Ansökan SM i friidrott 2018
|
|
- Karl Abrahamsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Kommunledningskontoret KSKF/2016:464 KLK Kommunikation Eva Norberg, (5) Ansökan SM i friidrott 2018 Förslag till beslut 1. Eskilstuna kommun ställer sig bakom ansökan till Svenska friidrottsförbundet om att få arrangera SM i friidrott Kommunens totala kostnader uppgår till 1,5 miljoner kronor. 3. Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samband med komplettering årsplan inkomma med särskilt ärende avseende finansiering av evenemanget. Bakgrund Eskilstuna Friidrottsförening, Råby-Rekarne Friidrottsförening samt Ärla IF har till kommunen aviserat intresse för att arrangera SM i friidrott Tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen (KFF) och Destination Eskilstuna AB (DEAB) har förutsättningarna för att genomföra evenemanget undersökts. Tidsplanen för en ansökan är kort. Sista ansökningsdag var och beslut om värdstad tas På grund av den korta tidsplanen samrådde kommunstyrelsens arbetsutskott (KS AU) i frågan den 30 augusti. KS AU ställde sig då bakom att en ansökan kunde skickas in med förbehållet under förutsättning att beslut kan fattas av kommunstyrelsen den 11 oktober. Efter KS AU har Eskilstuna kommun fått ett förslag till avtal, Svenska Friidrottsförbundet har besökt Eskilstuna och friidrottsföreningarna har arbetat fram en budget i samråd med KFF och DEAB. KFF och DEAB har därefter skickat ett underlag till kommunledningskontoret med beskrivning av mästerskapen, SVFF:s avtal samt en budget. Ärendebeskrivning SM i friidrott 2018 genomförs över tre dagar. Evenemanget avser svenska mästerskapen i friidrott för seniorer på arena. Tävlingarna innehåller 36 individuella grenar och en mixad stafett. Datum för SM-tävling ska vara fastlagt av Svenska Friidrottsförbundet senast den 31 oktober 2017 med ett preliminärt datum senast 1 april Evenemangsperioden kommer att ligga under juli/augusti Eskilstuna den stolta Fristaden
2 Eskilstuna kommun Datum Diarienummer 2 (5) KSKF/2016:464 För att genomföra ett SM tecknar tre parter ett gemensamt avtal; Svenska Friidrottsförbundet, aktuell kommun och den lokala föreningen/föreningarna. Föreningarna i Eskilstuna har god erfarenhet av att genomföra tävlingar i friidrott på nationell och internationell nivå. Friidrotts-SM har tidigare arrangerats i Eskilstuna på Tunavallen med besökare samt 2007 på Ekängens friidrottsarena med besökare. I samband med junior-em i friidrott 2015 rustades Ekängens arena och uppfyller idag alla krav på en arena för seniortävlingar på SM-nivå. Bedömningen är att inga ytterligare investeringar behövs. Krav från SVFF på arrangörsstaden SVFF ställer krav på arrangörsstaden att den ska ha en kapacitet om minst hotellbäddar i centralorten och ytterligare kapacitet ska finnas i närområdet. Arenan ska ha minst sittplatser under tak på huvudläktare, kapacitet för minst ytterligare åskådare, minst sex löparbanor och det skall finnas möjlighet att genomföra slägga, diskus och spjut på innerplan. Det ställs även krav på anpassad belysning av friidrottsarenan och kringutrymmen för uppvärmning, media, hospitality och sponsorby. Kommunen ska bidra i marknadsföringen av Friidrotts-SM. När det gäller de ekonomiska åtaganden så erhåller arrangörsföreningarna ett arrangörsbidrag om kr för evenemanget från SVFF. Kravet från SVFF är att arrangörsföreningen skall erhålla minst ett likvärdigt arrangörsbidrag från kommunen i form av ekonomiskt stöd eller tjänster. Eskilstuna kommun förbinder sig även att stå värd för Svenska Friidrottsförbundets årsmöte 2018 med cirka 300 deltagare samt en SM-bankett med cirka 150 deltagare. Ekonomiska åttaganden Totalkostnaden för att genomföra ett Friidrotts-SM 2018 beräknas av föreningarna till 3,2 miljoner kronor inklusive moms. KFF och DEAB:s bedömning är kostnaderna är rätt beräknade men att föreningarna har skattat intäkterna för högt. De gör ändå bedömningen att Eskilstuna kommunkoncern ska avsätta 1,5 miljoner kronor exklusive moms för planering och genomförande av Friidrott-SM 2018 vilket avser kostnader för arrangörsbidrag, arenahyra, arenanära tjänster, teknik, marknadsföring, TVproduktion samt kostnaderna för SVFF:s förbundsårsmöte och en SM-bankett. Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Mobiltelefon Kommunledningskontoret Alva Myrdals gata Eskilstuna E-post Webbplats eva.norberg@eskilstuna.se
3 Eskilstuna kommun Datum Diarienummer 3 (5) KSKF/2016:464 Kontakter har tagits med hotell och restaurangföreningen. De bedömer att de kan bidra med ekonomiskt stöd i form av kickback från hotellen motsvarande 10 % samt att skapa kringaktiviteter och erbjudanden för turister och besökare under mästerskapet. DeNeF (Destination Eskilstunas ekonomiska förening) är positiva till ett Friidrott- SM och tror det finns ett intresse från de lokala företagen att medverka som sponsorer eller samarbetspartners i mästerskapet. Värdet för Eskilstuna Evenemang som Friidrotts-SM stimulerar till återväxt inom idrotten. Möjligheten att få träffa blivande stjärnor och duktiga idrottare leder till ett ökat intresse, vilket går i linje med kommunens idrottspolitik. Att dessutom som funktionär eller besökare dela upplevelsen ger en känsla av gemenskap med andra likasinnade. Besöksnäringen är en prioriterad bransch i kommunens plan för näringslivets utveckling. Det skapar arbetstillfällen på hemmaplan och har ett kompetensbehov som matchar arbetskraften i Eskilstuna. God samverkan är en nyckelfaktor för lyckad destinationsutveckling. Samverkan kring evenemang kan leda till samarbete även på andra områden, exempelvis kvalitetssäkring, marknadsföring, varumärkesutveckling, skyltning, värdskap, försäljning, distribution osv. Det ger effekter på branschnivå till följd av att nya kontakter tagits och relationer uppstått. Det kan gälla exempelvis kontakter mellan olika företag i Eskilstuna, kontakter mellan företag och föreningar eller kontakter mellan kommunala tjänstemän och företagare inom besöksnäringen. Sådana kontaktytor gagnar det övergripande arbetet med destinationsutveckling. Med turistekonomisk omsättning avses den konsumtion de turister som besöker ett evenemang genererar under sin vistelse i Eskilstuna. En försiktig kalkyl som utgår från HUIs värdering under Junior-EM i friidrott 2015 ger en bedömning av turistekonomiska effekter till kr. Evenemang som Friidrotts-SM ger även ett stort medialt genomslag. Under Friidrotts-SM i Sollentuna 2016 sände Sveriges Television en halvtimme från varje tävlingsdag (sammanlagt tittare) samt via SVT Play ( tittare). För Eskilstunas del innebär detta positiv PR som hjälper till att stärka Eskilstunas platsvarumärke. Kommunledningskontorets bedömning Kommunledningskontoret föreslår att Eskilstuna kommun ska ställa sig bakom ansökan om SM i friidrott Eskilstuna uppfyller alla de krav som friidrottsförbundet ställer avseende värdstad och arena. Friidrottsföreningarna har stor erfarenhet av att genomföra tävlingar på nationell och internationell nivå. Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Mobiltelefon Kommunledningskontoret Alva Myrdals gata Eskilstuna E-post Webbplats eva.norberg@eskilstuna.se
4 Eskilstuna kommun Datum Diarienummer 4 (5) KSKF/2016:464 Kommunens satsning på junior-em i friidrott har inneburit att vi nu har en arena för friidrottstävlingar på internationell nivå, att vi har byggt kompetens hos föreningar, kommun och besöksnäring samt att vi har stärkt Eskilstunas position avseende idrottsevenemang i allmänhet och friidrottsevenemang i synnerhet. Det är av vikt att ta till vara på denna unika situation och upprätthålla den kompetens som byggts upp. Att initiativet kommer från föreningslivet är särskilt viktigt. I ett SM 2018 bör kommunens roll i huvudsak vara att stödja föreningarna så att de i så hög grad som möjligt själva kan genomföra tävlingarna. Kostnaden för kommunen på 1,5 miljoner kronor kan hämtas hem dels i turistekonomiska effekter som försiktigt räknats till 2,6 miljoner kronor, dels i den PR det innebär för kommunen. Utöver tv-sändningarna ger en sökning på SM i friidrott OCH Sollentuna via kommunens ramavtalade tjänst Retriever ett resultat på 602 artiklar. Det kan jämföras med junior-em i friidrott som hade 661 svenska artiklar och 58 engelskspråkiga artiklar. Det motsvarade ett annonsvärde om 23,5 miljoner kronor. Kostnaden kan även motiveras som en investering i att stärka Eskilstuna som idrottsstad och evenemangsstad med tanke på öppnandet av den nya arenan samt som fortsatt plats för nationella och internationella friidrottstävlingar på Ekängens arena. När det gäller fördelningen av kostnaderna föreslår kommunledningskontoret att detta tas i ett särskilt beslut i samband med komplettering årsplan. Konsekvenser för hållbar utveckling Friidrotten är en av de idrotter som lockar flest deltagare bland barn och ungdomar i Eskilstuna. Det är även en idrott som engagerar flickor och pojkar, kvinnor och män samt har många utövare som har flyttat till Sverige och Eskilstuna från andra länder. Föreningarna tar även ett stort socialt ansvar, exempelvis för att arrangera sommarlovsaktiviteter och engagera ledare och deltagare från hela Eskilstuna. Ett evenemang som SM i friidrott ska miljöcertifieras. Junior-EM i friidrott fick en utmärkelse som Världens mest hållbara friidrottsevenemang av internationella friidrottsförbundet i samband med friidrotts-vm i Peking. Den höga nivån avseende hållbarhetsfrågor bör även genomsyra detta evenemang. Evenemanget stärker besöksnäringen, en av de prioriterade branscherna enligt handlingsplan för fler jobb och fler i jobb. Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Mobiltelefon Kommunledningskontoret Alva Myrdals gata Eskilstuna E-post Webbplats eva.norberg@eskilstuna.se
