ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (16) Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Kd) vice ordförande Birgitta Hedberg (S) Urban Lindström (S) Sylvia Samuelsson (C) Görgen Jonsson (Åp) Tjänstgörande ersättare Jerry Sellin (S) Ej tjänstgörande ersättare Roger Jakobsson (S) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Reinhold Näsström rektor, 28 Elizabeth Ayvazian rektor, 28 Margareta Byström rektor, 28 Utses att justera Görgen Jonsson Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Görgen Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden Dagsläget Barn- och utbildningschefens information: - Tidmätningssystem för barnens närvaro inom barnomsorgen, s k nuddisar är på väg tillbaka. Vilhelmina liksom Umeå är på gång med det. Skolledningen följer vad som händer i frågan. En övergång till ett sådant system medför en förändring av nuvarande taxekonstruktion. - Avtalsläget, gällande avtal för lärarförbunden löper ut Den stora frågan är lärarnas arbetstidsreglering. Går inte att förutsäga kommunal kostnad. - Beläggningen på förskolorna hanterliga. - Svininfluensan, all vaccinering av Centralskolans elever har skett på vårdcentralen. För år 7-9 ordnades separata tider för respektive årskurs fredagen den 27 november. För övriga elever har gällt att vaccination sker tillsammans med förälder. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen. arbetsutskott

3 Barn- och utbildningsnämnden BUN Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde , 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. - Budget 2009, delårsbokslut 2/ Jämförelsetal Statistik sjukfrånvaro jan-aug Intagningsstatistik gymnasiet ht Förskolan Åsele tätort; placerade barn, lediga platser och barn i kö - Utvärderingar/Kvalitetsredovisningar lå 2008/09 Åsele Centralskola, Fredrika skola, förskolorna Renen, Villan och Snödroppen Delårsbokslut 2/2009; inlämnad prognos för 2009 visar på ett överskott på kkr. Överskottet kommer med stor sannolikhet att överstiga prognosen. Utvärderingar/kvalitetsredovisningar; Åsele Centralskola, ett förhållandevis stort antal elever i de lägre årskurserna har inte nått målen i matematik. Tillfälle till frågor gavs till ansvarig rektor Reinhold Näsström som bl a informerade om det pågående matematikprojektet. Fredrika skola, funderingar framkom rörande ej fullföljd/avslutad kurs IT-stödd verksamhetsutveckling för skolor i glesbygd 6-10 p samt oklarheter kring gällande undervisningsmål. Förskolorna Villan och Renen, rektor Margareta Byströms information rörande området Samverkan med förskoleklass och fritidshem. Statistik sjukfrånvaro, den totala sjukfrånvaron har för nämndens verksamhetsområde minskat från 13,0 % till 8,2 % jämfört med samma period föregående år. Den högsta sjukfrånvaron finns inom förskolan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bjuda in rektor Jerker Persson, Fredrika till kommande arbetsutskott för förtydliganden av ovanstående funderingar rörande Fredrika skolas utvärdering att i övrigt lägga utvärderingarna till handlingarna. arbetsutskott

4 Barn- och utbildningsnämnden DELGIVNINGAR Delges och lägges till handlingarna BUN Skolverkets beslut avseende Statsbidrag till lärarfortbildning våren 2009 (SFS 20007:222). Åsele kommun erhåller kr, statsbidraget betalades ut under vecka 26/ BUN Ansökan om bidrag för utvecklingsinsatser i matematik avseende Åsele Centralskola, år 7 och år 8 samt Skolverkets beslut Åsele kommun erhåller kr. Senast den 5 februari 2010 skall en ekonomisk redovisning samt en beskrivning av hur statsbidraget har använts ha lämnats in till Skolverket. 3. Kommunfullmäktiges beslut , 35 Ombudgeteringar från 2008 till 2009 års budget, att avslå förslag till ombudgeteringar avseende objekten 9474 datorer och 9514 industrihus, att bifalla övriga förslag till ombudgeteringar. 4. Kommunfullmäktiges beslut , 37 Reglering skolskjutskostnader mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen 2010, att ramen för barn- och utbildning minskas med skolskjutskostnaderna för grundskolebarn och ökas för kommunstyrelsen med samma belopp, kkr i 2010 års budget. 5. Kommunfullmäktiges beslut , 39 Reglemente Barn- & Utbildningsnämnden, att fastställa reglemente för barn- och utbildningsnämnden att gälla fr o m med Ulla Hellmans (fp) ändringsyrkande om tid för kallelse till nämndens sammanträden. 6. Kommunfullmäktiges beslut , 43 Motion angående inför kommunalt vårdnadsbidrag, att det för närvarande inte är aktuellt att införa ett vårdnadsbidrag, att motionen därmed anses besvarad. 7. Kommunfullmäktiges beslut , 33 Delårsbokslut , att godkänna delårsrapporten, att allmän återhållsamhet ska arbetsutskott

