MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 2012

Transkript

1 MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 2012 Uddevallahem

2 Innehåll Korta fakta om Uddevallahem 2 Energianvändningen i fokus 3 Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö 4 Övergripande mål för miljö och arbetsmiljö 5-6 Miljö och arbetsmiljö 6 Uddevallahems miljöpolicy 7 Uddevallahems arbetsmiljöpolicy 7 Miljön påverkas av vår användning 8 Energi- och klimatdata Primärenergi Viktiga miljöaspekter 13 Övriga frågor och händelser 14 Utbildning Lagar och andra krav Obligatorisk ventilationskontroll Klimatpåverkan Avvikelserapportering Frånvarostatistik Korta fakta om Uddevallahem Bostadsstiftelsen Uddevallahem grundades I stadgarna, som angetts av kommunfullmäktige i Uddevalla, står att stiftelsen är ett allmännyttigt bostadsföretag som ska främja bostadsförsörjningen i kommunen. Totalt äger och förvaltar Uddevallahem cirka lägenheter. Dessutom tillkommer cirka 500 lokaler och ett stort antal garage, förråd och parkerings platser. På miljöagendan under året 14 Adressuppgifter 15 2

3 Spelet Energiarbetarna på allmannyttan.se lär på ett kul sätt ut hur man sparar energi. Energianvändningen i fokus Installation av bergvärme och byte av belysningssystem är två riktigt bra exempel från 2012 på att vårt fortsatta arbete med att spara energi ger resultat. När det gäller bergvärmen, installerad i två gruppboenden på Kurveröd, är prognosen att den åtgärden gör att vi sparar Kwh per år. Också bytet av belysningssystem har inneburit kraftigt minskad elförbrukning. Vårt fokus på energianvändningen innebär att vi arbetar med frågan på bred front och ofta innebär det att våra hyresgäster blir direkt involverade: De spelar väldigt stor roll när det gäller att minska energianvändningen och det är en pedagogisk uppgift för oss att nå ut med information om hur små åtgärder i vardagen kan innebära stora energibesparingar, säger miljöansvarig Mats Dahl och nämner varmvattnet som ett exempel. Efter sommaren hade vi en särskild kampanj om detta eftersom förbrukningen av varmvatten, liksom värme, alltid stiger när hösten kommer. Det handlar inte om att vända upp och ner på hyresgästernas tillvaro utan att öka insikten om att varmvatten är dyrt och att miljön mår bättre om vi minskar förbrukningen genom att till exempel duscha istället för att bada och undvika att diska under rinnande vatten. Informationsarbetet fortsätter och är centralt när Uddevallahem fortsätter dra sitt strå till stacken i det nationella projektet för energisparandet som innebär att bostadsbolagen lovat sänka energiförbrukningen med 20 % mellan 2007 och Under hösten drog de allmän nyttiga bostadsföretagen tillsammans igång en stor energisparkampanj som med glimten i ögat ger, bland annat Uddevallahems hyresgäster, en rad smarta tips när det gäller energianvändning i vardagen. Även de lite yngre, alltså framtidens hyresgäster, är involverade i kampanjen genom bland annat ett kul webbaserat energisparspel på allmännyttan.se Inför renoveringen av kvarteret Ängön i centrala Uddevalla har vi under 2012 projekterat för att installera FTX ventilation som i korthet fungerar så att en värmeväxlare tar tillvara på värmen i frånluften, från kök och badrum, och förvärmer luften som leds in till vardagsrum och sovrum, som skall ersätta det gamla systemet med självdrag, kommer vi både att spara energi och göra inomhusklimatet behagligare och jämnare över året för hyresgästerna. Andra exempel på insatser för att minska energianvändningen är bytet av värmeventiler och ställdon i våra undercentraler till mer exakta och effektivare. Vi sätter varvtalsstyrning på ventilationsaggregat och ser över drifttiderna på kylaggregat och värmepumpar och vi tilläggsisolerar ett antal vindsbjälklag genom att öka lösullslagret från 25 till 50 cm. Det är så arbetet med energibesparing går till åtgärder i stort och smått innebär resultat med tiden. 3

