Fråga Beskrivning Beslut Vidare åtgärd Föregående

Transkript

1 Möte OGAE Sweden Datum: Deltagande: Maria Niklasson Martin Bertilson Matthias Mattsson Marcus Björkander Christer Björkman Torbjörn Jons Frånvarande: Fråga Beskrivning Beslut Vidare åtgärd Föregående Protokollet har sänts ut till Protokollet godkändes av styrelsen. protokoll styrelsen efter förra mötet. Justerare Marcus och Martin föreslogs. Styrelsen valde Marcus och Martin till att justera protokollet. Matthias sänder protokoll till Marcus och Martin för att Informationsdiskar Boksignering Martin gick igenom det senaste nyheterna kring infodisken. Trycket på de rollups som ska finnas vid disken diskuterades utifrån det förslag som MUS tagit fram åt oss. Styrelsen diskuterade färgskalan på bakgrunden detta för att den nya loggan ska synas så bra som möjligt. Matthias berättade om kontakten med Normal Förlag och utgivningen av boken Schlagerbög som är planerad att ges ut den 12 februari i samband med den första delfinalen. Styrelsen är nöjd med att arbetet med infodisken flyter så smidigt och gav Martin fortsatt stöd att gå vidare med att slutföra beställning. Martin fick också i uppdrag att be MUS om att göra den blå bakgrunden lite ljusare för att kunna framhäva våran logotype bättre. Styrelsen beslutade att Matthias går vidare med kontakten och förhandlar fram ett bra förslag som ska ge klubben lite ekonomisk vinning och lite rampljus. Styrelsen justeras efter mötet. Martin tar kontakt med MUS för att be om en liten justering av bakgrundsfärgerna på rollupsen. Martin meddelar styrelsen fortlöpande om arbetet med desken. Matthias har fortsatt kontakt med Normal Förlag och återkommer vid nästa möte med resultatet av förhandlingarna.

2 Sponsor Utskick till medlemmarna Hemsidan Peter Christensen heter författaren som gör debut. Förlaget vill att vi har med boken i våran disk runt om på turnén, för att sälja den, ordna signeringar mm kring boken. PR firman Mafioso har hört av sig till Matthias för att höra sig för om Klubben är intresserad av ett litet samarbete med Kobbs Te under Melodifestivalsturnén. Att servera te till våra besökare är en idé. Matthias har ett möte inbokat på tisdag nästa vecka för att diskutera idén lite närmare och ta reda på om det är genomförbart. Styrelsen har varit alldeles för dålig på att kommunicera med medlemmarna, så ett förslag om ett större utskick till medlemmarna har tagits fram av Maria och Matthias. Maria gick igenom utskicket för att få höra styrelsens synpunkter. Marcus ger statusrapport på vad jobbet med nya hemsidan. Bla har det lagts till ett Forum för diskussion mellan medlemmarna och ett för diskussion mellan styrelsen. Maria och Marcus har uppdaterat medlemsdatabasen så förväntar sig genomgång av resultatet av förhandlingen vid nästa möte. Styrelsen beslutar att Matthias och har vidare kontakt med Mafioso PR och Kobbs Te kring detta och återkommer med mer exakta uppgifter vid nästa styrelsemöte. Styrelsen beslutade att Maria och Matthias ser till att Tommy Grundström får utskick, adressetiketter och pengar för porto och kuvert. Sedan ska utskicket skickas ut till medlemmarna senast den 6 februari. Styrelsen ger fullt förtroende att fortsätta arbetet med den nya hemsidan. Matthias träffar Maffioso och Kobbs på tisdag och rapporterar till styrelsen på nästa möte. Maria och Matthias ser till att Tommy har allt han behöver för att fixa iväg utskicket till medlemmarna. Marcus och Torbjörn fortsätter jobbet med nya delar på hemsidan och har fortlöpande kontakt med styrelsen om alla olika frågor som kan uppstå.

3 Ackredtieringar Arbetsfördelning Övriga frågor den ska nu vara komplett. Nu är det medlemmarna själva som ska se till att hålla sina uppgifter uppdaterade. Matthias gick igenom alla ackrediteringar för att säkerställa att alla som ska ha en ackreditering har fått den godkänd av SVT. Vidare kommer Matthias att lämna in ansökan till EMA för deras ackreditering för ett antal medlemmar som ska jobba i infodisken. Matthias tog upp frågan om sekreterare nu när Peter den senaste tiden inte verkat som sekreterare. Det är mycket möten och annat jobb i Stockholm som idag faller på en person och att det vore önskvärt med någon avlastning. Matthias drog kort om tre frågor den första var att Björn Nordlund avsagt sig uppdraget att vara Lokalordförande för Stockholm med omnejd, vilket innebär att Matthias börjat kolla runt efter en Styrelsen var nöjd med ackrediteringarna. Torbjörn ska förse Matthias med en bild till ackreditering och till sitt Pressid som ännu inte skrivits under och återsänts till Matthias. Styrelsen diskuterade detta och kom fram till att de inte ges utrymme i stadgarna att ta in någon ny utan ett extra årsmöte, detta visar än en gång behovet av att göra en ordentlig genomgång av stadgarna till nästa årsmöte för att få stadgar som gör styrelsens arbete smidigare i vissa situationer. Matthias ska försöka övertala Peter att komma tillbaka som sekreterare. Styrelsen lyssnade noggrant och nyheterna föll till belåtenhet. Matthias skickar EMA ansökningen och rapporterar vid nästa styrelsemöte. Matthias fortsätter att ansvara för kontakter och förhandlingar i Stockholm. Matthias pratar med Peter om möjligheten att han vill återkomma som sekreterare. Maria och Matthias jobbar vidare på de punkter de tog upp under övriga frågor och återkommer med mer info vid nästa möte.

4 Mötets avslutande efterträdare. Björn kvarstår tills en efterträdare är utsedd. Vidare berättade Matthias att det nya numret av EuroSong News äntligen är påväg och ska skickas ut till klubbarna i slutet på januari. Den tredje punkten Matthias tog upp var att klubben kommer att finnas med på CD / DVD skivorna som ges ut i samband med Melodifestival 2005, ett utmärkt sätt att visa att vi finns. Maria tog upp att hon pratat med Michael Andersson om att han ska bli lokalordörande i Borlänge med omnejd men väntar på att han ska ge svar på ett antal frågor innan vi kan ta ställning till detta. Maria har också pratat med Anders Wolff om att ordna billiga rum på hans hotell för medlemmar som kommer till Stockholm i samband med finalen i Melodifestivalen. Marcus tog upp en fundering om vi ska be radioprogrammet Diggilej att komma och sända från disken. Efter en stunds skvaller och småprat avslutades dagens möte och nästa möte föreslås hållas sändagen 30 januari klockan 18 på MSN. Styrelsen beslutade om att nästa möte hålls den 30 januari kl 18:00 på MSN Matthias skickar ut kallelse samt protokollet från dagens möte.

5 Vid protokollet Justerare Justerare Matthias Mattsson Marcus Björkande Martin Bertilsson