Närvarande ej tjänstgörande ersättare Håkan Gusteus, (fp) ordf Matti Hansson (c) Ingrid Hammarlund, (m) Se i övrigt resp.

Transkript

1 1(21) Protokoller är rensat enligt sekretesslagen och personuppgiftlagen. Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen torsdag den 1 september 2005, Klockan Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Håkan Gusteus, (fp) ordf Matti Hansson (c) Inga-Lill Thoren, (s) Inger Andersson, (fp) Viola Blomberg, (c) Aina Skoglund, (s) Maj-Lise Hällgren, (s) Rune Olsson, (m) Gull-Britt Johansson, (c) Ann-Katrin Jakobsson, (kd) Övriga närvarande Bengt Axelsson, (c) Per Bäckström,tf omsorgschef Eva Olsson, (fp) Dorte Herlev Hansson, sekr. Ingrid Hammarlund, (m) Se i övrigt resp. Sammanträdet öppet för allmänheten. 0 närvarande. Utses att justera: Inga-Lill Thorén (s) splats och Tid: Kommunkontoret torsdagen den 8 september 2005 Paragrafer Sekretess 108, 109, 110 Underskrifter Ordföranden: Håkan Gusteus Justerare: Sekreterare: Inga-Lill Thorén Dorte Herlev Hansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

2 2(21) ON 106 Rapport Tf områdeschef Ulla Morsing informerade om att Håvestensgården anlitar vaktbolag för att säkerställa personalens oro. Ordningen kommer att utvärderas efter fyra veckor. Bengt Axelsson (c) redogjorde för fadderkontakter med LSS verksamheterna Områdeschef Kristina Lignell informerade om att bemanningspoolen börjar i september månad. har tagit del av informationen.

3 3(21) ON 107 Tillförordnad förvaltningschef Per Bäckström förvaltningschef barn och utbildningsnämnden är utsett som tf förvaltningschef för omsorgsförvaltningen under ordinarie förvaltningschefs frånvaro. har tagit emot informationen.

4 4(21) ON 108 Slumpmässiga framtagna individärenden inom äldreomsorgen s ledamöter fick föredraget slumpmässiga ärenden av biståndsbedömare Maj-Britt Johansson. NN NN har tagit del av informationen.

5 5(21) ON 109 Slumpmässig framtagna individärenden inom individ och familjeomsorgen s ledamöter fick föredraget slumpmässiga framtagna individärenden av IFO-chef Eva-Lotta Trüschel. Ekonomi NN NN Utredning och behandling NN har tagit del av informationen.

6 6(21) ON 110 Anmälan av domar har tagit del av domarna och lägger dom till handlingarna.

7 7(21) ON 111 Delegationsanmälan Anmälan av beslut fattade med stöd av delegation: Tf Omsorgschef Per Bäckström, nr 111 Handläggare Anna Olofsson, nr 96, 97 Vik. Enhetschef Doris Abrahamsson, nr 100 MAS Greta Isacson, nr 95 Områdeschef Kristina Lignell, nr 99 Avdelningschef Eva-Lotta Trüschel, nr 98, 108, 109 Socialsekreterare Åsa Welin, nr 107, 108, 109, 110 Socialsekreterare Emma Olofsson, nr 101, 107, 109, 110 Socialsekreterare Anna Isaksson, nr 109 Ekonomihandläggare Sara Lundmark nr 94, 102, 103, 104, 105, 106, 107 Socialsekreterare Jenny Andersson, nr 102, 103, 104, 105, 106, 107 Arbetsutskottets protokoll s ledamöter har tagit del av delegationsanmälningarna och lägger dom till handlingarna.

8 8(21) ON 112 Information om Projekt HälsoSteget Inge M Jonsson från Åmålshälsan/Kinnekullehälsan redogjorde för projekt HälsoSteget som startar och pågår till Projektet riktar sig till - de som är långtidssjukskrivna, - de som riskerar att bli långtidssjukskrivna, och - de som ännu är friska. har tagit del av informationen.

9 9(21) ON 113 Delegation och attesträttighet Frida Gustafsson anställd som socialsekreterare på individ- och familjeomsorgen föreslås får delegation och attesträttighet enligt omsorgsnämndens delegationsordning. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 166, s beslut beslutar att lämna delegation och attesträttighet till Frida Gustafsson under hennes anställning som socialsekreterare på individ och familjeomsorgen.

