Kommunstyrelsen (35)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (35) Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 10 september med ajournering kl Sonja Emilsson (M), 1:e vice ordförande Tord Åkesson (M) Bo Mazetti-Nissen (M) Elizabeth Peltola (C), ordförande Dan Bülow (KD), tjänstgörande ersättare Peter Niklasson (C) Michael Öberg (MP) Ingemar Almkvist (S), 2:e vice ordförande Staffan Ferm (S) Helen Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare Britta Croona (S) Övriga deltagande Lars Henriksson (C), ej tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Tobias Herz (C), ej tjänstgörande ersättare Tomas Rikse, kommunchef Birgitta Bülow, sekreterare Övriga deltagande se sidan 2 Utses att justera Sonja Emilsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset Paragrafer Birgitta Bülow Ordförande... Elizabeth Peltola Organ Justerande... Sonja Emilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Kommunstyrelsen Övriga deltagande Björn Holmgren, tf utbildningschef 130 Katarina Andersson, ekonomichef 129, 130, Mathias Karlsson, miljö- och byggchef 133 Paul Robertsson, samhällsplanerare Bengt Pettersson, teknisk chef Sven Mohlin, gatu- och trafikingenjör Henrik Dahlström, utredare Mats Porsklev, kanslichef , Lars Lund, fastighetschef 158 Johan Johansson, upphandlingssamordnare 158

3 Kommunstyrelsen Information i strategiska frågor Kommunchefen informerar om pågående arbete inom följande områden: * Översiktsplan för Älmhults kommun. * Samarbetsdiskussioner med Osby kommun om gymnasium och grundskola, intern service, informationsutbyte, bostadsbyggande, räddningstjänst. * Arbetsmarknadsenhet för Älmhults kommun. Ekonomichefen informerar om det aktuella ekonomiska läget. Med utgångspunkt i prognosen för mars 2013 är prognosen för årets resultat för 2013 ett överskott på 28,8 miljoner kronor.

4 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Redovisning av konsekvensanalyser utifrån budget i balans/förslag på åtgärder för budget i balans - utbildningsnämnden Utbildningsnämnden redovisar i beslut , 56 åtgärder för att få budget i balans per Tf utbildningschef Björn Holmgren går igenom utbildningsnämndens beslut och redovisar att prognosen efter juli visar på att underskottet för 2013 har minskat till ca 11 miljoner kronor. I januari 2013 var prognosen ett underskott på miljoner kronor. Björn Holmgren berättar också om förvaltningens arbete för att budgeten för 2014 ska hållas inom den beslutade ramen. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

5 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Kostpolicy för Älmhults kommun Kostenheten har upprättat förslag till kostpolicy för Älmhults kommun. Policyn är daterad Kommunledningsförvaltingens tjänsteskrivelse Kostpolicy daterad Socialnämndens beslut , 52. Utbildningsnämndens beslut , 65 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 147. Yrkanden Bo Mazetti-Nissen (M) yrkar bifall till förslaget till kostpolicy men vill att följande ska strykas under rubriken "För att möta dessa krav krävs följande:" punkt 6: Kostenheten ska endast tillhandahålla renodlade tjänster vilket innebär inga kombinationstjänster och är en heltidsorganisation. punkt 7: om detta är nödvändigt för att upprätthålla en heltidsorganisation. Michael Öberg (MP) yrkar att följande tillägg görs under rubriken "Kvalitet": punkt 3: Kostenheten strävar mot en andel ekologiska livsmedel på 50 %. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till kostpolicy och Bo Mazetti-Nissens (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Mazetti-Nissens yrkande. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på Michael Öbergs (MP) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Michael Öbergs yrkande. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige antar kostpolicy daterad med följande ändringar:

6 Kommunstyrelsen forts 131/2013 Följande tillägg görs under rubriken "Kvalitet": punkt 3: Kostenheten strävar mot en andel ekologiska livsmedel på 50 %. Följande stryks under rubriken "För att möta dessa krav krävs följande:" punkt 6: Kostenheten ska endast tillhandahålla renodlade tjänster vilket innebär inga kombinationstjänster och är en heltidsorganisation. punkt 7: om detta är nödvändigt för att upprätthålla en heltidsorganisation. - Kostpolicyn ersätter mål och riktlinjer för kostenheten enligt upprättad projektplan skapad av Ann-Louise Luttrén (kf , 63 punkt 5).