4 Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö Uddevallahem har formulerat flera detaljerade mål med utgångspunkt från de övergripande målen. Målen följs upp genom bland annat avstämningar, protokoll, mätningar och enkäter Frisknärvaron ska vara över 96%. Klart! 25 personer ska lämna in motionskort vid varje inlämningstillfälle. Klart! 2013 Mätning av radon i lägenheterna ska vara slutfört Energiförbrukningen ska var 20% lägre jämfört med år Vattenförbrukning skall minska från 1,30 m 3 /kvm 2009 till 1,15 m 3 /kvm Under dessa mål finns diverse aktiviteter och åtgärder i handlingsplanen. 4

5 Övergripande miljö- och arbetsmiljömål Uddevallahem har fastställt nedanstående övergripande miljö- och arbetsmiljömål. Målen är processorienterade och omfattar hela verksamheten. De övergripande målen är inriktningsmål, som visar på vilket sätt vi vill förverkliga våra policies. Målen innebär en vision av vad vi vill uppnå genom våra olika processer. Bostäder och lokaler - huvudprocess Uthyrning och kundservice delprocess 1 Vi ska verka för att uppfylla hyresgästernas förväntningar på våra produkter och tjänster. Vi ska tillsammans med våra hyresgäster skapa förutsättningar för att utföra vårt arbete med hög kvalitet, på ett så miljöanpassat sätt som möjligt och med en god arbetsmiljö. Det innebär dels att vi ska skapa förutsättningar för hyresgästen att agera på rätt sätt och dels att vi ska främja och uppmuntra deras miljömedvetenhet. Detta uppnår vi bland annat med hjälp av strategisk och regelbunden kommunikation med hyresgästen och genom en hög servicegrad. Förvaltning delprocess 2 Förvaltningsprocessen ska ske utifrån ett kvalitetstänkande, resurssnålt, med miljöanpassade metoder och material som även främjar en god arbetsmiljö. Användningen av energi och vatten inom Uddevallahem ska optimeras. Detta innebär dels att vi själva ska arbeta aktivt med energihushållning och vattenbesparande åtgärder, dels att vi ska verka för att våra hyresgäster minimerar sin användning. Användningen av miljöanpassad och förnybar energi ska prioriteras. Den totala avfallsmängden inom Uddevallahem ska minimeras. Det som uppstår ska omhändertas enligt kretsloppsprincipen, dvs. återanvändas, återvinnas som material eller energi eller omhändertas med minsta möjliga resursförbrukning och utan att naturen skadas. Vi skall sträva efter att ha kännedom om alla ämnen och produkter som används inom verksamheten samt de skadliga ämnen som finns inbyggda i fastighetsbeståndet. Byggnation och fastighetsutveckling delprocess 3 Hållbar utveckling ska vara grunden för all nyproduktion, ombyggnad och annan fastighetsutveckling. Detta innebär att processen ska anpassas till vad som är miljö mässigt, socialt och ekonomisk motiverat. Vi ska ställa höga kvalitetskrav, krav på miljöanpassat byggande, bostäder och lokaler som uppfyller våra hyresgästers behov och som gynnar en god arbets miljö. Detta avser hela livscykeln, under byggprocessen, när byggnaderna nyttjas och i samband med rivning. Vi ska verka för en övergång till energisnålt byggande och miljöanpassat avloppssystem. Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) skall undersökas inför varje nyproduktion. 5

