Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Datum Tid 09:00-12:00 Plats Kommunhuset, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Arne Evertsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Justerade paragrafer Sekreterare Carin Haglund Ordförande Linda-Marie Anttila Arne Evertsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer Datum då anslaget sätt upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Ledamot Närvaro Ja Nej 1. Torbjörn Jansson (S) X 2. Linda-Marie Anttila (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Robert Vestrin (S) X 5. Gunnar Lindberg (MP) X 6. Linda Lundberg (V) X 7. Petra Ramstad (M) X 8. Arne Evertsson (FP) X 9. Alice Lindgren (C) X Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Daniel Johansson (S) X 4. Robert Vestrin 2. Marianne Rudberg (S) X 3. Tiina Kauppi (S) X 4. Jonas Andersson (S) X 6. Daniel Wintherhamre (V) X 7. Daniel Nyström (M) X 8. Anna Magnusson (FHT) X 7. Petra Ramstad 9. Cia Norberg (FP) X Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Maria Wallén Inger Bexelius Lange Carin Haglund Ritva Snellman, 6-7 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Utvecklingsledare Sekreterare Enhetschef Entré Ungdom/kulturansvarig

3 Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 1. Godkännande av dagordning Information från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden Rapporter Information om kulturverksamheten samt datum för kulturutskottets sammanträden Medborgarförslag om sistaaprilfirande, förslag till besvarande Ramjustering med anledning av flyttat ansvar för bidrag till samlingslokaler Ändring i budget samt beslutsattestanter 2014 med anledning av förändrad organisation Kartläggning av lärarlegitimation och behörighet Information om tidplan för organisationsförändring Rapport om arbetet med matematikprojektet PISA Ändring i delegeringsordning Val av representant till folkhälsoberedning Uppföljning utifrån kvalitetshjulet - utvecklingsdialoger med enheterna... 16

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 1. Godkännande av dagordning Utgår: Information om CAN-undersökning beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående förändring. 2. Information från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag den 21 januari. De fackliga företrädarna har inte lämnat några synpunkter på ärendena. beslutar att godkänna informationen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 3. Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen. 4. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan förgående nämnd, bilaga 2. beslutar att godkänna redovisningen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 5. Rapporter Birgitta Lööf (S) rapporterar från rådet för funktionshindrade den 4 december. Bl a fick rådet information om Elevhälsan samt information om förslag att kommunens färdtjänst och riksfärdtjänst tas över av kollektivtrafikmyndigheten Landstinget Gävleborg. Birgitta Lööf (S) rapporterar också från invigningen av förskolekontoret den 5 december. Alice Lindgren (C) rapporterar från möte 22 januari med den lokala styrgruppen för teknikcollege, där både regionala och lokala frågor diskuterades. Regionalt upplever företagarna att politiker och representanter för skolorna inte kommer på möten i den utsträckning som behövs för att kunna få en fungerande kommunikation. Lokalt påpekas från företagarnas sida att det inom gymnasiet bör finnas en person som arbetar med teknikcollege. Skolchef Agneta Dahlqvist rapporterar att rutinerna för information till nämnden gällande anmälningar om kränkande behandling ska ses över. Skolchefen informerar även om att tjänsten som IKT-pedagog är tillsatt. Utvecklingsledare Inger Bexelius Lange rapporterar om pågående ansökningar till Skolverket gällande statsbidrag för - förstärkt elevhälsa - kvalitetssäkrande åtgärder - förstelärare Utvecklingsledaren rapporterar även att ett antal förskolor inom enheten Södra förskolan/ Torsåkers förskola kommer att fungera som övningsförskolor. Detta innebär att förskolorna samarbetar med högskolan och att lärarstuderande kommer att göra sin praktik på dessa förskolor. beslutar att godkänna rapporterna.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 6. Information om kulturverksamheten samt datum för kulturutskottets sammanträden 2014 beslutade på sammanträdet den 3 december att avveckla fritids- och kulturutskottet samt att inrätta ett kulturutskott fr o m den 1 januari Anledningen till beslutet var att kommunfullmäktige beslutat att flytta ansvaret för fritidsverksamheten från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen. Ritva Snellman, ansvarig tjänsteman för kulturfrågor sedan den 1 januari, informerar om sitt uppdrag samt informerar om Kulturplan för Gävleborg sunderlag Muntlig redovisning Ritva Snellman beslutar att godkänna informationen att uppdra till kulturansvarig att ta fram datum för Kulturutskottets sammanträden Expedieras Ansvarig tjänsteman

