INTERN STYRNING OCH KONTROLL: INFÖRANDE AV BESLUTSORDNING FÖR MEDICINSKA FAKULTETEN
|
|
- Åke Samuelsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 INTERN STYRNING OCH KONTROLL: INFÖRANDE AV BESLUTSORDNING FÖR MEDICINSKA FAKULTETEN
2 FÖRORD Universitetsstyrelsen har uppdragit åt Medicinska fakulteten att bl a vidta och redovisa åtgärder för att förändra den interna strukturen inom institutionerna och att redovisa hur fakultetens administrativa organisation, på olika nivåer, totalt skall kunna minskas för att uppnå besparingar. En grundläggande och nödvändig åtgärd är att förbättra intern styrning och kontroll och ett led i detta arbete är att ta fram och besluta om en beslutsordning för Medicinska fakulteten. Uppgiften är komplex och innebär ett omfattande arbete. För att nå målet är det viktigt att föra dialog med många medarbetare på olika nivåer inom fakulteten, men också med studenter och med företrädare för universitetets centralförvaltning. Det är en stor utmaning eftersom en beslutsordning för förbättrad intern styrning och kontroll måste baseras på aktuella lagar, förordningar, lokala beslut och avtal, mm. Det är således många olika styrdokument involverade, av olika årgång och aktualitet. Den omfattande omorganisation som fakulteten genomgått under de senaste två åren är på flera sätt otraditionell, vilket innebär att det krävs fördjupade diskussioner med olika aktörer för att finna lösningar som dels följer aktuella styrdokument, dels kan fungera på ett optimalt sätt för Medicinska fakulteten. Föreliggande dokument har i en preliminär version presenterats för prefekterna, fakultetsstyrelsen, vid informationsmöten och har efter information till de fackliga organisationerna enligt MBL 19 fastställts av dekanus. Föreliggande version av beslutsordningen gäller under perioden Avsikten är att under våren pröva tillämpningen av beslutsordningen för två av fakultetens organisatoriska områden, nämligen Institutionsorganisationen och Nämndsorganisationen för utbildning på grund- och avancerad nivå. De förändringar som föranleds av föreliggande beslutsordning får införas successivt, men ska vara genomförda senast Under denna period kommer samtidigt övriga delar av beslutsordningen att utvecklas och förankras i organisationen. Med utgången av mars månad kommer också resultat och åtgärdsförslag baserade på utredningen Effektivisering av Medicinska fakultetens organisation och administration att presenteras, vilka sannolikt kommer att påverka den slutgiltiga utformningen av beslutsordningen. Dessutom uppmanas fakultetens medarbetare och studenter att inkomma med synpunkter och kommentarer baserade på de erfarenheter som görs under prövoperioden. Konkreta förslag till förändringar ska genomarbetas och förankras inom berörd enhet. Synpunkter och underlag med förslag till förändringar skickas till prodekanus sekreterare, karin.reinisch@med.lu.se, telefon 046/ , senast Beslutsordningen kommer att fastställas av fakultetsstyrelsen vid sammanträdet och kommer därefter att gälla tills vidare fr o m Lund Bo Ahrén Dekanus Susanne Iwarsson Prodekanus 2
3 INNEHÅLL FÖRORD INLEDNING 1. RIKTLINJER FÖR OMRÅDESNIVÅN FAKULTETSSTYRELSE Dekanus/ställföreträdande dekanus (prodekanus) Vice dekanus Kanslichef Avdelningschef 2. RIKTLINJER FÖR INFRASTRUKTURORGANISATIONEN ORDFÖRANDE FÖR STYRGRUPP FÖR LOKALSAMORDNING Ordförande för husstyrelse Driftchef ORDFÖRANDE FÖR STYRGRUPP FÖR IKT & BIBLIOTEK Chef för IKT & bibliotek ORDFÖRANDE FÖR STYRGRUPP FÖR BIOMEDICINSK SERVICE Chef för biomedicinsk service 3. RIKTLINJER FÖR INSTITUTIONSORGANISATIONEN STYRFORM Prefekt/ställföreträdande prefekt Biträdande prefekt Ekonom med administrativt samordningsansvar Avdelningsföreträdare Chef för forskargrupp/undervisningsgrupp 4. RIKTLINJER FÖR NÄMNDSORGANISATIONEN FÖR UTBILDNING PÅ GRUND- OCH AVANCERAD NIVÅ NÄMNDSORDFÖRANDE Programdirektör 5. RIKTLINJER FÖR FRISTÅENDE ENHETER/MOTSVARANDE FÖRESTÅNDARE/KOORDINATOR 3
4 INLEDNING MÅL OCH OMFATTNING Ledningen ansvarar för att formerna för intern styrning och kontroll är tydliga, effektiva och i enlighet med gällande lagstiftning och andra regelverk, beslut och avtal. Beslutsordningen införs med målet att förbättra intern styrning och kontroll, öka tydligheten i fakultetsorganisationen samt skapa förutsättningar för effektivisering av administrationen. Beslutsordningen omfattar fem olika områden som täcker in hela fakultetens verksamhet, samt de befattningar/uppdrag som innebär ansvar och beslutsbefogenheter (se Innehållsförteckning). Beslutsordningen avses vara giltig under en längre tidsperiod, vilket innebär att den medvetet avgränsas till att precisera grundläggande ansvar och befogenheter. För samtliga uppdrag krävs därutöver mer detaljerade arbetsbeskrivningar, men för att verksamheten kontinuerligt ska kunna utvecklas och anpassas till förändrade krav måste sannolikt sådana dokument förändras oftare. Det åligger samtliga befattningshavare med övergripande ansvar för något av fakultetens fem organisatoriska områden att tillse att sådana arbetsbeskrivningar för befattningar/uppdrag som innebär ansvar och beslutsbefogenheter inom aktuellt område och enhet upprättas och kontinuerligt uppdateras. UNDERLAG Beslutsordningen utarbetas successivt under perioden med följande underlag som bas: Gällande lagar, förordningar, beslut och avtal Internrevisionens riktlinjer för intern styrning och kontroll MedFak 2005 Medicinska fakultetens Strategiska Plan Handlingsplanen Vägen mot framtiden Resultat av administrativt utredningsarbete , inklusive avstämning med enhetschef/biträdande enhetschef KIA-konsult och extern expert Avstämningar med nyckelpersoner inom universitetets centralförvaltning (ekonomichef, chef för internrevisionen, chefjurist, miljöchef, handläggare på Personalenheten, m fl) Diskussioner och avstämningar i fakultetsledningen, prefektrådet, utbildningschefen, personalchefen, ekonomer, m fl nyckelpersoner inom Medicinska fakulteten ANSVARSOMRÅDEN Befattningshavare med ledningsansvar enligt Medicinska fakultetens beslutsordning ska verka för god intern styrning och kontroll av verksamheten inom tillämpliga delar av följande nio ansvarsområden: Verksamhetsansvar Förvaltningsansvar Ekonomiskt ansvar Personalansvar Ansvar för lokaler, inredning & utrustning Ansvar för miljön enligt miljölagstiftningen Arbetsmiljöansvar Säkerhetsansvar 4
