Verksamhetsplan Energikontor Norra Småland

Transkript

1 n Verksamhetsplan 2013 Energikontor Norra Småland Energikontorets verksamhetsplan är styrgruppens instrument för styrning av verksamheten. Styrgruppen fastslog Verksamhetsplan 2013 den 4 februari Att utifrån verksamhetsplanen ta fram konkreta handlingsplaner för respektive verksamhetsområde/projekt är verksamhetsledarens ansvar.

2 Verksamhetsplan för Energikontor Norra Småland Förord Energikontor Norra Småland är det regionala energikontoret för Jönköpings län. Energikontoret har till uppgift att bl.a. vara en regional aktör och kompetens för energifrågor, att samordna den kommunala energi- & klimatrådgivningen (EKR), att skapa strategiska nätverk, att arbeta fram projektansökningar från nätverken och att hålla utbildningar och seminarier. Regionen har i samförstånd valt att bedriva energikontorsverksamhet från forskningsinstitutet Swerea SWECAST AB. Vi tror att lokaliseringsmodellen är positiv ur flera perspektiv och vi tror att det är angeläget att verksamheten kan fortsätta om modellen visar sig framgångsrik. Verksamhetsplanen för Energikontor Norra Småland innehåller en övergripande beskrivning av prioriterade insatser och de mål som är fastslagna för verksamheten. Verksamheten är till större del projektorienterad och mer detaljerade beskrivningar finns därför i respektive projektplan. En förenklad beskrivning finns också i aktivitetsplanen som redovisar de aktiviteter som Energikontoret förväntas göra utifrån Energimyndighetens beslut om Regionalt energikontor. Vår vision är att genom samverkan skapa förutsättningar för kommuner och näringsliv att lättare ställa om till hållbar utveckling. Energikontorets genomförande av verksamheten ska bygga på förtroende och goda relationer med samtliga berörda aktörer. Vår verksamhet ska genomsyras av ett respektfullt bemötande och omsorg om våra partners integritet. Viktiga framgångsaktorer är en ekonomi i balans samt engagerad och kompetent personal. Ann-Mari Nilsson Ordförande styrgruppen Mats Holmgren VD Swerea SWECAST AB

3 Vision och mål för verksamheten Grundläggande vision Vår vision är att genom samverkan skapa förutsättningar för kommuner och näringsliv att lättare ställa om till en hållbar verksamhet ur i första hand ett energi- och klimatperspektiv. Energikontorets genomförande av verksamheten ska bygga på förtroende och goda relationer med samtliga berörda aktörer. Vår verksamhet ska genomsyras av ett respektfullt bemötande och omsorg om våra partners integritet och behov. Viktiga framgångsfaktorer är en stabil ekonomisk bas samt engagerad och kompetent personal. Tillsammans arbetar vi utifrån de värderingarna som ska beskriva hur man som medarbetare eller förtroendevald ska agera och prioritera sitt arbete för att organisationen på lång sikt ska nå visionen och leva upp till sina åtaganden. Övergripande mål för verksamheten Vårt övergripande mål är att till slutet av 2013 ha en verksamhet som motsvarar de förväntningar som finns på ett regionalt energikontor. Verksamheten ska ha varit till nytta för de regionala parter som arbetat och samverkat med Energikontor Norra Småland. Målet utvärderas genom uppföljning med enkäter. Ett övergripande mål är också att arbeta med energieffektivisering och förnybra energi så att regionens företag, kommuner, organisationer och medborgare kan känna sig stärkta i arbetet med att nå sina egna och de politiska målen för klimat-och energi. Interna mål Styrgruppen för Energikontor Norra Småland har som internt mål att Energikontoret ska permanentas och kunna fortsätta sin verksamhet inom nuvarande organisation efter projektperioden.

4 Verksamhetens inriktning och arbetsformer Energikontoret har vid två tillfällen bjudit in olika målgrupper att diskutera verksamhetens inriktning. Resultatet från mötena har varit ett värdefullt tillskott vid formuleringen av strategiska fokusområden för energikontoret. Syftet med profilområden är att stärka kompetensen för de områden som är speciellt viktiga för regionen, att kunna vara en resurs för andra energikontor och att lättare kunna fungera som en partner i europeiska projekt. Energikontoret kommer under att fokusera särskilt på profilområdena: Transporter Energieffektivisering inom industrin Belysning Hållbart byggande Förnybar energi från skogen och solen

