Plats och tid: sammanträdesrummet Arenavägen 41, 18 tr kl

Transkript

1 Justerat Justeras: Omfattar blad Annette Lundquist Larsson Magnus Jarnling Plats och tid: sammanträdesrummet Arenavägen 41, 18 tr kl Ordförande Vice ordf Ledamöter Annette Lundquist Larsson (M) Magnus Jarnling (MP) Elisabet Stålhem (M) Naémi Karlsson (M) Lotta Gravenius (FP) Bo Johnsson (S) Tjänstgörande ersättare: Svante Haggren (S) Ersättare Madeleine Kock (M) Alicja Lindell (M) Yvonne Riddervik (M) Georg Lagerberg (FP) Carin Beije (MP) Anmält förhinder: Mirja Räihä Järvinen (S) Tara Twana (S) Närvarande tjänstemän: Förvaltningschef Mats Larsson, personalchef Carin Björnvall, avdelningscheferna Pär Westin och Christer Knutås, kvalificerad utredare Karin Söderling, biträdande borgarrådssekreterare Marlene Blomberg och nämndsekreterare Ewa Dahl. Utses att justera: Ordföranden och vice ordföranden. Datum för justering: Sekreterare: Paragrafer: 1-15 Ewa Dahl

2 Dagordning, protokoll mm 1. fastställa utsänd dagordning 2. ordföranden och vice ordföranden justerar dagens protokoll den 2 juli Svante Haggren (S) är tjänstgörande ersättare för Mirja Räihä Järvinen (S) vid dagens sammanträde. 2 Föregående sammanträdesprotokoll 1. godkänna protokollet från 10 maj Anmälan övriga frågor Anmäldes av Annette Lundquist Larsson (M), Magnus Jarnling (MP) och Svante Haggren (S). 4 Inkomna protokoll och skrivelser 1. godkänna anmälningarna och lägga dem till handlingarna. Anmälan gjordes av: 1) Dom från Förvaltningsrätten angående avslag om tillstånd till kameraövervakning LAK (Dnr /2010) (utsänds) 2) Beslut från Länsstyrelsen om tillstånd om kulturminnen till renovering av kallmur på Spånga kyrkogård, Stockholms kommun (Dnr /2012) (utsänds ej) 3) Kyrkogårdsnämndens taxa 2012 (Dnr /2012) (utsänds) 4) Anmälan av protokoll från KF (läggs i mappar) 4 A Anmälan av beslut om överklagan av förvaltningsrättens dom

3 Anmäldes att ordföranden Annette Lundquist Larsson (M) beslutat att på nämndens vägnar överklaga två beslut fattade av förvaltningsrätten i Stockholms län. Dels avslag på ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning vid Råcksta begravningsplats, Rosens kapell samt avslag på ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning vid Skogskyrkogården, Heliga korsets kapell. (Dnr /2010). 5 Anmälningsärenden: beslut på delegation m.m. 1. godkänna anmälningarna och lägga dem till handlingarna. Anmälan gjordes av: 1) Samrådsprotokoll från förvaltningsgruppen Anmälan av beslut fattade av tjänsteman på delegation Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat , Dnr 04-96/2012, delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen.

4 Information från rådet för funktionshindersfrågor 1. godkänna informationen. Förvaltningen redovisar genom Pär Westin från rådets möte Rådet hade denna dag gjort studiebesök på Strandkyrkogården. Rådet hade inga synpunkter på de ärenden som nämnden har att behandla. 8 Anmälan av månadsrapport, maj 2012 Förvaltningen redovisar månadsrapport, maj Anmälan av ändrings- och tilläggsbeställningar Bromma kyrkogård och nya krematoriet på Skogskyrkogården 1. godkänna anmälan och lägga den till handlingarna Förvaltningen redovisar anmälan av ändrings- och tilläggsarbeten; utvidgning av Bromma kyrkogård samt nya krematoriet på Skogskyrkogården (anmälan finns i pärm i sammanträdesrummet).

5 Revisorernas årsrapport 2011 för kyrkogårdsnämnden 1. överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande över revisorernas årsrapport för år 2011 till kommunstyrelsen. Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat , Dnr /2012. Revisionskontoret bedömer att nämnden under år 2011 i huvudsak nått kommunfullmäktiges mål för verksamheten. Vidare att nämnden i huvudsak även nått sina egna mål och uppnått i verksamhetsplanen angiven verksamhet. 1. överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande över revisorernas årsrapport för år 2011 till kommunstyrelsen. 11 Remiss om trygghets- och säkerhetsprogram för Stockholms stad överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat , Dnr /2012. Stadsledningskontoret har tagit fram ett förslag till nytt Trygghets- och säkerhetsprogram över åren Trygghets- och säkerhetsarbetet leds av kommunstyrelsen och kommer att vara stadsövergripande. Förslaget till program omfattar stadens samtliga nämnder och bolag.

