Jämställdhetsplan 2016 OTTER NSPEKTIONEN Diarienummer: 16Li3934 1(10)

Transkript

1 OTTER NSPEKTIONEN Jämställdhetsplan (10) Telefon: registratorqlotteriinspektionen.se Org. nr: 2Q21DG-331D Fax:

2 I ( 1~ rpp' INSPEKTIONEN Innehållsförteckning 1 Inledning Beskrivning av myndigheten 3 2 Ansvar för jämställdhetsatbetet 3 3 Arbetsförhållanden Sjukfrånvaro Arbetstid Utveckling 6 4 Föräldraskap 7 5 Sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön 7 6 Rekrytering 8 7 Informadon 9 Bilaga. Uppföljning av rekrytering 10 2(10) Telefon: registrator^lotteninspektionen.se Org. nr Fax:

3 LOTTER NSPEKTIONEN Diarienummer; 16Li Inledning Lotteriinspektionen ska enligt disknminenngslagen (2008:567), bedriva ett aktivt och målinriktat jämställdhetsarbete. För att ett effektivt jämställdhctsarbctc ska kunna bedrivas är det viktigt att det sker inom ramen för det löpande arbetet med ledning och ut\'eckling av personal och personalförsörjning. Jämställdhetsarbctct ska därför vara en integrerad del av myndighetens arbete med personalfrågor. Det är Lotteriinspektionens uppfattning att med en jämställd organisation ökar förutsättningarna för en effektiv och kvautetsmedveten verksamhet. Jämställdhetsaspekten ska beaktas \nd beslut om arbetsorganisationen, arbetsmiljö, lönesättning, rekrytering och kompetensut\^eckling. All personal ska stimuleras till att medverka i jämställdhetsarbetet. 1.1 Beskrivning av myndigheten Myndighetens verksamhet bedrivs i en dataintensiv arbetsmiljö. Lotterimspektionen arbetar för en god arbetsmiljö, vilken ska vara anpassad till den enskilde individen så långt det är möjhgt. Lotteriinspektionen organisation beskrivs i bilden nedan. Styr else I Generaldirektör Chefsjurist Internationells frågor Operativ avdelning - lihstands tillsyn Avdelning för kommunikation Avdelning för verksamhetsstöd Lotteriinspektionen har en ledningsgrupp där generaldirektören utser medlemmarna i gruppen. 2 Ansvar för jämstäudhetsarbetet Generaldirektören har det övergripande ansvaret för jämställdhetsarbctct. 3(10) Fax: Org. nr:

4 LOTTER INSPEKTIONEN Varje chef är ansvarig för jämställdhetsarbctct inom det egna ansvarsområdet och ska akdvt verka för jämställdhet och sc till att de åtgärder som finns angivna i jämställdhetsplanen följs. Cheferna ska vidare ta inidauv till att jämställdhetsfrägor beaktas. Om avsteg från fastslagna jämställdhetsprinciper över\'ägs i ett enskilt fall ska beslut i frågan fattas av generaldirektören. 3 Arbetsförhållanden Lotteriinspekdonen har en arbetsmiljö som präglas av kontorsarbete med dataintensiv miljö dar medarbetarnas arbetsplatser är anpassade till den enskildes behov. Lotteriinspektionen har 48 anställda per den 30 september 2016, varav 31 kvinnor och 17 män. Vörddningkidnnor och män 1 oktober 2016 Kvinnor Män Lotteriinspektionen 65 '/o 35 /.. Lcdningsgn-ippen 50 % 50% Operativa avdelningen 69% 31 % Kommunikation 25 % 75 % Avdelningen för verksamhetsstöd 70% 30 % Med jämn könsfördelning menar lagstiftaren minst 60/40 på respektive avdelning. Fördelningen 60/40 är en minimimålsättning. Det långsiktiga målet bör vara 50/50. För Lotteriinspektionen är det kortsiktiga målet att nå en jämnare könsfördelning på avdelningarna. Pä kort sikt ska myndigheten arbeta för att nå fördelningen 65/35 pä avdelningarna och pä längre sikt nå fördelningen 60/40. För att nå det kortsiktiga målet ska myndigheten \tid rekr\'tering av medarbetare aktivt arbeta med att rekrytera underrepresenterat kön, se nedan Rekrytering. 3.1 Sjukfrånvaro Sjukskrivningar vid myndigheten på grund av fysiska eller psykiska faktorer ska inte vara relaterade till arbetsmiljön 4(10) Fax: reg i strato r^lotte ri i n s p ektio n e n. se Org. nr:

