Lexmark Print Management

Transkript

1 Lexmark Print Management Optimera nätverksutskrift och skapa informationsfördear med en utskriftshanteringsösning som du kan impementera på pats eer via monet. Säker och praktisk utskriftsversion Fexibet. Säpp utskriftsjobb från aa typer av aktiverade enheter. Säkert. Dokumenten skrivs ut efter att användaren har autentiserats på enheten. Mobit. Skicka utskriftsjobb ti kön från en smartphone eer surfpatta. Kraftfu spårning, redovisning och rapportfunktion Omfattande. Spårar a aktivitet i din nätverksmijö. Exakt. Med detajerade aktivitetsrapporter kan du enket beräkna kostnader. Kostnadseffektivt. Hantera kostnader och minska resurssöseri med utskriftskvoter.

2 Säker och praktisk frisäppning av jobb Print Reease Lexmarks utskriftshantering ger dig möjighet att skicka dokument från datorn, surfpattan, din smartphone¹ eer en webbporta* och skriva ut dem på en aktiverad² skrivare eer mutifunktionsskrivare. Istäet för att trycka iväg dokument ti avsedd utskriftsenhet (där sidorna finns ti amän beskådan tis du hämtar dem) kan du dra ner dem från utskriftskön när du har oggat in eer dragit ditt ID-kort på skrivaren. Du behöver inte vara hänvisad ti en enda enhet och kan säppa utskriftsjobbet från den skrivare som är närmast eer från den som har vissa funktioner som du behöver. 1 Skicka från datorn... Funktioner Pu Printing och åtkomstkontro Håer utskriftsjobb i en serverkö tis en auktoriserad användare som befinner sig vid enheten väjer dokument för utskrift. Mobi utskrift Ger ett kompett system för mobi utskrift, viket innebär att du kan skicka jobb ti utskriftskön från vafri Android - eer ios-smartphone eer mobi enhet. Stöd för ID-kort Kortäsare för kort med magnetremsa eer beröringsfria kort kan integreras med dina enheter för enke och snabb användarautentisering. Automatisk användarregistrering Användaren registrerar sig sjäv och administratören sipper ange bricknummer manuet. Sessionsbaserad inoggning Utför fera utskriftsuppgifter utan att behöva förnya autentiseringen. Förhandsgranskning* Visa varje sida i dokumentet, ändra utskriftsaternativ och skriva ut specifika sidor. Skriva ut och behåa Håer kvar dokumentet i kön för utskrift igen vid ett senare tifäe. Deegering av utskriftsjobb Tidea ett ombud som kan ogga in och skriva ut dokument som igger i kön. Köhantering onine* Besök webbportaen varifrån du kan dra fier från dina dokumentmappar och säppa dem direkt i kön, ta bort dokument i kön eer ändra utskriftsinstäningar. Ta bort tidsgränser Automatisk borttagning av dokument i kön efter en fördefinierad tidsperiod eer skicka från mobiteefonen Autentisera Förhandsgranskning*, utskrift, borttag eer skriva ut och behåa *För närvarande tigängigt endast genom impementering av SaaS