5 Eskilstuna kommun Datum Diarienummer 5 (5) KSKF/2016:464 Pär Eriksson Kommundirektör Eva Norberg Kommunikationsdirektör BILAGOR: Friidrotts-SM i Eskilstuna (Destination Eskilstuna och Kultur- och fritidsförvaltningen) Avtal om arrangörskap avseende Svenska Mästerskapen i friidrott, Friidrott-SM 2018 Budget Friidrotts-SM 2018 BESLUTET DELGES: Kultur- och fritidsnämnden Destination Eskilstuna AB Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Mobiltelefon Kommunledningskontoret Alva Myrdals gata Eskilstuna E-post Webbplats eva.norberg@eskilstuna.se
6 FRIIDROTTS-SM I ESKILSTUNA Kort beskrivning av Friidrotts-SM Svenska Friidrottsförbundet tecknar ett avtal om arrangörskap med Kommunen (eller kommunalt evenemangsbolag) och en eller flera lokala friidrottsföreningar. Parterna skall gemensamt arbeta för att skapa förutsättningar för ett utövar-, publik- och mediemässigt excellent arrangemang. Det grundläggande syftet med samarbetet ska vara att samtliga parter skall stärka sina varumärken. Svenska Friidrottsförbundet är huvudman för de Svenska Mästerskapen och klargör de förutsättningar som måste uppfyllas för att kunna tilldelas arrangörskapet för Friidrotts-SM. Det praktiska genomförandet skall följa Svenska Friidrottsförbundet upprättade manualer för bland annat tävlings- och mediearbete samt tävlingstekniskt genom den nyaste upplagan av Svenska Friidrottsförbundets regelbok Tävlingarna genomförs över tre dagar. Svenska Friidrottsförbundets ramprogram för dessa dagar skall följas. Med Friidrotts-SM avses svenska mästerskapen i friidrott för seniorer på arena. Friidrotts-SM innehåller i dagsläget 36 individuella grenar och en mixad stafett. Datum för SM-tävling ska vara fastlagt av Svenska Friidrottsförbundet senast den 31 oktober 2017 med ett preliminärt datum senast 1 april Evenemangsperioden är juli/augusti Kommunen och den lokala friidrottsföreningen accepterar genom att sända in en formell ansökan (Bilaga 1 Avtalsmall Friidrotts-SM 2018). Parterna Parterna i avtalet är Svenska Friidrottsförbundet, aktuell kommun och den lokala föreningen/föreningarna. Friidrotts-SM har tidigare arrangerats i Eskilstuna på Tunavallen med besökare samt 2007 på Ekängens friidrottsarena med besökare. I övrigt har Eskilstuna arrangerat flera större mästerskap: 1993 Mångkamps-SM, Tunavallen 1997 Junior-SM, Munktellarenan 1998 SM, Munktellarenan 1999 Ungdoms-SM, Munktellarenan 2005 EM för veteraner, Munktellarenan 2006 Nordisk juniorlandskamp, Ekängen 2008 Junior-SM, Munktellarenan 2009 Mångkamps-SM, Ekängen
7 2014 Terräng-SM, Vilsta 2015 Lag-SM kval, Ekängen 2015 Junior-EM i friidrott 2. Ansökningsprocess Svenska Friidrottsförbundet söker värdstad för Friidrotts-SM Eskilstuna är den enda kommun som anmält intresse att stå värd Så här är ansökningsprocessen är utformad: Sista ansökningsdag är Beslut om värdstad tas med förbehåll att kommunstyrelsen avsätter medel för evenemanget på kommunstyrelsen sammanträde Avtal tecknas under oktober månad 2016 mellan Svenska Friidrottsförbundet, Eskilstuna kommun och den lokala föreningen/föreningarna. Ett separat avtal tecknas kring ansvarsfördelning mellan kommunkoncernen och arrangörsföreningen (under bildande). Eskilstuna Friidrottsförening, Råby-Rekarne Friidrottsförening samt Ärla IF har för avsikt att starta en arrangörsförening för genomförandet av Friidrotts-SM. 3. Krav från Svenska Friidrottsförbundet Några viktiga utgångspunkter för en värdstad: Kommunen skall ha en kapacitet om minst hotellbäddar i centralorten. Ytterligare kapacitet skall finnas i närområdet. Arenan skall uppfylla bland annat krav på: sittplatser under tak på huvudläktare - Kapacitet för minst ytterligare åskådare - Minst sex löparbanor - Det skall finnas möjlighet att genomföra slägga, diskus och spjut på innerplan - Anpassad belysning av friidrottsarenan - Kringutrymmen för uppvärmning, media, hospitality och sponsorby Kommunalt engagemang för marknadsföring av Friidrotts-SM Ekonomiskt åtagande: - Arrangörsföreningen erhåller ett arrangörsbidrag om kr för evenemanget från Svenska Friidrottsförbundet. Arrangörsföreningen skall erhålla minst ett likvärdigt arrangörsbidrag från kommunen i form av ekonomiskt stöd eller tjänster. - I övrigt förbinder sig Eskilstuna kommun att stå värd för Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte 2018 med cirka 300 deltagare samt en SM-bankett med cirka 150 deltagare.
8 4. Analys av våra förutsättningar att arrangera I Eskilstuna finns goda förutsättningar att arrangera den här typen av evenemang. Eskilstuna har ett strategiskt bra läge med goda kommunikationer och Ekängens friidrottsarena är efter genomfört junior-em i friidrott 2015 upprustad och certifierad. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömer att man kan tillhandahålla en arena som uppfyller kraven för att arrangera ett Friidrotts-SM. Vissa kompletteringar som krävs klaras genom prioritering och om prioritering inom befintlig ram stod Eskilstuna som värd för Junior EM i friidrott 2015 vilket gav oss erfarenhet att arrangera större evenemang. Vi har skapat en struktur som är riggad för att bemöta olika arrangörers önskemål om ett gott värdskap på flera plan. I enlighet med kommunens vision och det strategiska målet om en attraktiv stad och landsbygd är det betydelsefullt med ett rikt idrottsliv och ett aktivt föreningsliv. Utifrån den idrottspolitiska handlingsplanen som antogs av kommunfullmäktige i mars 2011 finns även målet att utveckla Eskilstuna till en av Sveriges tio främsta idrottsstäder. Eskilstuna ska ta tillvara idrottsföreningars kunnande och engagemang och erbjuda spännande idrottsevenemang, såväl nationella som internationella. Att evenemang arrangeras i Eskilstuna har stor betydelse. Det bidrar till att skapa en attraktiv stad att besöka, bo och verka i. Dessutom stimuleras ekonomin, efterfrågan på tjänster ökar och orten marknadsförs. Det behöver finnas en bred bas av evenemang som är viktiga i invånarnas vardag och där grogrunden för större evenemang kan sättas, likväl som större evenemang är viktiga för ortsutvecklingen. I Eskilstuna kommuns Evenemangsstrategi fastslås att Eskilstuna ska stå värd för ett stort nationellt/internationellt evenemang årligen. I Eskilstuna kommuns Handlingsplan för näringsliv och arbete fastlås att Eskilstuna har en stor potential för investeringar och etableringar bland annat inom branscherna logistik, besöksnäring, handel och industri. I Eskilstunas varumärkesplattform, EskilstunaEvolution, är IdrottsEvolution ett viktigt positionstema. Ur Eskilstunas mångåriga industrihistoria har det växt fram en stark förenings- och idrottstradition med stor bredd som skapat flera elitföreningar inom sporter som handboll, fotboll, speedway och gymnastik. Det är därför ingen tillfällighet att vi även arrangerar stora idrottsevenemang på nationell och internationell nivå. Vi kallar det IdrottsEvolution. Analys av kostnader Totalkostnaden för att genomföra ett Friidrotts-SM 2018 beräknas till 3,2 miljoner kronor (se bilaga 2 Budget SM 2018, alla belopp är inkl. moms då föreningar inte är momspliktiga). Vår uppfattning är att projektbudgetens intäkter är något för optimistiska. 125 tkr kan tas inom befintliga budgetar hos Kultur & fritidsförvaltningen samt Destination Eskilstuna.
9 Vår bedömning är Eskilstuna kommunkoncern avsätter 1,5 miljoner kronor för planering och genomförande av Friidrott-SM 2018 vilket avser kostnader för arrangörsbidrag, arenahyra, arenanära tjänster, teknik, marknadsföring, TV-produktion samt kostnaderna för Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte (med cirka 300 deltagare) och en SM-bankett (med cirka 150 deltagare). Ekonomin i projektet bör hanteras från Kultur och fritidsförvaltningen. Hotell- och restaurangföreningen uppskattar att man kan bidra med ekonomiskt stöd i form av kickback från hotellen på 10 %. Det finns också intresse att skapa kringaktiviteter och erbjudanden för turister och besökare under mästerskapet. DeNeF (Destination Eskilstunas ekonomiska förening) är positiva till ett Friidrott-SM och tror det finns ett intresse från de lokala företagen att medverka som sponsorer eller samarbetspartners i mästerskapet. Organisation Friidrotts-SM är ett komplext evenemang i och med att det är samarbete mellan flera parter och ställer krav på en samtrimmad och flexibel organisation. För Eskilstuna kommunkoncerns räkning bör representanter från Destination Eskilstuna och Kultur och fritidsförvaltningen ingå i den lokala organisationskommittén. Arbetsgrupperna leds av representanter från arrangörsföreningarna och kommunkoncernens medarbetare deltar och bidrar med kompetens. 5. Värdet för Eskilstuna att genomföra ett Friidrotts-SM Att arrangera ett större evenemang är något som kräver samarbete mellan olika aktörer på orten genom hela processen. Det involverar offentliga aktörer och privata företag och fungerar därför som ett skarpt verktyg för att stärka samverkan på destinationen. Ju bättre samarbetet fungerar desto bättre kommer värdskapet att uppfattas.