5 LOTTE P INSPEKTIONEN Sjukfrånvaro från Lottcriinspektionen visar vid senaste uppföljningen, oktober 2015 till och med september 2016, att kvinnorna har en betydligt högre sjukfrånvaro än männen. Vid borträknade av frånvaro som inte kan relateras till arbetet eller dess miljö är fördelningen av sjukfrånvaron enhgt tabellen nedan. Fördelmng av spikfrånvaro Sjukfrånvaro Kvinnor Män 68 % 32 % För att nä en minsknmg av sjukskrivning i Lotteriinspekdonen även fortsättningsvis erbjuda medarbetare stöd och hjälp vid sjukfrånvaro för att på så sätt, om möjligt korta ner sjukskrivningsdden. Lotteriinspektionen arbetar idag tillsammans med företagshälsovården med ett förebyggande synsätt för att identifiera eventuella problem som kan leda till sjukskrivning. Med detta arbetssätt vill myndigheten att sjukskrivningar så långt som möjligt inte blir aktuellt. Utöver samarbetet med företagshälsovården ska behov av förebyggande insatser fångas upp i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt i samtal mellan medarbetare och chef 3.2 Arbetstid Gällande arbetstid erbjuds medarbetare i huvudsak att arbeta heltid. Myndigheten har ett lokalt arbetstidsavtal där flexibel arbetstid tillåts. Av registrerat övertidsarbete perioden 1 januari 2016 till och med 30 september 2016 är fördelningen enligt tabellen nedan. Utslaget per person har myndighetens medarbetare arbetat övertid med 0,40 timmar per person för beräknad period. Fördelning övertidsarbek Övertid Kvinnor Män 10% 90% Övertidsarbete som tagits ut i ledighet som förlagts till ordinarie arbetstid är inte medräknat i ovanstående siffror. För några medarbetare har enskild överenskommelse träffats om förtroendearbetstid. 5(10) Telefon; Fax: B0 registratorplotteriinspektionen.se www. i otte ri i n spe l<tl o n en, se Org. nr;

6 Diarienummer; 16LI3934 Lotteriinspektionen har som mål att inte någondera av kvinnor och män ska vara överrepresenterade gällande övertidsarbete Arbetet ska planeras så att övertids- och mertidsarbete kan und\tikas så långt som möjligt. Möten ska i möjligaste mån förläggas till ordmarie arbetstid. Hänsyn ska tas till medarbetare som arbetar deltid. Vid medvetna arbetstoppar ska arbetet planeras så att övertidsarbete så långt som möjligt inte behöver nyttjas. 3.3 Utveckling Vid organisatoriska frågor ska jämställdhet beaktas. En flexibel arbetsorganisation ökar möjligheterna för den enskilde medarbetaren att få arbetsuppgifter som leder till vidgad kompetens. Myndigheten fastställer årligen cn kompetensutvecklingsplan för myndigheten och den enskilde medarbetaren. Vid fastställandet tas det hänsyn till de årliga återkommande medarbetarsamtalcn där medarbetarens kompetens diskuteras. Föräldralediga medarbetare ska erbjudas att delta vid utbildningar som riktar sig till hela myndigheten. Fördelning av utbildning för perioden 1 oktober 2015 till och med 30 september 2016 är att för kvinnorna är genomsnittet 28 timmar per person och för männen 22 timmar per person. Den genomsnitdiga kostnaden är för k\tinnor kr och för männen kr. Fördelning av utbildningsinsatser Utbildning Kvinnor Män Fördelning i tim. 28 tim. 22 tim. Fördelning i kr kr kr På Lotterimspektionen ska alla, oavsett kön, ges samma möjlighet till kompetensutveckling. Lotteriinspektionen ska aktivt arbeta med att fånga in utbildnings- och utvecklingsbehov. Arbetet med detta görs i första hand via medarbetarsamtal. Föräldralediga medarbetare bjuds in av närmaste chef att delta i utbildningar som anordnas för hela myndigheten. Vid beslut om utbildning ska fördekiing av utbildningsinsatser beaktas. 6(10) Fax: registrator@lotteriinspel<tionen.se Org. nr:

7 ^^'''"^^'^inspektianen 4 Föräldraskap Lotteriinspektionen ser positivt pä föräldraledighet och uppmuntrar föräldrar, oavsett kön, att vara föräldralediga. Detta gäller även vid ansökan om partiell föräldraledighet för barn under tolv år. I och med det lokala arbetstidsavtalet om flexibel arbetstid ges en utökad möjlighet till att lämna och hämta på dagis. Myndigheten anser att nära kontakt med föräldralediga medarbetare är cn viktig förutsättning för att personen i fråga ska ges möjligheter att bibehålla sin kompetens. Medarbetare som är föräldralediga ska under sin ledighet få information om verksamheten och ges möjlighet att delta i avdelningsmötcn och inbjudas till aktiviteter som anordnas av myndigheten, t.ex. personaldagar, vissa gemensamma utbildningar och andra aktiviteter av trivselkaraktär. Ansvarig för att detta görs är medarbetarens närmaste chef. Medarbetare som är föräldralediga under cn längre period ska vid lönerevision behandlas utifrån förväntade presentationer och historia. 5 Sexuella trakasserier och trakasserier på grund av ^ön Disknmineringslagen (2008:567) ska motverka diskriminering på grund av kön, etmsk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, könsöverskridande identitet, eller uttryck och ålder. En arbetsgivare får inte diskriminera följande personer hos arbetsgivaren; 1. arbetstagare, 2. den som gör en förfrågan om eller söker praktik, 3. den som söker eller fullgör praktik cuer 4. den som står till förfogande för att utföra eller utför arbete som inhyrd eller utiänad arbetskraft. Sexuella trakasserier är ett uppträdande i arbetsuvet av sexuell natur som kränker någons värdighet. Det är den som är utsatt som avgör vad som är kränkande och vad som gör att arbetsplatsen känns otr}'gg. Trakasserier är ett uppträdande som kränker någons värdighet och som har samband med någon av de diskrimineringsgrunder som anges i andra st\xket ovan. Också när det gäller sädana trakasserier är det den som är utsatt som avgör vad som är kränkande. 7(10) Fax: registrator@lotteriinspektionen.se Org. nr:

