PVS /12 Upphandlingssektionen DEL 1 ANBUDSFÖRFRÅGAN. Den allmänna delen

Transkript

1 ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Diarienr (åberopas vid korresp) DEL 1 ANBUDSFÖRFRÅGAN Den allmänna delen Här anges vad upphandlingen avser och vad som förväntas av den som utför tjänsten samt hur anbuden kommer att utvärderas. Här finns även administrativa bestämmelser såsom var anbud ska skickas och när sista dag för anbuds inlämnade infaller. Postadress Box Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon Telefax E-post rikspolisstyrelsen@polisen.se

2 Grundläggande information till dig som är ovan att lämna anbud i offentliga upphandlingar Enligt lagen om offentlig upphandling får bara de anbudsgivare utvärderas som uppfyller alla skall-krav. Dessa har av den anledningen skrivits med fet stil. Att uppfylla skallkrav innebär vidare att anbudsgivaren inte får göra någon som helst avvikelse från kravet för då anses det inte vara uppfyllt. Exempel: Timpris skall anges i bilagd prisbilaga. En anbudsgivare som inger en egenhändigt utformad prisbilaga anses inte ha uppfyllt kravet även om alla efterfrågade prisuppgifter finns med eftersom det finns en avvikelse från kravet. Observera också att det finns möjlighet att använda underleverantörer. Om du som leverantör t.ex. har uppstallningsplatser men inte har möjlighet att transportera hästar så kan en annan leverantör sköta det åt dig. Anbudet måste dock inges som ett anbud för att kunna godtas. Rikspolisstyrelsen sammanfogar inte anbud för att få ett anbud som överensstämmer med kravspecifikationen. I varje anbudsformulär finns en checklista angående vad som måste ingå i anbudet, använd gärna den för att säkerställa att alla krav och efterfrågad information finns med. Anbudsformuläret med ifyllda företagsuppgifter och undertecknad sanningsförsäkran samt ifylld prisbilaga är det enda som behöver skickas in för att lämna anbud. Anbud ska vara inlämnat senast den 7 februari Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 2(10) Anbudsförfrågan del 1

3 Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Upphandlande myndighet Polismyndigheten i Västra Götalands län Ansvarig upphandlare Annica Östlund Telefon E-post annica.ostlund@polisen.se Beställare Lars-Eric Hellman Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudssökanden skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalets undertecknande Förfrågan avser en eller flera av följande tjänster i dess helhet Två år från avtalets undertecknande 1+1 år Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och häst på förrättningsplats Uppstallning och skötsel av lantbruksdjur Uppstallning och skötsel av fjäderfä Transport, uppstallning och skötsel av häst 1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen genomför för Polismyndigheten i Västra Götaland en upphandling av skötsel och uppstallning av lantbruksdjur och fjäderfä samt skötsel, uppstallning och transport av hästar. Anledningen är de tillfällen då Länsstyrelsen beslutar om omhändertagande av vanskötta djur enligt Djurskyddslagen. Djuren behöver då skötas av någon lämplig person med rätt kunskaper. Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 3(10) Anbudsförfrågan del 1

4 1.1 Annonsering Annonsering sker i databasen Mercell, Förfrågningsunderlag Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av denna anbudsförfrågan, del 1 och 2, jämte bilagor (Förfrågningsunderlag). Förfrågningsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlarprofil; Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil fram till och med den 31 januari Det är anbudsgivarens ansvar att hålla sig uppdaterad med vad som publiceras angående denna upphandling. 1.3 Frågor och svar Om anbudsgivare har frågor angående Förfrågningsunderlaget eller annat som är oklart i upphandlingen går det bra att ställa frågor per e-post till ansvarig upphandlare. Annica Östlund: annica.ostlund@polisen.se Frågor måste skrivas på svenska språket. Rikspolisstyrelsen publicerar endast frågor som inkommit till Rikspolisstyrelsen senast den 29 januari Sista dagen som Rikspolisstyrelsen publicerar svar på frågor är den 31 januari Endast publicerade svar från Rikspolisstyrelsen skall anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. 2 OMFATTNING OCH KARAKTÄR Uppdragets karaktär förutsätter att antagna anbudsgivare tar ansvar för verksamheten samt självständigt genomför uppdraget och löser de problem och frågeställningar som uppkommer. Uppdraget ska utföras enligt gällande lagar och förordningar, dessa stadgas mer utförligt i avtalsvillkoren. Upphandlingen avser: 1. Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och häst på förrättningsplats Det förekommer ibland att djuren av någon anledning inte kan flyttas. Det kan t.ex. vara när djurbeståndet är för stort för att någon ska kunna ta emot det men djuren måste ändå skötas av någon annan än ägaren. För detta uppdrag finns det ett särskilt avtalsområde (se punkten 2.2 nedan), detta benämns som skötsel på förrättningsplats av djur och innefattar alla typer av djur som ingår i denna upphandling. Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 4(10) Anbudsförfrågan del 1

