Starta ny korttidsverksamhet på IFF/OF Gudrun Johnsson, socialchef Linda Johansson Individ och familjenämnden Postadress: Besöksadress: Telefon:

Transkript

1 Projekt Starta ny korttidsverksamhet på IFF/OF Beställare Gudrun Johnsson, socialchef Projektledare Linda Johansson Godkänd av Individ och familjenämnden Vers.1.0 Postadress: Nybro kommun, Nybro Besöksadress: Dunderbergsgatan 2, Nybro Telefon: , Fax: , E-post:

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Bakgrund Verksamhetens övergripande mål 3 2. Beställare 4 3. Mål Effektmål 4 4. Avgränsningar 4 5. Beroenden 4 6. Tidplan 4 7. Resurser 5 2

3 1 Inledning 1.1 Bakgrund Individ och Familjeförvaltningen (IFF) har ett korttidsboende i Nybro, kallat Hantverkarn. Förvaltningen hyr ett vanligt bostadshus av TSB. Huset är med två våningar och trädgård och har fyra sovrum plus personalytor samt andra nödvändiga ytor. Detta korttids riktar sig till barn utan fysiska funktionshinder då inget är handikappanpassat. Mot bakgrund av detta har IFF sedan ett antal år tillbaka köpt korttidsplatser av Emmaboda kommun för de barn i Nybro som har beslut om korttidsvistelse men som av olika anledningar inte kunnat beredas plats på Hantverkarn. Under våren 2015 har LSS-handläggarna beslutat om fler dygn för dessa barn som behöver vara i Emmaboda och fler beslut har fattats angående korttidsvistelse. Emmaboda kommun har meddelat att de inte kan ta några utökningar och speciellt inte på helgerna. OF ser att det finns ett behov av att få avlastning när som under veckans kvällar/dygn men pga avståndet till Emmaboda tvekar man att ta korttid på vardagar då barnens skola/fritids naturligt finns i Nybro eller på annat håll, vilket medför extra transporter. Det blir en kvalitetssäkring för denna typ av insats då man kan erbjuda den vid den tidpunkt då det föreligger ett behov. OF ser också att andra typer av LSS-insatser ökat pga att detta inte fungerat optimalt och det medför naturligtvis minskad kvalitet och högre kostnader var ärendet uppe i individ och familjenämnden (IFN) för information om att uppdra NBAB att bygga om en del av Bokens dagcenter till korttidsenhet. Bokens lokaler är redan idag förhyrda och använda av daglig verksamhet inom IFF/OF (omsorgen om de funktionshindrade). Då det efter närmare utredning visade sig att ombyggnaden och kostnaderna för ett sprinklersystem blev alldeles för hög fick en ny utredning starta. Efter avslutad utredning av lokaler har OF kommit fram till att Aktivitetscentrum är de som är bäst lämpliga för ombyggnad och anpassning för kottidsverksamhet. Under februari månad 2016 iordningställdes en lägenhet (Hantverkaregatan 15) för att tillfälligt möta de ökade behoven, men där kan man pga brandskyddsreglerna bara ta emot ett barn i taget. Rekrytering till den nya verksamheten har påbörjats under året och personalgrupp finns nu redo att starta ny verksamhet. Bedömningen är att vi behöver mellan sex och sju rum samt personalytor och kök för att möta de behov som finns. Det ska vara handikappanpassat. I uppdraget till TSB innebär det att Aktivitetscentrum anpassas på så sätt att korttidsvistelse för barn med funktionshinder kan bedrivas i lokalerna. Ett sprinklersystem behöver sättas in i lokalen för att klara brandmyndigheternas krav på boende för personer med funktionshinder. 1.2 Verksamhetens övergripande mål Individ och familjenämnden ska arbeta för att människor med funktionsnedsättning får den hjälp och stöd som behövs för att den enskilde ska uppleva god livskvalitet. För verksamheten OF innebär det att vi måste kunna erbjuda insatsen korttidsvistelse enl LSS på hemmaplan i den omfattning som det beslutats om. 3

4 2 Beställare Socialchefen är i egenskap av förvaltningschef beställare av projektet utifrån situationen för IFF då vi riskerar mycket långa väntetider för insatsen och därmed vitesförelägganden. Det är ohållbart för familjer i Nybro Kommun och deras livssituation att behöva vänta på insatsen och att den i vissa fall erbjuds 3 mil bort. 3 Mål Projektet ska syfta till att vi ska kunna säga upp avtalet med Emmaboda Kommun där vi för närvarande köper korttidsplatser till en mycket hög dygnskostnad. Det är också mycket opraktiskt för familjer i Nybro att hämta och lämna sina barn så långt bort samt att för nya familjer är inskolningen väldigt krävande då dessa barn i regel är mycket känsliga för nya miljöer och behöver ha många korta inskolningstider. Projektet syftar till att öppna/starta ytterligare en korttidsverksamhet som dels har det antal platser som bedöms nödvändiga samt kunna ta emot alla barn oavsett funktionsnedsättning som har rätt till insatsen. 3.1 Effektmål Att de familjer vars barn behöver insatsen ska kunna få den insatsen fortsättningsvis i sin helhet i Nybro. Att IFF i fortsättningen kan erbjuda insatsen utan att behöva köpa externa platser. 4 Avgränsningar Det ska totalt sett inte kosta mer än det gör idag att tillgodose denna insats. 5 Beroenden Projektet är beroende av att lokaler hittas som uppfyller kraven för det slags boende som vi behöver och att det uppfyller de krav på brandskydd som ställs. Projektet är beroende av att det sker en samverkan med TSB för att hitta lämpliga lokaler och/eller att redan nu använda lokaler/fastigheter inom IFF görs om/flyttar. Sedan våren 2016 har det arbetats för att inom OF:s befintliga verksamhet planera om så att en del av aktivitetscentrum (Vårdaren 1) blir tomt så att korttidsverksamheten kan flytta in. (gamla studentkorridoren). Första delen/korridoren av Vårdaren 1 som vi idag hyr förblir daglig verksamhet. 6 Risker Att projektet stannar av på grund av att det faktiskt inte finns ändamålsenliga lokaler eller att det blir för dyrt att iordningsställa alternativt bygga om befintliga lokaler och därmed inte kunna erbjuda LSS insatsen korttidsvistelse. 7 Tidplan Att kunna vara i full drift

5 8 Resurser Projektledare och verksamhet OF har till sitt förfogande arbetsgrupper som blir berörda att ta fram riskbedömningar och liknande. Projektet har de aktuella hyresvärdarna som resurs för att ordna nödvändiga tillstånd, beslut osv för att kunna gå vidare enligt denna plan. Resurser hos IFF är öronmärkta ur investeringsbudgeten för detta under 2016 för att kunna ordna med lämplig ombyggnad och brandskydd, detta har tidigare meddelats till dåvarande fastighetsstrateg. 5