PYROLABLADET. Medlemsinformation för HSB:s bostadsrättsförening Skärsätra i Lidingö nr 91 november Budget 2015 och avgiftshöjning 8 %

Transkript

1 PYROLABLADET Medlemsinformation för HSB:s bostadsrättsförening Skärsätra i Lidingö nr 91 november 2014 Budget 2015 och avgiftshöjning 8 % Inför varje år går styrelsen igenom vilka kostnader som kan förväntas för året som kommer. Till vår hjälp har vi vår förvaltning och vår ekonom på HSB Stockholm. En vägledning är de faktiska kostnaderna i år. Till dem kommer vilka taxehöjningar vi vet kommer för fjärrvärme, vatten och sophantering, och de löneökningar som följer av våra kollektivavtal. En annan utgångspunkt är det planerade underhåll som behöver göras och vilka amorteringar och räntor som ska betalas. Kostnaderna fördelar sig på olika huvudposter som framgår av figur 1. Största kostnadeerna är de som är taxebundna. Här ingår fjärrvärme, el och sophantering. Budgeten för uppvärmning av våra hus är gjord utifrån kostnaderna ett normalår, blir vintern strängare blir kostnaden högre. Vi har också gjort en bedömning av vilka inbesparingar vi bör kunna få, genom de investeringar som nu gjorts i värmesystemet och en förbättrad skötsel. I personal ingår såväl personal vi anställer själva som de tjänster vi köper. Avskrivningar stämmer relativt väl överens med de amorteringar vi gör på föreningens lån. En kostnad som successivt kommer att öka är räntekostnaderna, i takt med de nya lån som tas för att finansiera stambytet. Avsättningen till vår yttre fond, för framtida planerat underhåll, har ökats med hänsyn till kommande kostnader för bl.a. stambyte och renovering av tvättstugehuset, nya låssystem och eventuella byten av fönster. Större kostnader i det planerade underhållet under 2015 är kostnader för att utreda status för fönster, oljning och reparationer av trädörrar och vissa träpartier i låghusen, sanering av krypgrunder (bl.a. ta bort fuktsamlande skräp som samlats där under årtiondena) och utredning av fuktproblem i höghusens källare kr kr kr Figur 2 Föreningens intäkter avgifter bostadsrätter hyresintäkter lokaler hyresintäkter parkeringsplatser Figur 1 Föreningens kostnader kr kr kr kr kr kr kr kr taxebundna utgifter personal avskrivningar avsättning yttre fond, netto underhåll och drift räntor planerat underhåll fastighetsskatt För att klara kostnaderna år 2015 och ha beredskap för de kostnadshöjningar som kommer framöver pga. ökande avskrivningar och räntor för stambytet har styrelsen beslutat att avgifterna för bostadsrätter höjs med åtta procent från årsskiftet. Hyrorna för våra lokalhyresgäster räknas upp med index. För år 2015 höjs inte avgifterna för parkeringsplatserna, däremot kommer de sannolikt att höjas 2016.