5 2. Uppstallning och skötsel av lantbruksdjur Djuren transporteras till leverantörens uppstallningsplats där de sköts om av leverantören och denne är även behjälplig vid försäljning m.m. Nedan antal djur ska kunna omhändertas av anbudsgivare med eventuell underleverantör. Minst 30 grisar Minst 20 nötkreatur (inkl. kor) Minst 30 får Minst 10 getter 3. Uppstallning och skötsel av fjäderfä Djuren transporteras till leverantörens uppstallningsplats där de sköts om av leverantören och denne är även behjälplig vid försäljning m.m. Nedan antal djur ska kunna omhändertas av anbudsgivare och med eventuell underleverantör. Minst 30 fjäderfän 4. Häst transport, uppstallning och skötsel Hästar hämtas upp och transporteras av leverantören till dennes uppstallningsplats där de sköts om av leverantören och denne är även behjälplig vid försäljning m.m. Nedan antal djur ska kunna omhändertas av anbudsgivare och med eventuell underleverantör. Minst 5 hästar Med lantbruksdjur avses nötdjur, får, getter och grisar. För att djuren ska kunna transporteras behövs ibland även hjälp med infångandet av alla typer av djur. Se bilagorna 4 för respektive tjänst för en mer detaljerad beskrivning av vad som förväntas av leverantörerna avseende de olika avtalsområdena. 2.1 Volym Polismyndigheten i Västra Götaland kan inte garantera i vilken utsträckning de behöver använda dessa tjänster men kostnaderna för dem har tidigare år varit som redovisas nedan. Kostnaderna är inkl. moms. Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 5(10) Anbudsförfrågan del 1

6 År Kostnad total Varav kostnad för häst SEK SEK SEK SEK SEK SEK 2.2 Avtalsområden I upphandlingen finns sju (7) olika upphandlingsområden. Dessa har delats upp i 28 olika avtalsområden där anbudsgivaren har möjlighet att lägga anbud på ett eller flera avtalsområden i dess helhet. Observera att benämningen upphandlingsområden endast avser den geografiska indelningen av länet. Upphandlingsområden Kommuner/orter som ingår 1. Älvsborg Borås Borås, Mark, Ulricehamn, Bollebygd, Tranemo, Svenljunga 2. Älvsborg Alingsås Alingsås, Lerum, Vårgårda, Herrljunga 3. Östra Skaraborg Skövde, Tibro, Karlsborg, Hjo, Falköping, Tidaholm, Mariestad, Töreboda, Gullspång 4. Västra Skaraborg Lidköping, Skara, Götene, Vara, Grästorp, Essunga 5. Fyrbodal Norr Strömstad, Tanum, Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Mellerud 6. Fyrbodal Södra Sotenäs, Lysekil, Färgelanda, Munkedal, Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg, Lilla Edet 7. Storgöteborg Göteborg, Ale, Härryda, Kungälv, Mölndal, Orust, Partille, Stenungsund, Tjörn, Öckerö Avtalsområden 1.1 Älvsborg Borås Skötsel på förrättningsplats av djur 1.2 Älvsborg Borås Uppstallning inklusive skötsel av grisar, nötdjur, får och get 1.3 Älvsborg Borås Uppstallning inklusive skötsel av fjäderfä 1.4 Älvsborg Borås Transport och uppstallning inklusive skötsel av hästar 2.1 Älvsborg Alingsås Skötsel på förrättningsplats av djur 2.2 Älvsborg Alingsås Uppstallning inklusive skötsel av grisar, nötdjur, får och get 2.3 Älvsborg Alingsås Uppstallning inklusive skötsel av fjäderfä 3.1 Skaraborg Östra Skötsel på förrättningsplats av djur 3.2 Skaraborg Östra Uppstallning inklusive skötsel av grisar, nötdjur, får och get 3.3 Skaraborg Östra Uppstallning inklusive skötsel av fjäderfä 4.2 Skaraborg Västra Uppstallning inklusive skötsel av grisar, nötdjur, får och get 4.3 Skaraborg Västra - Uppstallning inklusive skötsel av fjäderfä 5.1 Fyrbodal Norr Skötsel på förrättningsplats av djur 5.2 Fyrbodal Norr Uppstallning inklusive skötsel av grisar, nötdjur, får och get 5.3 Fyrbodal Norr Uppstallning inklusive skötsel av fjäderfä 5.4 Fyrbodal Norr Transport och uppstallning inklusive skötsel av hästar 6.1 Fyrbodal Södra Skötsel på förrättningsplats av djur 6.2 Fyrbodal Södra Uppstallning inklusive skötsel av grisar, nötdjur, får och get Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 6(10) Anbudsförfrågan del 1