10 10(21) ON 114 Dnr 66/2004 Beträffande gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk och social problematik Västbus Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund beslutade den 13 maj 2005 att rekommendera medlemskommunerna att besluta följa Gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland för samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. har tidigare lämnat yttrande till Västkoms styrelse avseende slutförslaget, ON 62/2004. Kommunstyrelsen har begärt ett gemensamt yttrande från barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden. Yttrandet skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 19 september Beredning Se IFO-chefens tjänsteyttrande daterat Se arbetsutskottets protokoll 167, IFOchef Eva-Lotta Trüschel redogjorde för ärendet. s beslut föreslår kommunstyrelsen att besluta att följa Gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland för samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Expedieras: Kommunstyrelsen

11 11(21) ON 115 Anmälan/Rapport Dnr 133/2004, Länsstyrelsen i Västra Götalands län beslut att bevilja kr till projekt hemmaplanlösningar för barn, ungdomar och familjer, inkl utvärdering. har tagit del av beslutet och lägger det till handlingarna.

12 12(21) ON 116 Dnr 128/2005 Information om reviderad samverkansplan avs Psykiatrin I Dalsland Dalslandskommunerna och Västra Götalands region har ingått i en samverkansplan avseende psykiatrin i Dalsland, målsättningen med planen är att tydliggöra ansvarsgränser och stödja samarbetet mellan regionspsykiatrin, kommunal psykiatri och primärvård för boende i Dalsland. Samverkansplanen har utarbetats i enlighet med intentionerna i Älvsborgsmodellen och Ädelöverenskommelsen I och med sammanslagningen till Västra Götalands Region slöts ett "Avtal med anledning av förslag till gränsdragning mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland avseende primärvård", detta avtal har föranlett att samverkansplanen har upprättats. Den reviderade samverkansplan från 5/ ersätter Dnr 73/2000 upprättad 1/ har tagit del av informationen och lägger samverkansplanen till handlingarna.

13 13(21) ON 117 IFO-statistik IFO chef Eva-Lotta Trüschel redogjorde för IFO-statistiken till och med augusti 2005.

14 14(21) ON 118 Dnr 100/2005 Riktlinjer för behovsprövat hjälpmedel i form av spistimer. Spistimer beviljas i dag genom bostadsanpassningsbidrag efter en ansökan som intygas av en arbetsterapeut och prövas av bostadsanpassingsbidragshandläggaren. Omsorgsförvaltningen föreslår en ändring till att spistimer bör vara ett behovsprövat hjälpmedel, som hyrs ut av kommunen till en kostnad av 150 kr/mån utöver maxtaxan. Behovet skall styrkas av en arbetsterapeut. Om en spistimer inte kan monteras in direkt av arbetsterapeut måste en installation utföras av behörig elektriker, denna åtgärd kan sökas som bostadsanpassningsbidrag. Beredning Se tjänsteskrivelse daterad Se arbetsutskottets protokoll 172, s beslut tillstyrker förslaget om spistimer som behovsprövat hjälpmedel som hyrs ut av kommunen för en avgift om 100 kr/mån.. begär att kommunfullmäktige fastställer avgiften för spistimer till 100 kr/mån att fall utanför maxtaxan. Expedieras: Kommunstyrelsen Handläggare

15 15(21) ON 119 Dnr 99/2005 Förfrågan om intresse för samverkan kring eftervård med rehabiliteringsresurser, vårdavdelning Dalslands Sjukhus Hälso- och sjukvårdsnämnden har uppdraget åt Hälso- och sjukvårdschefen att efterhöra behov och intresse hos kommunerna i Dalsland att gemensamt etablera och finansiera en vårdavdelning på Dalslands sjukhus för eftervård och rehabilitering, eventuellt i samverkan med primärvård och länssjukvård. Områdeschef Kristina Lignell informerade att kontakter har tagits med övriga Dalslandskommuners social-/omsorgschefer och att ett gemensamt yttrande framarbetas för ställningstagande på nästa omsorgsnämnd. Arbetsutskottet enades om att lämna ärendet utan ställningstagande till omsorgsnämndens sammanträde den 1 september. Beredning Se tjänsteskrivelse daterad s beslut finner att det saknas förutsättningar att delta i etablering och delfinansiering av en vårdavdelning vid Dalslands sjukhus. Expedieras: Hälso- och Sjukvårdsnämnden