2 Pyrolabladet är ett informationsblad för medlemmarna i HSB Skärsätra. Ansvarig utgivare: Sven-Erik Wånell Redaktör: Malin Olsson Alla medlemmar är välkomna att lämna tips och insändare till HSB:s expedition, Pyrolavägen 15. Manusstopp för nästa nummer: FeLANMÄLAN görs till expeditionen Pyrolavägen 9, e-post: malin.hsb@comhem.se Telefon: org. nr hemsida: Vi träffas säkrast måndag - fredag & tisdag Vid akut behov av hjälp efter kontorstid Securitas: Personal Jesper Lundberg jesper.lundberg@hsb.se Malin Olsson malin.hsb@comhem.se Kalle Àrsaelsson: kalle.hsb@comhem.se Stefan Norén: Stefan.hsb@comhem.se Emir Memisevic: Emir.hsb@comhem.se Styrelsen: Ordförande: Sven-Erik Wånell Pyrolavägen 22, 8tr Tel: Vice ordförande: Christer Ramstedt Pyrolavägen 26, 3tr Tel: Ledamöter: Egil Öfverholm Tel: Klas Engdal Tel: Hans Wiklund Tel: Pyrolavägen 26, 8tr Pyrolavägen 22,8tr Pyrolavägen 52, 3tr Caroline Lundberg Pyrolavägen 23,1tr Tel: Ida Lindberg Tel: Stefan Johansson Tel: Pyrolavägen 47,1tr HSB Stockholm Suppleant HSB Stockholm Roland Gröndal Grubbensringen 5 Tel: Stockholm Revisorer: Gunnar Jonsson Pyrolav. 26, 5tr Tel: Ingemar Svensson Pyrolav. 13, 3tr Tel: Revisorssuppleant Jan-Erik Swan Pyrolavägen 22, 9tr Tel: Valberedning ordförande: Magnus Brandel Pyrolav. 13, 1tr Tel: Ordföranden har ordet Glöm inte de sociala aspekterna, de är lika viktiga som de tekniska, framhöll Magnus Brandel, valberedningens sammankallande, i en avslutande kommentar vid medlemsmötet häromveckan om morgondagens förvaltning. Instämmer till fullo! Och definitivt något styrelsen arbetar med. Ett arbete som är allas gemensamma ansvar det är ju tillsammans vi skapar ett bostadsområde där vi trivs och känner oss trygga. Styrelsen har en särskild trivselgrupp som kontinuerligt arbetar med de här frågorna, och regelbundet berättar om sin verksamhet i Pyrolabladet, så också i detta nummer. Vi möts i vårt centrum, i trapphusen, parken och uteplatserna utanför husen. Det är därför viktigt att det är trivsamt att vara där, så att vi får naturliga mötesplatser, där vi kan byta några ord och lära känna varann, åtminstone till namn och utseende. Nog så viktigt för trygghetskänslan i området. För styrelsen är det ett dilemma att medlemmars arbete med att göra det trivsamt i trapphusen genom att t.ex. sätta stol och bord där inte kan godtas. Detta av brandsäkerhetsskäl. I det fallet krockar styrelsens ambition att skapa naturliga mötesplatser med vårt ansvar som fastighetsägare att följa de säkerhetsbestämmelser som finns. Pyrolaklubben fyller en viktig funktion för de som är daglediga. Andra mötesplatser är de husträffar som ordnas i flera av husen, valborgsfirandet och våra medlemsmöten och föreningsstämman. Kom med både för din egen och för dina grannars skull! Styrelsen får också bra förslag från medlemmarna. Ett exempel är skärmtak på källsorteringshuset vid Pyrolavägen 37, ett förslag från ett stort antal boende som använder servicelinjen. Efter att ha frågat landstingets trafikkontor och fått nej från dem kommer föreningen nu att beställa det, och förhoppningsvis är det på plats till vintern för alla de som brukar vänta på vinkbussen där. För tryggheten i området är det givetvis också viktigt att vi har en förvaltning med personal som är igenkänd i området, alldeles oavsett om föreningen är deras arbetsgivare eller de arbetar hos en entreprenör vi upphandlat. Även om de flesta inte besöker vår expedition så är en öppen expedition av stort värde för de som är hemma på dagtid och tycker att telefon och e-post är för anonymt. När vi nu blickar ett antal år framåt hur vår förvaltning bör se ut då ska självfallet de sociala aspekterna vägas in. Spara julklappspappret! I år är det åter igen en julhelg med många lediga dagar. Även sophämtare kan förtjäna lite ledighet. Samtidigt är det många som slänger extra mycket sopor under helgen. Vi vill därför vädja till er att försöka att inte last kärlen i källsorteringshusen överfulla, så att de inte kan hämtas. Spara gärna säckarna med julklappspapper, som inte luktar illa, på balkongen någon vecka tills hämtningen kommit in i normala rutiner igen.