7 6.3 Fyrbodal Södra Uppstallning inklusive skötsel av fjäderfä 6.4 Fyrbodal Södra Transport och uppstallning inklusive skötsel av hästar 7.1 Storgöteborg Skötsel på förrättningsplats av djur 7.2 Storgöteborg Uppstallning inklusive skötsel av grisar, nötdjur, får och get 7.3 Storgöteborg Uppstallning inklusive skötsel av fjäderfä 7.4 Storgöteborg Transport och uppstallning inklusive skötsel av hästar 2.3 Avtal Avtalstiden för dessa tjänster är två (2) år. Polismyndigheten i Västra Götaland har även möjlighet, men ej skyldighet, att förlänga kontraktet i ytterligare ett (1) år i taget upp till två (2) år med oförändrade villkor bortsett från indexuppräkning. Maxtiden för avtalet är fyra (4) år. Avtalet är ett ramavtal där Polismyndigheten i Västra Götaland kommer att anta en leverantör per avtalsområde. Antagning kommer att ske på så sätt att den anbudsgivare som lämnar det totalt sett lägsta priset tilldelas kontraktet. 2.4 Avrop Rätt att avropa/beställa från ramavtalet tillkommer Polismyndigheten i Västra Götaland. 2.5 Anbudslämning Anbud lämnas för ett eller flera avtalsområden (se punkt 2.2). Det måste tydligt framgå av anbudet vilket/vilka avtalsområden anbudet avser. Anbud med tillhörande dokument, annan information samt övrig korrespondens i detta upphandlingsärende skall vara på svenska. Utdrag från myndighet i annat land kan dock vara på annat språk. Anbud skall vara ankommet till Rikspolisstyrelsen senast den 7 februari Anbudsgivaren ansvarar för att anbud är inkommet i tid. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. 3 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE 3.1 Grund för tilldelning av kontrakt Rikspolisstyrelsen kommer att utvärdera anbuden i två (2) på varandra följande faser i enlighet med nedan angivna förfarande och därvid tillämpa värderingsgrunden lägsta pris som grund för tilldelning av kontrakt. Detta innebär att den leverantör som har det lägsta priset per avtalsområde kommer att antas som leverantör. De svar som anbudsgivare lämnar utgör underlag för sammanställning och utvärdering av inkomna anbud. Det är därför av stor vikt att anbudet innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt på grund av att Rikspolisstyrelsen efter anbudstidens utgång har mycket begränsade möjligheter att inhämta eller att lämna kompletterande uppgifter. Det innebär också att anbudsgivare inte kan avvakta med något svar, exempelvis genom att hänvisa till att frågan önskas behandlas muntligt. I bilaga 1, Anbudsformulär, samt bilaga Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 7(10) Anbudsförfrågan del 1

