B. Vilka personuppgifter samlar vi in och vad använder vi dem till?

Transkript

1 Q APP SEKRETESSPOLICY A. Vad handlar denna Sekretesspolicy om? Hos Fossil Group, Inc., ("Fossil Group", Fossil,"vi" eller oss ) värdesätter och värnar vi din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver - vilka personuppgifter vi samlar in via Fossil Q appen ( App ) och Q enheten, ( Enheten ) samt vårt syfte med användningen - vilka personuppgifter vi överför till tredje part och - vilka rättigheter du har och hur du utövar dessa Personuppgifter är information genom vilken du kan identifieras direkt eller indirekt, exempelvis ditt namn, e-postadress eller aktiviteterna som vi samlar in via Appen eller Enheten. Vänligen notera att denna Integritetspolicy enbart gäller Appen och Enheten efter att du har aktiverat den med hjälp av Appen Vissa Fossil Q klockor kan inte anslutas till Appen. För Fossil Q displayklockor (smartklockor med digitala displayer) måste du registrera enheten genom Google Android Wear. Insamling och användning av dina personliga data på dessa enheter lyder under Googles integritetspolicy. Denna sekretesspolicy gäller ej för din inköpstransaktion för Enheten. B. Vilka personuppgifter samlar vi in och vad använder vi dem till? De personuppgifter som vi samlar in och syftet med hur vi använder dem omfattar följande (vänligen notera att tillgängligheten av olika funktioner kan variera beroende på App och Enhet): - Allmänna kontouppgifter När du använder Appen samlar vi in allmänna uppgifter som t.ex. för- och efternamn, e- postadress, födelsedatum, kön, foto, längd och vikt, ditt lösenord för att skapa och sköta ditt konto, information om den Enhet du parar din App med och information om den mobila enheten (t.ex. smartphone) som Appen är installerad på, inklusive enhetstyp, tillverkare, modell och operativsystem; ditt enhets-id; vilken app-version du har. Vi

2 samlar också in dessa uppgifter när du anmäler dig genom en social media-inloggning, som t.ex. via Facebook eller Google+. Vi samlar inte in- eller lagrar information om ditt sociala media-lösenord om du anmäler dig med hjälp av en social media-inloggning. - Aktivitet och sömndata Vi samlar in ditt beräknade antal steg, brända kalorier, rörelsetyp (exempelvis löpning eller promenad), avverkat avstånd (dock inte någon positionsdata), tidszon, dina mål för dagen (om några) och om du har uppnått dessa. För att kunna beräkna antal kalorier du bränt måste vi även lagra uppgifter om din vikt och längd och använder informationen om födelsedatum som har lämnats till oss i registreringsprocessen Du kan även välja att ange information om dina aktiviteter genom Appen, såsom att uppdatera information om din vikt.på vissa Enheter samlar vi in uppgifter kring sömn, bland annat när sömn inleds och avslutas. När du går och lägger dig och när du vaknar. Vi samlar även in uppgifter om sömn såsom när ytlig sömn och när djupsömn infaller för att kunna visa dig data och ge dig insikter kring ditt sömnmönster. Vissa aktivitets- och sömndata kan ses som hälsorelaterade data i vissa områden. Vi ber dig därför godkänna att vi samlar in den typen av data när du registrerar dig. Vi kommer begära ytterligare godkännande om vi vill använda dina hälsorelaterade data för marknadsföringssyften. - Meddelanden Alla aktiviteter kopplade till meddelanden sker enbart på din Enhet och Appen. Vi registrerar att ett meddelande har ägt rum. - Fossil Q Link På vissa Enheter kan du använda enlink-funktion vilken ger dig möjlighet att med en knackning på din Enhet, använda vissa funktioner på din telefon, som exempelvis att spela upp musik, få telefonen att ringa, eller att ta en bild. Vi lagrar dina inställningar för denna funktion men lagrar inte när du använder funktionen Link. - Platsinformation När du installerar Appen kan du bli ombedd att bevilja tillgång till din mobila enhets geografiska plats. Om du beviljar sådant tillstånd kan vi samla in information om din exakta geografiska information (d.v.s. din geografiska placering i realtid) och kan använda denna information för att anpassa Appen med lägesbaserad information och funktioner (t.ex. att förse dig med relevant väderinformation via din väderapp baserat på din plats). Om du öppnar Appen via en mobil enhet och du inte vill att din mobila enhet Page 2