5 Organisationsskiss Projektledare Heltidsanställd resurs som leder och koordinerar det löpande arbetet inom arbetsgruppen, upprätthåller relevanta kontakter, initierar nya projekt och utvecklar idéer etc. Verksamhetsledare Har ett ansvar för verksamheten inom de ramar som styrgruppen beslutar, tar större ansvar för representation i offentliga sammanhang, kontakter med media och ansvarar för kontakterna med styrgrupp och Swerea SWECAST AB. Styrgruppen Styrgruppen består av åtta representanter för Energikontorets uppdragsgivare, Regionförbundet, Landstinget och Länsstyrelsen. Styrgruppen tar beslut om verksamhetens inriktning och godkänner avvikelser inom densamma. Gruppen kan också fungera som referensgrupp för olika insatser samt för material som arbetas fram etc. Ledamöter utses i samråd med klimatrådet. Klimatrådet Jönköpings län har samlat de viktigaste aktörerna för att genomföra den regionala energi- och klimatstrategin i ett nätverk som heter Klimatrådet. Klimatrådet består av 26 ledamöter med ledande befattningar inom politik, näringsliv och regionala myndigheter i länet och leds av landshövding Minoo Akhtarzand. Energikontoret är en viktig funktion för klimatrådet och tvärtom. Klimatrådet ska årligen följa upp Energikontorets verksamhet och besluta om att godkänna styrgruppens ledamöter. Swerea SWECAST AB Swerea SWECAST AB är energikontorets arbetsgivare och beslutar om budget, löner och arbetsmiljöfrågor. Swerea SWECAST ansvarar också för att organisera Energikontorets medarbetare under avdelningen för Energi-och miljöteknik på Swerea SWECAST AB. Firmatecknare för energikontoret är Mats Holmgren. Nuvarande organisation framgår av nedanstående skiss.

6 Energikontor Norra Småland är lokaliserat till Swerea Swecast AB i Jönköping. Swerea SWECAST är svenska gjuteriindustrins forsknings-, utvecklings- och utbildningsinstitut. En omfattande forsknings- och utvecklingsverksamhet bedrivs i nära samarbete med den svenska gjuteriindustrin och dess kunder inom områden som gjutsimulering, produktionsteknik, energi-, miljö- och materialteknik. Swerea SWECAST och Swerea IVF utvecklar nätverket ENIG. ENIGs främsta syfte är att hjälpa mindre och medelstora företag i olika branscher inom verkstadsindustrin att minska sin energianvändning och därmed uthålligt minska verksamhetens klimatpåverkan.

7 Samordning av energi- och klimatrådgivning (EKR) Energikontoret ska fungera som samordnare, samarbetspartner och resurs för energi-och klimatrådgivarna i länets 13 kommuner. Energikontoret ska upprätthålla ett nära samarbete med energi-och klimatrådgivarna och verka för ett ökat samarbete mellan rådgivarna och andra relevanta energiaktörer. Övergripande mål: Energirådgivarna ska ges tillfredsställande stöd och vägledning för arbetet med kommunal energirådgivning. Prioriteringar under 2013 Verksamheten byggs upp från grunden under 2013 och kommer att följas upp regelbundet för att se att det motsvarar energi-och klimatrådgivarens önskemål och behov. Verksamheten ska genomföras så att energi-och klimatrådgivarna får löpande information om nya satsningar på nationell nivå, om vad som pågår regionalt eller i de projekt där rådgivaren deltar. Aktivitet 1: Anordnande av nätverksträffar i samarbete med Energikontor Sydost Aktivitet 2: Anordna kompetensutvecklingsträff Aktivitet 3: Lämna stöd och råd till kommuner Aktivitet 4: Externa seminarier, aktiviteter Aktivitet 5: Upprätthålla system för mentorskap

8 Regional energiaktör och energikompetens för regionen Energikontoret ska i rollen som regional energiaktör bidra till energikompetensen i sin region genom att initiera, delta i och vidareutveckla nätverk. Energikontoret ska också genomföra utbildningar, seminarier och nätverksträffar samt bistå med energikompetens i ex. länsstyrelsernas energi-och klimatarbete och i arbetet med regional utveckling. Övergripande mål: Under året ska de befintliga nätverk som finns upparbetade underhållas så att nätverket känner att verksamheten drivs framåt och ger resultat. Det ska också vara stimulerande och roligt att medverka i ett nätverk. Prioriteringar under 2013 Energikontoret arbetar med fördel i nätverksformer där intresserade och engagerade människor möts för att diskutera och lära mer om ett specialområde. Nätverken är viktiga som en kanal in och ut med information och som en plattform för fortsatt arbete med utbildningar eller i gemensamt projekt. Flera nätverk, bl.a. inom bioenergi, belysning och transporter finns upparbetade inom det regionala klimatrådsarbetet vilket innebär en särskild rapporteringsskyldighet mot rådet. Nätverken styr också inriktningen för de projekt som energikontoret söker hos bl.a. Energimyndigheten. Aktivitet 1: Skapa strategiska nätverk Aktivitet 2: Aktiviteter för nätverken Aktivitet 3: Utbildningar/seminarier Aktivitet 4: Externa träffar på förfrågan Aktivitet 5: Projektansökningar från nätverken Aktivitet 6: Kommunträffar Aktivitet 7: Övriga träffar