8 3, Prisbilaga, finns en sammanställning av vad Rikspolisstyrelsen önskar få svar på. Rikspolisstyrelsen ser gärna att svar lämnas i dessa bilagor. 3.2 Uteslutnings- och kvalificeringsfasen I denna fas kontrolleras inledningsvis om det finns grund för att utesluta anbudsgivaren. Därefter kontrolleras anbudsgivarens lämplighet utifrån de krav som är ställda på anbudsgivaren samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation som efterfrågats. De anbudsgivare som uppfyller detta har kvalificerat sig till anbudsutvärdering. 3.3 Anbudsutvärdering I denna fas kontrolleras inledningsvis att anbudsgivaren uppfyller kraven på tjänsten. Därefter sker en prövning av vilka anbudsgivare som har lämnat anbuden med de lägsta priserna på respektive avtalsområde. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven på tjänsten för upphandlingen och de kommersiella kraven genomgår denna prövning. 4 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER De administrativa bestämmelser som gäller för denna upphandling framgår nedan. 4.1 Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, skall upprättas skriftligen på svenska i ett (1) komplett exemplar. Det är önskvärt att hålat A4-papper används samt att häftklamrar, gem och liknande undviks. Intyg från myndighet i annat land kan inlämnas på annat språk. 4.2 Prissättning Anbudsgivaren skall ange priser i SEK, exklusive mervärdesskatt. Rikspolisstyrelsen ser gärna att priser lämnas i bilagda Prisbilaga. Hur priserna ska specificeras anges i bilaga 2, Prissättningsbilagan. 4.3 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 30 juni 2013, trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud har meddelats enligt LOU. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. 4.4 Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som undertecknat anbud. Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 8(10) Anbudsförfrågan del 1

9 4.5 Anbudsförsändelse Anbud lämnas i en sluten försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. ANBUD Skötsel och djuruppstallningsplats 4.6 Anbudets avlämnande Anbud skall ha ankommit till Rikspolisstyrelsen senast den 7 februari Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista dag att lämna anbud kommer inte att beaktas. Anbud adresseras till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även lämnas till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20: Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas ett förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 4.8 Anbudskostnader Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. 4.9 Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som sluts mellan upphandlande myndighet och en eller flera leverantörer, avser tillhandahållande av de efterfrågade tjänsterna och undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 9(10) Anbudsförfrågan del 1

10 ska gälla som skyddsvärda; samt c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Annica Östlund Upphandlare Bilagor till Anbudsförfrågan Del 1 och 2 1. Prissättningbilaga 2. Anbudsformulär 3. Prisbilaga 4a. Avtalsunderlag Skötsel av djur på förrättningsplats, jämte bilagor 4b. Avtalsunderlag Lantbruksdjur, jämte bilagor 4c. Avtalsunderlag Fjäderfän, jämte bilagor 4d. Avtalsunderlag Häst, jämte bilagor Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 10(10) Anbudsförfrågan del 1

11 ANBUDSFÖRFRÅGAN Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionenn Datum Diarienr (åberopas vid korresp) DEL 2 ANBUDSFÖRFRÅGAN Kraven på anbudsgivaren och tjänstenn I denna del står vilka krav som uppställs på anbudsgivaren, t.ex.. vilka tillstånd som anbudsgivaren måste ha. Postadress Box Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon Telefax E-post rikspolisstyrelsen@ polisen.se

12 1 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på anbudsgivaren och underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. 1.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren ombedes lämna sina företagsuppgifter, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, och foga det till anbudet. Anbudsgivare ombedes även till anbudet bifoga en kort beskrivning av sin verksamhet innehållande organisation, antal anställda samt historik och utveckling fram till dags datum. 1.2 Beställningsuppgifter Anbudsgivaren ombedes att i anbudet ange de uppgifter som är nödvändiga för att kunna göra avrop eller lägga beställningar. Det är önskvärt att minst två av följande anges; telefonnummer, e-post, faxnummer och adress. 1.3 Avtalsunderlag I bilagt Avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polismyndigheten i Västra Götaland och antagen/na anbudsgivare. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Accepten av Avtalsunderlag avser endast det/de avtal som är kopplat till det/de avtalsområde/n som anbudsgivaren offererar. Om anbudsgivaren exempelvis lägger anbud enbart på ett avtalsområde med skötsel på förrättningsplats så är det endast avtalet för skötsel som anbudsgivaren accepterar. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av samtliga kommersiella villkor. 1.4 Uteslutningsgrunder/Registrering Anbudsgivaren och underleverantörer skall vara fria från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Enligt lagen om offentlig upphandling (10 kap. 1-2 ) får en anbudsgivare som dömts för brott enligt nedan inte vara leverantör. Det hänvisas till lagtexten för den som önskar läsa den fullständiga bestämmelsen. Bestickning (mutbrott) Bedrägeri Penningtvätt Även anbudsgivare som träffas av nedan angivna grunder kommer att uteslutas. Är i konkurs Är föremål för ansökan om konkurs eller likvidation Är dömd för brott avseende yrkesutövningen Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 2(4) Anbudsförfrågan del 2