8 LOTTER! INSPEKTIONEN Om en arbetsgivare får kännedom om att en arbetstagare anser sig i samband med arbetet ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier av någon som utför arbetet eller fullgör prakdk hos arbetsgivaren, är arbetsgivaren skyldig att utreda omständigheterna kring de uppgivna trakasserierna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra trakasserier i framdden (2 kap. 3 diskrimineringslagen). Skyldigheten gäller också i förhållande till den som fullgör prakdk eller utför arbete som inhyrd eller inlånad arbetskraft. I 2 kap. 17 diskrimineringslägen finns särskilda regler om vad som gäller för myndigheternas företrädare i kontakt med enskilda. Detta diskrimineringsförbud tar i första hand sikte på hur anställda uppträder och bemöter allmänheten eller enskilda personer. Förbudet kan få prakusk bet}'delse när det gäller språkbruk såsom kommentarer och uttryckssätt och hur attityder gentemot t.ex. kvinnor och invandrare kommer till utd:\xk. Utanför förbudet faller självklart bedömningar eller åtgärder som någon vidtar för att fullgöra sina åligganden i anstäuningen. Det är myndigheten som kan bh skyldig att utge diskrimineringsersättning om myndighetens arbetstagare diskriminerar någon. På Lotteriinspektionen ska det inte förekomma kränkande bilder, förnedrande attit}'der eller nedvärderande språkbruk osv. som kan medföra att medarbetare bhr utsatta för trakasserier i någon form. Anmälningar om trakasserier ska anmälas till Lotteriinspektionens handläggare för HR-frågor, generaldirektören, eller till en representant för SACO eller ST. Anmälan görs muntligt eller skrifthgt. Vid en anmälan ska myndigheten utse en grupp bestående av generaldirektören, handläggare för HR, och en representant för vardera SACO och ST. Denna utredningsgrupp ska omedelbart sammanträda i syfte att få eventuella trakasserier att upphöra. Gruppen leds av generaldirektören. 6 Rekrytering Myndigheten ska verka för att lediga anställningar söks av både kvinnor och män. Om det råder en ojämn fördelning inom myndigheten ska myndigheten arbeta för att nå en jämn fördelning, t.ex. genom att vid tillsättning av tjänst och flera sökande bedöms vara jämbördiga låta jämställdhctspcrspcktivct ha betydelse för avgörandet. 8(10) Fax: registrator@lotteriinspektionen.se Org. nr:

9 LOTTER! INSPEKTIONEN För att nä det kortsiktiga målet som nämns i kapitel 3 Arbetsförhållande ska myndigheten arbeta aktivt med att rektytera underrepresenterat kön. Vid annonsering av lediga tjänster ska det framgå att myndigheten eftersträvar mångfald ur alla aspekter. I urvalet till inter\'ju bör minst lika många av det underreprescnterade som det överrepresenterade könet kallas till intervju. Detta under förutsättning att de kallade uppfyller kraven som är ställda för tjänsten. Efter varje genomförd rekrytering ska rekryteringen följas upp enligt bifogad mall, se bilaga. 7 Information Information om jämställdhetsplanen ska ges till samtliga anställda vid Lotteriinspektionen. Vid introduktion av nya medarbetare ska information om jämställdhetsplanen finnas med i programmet. Denna jämställdhetsplan gäller från och med 18 oktober 2016 Ulrika Bingmark Stf generaldirektör J Sverker Lindström Handläggare HR 9(10) Box 193 Fax: reg istrato r@lotteri i nsp e kti o nen.se Org. nr;

10 LOTTERI INSPEKTIONEN Bilaga Bilaga. Uppföljning av rektytering Aktuell tjänst, Dnr l'illträdesdatum Annonseringsplatser. Arbetstid Heldd Deltid Sökande Antal Kallade Män Män Kv, Kv. Person som anställdes Kv. Man Motivering (Ange t.ex. skäl till varför underrepresenterat kön inte anställdes) Ort och datum Signatur 10(10) Telefon: Q Fax: negistratorfslotteriinspektionen.se vtfww.lotteriinspektionen.se Org. nr