Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (14) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: kl , Nämndhuset Smedjan Peter Pedersen (V) ordförande Ulla Andersson (V) Anna Carin Westerlund (V) Tjänstgörande ersättare: ÖVRIGA DELTAGARE Icke tjänstgörande ersättare Tjänstemän: Utses att justera: Anita Birath (S) för Muris Beslagic Anna-Lena Sandell Lena Öijen Anita Birath Justeringens tid och plats: Kommunkansliet Paragrafer UNDERSKRIFTER Sekreterare: Malin Larsson Ordförande: Peter Pedersen Justerande: Anita Birath

2 (14) Organ: Anslag/bevis Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum: Datum när anslaget sattes upp: Datum när anslaget tas ner: Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Malin Larsson

3 (14) KUN AU 54 Dnr: Innehållsförteckning Godkännande av dagordning... 4 KUN AU 55 Dnr: Val av justerare... 5 KUN AU 56 Dnr: Information från samverkan med fackliga organisationer... 6 KUN 57 Dnr: KUN /4 Ej lagstadgad verksamhet... 7 KUN 58 Dnr: KUN /27 Delårsbokslut KUN 59 Dnr: KUN /28 Budgetåtstramningar KUN 60 Dnr: KUN /29 Omdisponering av investeringsmedel för Smältarbyggningen KUN 61 Dnr: KUN /4 Grundskolans timplan KUN 62 Dnr: KUN /2 Säkerställande av elevers rätt till utbildning KUN 63 Dnr: KUN /5 Återbesättning av tjänster KUN 64 Dnr: KUN , KUN och KUN Beslut om delegation... 14

4 (14) KUN AU 54 Dnr: Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkänns med följande ändringar: - punkt 3 Information från samverkan med fackliga organisationer tillkommer - punkt 7 Månadsrapport ersätts av beslut om ej lagstadgad verksamhet - punkt 15 Rapport skolinspektion ersätts av beslut om delegation.

5 (14) KUN AU 55 Dnr: Val av justerare Beslut Till justerare utsågs Anita Birath.

6 (14) KUN AU 56 Dnr: Information från samverkan med fackliga organisationer Beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Förvaltningsekonom Anna-Lena Sandell informerar från samverkan att - frågan om budgetåtstramning går till MBL-förhandling frågan om ej lagstadgad verksamhet går till samverkan

7 (14) KUN AU 57 Dnr: KUN /4 Ej lagstadgad verksamhet Beslut 1. Uppdrar åt förvaltningen att ta fram begärt underlag till nämnden den 31 augusti. 2. Överlåter till nämnden att besluta om att godkänna underlaget. Kommunstyrelsens ekonomiutskott har begärt underlag om vilken ej lagstadgad verksamhet som bedrivs inom respektive förvaltning samt konsekvenserna om verksamheterna läggs ner/minskas. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att uppdra åt förvaltningen att redovisa begärda uppgifter vid budgetdagen den 21 september.

8 (14) KUN AU 58 Dnr: KUN /27 Delårsbokslut 2011 Beslut Tackar för informationen och överlåter till nämnden att fatta beslut. Förvaltningsekonom Anna-Lena Sandell redogjorde för delårsbokslutet. Det sammanlagda prognostiserade resultatet för 2011 tyder i dagsläget på ett underskott om tkr. Underskottet ligger så gott som helt på förvaltningens centrala ansvar och består av tkr av ej erhållet budgettillskott avseende ökade kostnader för förberedelseklass, obudgeterade kostnader för specialskola, obudgeterade kostnader för skolskjuts inom särskoleverksamheten samt tillkommande hyreskostnader avseende andra halvåret. F-6 beräknar ett underskott som uppvägs av ett överskott inom elevhälsan p g a vakanser på skolskötersketjänster. Även förskolan och kulturområdet prognostiserar ett överskott. Förskolans överskott är dock osäkert med tanke på den minskade flexibiliteten för ökat antal barn.