10 God samverkan är en nyckelfaktor för lyckad destinationsutveckling. Samverkan kring evenemang kan leda till samarbete även på andra områden, exempelvis kvalitetssäkring, marknadsföring, varumärkesutveckling, skyltning, värdskap, försäljning och distribution osv. Evenemangen kan sägas fungera som katalysatorer för samverkan. En positiv upplevelse av Friidrotts-SM skulle kunna innebära att en del besökare väljer att komma tillbaka vid ett annat tillfälle och de talar förhoppningsvis gott om destinationen till vänner och bekanta. En sekundär effekt på branschnivå är de effekter som kan uppstå till följd av att nya kontakter tagits och relationer uppstått. Det kan gälla exempelvis kontakter mellan olika företag i Eskilstuna, kontakter mellan olika förvaltningar i kommunen eller kontakter mellan kommunala tjänstemän och företagare inom besöksnäringen. Sådana kontaktytor gagnar det övergripande arbetet med destinationsutveckling. Evenemang som Friidrotts-SM ger stort medialt genomslag. Detta i form av att lokal och nationell media rapporterar från evenemanget. Under Friidrotts-SM i Sollentuna 2016 sände Sveriges Television en halvtimme från varje tävlingsdag (sammanlagt tittare) samt via SVT Play ( tittare). För Eskilstunas del innebär detta positiv PR som hjälper till att stärka Eskilstunas image. Evenemang som Friidrotts-SM kan även stimulera till återväxt inom sporten. Möjligheten att få träffa blivande stjärnor och duktiga idrottare leder till ett ökat intresse. En av de positiva känslor som är kopplad till ett besök på ett idrottsevenemang är att det är en upplevelse av gemenskap. Dels för att det är en rolig upplevelse tillsammans med vänner eller familj och stärker den inbördes gemenskapen, dels för att det ger en känsla av gemenskap med andra likasinnade som också besöker evenemanget. Junior-EM i friidrott arrangerades i Eskilstuna 2015 och fick utmärkelsen IAAF Sustainable Development Award" och blev därmed utsedd till världens mest hållbara friidrottsevenemang. Priset delades ut i Peking i samband med VM i friidrott. Motsvarande pris fick evenemanget också från European Athletics. Om Eskilstuna blir arrangör av Friidrotts-SM skall evenemanget miljödiplomeras för att stärka kommunens varumärke. Med turistekonomisk omsättning menas den konsumtion de turister som besöker ett evenemang genererar under sin vistelse i Eskilstuna. En försiktig kalkyl om vi utgår från HUIs värdering under Junior-EM i friidrott 2015 ger en ekonomisk uppskattning av turistekonomiska effekter för ett Friidrott-SM i Eskilstuna 2018 till kr. Micke Lönngren Evenemangschef Destination Eskilstuna AB Anette Pallhed Kommunikationschef Kultur och fritidsförvaltningen
11 Avtal om arrangörskap avseende Svenska Mästerskapen i friidrott, Friidrott-SM 2018
12 Svenska Friidrottsförbundet org nr (nedan kallad SFIF) och XXXX och kommunen XXXX (nedan arrangören) har denna dag träffat följande avtal 1 Bakgrund Svenska Friidrottsförbundet är huvudman för de Svenska Mästerskapen i friidrott. Det praktiska genomförandet skall följa Svenska Friidrottsförbundet upprättade manualer för bland annat tävlingsoch mediearbete samt tävlingstekniskt genom den nyaste upplagan av Tävlingsregler för friidrott. I processen bidrar Svenska Friidrottsförbundet (SFIF) aktivt med central projektledning, planering, kunskapsutbyte och kontinuitet till genomförandet av ett framgångsrikt mästerskap. Föreningen och Kommunen står som operativ genomförare för arrangemanget Friidrott-SM Genom detta åtagande säkerställer de att tävlingarna uppfyller de kvalitetskrav som SFIF ställer samt att arrangemanget genomförs på ett i övrigt professionellt tillvägagångssätt. 1.1 Tävlingen och datum Tävlingarna genomförs över tre dagar. Svenska Friidrottsförbundets ramprogram för dessa dagar skall följas. Detaljerat tidsprogram framarbetas i samarbete med SFIF där SFIF det slutliga tidsprogrammet. Undantag från detta kan ske av parterna med en god framförhållning om detta ämnar till att höja evenemangets attraktionskraft. Datum för SM-tävling ska vara fastlagt av Svenska Fridrottsförbundet senast den 31 oktober 2017 med ett preliminärt datum senast 1 april Evenemangsperioden är juli/augusti 2018.
13 2 Definitioner och tolkningar Friidrotts-SM Med Friidrotts-SM avses svenska mästerskapen i friidrott för seniorer på arena. Friidrotts-SM innehåller i dagsläget 36 individuella grenar och en mixad stafett. Under avtalets gång kan Svenska Friidrottsförbundets årsmöte ändra mindre delar i grenprogrammet utan att detta påverkar avtalets giltighet. Med Friidrotts-SM och vad som omfattas av det här avtalet menas också alla kringaktiviteter eller delar som också associeras med Friidrotts-SM. Det kan vara tidningsbilagor, marknadstorg, VIPaktiviteter med mera, aktiviteter som ordnas för att just Friidrotts-SM anordnas. Parterna Parterna i avtalet är Svenska Friidrottsförbundet, aktuell kommun och den lokala föreningen/föreningarna. IAAF Det internationella friidrottsförbundet (International Association of Athletics Federations). Host Broadcaster Det bolag som producerar Friidrotts-SM för TV-sändning, oftast ett TV-bolag.
14 3 ORGANISATION Föreningen och kommunen säkerställer genom separat överenskommelse att organisationsstrukturen följs och att alla funktioner besätts. Lokal Organisationskommitté SM-general Tävling Marknadsföring Arena Ekonomi Marknad Information Aktivaservice Kringaktivteter Sven Publikservice 3.1 Lokal Organisationskommitté Kommunen och den lokala föreningen/föreningarna utser en lokal organisationskommitté (LOK) som strategiskt arbetar med evenemanget. Det är också LOK som säkerställer att det operativa arbetet genomförs. LOK ansvarar för: Upprättande av mål för evenemanget Fastställande av budget för evenemanget Fastställande av biljettpriser för evenemanget Fastställande av marknadsföringsplan. Att aktivt arbeta för ett ökat intresse för Friidrotts-SM både före och under evenemanget Planering, genomförande och uppföljning av evenemanget Regelbunden budgetuppföljning Att kontinuerligt erhålla information från ansvarig tjänsteman gällande den operativa organisationens arbete LOK är högst ansvarig för att kravspecifikation uppfylls Kommunen
15 I LOK skall minst två representanter från aktuell arrangörskommun respektive minst två representanter från den lokala föreningen finnas. Till LOK adjungeras permanent högst ansvarig tjänsteman (SM-generalen). Svenska Friidrottsförbundet erhåller alltid inbjudan att med två personer delta vid LOK:s möten. Den lokala föreningen har ordförande- och sekreterarskapet i LOK. Kommunen justerar alltid protokoll. Den lokala föreningen är sammankallande i LOK och står för kostnader som uppkommer för dessa möten. Samtliga parter står dock själva för rese- och/eller logikostnader som uppkommer genom engagemanget i LOK. 3.2 Operativ organisation LOK upprättar organisationsstruktur för Friidrotts-SM med minst nedanstående funktioner. Då organisationen är funktionsbaserad kan ytterligare ansvarsområden inkluderas genom beslut i LOK om behov uppkommer. För varje funktion i nedanstående organisationsskiss skall en ansvarig person utses. I specifikation nedan klargörs vilka förutsättningar som föreligger och behov som skall uppfyllas före och under evenemanget. Evenemanget skall utöver funktionärer i nedanstående specifikation genomgående ha erforderligt antal funktionärer för att med god nivå hantera de uppgifter som evenemanget innebär SM-general LOK utser högst ansvarig tjänsteman för evenemanget. Personen är rapporterande och ständigt adjungerad i LOK. Personen ges mandat att bygga en operativ organisation lämpad för ett framgångsrikt genomförande av tävlingen. Kommunen och/eller den lokala föreningen ansvarar för SM-generalens kostnader Tävling Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. Arenan skall rent allmänt uppfylla samtliga krav ("skall") och rekommendationer ("bör") specificerade i SFIF:s regelbok vad gäller "Anläggning/Fast utrustning" för berörda grenar. Sekretariatsutrymmet skall vara erforderligt utrustat med datorer, skrivare och minst två kopieringsapparater. Dopingkontrollant skall ges tillgång till avskilda utrymmen, med toalett, för dopingkontroll. Sjukvårdare skall ges tillgång till avskilt utrymme för sjukvård Personella behov Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. En tävlingsledare med förbundsdomarutbildning (dvs. har genomgått SFIF:s förbundsdomarkurs och blivit godkänd på regelkunskapsprovet). En teknisk ledare som bör ha genomgått SFIF:s speciella utbildning för tekniska ledare. Då sådana kurser arrangeras endast sporadiskt kan SFIF:s Tävlingsansvarige ge dispens för en rutinerad förbundsdomare eller person med motsvarande kunskaper och erfarenheter som teknisk ledare. En jury som skall ha till uppgift att utifrån gällande regler granska ev. domslut som ifrågasätts vid tävlingen. Juryledamöter skall normalt vara förbundsdomare, eftersom de måste besitta en bevisad stor kunskap om och förtrogenhet med reglerna.