6 Stödjande processer 1. Marknad och information Uddevallahem ska aktivt samverka med intressenter som har betydelse för miljö- och arbetsmiljöarbetet. Med intressenter menar vi våra kunder, enskilda individer, grupper, företag, myndigheter eller organisationer som företaget påverkas av eller som påverkas av företaget. 2. Ekonomi Ekonomiprocessen ska ske på ett sätt som gynnar vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. 3. IT IT verksamheten inom Uddevallahem ska bedrivas så att miljöpåverkan minimeras och att den innebär en så bra arbetsmiljö som möjligt. 4. Personal Vi ska verka för att medarbetarna har möjlighet till inflytande, handlingsfrihet, utveckling, variation, samarbete och sociala kontakter. Arbetet ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Vi vill att våra medarbetare ska vara motiverade, medvetna och engagerade. Vi ska säkerställa medarbetarnas delaktighet genom utbildning, kompetensutveckling och utvecklat medarbetaransvar. Detta gäller för hela verksamheten och inte minst vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. Vi ska sträva efter att förebygga och undvika nödlägen. Vi ska därför planera och förbereda oss för de nödlägen som ändå kan uppstå så att, om något händer, effekterna minimeras. Medarbetarna ska regelbundet utbildas och tränas för nödlägen. Kriser ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Med nödlägen menar vi situationer som innebär miljö- och/eller hälsofara av icke ringa omfattning. 5. Transporter Av hänsyn till miljö och hälsa ska transporterna minimeras och onödiga transporter undvikas. De transporter som sker ska genomföras så att negativ påverkan på miljö och hälsa minimeras. Det innebär att vi ska sträva efter att använda miljöanpassade fordon och drivmedel, fordon med hög säkerhet och god komfort samt att utbilda våra förare i sparsam körning s.k. eco driving. 6. Inköp Miljö- och arbetsmiljöhänsyn ska prioriteras i samband med samtliga inköp och all upphandling inom Uddevallahem. Produkter och tjänster ska innebära så liten negativ påverkan som möjligt på miljön och på medarbetarnas arbetsmiljö. Den utrustning och de material och råvaror som bedöms medföra risker för miljö och hälsa ska löpande fasas ut och ersättas med bättre alternativ. Miljö och arbetsmiljö Ledningen har det övergripande ansvaret och respektive arbetsledare har ansvar för att miljö- och arbetsmiljöarbetet fungerar inom de olika områdena. Miljöansvarig och arbetsmiljösamordnaren (MAMS) har ledningens uppdrag att upprätta ledningssystemet samt att säkerställa att det uppdateras, revideras och utvecklas enligt såväl befintliga som kommande systemkrav och på ett sådant sätt att verksamheten bedrivs enligt företagets miljöpolicy och arbetsmiljöpolicy. 6

7 Uddevallahems Miljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse Uddevallahems verksamhet består av förvaltning, utveckling och byggnation av fastigheter. Verksamheten utförs med ett aktivt miljöarbete och verkar för en hållbar utveckling. Den skall bidra till att vi kan erbjuda ett tryggt och varierat boende av hög upplevd kvalitet, till en rimlig hyra. Detta innebär att vi ska sträva efter ständig förbättring i utnyttjandet av resurser för att minska miljöbelastningen och förebygga föroreningar genom att använda skonsamma material och metoder... se miljöförbättrande åtgärder som långsiktiga investeringar... visa öppenhet och informera om företagets miljöpåverkan och miljöarbete samt vara lyhörda för förändringar och reaktioner i omvärlden... med god marginal uppfylla gällande lagar och krav, som vi berörs av... utbilda och stimulera våra medarbetare och kunder till engagemang, ansvar och delaktighet i miljöarbetet Vårt miljöarbete drivs med stöd av en integrerad digital handbok för miljö- och arbetsmiljö som bygger på ISO för miljön samt OHSAS och AFS 2001:1 för arbetsmiljön. Uddevallahems Arbetsmiljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse Uddevallahem prioriterar bra arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska främja de anställdas hälsa och välbefinnande; präglas av hänsyn till den enskilde anställde samt vara säker och stimulerande. arbetar förebyggande så att teknik, arbets-organisation och arbetsinnehåll utformas så att de anställda inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar, som kan medföra ohälsa och olycksfall i arbetet. ska ha en arbetsorganisation som stimulerar inflytande, kreativitet och personlig utveckling, handlingsfrihet, variation, samarbete och sociala kontakter. Organisationen ska vara tydlig när det gäller ansvarsområden och befogenheter. samarbetar med alla arbetstagare för en god arbetsmiljö. Ett öppet och ärligt utbyte av tankar och idéer ska råda. Varje medarbetares kunskap och erfarenhet tas till vara för att främja säkerhet och effektivitet. utbildar och informerar medarbetarna om skaderisker, ergonomi m m. för att minimera sjukfrånvaron. ska underlätta återgång till arbetet efter sjukfrånvaro. betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar liksom gällande avtal som minimikrav. Uddevallahem vill vara ett pålitligt företag och ligga före de rekommendationer som gäller vår verksamhet och i vår bransch. Varje medarbetare ska... ta sitt ansvar och samverka med arbetsledningen och andra medarbetare. medverka till utveckling och nödvändiga förändringar av organisationen och verksamheten. Varje chef och arbetsledare ska... ansvara för att utöva tillsyn över arbetsmiljön inom sitt område samt undanröja konstaterade brister och risker. ansvara för att medarbetarna har tillräcklig kompetens för ålagda arbetsuppgifter. rapportera arbetsskador, olyckstillbud. 7