7 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Handlingsplan gällande skolmåltidernas näringsriktighet - kostenheten - uppföljning Kommunstyrelsen beslöt , 154 att godkänna kostenhetens "Handlingsplan gällande skolmåltidernas näringsriktighet" daterad Kommunstyrelsen beslöt samtidigt att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att utreda kommunstyrelsens uppföljningsansvar för kommunens friskolor. I handlingsplanen står bland annat att kommunstyrelsen en gång per termin ska kalla kostchefen för redovisning av matsedel, dess näringsberäkning samt eventuella avvikelser. Kommunstyrelsen har till uppgift att granska och dokumentera att matsedlarnas näringsriktighet har redovisats. Kostchefen har i skrivelse inkommen redovisat näringsinnehållet för mat som ska serveras i skola/förskola under veckorna Kostchefen har meddelat att enligt skolinspektionen har kommunen inget uppföljningsansvar för friskolorna. Det ligger alltid på huvudmannen. Kommunstyrelsens beslut - Kostenhetens redovisning av näringsinnehållet läggs till handlingarna. - Kommunstyrelsen uppdrar åt arbetsutskottet att ganska och dokumentera att matsedlarnas näringsriktighet har redovisats.

8 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Detaljplan för del av fastigheten Hörda 3:121, Eneryda samråd Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för del av fastigheten Hörda 3:121. Syftet med detaljplanen är att ge en byggrätt som gör det möjligt att bygga en bullersluss, vilken ska minska olägenheten för grannar som den bullrande verksamheten på fastigheten innebär. Miljö- och byggnämnden vill ha synpunkter på planförslaget senast Samrådshandling daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 144. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen har inga synpunkter på förslaget till detaljplan för del av fastigheten Hörda 3:121.

9 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Nationell plan för transportsystemet Trafikverket Trafikverket har i skrivelse översänt förslag till Nationell plan för transportsystemet Som underlag till planförslaget finns nio underlagsrapporter. Dessutom har flera särskilda regeringsuppdrag, vilka relaterar till planförslaget, redovisats i samband med förslaget till nationell plan. Samtliga presenteras på Trafikverkets hemsida. Remissvar ska vara inlämnade senast Remiss från Trafikverket Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 146. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskotts förslag - Kommunstyrelsen ger arbetsutskottet i uppdrag att lämna yttrande i ärendet.

10 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Länstransportplan för Kronobergs län Regionförbundet södra Småland Regionförbundet södra Småland informerar i skrivelse daterad om formell remiss av länstransportplanen för Kronobergs län Regionförbundet södra Småland har, på uppdrag från regeringen, upprättat ett förslag till transportslagsövergripande länsplan för regional transportinfrastruktur för perioden , kallad Länstransportplan för Kronobergs län Planen har miljöbedömts, vilket beskrivs i miljökonsekvensbeskrivningen som tillhör planen. Eventuella synpunkter ska vara inkomna till Regionförbundet södra Småland senast Skrivelse från Regionförbundet södra Småland Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 145. Kommunledningsförvaltningens yttrande Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande daterat

11 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Utredning om Sydostlänken Trafikverket Trafikverket har under 2012 och 2013 utrett behovet av Sydostlänken, som är en tänkt ny förbindelse mellan Älmhult och Blekinge kustbana. Utredningen innehåller en förstudie kring upprustning av den befintliga banan (Älmhult-Olofström) och en järnvägsutredning om ny bana (Olofström-Blekinge kustbana). Förstudien är på remiss och järnvägsutredningen med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning är på utställning. Synpunkter kan lämnas senast Förlängd remisstid har beviljats. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 137. Gemensamt yttrande från Älmhults och Osby kommuner daterat Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen avger gemensamt yttrande med Osby kommun daterat

12 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Regional strategi och handlingsplan för biogas för fordon Energikontor Sydost Energikontor Sydost har i skrivelse översänt ett förslag till regional strategi och handlingsplan för biogas för Blekinge, Kalmar och Kronobergs län - åtgärder med utblick till Yttrande önskas senast Energikontor Sydost - missiv remiss Regional strategi och handlingsplan för biogas i Kalmar, Kronoberg och Blekinge län, remissupplaga juni Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 138. Kommunledningsförvaltningens yttrande Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande daterat

