Trude Gran, Hans Edlund, Birgitta Andersson och Margareta Olsson samt Lars Strandell, sekreterare.

Transkript

1 Danmark-Funbo kyrkoråd Sammanträde i Sävja kyrka torsdagen den 10 april 2014 kl Protokoll 2/2014. Närvarande: Tjänstgörande: Agneta Hellman ordf, Rolf Nordblom, Britt Johansson Anders Klang, Lena Bohman, Björn Oresand, Kenny Jonsson, Gunnar Salomonsson, Torbjörn Aronsson och Susanne Willén Nordgren. Trude Gran, Hans Edlund, Birgitta Andersson och Margareta Olsson samt Lars Strandell, sekreterare. 22. Sammanträdets öppnande Ordförande Agneta Hellman hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 23. Justering och föredragningslista. Protokollet justeras torsdagen den 17 april efter kl av ordföranden, Britt Johansson och Gunnar Salomonsson. Föredragningslistan fastställdes. 24. Meddelanden. - Rolf Nordblom rapporterade från Arbetsgivareföreningens regionmöte i Gävle. - Lars Strandell rapporterade från och framförde sitt tack till församlingen för den studieresa till Kenya som han deltagit. - Susanne Willén Nordgren rapporterade från den studieresa till Uppsala stifts vänstift i Wales som hon och diakon Marie Blomkvist Falkenö deltagit i. - Anmäldes Familjerådgivningens årsredovisning för Lämnades en lägesrapport angående Sävja KC. Renoveringsarbetet är i full gång och skall vara färdigt den 31 oktober. Verksamheterna startar den 1 januari Anmäldes verksamhetsrapport från Danmarks kyrkokör för Anmäldes minnesanteckningar från sammanträde med samverkansrådet med EFS-föreningen i Sävja den 31 mars. - Susanne Willén Nordgren rapporterade från kyrkoherdesamlingen i Gävle. Biskop Ragnar Persenius hade delgivit samlingen sina tankar kring stiftets indelning i pastorat och kontrakt. - Anmäldes att kommunfullmäktige antagit detaljplanen för Ölandsresan Tillsvidareanställningar inom barn- och ungdomsverksamheten. Verksamheten inom barn- och ungdomsverksamheten har utvärderats och verksamhetens framtida inriktning har diskuterats. Den s.k. Kyrkis -verksamheten för åldrarna 3-6 år har nästan helt upphört i och med att allt fler barn beretts plats i den kommunala barnomsorgen. Fyra anställda inom verksamheten har visstidsanställningar och tre av dessa övergår i tillsvidareanställningar om de förlängs under hösten Josefin Karlavagn anställdes på en allmän visstidsanställning fr.o.m som sedan förlängts t.o.m Charlotta Persson Suorra anställdes som vikarie fr.o.m.

2 som sedan förlängts t.o.m Malin Grönlund anställdes som vikarie fr.o.m som sedan förlängts t.o.m Utvärderingen och den framtida inriktningen hade resulterat i att dessa tre anställda bör erbjudas tillsvidareanställningar. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att tillsvidareanställa - Josefin Karlavagn som fritidsledare 75 % fr.o.m Charlotta Persson Suorra som assistent i församlingsarbete fr.o.m Malin Grönvall som assistent i församlingsarbete fr.o.m Uppsala Kristna Råd (UKR). Kallelse hade inkommit till UKR s årsmöte den 24 april. Församlingen kan utse tre ordinarie representanter och tre ersättare till årsmötet. Församlingen har också givits möjlighet att nominera en ledamot till UKR s styrelse. Kyrkorådet beslutade att till ordinarie representanter välja Britt Johansson, Anders Klang och Åke Granberg samt, i enlighet med arbetsutskottets förslag, nominera komminister Fredrik Bråkenhielm till UKR s styrelse. 27. Ansvar för fastighets- och kyrkogårdsfrågor. Fastighets- och begravningsutskottet hade diskuterat behovet av utökad arbetsledning på kyrkogårdarna samt det framtida ansvaret för församlingens fastigheter. Susanne Willén Nordgren hade sammanställt ett förslag på sökprofil för tjänsten och presenterat det för arbetsutskottet. MBL-förhandling om förslaget hade avslutats den 9 april. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att inrätta en tjänst som Fastighets- och kyrkogårdsföreståndare med arbetsledaransvar för verksamheterna på kyrkogårdarna och ansvar för drift och underhåll av församlingens fastigheter samt uppdra åt arbetsutskottet att leda rekryteringsarbetet. 28. Kommunikationsrådet. Arbetsutskottet hade fått i uppdrag av kyrkorådet att föreslå två ledamöter i Kommunikationsrådet. Kyrkorådet beslutade, i enlighets med arbetsutskottets förslag, att välja Agneta Hellman, sammankallande, och Trude Gran att tillsammans med kyrkoherden och kommunikatören bilda församlingens Kommunikationsråd samt att anta tre huvudspår för informationen 2014: Danmarks kyrkas renovering, Sävja Kulturcentrum och Internkommunikationen i församlingen. 30. Rödmålning av och golvrenovering i Sävja kyrka. En ansökan om kyrkobyggnadsbidrag hade insänts till stiftet för rödmålning av Sävja kyrka. Fastighets- och begravningsutskottet hade föreslagit att kyrkorådet skulle besluta att förskottera för att genomföra rödmålningen under sommaren 2014 i avvaktan på stiftets beslut om bidragets storlek. Samtliga golv på Sävja kyrkas entré plan är väldigt slitna och behovet av renovering har observerats under en längre tid. Fastighets- och Begravningsutskottet har påpekat behovet. Kontakt har tagits med tre golventreprenörer som inkommit med offerter.

