Se bifogat närvaroprotokoll

Transkript

1 1(3) Plats och tid Djäkneskolans aula måndagen den 29 februari 2016, kl. 18:30-20:45 Ajournering 19:45-19:50 under 9 Beslutande Ledamöter Se bifogat närvaroprotokoll Övriga närvarande Ulrika Strandroth Frid, kommundirektör Mikael Hätting, kanslichef/kommunjurist Hanna Ohlsson Bredh, kommunsekreterare Nadja Wahlborg, administrativ handläggare Justerare Håkan Ehn och Elisabet Stålarm Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 8 mars 2016, kl. 13:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-30 Mikael Hätting Ordförande Jessica Bredenberg Justerare Håkan Ehn Elisabet Stålarm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Mikael Hätting

2 2(40) Ärendelista 1 Dnr Godkännande av dagordning Dnr Motion om övervakningskameror för ett tryggare Skara Dnr Motion om Skaras bokskatter - en outnyttjad resurs Dnr Fråga till kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nordström gällande mobiltäckningsundersökning med sopbilar Dnr Fråga till barn- och utbildningsnämndens ordförande Sebastian Clausson angående barngruppernas storlek i Skaras förskolor Dnr Interpellation till ordföranden i barn- och utbildningsnämnden angående arbetsmiljön i Skara kommuns skolor Dnr Skara kommuns plan för hantering av extraordinär händelse Dnr Reglemente Folkhälsorådet Dnr Bostadsförsörjningsprogrammet Skara kommun Dnr VA plan för Skara kommun. Dnr hos miljö och bygg: sbk Dnr Handlingsprogram för Räddningstjänst och förebyggande brandskydd Dnr Fastställande av ny förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg Dnr Policy för inköp och upphandling, gemensam med Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara kommuner Dnr Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden Dnr Besvarande av motion om mer viltstängsel utmed våra vägar i Skara Dnr Besvarande av motion om rätten till en traditionell skolavslutning Dnr Besvarande av motion om genomlysning av resursfördelningen till Barn- och utbildningsnämnden och de olika delarna av nämndens verksamhet Dnr Avsägelse från uppdraget som nämndeman vid Skaraborgs Tingsrätt, Björn Salgren (S), samt fyllnadsval... 28

3 3(40) 19 Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i omsorgsnämnden Gezim Novoberdaliu (S), samt fyllnadsval Dnr Avsägelse från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen, Oskar Lindblom (SD) samt fyllnadsval Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i omsorgsnämnden, Annika Abrahamsson (M), samt fyllnadsval Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i Ester Bergmanssons Donationsfond, Annika Abrahamsson (M), samt fyllnadsval Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, Tinna Olafsdottir Björk (MP), samt fyllnadsval Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige, Maricela Joya (V) Dnr Avsägelse från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, Jari Lilja (SD) Dnr Avsägelse från uppdraget som ledamot i omsorgsnämnden, Ove Berlin (SD), samt fyllnadsval Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i Centrumbostäder Meley Adig (L), samt fyllnadsval Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige, Bengt Nilsson (M) Dnr Avsägelse från uppdraget som vice ordförande tillika ledamot i miljöoch byggnadsnämnden, Bengt Nilsson (M), samt fyllnadsval Dnr Anmälningsärenden... 40

4 4(40) 1 Dnr Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagens föredragningslista.

5 5(40) 2 Dnr Motion om övervakningskameror för ett tryggare Skara s beslut beslutar att remittera en motion från Mikael Vallin (SD) och Anders Forsberg (SD) om övervakningskameror för ett tryggare Skara till kommunstyrelsen för beredning. Mikael Vallin (SD) och Anders Forsberg (SD) har till kommunfullmäktige den 29 februari 2016 inkommit med en motion om övervakningskameror för ett tryggare Skara. I motionen yrkas : Att Skara kommun i samråd med polisen utreder behovet av och identifierar lämpliga platser för övervakningskameror utomhus i Skaras tätorter. Att Skara kommun därefter ansöker hos länsstyrelsen om tillstånd att sätta upp kameror på de aktuella områden som identifierats som lämpliga. Motion från Mikael Vallin (SD) och Anders Forsberg (SD) den 25 februari Kommunstyrelsen

6 6(40) 3 Dnr Motion om Skaras bokskatter - en outnyttjad resurs s beslut beslutar att remittera en motion från Markus Hagberg (M) och Fredrik Öhrberg (M) om Skaras bokskatter - en outnyttjad resurs, till kommunstyrelsen för beredning. Markus Hagberg (M) och Fredrik Öhrberg (M) har till kommunfullmäktige den 29 februari 2016 inkommit med en motion om Skaras bokskatter - en outnyttjad resurs. I motionen yrkas : Att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att utreda möjligheterna att katagolisera Stifts- och Landsbibliotekets äldre bokbestånd, främst det från 15- och 1600-talen; Att kultur- och fritidsnämnden tillsammans med barn- och utbildningsnämnden utreder hur ett sådant samarbete som skisseras ovan skulle kunna se ut; Att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att tillsammans med kommunens kommunikationsavdelning tar fram en plan i syfte att ytterligare exponera och belysa bibliotekets bokskatter. Motion från Markus Hagberg (M) och Fredrik Öhrberg (M) den 26 februari Kommunstyrelsen

