West Swedens framtida inriktning, organisation och finansiering

Transkript

1 West Swedens framtida inriktning, organisation och finansiering Ärende West Sweden Ideell Förening beslutade på den extra föreningsstämman den 9 november 2012, 8 att anta inriktningsbeslutet West Sweden - framtida organisation med följande korrigering att under rubriken Förslag Göteborgskontoret utgår tredje meningen Därefter bör projektverksamheten drivas i bolagsform utanför ramen för föreningen. Extrastämman beslutade även att ge styrelsen i uppdrag att till ordinarie stämma 2013 presentera ett beslutsunderlag rörande West Swedens framtida organisation i enlighet med inriktningsbeslutet. Styrelsen skulle särskilt beakta att en aktiv dialog förs med medlemmarna för att förankra kommande förslag. För kommunernas del kan detta ske via kommunalförbunden. Stämman betonar att processen för att ta fram förslaget är oerhört viktig för att få fram ett förankrat förslag. Styrelsen fick i uppdrag att till ordinarie stämma 2013 presentera ett beslutsunderlag kring framtida finansiering av verksamheten. Beredning Beredning har genomförts med anvisad tjänsteman inom Västra Götalandsregionen, Region Halland och Region Värmland, samt kommunalförbunden i Göteborgsregionen, Fyrbodal samt Skaraborg. Därefter har efterfrågad verksamhet inom West Sweden delats in i tre huvudområden; Policyarbete och intressebevakning Projektverksamhet Utbildning och information Tre olika scenarior har tagits fram för West Swedens framtida inriktning och organisation. Dessa har skickats på remiss till Västra Götalandsregionens beredning för hållbar utveckling samt kommunberedningarna i Region Värmland och Region Värmland. 1

2 Remiss har därutöver skickats till alla medlemmar för kännedom och med möjlighet att besvara. Det har inkommit remissvar från 39 medlemmar. Inom Västra Götaland så har kommunalförbunden valt att inte yttra sig, det har däremot inkommit remissvar från 29 av 49 kommuner. Av dessa förordar en kommun alternativ 1- med fokus på regionalutveckling, 16 kommuner alternativ 2- med fokus på projektutveckling och en kommun förordar alternativ 3 med fokus på nätverksbyggnad. Tre kommuner förordar avveckling och åtta kommuner har valt att lämna ett yttrande där de inte tar ställning till något av alternativen. Västra Götalandsregionen förordar avveckling. I Värmland har regionen och kommunerna tagit fram ett gemensamt yttrande som förordar alternativ 2- med fokus på projektutveckling. Detta ställningstagande har sedan förstärkts av att sju av kommunerna som har lämnat samma yttrande. I Halland har det inkommit remissyttrande från en kommun som förordar alternativ 2- med fokus på projektutveckling. Sammantaget innebär detta att det är drygt hälften av medlemmarna som har svarat på remissen. I Västra Götaland och Halland har inte beredningarna inte gjort några gemensamma ställningstaganden eller yttranden. Detta gör att det fortfarande finns en oklarhet kring medlemmarnas önskemål på en framtida organisation. Framtida verksamhetsscenarior Utifrån den efterfrågade verksamheten har tre scenarier tagits fram. (Se bilaga1) Samtliga scenarier är baserade på antalet medlemmar Två av dem utgår ifrån en oförändrad serviceavgift och ett scenario innebär en halvering av serviceavgiften. Det fanns även ett intresse från medlemsföreträdarna om ett fjärde scenario, med fokus på projektutveckling men med halverad serviceavgift. Bedömning har dock varit att det inte är möjligt att upprätthålla kvalitet i projektverksamheten på sikt vid en halverad serviceavgift. Detta scenario fanns därför inte med i utredningen. Medlemmarnas remissvar har förordat alternativ 2- med fokus på projektutveckling alternativt en avveckling av verksamheten. Dessa båda alternativ kommer att beskrivas närmare 2