16 16(21) ON 120 Dnr 59/2005 Delårsrapport tom juli 2005 Ekonom Emelie Larsson redogjorde för delårsrapport till och med juli _

17 17(21) ON 121 Dnr 37/2005 Ansökan om medel från Kompetensstegen En ansökan om statligt stöd för kvalitets- och kompetensutveckling inom vård och omsorg om äldre har framarbetats gemensamt av socialcheferna i Bengtsfors, Dals-Ed, Mellerud och Färgelanda kommun. Den tänkta kommungemensamma aktiviteten är Genombrottsmetoden. Syftet med metoden är att pröva och anpassa personalens förbättringsidéer på den egna verksamheten genom att lära av andras erfarenheter. För Färgelandas del kommer personal från Tallbackens serviceboende att delta i metoden. Områdeschef Kristina Lignell informerade om genombrottsmetoden och förslag till ansökan. s beslut godkänner förvaltningens deltagande i Genombrottsmetoden tillsammans med de fyra Dalslandskommuner. ber Kommunstyrelsen besluta att tillstyrka ansökan om medel ur Kompetensstegen för Färgelandas del. Expedieras: Kommunstyrelsen

18 18(21) ON 122 Dnr 155/2004 Biståndsbedömareorganisationen Omsorgsförvaltningen fick i uppdrag att utreda organisationen för biståndsbedömning som ett led i att se över nämndens kostnader för verksamheten inför budget I tjänsteskrivelse föreslås en biståndsbedömareorganisation med motsvarande 2,00 årsarbetare. Detta innebär en minskning av tilldelade medel med ungefär 200 tkr eller 0,5 årsarbetare. Detta är en personalnivå som kan möta nämndens och verksamheternas krav. Arbetsutskottet beslöt att återremittera ärendet för att inhämta efterfrågade nyckeltal som bl. a. ärendemängd per biståndbedömare. Beredning Se tjänstemannaskrivelse av Se arbetsutskottets protokoll och Förhandling med arbetstagarorganisationerna har ägt rum angående en ändring av biståndsbedömareorganisationen till 1,5 årsarbetare. s beslut godkänner att biståndsbedömareorganisationen ändras från 2,5 årsarbetare till 1,5 årsarbetare. _

19 19(21) ON 123 Dnr 89/2005 Resursfördelningssystem En teknisk lösning för att kunna kvalitetssäkra hemtjänsten, öka rättsäkerheten samt förbättra planeringen genom besöksregistrering när hemtjänsten varit på besök hos vårdtagarna har framarbetats av Åmåls kommun och ÅF-system AB I samband med diskussioner kring åtgärder med anledning av förvaltningens prognostiserade underskott föreslog omsorgschefen att omsorgsnämnden beslutar att tillämpa den tekniska lösningen streckkodsystemet - som resursfördelningssystem i syfte att kvalitetssäkra hemtjänsten, öka rättsäkerheten samt förbättra planeringen av befintliga resurser. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 150, Se omsorgsnämndens protokoll 101, MBL förhandling med de fackliga organisationerna har ägt rum. s beslut godkänner införskaffande och införande av ett resursfördelningssystem i form av streckkodsystem i syfte att kvalitetssäkra hemtjänsten.

20 20(21) ON 124 Redovisning av rutiner för avvikelsehantering, anmälan om missförhållanden samt läkemedelshantering. MAS Greta Isacson redogjorde för upprättade rutiner för avvikelsehantering samt Lex Maria anmälan inom hälso- och sjukvården i Färgelanda kommun, rutin för anmälan om missförhållanden i omsorgen om äldre och funktionshindrade, Lex Sarah och Läkemedelshantering i Färgelanda kommun. har tagit del av informationen och lägger rutinerna till handlingarna.

21 21(21) ON 125 Ändringar av sammanträdesdagar s sammanträde den 29 september inställs på grund av brist på ärenden. Arbetsutskottets sammanträde den 6 oktober ändras till onsdagen den 5 oktober. Extra arbetsutskott inplaneras den 10 november. den 24 november ändras till heldag med början kl 8.15.