5 Speciallagstiftning Ansvar för miljön enligt miljölagstiftningen, Arbetsmiljöansvar och Säkerhetsansvar förs numera samman under beteckningen Hälsa, Miljö & Säkerhet (HMS). Innehållet i de nio ansvarsområdena finns beskrivet på Internrevisionens webbplats ( Där återfinns också länkar till gällande lagstiftning och regelverk inom respektive område. DELEGERING Befattningshavare med övergripande ansvar för något av fakultetens fem organisatoriska områden är alltid oavsett delegeringar ansvarig för intern styrning och kontroll. Ansvar kan följaktligen inte delegeras, medan rätt att fatta beslut och fullgöra vissa uppgifter kan delegeras till anställd med för ändamålet lämplig kompetens och ansvarsställning inom organisationen. Den som delegerar ansvarar för att regelbundet följa upp hur delegationen utnyttjas och ansvarar för delegerade beslut såsom för egna. Delegation från befattningshavare med övergripande ansvar får inte delegeras vidare. I den mån kunskaperna, resurserna och befogenheterna för att fullgöra delegationen inte räcker till ska frågan skriftligen hänskjutas till befattningshavaren med övergripande ansvar som i det fallet återtar delegationen. All delegation ska vara skriftlig och undertecknas av befattningshavare med övergripande ansvar och den person till vilken beslutsbefogenheter och/eller uppgifter delegeras. Beslut om delegation ska revideras och uppdateras årligen. Delegationsbeslut ska arkiveras. För delegation avseende behörighet att förfoga över myndighetens medel genom godkännande av beställning/anskaffningsbeslut och attest av leverantörsfaktura gäller särskilda dokumentations- och arkiveringsregler (Dnr I A /2006). Delegationsbeslutet inom Medicinska fakulteten ska struktureras i enlighet med de nio ansvarsområden som listats ovan. Internrevisionens webbplats innehåller grundläggande information om vilken typ av ansvar och uppgifter som ingår i respektive område och ska användas för att upprätta delegationsbeslut. Observera att delegationsbeslut måste formuleras på ett sådant sätt att delegationen inte avser delegation av ansvar utan av rätten att fatta beslut och fullgöra vissa uppgifter. För vissa uppdrag finns aktuella riktlinjer för uppdragen preciserade i separata dokument som styr utformningen av delegationsbeslut, vilket framgår av hänvisningar i föreliggande beslutsordning. I den mån befattningshavare med övergripande ansvar för något av fakultetens fem organisatoriska områden har önskemål om mer detaljerade anvisningar för delegationsbeslut för ytterligare uppdrag kommer sådana dokument att tas fram i samverkan med berörda. Önskemål om sådana, mer detaljerade anvisningar för delegationsbeslut framförs till prodekanus och kanslichef. 5
6 1. RIKTLINJER FÖR OMRÅDESNIVÅN FAKULTETSSTYRELSE Dekanus/ställföreträdande dekanus (prodekanus) Vice dekanus Kanslichef Avdelningschef Utvecklas inför beslut i MFS RIKTLINJER FÖR INFRASTRUKTURORGANISATIONEN ORDFÖRANDE FÖR STYRGRUPP FÖR LOKALSAMORDNING Ordförande för husstyrelse Driftchef ORDFÖRANDE FÖR STYRGRUPP FÖR IKT & BIBLIOTEK Chef för IKT & bibliotek ORDFÖRANDE FÖR STYRGRUPP FÖR BIOMEDICINSK SERVICE Chef för biomedicinsk service Preliminär struktur: utvecklas inför beslut i MFS
7 3. RIKTLINJER FÖR INSTITUTIONSORGANISATIONEN STYRFORM Lunds universitets styrelse beslöt att det ska finnas institutioner vid universitetet och att dessa ska ledas av en styrelse och under denna en prefekt. Rektorsämbetet utfärdade föreskrifter för institutioner och enligt dessa beslutar områdesstyrelserna om hur institutionerna ska ledas och om hur styrelserna ska vara sammansatta. När det finns särskilda skäl kan institutionen ledas bara av en prefekt, s k prefektstyre. Man kan ha olika ledning vid olika institutioner inom fakulteten, men fakultetsstyrelsen beslutar om styrformen för respektive institution. Övergångsbestämmelse: Under 2007 tillämpas prefektstyre vid fem av Medicinska fakultetens institutioner, medan en leds av institutionsstyrelse (beslut i MFS ). Inför 2008 kommer institutionsorganisationen att revideras och beslut om styrform för kommande mandatperiod för prefekter fattas av MFS i oktober Institutionsstyrelse Institutionsstyrelsen har ledningsansvaret för institutionen inom de nio ansvarsområden som listats ovan (se Huvuduppgifterna är att: Besluta om riktlinjer för institutionens verksamhet och resursanvändning. Följa upp verksamheten vid institutionen, analysera resultaten och se till att resurserna används effektivt. Besluta i frågor som överlämnats till styrelsen. Prefekten är ordförande i institutionsstyrelsen, med ställföreträdande prefekten som suppleant. Högskoleförordningens föreskrifter om studentinflytande gäller för alla beredande och beslutande organ. Alla ärenden vid Lunds universitet ska avgöras efter föredragning. Alla beslut skall vara skriftliga, diarieförda och gärna motiverade samt arkiveras. Vid varje sammanträde ska man följaktligen föra ett beslutsprotokoll som ska justeras av ordföranden och en eller flera justeringspersoner. Originalprotokollen ska arkiveras på institutionen i enlighet med gällande arkivregler. Mer information finns i informationshäftet Handledning för ledamöter i institutionsstyrelser (Personalenheten, 1998). Häftet innehåller Rektorsämbetets föreskrifter som bl a reglerar institutionsstyrelsens sammansättning. Det är värt att notera att de föreskrifter och uppgifter som finns i häftet är baserade på ett beslut av Universitetsstyrelsen från 1993, vilket innebär att de inte fullt ut kan tillämpas i dagens verksamhet. Ett exempel är att institutionsstyrelsernas roll i planering och kvalitetsutveckling av grundutbildning poängteras, vilket inte är tillämpligt i Medicinska fakultetens nuvarande organisation. Samtidigt är stora delar av informationen fortfarande tillämpbar. Under institutionsstyrelsen har prefekten operativt ledningsansvar med bl a följande uppgifter: Främja goda arbetsförhållanden samt ett gott samarbete inom institutionen. Vara arbetsledare för personalen och fördela göromålen mellan arbetstagarna. Ansvara för den ekonomiska förvaltningen inom institutionen. Yttra sig över tillsättning av ledig befattning vid institutionen där förslag inte upprättats av annat organ. 7