16 Starter, kontrollant och seedare, utses av Svenska Friidrottsförbundet, men LOK bekostar uppkomna kostnader för resa och logi för. En eltidsledaren som är godkänd förbundseltidtagare (dvs. ha genomgått SFIF:s kurs för eltidtagare). Dock kan om särskilda skäl föreligger Svenska Friidrottsförbundets Tävlingsansvarige ge dispens för annan eltidsledare om denne bedöms ha erforderlig utbildning, kompetens och erfarenhet. Samtliga domare med ledaransvar (grenledare och löpledare) skall vara förbundsdomarutbildade. En tävlingsläkare med ytterligare medicinska assistans skall finnas på evenemangsområdet före, under och efter tävlingarna under samtliga dagar. LOK utser person som håller kontakten med antidopingorganisationen och säkerställer att tester kommer till stånd. Ansvarar för antidopingrum och att erforderligt antal följeslagare finns. LOK beställer nummerlappar och medaljer/jetonger av Svenska Friidrottsförbundet. LOK bekostar medaljerna och Svenska Friidrottsförbundet bekostar nummerlappsproduktion Arena Det åligger LOK att säkerställa att nedanstående krav och behov uppfylls. Arenan skall ha läktare med sittplatser under tak för publik för personer. Arenan skall ha läktare med minst platser (utöver ovanstående platser). Arenan skall ha handikappanpassade platser samt övriga faciliteter Arenan skall erbjuda omklädningsrum i tillräcklig omfattning (minst fyra) med toalett och dusch med varmvatten. Det skall erbjudas närbelägna uppvärmningsmöjligheter utomhus minst i form av större plan gräsyta eller grusplan för löpningsuppvärmning med minst två 40 meters banor med allvädersbeläggning eller liknande för sprint- och häckuppvärmning. Separat kastplan för uppvärmning skall finnas. Någon form av regnskyddat utrymme för uppvärmning skall erbjudas. Arenan skall ha anpassat antal toaletter i separata ytor för publik, personal, media och aktiva. LOK skall erbjuda kiosk och/eller matförsäljning på arenan i erforderlig omfattning. Parkeringsutrymmen i erforderlig omfattning i rimlig närhet av arenan skall erbjudas publik. Närmst arenan skall LOK erbjuda kostnadsfri parkering till media, aktiva och sponsorer. Anläggningen skall ha kabelbrunn från innerplan till utsidan (med kapacitet för dragning av kommunikation och el för resultattavlor, högtalare och övriga behov på innerplan). Kabelrören skall vara testade i god tid innan evenemanget. LOK möjliggör ytor för TV-produktion enligt önskemål från av Svenska Friidrottsförbundet avtalad Host Broadcaster. LOK ansvarar för grundläggande infrastruktur (så som kommentatorsplatser, kabelbrunnar, plattformar med mera) för att möjliggöra en högkvalitativ TV-sändning. TVs huvudkameraplacering skall av LOK möjliggöras i direkt anslutning till målet på en höjd av minst sex meter. Arenan skall ha en ljudanläggning där ljudet hörs jämnt fördelat och med god kvalitet, för både tal och musik, över hela arenan. Förstärkt ljud skall finnas på innerplan och vara riktat mot publikplatser. LOK skall upplåta yta för föreningars servicetält i nära anslutning till verksamheten. LOK skall erbjuda dessa platser som en kostnadsfri service till deltagande föreningar. För löpning bör speciellt noteras följande grundförutsättningar
17 o o o o o o o Varvlängden skall vara 400m Det skall finnas minst sex individuella banor och det skall finnas åtta banor på upploppet. Banor skall vara belagda med allvädersmaterial av godkänd typ och i fullgott skick Det skall finnas fullständiga banmarkeringar enligt Svenska Friidrottsförbundet s standard. Start- och nedlöpningslinjer för gruppstart på medel/långdistans skall finnas. Det skall vara en reglementsenlig sarg på insidan. Vid ev. öppningar i sargen (för korsande ansatslöpning eller för hinderlöpning) skall gränsen markeras med koner (högst fyra meters lucka i kurva). Banbredden skall vara 1.22 m För hopp och kast bör speciellt noteras följande grundförutsättningar o Samtliga finaler och kvaltävlingar inkl. långa kast skall genomföras på huvudarenan. o Ansatsbanor för hopp och spjut skall vara belagda med allvädersmaterial av godkänd typ och i fullgott skick. o Det skall finnas möjlighet att byta hoppriktning i stav, längd och tresteg. o Kastringar för kula, diskus och slägga skall vara belagda med betong el. motsv. och vara i fullgott skick. o Det skall finnas en fullgod skyddsbur för diskus och slägga, kastburen ska särskilt besiktigas och godkännas av Svenska Friidrottsförbundets grupp för kastsäkerhet. o I långa kast skall elektrisk mätning s k optisk mätning användas. Den optiska mätningen ska ske med utrustning med programvara för friidrott Gällande utrustning och redskap bör speciellt noteras följande grundförutsättningar o Videotavla för tio rader text (dimension minst 7x5 meter). Resultattavla ska erbjuda möjlighet att visa rörlig bild/videoupptagning. Resultattavlan skall vara läsbar för publik på hela arenan. o Videotavlan ska också ha en videoproduktion där bland annat Host Broadcaster ska tillfrågas för offert för att produktionen förutom videotavlan också ska kunna visas på webben. o Resultatdisplay vid teknikgrenar (minst 4 st). Displayen skall ha kapacitet att visa namn, resultat och omgång, samt vara dubbelsidig och roterande. o Displayer för angivande av rullande tid och preliminär segrartid. o Det skall finnas dubbla kompletta och godkända eltidtagningsutrustningar - inkl målkamera, avläsningsutrustning och startpistoler - skyddade för regn och vind. Det rekommenderas att kamerorna är placerade på var sin sida om mållinjen. Om detta inte är praktiskt lämpligt ska de vara så högt placerade att risken för att löparna skymmer varandra på målfotot är försumbar. Om löpning planeras för bortre långsidan (försök/semifinaler i medvind) skall det dessutom finnas monterade och uppställda anläggningar på samma sätt också på den långsidan (notera att detta också kräver en särskild handlingsplan för reklamexponering). o Erforderligt antal fungerande vindmätare (minst 2) av modell med inga rörliga delar. o Godkända kastredskap i erforderlig mängd. o Övrig lös utrustning enligt SFIF:s regelbok i erforderlig mängd Personella behov Arenapersonalen ansvarar för att arenan är funktionell, ren, möjliggör och är behjälpliga vid kabeldragning. Personalen har ansvar för att erforderlig el finns på arenan och omedelbart avhjälper eventuella problem med ovanstående Marknad Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. Svenska Friidrottsförbundet och LOK upprättar gemensam försäljningsstrategi, prissättning och paketering för den gemensamma försäljningen.
18 Svenska Friidrottsförbundet har huvudansvaret för upprättandet av skyltskiss beträffande exponering på evenemanget. Arenan ska vara en s k Clean Venue, vilket innebär att inga sponsoravtal beträffande exponering eller aktivitet får ingås som inte uttalat framgår av nedanstående marknadsrättigheter för arrangemanget. Med venue avses området innanför det avgränsade arenaområdet. Arrangemangets venue definieras även som andra platser där parterna uttryckligen marknadsför eller genomför aktivitet vid/inför Arrangemanget (så som ev försäljningsytor eller parkeringsplatser i direkt anslutning till arrangemanget eller SMaktiviteter riktade mot allmänheten på platser utanför arenan). LOK skall i samtliga fall skyndsamt agera mot externa aktörer som på otillbörligt sätt försöker dra nytta av Arrangemanget. Samtliga av Svenska Friidrottsförbundets sponsorer åtnjuter branschexklusivitet beträffande association och exponering (tryckt, elektroniskt och ljud) inför och under Friidrotts-SM. I de fall LOK väljer att ta fram SM-bilaga eller liknande åtnjuter företagen branschexklusivitet. Svenska Friidrottsförbundets sponsorers branscher delges LOK senast 30 januari evenemangetsåret. Alla samarbetsavtal som LOK ingår skall för att undvika branschkonflikter alltid godkännas av kontaktperson på Svenska Friidrottsförbundet innan LOK ingår avtal. Arenan skall erbjuda VIP/hospitality-möjligheter för minst 300 personer. Denna placering skall vara innanför avspärrningarna och i nära avslutning till huvudläktaren. LOK ansvarar för VIP/hospitality på en tillräcklig nivå (bestående av minst buffé med varm mat, kallskuret, dryck, fika och kaffebröd). Arenan skall ha lämpligt utrymme för sponsorby. Denna skall placeras så att publiken strömmar igenom den. Området skall finnas innanför avspärrningarna. Till området skall el efter behov erbjudas. Svenska Friidrottsförbundets sponsorers logotyper, max sex (6) st skall finnas med på alla trycksaker (t.ex. affisch, annonser och programblad) vid Friidrotts-SM. Allt material med igenkänningssymbolerna Svenska Friidrottsförbundet, Svensk Friidrott, Friidrotts-SM och Svenska Friidrottsförbundets sponsorer skall innan tryck/distribution godkännas av kontaktperson på Svenska Friidrottsförbundet. Svenska Friidrottsförbundet och dess sponsorer erhåller nedanstående exponering utan kostnad vid evenemanget: o 20 st x 6x1 meter TV-mässiga arenaskyltar fördelat på första och andra kurvan o 8 st x 6x1 meter publikmässiga arenaskyltar på upploppsrakan o 4 st x 0,5x2,5 meter innerplansskyltar o 8 st. annonser 1/1-sida (vid A4 eller mindre, halvsida vid större format) o 2 st. grensponsorskap per dag o Samtliga exponeringsplatser på nummerlapp o Ytor för tält el. dyl. för publikaktivitet på evenemangsområdet o 100 st VIP-biljetter (till sponsorer) per evenemangsdag o 400 st entrébiljetter per evenemangsdag Svenska Friidrottsförbundet förbehåller sig rätten att utan ytterligare ersättning/kompensation göra mindre förändringar i ovanstående fram till 30 januari evenemangetsåret. Svenska Friidrottsförbundets leverantör av landslagsutrustning har vid tävlingarna ensamrätt på försäljning av produkter inom segmentet sportsko och sportkonfektion. Produkter från konkurrerande varumärke får ej exponeras på t.ex. funktionärer. Svenska Friidrottsförbundet ges möjlighet att köpa ev. ytterligare VIP-biljetter till självkostnadspris (för mat och dryck).
19 LOK ansvarar för uppsättning och kvalitetskontroll av exponering vid evenemanget Personella behov Marknad-/Sponsoransvarig utses av LOK. Personen ansvarar för koordinering av försäljningsrättigheter med Svenska Friidrottsförbundet. Personen ansvarar för lokal försäljning av sponsorrättigheter samt säkerställer att samtliga rättigheter efterlevs och levereras på ett korrekt sätt. Personen säkerställer att Svenska Friidrottsförbundet och IAAF:s reklamregler följs. Brott mot dessa kan innebära skadeståndsskyldighet för LOK. För mer information se aktuell upplaga av Tävlingsregler för Friidrott samt för senaste information Aktivaservice Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. Ansvarsområdet innefattar ansvar för att underlätta hotellbokningar, parkeringsmöjligheter för aktiva och ledare, möjlighet till transport till uppvärmning och andra frågor som berör aktiva och ledare. Arrangör ansvarar för att det är möjligt för deltagande föreningar att få ett bra lokalt boende under mästerskapstävlingen. Om det finns Scandic-hotell på orten ska Scandic tillfrågas om priser men de är inte branschexklusiva Personella behov Ansvarig för aktivaservice skall säkerställa att aktiva och ledare får en god servicenivå Publikservice Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. LOK säkerställer att publiken är väl omhändertagen genom publikvärdar LOK säkerställer att det finns en väl anpassad nivå på kiosk- och försäljning på arenan. Det skall finnas tydliga informationsskyltar som dirigerar publik, media och deltagare till arenan såväl som inne på arenan. LOK säkerställer att områden med begränsat tillträde endast beträds av gäster med behörighet. LOK säkerställer att Svenska Friidrottsförbundets entréportaler i största möjliga utsträckning används vid inpassage på arenan Personella behov Publikserviceansvarig utses som har ett övergripande ansvar för bland annat publikvärdar, kiosker, information, entréer, sjukvård och övriga funktioner riktade mot publik. Personen har även ansvar för publik-, tävlande- och funktionärers säkerhet Marknadsföring Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. Evenemanget tar fram en marknadsföringsplan i samarbete med Svenska Friidrottsförbundet som godkänns av den sistnämnda. Kommunen bistår med att utan kostnad upplåta till LOK exponeringsutrymmen/platser för marknadsföring av arrangemanget. Evenemanget skall använda av Svenska Friidrottsförbundet framtagen Friidrotts-SM-logotype och följa grafisk manual för densamma. Modifiering för att tydliggöra den lokala kopplingen kan göras i enighet med manualens riktlinjer.