7 7(40) 4 Dnr Fråga till kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nordström gällande mobiltäckningsundersökning med sopbilar s beslut godkänner att följande fråga besvaras: Fråga från Suzanne Johansson (C) till kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nordström (S) gällande mobiltäckningsundersökning med sopbilar. Fredrik Nordström (S) besvarar, i egenskap av kommunstyrelsens ordförande, en av Suzanne Johansson (C) med fullmäktiges medgivande framställd fråga gällande mobiltäckningsundersökning med sopbilar. Fråga från Suzanne Johansson (C) den 24 februari 2016.

8 8(40) 5 Dnr Fråga till barn- och utbildningsnämndens ordförande Sebastian Clausson angående barngruppernas storlek i Skaras förskolor s beslut godkänner att följande fråga besvaras: Fråga från Elisabet Stålarm (M) till barn- och utbildningsnämndens ordförande Sebastian Clausson (S) angående barngruppernas storlek i Skaras förskolor. Sebastian Clausson (S) besvarar, i egenskap av barn- och utbildningsnämndens ordförande, en av Elisabet Stålarm (M) med fullmäktiges medgivande framställd fråga angående barngruppernas storlek i Skaras förskolor. Fråga från Elisabet Stålarm (M) den 26 februari 2016

9 9(40) 6 Dnr Interpellation till ordföranden i barn- och utbildningsnämnden angående arbetsmiljön i Skara kommuns skolor s beslut medger Anders Forsberg (SD) att framställa en interpellation till barn- och utbildningsnämndens ordförande angående arbetsmiljön i Skara kommuns skolor. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Sebastian Clausson (S) besvarar interpellationen. Interpellationen läggs till handlingarna.

10 10(40) 7 Dnr Skara kommuns plan för hantering av extraordinär händelse s beslut beslutar att anta upprättad plan för hantering av extraordinär händelse för perioden Lagen om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting föreskriver att kommuner och landsting ska fastställa en plan för hur man ska hantera extraordinära händelser. Skara kommuns plan utgår från kommunens risk- och sårbarhetsanalys och syftar till att minska sårbarheten i kommunens geografiska ansvarsområde. Planen ska också ge förutsättningar för en god förmåga att leda och hantera krissituationer inom kommunen. Beslut KS 5/ Plan för hantering av extraordinär händelse Säkerhetsstrateg Bo-Lennart Sandquists tjänsteskrivelse den 19 januari Bo-Lennart Sandquist

11 11(40) 8 Dnr Reglemente Folkhälsorådet s beslut beslutar att godkänna ändringarna i reglementet för folkhälsorådet. Hälso- och sjukvårdsnämnden, västra Skaraborg som omnämns i reglementet finns inte längre. Det är Östra hälso- och sjukvårdsnämnden som representeras i folkhälsorådet. Skrivningarna om Hälso- och sjukvårdsnämnden, västra Skaraborg, har ändrats till Östra hälso- och sjukvårdsnämnden. Beslut KS 6/ Folkhälsoplanerare Karin Skagelins tjänsteskrivelse Reglemente för Folkhälsorådet Karin Skagelin Kansli

12 12(40) 9 Dnr Bostadsförsörjningsprogrammet Skara kommun s beslut beslutar att anta förslag till Bostadsförsörjningsprogram, Skara kommun, med följande ändringar: -att byggprocessen för stationsområdet inleds omgående och att denna process även inbegriper ett helhetstänkande där Vattentornsparken ingår. -att LIS-plan (för byggnation i strandnära läge) tas fram under Detta i kombination med uppmuntran till avstyckning av privat mark på landsbyggden. -att intensifierad marknadsföring av de stora möjligheter till bostadsbyggande som kommunens markreserv innebär omedelbart inleds. -att område S4 Hagabacken utgår i bilaga 2, "Framtida område för bostäder". -att detaljplan för delar av Tullportagärdet kommer igång under 2016, samt att hela Tullportagärdet ska vara klart Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunfullmäktige utarbetat ett förslag till bostadförsörjningsprogram. Uppdraget gavs i samband med kommunfullmäktiges beslut om budget Kommunernas bostadsförsörjningsansvar regleras i lag (2000:1383). Varje kommun ska med riktlinjer planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Syftet med planeringen ska vara att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. På Kommunstyrelsens sammanträde den 25 november 2015 beslutades att remissversionen av Bostadsförsörjningsprogram, Skara kommun 2016