8 Se till att institutionsstyrelsens beslut verkställs. Fullgöra de uppgifter som i övrigt åvilar prefekt enligt gällande föreskrifter eller universitetsmyndighets beslut. Prefektstyre Prefektstyre innebär att ledningsansvaret för institutionen helt vilar på prefekten, inom samtliga nio ansvarsområden ( Alla ärenden vid Lunds universitet ska avgöras efter föredragning, vilket följaktligen också måste tillämpas vid prefektstyre. Alla beslut skall vara skriftliga (undertecknade av föredragande tjänsteman samt prefekt), diarieförda och gärna motiverade samt arkiveras. En grundläggande förutsättning för utövandet av prefektstyre inom Medicinska fakulteten är att lednings- och samrådsgrupper formaliseras. Högskoleförordningens föreskrifter om studentinflytande i alla beredande och beslutande organ gäller även vid prefektstyre. Prefekten ansvarar för att regelbundna, protokollförda möten genomförs med en institutionsledningsgrupp, sammansatt på ett sådant sätt att kommunikation och informationsöverföring mellan olika samrådsgrupper inom institutionen garanteras, nämligen: Prefekten (ordförande med ställföreträdande prefekt som suppleant) Företrädare för lärarna Företrädare för teknisk/administrativ-personal Företrädare för yngre forskare (dvs visstidsanställd, disputerad personal) Företrädare för studenter (inkl doktorander) Företrädare för sådana anställda inom sjukvården som berörs (kliniskt anställda forskare) Därutöver kan det finnas ett antal samrådsgrupper, t ex: Samrådsgrupp för utbildningsverksamhet, grund- och avancerad nivå Samrådsgrupp för utbildningsverksamhet, forskarnivå Samrådsgrupp för forskningsverksamhet Samrådsgrupp yngre forskare (dvs visstidsanställd, disputerad personal) Samrådsgrupp för teknisk/administrativ verksamhet Samrådsgrupp för samverkan med det omgivande samhället, varvid särskilt samverkan med hälso- och sjukvården ska beaktas (Region Skåne, kommunal hälso- och sjukvård). Institutionsledningsgruppens och samrådsgruppernas sammansättning ska dokumenteras skriftligt och godkännas av dekanus. RIKTLINJER FÖR INSTITUTIONENS INTERNA ORGANISATION PREFEKT Prefekten har det yttersta ansvaret för all verksamhet inom institutionen, inom de nio ansvarsområden som tidigare listats. Ställföreträdande prefekt har motsvarande ansvar och fullgör prefekts arbetsuppgifter när denne inte är tillgänglig, t ex vid semester, sjukdom, tjänsteresa. Prefekt och ställföreträdande prefekt utses av fakultetsstyrelsen. Uppdragstillägg utgår till prefekt och ställföreträdande prefekt enligt gällande avtal (Personalenheten LU, ), vilket innebär att 80% av prefektarvodet utbetalas till ställföreträdande då prefekten är frånvarande en månad eller mer. Beslut om uppdragstillägg som överstiger avtalets högsta tilläggsnivå fattas av rektor. 8
9 Ekonomiskt ansvar Det ekonomiska ansvaret preciseras på Internrevisionens webbplats ( Enligt gällande delegationsbeslut (Dnr I A /2006) har prefekten behörighet att förfoga över myndighetens medel genom godkännande av beställning/anskaffningsbeslut och attest av leverantörsfaktura avseende institutionens utgifter. Beslut som rör prefekten personligen fattas av kanslichefen. Ställföreträdande prefekt äger rätt att godkänna beställning/anskaffningsbeslut och attestera enbart när ordinarie prefekt inte är tillgänglig. Övriga ansvarsområden Ansvaret inom övriga områden preciseras på Internrevisionens webbplats. Delegering Prefekten är alltid oavsett delegationer ansvarig för intern styrning och kontroll av institutionens verksamhet. Enligt gällande delegationsordning avseende behörighet att förfoga över myndighetens medel (Dnr I A /2006) kan prefekten delegera till biträdande prefekt att godkänna beställning/anskaffningsbeslut och attestera leverantörsfaktura. Denna rätt kan också delegeras till verksamhetsledare som har ett övergripande ansvar och budgetansvar för verksamhet på kostnadsställe/n eller aktivitet/er. Inom Medicinska fakulteten får sådant ansvar endast delegeras till ekonom med administrativt samordningsansvar (endast avseende administrativ verksamhet) och chef för forskar-/undervisningsgrupp. Ovanstående gäller även för delegation av rätt att fatta beslut och fullgöra vissa uppgifter inom övriga ansvarsområden, i alla sammanhang där delegationen kan innebära ekonomiska åtaganden. Rätt att fatta beslut och fullgöra vissa uppgifter som inte kan innebära ekonomiska åtaganden kan däremot delegeras till annan anställd med för ändamålet lämplig kompetens och ansvarsställning. Delegation av behörighet att förfoga över myndighetens medel till annan än biträdande prefekt ska för att vara giltig godkännas av kanslichefen. BITRÄDANDE PREFEKT Biträdande prefekt utses av fakultetsstyrelsen efter förslag från prefekt och fullgör vissa arbetsuppgifter och har vissa befogenheter som normalt ligger på prefekt. Arbetsfördelning mellan prefekt och biträdande prefekt ska dokumenteras skriftligt och gäller oavsett om prefekt är tillgänglig eller ej. Biträdande prefekt äger enbart befogenheter som specificerats i särskilt delegationsbeslut. En av institutionens biträdande prefekter utses att också vara ställföreträdande prefekt och övertar vid prefektens bortavaro fullt ansvar, samtliga befogenheter och arbetsuppgifter (se ovan). Uppdragstillägg utgår till biträdande prefekt enligt gällande avtal (Personalenheten LU, ). Enligt avtalet får uppdragstillägget för biträdande prefekt som högst uppgå till 50% av prefektens uppdragstillägg. Uppdragstillägg för biträdande prefekt differentieras baserat på uppdragets art och omfattning och beroende på om en eller flera personer utses till biträdande prefekt. Uppdragstillägg får dock inte delas mellan flera befattningshavare, ej heller relateras till tjänstgöringsgrad. Beslut fattas av fakultetsstyrelsen. 9
10 Ekonomiskt ansvar Prefekten kan delegera till biträdande prefekt att godkänna beställning/anskaffningsbeslut och attestera leverantörsfaktura. Även andra delar inom det ekonomiska ansvarsområdet kan delegeras, se Internrevisionens webbplats. Sådan delegation ska godkännas av kanslichefen. Övriga ansvarsområden Även inom övriga ansvarsområden kan prefekt delegera rätt att fatta beslut och fullgöra uppgifter till biträdande prefekt, även sådana som kan innebära ekonomiska åtaganden. Inom Medicinska fakulteten ska det inom varje institution finnas biträdande prefekt för samordning av utbildning på grund- och avancerad nivå. Inom institutioner med omfattande utbildningsverksamhet kan det vara nödvändigt att utse två eller flera biträdande prefekter inom detta ansvarsområde. Uppdragets omfattning (% av heltid) relateras till utbildningsbudgetens storlek och antalet lärare inom institutionen. Uppdraget (befattningsfinansiering och uppdragstillägg) finansieras via anslaget för utbildning på grund- och avancerad nivå samt den institutionsoverhead som genereras av statsbudgetanslaget för utbildning. Biträdande prefekt för samordning av utbildning på grund- och avancerad nivå ska i samverkan med programdirektörer för aktuella utbildningsprogram upprätta förslag till personalplan för lärarinsatser inom utbildning på grund- och avancerad nivå. Prefekten kan delegera beslutsbefogenheten för fastställande av institutionens personalplan för lärarinsatser till biträdande prefekt. Observera att personalplanen för utbildning på grund- och avancerad nivå för att vara giltig också ska fastställas av berörd/a utbildningsnämnd/er. Ytterligare befogenheter och uppgifter som ska ligga till grund för delegationsbeslut preciseras i separat dokument fastställt av Utbildningsrådet. Inom varje institution ska det också finnas biträdande prefekt för samordning av utbildning på forskarnivå. Uppdragstagaren skall ha lägst docentkompetens, dvs vara kompetent att vara huvudhandledare för doktorander. Uppdraget (befattningsfinansiering och uppdragstillägg) finansieras av institutionsoverhead genererad av statsbudgetmedel för forskning och forskarutbildning. Uppdragets omfattning (% av heltid) fastställs i förhållande till forskarutbildningens omfattning vid respektive institution. Uppdragstillägg utgår enligt avtal, varvid tilläggsnivån fastställs av fakultetsstyrelsen. De befogenheter och uppgifter som ska ligga till grund för delegationsbeslut preciseras i separat dokument fastställt av forskarutbildningskommittén. För de största institutionerna kan det vara ändamålsenligt att utse ytterligare biträdande prefekter med definierade och dokumenterade uppgifter och beslutsbefogenheter, reglerade i delegationsbeslut. 10
