Idrott som gör skillnad

Transkript

1 Idrott som gör skillnad

2 Spin of Hope Spin of Hope går ut på att tillsammans med kompisar, familj eller arbetskamrater hålla igång en spinningscykel under 12 timmar. Tillhör man inget 12-manna lag är man välkommen att ta en drop in-cykel. Vi rekommenderar att priset för en drop in-plats är minst 125 kronor. Att arrangera ett Spin of Hope: 1. Gymanläggningen anmäler sitt gym som arrangör via spinofhope.se 2. Privatpersoner och företag bokar en spinningcykel för 12 st en-timmespass. Upplägg: En spinningcykel kostar kronor (betalas på spinofhope.se) En guldcykel kostar kronor (betalas på spinofhope.se) Företagssponsring: Gymmen kan till sitt Spin of Hope sälja sponsorpaket till företag. Genomförande: Första passet klockan 07:00 och sista klockan 18:00. Spin of Hope har ett eget Swish-nummer men Barncancerfonden kan för tillfället inte fördela ut Swishpengarna på gymmen utan de läggs till den gemensamma insamlingen.

3 Guide för Spin of Hope-arrangörer 1. Anmälan 2. Administration av arrangörssida 3. Instruktörer 4. Marknadsföring 5. Betalningar 6. Anmälda lag 7. Drop in-cyklar 8. Bascykel/Guldcykel 9. Sponsring 10. Förberedelser långt innan 11. Förberedelser dagarna innan 12. Spin of Hope 25 mars 13. Efter Spin of Hope

4 1. Anmälan Gå in på Spinofhope.se Om du sedan tidigare har ett konto loggar du in med användarnamn (mejladress) samt lösenord. Har du inget konto fyller du i uppgifterna så skapas ett konto. Fyll i de uppgifter som efterfrågas Viktigt att lägga orten först i arrangörsnamnet för att hamna rätt i söklistan Avvakta registrering (tar cirka en arbetsdag) Vid problem kontakta projektledare Sanna Friborg, eller Givarservice,

5 2. Administration av arrangörssida Längs ner på din arrangörssida finns administrationsverktygen för din sida. Där kan du: Göra ändringar i texten Lägga till schema och instruktörer Lägga till sponsorer Mejla de anmälda lagen (du når alla via e-postknappen) Vill du ändra namn på din anläggning eller ändra antal cyklar så kontaktar du projektledare som kan hjälpa till med detta.

6 3. Instruktörer Spin of Hope är ett tolvtimmars-evenemang. Det behövs en instruktör för vardera timme (man kan självklart ha samma instruktör på fler pass). Till varje deltagande anläggning kommer Barncancerfonden skicka ut värdebevis på en valfri etapp av Ride of Hope. Ride of Hope är Barncancerfondens egna cykellopp som går genom Sverige 29 juli 6 augusti Etapperna är mellan 1-20 mil och passar därmed alla som kan cykla. Värdebevisen kan erbjudas alla instruktörer som ett tack för deras engagemang eller lottas ut till deltagare under Spin of Hope. Instruktörerna kan ställa upp med sitt engagemang, vara avlönade, alternativt skänka sin lön till insamlingen. Detta bestäms av anläggningen. Ingen ersättning utgår från Barncancerfonden.

7 4. Marknadsföring Barncancerfonden tillhandahåller kampanjmaterial. Beställs eller laddas ner här. Materialet sätts upp på anläggningen och/eller skickas ut till kunder och företag. Digitalt material för hemsida, sociala medier och skärmar hämtas här Sociala medier är ett utmärkt sätt att sprida eventet. Håll gärna koll på vår Facebook-sida där vi regelbundet lägger upp material som ni gärna får dela. Tagga gärna och använd #spinofhope och/eller #80procenträckerinte i dina inlägg på sociala medier. Dela er anläggningssida i veckobrev, mejlutskick samt på er hemsida. Barncancerfonden kommer under februari att sprida en film om Spin of Hope, med syfte att få fler deltagare. Hjälp gärna till att sprida denna i era kanaler. Be instruktörerna på anläggningen prata om Spin of Hope på alla klasser för att öka medvetandet om eventet. Kontakta lokal press och media. Vill ni synas i våra kanaler? Skicka gärna filmer, foton och berättelser till oss. Glöm inte att se till att de som medverkar har gett sitt godkännande. Skicka material till sanna.friborg@barncancerfonden.se