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Dnr 2013/21 7. Medborgarförslag om sistaaprilfirande, förslag till besvarande Pia Möller Andersen har lämnat in ett medborgarförslag om att Hofors kommun ska stå som arrangör för sista aprilfirande i Hagaparken i Hofors och bygdegården i Torsåker. Avlönad personal ska bjuda in körer och vårtalare. Förslagsställaren påpekar att majkase inte har funnits i Hofors på flera år och förra året inte heller i Torsåker då idella ledare i bygdegården inte mäktade med arbetet. Syftet med förslaget är att bevara traditioner och att människor som flyttar till Hofors från alla världens hörn integreras i vårt samhälle. Hofors kommun ansvarade för sista april för många år sedan genom att tilldela föreningen Folkets Hus ett bidrag för att arrangera firandet. Det bidraget till Folkets Hus prioriterades dock bort i och med tuffa besparingar. Folkets Hus nödgades lägga ner arrangörskapet dels pga bidragsbortfallet men även för att grannar klagade över majkasens placering så nära tomtgränsen. Klagan godkändes av brandmyndigheten i Gävle. Enligt tjänsteskrivelse från Ritva Snellman finns idagsläget inget utrymme för en tjänsteman att arrangera ett sistaaprilfirande. sunderlag Medborgarförslag, Tjänsteskrivelse Ritva Snellman, Muntlig redovisning Ritva Snellman Yrkanden Torbjörn Jansson (S) och Daniel Johansson (S) yrkar på återremiss av medborgarförslaget. Alice Lindgren (C) yrkar på bifall av medborgarförslaget. Arne Evertsson (FP) yrkar på avslag av medborgarförslaget. sgång Ordförande ställer yrkandet om återremiss mot yrkanden om att ärendet avgörs vid dagens sammanträde. Orförande finner att ärendet ska återremitteras. beslutar att återremittera ärendet. Expedieras Ansvarig tjänsteman

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Dnr 2013/19 8. Ramjustering med anledning av flyttat ansvar för bidrag till samlingslokaler Kommunfullmäktige beslutade på sammanträdet den 21 oktober 2013 ( 115) att fritidsverksamheten inom kommunen ska åvila kommunstyrelsen fr o m den 1 januari Som en följd av detta uppdrogs till kommunchefen att genomföra ramjusteringar. I ramjusteringen ingick inte bidrag till samlingslokaler utan detta beslutades ligga kvar inom kulturverksamheten hos barn- och utbildningsnämnden. Efter ytterligare utredning beslutade dock kommunfullmäktige den 16 december ( 144) att även detta bidrag ska ligga under kommunstyrelsen. En flytt av ansvaret gällande bidrag till samlingslokaler innebär en ramjustering för barnoch utbildningsnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse från Maria Wallén, beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att flytta över budgeten för bidrag till samlingslokaler till kommunstyrelsen fr o m år Därmed sker en ramjustering för barn- och utbildningsnämnden enligt följande: Nuvarande gällande budgetram Intäkter Kostnader Netto Ny budgetram Intäkter Kostnader Netto Expedieras Kommunfullmäktige

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Dnr 2013/19 9. Ändring i budget samt beslutsattestanter 2014 med anledning av förändrad organisation beslutade den 3 december ( 127) att fastställa budget samt beslutsattestanter för 2014 knutna till befattning På grund av beslut om ny organisation inom barn- och utbildningsnämnden görs en omdisponering av budgeten mellan verksamheter. En sådan omdisponering ska beslutas av nämnden. På grund av beslut om ny ledningsorganisation, med bland annat en ny enhet inom grundskolan som gäller från och med den 1 februari 2014, måste barn- och utbildningsnämnden även fastställa nya beslutsattestanter. sunderlag Tjänsteskrivelse Maria Wallén, s internbudget Attestregister 1 februari- 31 december 2014 beslutar att fastställa - ny budget för barn- och utbildningsnämnden efter omdisponering mellan verksamheterna - beslutsattestanter gällande 1 februari- 31 december 2014 knutna till befattning. Expedieras Kommunstyrelsen Enhetschefer

