Närvarande: Ann-Catrin Johnson, ordf Anders Ekstrand, kassör. 4 Dagordningen godkändes med ändringen att punkt 9 och 10 byter plats (bilaga 1).

Transkript

1 Närvarande: Ann-Catrin Johnson, ordf Anders Ekstrand, kassör Anna Alfredsson Charlotte Johansson Ingela Lanekoff Ola Bäckman NDR NDR Biofysik / Biokemi Organisk kemi Institutionsstyrelsen Forskarutbildningsberedningen Marin och Analytisk kemi 1 Mötet förklarades öppnat. 2 Ann-Catrin valdes till mötesordförande. 3 Charlotte valdes till mötessekreterare. 4 Dagordningen godkändes med ändringen att punkt 9 och 10 byter plats (bilaga 1). 5 Protokollet från föregående möte godkändes. 6 Närvarande medlemmar presenterade sig kort och förklarade vilka de representerade. 7 Ola meddelade att Mikhail Yu Kononets antagits som doktorand på marin och analytisk kemi. Anders berättade om en ny tilläggsstadga för fakutetens doktorandråd, vilket betyder att varje institution skickar två doktorandrepresentanter. 8 Alla tre att-satserna godkändes i besultsunderlagfrågan (se beslutsunderlag Grupprepresentanter ). 9 Anki tror sig ha hört att om man har två uppdrag, så får man 100% ersättning för det ena, men 50% för det andra. Vi bör försöka reda ut detta på prefektmötet. Ingela föreslog att det bör vara de som är dokumenterat med i doktorandråd odyl. (utöver minimikravet på att delta i fyra möten) som ska få sin ersättning. Förslag om att de i förberedande organ bör få mer ersättning än de i beslutande organ, pga. större arbetsbelastning, doktorandrådet ber Anders och Anki att föra detta vidare till NDR. 10 Målområdena godkändes med tillägget att vi får ersättning som ledamot dvs. 10 dagar/år samt ändringarna att Ingela strykes på arbetsmilö och att Ola byter till föreläsningsserier. David Turner (dekanus) ska frågas om enkät-arbetsmiljö -dokumentet, så vi kan ta del av siffror odyl. 1

2 Efter prefektmötet hoppas vi att vi vet hur ersättningnycklarna ligger, då kan vi bättre planera arbetet med målområdena. 11 På prefektmötet ska frågan om ersättningsnycklar behandlas och beslut tas om detta (se även punkt 9 och 10). Frågan om ett eget doktorandrådsrum (ev. delat med CTH), med tillgång till kyl/frys och möjlighet att låsa in viktiga saker, ska tas upp. 12 Inga övriga frågor fanns. 13 Mötet avslutades. Mötesordförande Ann-Catrin Johnson Mötessekreterare Charlotte Johansson 2

3 Bilaga 1 Kallelse och Dagordning - Doktorandrådsmöte Tisdag 16/ kl i rum 5014 vån. 5 hus 1 Ärende Föredragande 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare. 4. Godkännande av dagordningen 5. Protokoll från föregående möte. 6. Presentationsrunda 7. Rapporter från forskargrupper och doktorandrepresentanter. Alla som har nyheter eller har varit på möten. 8. Grupprepresentanter Anki (beslutspunkt) 9. Målområden för höstens verksamhet Fredrik (beslutspunkt) 10. Ersättningsnycklar Anders (diskussionspunkt) 11. Övriga frågor. 12. Mötets avslutande. /Ann-Catrin Johnson, Ordförande för Kemi - GU. 3

4 Beslutsunderlag punkt 8: Grupprepresentanter Bilaga 2 Följande grupprepresentanter för läsåret 2008/2009 har rapporterars till styrelsen. Biofysik / Biokemi Analytisk kemi / Marinkem Läkemedelskemi Organisk kemi Dermatokemi Atomsfärsvetenskap Anna Alfredsson Ola Bäckman Maria Saxin Charlotte Johansson Sofia Andersson Liza Romero-Lejonthun Trots upprepade påtryckningar har inga representanter rapporterats för grupperna fysikalisk kemi och oorganisk kemi. Förslag till beslut: Att anta de rapporterade representanterna som grupprepresentanter för respektive grupp under läsåret 2008/2009 Att tillsvidare slå samman fysikalisk och oorgansik kemi till en gruppering Att tillsvidare vakantsätta platsen som grupprepresentant för fysikalisk och oorganisk kemi 4

5 Bilaga 3 Målområden Tanken med detta dokument är att fastslå i vilket projekt man ska vara mest aktiv i under hösten. Istället för att vi bara diskuterar saker och ting på möten är tanken nu att små grupper kan vara aktiva och jobba även mellan mötena. Det finns inga givna riktlinjer hur projekten ska drivas, det är upp till deltagarna. Lite förslag på hur man kan börja kommer nedan. När gruppen känner att de nått någon form av kunskap (resultat, problem eller något annat) så är tanken att det ska tas upp till möte. De fyra områden med förslag till möjliga startpunkter: Hemsidan Leta rätt på användbara länkar via tex NDR och genom egna erfarenheter på vilka sidor man ofta behöver. Ta kort samt uppdatera medlemslistan. Enkät-arbetsmiljö Försök hitta gamla undersökningar och se vad de kommit fram till. Hitta den undersökningen som faktiskt sa att vi mådde dåligt. Se över de frågor vi sammanfattade i våras. Användbara länkar kan vara STUG7 och STUG9: och arbetsmiljöbarometern 2005 (presenterades 2006): Föreläsningsserier Följ upp vårens diskussion där vi talade om en föreläsare/föreläsning om stress. Hör med studenthälsan och kåren vad det finns för möjligheter. Även via ledningen på kemi kan det vara möjligt att få igenom något (speciellt om vi med arbetsmiljö enkäten visar att det behövs). Öppenhet rörande vår studiesituation Började med se hur nuvarande doktorand-ladok fungerar och se om något kan göras för att öppna upp den för bättre insyn. Angående undervisningen, prata med lennart och margareta och se vad de har för förslag, kanske går det att utarbeta rutiner så vi får bättre reda på vad som är registrerat på oss? Förslag till gruppsammansättningar: Hemsidan Ann-Catrin Johnson, Fredrik Öberg Föreläsningsserier Ingela Lanekoff, Maria Saxin, Ola Bäckman Enkät-arbetsmiljö Anders Ekstrand, Sofia Andersson, Ann-Catrin Johnson Öppenhet rörande vår studiesituation Fredrik Öberg, Anna Alfredsson, Charlotte Johansson, (Ida Belogorcev-Niklasson) Med detta sagt föreslår jag: att gruppsammanstämningar fastslås enligt ovan att alla grupper till nästa doktorandmöte meddelar hur de startat att alla grupper på eget initiativ meddelar resultat under hösten 5