8 5. Betalningar Era deltagare bokar sina cyklar via er arrangörssida. Betalningen går direkt till Barncancerfonden men kommer att synas på er sida. Man betalar med kort eller faktura (företag). På arrangörssidan går det att skänka en extra gåva som hamnar på er insamling. Spin of Hope har ett eget Swishnr: För närvarande så går alla pengar som swishas till ett gemensamt Spin of Hope-konto, dessa pengar kommer alltså inte att synas på er sida. Be ändå de som swishar att märka betalningen med anläggningsnamn och stad. Vi jobbar på att lösa detta. Pengar som er anläggning får in under dagen som inte betalats direkt till er sida betalas in som gåva på er arrangörssida. Det kan vara betalningar för drop-in cyklar, lotterier, skrammelpengar med mera. Då det idag är svårt att hantera kontanter så skickar vi helst inte ut bössor utan rekommenderar kort/swish. Vill du ändå ha bössa? Ta kontakt med projektledare. Barncancerfonden kan inte ta emot och administrera hantering av kontanter (detta görs isf av anläggningen)

9 6. Anmälda lag De lag som anmält sig till er anläggning finns på er arrangörssida. Vill ni meddela dem något använder ni e-postknappen. Då mejlar ni alla! Barncancerfonden har ingen rätt att lämna ut lagrade adresser som vi har. Vill ni ha separata mejladresser till era deltagare så får ni själva be om dessa. Vill ni nå förgående års deltagare kan Barncancerfonden vidarebefordra ett av era skrivna utskick. Kontakta projektledare för hjälp. Den person som anmält laget ansvarar för att ordna personer som cyklar under dagen. Denne blir lagkaptenen. Det är lagkaptenen ni kan kontakta och denne får i sin tur sprida informationen till sina lagmedlemmar. Lagen bör veckan innan Spin of Hope få mejl med information om vart de ska ta vägen, vad de ska ta med sig och övrig information om vad som händer på just er anläggning denna dag. T ex att de ska ha handduk, vattenflaska eller om de behöver kontanter för att köpa lotter, fika med mera. Det är genom lagen som ni har chans att få nya kunder till anläggningen. Be alla som deltar skriva in sina uppgifter i t ex en gästbok eller i ett Google-dokument. Låt någon stå i dörren och ta emot deltagarna och hälsa välkommen.

10 7. Drop in-cyklar Alla har inte möjlighet att köpa en egen cykel men många vill ändå deltaga. Hur man tillhandahåller drop in-platser kan se ut på olika sätt. Alla lösningar är rätt. Ni som arrangör kan köpa valfritt antal cyklar och sälja enstaka timmar på dessa. Vi rekommenderar då ett minimipris på 125 kronor/timme. Enklast är att använda er av kampanjmaterialet där deltagarna bokar upp den timmen de vill ha med att skriva sitt namn där. Betalning sker enklast med gåvoknappen på er sida. Lag som har platser kvar att fylla kan få sätta upp sina listor på anläggningen (det är dock de själva som ansvarar för dem). Ni kan (om ni har cyklar över) sälja timvis och sedan köpa cyklarna i efterhand.

11 8. Bascykel/Guldcykel Det finns två alternativ av cykel som era deltagare kan köpa, Bascykel & Guldcykel. Bascykel kostar kronor Guldcykel kostar kronor När man valt att köpa en Guldcykel syns det efter lagnamnet på er arrangörssida. Som anläggning kan man göra lite extra för att visa upp dessa cyklar. Hur detta görs avgör man själv. Till exempel så kan man sätta dessa cyklar längst fram, pynta med guldballonger, guldlappar för lagnamnet, ett FB-inlägg använd fantasin! Uppmana gärna era medlemmar att köpa Guldcyklar. Det dubblerar insamlingen. Vill någon som redan köpt en Bascykel uppgradera till Guld. Be dem höra av sig till projektledare Sanna Friborg, alt. Givarservice,