3 Alternativ 2 - med fokus på projektutveckling Fokus främst på medlemmarnas behov av projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Innebär en verksamhet med tyngdpunkt på projektutveckling samt med policyarbete och intressebevakning endast i begränsad omfattning. Kan bedrivas på en personstyrka om 7-8 tjänster vid oförändrad efterfrågan från Oförändrad serviceavgift vid samma antal medlemmar som Kontor i Göteborg och Bryssel. Detta alternativ skulle innebära ett antal tjänster inom huvudområdena Policyarbete och intressebevakning, Projektverksamhet samt Utbildning och information. Det skulle även vara möjligt för medlemmarna att komplettera med ett antal tjänster till självkostnadspris. Policyarbete och intressebevakning Nätverksbyggande och WS deltar i nätverk som bedöms vara till gagn för hela dörröppnare vid Västsverige, alternativt för ett flertal medlemmar. WS efterfrågan bedriver ett aktivt utvecklingsarbete inom nätverken samt sprider resultaten till WS stödjer medlemmar så att de kan engagera sig i nätverk. Det är medlemmarnas ansvar att sprida resultaten till övriga medlemmar eller inom sig själva beroende på uppdrag. WS odlar och upprätthåller kontakter med EU-kommissionen, Europaparlamentet samt övriga EU-institutioner, organisationer och regionkontor. Medlemmarna drar nytta av kontakterna vid behov, men sköter dialogen själva. De har dock ett uppdrag att hålla WS informerad om förloppet för att kontakterna ska kunna återanvändas. Projektverksamhet Projektutveckling WS svarar på frågor och stöttar medlemmarna i arbetet med att använda sig av de möjligheter som erbjuds via EU:s fonder och program. WS ger konkret projektutvecklingssupport för att ta fram projektupplägg lämpliga för genomförande med delfinansiering från EU till de medlemmar som vill 3

4 Förmedling av riktade projektförfrågningar och partnersök, med kvalitetssäkring Projektstöd vid ansökning och genomförande Kontaktskapare och drivande för att hitta lämpliga projekt utveckla sina egna visioner och idéer. WS ger även stöd i processen att hitta den mest lämpliga EUfinansieringsformen till det framtagna projektupplägget, främst inom EU:s sektorsprogram. WS förmedlar projektförfrågningar och partnersök från och till medlemmar i andra europeiska regioner och kommuner. WS ser till att respektive förfrågan går till rätt medlemmar utefter deras önskemål och behov, men medlemmarna själva ansvarar för kontakter och urval. Stöd kring framtaget projektupplägg, ekonomi, ansökan och genomförande av projekt. WS ger konsultativt stöd, men respektive medlem driver själv processen. WS stödjer medlemmarna i deras projektplanering genom att hitta partners vid ansökningar eller lämpliga projekt eller projektägare som matchar en medlems behov. WS ger konsultativt stöd, men respektive medlem driver själv skrivprocessen. Utbildning och information Stöd till EUsamordnare eller motsvarande tjänster genom utvecklingsträffar och WS ger kontinuerligt stöd till EU-samordnare eller motsvarande utbildningsträffar m.m. WS ger vid behov individuellt råd och stöd. Stödet utgår ifrån ett konsultativt förhållningssätt för att bredda kompetensen hos Informationstillfällen Kontinuerlig informationsspridning WS arrangerar tematiska träffar kring program, nya ansökningstillfällen eller annat som kan vara dagsaktuellt. WS informerar om aktuella konferenser och ansökningsomgångar m.m. Detta görs genom generella, alternativt riktade utskick, via hemsida och sociala media, såsom EU-update och information om specifika program och utlysningar. Möjliga tilläggstjänster WEPA West Swedens EU-projektanalys (WEPA) är en process där WS analyserar en medlems tio politiskt mest prioriterade inriktningar som de vill utveckla till EUprojekt. WS träffar kommunledning och politiker vid ett flertal tillfällen för att hitta de mest lämpliga EUprogramalternativen för att kommunen ska kunna förverkliga sina visioner med hjälp av EU. 4