3 ska förse oss med platsföljande information kan du avaktivera GPS-enheten eller andra platsföljande funktioner på din mobila enhet, under föreutsättning att din mobila enhet tillåter att du gör detta. Se tillverkarens instruktioner för din mobila enhet för ytterligare information, - Google Analytics Vi använder Google Analytics för att undersöka och spåra hur Appen används och hur vi kan förbättra den. Google Analytics är en webbanalystjänst som erbjuds av Google Inc., beläget i USA. Google Analytics anonymiserar din IP adress genom att ta bort den sista oktetten (åtta-bitarstecken) i IP-adressen innan denna lagras. Vi kopplar inte samman data från Google Analytics med någon av dina personuppgifter. Du kan inaktivera insamling av data till Google Analytics när som helst via Appens inställningar. - Annan dataanalys Vi kan komma att aggregera och anonymisera data (på sådant vis att datat inte associeras med en individs namn eller annan identifierande information) som samlas in via Appen och Enheten och använda den för ett antal olika analytiska syften, såsom att räkna ut genomsnittligt antal dagliga steg som Appens användare tar, analysera fitnesstrender eller för att samla in information som hjälper oss förbättra våra produkter och tjänster. - Kundsupport Om du ger oss synpunkter eller kontaktar oss via e-post, kommer vi att samla in ditt namn och e-postadress såväl som annat innehåll i e-postmeddelandet. Vi samlar även in viss begärd information om du kontaktar oss via e-post angående support av tjänsten. Dessutom, i händelse av att vår App kraschar på din mobila enhet, kommer vi att få information om din mobila enhetsmodells programvarurevision och enhetsbärare, som gör det möjligt för oss att identifiera och åtgärdafel och på annat sätt förbättra prestationen hos vår App - E-post, annan kommunikation och marknadsföring Vi kan skicka push-notifikationer för att informera dig om uppdateringar för Enheten eller Appen förutsatt att du inte har tackat nej till sådana push-notifikationer (vilket du kan göra i Appens inställningar). Page 3

4 Vi kommer att skicka e-postmeddelanden till dig relaterade till administrationen av ditt konto, såsom ett välkomstmeddelande när du skapar ditt konto, en bekräftelse om du tar bort ditt konto, e-postmeddelanden om du har glömt ditt lösenord och behöver hjälp att ändra det, eller påminnelser om att ditt konto kan låsas efter en period av inaktivitet. Om och till den utsträckning du givit ditt samtycke, kan vi skicka e-postmeddelanden i marknadsföringssyfte gällande vårt varumärke och våra produkter, eller andra typer av e-postmeddelanden. Om du till en början godkände att motta e-postmeddelanden kan du välja att avstå i framtiden genom att ändra Appens inställningar eller genom att avregistrera dig genom länken som finns i sådana e-postmeddelanden. Vidare kan du begära att dina personuppgifter inte ska samlas in av Appen i marknadsföringssyfte genom att kontakta oss i enlighet med beskrivningen i Sektion L nedan. Du kan när som helst stoppa överföringen av data från Enheten till Appen genom att avaktivera Bluetooth-anslutningen, emellertid kommer i detta fall inte funktionaliteterna som beskrivs ovan att fungera. C. Kan du dela dina personuppgifter? Appen ger dig möjlighet att dela personuppgifter från Appen på sociala medier eller att skicka personuppgifter till andra appar. exempelvis Apple Health eller Google Fit. I sådana fall gällersekretesspolicyn för det företagetsom du delar din infomation med och vi rekommenderar att du läser detta företags sekretesspolicy innan du delar din information. Vi kontrollerar inte och tar inget ansvar för hur sådana tredjepartsleverantörer använder dina personuppgifter. För mer information om tredjepartsleverantörens syfte med och omfattning av bruket av dina personuppgifter i samband med delningsfunktioner, vänligen se integritetspolicyn för sådana tredjepartsappar och deras leverantörer. D. När delar vi personuppgifter? Vi kommer att lämna ut dina personuppgifter i följande fall. Vi kommer inte att distribuera dina personuppgifter till tredje part såvida den inte är relaterad till oss i marknadsföringssyfte med ditt uttryckliga godkännande. - Utlämning av information när detta krävs enligt lag eller för interna ändamål Vi kommer att lämna ut dina personuppgifter för att (a) följa relevanta lagar, tillsynskrav och för att besvara lagenliga förfrågningar, efterleva domslut och legala processer inklusive krav på efterlevnad av nationell säkerhet eller krav på brottsbekämpande; (b) skydda och försvara våra och tredjeparts rättigheter, inklusive Page 4