12 9. Sponsring Spin of Hope är ett perfekt tillfälle för lokala företag att visa upp sig och visa att de tar ansvar. Det finns t ex 12 pass som alla kan ha en sponsor. Företaget får då möjlighet att sätta upp roll-ups, ge bort flyers, give-aways med mera. Ni sätter själva en summa för vad detta skulle kunna kosta. En typ av sponsring kan också vara att ni får produkter från företag att använda i lotterier eller att lotta ut under passen. Det är generellt väldigt lätt att få produkter istället för pengar. Företag är också mer benägna att köpa guldcyklar (3 000 kronor). Som sponsor får man sin logotyp på (under stadens anläggningssida). Ni kan själva lägga in dem på er sida under sponsorer eller skicka logotypen projektledaren på Barncancerfonden sanna.friborg@barncancerfonden.se

13 10. Förberedelser långt innan Säkerställ att ni har tillgänglig lokal och tillräckligt antal cyklar Säkerställ att ni har instruktörer till alla pass Säkerställ att det finns personal som kan välkomna och visa folk var de ska ta vägen Beställ eller printa ut kampanjmaterial för att sätta upp på anläggningen Skicka ut mail om att ni anordnar Spin of Hope till lokala företag och föreningar, samt till era medlemmar. Fundera ut hur ni ska fånga upp nya medlemmar, gästbok, Ipad-dok, registrering? Vill ni ha andra happenings? Öppet hus, föreläsningar, ansiktsmålning, lotterier, specialpass? Kan terapeuterna på anläggningen vara med? Börja planera i tid! Vill ni kunna servera något ätbart, dryck, energi? Finns det möjlighet att få det sponsrat av lokala handlare?

14 11. Förberedelser dagarna innan Gör en plan över spinningsalen, exempelvis som nedan

15 11. Förberedelser dagarna innan Sätt upp salplanen utanför salen/i omklädningsrum/i café. Skriv/printa ut alla lagnamn och fäst på rätt cykel. Förbered lotterier/goodiebags/give-aways. Finns fika/mat/tilltugg? Kolla över att musikanläggning fungerar. Kolla över projektor om det ska användas. Har ni nåt extra för barnen? Barnpassning/lekar/frukt? Är alla instruktörer friska? Back-up plan? Har ni sponsorer som har material som ska sättas upp? Ladda ner eventuella ljudslingor/musik. Kolla headset och batterier. Ha några extra på lut denna dag.

16 12. Spin of Hope 25 mars Invig Spin of Hope 2017 klockan 07.00! Stäng Spin of Hope 2017 klockan 19.00! Samla in pengar! Ha kul! Umgås med medlemmar! Träffa presumtiva medlemmar! Dokumentera! (Sätt gärna upp en lapp där ni berättar att ni fotar och filmar) Gläds åt att ni är fantastiska, engagerade och jätteviktiga för Barncancerfonden!

17 12. Efter Spin of Hope Viktigt att tänka på om ni sätter över pengar via Barncancerfondens 90-konto är att märka inbetalningen med Spin of Hope 2017 [anläggning och stad]. Insättningen bör göras senast inom en vecka efter Spin of Hope så att Barncancerfonden kan sammanställa det totala resultatet. Vid Swish-betalning så hamnar pengar under ett generellt Spin of Hope-konto. Märk betalningen med Spin of Hope 2017 [anläggning och stad]. Vi jobbar på att hitta en lösning hur vi ska få pengarna till rätt insamling, men har ännu inte löst detta. Vill man garanterat ha pengarna på "sitt" gyms insamling så är det bäst att betala med kort direkt till respektive insamling. Allt marknadsföringsmaterial slängs i närmaste återvinningsstation efter Spin of Hope. Skicka ut tackmail till era deltagare. Skicka foton/storys/filmer till Spin of Hope:s projektledare.

18 Barncancerfondens idrottsevents 2017 Månad Aktivitet Upplägg Mars Spin of Hope Gym arrangerar. Varje spinningcykel har ett lag på 12 personer som håller igång en spinning cykel i 12 timmar. Juni Tjej- och Halvvättern & Vätternrundan Ride of Hope-startgrupper. Juli Ride of Hope Europe Teamcykling för nybörjare och vana cyklister. Team Rynkeby Teamcykling till Paris med 12 Team i Sverige. 300 deltagare Augusti Ride of Hope Cykling. Lund Stockholm och Umeå Stockholm starter September Walk of Hope Vem som helst kan arrangera och delta i sin egna takt. Swim of Hope Sponsorsimning med Sveriges simklubbar Oktober Run of Hope Vem som helst kan arrangera och deltaga i sin egna takt. Vitamin Well. November Yoga of Hope Ett globalt event. Yoga-centers och instruktörer arrangerar. Vem som helst kan delta.