11 EKONOM MED ADMINISTRATIVT SAMORDNINGSANSVAR Inom institution ska det finnas ett institutionskansli som leds av en ekonom med administrativt samordningsansvar. Uppdragstillägg kan inte utgå till innehavare av denna slags befattning. Ekonomiskt ansvar Prefekten kan delegera till ekonom med administrativt samordningsansvar att godkänna beställning/anskaffningsbeslut och attestera leverantörsfaktura för medel som avser institutionskansliet. Även andra beslutsbefogenheter och uppgifter inom området ekonomiskt ansvar kan delegeras, se Internrevisionens webbplats. Sådan delegation ska godkännas av kanslichefen. Personalansvar Prefekten kan delegera rätt att fatta beslut och fullgöra uppgifter inom området personalansvar till ekonom med administrativt samordningsansvar, även sådana som kan innebära ekonomiska åtaganden. Övriga ansvarsområden Även inom övriga ansvarsområden kan prefekt delegera rätt att fatta beslut och fullgöra uppgifter till ekonom med administrativt samordningsansvar, även sådana som kan innebära ekonomiska åtaganden. AVDELNINGSFÖRETRÄDARE Institutioner inom Medicinska fakulteten ska organiseras i avdelningar. En avdelning består av två eller flera forskar-/undervisningsgrupper. Avdelningen är inte en formell ledningsnivå i linje, men kan vara ändamålsenlig exempelvis för kongruens mot hälso- och sjukvårdens organisation och/eller för att sammanföra forskar-/undervisningsgrupper med likartade inriktningar till en organisatorisk enhet. Avdelningen utgör således främst en ämnes- och intressegemenskap och är identitetsbärande. Avdelningarna representeras av en avdelningsföreträdare som utses av prefekten efter förslag från berörda forskar-/undervisningsgrupper. Avdelningsföreträdaren utses för en begränsad tidsperiod, förslagsvis två år. Prefekten kan delegera vissa uppgifter till avdelningsföreträdaren, företrädesvis inom ansvarsområdena lokaler, inredning & utrustning, hälsa, miljö & säkerhet, personal samt verksamhet. Beslutsbefogenheter eller uppgifter som kan innebära ekonomiska åtaganden får inte delegeras till avdelningsföreträdare. Uppdraget ska preciseras i delegationsbeslut och avgränsas på ett sådant sätt att det kan fullgöras inom ramen för den andel av lärares arbetstid som utgörs av administrativa åtaganden; uppdraget får inte vara så omfattande att det därutöver krävs särskilt avsatt tid. Observera att ansvar för planering och samordning av lärarinsatser inom utbildningsverksamheten inte får delegeras till avdelningsföreträdare. Sådana uppgifter ska delegeras till biträdande prefekt, i enlighet med riktlinjer fastställda av Utbildningsrådet respektive Forskarutbildningskommittén. Uppdragstillägg utgår inte till avdelningsföreträdare. 11
12 CHEF FÖR FORSKARGRUPP/UNDERVISNINGSGRUPP Forskare/lärare som uppfyller av fakultetsledningen fastställda kriterier har rätt att bilda och leda en forskargrupp med eget kostnadsställe. För forskargrupp som ej uppfyller kriterierna krävs beslut av dekanus. Forskargruppen består av lärare/forskare samt teknisk personal. Även administrativ personal kan ingå i en forskargrupp. Inom institutioner med betydande utbildningsverksamhet och ett större antal lärare som i huvudsak arbetar med undervisning kan dessutom undervisningsgrupper formas. Prefekten utser då en av lärarna till chef för undervisningsgruppen. Även teknisk och administrativ personal kan ingå i en undervisningsgrupp. Undervisningsgrupp tilldelas eget kostnadsställe och återfinns därmed på samma organisatoriska nivå som forskargrupp. I de fall uppdraget är så omfattande att det motiverar befattningsfinansiering (% av heltid) finansieras denna med institutionsoverhead genererad av berörd verksamhetsgren. Uppdrag som chef för forskar/undervisningsgrupp ska preciseras i delegationsbeslut. Uppdragstillägg utgår inte till chef för forskar-/undervisningsgrupp. Ekonomiskt ansvar Prefekten kan delegera till chef för forskar-/undervisningsgrupp att godkänna beställning/anskaffningsbeslut och attestera leverantörsfaktura. Även andra beslutsrättigheter och uppgifter inom området ekonomiskt ansvar kan delegeras, se Internrevisionens webbplats. Sådan delegation ska godkännas av kanslichefen. Personalansvar Prefekten kan delegera rätt att fatta beslut och fullgöra uppgifter inom området personalansvar till chef för forskar-/undervisningsgrupp, även sådana som kan innebära ekonomiska åtaganden. Ansvar för planering och samordning av lärarinsatser på grund- och avancerad nivå samt forskarnivå ska dock delegeras till biträdande prefekt, i enlighet med riktlinjer fastställda av Utbildningsrådet respektive Forskarutbildningskommittén. Övriga ansvarsområden Även inom övriga ansvarsområden kan prefekt delegera rätt att fatta beslut och fullgöra uppgifter till chef för forskar-/undervisningsgrupp, även sådana som kan innebära ekonomiska åtaganden. 12
13 4. RIKTLINJER FÖR NÄMNDSORGANISATION FÖR UTBILDNING PÅ GRUND- & AVANCERAD NIVÅ NÄMNDSORDFÖRANDE Fakultetsstyrelsen utser ordföranden för aktuella nämnder för utbildning på grund- och avancerad nivå. Mandattiden är två år. Uppdragets omfattning (% av heltid) fastställs av fakultetsstyrelsen. Uppdragstillägg utgår efter beslut av rektor. Uppdraget (befattningsfinansiering och uppdragstillägg) finansieras via statsbudgetanslaget för utbildning på grund- och avancerad nivå. Verksamhetsansvar Nämndsordföranden leder nämnd för utbildning på grund- och avancerad nivå, som ansvarar för ledning, planering, uppföljning och kvalitetsutveckling av fakultetens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Ekonomiskt ansvar Dekanus kan delegera till nämndsordföranden att godkänna beställning/anskaffningsbeslut och attestera leverantörsfaktura för verksamhet som finansieras av respektive nämnds kostnadsställe. Programdirektör Fakultetsstyrelsen utser, efter förslag från nämnderna för utbildning på grund- och avancerad nivå, programdirektörer (PD) för aktuella utbildningsprogram och fristående kurser inklusive