3 Etapp I av stambytet närmar sig slutet Stambytet är uppdelat i tre etapper, låghusen, höghusen och punkthusen. Efter varje etapp sker slutbesiktning. När den är gjord börjar garantitiden (fem år) att löpa. Slutbesiktning har nu skett av etapp 1, låghusen. Besiktningsmännen har godkänt arbetet, dock med noteringen att det återstår en del mindre arbeten såväl i vissa lägenheter som i gemensamma utrymmen. Föreningen bevakar att dessa åtgärder genomförs. Tidplanen har hållits vad gäller att varje vecka starta nytt trapphus, och att lägenheterna skulle kunna gå att bo i efter sju veckor. Däremot har tidplanen inte hållits vad gäller att åtgärda besiktningsanmärkningar. Detta blev särskilt påtagligt när stambytet kom till portarna 35 (lägenheter med dubbla badrum) och 33 (tre lägenheter på varje våningsplan). Dessa trapphus var arbets- och tidskrävande, vilket drabbade boende både före och efter dessa två portar. Dessvärre brast det också i informationen till de boende om när åtgärder skulle göras. Problemen i de två sista låghusen märks också i svaren på den enkät föreningen delar ut till alla boende. Efter de problem som var i startskedet ökade sedan nöjdheten med arbetet och resultaten, så att de flesta svarande var i allt väsentligt nöjda med arbetet. I de sista husen sjönk nöjdhetsgraden till samma nivå som i det första huset som stambyttes. Även om man är nöjd med slutresultatet så är man missnöjd med den bristande informationen om när kvarstående arbeten efter stambytet skulle göras. Föreningen har haft åtskilliga möten med ByggPartner, som gjort en åtgärdsplan för att förbättra uppföljningen av de åtgärder som ska göras när stambytet är klart, och hur informationen ska förbättras. Vi kan samtidigt konstatera att nästa alla är nöjda med resultatet. Fönster Med start kring 2000 och succesivt fram till 2008 bytte föreningen ut alla fönster. Tre olika entreprenörer var involverade, jämte underentreprenörer. Ett av syftena var att få mer isolerande glas för att hålla värmen kvar i lägenheten och husen därmed bli mer energisnåla. Ifjol fick föreningen in ett par anmälningar om att vatten trängt in vid fönstren. Det kunde konstateras att detta hängde samman med felaktig konstruktion av fönstren. Det företag som svarade för installationen hade gått i konkurs, varför föreningen fick utreda hur fönster och fönsterbleck var konstruerade. Föreningen lät ett företag göra några stickprov av fönster i olika hus för att utreda om det fanns anledning att byta fönstren, eller om de kunde repareras. Slutsatsen då var att det borde räcka med att åtgärda de fönster där medlemmar upptäcker fel. Därför ombads alla medlemmar via Pyrolabladet att kontakta expeditionen om de upptäckt att vatten kan tränga in vid fönstren. Sju medlemmar hörde av sig. När fönstren i dessa lägenheter skulle åtgärdas upptäckte entreprenören bland annat fuktskador på fönsterkarmar beroende på att fönsterblecken i dessa lägenheter var felkonstruerade. Sammantaget är problemen av den arten att styrelsen nu beslutat att göra en fördjupad studie med hjälp av en konsult, för att få ett grepp om problemens omfattning, och vilka åtgärder som kan behöva göras. Rättelse - Mopedparkering Även det med röd ring inringade cykelstället vid Pyrolaväv är tillåten mopedparkering. Mopeder är däremot inte tillåtna i cykelrummen!

4 NYTT ÅTERVINNINGSRUM Våra återvinningshyllor i grovsoprummet fungerar väldigt bra. Många boende lämnar saker och andra hämtar. Bokhyllan i tvättstugan (där man kan hämta och lämna böcker) är också välbesökt. Nu ska vi få ytterligare ett återvinningsrum och söker därför intresserade som kan hjälpa till att hålla efter det. Alla nya idéer och tankar är hjärtligt välkomna. Kontakta oss gärna! Via anjahumpfle@hotmail.com eller ring Malin Skärsätra Trivselgruppen Insändare Hej alla grannar i HSB Skärsätra! Jag vill tipsa om en bra julklapp: För att stoppa tjuven märk dina värdeföremål med Forensic Coding System som du kan köpa hos låssmed. Det är en märkpenna som gör det enkelt för polisen att spåra stöldgods, Dekalen som medföljer och som du fäster på dörr eller fönster avskräcker tjuven från att stjäla märkta ägodelar. Fungererar även för märkning av bildelar t ex stereo, gps m m. Annica Setterwall Hårdare tag mot sen betalning av månadsavgift och hyra Vi har den senaste tiden märkt att allt fler resterar med månadsavgiften långt in i månaden. Alla månadsavgifter förfaller sista vardagen före aktuell månad. Det är inte acceptabelt att vara sen med betalningen av avgiften, och upprepade sena betalningar kan medföra att bostadsrätten förverkas. Om du har svårt att komma ihåg betalningsdatum är atutogiro ett bra bra alternativ. Då dras avgiften automatiskt vid rätt tidpunkt (förutsatt att det finns pengar på kontot). Blankett kan beställas på expeditionen. Byt kökskran! Vi har i samband med stambytet upptäckt ett antal problem med gamla, eller dåliga, kökskranar. I en del fall har de torkat när de varit borttagna under stambytet och läckt när de monterats tillbaka. I en del fall är kökskranen så dålig att det finns risk för kommande vattenskador. I ett par fall har den blandare den boende haft varit av dålig konstruktion så att varmvatten kunnat komma in i kallvattnet, och vidare till andra lägenheter. Föreningen uppmanar numera därför alla medlemmar att byta kökskran i samband med stambytet. Medlemsmöte 19 februari Torsdagen den 19 februari kan du redan nu anteckna i din almanacka! Då är det föreningsmöte, där vi bl.a. presenterar underhållsplanen för 2015 och lämnar information om några större framtida projekt; låsbyte och renovering av tvättstugehuset. Vi kommer då också att redovisa hur långt vi kommit med utredningen om status för fönstren i våra hus. Det tidigare utannonserade medlemsmötet den 27/11 ersätts med mötet den 19/2.