13 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Tomtpris vid bostadsområde Haganäs Tekniska förvaltningen föreslår att priset för tomtmark vid bostadsområde Haganäs ska fastställas till 280 kr per m2. Med hänvisning till antagen energi- och klimatstrategi och undertecknat borgmästaravtal föreslås att tomtpriset kan reduceras med 30 procent vid byggande av så kallade passivhus eller vid byggande av hus med annan lösning för energieffektivitet. Tekniska utskottets förslag , 26. Yrkande Elizabeth Peltola (C) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag med den ändringen att priset för tomtmark vid bostadsområde Haganäs fastställs till 250 kr per m2 för oplanerad mark och till 280 kr per m2 för planerad mark. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på tekniska utskottets förslag och Elizabeth Peltolas yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Elizabeth Peltolas yrkande. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige fastställer priset för tomtmark vid bostadsområde Haganäs till 250 kr per m2 för oplanerad mark och 280 kr per m2 för planerad mark. Tomtpriset kan reduceras med 30 procent vid byggande av så kallade passivhus eller vid byggande av hus med annan lösning för energieffektivitet. _

14 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Rutin för utarrendering av jakt Kommunfullmäktige beslöt , 79 att anta "Policy för Älmhults kommuns skogar" daterad I skogspolicyn ingår policy för jakt. Tekniska utskottet beslöt , 34 att utse en arbetsgrupp för framtagande av rutin för utarrendering av jakt. Arbetsgruppen har bestått av Tord Åkesson (M), Claes Lindahl (C), Tomas Simonsson (FP) som har ersatts av Ingegerd Lennartsson (FP), Monica Haider (S) och Tommy Lövquist (S). Arbetsgruppens och tekniska förvaltningens förslag till mall för "Avtal om jaktarrende" samt "Anvisningar till nyttjanderättshavare för jakt i Älmhults kommun" daterade Tekniska utskottets förslag , 22. Yrkande Elizabeth Peltola (C) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag med följande tillägg avseende *-punkt 9: Mallen ska genomgå en sakkunnig granskning inför kommunfullmäktiges beslut. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på tekniska utskottets förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på Elizabeth Peltolas tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller tilläggsyrkandet. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige beslutar att fastställa följande rutin för utarrendering av jakt i Älmhults kommun: * Arrendeavgiften ska vara 105 kr/ha (landsbygd) och 55 kr/ha (tätortsnära skogar). * Taxan ska inte indexeras under löpande avtalstid utan vid avtalets utgång. * Avtalstiderna ska vara fem år med möjlighet till fem års förlängning.

15 Kommunstyrelsen forts 139/2013 * Uppsägning av befintliga avtal ska ske så att nytecknade avtal kan börja gälla från 1 juli * Befintliga nyttjanderättshavare, som utan anmärkning skött tidigare avtal, ska ges möjlighet att teckna de nya avtalen. * Intresserade som vill komma ifråga att teckna jakträttsavtal ska förtecknas på en väntelista på tekniska förvaltningen. Detsamma gäller för de jägare som vill ha möjlighet att ingå i något befintligt jaktlag. * Befintliga nyttjanderättshavare ska årligen informeras om de jägare som är intresserade av att delta i jaktlag. * Vid tecknande av jakträttsavtal med nya nyttjanderättshavare ska lottdragning ske från väntelista mellan jakträttsinnehavare mantalsskrivna i Älmhults kommun vid lottdragningstillfället. * Mall "Avtal om jaktarrende" daterat godkänns och ska användas vid avtalstecknande. Mallen ska genomgå en sakkunnig granskning inför kommunfullmäktiges beslut. * "Anvisningar till nyttjanderättshavare för jakt i Älmhults kommun" daterade godkänns och ska bifogas avtalen vid tecknandet. Anvisningarna kan justeras och ändras över tiden utan att nya avtal tecknas men ska då delges nyttjanderättshavaren. Dessa justeringar beslutas av kommunstyrelsen. * Eftersöksjägare har rätt att, om de vill, ta tillvara skadat djur som faller på kommunens mark inom planlagt område.

