning 6 juni 2015 Projekt Glommens Framtid Fortsatt arbete med idrottshallen Julmarknad i Glommens hamn Medarrangör av julgran och påskeld. Strandstädning, runt Glommens stränder Hundpåsar (TICS PAC). Årets Glommabo. Cykelväg mellan Långsvekaskolan och Glommens samhälle Fiberanslutning i Glommen 18

19 Budget 2015 Not. Intäkter, akt EU Bidrag - 2 Kommunalt Bidrag - Medlemsavgifter Summa inkomster Utgifter Direkta kostnader akt Hyror Dataprogram hemsida Kontorsmaterial Porto Övr kostnader Bankkostnader Summa Övriga kostnader Ersättningar Resultat före avskrivn vskrivningar Resultat efter avskrivn Ränteposter 100 Resultat Kommentarer till budget 1 = Intäkter pga aktiviteter, julbasar etc 2 = EU Bidrag projekt "Glommens framtid" 3 = cirka 250 medlemmar á 200 kronor 4 = Direkta kostnad, akt Julbas etc Projekt Glommens framtid 19

20 Förslag till Föredragningslista Årsmötet öppnas. 2. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två protokolljusterare. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Godkännande av kallelse. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse om det gångna räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av resultatet. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fråga om ersättning för styrelseledamöter och revisor. 11. Fastställande av antal styrelseledamöter samt mandatperiod för dessa. 12. Val av ordförande.(1år). 13. Val av övriga ledamöter i styrelsen 2(år) och suppleanter (1 år). 14. Rätt att teckna föreningens firma. 15. Val av två revisorer och två suppleanter för dessa (1 år). 16. Verksamhetsplan för Avgifter regler och belopp för medlemsavgift till föreningen. 18. Budget Behandling av inkomna motioner/förslag från medlemmar. 20. Val av valberedning inför årsmötet Vid stämman väckta frågor. 22. Årsmötet avslutas 20