9 (14) KUN AU 59 Dnr: KUN /28 Budgetåtstramningar 2011 Beslut Överlåter till nämnden att besluta om budgetåtstramningar Förvaltningsekonom Anna-Lena Sandell redogjorde för föreslagna åtstramningsåtgärder enligt nedan samt informerade om att 7-9 kan komma att strama åt 50 tkr genom att delvis inte återbesätta ett vikariat inom särskolan. Fritidsgården 123 tkr Fritidsgården har sedan slutet av vårterminen en vakant tjänst om 0,75 ssg, då innehavaren av denna tjänst sa upp sig för att gå till annan kommun. Tjänsten tillsattes inte då det endast var några veckor kvar till sommarlovet och besöksfrekvensen på Fritidsgården är låg vid denna tid. Tjänsten är ännu ej utlyst i avvaktan på beslut om ev. indragning av tjänsten i besparingssyfte. En helt naturlig konsekvens vid indragning av tjänsten är att öppettider inte kan vara de samma som nu. Kvar på Fritidsgården vid indragning är två personer med ssg 0,5 + 1,0. Här måste en prioritering göras. Vilket är viktigast? 1) Dagverksamheten på Stora Vallaskolan för årskurs ) Kvällsverksamheten några kvällar i veckan. Vilken tillgång på fritidsledare ska finnas på dagtid? Hur ofta ska Fritidsgården vara öppen? Vilken verksamhet ska den bedriva? Strukturerad, planerad? eller ska den vara en värmestuga? En indragning får också till följd att det nystartade Ungdomscaféet får mindre tid med en fritidsledare som stöttande vuxen. Bidrag till kvinnoidrott 50 tkr Det har varit svårt för föreningar att söka bidrag med rådande kriterier som förutsättning. Regler/kriterier måste inför nästa budgetår ses över och förändras. I dagsläget kan bidraget utan nämnvärda konsekvenser bidra till att minska det prognostiserade underskottet i förvaltningen. Inköpsstopp/reglering 200 tkr Ett generellt köpstopp är inte realistiskt. En reglering kan dock göras på så sätt att alla inköp ska godkännas av ansvarig chef. Dock är även detta en aning uddlöst då ett sådant beslut ofta har den effekten att ansvarig chef får en ökad arbetsbelastning som i slutänden kan bli mer kostsam än ett beslut om reglering. Organisationen ska dock göras uppmärksam på det allvarliga läget och överväga varje kostnad noga. Stopp för fortbildning 100 tkr Med Skolinspektionens rapport i åtanke skulle en sådan besparing te sig underlig. Pedagogisk lunch grundskolan 50 tkr Borttagandet av den pedagogiska lunchen betyder att rektor får se över schemaläggningen och innehållet i lärares arbetsuppgifter så att en god arbetsmiljö upprätthålls i skolrestaurangerna.

10 (14) KUN AU 60 Dnr: KUN /29 Omdisponering av investeringsmedel för Smältarbyggningen Förslag till beslut Godkänner omdisponering av investeringsmedel för Smältarbyggningen. Innebandysporten är i behov av ny sarg för att kunna bedriva verksamhet. Föreningens ungdomsverksamhet är betydande. Investeringsmedel för Smältarbyggningen kommer inte att kunna utnyttjas på grund av arbetsanhopning varför en omdisponering föreslås.

11 (14) KUN AU 61 Dnr: KUN /4 Grundskolans timplan Förslag till beslut Godkänner föreslagen timplan för grundskolan. F-6 skolorna i Degerfors har haft olika timplaner. Ett förslag om gemensam timplan för Degerfors grundskolor har nu tagits fram. Timplanen för skolpliktens nio år omfattar som lägst timmar. I föreslagen timplan är timmar utlagda under nio år vilket enligt skollagen är fullt tillåtet.

12 (14) KUN AU 62 Dnr: KUN /2 Säkerställande av elevers rätt till utbildning Förslag till beslut Antar förvaltningschefens och nämndordförandens svar till Skolinspektionen som sitt eget. Under våren 2011 genomförde Skolinspektionen sin tillsyn av Degerfors skolor. Kommunen har ansvaret för att åtgärda de brister inspektionen i sitt beslut meddelat. Redovisningen av åtgärder ska lämnas till Skolinspektionen senast den 20 oktober Degerfors kommun ska dock senast den 19 augusti 2011 redovisa rutiner för hur kommunen går tillväga vid elevs omfattande frånvaro för att säkerställa elevers rätt till utbildning. Förslag för sådan rutin återfinns i bilaga 1 som utgör insänt svar till Skolinspektionen. Bilaga Förvaltningschefens och nämndordförandens skrivelse Svar till Skolinspektionen beträffande Degerfors kommuns tillvägagångssätt för säkerställande av elevs rätt till utbildning vid elevs omfattande frånvaro, dnr :199.

13 (14) KUN AU 63 Dnr: KUN /5 Återbesättning av tjänster Förslag till beslut Godkänner återbesättning av tjänster. Aktuella vakanser - grundskolerektor, F-6 södra, 1,0 ssg - gitarrlärare med konstnärligt ledarskap, 0,7 ssg.

14 (14) KUN AU 64 Dnr: KUN , KUN och KUN Beslut om delegation Förslag till beslut 1. Delegerar till förvaltningschef och nämndordföranden att besluta om yttrande över fem elevers omfattande frånvaro från undervisningen inom grundskolan, KUN Delegerar till kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott att besluta om yttrande över tillsynen vid Degerfors kommuns skolor, KUN Delegerar till förvaltningschef och nämndordföranden att besluta om yttrande över kvalitetsgranskning av fysikundervisningen på Strömtorpsskolan, KUN Skolinspektionen har begärt yttranden rörande - elevers omfattande frånvaro från undervisningen inom grundskolan - tillsyn vid Degerfors kommuns skolor - kvalitetsgranskning av fysikundervisningen vid Strömtorpsskolan. Med anledning av korta svarstider hinner inte yttrandena behandlas av nämnden. Besluten föreslås delegeras.