5 användningsvillkor, (c) i en nödsituation värna våra anställdas eller någon annan persons säkerhet. Vi kan använda och lämna ut personuppgifter, även information som kan anses vara personlig hälsoinformation, för att driva vårt företag och för att leva upp till våra förpliktelser i förhållande till tillämplig lagstiftning. Trots att vi inte känner igen automatiska webbläsarsignaler gällande trackingmekanismer för tillfället, delar vi inte med oss av dina personuppgifter för beteendedriven onlinemarknadsföring. Vidare, från fall till fall, i händelse av att vi eller merparten av våra tillgångar förvärvas av tredjepart som ett resultat av uppköp, sammanslagning, konsolidering, försäljning, konkurs, likvidation eller annan liknande omorganisation, kan din data, bland annat personuppgifter, ingå bland de överförda tillgångarna. Det det krävs av gällande lag eller privatskyddsprinciper kommer vi att informera dig om och bevilja dig att avanmäla dig från överföringen av dina personuppgifter. - Delning inom våra företag Vi kan dela dina personuppgifter med Fossil Groups företagsgrupp. Dina personuppgifter kommer att kombineras med eller kopplas till andra personuppgifter som Fossil Group-företag har samlat in om dig (exempelvis köpinformation om din Enhet, andra varor du köpt på en Fossil företagshemsida). Om du har godkänt att motta marknadsföringsmaterial från oss, kan dessa företag använda personuppgifter i marknadsföringssyfte såvida detta inte är oförenligt med rådande lagstiftning. Du kan välja att inte tillåta denna typ av bruk genom att kontakta oss i enlighet med beskrivningen i Sektion L - Delning av information med underleverantörer och tjänsteleverantörer Vi tar hjälp av andra företag för att kunna leverera våra tjänster och för att lagra dina personuppgifter. Dessa företag får enbart lov att använda personuppgifter å våra vägnar, och de får inte liv att använda den typen av information för sina egna syften i andra fall än de som är förenliga med rådande lagstiftning och måste hålla en viss säkerhetsnivå för att skydda personuppgifter. Förutsatt att din personliga information är föremål för privat skydd kommer vi att fortsätta vara ansvariga för att behandling av personuppgifter genom tjänsteleverantörer eller underleverantörer överensstämmer med våra instruktioner. såvida vi inte är ansvariga för sådan avvikande behandling Page 5