13 Inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter (arbetsgivaravgifter) och skatt I väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av kapitel 10 eller 11 i lagen om offentlig upphandling. (Kapitel 11 i lagen om offentlig upphandling innefattar kontroll av en leverantörs lämplighet, t.ex. de krav som ställs på ekonomisk lämplighet och att anbudsgivaren har relevant erfarenhet.) Anbudsgivare skall lämna in den sanningsförsäkran som finns bilagd i Anbudsformuläret för att intyga att något av det ovan angivna inte föreligger. Anbudsgivaren och underleverantörer skall underteckna sanningsförsäkran i bilagt Anbudsformulär och foga den till anbudet. Sanningsförsäkran skall vara undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren/underleverantörer. I det fall anbudsgivaren anlitar fler än en underleverantör får anbudsgivaren mångfaldiga den del av sanningsförsäkran som avser underleverantörer till antalet underleverantörer. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina skatte-, avgifts- och registreringsskyldigheter i Sverige genom att kontakta behörig myndighet. 1.5 Tillstånd Nedan listas de tillstånd som krävs för respektive avtalsområde. Avtalsområden med uppstallning av häst Transport Anbudsgivare och/eller underleverantör skall vara registrerad som transportör, d.v.s. inneha transporttillstånd samt kompetensbevis för djurtransport, enligt Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2010:2) om transport av levande djur. Kravet är beroende av vilken del av uppdraget som anbudsgivare resp. eventuell underleverantör är tänkt att utföra. Anbudsgivare och/eller underleverantör skall inneha tillstånd för verksamheten enligt djurskyddslagen (1988:534) 16 p. 2, tillstånd för djurhållning. Kravet är beroende av vilken del av uppdraget som anbudsgivare resp. eventuell underleverantör är tänkt att utföra. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer har aktuella tillstånd enligt denna punkt genom att kontakta behörig myndighet. 1.6 Anmärkning om misskötsel av djur Anbudsgivaren och dess företrädare samt underleverantör och dess företrädare skall vara fri från anmärkningar eller förelägganden angående misskötsel av djur. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera detta under kvalificeringsfasen genom att kontakta behörig myndighet. Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 3(4) Anbudsförfrågan del 2

14 1.7 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall genom sanningsförsäkran intyga att denne inte är föremål för konkurs eller likvidation. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera detta genom att kontakta behörig svensk myndighet. Utländska anbudsgivare skall bifoga utdrag från behörig myndighet i hemlandet som intygar att anbudsgivaren inte är föremål för konkurs eller likvidation. 1.8 Krav på underleverantör Underleverantörer skall anges i anbudet samt vad denne ska utföra i samband med denna tjänst, förslagsvis i Anbudsformuläret. Underleverantör skall uppfylla följande i denna del (del 2) av Anbudsförfrågan. Undertecknad sanningsförsäkran enligt punkt 1.3 (godkänt avtal), 1.4 (uteslutningsgrunder) och 1.7 (ekonomisk kapacitet). Får ej ha anmärkning enligt punkt 1.6 Ska inneha de tillstånd och liknande som krävs enligt punkt 1.5 för den del av uppdraget denne ska utföra (t.ex. transporttillstånd om denne ska utföra transporter). Detta kan kryssas i Anbudsformuläret vid angivandet av underleverantörer. OBSERVERA! I Avtalsunderlaget anges inställelsetid och avropsvillkor (punkt 8) samt krav på försäkring (punkt 19). Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 4(4) Anbudsförfrågan del 2