5 Projektägare Ansökningsskrivande Utbildningar WS fungerar som projektägare eller partner för ett avgränsat projekt, och håller ihop Västsveriges del i projekten vad gäller ansökan, administration och informationsspridning. Deltagande medlemmar ansvarar för att bidra med sin kompetens och implementerar projektet i sin verksamhet. WS är drivande i ansökningsförfarandet, genomför skrivarbetet med underlag från medlemmen. Medlemmen ansvarar för ansökan. WS arrangerar generella eller riktade utbildningar som kan vända sig till politiker, tjänstemän eller EUsamordnare. Kan vara kortare eller längre, grund eller fördjupning. Ska utgå från medlemmarnas behov och ingå i verksamhetsplaneringen. Vid den extra föreningsstämman den 9 november 2012 var det känt att Göteborgs Stad har begärt sitt utträde. Detta får konsekvenser både när det gäller West Swedens identitet och ekonomi. Efter stämman har ytterligare tre kommuner inom Göteborgsregionen; Ale, Kungälv och Mölndal begärt utträde inför Förslagen verksamhet bygger på dessa förändrade förhållanden, som innebär en minskad budgetram motsvarande 3,6 mkr år 2014, vilket motsvarar knappt 25 % av budgeten för år Om fler medlemmar väljer att begära utträde ur föreningen innebär det att det på sikt inte kommer att finnas någon hållbar finansiering av föreslagen verksamheten, samt att det kommer att bli mycket oklart kring vad och vem West Sweden företräder. Alternativet bygger på en oförändrad serviceavgift, en intäkt motsvarande 11,8 miljoner i serviceavgifterna. För att säkra kostnaderna med planerad personalvolym om 7-8 årsarbetare finns en intäktstolerans på ca kr. Avveckling av verksamheten Ett alternativ till de framtagna scenariorna är en avveckling av verksamheten. Frågeställningar som då uppkommer handlar om framtida åtaganden dels till medlemmarna, bland annat uppbokade WEPA-analyser, och dels till personalen och övriga åtaganden. Därutöver finns frågan om eventuell utdelning av återstående medel. När det gäller WEPA-analysen finns det inget bokat efter Däremot finns det två inbokade medlemmar under första delen av hösten Samt ett fåtal kommuner som har anmält sitt intresse för framtida analyser. 5

6 Uppsägningstiden för personalen i Sverige är sex månader. I Belgien varierar det och är mellan 3-12 månader plus individuell förhandling. Om beslut tas om avveckling av verksamheten är det lämpligt att denna sker skyndsamt då det finns hög risk för personalrörlighet. Det skulle innebära att det inte går att fullfölja åtagandet mot Vad det gäller ekonomiska åtaganden så rör det främst hyreskontrakten på lokalerna. Nuvarande avtal gäller till 30 september 2014 i Sverige på en hyresnivå om ca kr år. I Bryssel gäller avtalet till den 30 september 2015 med en hyresnivå om ca kr per år varav kr faktureras vidare till interna hyresgäster. Det finns även en pågående rättsprocess där den tidigare VD har stämt arbetsgivaren. Det totala beloppet har inte preciserats i stämningen. Det finns dock reserverat motsvarande EUR, ca kr i bolaget i Belgien. Denna process beräknas avslutad under våren Vid avveckling av bolaget ska eventuella återstående tillgångar fördelas till medlemmarna i enlighet med medlemskapet i föreningen. Det innebär att en återbetalning till medlemmarna blir lika mycket oavsett antal kommuninvånare. Under en övergångsperiod kan det vara lämpligt att ta ut en serviceavgift som är i paritet med förväntade kostnader minus upparbetat kapital så att det inte kvarstår något värde i bolagen. För att genomföra en avveckling kommer det att behövas juridiskt stöd. Beslutsformalia Om föreningsstämman beslutar att verksamheten ska drivas vidare krävs den enkel majoritet på stämman för detta beslut. Vid avveckling av verksamheten dvs. upplösning av föreningen krävs ett enhälligt beslut på stämman. Beslutet är även giltigt om det fattas på två på varandra följande stämmor. Då krävs enkel majoritet vid första stämman och två tredjedelars majoritet på efterföljande stämma. Förslag till beslut Att verksamheten i West Sweden drivs vidare i enlighet med alternativ 2- med fokus på projektutveckling. Detta ska ställas mot avveckling av verksamheten. Bilaga 1. Scenarion, Bilaga 2. Remissvar angående West Swedens framtid Bilaga 3. Medlemmarnas serviceavgifter