6 Där vi anlitar tjänsteleverantörer, som använder personlig information på uppdrag av oss, kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att avtalsmässigt säkerställa att personlig information endast används för de syften som angetts av oss. Förutsatt att din personliga information är föremål för privatskydd, kommer vi fortsätta att vara ansvariga, så att behandling av personuppgifter av tjänsteleverantörer eller underleverantörer överensstämmer med våra instruktioner, såvida vi inte är ansvariga för sådan avvikande behandling. Delning av information med affärskontakter Vi kan komma att ingå avtal med tredjepart som lyder under hälsorelaterade lagar och regleringar (exempelvis Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996, i sin uppdaterade form), såsom hälsoförsäkringsbolag och företag med företagshälsovårdsprogram, för att tillhandahålla tjänster kopplade till Enheter. Vi kan dela med oss av personuppgifter, även information som kan anses vara personlig hälsoinformation, med dessa företag i enlighet med avtalen vi ingått med dessa. - Delning av anonymiserad information med tredje part Vi kan komma att aggregera och anonymisera data (vilken inte associeras med en individs namn eller annan information som kan användas för att identifiera individen) som samlats in via Appen och sedan dela denna data med tredjepart förutsatt att detta inte strider mot rådande lagstiftning. E. Barns rättighet till integritet online Vi samlar inte medvetet in, underhåller eller använder personuppgifter via Appen när det gäller barn som är yngre än 14 år. Personer under 14 års ålder får inte lov att använda Appen och begäran om konto kommer att avslås. Om vi får reda på att ett barn under 14 års ålder har skickat personuppgifter till oss utan målsmans vetande eller godkännande, kommer vi att radera personuppgifterna från våra register. F. Hur länge lagrar vi personuppgifter och hur säkrar vi personuppgifter? Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge detta är nödvändigt för att ge dig tillgång till funktionalitet och tjänster Appen och enheten, och aldrig längre än ditt konto förblir aktivt. När du tar bort ditt konto, eller när vi inaktiverar det efter en period med inaktivitet trots påminnelser från oss, kommer vi även att ta bort dina personuppgifter från våra system (innefattar inte information som vi har anonymiserat). Däremot kan vi behålla vissa personuppgifter av juridiska skäl, även information du har uppgett för oss då du samtyckt till att få marknadsföringsmaterial (även om sådana önskemål framförts i eller genom appen). Vi kommer att behålla sådan information för att kunna fortsätta skicka sådant marknadsföringsmaterial till dig. Du kan tacka nej till framtida marknadsföringsmaterial Page 6

7 genom att trycka på länken som finns i sådan kommunikation och du kan välja att inte få fler meddelanden från oss öht. genom att kontakta oss i enlighet med det som framgår i Sektion L nedan. Att säkerställa dina personuppgifters konfidentialitet är väldigt viktigt för oss. Vi vidtar rimliga åtgärder för att skydda konfidentialiteten, integriteten och tillgängligheten av dina data (exempelvis genom att kryptera data som skickas mellan Appen och Enheten). G. Vilka rättigheter har du? Du kan begära (i) information kring vilka av dina personuppgifter vi har lagrat, (ii) ändring av information som inte stämmer eller att dina personuppgifter ska raderas förutsatt att vi inte lagrar dessa av juridiska skäl och (iii) information kring vem vi delar dina personuppgifter med. Du kan även begära att dina personuppgifter inte används i marknadsföringssyfte (i enlighet med bestämmelserna i denna integritetspolicy) genom att kontakta oss enligt instruktionerna i Sektion L. Vi uppmanar dig att föra fram alla frågor eller bekymmer, som du kan ha avseende vår användning av din personliga information, genom att använda kontakt(infomationen som finns i Sektion L. Om din personliga information rör det personligt skydd kan du också föra fram dina bekymmer när det gäller användning av din personliga information gratis till Direct Marketing Association (DMA). DMA:s kontaktinformation: Privacy Shield Line Direct Marketing Association 1615 L. Street, NW, Suite 1100 Washington, DC Att registrera ett klagomål/förfrågan: För information om DMA och deras privatskyddsprobram, besök: I de fall där problemet inte kan lösas genom eller genom det alternativa tvistlösningsförfarandet kan du åberopa bindande skiljedom som beskrivs ytterligare i Privatskydd. H. Rättigheter för boende i Kalifornien Lagstiftningen i Kalifornien kräver att vissa företag svarar på förfrågningar från boende i Kalifornien gällande överföring av personuppgifter till tredje part i marknadsföringssyfte. Alternativt kan sådana företag anta en policy att inte lämna ut personuppgifter till tredje part i marknadsföringssyfte om en person boende i Kalifornien valt att inte få sådan information. Om du inte vill att vi ska lämna ut dina personuppgifter i marknadsföringssyfte (till företag Page 7