20 Evenemanget skall använda sig av den av Svenska Friidrottförbundet framtagna hemsidan (smfriidrott.com/smfriidrott.se) LOK skall använda ett biljettförsäljningssystem där biljetter kan köpas både via Internet och i fysisk form. ` LOK skall använda det av SFIF framtagna biljettsystem där LOK kan använda sig av ett fördelaktigt ramavtal. Systemet möjliggör också försäljning genom SFIF:s hemsida friidrott.se tillsammans med andra friidrottstävlingar i Sverige. LOK skall ha ett system för att kontrollera in- och utpassage. Svenska Friidrottsförbundets sponsorers logotyper, max sex (6) st skall finnas med på alla trycksaker (t.ex. affisch, annonser och programblad) vid Friidrotts-SM. Allt material med igenkänningssymbolerna Svenska Friidrottsförbundet, Friidrotts-SM och Svenska Friidrottsförbundets sponsorer skall innan tryck/distribution godkännas av kontaktperson på Svenska Friidrottsförbundet. Svenska Friidrottsförbundets logotype skall finnas med på alla trycksaker (t.ex. affisch, annonser och programblad) vid Friidrotts-SM Personella behov Marknadsföringsansvarig arbetar efter av LOK framarbetad marknadsplan för att uppnå största möjliga genomslag och intresse för evenemanget Ekonomi Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. LOK är ekonomiskt ansvarig för evenemanget och har fullt ekonomiskt ansvar för ingångna avtal. Evenemangets ekonomi skall redovisas separat i föreningens verksamhet. Föreningen erhåller ett arrangörsbidrag om kr för att arrangörskapet av evenemanget från Svenska Friidrottsförbundet. Utbetalas med ¼-del vid avtalets undertecknande, ½-del sista april evenemangsåret och ¼-del en månad efter evenemangets genomförande. Föreningen erhåller ett likvärdigt arrangörsbidrag från kommunen i form av ekonomiskt stöd eller tjänster. Föreningen och Svenska Friidrottsförbundet delar intäkter vid försäljning av gemensamma marknadsrättigheter där netto utfaller enligt nedan: kkr. 100 % tillfaller Svenska Friidrottsförbundet < kkr. 100 % tillfaller LOK <300 kkr. delas lika mellan Svenska Friidrottsförbundet och LOK Undantag för ersättningar som inte ska medräknas i ovanstående fördelningsmodell kan medges av SFIF och avtalas separat. Exempel på sådan är barteruppgörelse för produkter och tjänster som medför minskade kostnader för evenemangets genomförande. Svenska Friidrottsförbundet erhåller senast tre (3) månader efter evenemanget detaljerad ekonomisk sammanställning. Svenska Friidrottsförbundet har rätt att få full insyn i evenemangets löpande ekonomi. LOK ansvarar för att kontanter hanteras på ett säkert sätt vid evenemanget Personella behov En ekonomiansvarig med ansvar för evenemangets löpande räkenskaper utses.
21 3.2.9 Information Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. LOK följer av Svenska Friidrottsförbundet framtagna Medieanvisningar för SM-arrangörer Det skall finnas minst 40 st. regnskyddade pressplatser med arbetsbord med uppsikt över tävlingsområdet med trådlös samt trådbunden Internetanslutning varav den sistnämnda skall ha en uppladdningshastighet om minst 10 mb. Sittplatserna skall placeras nära Mixed Zone. Media skall ges möjlighet att interagera med de aktiva i en s.k. Mixed Zone under tak. Placeringen skall vara vid målet och endast vara tillgänglig för media och aktiva. För aktiva skall denna utpassage vara obligatorisk. Evenemanget skall använda av Svenska Friidrottsförbundet tillgängliggjord webbplats. Hemsidan tillhandahålls evenemanget senast en månad efter föregående års SM-tävling. Hemsidan skall följa Svenska Friidrottsförbundets riktlinjer och innehålla: - Biljettinformation - Tidsprogram - Redaktionellt material - Pressinformation - Vägbeskrivning - Information om Friidrotts-SM och dess historia - Inbjudan - PM - Resultatlista - Resultatservice i realtid - Anmälningsfunktion via Svenska Friidrottsförbundets anmälningssystem FRIDA Media skall ges service i s.k. presscenter där kopiator och fika ställs till förfogande kostnadsfritt. LOK underlättar och bistår i TV-produktionsteamets förberedande arbete Korrekturläst resultatlista skall finnas utlagd senast en timme efter avslutad tävlingsdag. LOK ansvarar för att genomföra publikundersökning vid evenemanget. Svenska Friidrottsförbundet ansvarar för sammanställning och utformning. Senast tre månader efter genomfört arrangemang sammanställer Svenska Friidrottsförbundet tillsammans med LOK en utvärdering av evenemanget. I utvärderingen inkluderas planering, genomförande och ekonomis uppföljning. Utvärderingen dokumenteras skriftligen och utgör underlag för framtida SM-arrangörer. LOK bidrar kostnadsfritt vid två till tre tillfällen efter evenemanget med sina erfarenheter till nästkommande arrangörer av Friidrotts-SM Personella behov LOK utser medieansvarig/presschef med huvudansvar för mediekontakter före-, under- och efter evenemanget. Uppgifterna innefattar bland annat pressmeddelanden, presskonferensen, mixed zone och presservice på plats. Medieansvarig ansvarar för att minst fem pressträffar genomförs med aktiva/arrangör innan mästerskapet Kringaktiviteter Det åligger LOK att tillsätta nedanstående personal samt uppfylla nedanstående behov. LOK säkerställer att prisutdelningar genomförs på ett högtidligt och intresseväckande sätt. LOK säkerställer att en invigning genomförs LOK säkerställer att eventuella övriga ceremonier genomförs på ett bra sätt LOK arbetar kreativt och aktivt för att göra Friidrotts-SM till mer än en friidrottstävling på lokal nivå. Till exempel:
22 o o o o Prova-på-friidrott i stadscentrum Informationsutdelning vid köpcentrum Autografsignering på och utanför arenan Mångkamp för samarbetspartners LOK säkerställer att evenemanget presenteras på ett professionellt sätt genom engagerade speakers, musik och underhållning samt koordinering av resultattavlor och annan information till åskådare. Kommunen står som värd för Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte på orten i därför lämplig lokal Kommunen står som värd för Svenska Friidrottsförbundets årsmötesombud (cirka 300 st.) till bankett i anslutning till Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte Kommunen står som värd för SM-bankett (cirka 150 person) från Svenska Friidrottsförbundet (innefattandes bland andra förbundsstyrelse, föreningsrepresentanter, förbundskansli, LOK och hedersgäster) Personella behov LOK utser ceremoniansvarig. Funktionen har ansvar för invigning, prisutdelningar och publiktävlingar med mera. Stockholm XXXX förening XXXX kommun Svenska Friidrottsförbundet
23 Bilaga 1 Erfarenheten efter många års arbete med Friidrott-SM har gjort att vi nu identifierat en tidplan för saker som bör vara klara vid vissa tidpunkter. Detta gör att vi nu, för att hjälpa LOC med arbetet sätter upp en tidplan som krav. Det innebär att man i flera fall för SFIF ska presentera sina tankar och status i arbetet vid ett antal olika tidpunkter, i vissa fall äger LOC frågan men i många fall ska detta också godkännas av SFIF. Datumen ska anses vara sista datum, det är alltså möjligt att bocka av frågor tidigare än nedanstående tidplan. År X-2 Före ansökan Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December År X-1 Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November Budgetutkast Kontakt hotell Tävling utses Avtalsskrivande Förbundsdomarkurs LOC bildas Budgets fastställande Studiebesök Friidrotts-SM Överlämningsmöte tidigare arrangör Förbundsdomarkurs Organisation med huvudansvariga enligt avtal fastställs SM-general/projektledare Tävling Marknadsföring Arena Ekonomi Marknad Information Aktivaservice Kringaktiviteter Publikservice Studiebesök Friidrotts-SM Marknadsförsäljningplan/-försäljningskoncept klar Beslut biljettkostnad Hemsida aktiveras Första besiktning av kastbur Överlämningsmöte Kommunikations/PR/marknadsföringsplan klar Biljettsläpp
24 December År X Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober Arena-Arenalogistikplan klar Plan kringaktiviteter klar SFIF fastställer branscher och rättigheter för centrala sponsorer Huvuddomare klara Tävlingsledare Grenledare Löpledare Eltidsledare Teknisk ledare Sekretariatslösning Optisk mätning Andra funktionärer klara Speaker Regi Presschef Plan för antal domare, samt funktion i varje gren SFIF fastställer dagsprogram Förbundsdomarkurs Inbjudan Publik/-deltagarserviceplan klar Återbesiktning kastbur Fullständig domartillsättning klar Fullständig funktionärstillsättning klar Genrepstävling med tävlingsfunktionärer på plats, (även optisk mätning och två eltidsutrustningar ska testas). -15 dagar Dummy för programblad klar -10 dagar Sista dag för anmälan -9 dagar Tidsprogram klart -9 dagar PM klart -5 dagar SFIF meddelar skyltskiss och plan för exponering -5 dagar startlistor korrekturlästa med aktuellt PB/SB Tävling +1 dag resultat ska vara fullständigt korrekturlästa Utvärdering Överlämningsmöte SFIF ansvarar LOC ansvarar, SFIF ska godkänna LOC ansvarar och beslutar, SFIF ska informeras
Grundförutsättningar för arrangörskap Friidrotts-SM
Grundförutsättningar för arrangörskap Friidrotts-SM Svenska Friidrottsförbundet tecknar ett avtal om arrangörskap med Kommunen (eller kommunalt evenemangsbolag) och en eller flera lokala friidrottsföreningar.
Läs merGrundförutsättningar för arrangörskap Friidrotts-SM
Grundförutsättningar för arrangörskap Friidrotts-SM Svenska Friidrottsförbundet tecknar ett avtal om arrangörskap med Kommunen (eller kommunalt evenemangsbolag) och en eller flera lokala friidrottsföreningar.
Läs merMediaanvisningar för SM-arrangörer i friidrott
Mediaanvisningar för SM-arrangörer i friidrott 2010 Mediaanvisningar för SM-arrangörer i friidrott Inledning Att arrangera en SM-tävling i friidrott är en stor möjlighet för arrangörsföreningen att med
Läs merSamverkansöverenskommelse Sörmlands travsällskap/breeders Crown
Kommunstyrelsen Datum 1 (5) Kommunledningskontoret KLK Kommunikation Eva Norberg, 016-710 16 92 Samverkansöverenskommelse Sörmlands travsällskap/breeders Crown Förslag till beslut 1. Kommunikationsdirektör
Läs merStockholm Friidrott PM/SM för ungdom i Sätrahall 8 9 mars 2008 08fri.