mastersutbildning. Mandattiden är två år. Programdirektör arbetar på uppdrag av nämnden. Uppdragets omfattning (% av heltid) bestäms i relation till utbildningsuppdraget för respektive utbildningsprogram och fastställs av fakultetsstyrelsen. Uppdragstillägg utgår enligt avtal (Personalenheten LU, ), se Studierektor/utbildningsledare och motsvarande). Inplacering i tilläggsgrupp baseras på respektive utbildningsprograms omfattning och organisation och fastställs av fakultetsstyrelsen. Verksamhetsansvar Programdirektören svarar inom fastställda budgetramar och andra anvisningar för operativ ledning, planering, genomförande och kvalitetsutveckling av utbildningsprogram och fristående kurser på grund- och avancerad nivå i enlighet med beslutade utbildnings- och kursplaner. PD ska skapa en ändamålsenlig och effektiv organisation för utbildningen inom sitt ansvarsområde och för att utbildningen bedrivs i enlighet med lagar och förordningar samt universitetets riktlinjer. PD ska ge de anställda och studenterna möjlighet till inflytande över utbildningen. 13
14 Ekonomiskt ansvar Programdirektören ska i samverkan med kurs-, termins- och/eller fasgruppsansvariga och ekonom med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå upprätta budgetförslag för aktuellt utbildningsprogram. Vidare ska PD i samverkan med kurs-, termins- och/eller fasgruppsansvariga och berörda biträdande prefekter för utbildning på grund- och avancerad nivå upprätta förslag till personalplan för lärarinsatser för aktuella utbildningsprogram/kurser. Budgetförslag fastställs av vederbörande nämnd för utbildning på grund- och avancerad nivå, medan personalplan för lärarinsatser fastställs av såväl vederbörande nämnd som berörda prefekter (eller biträdande prefekt med sådan beslutsbefogenhet enligt delegationsbeslut). Vid oenighet fastställs personalplan för lärarinsatser av vice dekanus för utbildning på grund- och avancerad nivå. Dekanus kan delegera till PD att godkänna beställning/anskaffningsbeslut och attestera leverantörsfaktura för verksamhet som finansieras av respektive utbildningsprograms kostnadsställe. 14
15 5. RIKTLINJER FÖR FRISTÅENDE ENHETER/MOTSVARANDE FÖRESTÅNDARE/KOORDINATOR Utvecklas inför beslut i MFS
INTERN STYRNING OCH KONTROLL
INTERN STYRNING OCH KONTROLL BESLUTSORDNING FÖR MEDICINSKA FAKULTETEN Giltig fr.o.m. 2007-07-01 BESLUT fattat av fakultetsstyrelsen 2007-05-24 INLEDNING MÅL OCH OMFATTNING Fakultetsstyrelsen, och under
Läs merÄndring i delegationsordning / attestordning
RÄTTELSEBESLUT 1 2010-09-30 (Korrigerat 2010-12-20) Dnr EK 2010/43 Ändring i delegationsordning / attestordning Bakgrund 2009-01-01 infördes en ny organisation för gemensam förvaltning och service, under
Läs merAttestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel
1 Datum 2018-06-21 Diarienummer STYR 2018/1079 Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel Avser behörighet att förfoga över myndighetens medel genom attest av: beslut
Läs merTillsättning av valberedning, prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekt, institutionsstyrelse och studierektorer
PROCESSBESKRIVNING 2018-08-10 STYR 2018/847 1 Lunds tekniska högskola Naturvetenskapliga fakulteten Tillsättning av valberedning, prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekt, institutionsstyrelse
Läs merVillkor för prefektskapet vid Umeå universitet beslut om universitetsgemensamma regler
Sid 1 (5) Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet beslut om universitetsgemensamma regler 1. Bakgrund Universitetsstyrelsen fattade den 11 juni 2009 ett inriktningsbeslut avseende Akademiskt och
Läs merUppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution
BESLUT 2019-05-28 STYR 2019/895 Dekan Uppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution Bakgrund Föreskrifter om ledningsuppdrag vid Lunds universitet
Läs merArbetsordning för grundutbildningsnämnd (GUN) och programnämnder (PN)
Arbetsordning för grundutbildningsnämnd (GUN) och programnämnder (PN) Allmänt Föreliggande arbetsordning för grundutbildningsnämnden och programnämnder är ett utdrag ur den av MFS fastställda arbetsordning
Läs merDelegation av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom arbetsmiljö, (miljö och säkerhet), personal och ekonomi från prefekt till forskargruppschef
Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö Delegation av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom arbetsmiljö, (miljö och säkerhet), personal och ekonomi från prefekt till forskargruppschef Delegationen
Läs merUppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen
UFV 2011/1902 Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid Fastställd av universitetsdirektören 2012-01-12 Reviderad 2012-09-04 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning
Läs merDiskussion om vilka punkter som är viktigast att ta upp i ett svar. Ärendet tas upp som en beslutspunkt på nästa möte.
PROTOKOLL USP 2011-7 3(4) 7 Underlag till regeringen inför den kommande forsknings- och innovationspolitiska propositionen (inklusive universitetets forsknings- och innovationsstrategi 2013-2016) Föredragande:
Läs merHumanistiska fakultetsnämnden ANVISNINGAR Avdelningsdirektör C Flodin A 3 4/03
Humanistiska fakultetsnämnden ANVISNINGAR Avdelningsdirektör C Flodin 2003-02-03 A 3 4/03 Humanistiska fakultetens institutioner Föreskrifter om utseende av prefekt, ställföreträdande prefekt och val av
Läs merArbetsordning för Högskolan i Halmstad
Arbetsordning för Högskolan i Halmstad Beslutad av högskolestyrelsen 2018-04-20, dnr L 2018/42. Ersätter arbetsordning beslutad av högskolestyrelsen 2014-12-05. Arbetsordning för Högskolan i Halmstad Föreliggande
Läs merAnvisningar och mallar för institution
Anvisningar och mallar för institution Bilaga till rektors besluts- och Dnr 1-445/2014 Gäller från och med 2014-12-01 1) Mall för organisationsplan med besluts- och 2) Mall för delegering av besluts- och
Läs merOrganisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora
Dnr: 2014/45-1.3 Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora Beslutat av Dekanus för konst och humaniora Gäller från 2014-02-03 (reviderad 2016-05-09) Gäller från: 2014-02-03 Reviderad:
Läs mer1(6) Instruktion för kommunchefen. Styrdokument
1(6) Styrdokument 2(6) Styrdokument Dokumenttyp Instruktion Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-04-10, 92 Dokumentansvarig Kommunstyrelsens ordförande Reviderad av 3(6) Innehållsförteckning...4 Inledning...4
Läs merOrganisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket
MIUN 2012/1290:21 Organisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket Innehåll Organisation... 1 1. Avdelningar... 1 2. Bibliotekskansli... 1 3. Ledningsforum... 1 4. Biblioteksråd... 1 5. Samverkan...