16 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Införande av kommunal parkeringsövervakning i Älmhults kommun Miljö- och byggnämnden har översänt förslag om införande av parkeringsövervakning i Älmhults kommun. Miljö- och byggnämndens beslut , 62. Tekniska förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 152. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige beslutar att kommunal parkeringsövervakning ska införas. - Övervakningen ska omfatta hela kommunen. - Övervakningen ska utföras högst 4 timmar per vecka. - Felparkeringsavgifter ska tas ut enligt av fullmäktige beslutad taxa. - Kommunfullmäktige godkänner att upphandlat bevakningsföretag utför parkeringsövervakningen. _

17 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Felparkeringsavgifter i Älmhults kommun Kommunfullmäktige antog , 88 taxa för felparkeringsavgifter i Älmhults kommun. Miljö- och byggnämnden har översänt förslag till ny taxa för felparkeringsavgifter inför införande av kommunal parkeringsövervakning. Enligt förslaget höjs loppet för den lägsta felparkeringsavgiften till 400 kronor och för vissa allvarligare förseelser till 600 eller 800 kronor beroende på förseelse. Kommunfullmäktiges beslut , 88. Tekniska förvaltningens skrivelse till miljö- och byggnämnden Förslag till taxa för felparkeringsavgifter i Älmhults kommun Miljö- och byggnämndens beslut , 63. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 151. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige fastställer ny taxa för felparkeringsavgifter enligt förslag daterat Den nya taxan ersätter taxa beslutad av fullmäktige , Kommunfullmäktige delegerar till ansvarig nämnd att besluta om avgifter upp till gränsen för högsta kontrollavgift.

18 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Medborgarförslag om en plats i anslutning till Äskya för inlämning och försäljning av saker Ann-Louise Johansson Ann-Louise Johansson, Älmhult föreslår i medborgarförslag daterat att det inrättas en plats i anslutning till Äskya där man kan lämna fungerande saker för försäljning. Kommunfullmäktige remitterade , 152 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 5 att remittera medborgarförslaget till tekniska förvaltningen för yttrande senast Tekniska förvaltningens yttrande Kommunfullmäktige beslöt , 67 att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda förutsättningar för och utformning av en arbetsmarknadsenhet eller motsvarande inom kommunen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att medborgarförslaget beaktas i den av kommunstyrelsen tillsatta utredningen om arbetsmarknadsenhet. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 141. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget för övervägande till den av kommunstyrelsen tillsatta utredningen om arbetsmarknadsenhet. Medborgarförslaget anses därmed besvarat.

19 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Låneavtal Bygdegårdsföreningen Viljan Kommunfullmäktige beslöt , 1 bland annat att bevilja Bygdegårdsföreningen Viljan ett ränte- och amorteringsfritt lån på kr för tillbyggnad av bygdegården för skoländamål samt att bevilja lånet mot inteckning i fastigheten Bråthult Södregård 2:3, Virestad. Bygdegårdsföreningen Viljan ansöker i skrivelse daterad om att få lånet avskrivet. Föreningen behöver pantbrevet för att få bra lånevillkor för att kunna finansiera ett pannbyte. Ekonomienheten informerar i skrivelse daterad om att bygdegårdsföreningen bedrivs som en ekonomisk förening. Medlemskap ges till den som köper andel i föreningen. På grund av denna konstruktion kan lånet inte avskrivas. En avskrivning kan ses som gynnande av enskild, vilket strider mot kommunallagens likställighetsprincip. Då föreningen driver en för bygden och kommunen mycket viktig verksamhet kan lånet även fortsättningsvis vara räntefritt. Pantbrevet kan överlämnas mot att ett nytt avtal om amortering av lånet undertecknas. Amortering ska ske med kr årligen i 45 år. Skrivelse från Bygdegårdsföreningen Viljan Skrivelse från Bygdegårdsföreningen Viljan Tjänsteskrivelse från ekonomichef Katarina Andersson Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 148. Förslag till låneavtal Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige godkänner förslag till låneavtal daterat Kommunstyrelsen får i uppdrag att underteckna låneavtalet. - Pantbrevet överlämnas till föreningen efter att amortering av lånet har påbörjats.

20 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Anhållan om kommunal borgen AB Älmhults kommunala Industrifastigheter Kommunfullmäktige beslöt , 174 bland annat att, såsom för egen skuld, ingå borgen för AB Älmhults kommunala Industrifastigheters låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 20 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. AB Älmhults kommunala Industrifastigheter har anhållit om att ramen för borgensåtagande från Älmhults kommun utökas från 20 miljoner kronor till 30 miljoner kronor. Bolaget anger färdigställande av kontorshotell, förädling av befintliga lokaler samt eventuella fastighetsförvärv som anledning till anhållan. Kommunfullmäktiges beslut , 174. Skrivelse från Älmhults kommunala Industrifastigheter Tjänsteskrivelse från ekonomichef Katarina Andersson Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 149. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige beslutar att, såsom för egen skuld, ingå borgen för AB Älmhults kommunala Industrifastigheters låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 30 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Borgensåtagandet gäller till och med och kan aldrig vara större än kapitalskulden efter gjorda amorteringar. En av kommunfullmäktige fastställd borgensavgift tas ut på lånebeloppet vid ingången av respektive år. - AB Älmhults kommunala Industrifastigheter ska i samband med delårsrapporten efter augusti månad och i årsredovisningen respektive år redovisa det utnyttjade borgensbeloppet. - Kommunstyrelsen får i uppdrag att underteckna borgenshandlingarna. - Kommunfullmäktiges beslut , 174 upphävs. _