8 Miljön påverkas av vår användning Värme och varmvatten Fastigheterna uppvärms med fjärrvärme från Uddevalla Energi AB. I 19 av våra undercentraler finns installerat reglerutrustning som styrs av väderprognoser från SMHI. Totalt användes under året KW fjärrvärme för att tillgodose behovet av värme och varmvatten. Standard för energieffektivitet vid installationer framtagen. Fiberprojektet ger möjlighet att koppla upp UC. Vatten Vattenanvändningen uppgick till m 3. Vattentaxan i Uddevalla kommun förändrades inför Den fasta kostnaden ökades, vilket minskar incitamentet att spara vatten. Vi har under året bytt ut ett stort antal vattenmätare för att kunna min ska den fasta avgiften samtidigt som de nya vatten mätarna kan fjärr av läsas. Förberedelser att mäta vatten förbrukning i lägenheter har fortsatt där stamrenovering utförts. Förhandlingarna med hyresgästföreningen om hur debitering av vattenför bruk ningen skall be räknas har inte blivit löst under året. Avfall Hushållsavfallet sorteras i komposter bart i grön påse och brännbart. Hushållsavfallet har uppgått m 3 abonnerad mängd (49,1 l /vecka och läg.) vilket är oförändrad från förra året. Fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar finns i alla fastigheter. Det bidrar till att minska det brännbara avfallet. Vi har lämnat 34 ton farligt avfall till destruktion, där elektronik uppgick till 29 ton. I detta ingår vad som uppstått i verksamheten och det som tas tillvara i källare, på vindar och återvinningsplatser. Transporter Vi har kört mil vilket ger 4,7 mil/lägenhet med våra egna fordon. Vi har under året anställt flera medarbetare som använder bil, samt att vi utför arbete för Ljungskilehem vilket gör att vi ökar vår körning. Av våra 29 bilar är 22 bilar (75%) miljö bilar. Tre av dessa fordon är elfordon som används i fastighetsskötseln. Fordonen har släppt ut 31,5 ton CO 2 och maskinerna har släppt ut 35 ton CO 2. kwh/m Energiprestanda (kwh/m 2 energiindexkorrigerat) Vatten (m 3 /m 2 ) 2,0 1,5 1,0 0, ,30 1,26 1, Avfallsmängd (49,5) (49,5) 1,38 1, Mål 2016 total abonnerad årsmängd m 3 (liter per lägenhet och vecka, ytor justerade) ,0% -3,8% -0,1% (49,5) (49,1) (4,3) (4,1) (4,3) (4,3) ,8% (49,1) 2012 Transport med egna fordon (mil per lägenhet, antal läg. justerade) (4,7) ,9% -5,5% Energiprestanda Rak effektivisering mot 20% Beskriver företagets energiprestanda jämfört med en rak effektivisering mot 20% år Energiprestandan är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). Elanvändning (Bra miljöval) KWh KWh KWh KWh 8