9 Att driva egna projekt för att öka takten i energiomställningen Energikontoret ska i sina nätverk katalysera och initiera relevanta projekt inom områdena energieffektivisering och förnybar energi i linje med energipolitiken. Övergripande mål: Projekten ska genomföras så att såväl energieffektivisering som omställning till förnybar energi främjas. Prioriteringar under 2013 Verksamheten byggs upp från grunden under 2013 och kommer att följas upp regelbundet för att se att det motsvarar den budget och de mål som ställts upp för respektive projekt. Energikontoret har mot bakgrund av beviljad basfinansiering begränsade möjligheter att utveckla projekt men kommer under 2013 att lägga all tillgänglig tid på det uppdraget. Aktivitet 1: Hållbart byggande Aktivitet 2: Energy Eff- energinätverk för industrin Aktivitet 3: Utbildning för driftstekniker och fastighetsskötare Aktivitet 4: Energieffektivt byggande Aktivitet 5: Utbildning av fastighetsägare och fastighetsförvaltare Aktivitet 6: Åtgärdskatalog för goda exempel Aktivitet 7: Den goda resan (projektansökan) Aktivitet 8: Klimatsmart brukarbeteende i kommunala fastigheter (projektansökan) Aktivitet 9: Energidriven affärsutveckling Norra Småland (projektansökan)

10 Projekt i samverkan med Sveriges Energikontor Prioriteringar under 2013 Inga gjorda prioriteringa för dessa projekt. Aktivitet 1: Energikartläggningscheckar (EKC) Aktivitet 2: Lågenergihus Övriga uppdrag Aktivitet 1: Klimatpriset framtagning av kandidater Aktivitet 2: Ledning av Fokusgrupp inom Klimatrådsarbetet Foto framsida: Elisabeth Magnusson (Ledningsgata), Linda Nordenstam (stockar och glödlampa)

11

12 Aktivitetsplan Energikontor Norra Småland Övergripande mål Aktivitet Aktivitetsmål Tidplan Ansvar Kommentar Uppföljning Energirådgivarna ska ges tillfredsställande stöd och vägledning för arbetet med kommunal energirådgivning Samordning av energi- och klimatrådgivning (EKR) Anordnande av nätverksträffar i samarbete med EKSO Minst 4 träffar per år Okt, nov Lennart Enkät i slutet av året Anordna kompetensutvecklingsträff Minst 2 träffar per år. Aug, nov Lennart Enkät i slutet av året Medverka på styrgruppen Löpande Henrik Lämna stöd och råd till kommuner via epost och telefon. (tvl) Alla Externa seminarier, aktiviteter Minst två aktiviteter per år sept Lennart Samverkan biogas Upprätthålla system för mentorskap Henrik För nya EKR Ta fram och revidera aktivitetsplan för aug, dec Henrik

13 Övergripande mål Aktivitet Aktivitetsmål Tidplan Ansvar Kommentar Uppföljning Medverka vid externa föreläsningar och Alla seminarier inom energiområdet i samråd med energi- och miljöavdelningen Verksamhetsplanering jan-2013 Henrik Webben Uppdateras 2 ggr per vecka Henrik Upprätta kommunikationsplan sept Henrik Slutrapport Energimyndigheten (EM) dec-2013 Henrik Lägesrapport Energimyndigheten (EM) dec-2012 Henrik Öka offentligt delägarskap Antal aktiviteter Alla Delta i fokusgrupp för energieffektivisering aug, nov Henrik Kommunöverenskommelser Förnyas årligen dec-2012 Henrik Relationsavtal styrgrupp Förnyas årligen Henrik I samverkan med klimatrådet

14 Övergripande mål Aktivitet Aktivitetsmål Tidplan Ansvar Kommentar Uppföljning Överlämnandemöte Lennart Roger Gunnarsson deltar vid behov. Att driva egna projekt för att minska klimatpåverkan Invigning EKNS 12-okt Alla I samband med klimatråds-möte Hållbart byggande Henrik Energy Eff Utbildning för driftstekniker och fastighetsskötare Carlos Carlos Energieffektivt byggande Utbildning av fastighetsägare och fastighetsförvaltare Regional energiaktör och energikompetens för regionen Carlos Carlos Skapa strategiska nätverk Minst 3 nätverk per år Aktiviteter för nätverken Anordna minst 2 träffar om året nov Henrik, Lennart, Per, Carlos Lennart, Henrik Biobränslenätverk enl. Klimatrådet Enkät i slutet av året Enkät för utvärdering

15 Övergripande mål Aktivitet Aktivitetsmål Tidplan Ansvar Kommentar Uppföljning Utbildningar/seminarier Minst 2 aktiviteter per år 23-nov Lennart, Henrik Enkät för utvärdering Externa träffar på förfrågan Minst 4 olika 22-aug Alla initiativ Projektansökningar från nätverken Minst 1 per år Alla Projektansökningar Minst 5 större projekt per år Alla Kommunträffar Minst 4 per år nov Lennart, Henrik Internt mål Internt mål Övriga träffar Minst 2 per år 31-aug Alla Högskola/universitet, energibolag etc.