3 Så här fungerar det Fyra sätt att skicka fier ti frisäppningskön Arkiv > Skriv ut (med drivrutin) 1. När Lexmark Universa Print Driver(3) är instaerat på datorn kan du skriva ut som du brukar från aa program med kommandot Arkiv > Skriv ut (Ctr +P eer kommando-p) som du brukar. 2. Ditt dokument skickas ti kön i Print Reease. 3. Du kan säppa dina dokument genom att gå ti en aktiverad skrivare, ange dina användaruppgifter eer dra ID-kortet och sedan väja de dokument som du vi skriva ut. Arkiv > Överför (utan drivrutin)* 1. Logga in på webbportaen(3) för att visa utskriftskön och ägga ti dokument. Dokument kan äggas ti i utskriftskön genom att endast behöva dra och säppa dem i kön. 2. Du kan säppa dina dokument genom att gå ti en aktiverad skrivare eer MFP, ange dina användaruppgifter eer dra ID-kortet och sedan väja de dokument som du vi skriva ut.(4) *För närvarande tigängigt endast genom impementering av SaaS Lexmark-appen för mobiutskrift (Android, ios) Med Lexmarks app för mobiutskrift(5) som addas ned ti din smartphone eer surfpatta med Android eer ios kan du väja en fi för utskrift så att utskriftsjobbet skickas direkt ti utskriftskön. 1. I funktionen för att skicka eer dea väjer du Lexmark-appen för mobiutskrift. Väj sedan anta kopior, sidor per ark, dubbesidig utskrift på/av och färgutskrift på/av. 2. Du kan säppa dina dokument genom att gå ti en skrivare med aktiverad ösning i företagsnätverket, ange din kod eer dra IDkortet och sedan väja de dokument som du vi skriva ut.(4) Mobie Emai Submission Lexmark Print Management kan konfigureras(5) så att du kan skriva ut från en e-postaktiverad mobi enhet genom att endast bifoga dokumentet ti ett e-postmeddeande. Det behövs varken någon drivrutin eer något program. 1. Skicka e-postmeddeandet ti ditt e-postkonto i företagets instaerade Lexmark Print Management. E-postmeddeandet och eventuea biagor konverteras och paceras i utskriftskön tis ägaren säpper dem. 2. Du kan säppa dina dokument genom att gå ti en skrivare med aktiverad ösning, ange dina användaruppgifter eer dra ID-kortet och sedan väja de dokument som du vi skriva ut.(4)

4 Kraftfua spårnings- och rapportverktyg Dokumentredovisning Optimera effektiviteten i din utskriftsmijö med hjäp av kraftfu programvara för spårning och rapportgenerering. Lexmark Print Management övervakar den dagiga aktiviteten på aa utskrifts- och bidbehandingsenheter för att sama in detajerad information om enskida användare, enheter eer användar-/enhetsgrupper. Din organisation har nu de högkvaitativa data som behövs för att ändra utskriftsvanor, bättre hantera tigångar och minska kostnader och avfa. Funktioner Spårning av utskrift, kopiering och skanning Spåra a utskrift, kopiering och skanning i hea företaget för att underätta datastyrt besutsfattande och proaktiv hantering. Visa aktivitetshistorik onine. Programspårning Spåra aktivitet som utförs genom inbäddade program. Du kan ti exempe spåra kopiering som utförs med des den vaniga kopieringsfunktionen och des de som utförs via mijökopiering eer kortkopia, viket ger en fuständig redovisning av utskriftsmijön. Användarkvoter Tiämpa användarkvoter för utskrift och kopiering. Gränsvärden kan sättas för totat anta utskrifter och/eer färgutskrift. Användare kan enket spåra sin kvotstatus på skrivarenheten eer webbportaen (endast med SaaS-impementering). Exportera data ti CSV. Administrativa rapporter Väj band ett ferta oika översiktsrapporter och presentera efter användare/ användargrupp eer enhet/enhetsgrupp och datuminterva. Tiämpa rapportfiter som visar aktivitet efter ett specifikt intresseområde, t. ex. färgutskrift eer dubbesidig utskrift. Visa rapporter onine eer exportera data ti.csv-format för ytterigare anays. Generera översiktsrapporter.