9 Energi- och klimatdata Energiindexkorrigerad energiprestanda ,8% 152 kwh/m² ,0% -3,8% -0,1-4,9% -5,5% Energiprestanda Rak effektivisering mot 20% GRAF 1 Grafen beskriver företagets energiprestanda jämfört med en rak effektivisering mot 20% år Energiprestandan är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). Faktisk energiprestanda kwh/m² Ej använd energi tack vare energieffektivisering Uddevallahem GRAF 2 Grafen beskriver företagets faktiska energiprestanda och energi som hade behövts utan er effektivisering. kg CO2/m² Klimatprestanda Uddevallahem Skåneinitiativet genomsnitt GRAF 3 Grafen beskriver företagets klimatprestanda, koldioxidutsläpp per area (A_temp) och år, jämfört med Skåneinitiativ-genomsnittet. Klimatprestandan är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). ton CO2-utsläpp Naturgas Pellets Olja El uppvärmning El fastighetsdrift Fjärrvärme GRAF 4 Grafen beskriver företagets totala verkliga koldioxidutsläpp baserat på faktisk förbrukning (icke normalårskorrigerade data). 9

10 Energi- och klimatdata forts. Energianvändning % CO-utsläpp % 88% 92% El fastighetsdrift Fjärrvärme El fastighetsdrift Fjärrvärme GRAF 5 och 6 Grafen t.v. beskriver fördelningen av företagets energianvändning och grafen t.h. beskriver fördelningen av företagets koldioxidutsläpp, båda baserade på normalårskorrigerade data (energiindexmetoden). Jämför storleken på energianvändningen med koldioxidutsläppen för respektive energislag.. Kommentar från SABO: Er energianvändning har minskat men och ni ligger efter målsättningen. Ni måste öka energieffektiviseringstakten för att klara av målsättningen i Skåneinitiativet. De totala utsläppen som uppkommer på grund av energianvändningen varierar kraftigt. Det beror på att den totala energianvändningen har varierat mycket mellan åren beroende på olika väderförhållanden samtidigt om fjärrvärmens koldioxidutsläpp också har varierat. De totala utsläppen som uppkommer på grund av energianvändningen har minskat Det beror på att fjärrvärmens koldioxidutsläpp har minskat. Er fjärrvärme är sämre än riksgenomsnittet ur klimatsynvinkel. 10

11 Primärenergi Primärenergi är den energi som krävs för att producera en viss mängd slutlig energi. På vägen från produktion till slutkund försvinner en del energi genom utvinning, förädling, transport, omvandling och distribution. Primärenergianvändningen är ett mått på hur effektiv framställningen av de olika energislagen är Faktisk primärenergianvändning kwh El uppvärmning El fastighetsdrift Fjärrvärme GRAF 7 Grafen beskriver företagets totala primärenergianvändning. Värdena är baserade på faktisk verklig energianvändning. kwh/m² Primär- samt energiprestanda Energiprestanda Uddevallahem Primärenergiprestanda Uddevallahem Primärenergiprestanda Skåneinitiativet GRAF 8 Grafen beskriver företagets primärenergiprestanda, primärenergiprestanda för Skåneinitiativgenomsnittetet och företagets energiprestanda. Värdena är baserade på normalårskorrigerad data. Arean är A_temp. 11

12 Primärenergi forts Energiindexkorrigerad energiprestanda ,0% -2,2% -3,4% -4,9% -8,1% -10,1% kwh/m² Energiprestanda Rak effektivisering mot 20% GRAF 9 Grafen beskriver företagets energiprestanda jämfört med en rak effektivisering mot 20% år Energiprestandan är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). 167 Faktisk energiprestanda kwh/m² Ej använd energi tack vare energieffektivisering Skåneinitiativet genomsnitt 2012 GRAF 10 Grafen beskriver företagets faktiska energiprestanda och energi som hade behövts utan er effektivisering. Kommentar från SABO: Vi ligger lite efter vår gemensamma målsättning inom skåneinitiativet och måste öka minskningstakten För mer information om beräkningsgången och bakgrund se skriften MILJÖVÄRDERING av energianvändning i ett fastighetsbestånd som finns på SABOs hemsida, 12

