Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 1 KS/2016:350. Kunskapstrailer

Transkript

1 Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) Sida 1 KS/2016:350 Kunskapstrailer Bakgrund Under 2016 har Näringslivrådet identifierat ett antal prioriterade områden som man bedömer behöver utvecklas för att kommunens näringslivsklimat ska fortsätta utvecklas. Ett av dessa områden är kompetensförsörjningen. En arbetsgrupp tillsattes i september i syfte att ta fram ett förslag på hur man på bästa sätt kan attrahera ungdomar att intressera sig för de yrken där näringslivet behöver arbetskraft och kompetens. I november månad presenterade således arbetsgruppen ett förslag för Näringslivsrådet för hur man skulle kunna arbeta proaktivt med att säkerställa att ungdomar i och utanför kommunen söker sig till de utbildningar i kommunen där näringslivet har störst behov av kompetens. Sammanfattning För att få ungdomar intresserade av olika yrken är det viktigt att väcka nyfikenhet i tidig ålder. Det är viktigt att kunna visa upp och förklara vad olika yrkesval innebär i form av framtidsutsikter, innehåll och utvecklingsmöjligheter. Detta kan givetvis förklaras muntligt och skriftligt i olika forum men om ett genuint intresse ska skapas så måste detta kombineras med arbetsplatsbesök där man visar hur det går till på riktigt. Att få prova på olika yrken på riktigt är idag möjligt via verklighetstrogna simulatorer och dataprogram som visar hur man arbetar och vad jobbet innebär. Näringslivsrådets arbetsgrupp kring kompetensförsörjning presenterade därför ett förslag att införskaffa en Kunskapstrailer som kommer och besöker olika forum där många ungdomar finns för att kunna visa upp olika yrken, branscher och utbildningsalternativ som efterfrågas av näringslivet. Grundtanken är att näringslivet, i tätt samarbete med skolan, informerar ungdomar om de möjligheter som finns inom industri och hantverksyrken för att i tidig ålder få så många ungdomar som möjligt intresserade av att välja dessa utbildningar. Ett antal företag och organisationer har ställt sig positiva till initiativet om en kunskapstrailer. Toyota Material Handling AB, Väderstad AB och Företagscentrum är alla villiga att bidra med finansiering och drift av Kunskapstrailern. Mjölby kommun skulle bidra med en del av finansiering samt att delta i planering och användande av Kunskapstrailern. I ett första läge bedöms trailern kunna utnyttjas x antal gånger per år på mässor, events, företagsbesök och liknande. Kostnaden för Kunskapstrailern bedöms uppgå till kr. Tillkommer gör arbetet med att inreda trailern. Toyota, Väderstad och Företagscentrum är villiga att bidra med kr. Företagscentrum har visat intresse för driften av Kunskapstrailern. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) Sida Beslutsunderlag Missiv Arbetsutskottets för till Kommunstyrelsen Näringslivskontoret får i uppdrag att tar fram ett projektunderlag för genomförande av det föreslagna projektet. I underlaget ska det tydligt framgå vem som är projektägare, de olika projektintressenternas roller samt vem som ska sköta drift och äga trailern under projekttiden. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Näringslivskontoret Ekonomiavdelningen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Projekt 1(4) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer KS/2016:350 Handläggare Claes Jonasson Tfn Kommunstyrelsen Projektbeskrivning Kunskapstrailern Bakgrund Problemet med kompetensförsörjning är ständigt högt på agendan bland industri- teknik- och byggföretag i Mjölby kommun. En av de bakomliggande orsakerna till underskottet är låg rekrytering till de yrkesförberedande programmen på gymnasieskolan. Problemet är inte unikt för Mjölby men med vår industritunga företagsstruktur får det allvarliga konsekvenser. Det är därför viktigt Att från tidig ålder visa våra ungdomar, i och utanför kommunen, hur industrin erbjuder en spännande och mångskiftande arbetsplats för att på så sätt få tillräcklig med sökanden till de gymnasieutbildningar kommunen erbjuder. Projektidé Att informera skolungdom från år om industrin som framtida arbetsplats och om hantverks- och industriyrken, samt informera om Mjölby gymnasiums program för dessa yrken. Att med uppsökande verksamhet informera om och rekrytera arbetskraft till finansiärernas verksamheter. Att för detta ändamål köpa in och utrusta en 10-meters lastbilstrailer för utställningsverksamhet. Att under projekttiden genomföra bland annat ca 20 skolbesök per år där elever, föräldrar och skolpersonal ges tillfälle att besöka trailern och möta representanter för olika yrken och arbetsplatser. Att upplåta trailern för andra företag i kommunen och för kommunala förvaltningar, föreningar och andra aktörer som vill marknadsföra sina verksamheter. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY kommunstyrelsen@mjolby.se

4 2(4) Projekt Datum Diarienummer KS/2016:3 Projektägare Företagscentrum i Mjölby kommun Projektledare Tommy Borg, Företagscentrum Projekttid 1/ /3 2019, 3 år Finansiering och budget Samfinansiering näringsliv/kommun 75/25 % Budget Kunskapstrailer år 1 år 2 år 3 Kostnader inköp trailer inredningsmaterial inredningsarbete skatt, försäkring, underhåll, tvätt administration Totalt kostnader Finansiering Företagscentrum Mjölby kommun intäkter via uthyrning Totalt finansiering Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY kommunstyrelsen@mjolby.se