Stockholm Friidrott PM/SM för ungdom i Sätrahall 8 9 mars 2008 08fri. 08fri. har glädjen att hälsa alla välkomna till 2008 års SM för ungdom i Sätrahall. Vi ber dig läsa detta PM omsorgsfullt och sprida
Läs merRiktlinjer för samverkansöverenskommelser för ortsutveckling och varumärket Eskilstuna
Kommunstyrelsen 2015-09-15 1 (5) Kommunledningskontoret Kommunikation KSKF/2015:452 Riktlinjer för samverkansöverenskommelser för ortsutveckling och varumärket Eskilstuna Bakgrund I Eskilstuna finns det
Läs merFörslag till beslut - Upplåtande av lokaler för Folk och kultur 2019
Kultur och fritidsnämnden 2018-10-15 Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret KFN/2018:170 Sara Nordlund 016 710 3270 1 (2) Kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut - Upplåtande av lokaler
Läs merRamavtal för arrangemang av svenska mästerskap
2014-01-03 Ramavtal för arrangemang av svenska mästerskap 1 Inledning Detta dokument fastställer ansvarsfördelningen mellan utsedd arrangör och SBF vid arrangemang av svenskt diplom-, nybörjar,- ungdoms-,
Läs merOnsdagen den 15 juli 2015, kl Largen, Alceahuset, Åkersberga. Enligt bifogad närvarolista. Anas Abdullah (S) Anas Abdullah (S)
0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Plats Närvarande Utses att justera, 8:2 Onsdagen den 15 juli 2015, kl 13.00-14.20 Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad
Läs merSammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (5)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-10 1(5) Innehållsförteckning KSAU 303/18 Ansökan för att stå värd för SM-vecka vinter 2023/2024... 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-10 2(5) Plats och tid
Läs merBilaga 1 Ramar för värdstad
RF622/14-69 Bilaga 1 Ramar för värdstad Riksidrottsförbundet Adress: Idrottens Hus, 114 73 Stockholm Tel växel: 08-699 60 00 Fax: 08-699 62 00 e-post: riksidrottsforbundet@rf.se www.rf.se Ansvarsfördelning
Läs mer213 Revidering av riktlinjer för samverkansöverenskommelser för ortsutveckling och för varumärket Eskilstuna (KSKF/2015:452)
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-10-13 Sida 1(2) 213 Revidering av riktlinjer för samverkansöverenskommelser för ortsutveckling och för varumärket Eskilstuna (KSKF/2015:452) Beslut
Läs merEvenemangsstrategi för Eskilstuna kommunkoncern
Kommunstyrelsen 2015-01-14 1 (12) Kommunledningskontoret KLK Kommunikation Eva Norberg, 016-710 16 92 Evenemangsstrategi för Eskilstuna kommunkoncern Fastställd av Eskilstuna kommunfullmäktige 2014-11-27
Läs merMAI Malmö Allmänna Idrottsförening hälsar alla hjärtligt välkomna till 2016 års Svenska Mästerskap i Atleticum, Malmö.
PM för deltagare MAI Malmö Allmänna Idrottsförening hälsar alla hjärtligt välkomna till 2016 års Svenska Mästerskap i Atleticum, Malmö. ALLMÄN INFORMATION Tävlingsdagar och tävlingstider Tävlingarna avgörs
Läs merAnsökan om kommunal borgen från Armada Kommunfastigheter AB ( ) angående Hacksta 2:151 (Friidrottsarena)
Tjänsteutlåtande 0 Österåker Ekonomienheten Till Kommunstyrelsen Datum 2016-11-30 Dnr KS 2016/0381 Ansökan om kommunal borgen från Armada Kommunfastigheter AB (556791-2596) angående Hacksta 2:151 (Friidrottsarena)
Läs merSamverkansöverenskommelser för elitidrott
Kommunstyrelsen Datum 1 (6) Kommunledningskontoret KSKF/2013:456 KLK Kommunikation Eva Norberg, 016-710 16 92 Samverkansöverenskommelser för elitidrott Förslag till beslut 1. För samverkansavtal med elitidrott
Läs merRIKTLINJER FÖR ARRANGÖR AV VETERAN-NM (VNM)
1 RIKTLINJER FÖR ARRANGÖR AV VETERAN-NM (VNM) (senast uppdaterad 2010-07-18) Sid 1. ALLMÄNT 2 2. SPRINT (60 m - 400 m) 4 3. MEDELDISTANS (800 m - 1500 m) 4 4. LÅNGDISTANS (3000 m - 10000 m) 5 5. STAFETT
Läs merFinalspel Ungdoms-SM & Riksmästerskapen. Svenska Basketbollförbundet Event
Finalspel Ungdoms-SM & Riksmästerskapen Svenska Basketbollförbundet Event Ungdoms-SM (USM) för herrar och damer U17 & U19 och Riksmästerskapen (RM) för pojkar och flickor U15 & U16 är SBBF:s nationella
Läs merPM för Inomhus-SM i Mångkamp
PM för Inomhus-SM i Mångkamp IFU Arena Uppsala 2-3 februari 2019 Välkomna! På uppdrag av Svenska Friidrottsförbundet hälsar Upsala Idrottsförening alla välkomna till Uppsala och IFU Arena till IUSM/IJSM/ISM
Läs merMalmö Kappsimningsklubb
Malmö Kappsimningsklubb arrangerar SM/JSM i simning & SM i parasimning 28 juni 2juli, Lindängsbadet SM-veckan i Malmö 2019 SM-veckan arrangeras av Riksidrottsförbundet (RF) i samarbete Specialidrottsförbunden,
Läs merSponsringskoncept E. O N I B U W O R L D C U P B I A T H L O N Ö S T E R S U N D 2 0 1 2
Sponsringskoncept E. O N I B U W O R L D C U P B I A T H L O N Ö S T E R S U N D 2 0 1 2 Vision 2014 Världsledande i skidskytte! - vara bland de tre bästa landslagen och de tre bästa världscuparrangörerna
Läs merUpplysningar: lillemor.ronnbrant@uddevalla.se 070-5757817 Bo Stalefors <stalefors1@spray.se 070-2164633
PM VETERAN-SM i FRIIDROTT 24 26 juli 2015 Svenska Friidrottsförbundets Veterankommitté och BDFIF hälsar Er välkomna till Uddevalla och Veteran-SM i Friidrott. Tävlingsarena: Rimnersvallen Upplysningar:
Läs merBorlänges evenemang ska vara nyskapande, lättillgängliga, trygga, mångkulturella och internationella av hög kvalitet.
Bakgrund Evenemangsstrategin är Borlänge Kommuns verktyg för att enhetligt koordinera och hantera evenemangsfrågor i syfte att tillföra kommunens invånare positiva kultur- och idrottsupplevelser samt förstärka
Läs merPM för Inomhus-SM i friidrott år
PM för Inomhus-SM i friidrott 17-22 år IFU Arena Uppsala 24-25 februari 2018 Välkomna! På uppdrag av Svenska Friidrottsförbundet hälsar Upsala Idrottsförening alla välkomna till inomhus-sm för 17-22-åringar
Läs merSamverkansöverenskommelse nya arenan - missiv
Kommunstyrelsen 2017-01-16 Kommunledningskontoret Ekonomi och kvalitet KSKF/2017:37 Ann-Sofi Salomon 016-710 50 26 1 (3) Kommunstyrelsen Samverkansöverenskommelse nya arenan - missiv Förslag till beslut
Läs merFinansiering av Torshälla stads 700-års jubileum
Torshälla Stads nämnd 2016-03-15 Torshälla Stads förvaltning Ledning/administration KSKF/2016:226 Annika Edetun Lahtinen, 076-496 40 45 1 (7) Kommunstyrelsen Finansiering av Torshälla stads 700-års jubileum
Läs merFinnkampen 2019 INFORMATION OM ARRANGÖRSSKAP
Finnkampen 2019 INFORMATION OM ARRANGÖRSSKAP Svensk Innebandy erbjuder förening och/eller distrikt samt destination att inkomma med ansökan/anbud på Finnkampen 2019 för Herr- och U19-landslagen. Innebandy
Läs merKOMMERSIELLA RÄTTIGHETER EM-KVAL
KOMMERSIELLA RÄTTIGHETER EM-KVAL EVENT EM-KVAL 1. Rättigheter och ägande. SBBF äger alla rättigheter i samband med EM-kvalmatchen. Flera av dessa rättigheter kan dock genom avtal upplåtas till den lokala
Läs merPM 08fri. har glädjen att hälsa välkommen till 2014 års SM för juniorer i Sätrahall.
PM 08fri. har glädjen att hälsa välkommen till 2014 års SM för juniorer i Sätrahall. Vi ber dig läsa detta PM omsorgsfullt och sprida innehållet till alla berörda. Därmed medverkar du till att tävlingen
Läs merVi ber dig läsa detta PM omsorgsfullt, att sprida informationen till berörda och därmed medverka till att tävlingen fungerar smidigt för alla parter.
Göteborgs Friidrottsförbund har glädjen att hälsa dig varmt välkommen till det Svenska Inomhusmästerskapen för juniorer, det sextonde mästerskapet som arrangeras i Vi ber dig läsa detta PM omsorgsfullt,
Läs merTjänsteskrivelse. VM i ishockey för damer 2015
SIGNERAD 2014-08-15 Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum 2014-08-13 Vår referens Anders Spjuth Projektledare Tjänsteskrivelse Anders.Spjuth@malmo.se VM i ishockey för damer 2015 STK-2014-833 Sammanfattning
Läs merTÄVLINGS-PM ISM 2009
TÄVLINGS-PM ISM 2009 Bollnäs FIK hälsar alla välkomna till 2009 års ISM i i friidrott! Det 44:e inomhusmästerskapen och det andra i Höghammarhallen, Bollnäs. Alla aktiva och ledare ombedes att läsa och
Läs merTÄVLINGS-PM. Campus Friidrottsarena, Umeå 1-3 augusti 2014. www.frism.se. Fri parkering på hela universitetsområdets parkeringsplatser!
TÄVLINGS-M Invägning Föreningstält Avprickning Calling Grill M Zo ixed ne ENTRÉ Sponsorby Mål Slägga Diskus Toaletter Sekretariat Stavhopp Toaletter Längd Tresteg Huvudläktare Ståplatsläktare Kula Spjut
Läs merEM i friidrott för juniorer i Eskilstuna 2015
Kultur- och fritidsnämnden Datum 1 (6) Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret Anette Pallhed Kultur- och fritidsnämnden EM i friidrott för juniorer i Eskilstuna 2015 Den 16-19 juli 2015
Läs merGötalandsmästerskap 2013
Götalandsmästerskap 2013 Utgåva 2013-08-18 Program Tävlingsstart Tävlingarna startar kl 12.00 lördagen den 14 september. Invigning Officiell invigning kommer att göras klockan 11.30 på lördagen. Alla deltagare
Läs merPM 08fri. har glädjen att hälsa välkommen till 2015 års Svenska Mästerskap i Sätrahall.
PM 08fri. har glädjen att hälsa välkommen till 2015 års Svenska Mästerskap i Sätrahall. Allmän information Tävlingsdagar och tävlingstider Tävlingarna avgörs den 21-22 februari med två pass per dag - försök
Läs merPolicy. Sponsring en del av Ovanåkers kommuns marknadsföring. Uppvaktning vid framgångsrika prestationer
1 (4) Policy Sponsring en del av s marknadsföring Uppvaktning vid framgångsrika prestationer Antagen av kommunfullmäktige den 29 november 2010 att gälla fr.om. 1 januari 2011 Ansvarig för att dokumentet
Läs merYTTRANDE Ärende: Förslag på Evenemangsstrategi
Handläggare Datum Ärendebeteckning Stefan Larsson 2017-11-08 2017-4065 Tfn: 0480-450 444 Samhällsbyggnadsnämnden YTTRANDE Ärende: Förslag på Evenemangsstrategi Remiss evenemangsstrategi Förslag till beslut
Läs merLäs detta PM omsorgsfullt och sprid informationen till alla berörda och därmed medverka till att tävlingen fungerar smidigt.
Norrköpings friidrottsallians med klubbarna IK Norrköping Friidrott och GoIF Tjalve har glädjen att hälsa välkommen till det sextonde Svenska Mästerskapet inomhus i friidrott. Det kommer bli en intensiv
Läs mer\zfu I jlj:k.. Akt. aga
Bilaga KS 2011/134/1 Sala 2011-06-15 SALA KOMMUN 1\0,'"', S Kommunstyrelsens förvaltning \zfu I jlj:k.. Akt. aga Liv och rörelse i centrum - Evenemangsstöd till "Mässvecka i centrumhandeln" Kommunfullmäktige
Läs merUppdragsavtal mellan Eskilstuna kommun och Destination Eskilstuna AB
Kommunstyrelsen 2018-10-16 Kommunledningskontoret Miljö och samhällsbyggnad KSKF/2018:375 Kristina Birath 016-710 51 56 1 (2) Kommunstyrelsen Uppdragsavtal mellan Eskilstuna kommun och Förslag till beslut
Läs merPM PANNKAKSSPELEN. 2 P a g e
PM Pannkaksspelen 1 Allmän tävlingsinformation... 3 1.1 Tävlingsregler... 3 1.2 Avprickning... 3 1.3 Efteranmälan... 3 1.4 Åldersklasser... 3 1.5 Grenprogram... 4 1.5.1 Lördag... 4 1.5.2 Söndag... 5 1.6
Läs merEvenemangstrategi för Region Skåne. Sammanfattad förkortad version
Evenemangstrategi för Region Skåne Sammanfattad förkortad version Bakgrund Evenemang är en viktig del av Region Skånes varumärke. Målsättningen att vara en attraktiv och innovativ region kombineras med
Läs merBilaga till Arrangörsavtal
Utgåva 2012-11-14 Svenska Bilsportsförbundet Kartingutskottet SM/JSM/RM/JRM xxxx Bilaga till Arrangörsavtal Innehållsförteckning 1 Arrangörens åtaganden... 3 2 Svenska Bilsportsförbundet, Kartingutskottet,
Läs merAvgörandets ögonblick
Avgörandets ögonblick Tillsammans skapar vi SM-veckan! Idag ska ni få introduktion till vad SM-veckan är, syfte och presenterar konceptet. Vad förväntas när man är en del av SM-veckan? Vad händer månad
Läs merSM-finalerna i bandy
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Anderson Tomas Datum 2017-05-11 Diarienummer KSN-2017-2306 Kommunstyrelsen SM-finalerna i bandy 2018-2020 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att Uppsala
Läs mer228 Uppdragsavtal med Destination Eskilstuna AB (KSKF/2018:375)
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2018-11-06 Sida 1(2) 228 Uppdragsavtal med Destination Eskilstuna AB (KSKF/2018:375) Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Uppdragsavtalet mellan Eskilstuna kommun
Läs merDistriktsungdomsturneringen, DUT
Distriktsungdomsturneringen, DUT Varje år spelas en Distriktsungdomsturnering (DUT) för flickor och pojkar 16 år. I tävlingen deltar de flesta av de 24 distriktsförbunden (SDF) och turneringen är en del
Läs merSponsringspolicy Gävle kommunkoncern
Sid 1 (5) Tjänsteskrivelse 2018-01-30 Johan Adolfsson Telefon 026-17 80 06 johan.adolfsson@gavle.se Sponsringspolicy Gävle kommunkoncern 1 Bakgrund I Gävle kommun finns det många lokala aktörer som bedriver
Läs merDeltagar-PM. Parkering: På Valhallavägen och intilliggande gator är det fri parkering från kl 17 på fredagen och hela helgen ut.
Deltagar-PM Tävlingsplats: Stadion, Valhallavägen/Lidingövägen, Stockholm Vägbeskrivning: Med bil utanför Stockholm: avfart Norrtull på E4:an. Följ skyltning mot Roslagstull. Sväng in höger på Valhallavägen.
Läs merInriktning för offentlig utsmyckning i Eskilstuna kommun Förslag till beslut. Diariebeteckning KFN/2013:281. Kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-07 1 (7) Kultur- och fritidsförvaltningen Eskilstuna konstmuseum Kenneth Åström 016-710 17 11 Josefine Bolander 016-710 71 66 Diariebeteckning KFN/2013:281 Kultur- och
Läs merInformation om arrangörsskap finnkampen 2014 / 2015
Information om arrangörsskap finnkampen 2014 / 2015 bakgrund koncept ansökan checklista bakgrund Ansökan om att arrangera hela eller delar av Finnkampen Svensk Innebandy erbjuder förening och/eller distrikt
Läs merKommunstyrelsen och idrotts- och fritidsnämnden behandlar ärendet vid sammanträden den 10 februari respektive den 17 februari.
Uplinlue STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Larsson Sten 2016-01-25 IFN-2014-0030 Idrotts- och fritidsnämnden Partnerskap Elitidrott Uppsala Förslag till beslut Idrotts- och fritidsnämnden
Läs merPM för IUSM i friidrott år
PM för IUSM i friidrott 15-16 år IFU Arena Uppsala 4-5 mars 2017 Välkomna! På uppdrag av Svenska Friidrottsförbundet hälsar Upsala Idrottsförening alla välkomna till inomhus-sm för 15 och 16-åringar 2017.
Läs merInledning: Svensk orientering världens bästa arrangemang
Inledning: Svensk orientering världens bästa arrangemang [ Arrangörsutbildning, nivå 1, Scandic Hotel CH, Gävle, 26-27 januari 2019 ] Program Dag 1 Utbildning, fortbildning och erfarenheter från 2018 13:00
Läs merEvenemangsstrategi för Stockholms stad
STADSLEDNINGSKONTORET KOMMUNIKATIONSSTABEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 053-1394/2011 SID 1 (6) 2011-06-23 Handläggare: Hanna Brogren Telefon: 08 508 29 436 Till Kommunstyrelsen Stadsledningskontorets förslag
Läs mer260 Slutrapport Stiga Sports Arena Eskilstuna i Munktellstaden (KSKF/2018:315)
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2018-11-27 Sida 1(1) 260 Slutrapport Stiga Sports Arena Eskilstuna i Munktellstaden (KSKF/2018:315) Beslut Förslag till kommunfullmäktige Slutrapporten
Läs merRIKTLINJER FÖR SPONSRING FÖR UDDEVALLA KOMMUN. Fastställda av kommunfullmäktige den 12 januari 2005, 11
Blad 1 RIKTLINJER FÖR SPONSRING FÖR UDDEVALLA KOMMUN Fastställda av kommunfullmäktige den 12 januari 2005, 11 Kommunens vision Uddevallas invånare skall ges förutsättningar för en god livskvalitet. Detta
Läs merTävlingsbestämmelser
Tävlingsbestämmelser Allmänt Lag-SM organiseras av SFIF som fastställer alla bestämmelser och beslutar om ev. tolkning av dessa bestämmelser. Lag-SM omfattar årligen två kvalmatcher och en final. Alla
Läs merEskilstuna Gymnastikförening. Årsredovisning
Eskilstuna Gymnastikförening Årsredovisning 2018 Verksamhetsberättelse Verksamheten utvecklas på många plan Vår ambition är att få flera barn och ungdomar i rörelse. Behovet förstärks av Riksidrottsförbundets
Läs merVÄXJÖ Evenemangs- och mötesstrategi 2014
VÄXJÖ Evenemangs- och mötesstrategi 2014 BAKGRUND OCH NULÄGE Växjös evenemangs- och mötesstrategi tar sin utgångspunkt i ambitionen att skapa en god plattform för att utveckla Växjö som evenemangs- och
Läs merAllmänna regler för arrangörer av Stand Up Paddle SM!
Allmänna regler för arrangörer av Stand Up Paddle SM! Checklista för tävlingsarrangörer Sup kommitten tillhandahåller en checklista som kan användas som hjälp till arrangören. Sista veckan inför Er tävling,
Läs merSkid-VM 2015 innebär:
vision Den 18 februari 2015 invigs skid-vm 2015 i Falun, Dalarna. Då inleds en idrotts- och folkfest som under några veckor kommer att sätta hela vår region i fokus för världens intresse. Under ansökningskampanjen
Läs merTävlings-PM. 08fri. har glädjen att hälsa alla välkomna till 2011 års Junior SM i Sätrahall.