5 Impementeringsaternativ Impementeringsaternativ: Du väjer, vi tihandahåer ösningar. Det finns två aspekter att ta hänsyn ti när du väjer teknik för en effektivare verksamhet: fexibiitet och skabarhet. Lexmarks företagsösningar är utformade för att anpassas ti nästan aa typer av utskriftsmijöer och kan snabbt utökas ti fer användare i företaget. Den här fexiba och skabara hanteringen avser även hur vi tihandahåer ösningar som exempevis Lexmark Print Management. Du kan impementera och administrera Lexmark Print Management på traditionet sätt genom att köpa icenser direkt och stödja och hantera programvaran och tihörande infrastruktur internt, eer så kan du köpa ösningen och få support på prenumerationsbasis som programvara som tjänst (SaaS). Kanske är en kombination av båda dear något som fungerar bäst. Lexmarks impementeringsexperter hjäper dig att väja den mode som uppfyer dina behov och ger högre effektivitet i din utskriftsmijö. Traditionet (på pats) >> Hanteras på egen hand >> Inköp och ägande >> Låg kapitakostnad >> IT-hanterad säkerhetskopiering >> Pågående systemsupport Programvara som tjänst (SaaS) >> Lexmark-hanteras >> Betaa per användare >> Lägre driftskostnad >> Redundanta servrar >> Snabbt och enket att skaändra gobat Med den traditionea metoden får företaget icens för ösningen direkt och impementerar den på pats. Företaget ansvarar för att tihandahåa den support som krävs för att hantera och sköta associerad infrastruktur, som t.ex. serverns maskin- och programvara. Företaget har prenumerationsbaserad tigång ti ösningen. Lexmark hanterar och sköter systemet, tisammans med associerad infrastruktur, från vårt datacenter med hög säkerhet. Med det här aternativet kan du fokusera på verksamheten och åta Lexmark hantera din Print Reeaseösning.

6 Features Overview Lexmark Print Management tihandahåer större fexibiitet för ditt företag. Med den här ösningen impementerad på pats, eer som värdbaserad programvara kan företaget skapa en säker, dead utskrifts- och bidhanteringsmijö med håbara fördear. Ge redundans, viket säkerstäer skrivartigängighet Tihandahåa fexibiitet för impementering på pats eer som programvara som tjänst Introducera nya funktioner, smidigt och kostnadseffektivt Lägre utskriftskostnader och minskat kodioxidavtryck Bättre åtkomstkontroer, säkerhet och regeefterevnad Ge användarna möjighet att skriva ut från mobia enheter Spåra aktivitet och öka användaransvaret Traditionet (på pats) Programvara som tjänst (SaaS) Print Reease Automatisk användarregistrering Skicka från skrivardrivrutin (Arkiv>Skriv ut) Skicka från Lexmark-appen för mobiutskrift Skicka via e-post Skicka från webbportaen för Lexmark Print Management Skriv ut och behå Ta bort/ta bort aa Deegering av utskriftsjobb Jobb-ID för utskrifter i färg/svartvitt Automatisk borttagning Standardvärden för dubbesidig utskrift Visa jobb i utskriftskö från webbportaen Lägg ti utskriftsjobb genom att dra och säppa, ändra sekvensen i jobbkön från webbportaen Dokumentredovisning Webbäsarbaserad Impementera användarkvoter Spåra utskrift/kopiering/skanning, inkusive inbäddade appar Visa rapporter Exportera data Grafisk översiktsrapport skicka ett utskriftsjobb från Lexmark-appen för mobi utskrift kräver iphone( ) 3G eer senare, enheter som körs i ios 4.2 eer senare, eer Android( )-enheter som körs i version 2.1 eer senare. 2 Lexmarks inbäddade Framework-ösningar stöder utskriftsenheter eer PCL/PostScript-skrivare från andra tiverkare än Lexmark som är utrustade med kortäsare och är ansutna med Lexmark Print Reease Appiance (Lexmark N7020e). 3 Inkuderat i priset på ösningen för Lexmark Print Reease. 4 Utskriftshastigheter, formatering och andra egenskaper kan variera.5 Ytterigare icenskostnad. 1 Att Lexmark och Lexmark med rutermärket är varumärken som tihör Lexmark Internationa, Inc. och är registrerade i USA och/eer andra änder. Aa övriga varumärken tihör respektive ägare Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY 40550, USA.