Projektdirektiv. Breddinförande av e-signering av ordförandebeslut

Transkript

1 1/7 Projektdirektiv Breddinförande av e-signering av ordförandebeslut

2 2/7 Dokumenthistorik Version Datum Kommentar Handläggare Upprättande inför remiss till sakkunnig Anne Gustavsson Upprättande inför beslut i Nätverket för Anne Gustavsson ehälsa Beslut i Nätverket för ehälsa utan ändring Anne Gustavsson

3 3/7 INNEHÅLL 1 Grundläggande information Syfte Bakgrund Beställare och finansiering Mål Effektmål Förväntat projektresultat Projektets prioritering Ramar för projektet Tidsram Kostnadsram Projektledare Andra styrande förutsättningar Projektstyrning Övrigt Referenser... 7

4 4/7 1 Grundläggande information 1.1 Syfte Syfte är att skapa förutsättningar för e-signering av ordförandebeslut inom socialtjänsten via en tjänst som ger enkel, snabb och säker signering och därmed minskar ledtider i arbetsprocesserna samt minskar resor för ordförande vid signering av beslut. Projektet genomförs på uppdrag av Nätverket för ehälsa. 1.2 Bakgrund Inom den kommunala socialtjänsten finns i vissa situationer behov av att kunna fatta snabba beslut om t ex omhändertagande enligt lagen om vård av unga (LVU). Det kan även finnas andra situationer där det finns behov av snabba beslut. Beslut enligt detta bör i första hand fattas av ansvarig nämnd, men nämnden behöver inte sammankallas särskilt. Nämndens ordförande eller annan ledamot som nämnden har förordnat har rätt att besluta i de ärenden som inte kan avvaktas till nästkommande sammanträde. För att kunna fatta den här typen av snabba beslut krävs bland annat en formell signering av beslutet för att t ex Polismyndigheten tillsammans med socialtjänsten ska kunna fullgöra uppgiften. Idag sker dessa beslut i de flesta fall via fax alternativt att ordförande (eller annan ledamot som nämnden förordnat) måste ta sig till socialkontoret för att signera beslut, vilket inte bedöms vara det mest effektiva sättet att hantera frågan. Under perioden 1 maj till och med 15 september 2016 har ett pilotprojekt genomförts med socialjouren i Linköping och dess anslutna kommuner för att testa och utvärdera tjänsten socialjour.se för digital signering av ordförandebeslut. Piloten visar på goda resultat och intresse finns från flera kommuner att nyttja tjänsten. Efter förfrågan från socialchef Anita Lhådö i Linköpings kommun har följande kommuner visat intresse för implementering av tjänsten e-signering av ordförandebeslut enligt pilotens genomförande: Linköpings kommun (breddinförande socialtjänsten) Finspångs kommun Åtvidabergs kommun Ödeshögs kommun Vadstena kommun Mjölby kommun Kinda kommun Ydre kommun För ytterligare information om bakgrund, se Slutrapport Pilotprojekt e-signering, daterad 16 september 2016, Johan Rydh LKData

5 5/7 Förstudierapport Säker e-post och e-signering av ordförandebeslut, daterad 8 mars 2016, Hans Nöjd och Samuel Johnsson, LKData. 1.3 Beställare och finansiering Projektet genomförs på uppdrag av Nätverket för ehälsa. Nätverket för ehälsa finansierar projektet enligt den uppskattade beräkningen av tidsåtgång i förstudien samt faktiskt tid för genomförande inom pilotprojekt. Tillkommande kostnader hos respektive huvudman för verksamhetsanknuten personal samt licenskostnader för socialjouren.se bekostas av respektive huvudman. Förvaltningskostnader efter införande står respektive huvudman för. 2 Mål 2.1 Effektmål Ökad kvalitet och ökad säkerhet jämfört med idag o Integritetskänsliga personuppgifter som sänds mellan huvudmännen hamnar hos rätt mottagare via säker överföring. o Med stöd av e-signering uppfylls lagens krav på hantering av sekretesshandling. o Beslut av ordförande sker med minskad tidsåtgång jämfört med idag. Minskade kostnader o Minskade resor för ordförande eller annan ledamot som nämnden förordnat än idag. Miljöpåverkan o Ingen användning av fax för signering av ordförandebeslut tre månader efter införande. o Minskade resor för ordförande i samband med beslut. 2.2 Förväntat projektresultat Inrätta tjänsten socialjour.se i de kommuner som önskar enligt beskrivning i bakgrunden. Säkerställa avtal för samtliga kommuner för tjänsten socialjour.se Säkerställa utbildning till samtliga berörda handläggare och ordföranden som ska ha tillgång till tjänsten socialjour.se. Säkerställa att e-signering gäller för mottagande hos SIS-institutioner samt hos domstolar.

6 6/7 2.3 Projektets prioritering Tid 30 % Kostnad 20 % Kvalitet 50 % 3 Ramar för projektet 3.1 Tidsram Planerad start Planerat slut Kostnadsram Projektet omfattar en budget från Nätverket för ehälsa motsvarande maximalt kr. Kostnaden bygger på antalet timmar i piloten med en utökning av timmar för resor samt resekostnader till övriga kommuner. Utöver detta tillkommer respektive kommuns kostnad för verksamhetsanknuten personal samt eventuell kostnad för licenser i förhållande socialjouren.se. Detta bekostas av respektive huvudman. 3.3 Projektledare Projektet genomförs av Linköpings kommun, LKDATA på uppdrag av Nätverket för ehälsa. LKDATA utser huvudprojektledare. 3.4 Andra styrande förutsättningar Projektets genomförande kräver mobilt bankid hos dem som ska använda tjänsten. Projektet innefattar inte arbete med integration till ordinarie verksamhetssystem. 4 Projektstyrning Styrgrupp: Beställare: Mottagare: Resursägare: Nätverket för ehälsa Nätverket för ehälsa, representeras av Anne Gustavsson (ehälsosamordnare) Kommunernas socialtjänst Kommunernas socialtjänst

7 7/7 Referensgrupp: - 5 Övrigt 6 Referenser Förstudierapport Säker e-post och e-signering av ordförandebeslut, daterad 8 mars 2016, framtagen av Hans Nöjd och Samuel Johnsson, LKData. Slutrapport Pilotprojekt e-signering, daterad 16 september 2016, Johan Rydh LKData