21 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Anhållan om kommunal borgen Älmhultsbostäder AB Kommunfullmäktige beslöt , 71 bland annat att, såsom för egen skuld, ingå borgen för Älmhultsbostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 400 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Borgensåtagandet gäller till och med och kan aldrig vara större än kapitalskulden efter gjorda amorteringar. Älmhultsbostäder AB har anhållit om att ramen för borgensåtagande från Älmhults kommun utökas från 400 miljoner kronor till 500 miljoner kronor. Bolaget anger färdigställande av bostadsprojekten kvarteret Oxtorget och kvarteret Olivia samt ytterligare planerade bostadsprojekt som skäl för anhållan. Vidare anges behov av utrymme för eventuella förvärv av fastigheter samt ombyggnad och förädling av befintliga fastigheter. Kommunfullmäktiges beslut , 71. Skrivelse från Älmhultsbostäder Tjänsteskrivelse från ekonomichef Katarina Andersson Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag , 150. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige beslutar att, såsom för egen skuld, ingå borgen för Älmhultsbostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 500 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Borgensåtagandet gäller till och med och kan aldrig vara större än kapitalskulden efter gjorda amorteringar. En av kommunfullmäktige fastställd borgensavgift tas ut på lånebeloppet vid ingången av respektive år. - Älmhultsbostäder AB ska i samband med delårsrapporten efter augusti månad och i årsredovisningen respektive år redovisa det utnyttjade borgensbeloppet. - Kommunstyrelsen får i uppdrag att underteckna borgenshandlingarna. - Kommunfullmäktiges beslut , 71 upphävs.

22 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Det svenska medborgarskapet, remissvar Arbetsmarknadsdepartementet Älmhults kommun har beretts möjlighet att lämna synpunkter på medborgarskapsutredningens betänkande Det svenska medborgarskapet (SOU 2013:29). Betänkandet berör fyra huvudområden: Medborgarskapets betydelse. Medborgarskapsceremonier. Ökade möjligheter för barn att bli svenska medborgare. Kortare väg till medborgarskap för den som behärskar svenska, s.k. språkbonus. Arbetsmarknadsdepartementet vill ha synpunkter på betänkandet senast Arbetsmarknadsdepartementets remiss Tjänsteskrivelse till socialnämnden Socialnämndens beslut , 75. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 153. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen tillstyrker utredarens förslag i betänkandet Det svenska medborgarskapet (SOU 2013:29). Tjänsteskrivelse daterad ska bifogas remissvaret.

23 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Avtal mellan Ikea och Älmhults kommun avseende samarbete inom grundskolan och internationella skolan hantering av samarbetsplan Kommunstyrelsen beslöt , att godkänna avtal mellan Älmhults kommun och Ikea AB avseende samarbete inom grundskolan respektive Älmhults internationella skola. Kommunstyrelsen gav samtidigt kommunlednings- och utbildningsförvaltningarna i uppdrag att ta fram förslag på kommunens beslutsprocess för användande av pengar ur det finansiella bidraget. Utbildningsförvaltningen fick även i uppdrag att undersöka statusen på tidigare avtal med Ikea. Kommunchefen föreslår i tjänsteskrivelse daterad arbetsordning beträffande upprättande, godkännande och uppföljning av samarbetsplanen. Vad gäller status på tidigare avtal informerar kommunchefen att Ikeas uppfattning är att tidigare avtal upphörde att gälla då de nya avtalen trädde i kraft vid halvårsskiftet Kommunledningsförvaltningen anser att Ikeas ståndpunkt är fullt rimlig, trots att tidigare avtal ej formellt sagts upp. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 154. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen godkänner förslag till arbetsordning beträffande upprättande, godkännande och uppföljning av samarbetsplanen, i enlighet med tjänsteskrivelse daterad