13 Viktiga miljöaspekter Miljö- och hälsoskadliga ämnen Farligt avfall Vi bedriver tillståndspliktig verksamhet på grund av att vi har mellanlager av farligt avfall där vi lämnar farligt avfall som uppstår i verksamheten. Anmälan gjord till Uddevalla Kommuns Miljö och stadsbyggnadskontor. Farligt avfall hämtas av Ragnsells. Interna transporter av farligt avfall journalföres. Anmälan gjord till Länsstyrelsen. PCB Vi har tidigare inventerat PCB-före koms ten i våra fastigheter och överlämnat resultatet till kommunens miljö- och stadsbyggnadskontor. Radon Radonmätningarna har fortsatt och visar låga halter i de flesta lägenheter. Redovisning till kommunen av utförda mätningar har gjorts. Asbest Asbest är ett byggnadsmaterial som vi får leva med länge. Det är mycket höga krav på den som vill kunna arbeta med ämnet och vi har haft intern utbildning för att öka kännedomen om var vi hittar asbest i våra fastigheter. Kvicksilver Kvicksilver finns i nivåregulatorer för grundvattenpumpar i vissa fastigheter, dessa har utmärkts för att de skall tas om hand på ett riktigt sätt. Kvicksilver finns även i glödlampor för utomhusbelysning vilka vi efterhand byter ut till andra ljuskällor. Freon Uddevallahem har tre värmepump- och kylanläggningar, varav två är anmälningspliktiga. I dessa används HFC som köldmedium. Kemikalier Arbetet med att minimera både antalet kemikalier samt ohälsosamma kemikalierna i företaget har fortsatt. En förteckning över samtliga kemikalier som får användas i företaget finns och varuinformationsblad har också tagits fram. Miljö och hälsoskadliga ämnen En inventering av miljö och hälsoskadliga ämnen har tidigare genomförts i alla fastigheter. 13

14 Uddevallahem gick till final och fick hedersomnämnande för föredömligt arbetsmiljöarbete när Fastigopriset 2012 delades ut. Representanter från Uddevallahem i samband med prisutdelningen var Linda Samuelsson, Mats Dahl och Rune Hermansson. Övriga frågor och händelser Utbildning Samtliga nyanställda har under året genomgått en grundläggande miljöutbildning. Vi har deltagit i seminariet Hållbara Bohuslän där miljöminister Lena Ek och miljödebattören Stefan Edman medverkade. Lagar och andra krav Uppdatering av lagförteckningen och genomgång av nya lagar och förordningar sker två gånger per år. Obligatorisk ventilationskontroll Obligatorisk ventilationskontroll, OVK, inklusive sotning av imkanaler, är genomförd enligt plan. Klimatpåverkan Vi har haft koldioxidutsläpp som uppgått till 5542 ton från fjärrvärme, elförbrukning och utsläpp från fordon (31,5 ton) och maskiner (35 ton). Avvikelserapportering Totalt har 14 rapporter om avvikelser från ledningssystemet samt rapporter om tillbud och olyckor inlämnats. Några avvikelser har resulterat i att nya instruktioner har tagits fram och befintliga instruktioner kompletterats. 3 mindre avvikelser vid extern revision har erhållits. Frånvarostatistik Under 2012 uppgick den totala sjukfrånvaron till 2,84% var sjukfrånvaron 3,11%, 2010 var siffran 3,17% och ,48%. På miljöagendan under året: Det databaserade systemet Keep an eye från vår energileverantör Uddevalla Energi har införts och är ett redskap som ger oss möjlighet att timme för timme få besked om förbrukning av fjärrvärme och el. Det ger oss i sin tur möjligheter att analysera och sätta in energibesparande åtgärder när och där det behövs. Radonmätningar har genomförts och redovisats till kommunen. Vi har gått igenom inköpskriterier för bygg med våra konsulter och entreprenörer där Sundahus miljödatabas för bedömning av byggmaterial visades. Vi har tagit fram en standard för energieffektivitet vid installationer. 14

15 Uddevallahem Södra Hamngatan 13, Box 344, Uddevalla Telefon: Fax: E-post: Hemsida: