Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsen (45) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 31 januari 2011, kl Beslutande Övriga deltagande Camilla Anglemark (S), ordf Jörgen Larsson (S) Anneli Bengtsson (S) Stefan Westin (S), ej 21 Robert Skoglund (S) Björn Andersson (M) Kim Fröde (M) Lars-Ove Winberg (C) Lennart Andersson (KD) Åke Tholin (V), tjänstg ers Pernilla Hagberg (MP) Helena Edrenius (S), tjänstg ers 21 Helena Viklund, kommunchef Tommy Gustafsson, bitr kommunchef Anders Edlund, vik enhetschef Nämndservice Tommy Gustafsson (S), ej tjänstg ers Marie-Louise Thyberg (S), ej tjänstg ers Ola Lindgren (S), ej tjänstg ers Helena Edrenius (S), ej tjänstg ers Rutger Hallin (M), ej tjänstg ers Raul Sevefjord (M), ej tjänstg ers Bo Sävhammar (KD), ej tjänstg ers Utses att justera Björn Andersson (M) Sekreterare... Paragrafer Anders Edlund Ordförande... Camilla Anglemark Justerande... Björn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåer Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström

2 Kommunstyrelsen Ks 18 Dnr 195/ Extra satsning på feriearbete 2011 Förslag till kommunfullmäktige Utöver budgeterade medel avsätts kr för att kunna erbjuda 80 ungdomar feriearbete under sommaren Medel för åtgärden disponeras ur det egna kapitalet. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Vingåkers kommun deltar i Framtidsboxen 2011 under förutsättning att anmälningsavgiften inte överstiger kr. Under 2010 gjordes en satsning med 1 mkr för att motverka arbetslöshet i Vingåker. I åtgärderna ingick en utökning av antalet platser i feriearbete till totalt 80 platser, inkluderande deltagande i Framtidsboxen. Hela det anslagna beloppet har inte behövt disponeras och projektet lämnar 2010 ett överskott med ca kr. Arbetet inom ramen för Framtidsboxen innebar att ungdomar i Vingåker tillsammans med företrädare för kommunen arbetade med att ta fram en rapport med idéer och tankar om viktiga framtidsfrågor i Vingåkers kommun. Arbetet redovisades i rapporten Verkligt inflytande i Vingåker. Arbetat har under hösten 2010 fått en uppföljning i kommunledningsförvaltningen genom en sammanställning av olika möjligheter till ungdomsinflytande i Vingåkers kommun. Detta arbete kommer fortsätta under Vingåkers kommun har nu fått en förfrågan från Framtidsboxen om ett liknande arrangemang under 2011.

3 Kommunstyrelsen Ks 19 Dnr 299/ Bidrag till föreningar och samlingslokaler Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för vidare utredning kring fördelningsmodellen för föreningsbidrag samt föreningarnas eget arbete för att stärka intäkter och minska kostnader. Utredningen ska vara klar senast till budgetarbetet hösten Dessförinnan får ej de kr från upplösningen av Forsby arena tillföras som bidrag till samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden föreslår bidrag till samlingslokaler och till de föreningar som inte är bidragsberättigade som ungdomsorganisationer. De sistnämnda bidragen föreslås vara oförändrade och är budgeterade till 51 tkr. Bidragen till samlingslokaler grundar sig på driftskostnader enligt bokslut. Den totala ramen för dessa bidrag är i flerårsplanen 75 tkr lägre än för I underlaget redovisas fördelning till de olika samlingslokalerna enligt flerårsplanen, totalt 144 tkr, samt fördelning om anslaget skulle vara oförändrat, 219 tkr. Kultur- och fritidsnämnden finansierar mellanskillnaden genom att medel från upplösningen av Forsby Arena om 75 tkr avsätts till samlingslokaler. Beslutsunderlag Kultur- och Fritidsnämnden , 49 Förslag till föreningsbidrag och fördelning av bidrag till samlingslokaler 2011 Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen

4 Kommunstyrelsen Ks 20 Dnr 210/ Kommunal serviceplan Förslag till kommunfullmäktige Kommunal serviceplan antas Arbetet med att ta fram en kommunal serviceplan har pågått under hösten Kommunens nu gällande varuförsörjningsplan är antagen Sedan dess har samhället förändrats och kommunen har identifierat ett behov av att se över frågan om service i hela kommunen. För att ta ett helhetsgrepp om serviceutbudet vill kommunen att den gamla varuförsörjningsplanen ersätts av en bredare serviceplan som omfattar såväl kommersiell som offentlig service. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Kommunal serviceplan för Vingåkers kommun

5 Kommunstyrelsen Ks 21 Dnr 2/ Bidrag till renovering/upprustning av Högsjö Folkets hus Ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare utredning. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att ansvara för kontakterna med Högsjö Arbetares Byggnadsförening och tillsammans med föreningen analysera möjligheter och konsekvenser av en förändrad ambition för upprustning/renovering av Högsjö Folkets hus. Högsjö Arbetares Byggnadsförening ansöker om bidrag på kronor för omfattande upprustning och renoveringar av Folkets hus i Högsjö. Föreningen har också lämnat in en ansökan till Boverket på kronor. Tilldelning från Boverket kräver att bidrag även ges av Vingåkers kommun. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig 40 minuter för information och överläggningar. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till renovering/upprustning Högsjö Folkets hus, Handlingar till ansökan om bidrag Expediering Högsjö Arbetares Byggnadsförening upa

6 Kommunstyrelsen Ks 22 Dnr 286/ Anmälan medborgarundersökning SCB Vingåkers kommun ska delta i SCB:s medborgarundersökning våren 2011 SCB har sedan hösten 2005 genomfört medborgarundersökningar där kommunens innevånare får tycka till om sin kommun som en plats att leva på, dess verksamheter samt möjligheterna till inflytande. 230 av Sveriges kommuner har hittills deltagit och 155 av dessa har deltagit mer än en gång. Eftersom många kommuner deltar finns möjligheter till jämrörelser. Varje kommun som deltar får en egen analysrapport som redovisar medborgarnas uppfattning om kommunen och dess verksamheter. Det finns möjlighet för kommuner att bifoga egna följebrev samt beställa tilläggsfrågor på en särskild blankett. Priset för undersökningen för mindre kommuner är kronor exkl. moms. Om man önskar ett kommunspecifikt följebrev kostar detta ytterligare 1500 kronor exkl. moms. Priset för tilläggsfrågor är beroende på antalet sidor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen anmäler sig till medborgarundersökningen och bifogar ett kommunspecifikt följebrev till en sammanlagd kostnad av kr exkl. moms. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Expediering Kommunledningsförvaltningen

7 Kommunstyrelsen Ks 23 Dnr 328/ Svar på remiss verksamhetsplan för Länstrafiken Mälardalen Upprättat förslag till remissyttrande med tillägg gällande målen enligt nedan översändes till Länstrafiken Mälardalen. Vingåkers kommun ges tillfälle att lämna synpunkter på Verksamhetsplan för Länstrafiken Mälardalen För att eventuella yttranden ska kunna arbetas in till vårens styrelse- och ägarmöten behöver synpunkterna komma in senast 31 januari Yrkanden Jörgen Larsson (S) föreslår att remissvaret i skrivningen om fördelarna med tre trafikhuvudmän utökas med en skrivning om att Länstrafiken Sörmland bör ta lärdom av övriga trafikhuvudmän och stärka målsättningarna till samma nivå vad gäller ökning av antalet resor, täckningsgrad och andelen trafik med förnyelsebart bränsle. Beslutsunderlag Remiss, Expediering Länstrafiken Mälardalen

8 Kommunstyrelsen Ks 24 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2011 Förslag till internkontrollplan antas. Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå följande mål: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2010 för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2010 _

9 Kommunstyrelsen Ks 25 Delegationsordning för kommunstyrelsen Förslag till delegationsordning för kommunstyrelsen antas. Kommunstyrelsens delegationsordning omarbetas med anledning av förändringar i nämndstrukturen. Beslutsunderlag Förslag till delegationsordning

10 Kommunstyrelsen Ks 26 Dnr 12/ Samordnad upphandling Elenergi 2012 Anmälan inlämnas till Allego Konsult gällande samordnad upphandling - Elenergi Allego Konsult har inkommit med en inbjudan till samordnad upphandling Elenergi Anmälan ska efter överenskommelse med Allego Konsult inlämnas senast den 19 januari Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Inbjudan om samordnad upphandling, Allego Konsult. Expediering

11 Kommunstyrelsen Ks 27 Attestantförteckning för kommunstyrelsen Attestantförteckning för kommunstyrelsen antas. Med anledning av förändringar i nämndstrukturen revideras attestantförteckning för kommunstyrelsen. Ny attestantförteckning har arbetats fram av kommunledningsförvaltningen. Expediering

12 Kommunstyrelsen Ks 28 Dnr 34/ Dnr 213/ Dnr 239/ Dnr 257/ Dnr 268/ Dnr 284/ Dnr 297/ Dnr 301/ Dnr 307/ Dnr 308/ Dnr 314/ Dnr 322/ Dnr 324/ Dnr 335/ Dnr 3/ Dnr 4/ Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:70 angående ny lag om registerkontoll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:76 angående kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:77 angående ny alkohollag. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:79 angående information om Patientsäkerhetslagen (2010:659). Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:80 angående budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:82 angående redovisningsfrågor 2010 och forts

13 Kommunstyrelsen forts Ks 28 Länsstyrelsen med information om hemsändningsbidrag för åren 2010 och Hjälmarens Vattenvårdsförbund med förslag till stadgar. Förvaltningsrätten i Linköpings dom att avslå Menigo Foodservice AB:s ansökan om överprövning samt protokoll från Kammarrätten i Jönköping som meddelar prövningstillstånd. Västra Sörmlands Räddningstjänst med budget 2011 och flerårsplan Länsstyrelsens beslut om stöd till åtgärder för att stärka tryggheten i stads-/tätortsmiljöer ur ett jämställdhetsperspektiv. Stöd lämnas med kronor. Lantmäteriet med kallelse till fastighetsreglering för bildande av servitut avseende rätt att trädsäkra Västra Stambanan, sträckan Katrineholm-Vingåker. Länsstyrelsen, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen med information om asylsökande, mottagning av nyanlända och etablering på arbetsmarknaden Nyköpings Tingsrätt med stämning angående skadestånd till Servera R&S Aktiebolag. Sveriges Kommuner och Landsting med skrivelse angående kommungruppsindelning Sveriges Kommuner och Landsting med skrivelse angående bättre liv för sjuka äldre Prestationsersättning. Dokumenterad ansvarsfördelning angående Viks avfallsanläggning. Länsstyrelsen med meddelande om bidrag till lokala och regionala aktörers medverkan i arbetet med den regionala klimat- och energistrategin. forts

14 Kommunstyrelsen forts Ks 28 Länsstyrelsen med protokoll från inspektion enligt 20 förmyndarskapsförordningen. Länsstyrelsen med rapporten Når vi miljömålen En bedömning för Södermanlands län. Sveriges Kommuner och Landsting med beslut om markavtal för ledningar i allmän platsmark. Sveriges Kommuner och Landsting med information inför bildandet av kollektivtrafikmyndighet. SJ med beskrivning av förutsättningarna för järnvägen. Julhälsning från Phüalepa. Förenade Småkommuners Försäkrings Aktiebolag, FSF, med reviderad bolagsordning. Arbetsförmedlingen med rapporten Generationsväxlingen på arbetsmarknaden i riket och i ett regionalt perspektiv. Sveriges Kommuner och Landsting med Ekonomirapporten om kommunernas och landstingens ekonomi december Sveriges Kommuner och Landsting med rapporten Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet Vårdförbundet Sörmland med protokoll från sammanträde med förbundsdirektionen och Västra Sörmlands Räddningstjänst med protokoll från direktionens sammanträde forts

15 Kommunstyrelsen forts Ks 28 Protokoll från sammanträde med styrelsen för Samordningsförbundet RAR i Sörmland. Protokoll från sammanträde med Gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel.

16 Kommunstyrelsen Ks 29 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut Föreligger beslut i delegationsärenden enligt följande: Parkeringstillstånd kommunsekreteraren Beng-Åke Svensson Åke Bergelv Förhandlingar Samverkan med Kommunal Sörmland med anledning av varsel inom barn- och utbildningsförvaltningen gällande elevassistenter Förhandling med Kommunal Sörmland och SKTF med anledning av personalreduceringar inom tekniska enheten Förhandling med Kommunal Sörmland och SKTF med anledning av personalreduceringar inom tekniska enheten Förhandling med Kommunal Sörmland med anledning av personalreduceringar inom barn- och utbildningsförvaltningen Sammanträden Arbetsutskottet

17 Kommunstyrelsen Ks 30 Nominering av ledamot och ersättare till Länstrafiken Sörmlands styrelse Förslag till kommunfullmäktige Till länstrafiken Sörmlands styrelse för tiden nomineras följande personer: Ledamot Ersättare Björn Andersson (M) Camilla Anglemark (S) Säby, Österåker Köpmangatan Vingåker Vingåker Tidigare beslut i kommunfullmäktige gällande nomineringar till styrelsen för Länstrafiken Sörmland var felaktigt då socialdemokraterna besatte platsen som ledamot och moderaterna platsen som ersättare. Mandatfördelning bestämd efter partiöverläggningar i länet stipulerar att ordinarie plats för Vingåker ska besättas av Moderaterna och platsen som ersättare av Socialdemokraterna. Expediering

18 Kommunstyrelsen Ks 31 Anmälan till kurs, Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna i Uppsala Två personer erbjuds åka till Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna i Uppsala mars. Intresserade inkommer med anmälan till Anders Edlund, nämndservice.