24 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Namnändring för AB Älmhults kommunala Industrifastigheter Bolaget Älmhults kommunala Industrifastigheter föreslås byta namn till Älmhults Näringsfastigheter AB. Namnändringen behöver godkännas av kommunfullmäktige och därefter fastställas av bolagsstämman. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 155. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige godkänner ändring av bolagsnamnet AB Älmhults kommunala Industrifastigheter till Älmhults Näringsfastigheter AB. - Kommunfullmäktige uppdrar åt ägarombudet på AB Älmhults kommunala Industrifastigheters bolagsstämma att rösta för att det nya bolagsnamnet antas vid stämman.

25 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Bolagsordning för Elmen AB Bolagsordningen för det helägda kommunala bolaget Elmen AB behöver ändras, till följd av 1. ändringar i kommunallagen vid flera tillfällen, senast 1 januari önskemål från ägaren om förändrad och förtydligad inriktning för bolaget. Kommunledningsförvaltningen har lämnat förslag på ny bolagsordning. Bolagsordningen behöver godkännas av kommunfullmäktige och därefter fastställas av bolagsstämman. Befintlig bolagsordning för Elmen AB, daterad Förslag på ny bolagsordning för Elmen AB, daterat Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 156. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige godkänner förslag till ny bolagsordning för Elmen AB, enligt förslag daterat Kommunfullmäktige uppdrar åt ägarombudet på Elmens AB:s bolagsstämma att rösta för att den nya bolagsordningen fastställs vid stämman. _

26 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Ägardirektiv för Elmen AB De generella ägardirektiven för det helägda kommunala bolaget Elmen AB behöver ändras, till följd av 1. ändringar i kommunallagen vid flera tillfällen, senast 1 januari önskemål från ägaren om förändrad och förtydligad inriktning för bolaget. Kommunledningsförvaltningen har lämnat förslag på nya ägardirektiv. Ägardirektiven behöver antas av kommunfullmäktige och därefter fastställas av bolagsstämman. Befintliga ägardirektiv för Elmen AB, daterade Förslag på nya ägardirektiv för Elmen AB, daterat Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 157. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige antar nya ägardirektiv för Elmen AB, enligt förslag daterat Kommunfullmäktige uppdrar åt ägarombudet på Elmen AB:s bolagsstämma att rösta för att de nya ägardirektiven fastställs vid stämman.

27 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Bolagsordning för Älmhults Näringsfastigheter AB Bolagsordningen för det helägda kommunala bolaget Älmhults Näringsfastigheter AB (under namnändring från AB Älmhults kommunala Industrifastigheter) behöver ändras, till följd av 1. ändringar i kommunallagen vid flera tillfällen, senast 1 januari önskemål från ägaren om förändrad och förtydligad inriktning för bolaget. Kommunledningsförvaltningen har lämnat förslag på ny bolagsordning. Bolagsordningen behöver godkännas av kommunfullmäktige och därefter fastställas av bolagsstämman. Befintlig bolagsordning för AB Älmhults kommunala Industrifastigheter, daterad Förslag på ny bolagsordning för Älmhults Näringsfastigheter AB, daterat Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 158. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige godkänner förslag till ny bolagsordning för Älmhults Näringsfastigheter AB (under namnändring från AB Älmhults kommunala Industrifastigheter), enligt förslag daterat Kommunfullmäktige uppdrar åt ägarombudet på Älmhults Näringsfastigheter AB:s (under namnändring från AB Älmhults kommunala Industrifastigheter) bolagsstämma att rösta för att den nya bolagsordningen fastställs vid stämman.

28 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Ägardirektiv för Älmhults Näringsfastigheter AB De generella ägardirektiven för det helägda kommunala bolaget Älmhults Näringsfastigheter AB (under namnändring från AB Älmhults kommunala Industrifastigheter) behöver ändras, till följd av 1. ändringar i kommunallagen vid flera tillfällen, senast 1 januari önskemål från ägaren om förändrad och förtydligad inriktning för bolaget. Kommunledningsförvaltningen har lämnat förslag på nya ägardirektiv. Ägardirektiven behöver antas av kommunfullmäktige och därefter fastställas av bolagsstämman. Befintliga ägardirektiv för AB Älmhults kommunala Industrifastigheter, daterade Förslag på nya ägardirektiv för Älmhults Näringsfastigheter AB, daterat Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 159. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige antar nya ägardirektiv för Älmhults Näringsfastigheter AB (under namnändring från AB Älmhults kommunala Industrifastigheter), enligt förslag daterat Kommunfullmäktige uppdrar åt ägarombudet på Älmhults Näringsfastigheter AB:s (under namnändring från AB Älmhults kommunala Industrifastigheter) bolagsstämma att rösta för att de nya ägardirektiven fastställs vid stämman.