15 PRISSÄTTNING Bilaga 1 Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionenn Datum Diarienr (åberopas vid korresp) PRISSÄTTNINGSBILAGA Postadress Box Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon Telefax E-post rikspolisstyrelsen@ polisen.se

16 1 PRISSÄTTNING Anbudsgivaren skall ange priser i SEK, exklusive mervärdesskatt, priser lämnas med fördel i bilagda Prisbilaga (bilaga 3). Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av de åtaganden som anges i Förfrågningsunderlaget samt Avtalsunderlaget. För att en rättvisande utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 1.1 Skötsel på förrättningsplats av lantbruksdjur, fjäderfä och häst Med förrättningsplats avses den plats där djuren normalt är hemmahörande. För tjänsten skötsel skall pris lämnas i form av timpris. Timpriset avser den tid då leverantören befinner sig på den plats som denne blivit anvisad av polisen och utför den tjänst som avropas. Pris för OB-tillägg skall anges. OB-tillägg utgår från klockan fredag till klockan måndag morgon samt från kl dag före långfredagen, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton till kl efter respektive helgdag. OBtillägget anges som en enskild post, d.v.s. inte sammanräknat med timpriset. Kilometerersättning för resa till och från förrättningsplats med eget fordon är ett fast pris om 25 SEK per kilometer. Timpris för restid/spilltid skall anges per person. Detta pris avser den tid som leverantören befinner sig på resande fot till eller ifrån den plats som denne blivit anvisad av polisen samt då denne befinner sig på platsen men av någon anledning blir tvungen att avvakta med utförandet av den avropade tjänsten. Med kilometerersättning samt restid avses ersättning till och från den adress där leverantören bedriver sin verksamhet alt leverantörens folkbokföringsadress till förrättningsstället, samt i förekommande fall vid hämtning av mediciner. Om leverantören använder sig av person som är stationerad närmare förrättningsstället är det dennes tjänsteställe alt folkbokföringsadress som är utgångspunkt. 1.2 Uppstallning inklusive skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och häst Priset skall anges per dygn per omhändertaget djur. Djuren kan ges olika pris enligt den uppställning som finns i Prisbilagan. OBSERVERA! Priset för ungdjur kommer vara 50 % av det pris som offereras för ett vuxet djur. För ungdjur som saknar mamma utgår betalning med samma pris som för vuxet djur. Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 2 av 3 Prissättning Bilaga 1

17 1.3 Behjälplig på förrättningsplats med infångande av djur Timpris skall anges. Timpriset avser den tid då leverantören befinner sig på den plats som denne blivit anvisad av polisen och utför den tjänst som avropas. Kilometerersättning för resa till och från förrättningsplats med eget fordon är ett fast pris om 25 SEK per kilometer. Timpris för restid/spilltid skall anges per person. Detta pris avser den tid som leverantören befinner sig på resande fot till eller ifrån den plats som denne blivit anvisad av polisen samt då denne befinner sig på platsen men av någon anledning blir tvungen att avvakta med utförandet av den avropade tjänsten. Med kilometerersättning och restid avses ersättning till och från leverantörens verksamhetsplats som i punkt 1.1 samt ersättning från förrättningsplats till leverantörens uppstallningsplats och i förekommande fall vid hämtning av eventuella mediciner. 1.4 Hämtning och transport av häst För transport av häst skall pris anges som ett fast pris per häst inom ett avtalsområde. Detta pris är oavsett hur lång transporten är. Om flera hästar ska transporteras kommer detta pris att betalas multiplicerat med antal hästar oavsett hur leverantören väljer att sköta transporten. Obs! Att vara behjälplig vid infångande ingår även i avtalsområden avseende hästar. Dock utgår ingen reseersättning utan det förutsätts att hästarna även ska transporteras och att resekostnader därmed ingår i ovan kostnad för hämtning och transport. Infångande offereras som ett timpris i enlighet med första punkten under 1.3. Skötsel av lantbruksdjur, fjäderfä och hästar Sida 3 av 3 Prissättning Bilaga 1