Läs merGEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT 1 (8) Dnr 796-13 GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB) Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens organisations- och beslutsordning (SOB)
Läs merUFV 2011/619. Vicerektors uppgifter och beslutanderätter
UFV 2011/619 Vicerektors uppgifter och beslutanderätter Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 2 Uppgifter 3 3 Beslut 5 Bilaga 1. Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Uppsala
Läs merArbetsordning. Samhällsvetenskapliga fakulteten
Dnr SAMFAK 2017/30 Arbetsordning Samhällsvetenskapliga fakulteten Beslut 2017-05-04 Arbetsordningen gäller från och med 2017-10-01 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 2 Ledningsorgan 3 2.1 Fakultetskollegium
Läs merBesluts- och delegationsordning för Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC)
Besluts- och delegationsordning för intervention och teknik (CLINTEC) Gällande från och med 2017-03-01 och tills vidare. Tidigare delegationer upphör att gälla per samma datum. I enlighet med Besluts-
Läs mer~-J_-lJ Linda Lundberg ~ UPPSALA UNIVERSITET 1 (1) BESLUT UFV 2017/921
BESLUT 1 (1) 2017-06-13 UFV 2017/921 UPPSALA UNIVERSITET Box 256 SE-751 05 Uppsala Besöksadress: S:t Olofsgatan 10 B Handläggare: Linda Lundberg Telefon: 018-471 1704 www.uu.se linda.lundberg@uadm.uu.se
Läs merRegler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet
Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet Dokumenttyp: Regel Dnr: 100-828-10 Område: Beslutsfattare: Universitetsstyrelsen
Läs merInstruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet
Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet Fastställd av rektor vid Umeå universitet 2015-01-27 Sid 2 (7) Innehåll 1 Namn...3 HandelshögskolanvidUmeåuniversitet(HH)UmeåSchoolofBusinessandEconomics(USBE)
Läs merOrganisationsplan för Karolinska Institutet
Organisationsplan för Karolinska Institutet Fastställd av konsistoriet 2018-12-03 Dnr: 1-93/2019 Ersätter 1-106/2018 Gäller från och med 2019-01-01 Organisationsplan för Karolinska Institutet Dnr: 1-106/2018
Läs merChefen för UU Innovations uppgifter och beslutanderätter
UFV 2014/1003 Chefen för UU Innovations uppgifter och beslutanderätter Fastställt av rektor 2014-09-16 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning 3 Rättsliga förutsättningar
Läs merUFV 2011/619. Uppgifter och beslutanderätter för dekan som är ordförande i fakultetsnämnd inom vetenskapsområdet.
UFV 2011/619 Uppgifter och beslutanderätter för dekan som är ordförande i fakultetsnämnd inom vetenskapsområdet för humaniora och Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 2 Uppgifter 3 3 Beslut 5 Bilaga
Läs merREGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION
REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2018-09-01 2024-08-31 Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter
Läs merOrganisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora
Dnr: 2014/45-1.3 Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora Beslutat av Dekanus för konst och humaniora Gäller från 2014-02-03 (reviderad 2018-02-07) Gäller från: 2014-02-03 Reviderad:
Läs merRiktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden
2017-06-15 Dnr V 2017/464 Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Fakultetskansliet RIKTLINJER dnr V 2017/464 Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden 2018-07-01 2024-06-30
Läs merArbetsordning Högskolan Dalarna
Arbetsordning Högskolan Dalarna Styrelsens ansvarsområde och rektors uppdrag vid Högskolan Dalarna. Beslut: Högskolestyrelsen, 2011-12-15 Reviderad: 2016-12-15 Dnr: DUC2011/2027/10 Gäller fr o m: 2016-12-15
Läs merGEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)
HÖGSKOLAN I BORÅS BESLUT fattat av förvaltningschef den 1 februari 2008 1 (7) Dnr 434-11-11 GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB) Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens
Läs merRiktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden
Fakultetskansliet RIKTLINJER 1 / 4 2014-12-11 dnr V 2014/900 Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden 2015-07-01 2018-06-30 FÖRUTSÄTTNINGAR Val till fakultetsstyrelse och
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET Kap 2 Delegations - och attestordning Ekonomiavdelningen. 2 Delegations- och attestordning... 2
2 Delegations- och attestordning... 2 2.1 Delegationsordning... 2 2.1.1 Allmänt om delegering... 2 2.2 Attestordning... 4 2.2.1 Attester... 4 2.2.2 Attesthierarki... 6 2.2.3 Dokumentation... 6 Sid 2-1
Läs merDnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Reviderad
Regeldokument Organisationsplan Beslutat av Universitetsstyrelsen Gäller från 2013-01-01 Reviderad 2015-02-19 Organisationsplan Med stöd av 2 kap. 2 8p högskoleförordningen (1993:100) meddelar Linnéuniversitetet
Läs merDelegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet
Dnr STYR 2014/310 1 2014-04-23 Konstnärliga fakulteten i Malmö Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet Fastställd av Konstnärliga fakultetsstyrelsen den 23 april 2014. Detta
Läs merArbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet
Dnr SU FV-1.2.1-1557-14 Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet Fastställd av universitetsstyrelsen 2013-04-19 reviderad 2014-05-23 att gälla fr.o.m. 2014-05-23 1 (14) 1. Inledning...
Läs merWf (6(11- ~ r2--b. Beslut om fastställande av instruktion och anknytningsavtal för Nationellt centrum för avancerade kulturstudier, ACSIS
Wf (6(11-2010-11-19 BESLUT Dnr LiU-201 0-01678 1(1) Beslut om fastställande av instruktion och anknytningsavtal för Nationellt centrum för avancerade kulturstudier, ACSIS Den 29 november 2010 inrättades
Läs merTilldelning av arbetsmiljöuppgifter
1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter
Läs merBeslutsordning för Högskolan i Halmstad Beslutad av högskolestyrelsen 2013-06-14, dnr 19-2003-1087. Ersätter beslut av högskolestyrelsen 2012-04-12.
Beslutsordning för Högskolan i Halmstad Beslutad av högskolestyrelsen 2013-06-14, dnr 19-2003-1087. Ersätter beslut av högskolestyrelsen 2012-04-12. Beslutad av rektor 2014-03-25, dnr 10-2012-725. Ersätter
Läs merDelegationsordning för Fysikum
BESLUT 20180614 Dnr SU 4021.1.2013218 Delegationsordning för Fysikum Bakgrund Fr.o.m. den 30 juni 2018 ska alla institutioner ha infört skriftliga besluts och delegationsordningar. Genom beslut av detta
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB Typ av dokument: Datum: Dnr: FS 1.2.1-1942-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merRektors besluts- och delegationsordning Beslutad av rektor , dnr L 2018/80
Rektors besluts- och delegationsordning Beslutad av rektor 2018-06-25, dnr L 2018/80 Högskolan i Halmstad Box 823 301 18 Halmstad Besöksadress: Kristian IV:s väg 3 Tel: 035-16 71 00 registrator@hh.se Org.