Tävlings-PM 08fri. har glädjen att hälsa alla välkomna till 2011 års Junior SM i Sätrahall. Vi ber dig läsa detta PM omsorgsfullt och sprida innehållet till alla berörda. Därmed medverkar du till att tävlingen
Läs merPITEÅ KOMMUNS RIKTLINJER FÖR SPONSRING
PITEÅ KOMMUNS RIKTLINJER FÖR SPONSRING Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns riktlinjer för sponsring Riktlinjer 2009-05-18, 55 Kommunfullmäktige (Beslut om riktlinjera
Läs merSvealandsmästerskapen 2018 (Ungdomar födda ) På Trollbäckens IP (Tyresö) Den September
PM Svealandsmästerskapen 2018 (Ungdomar födda 2004-2005) På Trollbäckens IP (Tyresö) Den 15-16 September Hanvikens SK Friidrott hälsar alla välkomna till 2018 års Svealandsmästerskap för 13- och 14-åringar
Läs merRIKTLINJER AVSEENDE SPONSRING. Riktlinjer avseende sponsring. Definitioner av sponsring
RIKTLINJER AVSEENDE SPONSRING Riktlinjer avseende sponsring Eslövs kommun har kontakter och samarbeten med en rad olika verksamheter, såväl offentliga som privata och ideella. I en del av dessa samarbeten
Läs merAnpassning för allsvenskt spel på Falkenbergs IP. (AU 395) KS 2013-438
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg 2014-01-14 17 Anpassning för allsvenskt spel på Falkenbergs IP. (AU 395) KS 2013-438 KF Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
Läs merRiktlinjer för mediakontakter
Kommunstyrelsen Datum 1 (6) Kommunledningskontoret KLK Kommunikation Eva Norberg, 016-710 16 92 KSKF/2014:59 Riktlinjer för mediakontakter Inledning Eskilstuna kommunkoncern spelar en viktig roll för alla
Läs merSamarbetsavtal med Vittsjö GIK
TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Datum Diarienummer 2018-07-13 KLK 2018/639 Handläggare Tillväxtchef Stefan Larsson Tillväxtavdelningen stefan.a.larsson@hassleholm.se Samarbetsavtal med Vittsjö GIK Förslag till beslut
Läs merBASKETLANDSLAGEN
BASKETLANDSLAGEN 2019-2021 BASKETLANDSLAGEN 2019-21 2019-2021 kommer både damlandslaget och herrlandslaget att spela matcher på hemmaplan. Vi har de senaste åren sett en väldigt stor ökning av intresset
Läs merSekretariatet så här kan man göra!
Sekretariatet så här kan man göra! Förarbete En del av sekretariatets arbete sker innan tävlingen. Anmälningar Anmälningarna kommer in på diverse olika sätt till tävlingen. Se till att ta emot anmälningarna,
Läs merChecklista för tävlingsarrangemang 2012-10-27 Checklista för tävlingsarrangemang
Checklista för tävlingsarrangemang Denna checklista skall vara ett stöd och en kom ihåg-lista vid arrangerandet av klättertävlingar. Checklistan ska underlätta för arrangören att få kontroll över vad som
Läs merALLMÄNNA TÄVLINGSBESTÄMMELSER (Carambole, Pool och Snooker)
ALLMÄNNA TÄVLINGSBESTÄMMELSER (Carambole, Pool och Snooker) Innehåll 1. Allmänna tävlingsbestämmelser (alla grenar) 2. Förbundstävling eller officiell tävling 3. Nationell tävling 4. Internationell tävling
Läs merArrangemang Vad kan det vara? Öppet hus Uppvisningar Triangelloppet Blodomloppet Tjejrundan Korpen National Cup Halvvättern Eskilstunaloppet Haningedagen Jägarmilen Växjö Convent Konstgräscup Sweden Floorball
Läs merStjärnspelen 2014 26-27 juli
Stjärnspelen 2014 26-27 juli Morgan Danielsson Bor i Arvika Familj med två friidrottande och längdskidåkande barn/ungdomar Varit lärare och rektor Friidrottsbakgrund Sprungit 12 Lidingölopp Fru som varit
Läs mervälkommen till landslaget
välkommen till landslaget Grattis till din uttagning i landslaget! Du har genom din prestation, som aktiv eller ledare, kvalificerat dig för att representera Sverige. Det är en ära som är få förunnat.
Läs merPolicy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger
Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger Reviderad av styrelsen april 2017 Tävlingar En del av friidrotten är att tävla; att mäta sig mot andra och framförallt mot
Läs merUppdaterad avsiktsförklaring Affärsplan Eskilstuna
Kommunstyrelsen 2018-10-10 Kommunledningskontoret Näringsliv KSKF/2018:381 Niklas Edmark 016-710 28 08 1 (1) Kommunstyrelsen Uppdaterad avsiktsförklaring Affärsplan Eskilstuna Förslag till beslut Förslag
Läs merVäsbyspelen Anmälan Avanmälan Tidsprogram/schema Avprickning för alla grenar Nummerlappar till alla
Väsby IK Friidrott hälsar aktiva, ledare och föräldrar varmt välkomna till Vilundavallen och Väsbyspelen i friidrott - Stockholms Öppna Ungdoms DM 2016. Väsbyspelen Årets Väsbyspelen och UDM (12-14 år)
Läs merSponsring- och reklamavtal
www.hassleholm.se Sponsring- och reklamavtal Riktlinjer Innehållsförteckning Inledning... 1 Olika typer av sponsring... 1 Generella utgångspunkter... 1 Avgränsningar... 2 Idrottssponsring... 2 Evenemangssponsring...
Läs merRiktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen. Inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar
KS13-268 003 Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen Inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Riktlinjer Strategi Taxa Upprättad 2014-09-10
Läs merKommunikationsstrategi för Tibro kommun
Kommunikationsstrategi för Tibro kommun 1. Bakgrund, grundläggande begrepp 1.1 Vision Tibro 2017 Tibro kommun har tagit fram en framtidsvision, Vision Tibro 2017, samt ett antal program och aktiviteter
Läs merChokladsalongen Chokladfest i hela Askersund. Inbjudan!
Chokladsalongen Chokladfest i hela Askersund Inbjudan! till utställare och värdar 14-16 september 2007 Chokladfesten fortsätter! I september förvandlas Askersund återigen till chokladens huvudstad. För
Läs merENTRÈ Sker antingen från Planteringsvägen väster om Heden eller från Landskronavägen (COOP;s parkering) öster om Heden.
TÄVLINGS PM SM 25-27 augusti 2017 IFK Helsingborg, Svensk friidrott och Helsingborg stad hälsar alla hjärtligt välkomna till SM på Heden i Helsingborg. Vi uppmanar alla aktiva, tränare och ledare att noga
Läs merLULEÅ FRIIDROTT INBJUDER TILL UDM/JDM-NYCKELKAMPEN 2019
INBJUDER TILL UDM/JDM-NYCKELKAMPEN 2019 GRENPROGRAM F/P 7 (födda 12 & senare) F/P 9 (födda 10-11) F/P 11 (födda 08-09) F/P 12 (födda 07) F/P 13 (födda 06) F/P 14 (födda 05) F/P 15 (födda 04) F/P 17 (födda
Läs merSM-veckan 2014 - avtal med Riksidrottsförbundet
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2013-09-30 Handläggare: Tommy Jingfors Vårt dnr. 2013/FF0112 SM-veckan 2014 - avtal med Riksidrottsförbundet Sammanfattning Fritids- och folkhälsonämnden ser positivt på det
Läs merSvenska Rottweilerklubben/AfR
TÄVLINGSKOMMITTÉN Syfte Tävlingskommitténs syfte är att ansvara för de lydnads- och brukstävlingar som Svenska Rottweilerklubben/AfR arrangerar i samarbete med lokalområden och olika lokala brukshundklubbar.
Läs merTävlings. program. inomhussäsongen 2012/2013. Göteborgs adventsspel Julklappsjakten. Göteborg inomhus
Tävlings program inomhussäsongen 2012/2013 FRIIDROTTENS HUS, GÖTEBORG Göteborgs adventsspel Julklappsjakten LILLA ALESPELEN Göteborg inomhus LöPLABBET INOMHUS INOMHUS-EM 24 25 november 2012 UTBY IK inbjuder
Läs merVerksamhetsmål och riktlinjer
Verksamhetsmål och riktlinjer Introduktion Detta dokument beskriver Trollhättans IF Friidrott målsättning och värderingar. Det ger anvisningar och riktlinjer hur förening skall agera. Dessutom pekar det
Läs merTävlingsledarkurs Pass 5 Tillämpad del
Tävlingsledarkurs Pass 5 Tillämpad del Moderna media Extern och Intern information Inbjudan Funktionärsvård Moderna media Vad en Tävlingsledning bör känna till Det handlar om: Att få information från skogen/mål
Läs merRiktlinjer sponsring
1 Riktlinjer sponsring Lokala samarbeten och samhällsnytta med barn & ungdom i centrum. Där har du nyckelorden i PiteEnergis sponsringsarbete. Vi vill stimulera och främja positiva aktiviteter, gärna för
Läs merHandlingsplan för bygdemedel 2019 Vindelns kommuns regler och vägledning för dig som söker bygdemedel
Sida 1(7) Datum Diarienummer 2018-11-14 K-2018-327.000 Kommunledningskontoret Plan Handlingsplan för bygdemedel 2019 Vindelns kommuns regler och vägledning för dig som söker bygdemedel Vindelns kommun
Läs merAnsökan om värdskap för den internationella cykelkonferensen Velo-City 2017
PM 2014:90 RI (Dnr 003-541/2014) Ansökan om värdskap för den internationella cykelkonferensen Velo-City 2017 Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Stockholms stad ansöker
Läs merIT, kommunikation, media och marknadsföring
Grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll, pass 3: IT, kommunikation, media och marknadsföring Passets innehåll Vad en tävlingsledning bör känna till om: IT och moderna media Eventor och tidtagningsprogram
Läs merProgram idrottsturism
Program idrottsturism Beslutat av kommunfullmäktige den 25 mars 2013, 50. DESTINATION KALMAR AB Box 611, 391 26 Kalmar, (Ölandskajen 11) tel 0480 45 34 00 fax 0480 45 34 09 www.kalmar.se/turism PROGRAM
Läs merPM SM-JSM-USM Stafett
PM SM-JSM-USM Stafett Stadionklubbarna och Svenska Friidrottsförbundet hälsar er alla deltagare, publik och övriga välkomna till Stockholms Stadion för 2019 års SM i stafettlöpning. Tävlingsarena Stockholms
Läs merTävlingsledarkurs Pass 5 Tillämpad del
Tävlingsledarkurs Pass 5 Tillämpad del Moderna media Extern och Intern information Inbjudan Funktionärsvård Moderna media Vad en Tävlingsledning bör känna till Det handlar om: Att få information från skogen/mål
Läs merMedlemskap Partnerskap Elitidrott Uppsala
KOMMUNLEDNINGSKONTORET STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Jo Linder Roger Sten Larsson Datum 2016-01-25 Diarienummer KSN-2014-0036 IFN-2014-0030 Kommunstyrelsen Idrotts- och fritidsnämnden Medlemskap
Läs merPROGRAM UMEÅ MARS
PROGRAM UMEÅ 23-26 MARS Datum Torsdag 23/3 Tid * Tävling lass Teknik 15:00-16.00 Officiell träning H/ - Distans redag 24/3 redag 24/3 redag 24/3 redag 24/3 09.30-10.20 10.30-11.30 12.00-12.20 12.30-12.50
Läs mer