7 Scenarion, Den efterfrågade verksamheten i West Sweden (WS) kan beskrivas utifrån tre olika huvudområden; Policyarbete och intressebevakning Projektverksamhet Utbildning och information Scenario 1 Med fokus på regionalutveckling Scenario 2 Med fokus på projektutveckling av kommunal kärnkompetens Scenario 3 Med fokus på nätverksbyggande, med möjlighet till arbetsplats i Bryssel Fokus främst på medlemmarnas behov av regionalutveckling. Innebär en verksamhet med tyngdpunkt på policyarbete och intressebevakning samt med projektutveckling endast i begränsad omfattning. Kan bedrivas på en personstyrka om 7-8 tjänster vid oförändrad efterfrågan från Oförändrad serviceavgift vid samma antal medlemmar som Kontor i Göteborg och Bryssel. Fokus främst på medlemmarnas behov av projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Innebär en verksamhet med tyngdpunkt på projektutveckling samt med policyarbete och intressebevakning endast i begränsad omfattning. Kan bedrivas på en personstyrka om 7-8 tjänster vid oförändrad efterfrågan från Oförändrad serviceavgift vid samma antal medlemmar som Kontor i Göteborg och Bryssel. Fokus främst på medlemmarnas behov av nätverksbyggande och dörröppning, samt möjlighet till en fysisk arbetsplats i Bryssel. Innebär en verksamhet med tyngdpunkt på nätverksbyggande och intressebevakning. Innehåller ingen projektutveckling. Kan bedrivas på en personstyrka om 3 tjänster vid oförändrad efterfrågan från Halvering av serviceavgiften vid samma antal medlemmar som Kontor i Bryssel. 1

8 Policyarbete och intressebevakning Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Policypåverkan på uppdrag från stämman Stämman fattar beslut om ett antal områden som WS ska fokusera på under en bestämd tidsperiod. Bör innehålla en långsiktighet och vara av intresse för hela eller stora delar av Västsverige. Förbereds genom att respektive medlem utifrån sitt utvecklingsarbete tar fram förslag som sedan bereds av styrelsen. WS får ett tydligt uppdrag att fokusera på ett antal tematiska områden vad det gäller kontakter och nätverk, deltagande i konferenser m.m. Nätverksbyggande och dörröppnare vid efterfrågan WS deltar i nätverk som bedöms vara till gagn för hela Västsverige, alternativt för ett flertal medlemmar. WS bedriver ett aktivt utvecklingsarbete inom nätverken samt sprider resultaten till WS stödjer medlemmar så att de kan engagera sig i nätverk. Det är medlemmarnas ansvar att sprida resultaten till övriga medlemmar eller inom sig själva beroende på uppdrag. WS odlar och upprätthåller kontakter med EU-kommissionen, Europaparlamentet samt övriga EUinstitutioner, organisationer och regionkontor. Medlemmarna drar nytta av kontakterna vid behov, men sköter dialogen själva. De har dock ett uppdrag att hålla WS informerad om förloppet för att kontakterna ska kunna återanvändas. Arbetsplatserbjudande för gemensam utveckling WS erbjuder permanenta eller tillfälliga arbetsplatser med teknisk infrastruktur och ett socialt sammanhang för medlemmar som behöver vara kortare eller längre tid i Bryssel. Medlemmar som erbjuds arbetsplats ska tillföra och delge WS och övriga medlemmar kunskap och kontakter. WS gör ett introduktionsprogram. Nätverksbyggande och dörröppnare vid efterfrågan WS deltar i nätverk som bedöms vara till gagn för hela Västsverige, alternativt för ett flertal medlemmar. WS bedriver ett aktivt utvecklingsarbete inom nätverken samt sprider resultaten till WS stödjer medlemmar så att de kan engagera sig i nätverk. Det är medlemmarnas ansvar att sprida resultaten till övriga medlemmar eller inom sig själva beroende på uppdrag. WS odlar och upprätthåller kontakter med EU-kommissionen, Europaparlamentet samt övriga EU-institutioner, organisationer och regionkontor. Medlemmarna drar nytta av kontakterna vid behov, men sköter dialogen själva. De har dock ett uppdrag att hålla WS informerad om förloppet för att kontakterna ska kunna återanvändas. Ärende 11 Nätverksbyggande och dörröppnare vid efterfrågan WS deltar i nätverk som bedöms vara till gagn för hela Västsverige, alternativt för ett flertal medlemmar. WS bedriver ett aktivt utvecklingsarbete inom nätverken samt sprider resultaten till WS stödjer medlemmar så att de kan engagera sig i nätverk. Det är medlemmarnas ansvar att sprida resultaten till övriga medlemmar eller inom sig själva beroende på uppdrag. WS odlar och upprätthåller kontakter med EU-kommissionen, Europaparlamentet samt övriga EUinstitutioner, organisationer och regionkontor. Medlemmarna drar nytta av kontakterna vid behov, men sköter dialogen själva. De har dock ett uppdrag att hålla WS informerad om förloppet för att kontakterna ska kunna återanvändas. Arbetsplatserbjudande för enskild medlem WS erbjuder permanenta eller tillfälliga arbetsplatser med teknisk infrastruktur och ett socialt sammanhang för medlemmar som behöver vara kortare eller längre tid i Bryssel. Inget krav på återkoppling till WS eller övriga medlemmar. 2