Läs merArbetsordning för Medicinska fakulteten
Dnr STYR 2014/321 1 Arbetsordning för Medicinska fakulteten inklusive fördelning av beslutsbefogenheter Fastställd av MFS 2014-04-22 Dnr STYR 2014/321 2 Arbetsordning för Medicinska fakulteten inklusive
Läs merARBETSORDNING PROGRAMRÅDET FÖR SJUKSKÖTERSKEPROGRAM (PRS)
ARBETSORDNING PROGRAMRÅDET FÖR SJUKSKÖTERSKEPROGRAM (PRS) Typ av dokument: Regel Datum: 2017-10-26 Dnr: FS 1.1-1789-17 Beslutad av: Programrådet för sjuksköterskeprogram (PRS) Giltighetstid: Tillsvidare
Läs merInstruktion för Internrevision vid Linköpings universitet
1(6) Instruktion för Internrevision vid Linköpings universitet Internrevisionsförordningen (2006:1228) och Ekonomistyrningsverkets (ESV:s) föreskrifter samt denna instruktion reglerar Internrevisionens
Läs merArbets- och beslutsordning. Styrelsen för forskning
Arbets- och beslutsordning Styrelsen för forskning Dnr 841/2012-010 Arbets- och beslutsordning Styrelsen för forskning Fastställd vid sammanträde 2012-01-30 Innehåll Inledning... 2 Övergripande ansvar
Läs merÖverbibliotekariens uppgifter och beslutanderätter UFV 2011/1902
Överbibliotekariens uppgifter och beslutanderätter UFV 2011/1902 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning 3 Rättsliga förutsättningar 3 Delegation av beslutanderätt 3
Läs merArbetsordning för fakultetsnämnd och dess utskott vid Mälardalens högskola
Beslutsdatum: 2013-06-25 MDH 1.1.1 220/13 1 (6) Beslutande: Rektor Handläggare: Maria Spennare Dokumentansvarig: Utbildnings- och forskningssektionen Dokumenttyp: Delegationsordning/organisationsbeslut
Läs merArbetsordning för Karolinska Institutet Dnr: 1-599/2013. Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet Dnr: 1-953/2018
Arbetsordning för Karolinska Institutet Dnr: 1-599/2013 Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet Dnr: 1-953/2018 Fastställt av konsistoriet Gäller från 2019-01-01 Arbetsordning
Läs merVerksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation
Konstnärliga fakultetsnämnden BESLUT 1 / 5 2011-06-08 Verksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation Vid sitt sammanträde 2011-06-08 har Konstnärliga fakultetsnämnden fattat nedanstående
Läs merVillkor för uppdraget som dekan eller prodekan vid Umeå universitet
Umeå universitet, 901 87 Umeå 901 87 Umeå Dokumenttyp: Regler Område: Personal Ansvarig enhet: Personalenheten Fastställd av: Rektor Datum: 2014-06-17 Giltighetstid: 2014-07-01 och tv Dnr: FS 1.1.2-803-14
Läs merINSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR POLISUTBILDNING
INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR POLISUTBILDNING Typ av dokument: Instruktion Datum: Dnr: FS 1.2.1-1691-18 Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-01-01 - tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter
Läs merArbetsordning för Medicinska fakulteten
Dnr 2012/603 1 Arbetsordning för Medicinska fakulteten inklusive fördelning av beslutsbefogenheter Fastställd av dekanus 2012-06-08 Dnr 2012/603 2 Arbetsordning för Medicinska fakulteten inklusive fördelning
Läs merHögskolestyrelsens arbets-, besluts- och delegationsordning
Förvaltningschef Björn Sandahl STYRDOKUMENT Dnr: GIH 2018/400 Datum: 2018-09-17 Författare: Björn Sandahl Beslutat av: Högskolestyrelsen Beslutsdatum: 2018-09-27 Giltighetstid: tills vidare Högskolestyrelsens
Läs merArbetsmiljöpolicy och handlingsplan för Biologiska Institutionen
Arbetsmiljöpolicy och handlingsplan för Biologiska Institutionen Dokument antaget av institutionsstyrelsen den xxxx 2012. 1. Målsättning/policy Arbetsmiljön vid Biologiska Institutionen skall vara god.
Läs merAKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 313-15 AKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens organisations- och beslutsordning
Läs merREGLEMENTE SERVICENÄMNDEN I ÄLVDALEN
REGLEMENTE SERVICENÄMNDEN I ÄLVDALEN Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En policy som är av principiell
Läs merLokalt avtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Mittuniversitetet
Dnr MIUN 2011/641 1(6) Lokalt avtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Mittuniversitetet 1 Bemyndigande Avtalet sluts med stöd av ALFA 1 kap 4 samt bilaga 5. 2 Tillämpningsområde
Läs merKvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet.
Kvalitetssystem 2014-2016 Humanistisk fakultet Humanistisk fakultet www.umu.se/humfak Kvalitetssystem för Humanistiska fakulteten 2014-2016 1. Målsättning med kvalitetsarbete Humanistisk fakultet vill
Läs merArbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet
Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet Fastställd av styrelsen 2013-12-17, senast reviderad 2019-02-20. 1. Ansvar och uppgifter Enligt arbetsordningen för Göteborgs universitet,
Läs merINSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR EKONOMISK HISTORIA
INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR EKONOMISK HISTORIA Typ av dokument: Instruktion Datum: (beslutsdatum) Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-01-01 - tillsvidare Område: Organisation, delegation och beslutsstruktur
Läs merREGLER FÖR UPPGIFTSFÖRDELNING I DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET
STYRDOKUMENT Dnr V 2018/657 REGLER FÖR UPPGIFTSFÖRDELNING I DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Eva Wiberg Personalenheten
Läs merINSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR)
INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR) Typ av dokument: Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-07-01 - tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter dokument:
Läs merRiktlinjer för centrum för utbildning och/eller forskning
BESLUT 1 Dnr RÄ 2007/302 Styrelsen Centrum vid Lunds universitet Riktlinjer för centrum för utbildning och/eller forskning 1. Inledning Universitetet beslutar härmed att följande riktlinjer ska gälla för
Läs mer1 (2) Catharina Sitte Durling Kanslichef Arbetsordning för lärarförslagsnämnden vid Juridiska fakulteten (fastställd av Juridiska fakultets
1 (2) 2012-03-12 Catharina Sitte Durling Kanslichef Arbetsordning för lärarförslagsnämnden vid Juridiska fakulteten (fastställd av Juridiska fakultetsnämnden 2012-03-12, reviderad genom delegationsbeslut
Läs merArbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet
Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet Fastställd av styrelsen 2013-12-17, reviderad 2015-12-03. 1. Ansvar och uppgifter Enligt arbetsordningen för Göteborgs universitet, fastställd
Läs merRektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation
Rektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation 2017-10-01 Fastställd av högskolestyrelsens presidium 2015-12-11 Reviderad av presidiet 2016-02-17 Reviderad av rektor 2017-10-01 Dnr:
Läs merREGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA SERVICENÄMNDEN I ÄLVDALEN, LÖN
REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA SERVICENÄMNDEN I ÄLVDALEN, LÖN Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En
Läs merArbetsordning Högskolan Dalarna
Arbetsordning Högskolan Dalarna Beslut: Högskolestyrelsen 2011-12-15 Reviderad: 2013-12-19, 2014-12-15 Dnr: DUC 2011/2027/10 Gäller fr o m: 2014-12-15 Ersätter: Arbetsordning, DUC 2011/2027/10, 2013-12-19
Läs merAntagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Mittuniversitetet
MITTUNIVERSITETET 2011-02-15 Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Mittuniversitetet 1. Vad är en doktorand 1 kap 4 HF: Med student avses i denna förordning den som är antagen till och bedriver
Läs merRegler för studentinflytande vid Umeå universitet
Regler för studentinflytande vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2015-12-22 Dnr: FS 1.1-1950-15 Denna regel ersätter tidigare fastställt beslut av rektor 2013-08-20 Typ av dokument: Beslutad av:
Läs merLÖNEPOLICY OCH RIKTLINJER FÖR LÖN VID HÖGSKOLAN I HALMSTAD. Beslutad av Högskolestyrelsen 2004-12-10, omförhandlade lönekriterier 2007-11-06
LÖNEPOLICY OCH RIKTLINJER FÖR LÖN VID HÖGSKOLAN I HALMSTAD. Högskolans i Halmstads lönepolicy skall omfatta alla anställda. Lönesättningen skall grundas på arbetets svårighetsgrad, den anställdes utveckling,
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL)
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL) Typ av dokument: Instruktion Datum: 2018-12-18 Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-01-01-2022-01-01 Område: Organisation Ansvarig
Läs merAKADEMINS FÖR TEXTIL, TEKNIK OCH EKONOMI ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 313-15 AKADEMINS FÖR TEXTIL, TEKNIK OCH EKONOMI ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens organisations- och beslutsordning (SOB)
Läs merFORSKNINGSSTRATEGISK HANDLINGSPLAN 2015
Bilaga 4b. Institutionen för hälsovetenskaper FORSKNINGSSTRATEGISK HANDLINGSPLAN 2015 Förord Institutionens forskningsstrategiska plan utgör institutionsstyrelsens direktiv till prefekten och ledningsgruppen
Läs merOrganisationsplan för Högskolan i Halmstad
Organisationsplan för Högskolan i Halmstad Beslutad av högskolestyrelsen 2015-09-04, dnr 10-2010-2598. Ersätter organisationsplan beslutad av högskolestyrelsen 2015-06-05. Organisationsplan för Högskolan
Läs merVal till institutionsstyrelse för mandatperioden
PM 2014-05-20 Dnr SU FV-1.2.2-1323-14 Anna Riddarström Utredare Ledningskansliet Val till institutionsstyrelse för mandatperioden 2015-01-01 2017-12-31 Allmänt Ny institutionsstyrelse ska väljas under
Läs merLINKÖPINGS UNIVERSITET INSTRUKTION Universitetsledningen Instruktion för studierektorer inom filosofisk och teknisk fakultet.