29 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Bolagsordning för Älmhultsbostäder AB Bolagsordningen för det helägda kommunala bolaget Älmhultsbostäder AB behöver ändras, till följd av 1. ändringar i kommunallagen vid flera tillfällen, senast 1 januari tillkomsten av lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag, giltig från och med 1 januari önskemål från ägaren om förändrad och förtydligad inriktning för bolaget. Kommunledningsförvaltningen har lämnat förslag på ny bolagsordning. Bolagsordningen behöver godkännas av kommunfullmäktige och därefter fastställas av bolagsstämman. Befintlig bolagsordning för Älmhultsbostäder AB, daterad Förslag på ny bolagsordning för Älmhultsbostäder AB, daterat Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 160. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige godkänner förslag till ny bolagsordning för Älmhultsbostäder AB, enligt förslag daterat Kommunfullmäktige uppdrar åt ägarombudet på Älmhultsbostäder AB:s bolagsstämma att rösta för att den nya bolagsordningen fastställs vid stämman.

30 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Ägardirektiv för Älmhultsbostäder AB De generella ägardirektiven för det helägda kommunala bolaget Älmhultsbostäder AB behöver ändras, till följd av 1. ändringar i kommunallagen vid flera tillfällen, senast 1 januari tillkomsten av lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag, giltig från och med 1 januari önskemål från ägaren om förändrad och förtydligad inriktning för bolaget. Kommunledningsförvaltningen har lämnat förslag på nya ägardirektiv. Ägardirektiven behöver antas av kommunfullmäktige och därefter fastställas av bolagsstämman. Befintliga ägardirektiv för Älmhultsbostäder AB, daterade Förslag på nya ägardirektiv för Älmhultsbostäder AB, daterat Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 161. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige antar nya ägardirektiv för Älmhultsbostäder AB, enligt förslag daterat Kommunfullmäktige uppdrar åt ägarombudet på Älmhultsbostäder AB:s bolagsstämma att rösta för att de nya ägardirektiven fastställs vid stämman.

31 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Styrdokument för den kommunala nämndadministrationen i Älmhults kommun Kanslienheten har i samråd med nämndsekreterare och registratorer tagit fram förslag på styrdokument som ska reglera arbetet med de politiska beslutande organens arbete och handlingar i Älmhults kommun. Styrdokumentet är en principiell instruktion för ärendeflödet i kommunens nämnder och förvaltningar. Dokumentet beskriver bland annat hur olika handlingar ska hanteras och hur skrivelser, protokoll och andra handlingar i nämndprocessen ska utformas. Målet är att medborgarnas och de förtroendevaldas insyn i den kommunala verksamheten ska stärkas samt att effektiviteten och produktiviteten i informations- och ärendehanteringen ska öka. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen Förslag till styrdokument för den kommunala nämndadministrationen i Älmhults kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 140. Yrkande Bo Mazetti-Nissen (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till styrdokument med den ändringen att följande stryks på sidan 15 i förslaget till styrdokument: första stycket, första meningen:.. eller intressera sig för andra stycket: ("cykelställsärenden"). Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till styrdokument och Bo Mazetti-Nissens yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Mazetti-Nissens yrkande. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag i övrigt och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.

32 Kommunstyrelsen forts 155/2013 Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige fastställer Styrdokument för den kommunala nämndadministrationen i Älmhults kommun daterat med följande strykningar på sidan 15: första stycket, första meningen:.. eller intressera sig för andra stycket: ("cykelställsärenden"). - Kommunstyrelsen (kommunledningsförvaltningen) ansvarar för uppföljning och utvärdering av tillämpningen av styrdokumentets principer. - Styrdokumentet ska revideras av fullmäktige varje mandatperiod. Kommunstyrelsen har rätt att göra ändringar som ej är av principiell vikt i dokumentet utan att lyfta frågan till fullmäktige. Kommunledningsförvaltningen har rätt att på egen hand besluta om förändringar i dokumentets bilagor. - Kommunstyrelsen (kommunledningsförvaltningen) får i uppdrag att ta fram förslag på de ändringar som behöver göras i bland annat arbetsordningar, reglementen och e-postpolicy med anledning av styrdokumentet.