5 Barn- och utbildningsnämnden gälla för kommunens samtliga nämnder på grund av det dåliga ekonomiska läge som kommunen befinner sig i BUN Statistik över skolmåltider Åsele Centralskola lå 2008/ BUN Avtal med Bonus Presskopia om kopiering i skolorna läsåret 2009/ Kommunfullmäktiges beslut , 34 Budgetramar år 2010, att fastställa ramar för 2010 enligt bilaga, att nya ramar kommer att fastställas i oktober som innebär besparingar med ytterligare 3 mkr, att notera att de finansiella målen inte kan uppfyllas på grund av de rådande ekonomiska förutsättningarna BUN Niels Otto har i skrivelse sagt upp sig från tjänsten som skolläkare. 12. Tack för blommor och minnesgåva i samband med pensionering har framförts från Kerstin Lindblom BUN Avtal med Örnsköldsviks kommun avseende utbildning vid Parkskolans gymnasiesärskola. 14. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 145 Budgetramar år 2010, att respektive nämnd/styrelse får i uppdrag att till den 15/9 inkomma med konsekvensbeskrivning över vad ovanstående innebär för verksamheten. 15. Viktoria Dahlberg har i skrivelse avsagt sig uppdraget som förtroendevald i barn- och utbildningsnämnden BUN Överenskommelse med Bonus Presskopia om notkopieringsavtal för kommunala musikskolor och kulturskolor 2009/2010. arbetsutskott

6 Barn- och utbildningsnämnden BUN Avtal med Västerbottens läns landsting avseende köp av skolläkare BUN Avtal med Västerbottens läns landsting avseende köp av skolsköterska samt avtal om köp av skolsköterska tillägg. 19. Preliminär befolkningsstatistik t o m september för Åsele kommun. Folkmängden uppgår till personer, en minskning med 26 personer jämfört med december BUN Avtal med LäroMedia Bokhandel avseende leverans av läromedel till Åsele kommuns skolor. Avtalet gäller för perioden med möjlighet till förlängning ett + ett år. 21. Tack för blommor och minnesgåva i samband med pensionering har inkommit från Carola Englund. 22. Lärarförbundets utmärkelse Sveriges bästa skolkommuner. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delgivning 22 bifogas utskick av protokollet att lägga övriga delgivningar till handlingarna. arbetsutskott

7 Barn- och utbildningsnämnden DELEGATIONSBESLUT Nämnd kan enligt kommunallagen delegera ärenden till utskott, ledamot/ ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut skall redovisas till barn- & utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- & utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Nämnden kan däremot återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsärenden redovisas vid dagens sammanträde: 09.BUN Inskrivning av elever i särskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisade delegationsbeslut. arbetsutskott

8 Barn- och utbildningsnämnden BUN Barn- och utbildningsnämndens sammanträden 2010 Förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden, dess arbetsutskott samt tidpunkter för MBL-förhandlingar föreligger. Barn- och utbildningsnämnden Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Fredrika Fredag , kl i Åsele Arbetsutskottet Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele MBL Måndag , kl Måndag , kl Måndag , kl Måndag , kl Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 27 att fastställa sammanträdesplan för 2010 enligt förslag. Förslag till MBL infaller under sportlovet. Vid MBL-förhandling enades parterna om att ändra tidpunkten till torsdag Från S-gruppen framkommer förslag att nämndens sammanträde förläggs till Fredrika istället för Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesplan för 2010: Barn- och utbildningsnämnden Fredag , kl i Fredrika Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele arbetsutskott