5 Från medlemsmötet Morgondagens förvaltning var temat för medlemsmötet den 21 oktober. Cirka 50 medlemmar, representerande cirka sju procent av hushållen, hade samlats i Skärsätra skolas matsal för att samtala om vilka krav som är de viktigaste för styrelsen vid de vägval vi behöver göra. I den inledning jag hade vid mötet lyfte jag fram vikten av att säkerställa att föreningen har rätt kompetens inom alla de områden som krävs för en bra och rationell förvaltning av våra fastigheter. En längre presentation finns i förra numret av Pyrolabladet. Efter den inledande presentationen samtalade medlemmarna i sju grupper med var sin bordsvärd, som har dokumenterat det som kom fram i samtalen. Den dokumentationen använder nu styrelsens arbetsgrupp i sitt fortsatta arbete. Den bild som framtonar från gruppredovisningarna är att det viktiga inte är om förvaltningen är i egen regi eller ej, utan att den är kompetent, gör rätt saker i rätt tid och också att det är samma personer som är igenkända och kan vårt område bra. Injustering av radiatorer I syfte att få ner våra värmekostnader och säkerställa ett bra inomhusklimat har styrelsen upphandlat ByggPartners underentreprenör, Klimatrör för att göra en injustering av radiatorsystemet efter varje färdigt stambytt hus. Det är viktigt att var och en ger tillträde för Klimatrörs installatörer. Med anledning av att en del medlemmar inte varit hemma eller lämnat nyckel i tub har arbetet med injusteringen i låghusen fördröjts i vissa portar. Det innebär inte bara att grannarna riskerar att få frysa utan också att föreningen får merkostnader. Vintern närmar sig Men den kommer risk för halka och istappar som kan ramla ned. Som vanligt kommer förvaltningen att sätta ut snöskovlar, kvastar och sandhinkar. Låna dem gärna, men var snäll och ställ tillbaka dem, så att fler får chansen att hjälpa till! I höghusen ska de stå i cyckelrummet direkt innanför dörren. I låghusen har en del satt in dem i barnvagnsrummet. Där det är väldigt trångt i barnvagnsrummen har de hängts på väggen i trapphuset. Det ska också finnas i källsorteringshusen. Var noga med att stänga alla alla dörrar - även dörren till tvättstugan Vintertid är det extra noga med att alla portar hålls stängda! Det går åt mycket energi till höga kostnader när portar står öppna. Detta gäller även lokalhyresgäster i Centrum! I bostadshusen blir det kallt i lägenheterna närmast porten om den står öppen. I tvättstuga finns det stor risk för stölder och olovligt tvättande av utomstående om dörren står öppen. Var därför speciellt noga med att tvättstugedörren alltid ska vara låst. För framtiden har styrelsen bestämt att om en medlem inte ger tillträde till sin lägenhet när föreningen behöver komma in för någon form av underhållsåtgärd debiteras medlemmen en avgift om 500 kr. Egil Öfverholm

6 Vecka 50 blir det julstädning i alla allmänna utrymmen! Inga sopor eller förvaring i trapphus eller källargångar I de allmänna utrymmena i entréer, trapphus, under trappor och i källargångar får ingenting förvaras. Det är ett krav både från brandmyndigheten och för att kunna hålla rent när vi får en ny städentreprenör. Barnvagnar får endast förvaras i barnvagnsrum. Även om man tar bort allt brännbart material kan barnvagnen bli ett skållhett hinder för utrymning vid brand. Vissa material kan dessutom avge giftig rök. I Barnvagnsrum får inget annat än barnvagn eller rullator förekomma. Allt annat kommer att plockas bort även om det står namn på! Cykelrensning Cykelrummen kommer också att rensas. Vi ber er därför att märka de cyklar ni vill behålla med namn, tresiffrigt lägenhetsnummer och datum. Det senare är viktigt för att vi ska kunna se att märkningen är aktuell och inte gjorts av någon, som flyttat för länge sedan. Förvaltningen kommer därefter att märka de cyklar som inte har namn, tresiffrigt lägenhetsnummer och datum med rött band. De boende har då en vecka på sig att kolla om deras cyklar blivit märkta. Alla rödmärkta cyklar kommer därefter att fraktas bort och förvaras i tre månader. Därefter får trivselgruppen välja ut de, som de vill sälja på loppis. De cyklar, pulkor, leksaker m m som trivselgruppen inte vill ta hand om slängs eller skänks bort till välgörenhet. Eventuella lås som måste brytas upp kommer inte att ersättas. Mopeder får över huvud taget inte förekomma i cykelrum eller källare. De kommer att flyttas ut omedelbart. Det finns en kö för mopedplats i garage och platser utomhus där de kan stå. (se förra Pyrolabladet) God Jul och Gott Nytt År