9 Projektverksamhet Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Projektutveckling (med fokus på regional utveckling och i begränsad omfattning) WS svarar på frågor och stöttar medlemmarna i arbetet med att använda sig av de möjligheter som erbjuds via EU:s fonder och program. WS ger konkret projektutvecklingssupport för att ta fram projektupplägg, lämpliga för genomförande med delfinansiering från EU till de medlemmar som vill utveckla sina egna visioner och idéer. WS ger även stöd i processen att hitta den mest lämpliga EUfinansieringsformen till det framtagna projektupplägget, främst inom EU:s sektorsprogram. Vidareförmedlare av projektförfrågningar och partnersök, utan kvalitetssäkring WS förmedlar projektförfrågningar och partnersök från och till medlemmar i andra europeiska regioner och kommuner. WS ser till att alla medlemmar får del av förfrågningarna, men medlemmarna själva ansvarar för kontakter och urval. Projektutveckling WS svarar på frågor och stöttar medlemmarna i arbetet med att använda sig av de möjligheter som erbjuds via EU:s fonder och program. WS ger konkret projektutvecklingssupport för att ta fram projektupplägg lämpliga för genomförande med delfinansiering från EU till de medlemmar som vill utveckla sina egna visioner och idéer. WS ger även stöd i processen att hitta den mest lämpliga EU-finansieringsformen till det framtagna projektupplägget, främst inom EU:s sektorsprogram. Förmedling av riktade projektförfrågningar och partnersök, med kvalitetssäkring WS förmedlar projektförfrågningar och partnersök från och till medlemmar i andra europeiska regioner och kommuner. WS ser till att respektive förfrågan går till rätt medlemmar utefter deras önskemål och behov, men medlemmarna själva ansvarar för kontakter och urval. Projektstöd vid ansökning och genomförande Stöd kring framtaget projektupplägg, ekonomi, ansökan och genomförande av projekt. WS ger konsultativt stöd, men respektive medlem driver själv processen. Kontaktskapare och drivande för att hitta lämpliga projekt WS stödjer medlemmarna i deras projektplanering genom att hitta partners vid ansökningar eller lämpliga projekt eller projektägare som matchar en medlems behov. WS ger konsultativt stöd, men respektive medlem driver själv skrivprocessen. Vidareförmedlare av projektförfrågningar, utan kvalitetssäkring WS förmedlar projektförfrågningar och partnersök från och till medlemmar i andra europeiska regioner och kommuner. WS ser till att alla medlemmar får del av förfrågningarna, men medlemmarna själva ansvarar för kontakter och urval. 3

10 Utbildning och information Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Part i regionernas utvecklingsarbete WS delar med sig av sin kompetens i regionernas utvecklingsarbete, vilket kan vara både på politisk nivå genom regionberedningarna och utvecklingsdagar på tjänstemannanivå. Sker kontinuerligt och vid specifika behov. Stöd till EU-samordnare eller motsvarande WS ger kontinuerligt stöd till EU-samordnare eller motsvarande tjänster genom utvecklingsträffar och utbildningsträffar m.m. WS ger vid behov individuellt råd och stöd. Stödet utgår ifrån ett konsultativt förhållningssätt för att bredda kompetensen hos Kontinuerlig informationsspridning WS informerar om aktuella konferenser och ansökningsomgångar m.m. Detta görs genom generella, alternativt riktade utskick, via hemsida och sociala media, såsom EU-update och information om specifika program och utlysningar. Stöd till EU-samordnare eller motsvarande WS ger kontinuerligt stöd till EU-samordnare eller motsvarande tjänster genom utvecklingsträffar och utbildningsträffar m.m. WS ger vid behov individuellt råd och stöd. Stödet utgår ifrån ett konsultativt förhållningssätt för att bredda kompetensen hos Informationstillfällen WS arrangerar tematiska träffar kring program, nya ansökningstillfällen eller annat som kan vara dagsaktuellt. Kontinuerlig informationsspridning WS informerar om aktuella konferenser och ansökningsomgångar m.m. Detta görs genom generella, alternativt riktade utskick, via hemsida och sociala media, såsom EU-update och information om specifika program och utlysningar. Ärende 11 Kontinuerlig informationsspridning WS informerar om aktuella konferenser och ansökningsomgångar m.m. Detta görs genom generella, alternativt riktade utskick, via hemsida och sociala media, såsom EU-update och information om specifika program och utlysningar. 4