8 kopplade till oss eller om du tidigare har samtyckt till att vi lämnar ut information till tredje part i marknadsföringssyfte), vänligen kontakta oss via e-post eller brevledes på adresserna som uppges i Sektion L I. Privatskydd Då Fossil Group, Inc.är ett USA-baserat företag kommer a personuppgifter i första hand att lagras i USA. För att uppnå en adekvat skyddsnivå enligt EU:s lagar uppfyller Fossil Group, Inc. Principerna för EU-US Privacy Shield Framework fastställt av det amerikanska handelsdepartementet med avseende på insamling, användning och lagring av alla personliga data från EES medlemsländer. Fossil har intygat att man följer Privacy Shield-principerna om notiser, val, ansvar för vidarebefordran, säkerhet, dataintegritet och avsiktsbegränsning, åtkomst och tillämpning, genomförande och ansvar och övervakas av Federal Trade Commission (FTC). För att ta reda på mer om Privacy Shield-programmet samtatt se Fossils certifiering, besök För att se Fossils ceritifiering på Privacy Shield-listan, se amerikanska handelsdepartementets certifieringslista som ligger på Fossil Groups dotterbolag. Inklusive Fossil Partners, LP och Misfit, Inc. följer också Privacy Shield-principerna. J. Fossils oberoende part för beslut i tvister är Direct Marketing Association och deras kontaktinformation återfinns i listan ovan i avsnitt et med rubriken Vilka är dina rättigheter? Datalagring i USA Då Fossil Group, Inc. är ett företag med säte i USA, kommer personuppgifter främst att lagras i USA. Genom att ge oss personuppgifter, i maximal omfattningtillåten enligt gällande lag, samtycker du till att vi samlar in, underhåller, hanterar och överför sådan information in och ut ur USA och andra länder och områden, i enlighet med rådande lag i USA eller ovan nämnda länder och områden, som kan erbjuda ett sämre skydd av personuppgifter än EEA-länder, i maximal omfattningtillåten enligt gällande lag, och du inser därigenom att din information kan påverkas av rådande lag i USA och andra länder och därigenom göras tillgänglig för myndigheter, domstolar, rättsväsende och tillsynsmyndigheter i USA och andra länder. K. Ändringar i denna integritetspolicy och hur vi använder personlig information Denna integritetspolicy gäller per den 26 september 2016 och kan komma att uppdateras över tid. Vi kommer att informera dig om väsentliga ändringar i vår integritetspolicy genom att lägga upp en notis i Appen eller genom att skicka ett e-postmeddelande till dig eller en Page 8

9 notifikation i vilken vi även söker ditt godkännande. Om dina personuppgifter är föremål för privatskydd och om Fossil beslutar att använda personuppgifter för ändamål som väsentligt skiljer sig från de syften för vilka de ursprungligen insamlade eller senare godkänts av dig, kommer vi att meddela dig och, om det gäller hälsorelaterad information be om ditt samtycke, eller i alla andra fall ge dig möjligheten att avanmäla vår användning av dina personuppgifter för detta ändamål. L. Vilka vi är och hur man kontaktar oss Denna App tillhandahålls av Fossil Group, Inc., 901 S. Central Expy, Richardson, Texas 75080, USA. Om du har några frågor om sekretess i samband med Appen eller Enheten kontakta oss via e-post på Corporate Compliance@fossil.com. Du kan även kontakta oss via e-post: Fossil Group Attention: Chris King, Chief Compliance & Risk Officer 901 S. Central Expressway Richardson, TX 75080, USA Page 9