3 Utskottet hade beslutat att föreslå att båda åtgärderna slås samman i en ansökan till fullmäktige. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att ansöka om ett extra anslag från kyrkofullmäktige på 700 tkr för rödmålning och golvrenovering i Sävja kyrka. 31. Ansvar för kyrkornas inventarier. Kyrkoherden och en kyrkvärd, som också är ledamot av kyrkorådet, ansvarar för kyrkobyggnadernas inventarier enligt lagen om kulturminnen. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskotts förslag, att utse Gunnar Salomonsson att, tillsammans med kyrkoherden, ansvara för kyrkornas inventarier. 32. Årsredovisning Lars Strandell presenterade förslag till Danmark-Funbo församlings årsredovisning för år Rapporter från verksamheterna framgår av verksamhetsansvarigas bilagda rapporter. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att godkänna årsredovisningen samt att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa den. 33. Renovering av Danmarks kyrka. Lämnades en lägesrapport från projekteringsarbetet. En kompletterande skrivelse skall skickas till länsstyrelsen inför tillståndsbeslutet. Förfrågningsunderlag för de yttre dräneringsarbetena är utskickade och skall vara inkomna senast den 18 april. 34. SENSUS regionstämma. Kallelse hade inkommit till SENSUS regionstämma för Uppland och Härnösand. Stämman hålls den 8 maj i Sundsvall. Församlingen kan skicka två representanter samt nominera kandidater till regionstyrelsen. Kyrkorådet beslutade att välja Susanne Willén Nordgren och Rolf Nordblom till församlingens representanter samt nominera Eva Lindström till val till regionstyrelsen. 35. Förslag till Policy för arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att anta förslaget med de redaktionella förändringar som kyrkorådet gjort samt att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa Policy för arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete för Danmark-Funbo församling. 36. Förslag till Jämställdhetsplan. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att anta förslaget med de redaktionella förändringar som kyrkorådet gjort samt att föreslå kyrkofullmäktige att Fastställa Jämställdhetsplan för Danmark-Funbo församling.

4 37. Förslag till Lönepolicy. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att anta förslaget med de redaktionella förändringar som kyrkorådet gjort samt att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa Lönepolicy för Danmark-Funbo församling. 38. Förslag till Rehabiliteringspolicy. Rehabiliteringspolicy för Danmark-Funbo församling. 39. Förslag till Policy för introduktion av nyanställda. Policy för introduktion av nyanställda för Danmark-Funbo församling. 40. Förslag till Policy mot diskriminering, kränkande särbehandling, mobbing och sexuella trakasserier. Policy mot diskriminering, kränkande särbehandling, mobbing och sexuella trakasserier för Danmark-Funbo församling. 41. Förslag till Brandskyddspolicy. Brandskyddspolicy för Danmark-Funbo församling. 42. Förslag till Policy om bisyssla. Policy om bisyssla för Danmark-Funbo församling. 43. Förslag till Policy för sociala medier. Policy för sociala medier för Danmark-Funbo församling.

5 44. Förslag till IT- och datapolicy. IT- och datapolicy för Danmark-Funbo församling. 45. Förslag till Policy mot hot, våld och olycksfall. Policy mot hot, våld och olycksfall för Danmark-Funbo församling. 46. Förslag till Policy mot missbruk av alkohol och droger. Policy mot missbruk av alkohol och droger för Danmark-Funbo församling. 47. Förslag till Arbetsordning för kyrkofullmäktige. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottet förslag, att anta förslaget samt att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa Arbetsordning för kyrkofullmäktige i Danmark-Funbo församling. 48. Förslag till Arbetsordning för kyrkorådet. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottet förslag, att anta förslaget samt att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa Arbetsordning för kyrkorådet i Danmark-Funbo församling. 49. Förslag till Arbetsordning för arbetsutskottet. Arbetsordning för arbetsutskottet i Danmark-Funbo församling. 50. Förslag till Arbetsordning för fastighets- och begravningsutskottet Arbetsordning för fastighets- och begravningsutskottet i Danmark-Funbo församling.

6 51. Förslag till Instruktion för sockenråd/distriktsråd. Instruktion för sockenråd/distriktsråd i Danmark-Funbo församling. 52. Förslag till Reglemente för begravningsverksamheten. Reglemente för begravningsverksamheten i Danmark-Funbo församling. 53. Förslag till Arbetsordning för skyddskommitté. Arbetsordning för skyddskommitté i Danmark-Funbo församling. 54. Förslag till Delegationsordning. Delegationsordning för Danmark-Funbo församling. 55. Val av ombud för SKUT. Kyrkorådet beslutade, i enlighet med arbetsutskottet förslag, att välja Carin Bergold och Solveig Oldeberg som ombud för SKUT. 56 Val av ledamot i Sävja distriktsråd. Kyrkorådet beslutade att välja Carin Bergold som ny ledamot i Sävja distriktsråd. Dag som ovan Lars Strandell E.u. Justeras: Agneta Hellman, ordf Britt Johansson Gunnar Salomonsson justeringsperson justeringsperson

7