9 Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele Fredag , kl i Åsele MBL Torsdag , kl Måndag , kl Måndag , kl Måndag , kl arbetsutskott

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN Läsårstider 2010/11 Enligt grundskoleförordningen skall nämnden besluta om terminens början och slut. Följande förslag föreligger: Ht Vt Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 26 att bifalla föreliggande förslag till läsårstider 2010/ Vid MBL-förhandling enades parterna om förslaget. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa följande läsårstider för 2010/11: Ht Vt arbetsutskott

11 Barn- och utbildningsnämnden BUN KS8 008 Motion angående rättvisemärkt kaffe inom kommunal verksamhet Fullmäktigeledamot Peter Danielsson inlämnar följande motion : Vi i väst har vant oss vid att kunna köpa allt billigare varor och att pressa priserna maximalt. Men detta är en ohållbar ekvation sett till hela världens välmående. Att uppmärksamma orättvisor och att försöka göra något åt situationen är värdefullt hur lite det än kan tyckas vara. Rättvisemärkt är en etisk och social märkning av varor med fokus på mänskliga rättigheter. Kriterierna har alla en gemensam utgångspunkt, nämligen att garantera ett skäligt pris för produkten och att en långsiktig affärsrelation erbjuder en stabil grund för utveckling för småproducenter och anställda, som annars missgynnas av villkoren för världshandeln. Rättvisemärkningen innebär alltså stora fördelar för framförallt de mindre odlarna. Rättvisemärkningen ställer krav på att kaffeodlarnas kooperativ eller andra organisationer är demokratiska och att medlemmarna har full kontroll över verksamheten. Det får inte förekomma någon diskriminering på grund av kön, hudfärg eller religion. Inte heller barnarbete får förekomma och de anställda skall ha rätt att organisera sig fackligt. Därför yrkar jag: att kommunen övergår till att köpa rättvisemärkt kaffe inom den kommunala verksamheten att kommunen beaktar rättvisemärkta varor vid sina upphandlingar. Peter Danielsson (s) tydliggör att motionen avser inköp av rättvisemärkt kaffe inom kommunen. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inhämta yttrande från socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott

12 Barn- och utbildningsnämnden angående motionen och att även följande frågor besvaras : Hur mycket kaffe köps in? Vad är kostnaden för nuvarande kaffe alt rättvisemärkt? Är nämnden beredd att ta kostnadsökningen? Enligt husmor Åsele Centralskola köptes det 2008 in drygt 200 kg kaffe. En övergång till rättvisemärkt kaffe skulle innebära en kostnadsökning med ca 84%, från nuvarande 44 kr/kg till 81 kr/kg, i pengar en ökning med ca kr per år. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att avge följande remissvar , 20 att redovisa ovanstående siffror att nämnden inte har möjlighet att ta den kostnadsökning en övergång till rättvisemärkt kaffe skulle medföra inom befintlig ram då det skulle medföra en försämrad kvalité av skolmaten att en övergång till rättvisemärkt kaffe och liknande etiska beslut och riktlinjer måste omfatta hela kommunfullmäktiges verksamhet och att en därmed ökad kostnad måste tas av kommunfullmäktige, inte av enskilda nämnder/styrelser. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge följande remissvar att redovisa ovanstående siffror att nämnden inte har möjlighet att ta den kostnadsökning en övergång till rättvisemärkt kaffe skulle medföra inom befintlig ram då det skulle medföra en försämrad kvalité av skolmaten att en övergång till rättvisemärkt kaffe och liknande etiska beslut och riktlinjer måste omfatta hela kommunfullmäktiges verksamhet och att en därmed ökad kostnad måste tas av kommunfullmäktige, inte av enskilda nämnder/styrelser. arbetsutskott