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 10. Kartläggning av lärarlegitimation och behörighet Utvecklingsledare Inger Bexelius Lange visar en sammanställning av lärarbehörigheten i dagsläget. Sammanställningen kommer att uppdateras kontinuerligt eftersom alla lärare ännu inte fått sin legitimation eller har ansökt om/kommer att ansökan om utökad behörigt pga nya regler. Vissa lärare genomgår även kompletterande utbildning genom Lärarlyftet. sunderlag Muntlig redovisning Inger Bexelius Lange beslutar att godkänna informationen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 11. Information om tidplan för organisationsförändring beslutade den 3 december ( 126) att Solbergaskolan, Värnaskolan och Lillåskolan behåller åk 6 fr o m hösten 2014, att en ny F-6 enhet skapas på Petreskolan samt att som ett första steg mot denna enhet flytta delar av åk 4-6 från Värnaskolan till Petreskolan hösten Skolchef Agneta Dahlqvist redogör för tidplanen för arbetet. sunderlag Muntlig redovisning Agneta Dahlqvist beslutar att godkänna informationen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 12. Rapport om arbetet med matematikprojektet PISA 2015 Hofors kommun har ansökt om deltagande i Matematiklyftet, en fortbildning för lärare som undervisar i matematik. Syftet är att stärka och utveckla kvaliteten i undervisningen och på så sätt öka elevernas måluppfyllelse. Fortbildningen sker genom kollegialt lärande, äger rum lokalt på skolorna och är tätt knuten till lärarnas ordinarie arbete. Utsedd handledare samt berörda skolledare kommer att få utbildning under våren och till hösten startar sedan utbildningen för berörda lärare. Matematiklyftet är en del i arbetet för att nå de kommunala målen för PISA sunderlag Muntlig redovisning, Inger Bexelius Lange beslutar att godkänna informationen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) Dnr 2007/5 13. Ändring i delegeringsordning Fr o m den 1 januari 2014 har ansvaret för kommunens fritidsverksamhet, stöd till samlingslokaler samt lotteriärenden flyttats från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen. Nämndens delegeringsordning behöver därför revideras vad gäller dessa områden. sunderlag Tjänsteskrivselse Carin Haglund, Reviderad delegeringsordning för kulturverksamheten beslutar att godkänna förslag till reviderad delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras Ansvarig tjänsteman för kultur

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) Dnr 2011/4 14. Val av representant till folkhälsoberedning Kommunstyrelsen beslutade den 23 september 2013 att en folkhälsoberedning under kommunstyrelsen skulle bildas med förtroendevalda och tjänsteman från varje styrelse och nämnd. Kommunstyrelsen har uppmanat de nämnder som ännu inte utsett representant att göra det senast i januari sunderlag Kommunstyrelsen 168/2013 beslutar att utse Birgitta Lööf (S) till nämndens representant i folkhälsoberedningen. Expedieras Kommunstyrelsen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 15. Uppföljning utifrån kvalitetshjulet - utvecklingsdialoger med enheterna Utvecklingsledare Inger Bexelius Lange redovisar plan för utvecklingsdialoger med enheterna. Förslag - varje enhet får besök av två nämndledamöter och en tjänsteman - besöken startar på grundskolorna under våren - viktiga frågeställningar inför besöken på skolorna är måluppfyllelse och fysisk aktivitet. Tisdag 25 februari (em) Värnaskolan: Birgitta Lööf (S), Arne Evertsson (FP), utvecklingsledare Inger Bexelius Lange Solbergaskolan: Linda Lundberg (V), Linda-Marie Anttila (S), skolchef Agneta Dahlqvist sunderlag Muntlig redovisning Inger Bexelius Lange beslutar att godkänna plan för utvecklingsdialoger.