5 3(4) Projekt Datum Diarienummer KS/2016:3 Förutsättningar för projektet Projektägaren för projektet är den ideella föreningen Företagscentrum. Föreningen säkerställer, via sina medlemmar och andra intresserade företag, den privata medfinansieringen i projektet. Registrering och ägande av Trailern kommer att ske via ett aktiebolag som de privata medfinansiärerna och företagscentrum tillsammans bildar. Projektägaren Företagscentrum åtar sig att ombesörja service, uppställning, skatt och försäkringar samt administration och uthyrningsrutiner kring kunskapstrailern. Löpande uppföljning av projektet sker ifrån kommunens sida via den ordinarie uppföljning som sker av Företagscentrums verksamhet. Projektets ekonomiska redovisning ska särredovisas i föreningens bokföring för att underlätta uppföljning. De parter som går in med medfinansiering i projektet har tillsammans totalt 100 dagar/år att fritt disponera kunskapstrailern. Eventuella merkostader såsom dragbil, drivmedel, chaufför eller ändring av inredning tillkommer. Årets övriga dagar hyrs Kunskapstrailern ut till andra intressenter. Mjölby kommun har som krav för sin medfinansiering att kommunens logga och profilering permanent skall reserveras på en överenskommen yta på Kunskaptrailern. Projektägaren samordnar och informerar om de aktiviteter som löpande planeras under projekttiden med en av Mjölby kommuns utbildningsförvaltning utsedd representant. Mjölby kommun kan fritt disponera Kunskapstrailern även i sammanhang som inte har med kompetensförsörjning att göra (exempelvis marknadsföring av kommunen generellt, villatomter etc). Vid ett eventuellt bifall om medfinansiering av projektet från Mjölby kommuns sida så betalas stödet ut endast om och när projektägaren har säkerställt den i budgeten angivna privata medfinansieringen. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY kommunstyrelsen@mjolby.se

6 4(4) Projekt Datum Diarienummer KS/2016:3 Projektavslut Efter tre år avslutas projektet med avstämning av utgående värden. Efter värdering är det upp till finansiärerna att avyttra bolaget med trailern och fördela resterande medel eller att driva det vidare kommersiellt. Om trailern säljs till annan part efter projektets avslut så dras Företagscentrums del av den intäkten av på kommunens ordinarie stöd till föreningen under samma verksamhetsår. Detta gäller under en 10 årsperiod från projektet startar. Utvärdering och uppföljning: Primär målsättning är att öka antalet elever som väljer industri-, ingenjörs- eller hanverksutbildning efter grundskolan. Utgångsår är Avstämning sker i augusti 2018 och Sekundär målsättning är att med trailern via Företagscentrums verksamhet öka antalet marknadsföringsinsatser för företag i kommunen. Målsättning är minst 6 företagsaktiviteter per år under projekttiden. Projektägaren åtar sig att minst två gånger per kalenderår skriftligen rapportera till Näringslivkontoret om hur verksamheteten fortskrider. Om inte projektet fortskrider som planerat kan trailern avyttras i förtid om alla medfinansiärer är överens. Eventuella intäkter av en försäljning regleras då i enlighet med samma förutsättningar som beskrivet under Förutsättningar för projektet. Kommunstyrelsens förvaltning Claes Jonasson Näringslivschef Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY kommunstyrelsen@mjolby.se

7 Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer KS/2016:350 Handläggare Claes Jonasson Tfn Kommunstyrelsen Projektunderlag och finansiering- Kunskapstrailern Bakgrund Näringslivskontoret fick av Kommunstyrelsen, KS/ 2016:350, i uppdrag att ta fram ett projektunderlag för det av Näringslivsrådet föreslagna projektet Kunskapstrailern. I underlaget skall det tydligt framgå vem som är projektägare, de olika projektintressenternas roller samt vem som ska sköta drift och stå för ägande av trailern under projektperioden. Sammanfattning Projektägare till projektet är Företagscentrum Ideell Förening. Ägare till trailern är projektägaren tillsammans med övriga privata medfinansiärer. Projektägaren står för drift, underhåll och administration i projektet. Mjölby kommun går endast in som medfinansiär och ska inte ta någon aktiv roll i ägande och drift i projektet. Projektägarens ska löpande avlägga rapporter om hur projektet fortlöper. Beslutsunderlag Projektbeskrivning med medföljande finansiering. Missiv Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut 1. Projektet kunskapstrailern godkänns 2. Medfinansiering om kr under förutsättning att övriga medfinansiärer går in med angivna medel. 3. Finansiering sker genom kommunstyrelsens ofördelade medel Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY kommunstyrelsen@mjolby.se

8 Missiv 2(2) Datum Diarienummer KS/2016:350 Beslutet skickas till: Näringslivskontoret Ekonomiavdelningen akten Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY

9

10

11

12

13

14