13 Barn- och utbildningsnämnden BUN Budget 2010 Budgetdirektiv för 2010 har skickats ut till nämnder/förvaltningar. Den totala ramen som bl a bygger på SKL.s skatteprognos från februari 2009 samt ett antagande om en befolkningsminskning på 60 personer beräknas minska från 188,4 Mnkr (2009) till 185,3 Mnkr (2010). Ramen har justerats mellan åren med avdrag för sänkta arbetsgivaravgifter samt beräknad höjning av löner. Ramen har även justerats för att anpassas till en nivå av 98%, d.v.s av kommunens totala skatter och bidrag används 98% till driften. Resterande 2% används bl.a till investeringar och pensionsavsättningar. Förändringen av anpassningen från 97 till 98% gäller endast för Justering Uppräkn. Anpassning Ram 2009 arb.giv.avg löner Delsumma 98% Ram Från ramen skall också avräknas kkr avseende skolskjutsar, medlen tillföres kommunstyrelsen. BoU s ram beräknas därefter uppgå till Verksamhetsbeskrivning, konsekvenser och åtgärder, investeringsäskanden, förslag till taxor/avgifter skall vara ekonomichefen tillhanda senast Varje nämnd/förvaltning skall redovisa ramen, konsekvenser och åtgärder samt investeringsäskanden i Ks au Vid MBL-förhandling informerades om förslag till budgetram. Barn- och utbildningschefen informerar om förutsättningarna för 2010 års budget. Kortfattat kan sägas att löneökningar, en sänkning av budgetramen samt en beräknad ökning av gymnasiekostnaderna innebär ett besparingskrav för nämnden på ca 2,8-3,0 Mnkr. Arbetsutskottet beslutar , 10 att uppdra till förvaltningsledningen att ta fram ett förslag till driftbudget för 2010 innebärande en minskning av förskolans och grundskolans verksamhet med 1,4 Mnkr vardera samt att till nästa arbetsutskottets sammanträde redovisa förslag till taxor/avgifter för arbetsutskott

14 Barn- och utbildningsnämnden Redovisades förslag till verksamhetsbeskrivning, taxor/avgifter samt inkomna investeringsönskemål. Revidering av tillämpningsanvisningar till barnomsorgstaxan är inte klar i nuläget. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 13 att till ekonomienheten överlämna redovisat förslag till verksamhetsbeskrivning, förslag till taxor/avgifter samt prioriterat förslag till investeringsbudget att till skyddskommittén överlämna prioriterade förslag till arbetsmiljöåtgärder för vidare hantering att uppdra till tjänstemännen att revidera barnomsorgens tillämpningsanvisningar till nämndens sammanträde den 8 maj. Lärarförbundet och LR har informerats enligt MBL 19. Vid MBL-förhandling med Kommunal enades parterna ej om förslag till verksamhetsbeskrivning. Rektor Elizabeth Ayvazian redovisar reviderat förslag till barnomsorgstaxans tillämpningsanvisningar. Barn- och utbildningsnämnden beslutar , 16 att till ekonomienheten överlämna verksamhetsbeskrivning, taxor/avgifter samt prioriterade investeringsönskemål enligt förslag att överlämna prioriterade förslag till arbetsmiljöåtgärder till skyddskommittén för vidare hantering att till ekonomienheten överlämna tillämpningsanvisningar till barnomsorgstaxan enligt förslag. Förslag till driftbudget föreligger. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 18 att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för arbetsutskott

15 Barn- och utbildningsnämnden Vid MBL-förhandling enades parterna ej om förslaget. Barn- och utbildningschefens genomgång av konsekvensbeskrivning och riskbedömning inför ändrad organisation vid förskolorna i Åsele samt Åsele Centralskola. Barn- och utbildningsnämnden beslutar , 25 att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för Kommunfullmäktige har beslutat att nya ramar kommer att fastställas som innebär besparingar med ytterligare 3 mkr. Budgetberedningens förslag på fördelning från innebär för barnoch utbildningsnämnden en minskning av tidigare ram med 750 kkr. Om kommunfullmäktige vid sitt sammanträde i november 2009 beslutar att upphäva tidigare beslut gällande nämndsorganisationen, vilket medför att biblioteket kvarstår under kultur- och fritid, så kommer budgetramen för barn- och utbildningsnämnden att uppgå till kkr. Budgetförslag utifrån ram kkr redovisas. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 28 att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för Vid MBL-förhandling stannade parterna i skilda meningar. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för arbetsutskott

16 Barn- och utbildningsnämnden Avslutning Ordföranden framför ett tack för det gångna årets arbete och tillönskar samtliga en God Jul och ett Gott Nytt År. arbetsutskott