LINKÖPINGS UNIVERSITET INSTRUKTION Universitetsledningen 2003-11-17 Instruktion för studierektorer inom filosofisk och teknisk fakultet Inledning Den grundläggande bestämmelsen om studierektorer återfinns
Läs merArbetsordning för styrelsen i Prostatacancerförbundet
2015-05-19 Arbetsordning för styrelsen i Prostatacancerförbundet 1. Inledning Styrelsen i Prostatacancerförbundet (PCF) har fastställt denna arbetsordning för sitt arbete. Arbetsordningen för styrelsen
Läs merInstitutionsledningen
Rollbeskrivning Institutionsledningen (prefekter/viceprefekter) 1 (9) Inledande kommentar Nedanstående beskrivningar utgör ramar som måste preciseras inom varje institution. Institutionsledningen kan välja
Läs merRektors delegationsordning
Rektorsbeslut Datum: 2010-10-04 Dnr: 2010/1 Rektors delegationsordning Allmänna regler för delegation vid Linnéuniversitetet Delegation kan avse en grupp av ärenden eller ett enskilt ärende. Delegation
Läs merLokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet
AVTAL 2017-11-23 1 STYR 2017/1659 Lokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet Syfte Detta avtal tydliggör hur arbetet med den fysiska och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön
Läs merRoller och ansvar för miljöledningsarbetet
Naturvetenskapliga fakulteten Göteborgs universitet MILJÖHANDBOKEN Kapitel 4.4 Organisation Upprättat av Miljösamordnaren Fastställt av dekan 2012 12 04 Senast reviderat av Miljösamordnaren 2015 04 01
Läs merVillkor för prefektskapet vid Umeå universitet
Sid 1 (7) Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet 1. Allmänt Umeå universitets vision och delmål utgör grunden och utgångspunkten för all verksamhet inom Umeå universitet, och är därmed centrala
Läs merREGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA NÄMNDEN FÖR SOCIAL MYNDIGHETSUTÖVNING
REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA NÄMNDEN FÖR SOCIAL MYNDIGHETSUTÖVNING Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning.
Läs merBesluts- och delegationsordning för Områdesnämnden för humaniora, juridik och samhällsvetenskap
1 (8) BESLUT 2012-06-07 Dnr SU 31-1926-12 Doknr 1 Områdesnämnden för humaniora, juridik och samhällsvetenskap Susanne Thedéen FD, områdeskanslichef Besluts- och delegationsordning för Områdesnämnden för
Läs merRektors delegationsordning för Sophiahemmet Högskola
Rektors delegationsordning för Sophiahemmet Högskola Målgrupp Sophiahemmet Högskola Dokumentansvarig Johanna Adami Fastställd 207-0-30 Dokumentkategori Reg.nr. - utgåva Giltig fr.o.m. Organisation, ansvar
Läs merDelegationer vid Fakulteten för teknik och samhälle
(Dnr. LED 1.3-2017/539) 1 (av 8) Malmö högskola, Fakulteten för teknik och samhälle, Elisabet Hammaburg, Ledningsstöd 2017-12-04 er vid Fakulteten för teknik och samhälle Allmänt om delegation Högskoleförfattningarna
Läs merf) O l a /f Linköpings universitet
tvi0j a. 2 n 1 3 0 / c r i ; lkos 2013-01-28 BESLUT Dnr L1U-2013-00168 Instruktion för Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering (CMIV) Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering
Läs merAKADEMIN FÖR VÅRD, ARBETSLIV OCH VÄLFÄRDS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 884-17 AKADEMIN FÖR VÅRD, ARBETSLIV OCH VÄLFÄRDS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens organisations- och beslutsordning
Läs merUFV 2011/619. Prefektens uppgifter och beslutanderätter
UFV 2011/619 Prefektens uppgifter och beslutanderätter Innehållsförteckning Förutsättningar 3 Uppgifter 3 Beslut 5 2 Förutsättningar Organisation och ansvarsfördelning Arbetsordning för Uppsala universitet
Läs merArbets-, besluts- och delegationsordning
Arbets-, besluts- och delegationsordning Styrelsen för forskning Fastställd av styrelsen 2015-02-04. Dnr 1-112/2015. Innehållsförteckning 1 Inledning... 1 2 Organisation... 1 3 Uppgifter... 1 4 Beslutsområden...
Läs merREGLEMENTE FÖR MORA ORSA MILJÖNÄMND
REGLEMENTE FÖR MORA ORSA MILJÖNÄMND Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En policy som är av principiell
Läs merUniversitetets organisation. www.gu.se
Universitetets organisation Universitetsstyrelse ska bland annat besluta om Universitetets organisation Årsredovisning, budget, intern styrning och kontroll Antagningsordning Arbetsordning Anställningsordning
Läs merFörslag till process för rekrytering av rektor
Sid 1 (7) Förslag till process för rekrytering av rektor Föredragande Ordförande Lennart Evrell Bakgrund Föreliggande dokument utgör handläggningsordning och tidsplan för processen att rekrytera rektor
Läs merRegler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet
Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet Fastställd av universitetsstyrelsen 2010-04-15 Dnr 100-828-10 Dokumenttyp:
Läs merSTRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET
STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merBestämmelser om val till vissa styrelser samt dekan och prodekan vid Linköpings universitet
Il e U UNIVERSITET LINKÖPINGS DNR LiU-2017-01009 BESLUT 1(1) Bestämmelser om val till vissa styrelser samt dekan och prodekan vid Linköpings universitet val av Rektor fastställer med detta beslut bestämmelser
Läs merRESURSTILLDELNINGSDOKUMENT 20XX
RESURSTILLDELNINGSDOKUMENT 20XX Allmänt Dokumentet tar sin utgångspunkt i det lokala avtalet om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Mittuniversitetet ( MIUN 2011/641). Resurstilldelningsdokumentet
Läs merArbets- och beslutsordning. Rekryteringsutskottet
Arbets- och beslutsordning Rekryteringsutskottet Arbets- och beslutsordning för rekryteringsutskottet Innehåll Inledning... 1 Övergripande ansvar och uppdrag... 1 Sammansättning... 1 Arbetsformer... 2
Läs mer