33 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Deltagande i leaderområde programperioden Styrelsen för Leader Linné informerar i skrivelse daterad att det nuvarande leaderområdet under perioden har bestått av fem kommuner i Kronobergs län och en kommun i Jönköpings län. Leader Linné har under perioden förvaltat 57 miljoner kronor och mycket framgångsrikt stimulerat landsbygdsutvecklingen i de sex kommunerna. Under hösten 2013 påbörjas arbetet med att ta fram en ny strategisk plan för leaderverksamheten Inför det strategiska arbetet vill styrelsen veta om Älmhults kommun är positiv till att ingå i leaderområdet även nästa programperiod. Skrivelse från Leader Linné Komplettering till skrivelse ang förfrågan om kommunens fortsatta medverkan i leaderområde Leader Linné daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 139. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen uttalar att Älmhults kommun vill delta i befintligt leaderområde under programperioden

34 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens ordförande 6 Kommunchefen 3-9 Kanslichefen 1-5 Personalsekreterare Ekonomichef 2-3 Upphandlingssamordnare Johan Johansson Upphandlingssamordnare Heike Philipsson 7-14 IT-chefen 1-3 Kostchef Teknisk chef Gatu- och trafikingenjör Miljö- och byggchef 3-5 Kultur- och fritidschef 2-4 Bibliotekschef 9-10 Utbildningschefen Grundskolechef 7-9 Verksamhetschef förskola 3-7 Rektor Diö förskola/skola/fritids Förskolechef Eneryda förskola 2 Rektor Gemö/Linné skola och fritids Förskolechef Haga förskola 2 Rektor Haganässkolan Rektor Internationella skolan 2-3 Rektor Klöxhultsskolan Rektor Liatorps skola, förskola, fritids 3-6 Förskolechef Liljebacken 4-8 Förskolechef Montessori 8-10 Förskolechef Möckelns förskola 2-3 Förskolechef Norregård 6-10 Förskolechef pedagogisk omsorg 1-2 Rektor/förskolechef Pjätteryd 7-9 Rektor Ryfors skola och fritids 4-7 Förskolechef Skogen 2-4 Förskolechef Tornet 8-10 Förskolechef Vitsippan 6-8 Socialchef 3-4 Områdeschef IFO 3 LSS-handläggare Äldreomsorgschef 1-2 Enhetschef hemtjänst/hemsjukvård centrala och Pjätteryd Enhetschef Ekebo, Diö/Liatorps hemtjänst 1-9 Enhetschef Almgården 2-3 Kommunstyrelsens beslut - Redovisningen godkänns.

35 Kommunstyrelsen Dnr 2013/8 290 Dnr 2013/ Tillbyggnad av Möckelns förskola upphandling, investeringsbeslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 126 att beslut om antagande av anbud för tillbyggnad av Möckelns förskola ska fattas av kommunstyrelsen i samband med investeringsbeslut angående utbyggnaden. Upphandlingssamordnaren och fastighetschefen informerar om att anbud har infordrats på tillbyggnaden. Tillbyggnaden består av två nya avdelningar, personalutrymmen, ombyggnad av tillagningskök, nya parkeringsplatser och diverse inventarier. Vid anbudstidens utgång har anbud inkommit enligt följande: Johannessons Bygg AB, Älmhult Lagans Bygg, Lagan Ottosson Bygg AB, Älmhult (mnkr = miljoner kronor) 16,5 mnkr 16,1 mnkr 13,8 mnkr. Total byggkostnad inkl oförutsett (10 % på anbudssumman) och byggherrekostnader beräknas uppgå till kr. Tekniska förvaltningen beräknar att den ökade hyreskostnaden för utbildningsnämnden kommer att uppgå till kr per helår. Den utökade hyreskostnaden finansieras inom utbildningsnämndens ram. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen godkänner tillbyggnad av Möckelns förskola i enlighet med förfrågningsunderlag (ritning) daterad till en beräknad total kostnad av kr. - Kommunstyrelsen antar anbudet från Ottosson Bygg AB, Älmhult på 13,8 miljoner kronor. - Upphandlingssamordnaren får i uppdrag att teckna avtal med Ottosson Bygg AB.