6 överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 12 Kyrkogårdsförvaltningens insatser för att möta nya krav i begravningslagen 1. godkänna förvaltningens redovisning. Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat , Dnr /2012. Kyrkogårdsnämnden beslutade den 7 februari 2012 överlämna skrivelse för beredning från Annette Lundquist Larsson (M) m fl angående hur förvaltningen kommer att hantera förändringar i begravningslagen från den 1 maj om att minska tid mellan dödsfall och gravsättning/kremation till en månad. 1. godkänna förvaltningens redovisning. 13 Återrapportering av hälsoundersökning godkänna informationen 1. godkänna förvaltningens redovisning. Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande , Dnr /2012. Kyrkogårdsförvaltningen erbjöd alla tillsvidareanställda medarbetare att genomföra en hälsoundersökning under 2011/2012. Undersökningarna genomfördes av Betania och omfattade provtagning och tester hos sjuksköterska, hälsoenkät, uppföljande läkarbesök samt genomgång av resultat och personlig rådgivning. 1. godkänna förvaltningens redovisning.

7 Förvaltningschefens information 1. godkänna informationen. Christer Knutås rapporterade om aktuellt läge kring byggandet av det nya krematoriet på Skogskyrkogården. Pär Westin informerade om en förstudie om spridning av aska med hjälp av vatten utifrån nämndens studiebesök i Budapest. 15 Övriga frågor Kyrkogårdsnämnden beslutar att 1. överlämna följande skrivelse för beredning från Annette Lundquist Larsson (M) m fl och Lotta Gravenius (FP) enligt följande: Vid kyrkogårdsnämndens studiebesök i Budapest, Ungern, studerade nämnden gravsättningar där spridning av aska genomfördes med hjälp av vatten. Kyrkogårdsförvaltningen ges i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag på hur sådana gravsättningar kan införas i Stockholm på någon av nämndens kyrkogårdar. I uppdraget ingår också att se över de juridiska förutsättningarna för att genomföra ett sådant förslag. 2. överlämna följande skrivelse för beredning från Magnus Jarnling (MP): Begravningsplatsen är en plats för vård, vila och eftertanke. Platsen kan vara skrämmande sett ur barnets perspektiv. För att välkomna barnet på begravningsplatsen och ge barnet en ljusare bild kan barnet involveras i vården av graven. För att inbjuda barnet till en aktivitet i gemenskap med vuxna önskar vi att förvaltningen utreder möjligheten att komplettera begravningsplatsen eller lämpligt gravkvarter med trädgårdsredskap, krattor, spadar, vattenkannor mm, i för barn tilltalande färger och mönster, alla i ett för barn mindre och mer tillgängligt format än de vuxnas. På så sätt kan man fånga barnets uppmärksamhet och intresse för begravningsplatsen och göra platsen mera tillgänglig. Genom skyltning på begravningsplatsen eller vid kvarter och med information på hemsidan kan vuxna uppmärksammas på att förvaltningen hälsar barnet särskilt välkommet att vara med i skötseln av graven med barnträdgårdsredskap vid serviceplatsen.

8 Svante Haggren (S) ställde frågan om hur förvaltningen ställer sig till kistor och stoft som taggas för att säkerställa identifiering. Mats Larsson svarar att hantering av avlidna berör många olika huvudmän och med olika ansvarsområden. Identifiering av avlidna genom streckkodsystem eller liknade är förvaltningen positiv till. Förvaltningen har också infört ett eget system där kistor med avlidna streckkodas vid våra bisättningslokaler vid Råcksta krematorium och Skogskrematoriet (ännu ej i drift). Under hösten påbörjas arbetet att få in urnor i samma system. Frågan om man kan använda samma identifieringssystem ( taggning ) inom hälso- och sjukvårdshuvudmannen som sedan förs över till begravningshuvudmannen är komplicerad inte minst juridiskt. Branschorganisationen SKKF har tillsatt en egen utredningsperson som skall lämna förslag i frågan under hösten. Till protokollet fördes att nämnden under dagen genomfört studiebesök på Brännkyrka kyrkogård och Västberga begravningsplats. Ordföranden avslutade mötet och tillönskade nämnd och förvaltning en trevlig sommar! Ordföranden tillönskades detsamma!