11 Möjliga tilläggstjänster Medlemmarna ska kunna beställa följande tjänster till självkostnadspris. Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Policypåverkan på uppdrag från medlem En enskild region eller kommunalförbund ska kunna beställa intressebevakning eller policypåverkan inom ett specifikt område. Övriga medlemmar bör dock informeras. WS har ett tydligt uppdrag att fokusera på ett visst uppdrag vad gäller kontakter och nätverk, deltagande i konferenser m.m. Kan användas både inför policyförändringar och inför utlysningar eller långsiktig påverkan inom ett område. Projektägare WS fungerar som projektägare eller partner för ett avgränsat projekt, och håller ihop Västsveriges del i projekten vad gäller ansökan, administration och informationsspridning. Deltagande medlemmar ansvarar för att bidra med sin kompetens och implementerar projektet i sin verksamhet. Projektstöd vid ansökning och genomförande WS ger stöd kring framtaget projektupplägg, ekonomi, ansökan och genomförande av projekt. Stödet är konsultativt, och respektive medlem driver själv processen. Stöd i kommunernas utvecklingsarbete WS delar med sig av sin kompetens i kommunernas utvecklingsarbete vid specifika beställningar, framtagande av internationella strategier, fokusområden inom det internationella arbetet eller liknande. Utbildningar WS arrangerar generella eller riktade utbildningar som kan vända sig till politiker, tjänstemän eller EU-samordnare. Kan vara kortare eller längre, grund eller fördjupning. Ska utgå från medlemmarnas behov och ingå i verksamhetsplaneringen. WEPA West Swedens EU-projektanalys (WEPA) är en process där WS analyserar en medlems tio politiskt mest prioriterade inriktningar som de vill utveckla till EU-projekt. WS träffar kommunledning och politiker vid ett flertal tillfällen för att hitta de mest lämpliga EUprogramalternativen för att kommunen ska kunna förverkliga sina visioner med hjälp av EU. Projektägare WS fungerar som projektägare eller partner för ett avgränsat projekt, och håller ihop Västsveriges del i projekten vad gäller ansökan, administration och informationsspridning. Deltagande medlemmar ansvarar för att bidra med sin kompetens och implementerar projektet i sin verksamhet. Ansökningsskrivande WS är drivande i ansökningsförfarandet, genomför skrivarbetet med underlag från medlemmen. Medlemmen ansvarar för ansökan. Utbildningar WS arrangerar generella eller riktade utbildningar som kan vända sig till politiker, tjänstemän eller EU-samordnare. Kan vara kortare eller längre, grund eller fördjupning. Ska utgå från medlemmarnas behov och ingå i verksamhetsplaneringen. Ärende 11 Policypåverkan på uppdrag från medlem En enskild region eller kommunalförbund ska kunna beställa intressebevakning eller policypåverkan inom ett specifikt område. Övriga medlemmar bör dock informeras. WS har ett tydligt uppdrag att fokusera på visst uppdrag vad gäller kontakter och nätverk, deltagande i konferenser m.m. Kan användas både inför policyförändringar och inför utlysningar eller långsiktig påverkan inom ett område. Utbildningar WS arrangerar generella eller riktade utbildningar som kan vända sig till politiker, tjänstemän eller EUsamordnare. Kan vara kortare eller längre, grund eller fördjupning. Ska utgå från medlemmarnas behov och ingå i verksamhetsplaneringen. 5