13 13(40) 2018 skulle skickas ut på remiss. Sista dagen att besvara remissen var den 22 januari Arbetsgruppen har tagit till sig och beaktat de synpunkter som inkommit. Programmet omfattar innevarande mandatperiod och hanterar den övergripande bostadsförsörjningen i kommunen. Hänsyn har tagits till önskemål om förtydligande av utgångspunkter och mål för programmet samt ett resonemang kring flyttkedjor och förhållningssätt till befolkningsprognoser och bostadsförsörjningsansvaret. Programmets aktualitet och ansvar har förtydligats och hur det kopplar an till vidare uppdrag. De åtgärder som tidigare fanns med i handlingsplanen som kontinuerligt arbete har samlats under en egen rubrik, Ställningstagande. Även viss korrigering i tid har gjorts i handlingsplanen. Likaså har ytterligare begreppsförklaringar lagts till och smärre korrigeringar utifrån ny fakta och statistik har gjorts. Målet om en hälsosam vakansgrad har strukits. Vid en aktualitetsförklaring inför nästa mandatperiod finns möjligheter att arbeta in ytterligare övergripande aspekter så som barnkonvention, jämställdhet, befintligt bostadsbestånd med mera. Beslut KS 8/ Bostadsförsörjningsprogram för Skara kommun, , antagandehandling. Utvecklingschef Åsa Jellineks tjänsteskrivelse Remissvar Bostadsförsörjningsprogram Yrkanden Fredrik Nordström (S) med instämmande av Michael Karlsson (S) och Magnus Gunnarsson (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Elisabeth Stålarm (M) med instämmande av Gunilla Druve Jansson (C) och Leif Brohede (KD): -att byggprocessen för stationsområdet inleds omgående och att denna process även inbegriper ett helhetstänkande där Vattentornsparken ingår. -att LIS-plan (för byggnation i strandnära läge) tas fram under Detta i kombination med uppmuntran till avstyckning av privat mark på landsbyggden. -att intensifierad marknadsföring av de stora möjligheter till bostadsbyggande som kommunens markreserv innebär omedelbart inleds. -att område S4 Hagabacken utgår i bilaga 2, "Framtida område för bostäder".

14 14(40) -att detaljplan för delar av Tullportagärdet kommer igång under 2016, samt att hela Tullportagärdet ska vara klart att i övrigt bifalla kommunstyrelsens förslag. Propositionsordningar Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Elisabet Stålarms m.fl. yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång. JA-röst för kommunstyrelsens förslag. NEJ-röst för Elisabet Stålarms m.fl. yrkande Omröstningsresultat Med 23 NEJ-röster mot 21 JA-röster beslutar kommunfullmäktige i enlighet med Elisabet Stålarms m.fl. yrkande. En ledamot avstod från att rösta. Voteringslista: Se bilaga Utvecklingschef Åsa Jellinek

15 15(40) 10 Dnr VA plan för Skara kommun. Dnr hos miljö och bygg: sbk s beslut beslutar att återremittera ärendet med motiveringen att tillkommande yrkanden bör utredas och beredas innan beslut. VA-plan för Skara kommun är framtagen i enlighet med vägledningen för kommunal VA-planering från Naturvårdsverket och Havs- och Vattenmyndigheten. VA-planen redovisar den kommunala vatten- och avloppsvattenplanen utifrån VA-översikt och VA-policy. VA-planen visar vilka åtgärder som behöver genomföras utifrån VA-policyn. Planen är inte juridiskt bindande, utan endast styrande och rådgivande på samma sätt som översiktsplaner. Planens politiska ställningstaganden och dess konkreta förslag ska tillämpas av nämnder, förvaltningar och bolag på lämpligt sätt och i överensstämmelse med lagstiftningen på området. VA-planen har tagits fram av en arbetsgrupp med tjänstemän från miljöenheten och Skara Energi. Konsulterna Ebba af Petersens, WRS Uppsala AB och Mats Johansson, Ecoloop har deltagit i arbetet. Beslut KS 31/ VA-plan Skara kommun Bilaga 1 Översiktlig beskrivning av vattenförekomster, dricksvattenförsörjning och avloppshantering Bilaga 2 Handlingsplan VA-plan för Skara kommun Miljöchef Christina Marmolins tjänsteskrivelse Förslag till VAplan för Skara kommun Yrkanden Fredrik Nordström (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Lars Berg (C): Åtgärderna 11a och 11b stryks ur VA-planen.

16 16(40) Under punkt 15 ersätts texten "samt bevakning av ny teknik" med "och kontinuerlig utveckling av reningsverken med till exempel rening av läkemedelsrester och flamskyddsmedel" På varje ställe där det står "gemensamhetsanläggning för VA" skall det läggas till "och vatten- och avloppsföreningar" Jan-Olof Bohlin (M): Punkt 10, med texten "Utreda VA systemets kapacitet" osv. ändras till och inte Fredrik Nordström (S): Återremiss av VA-planen med motiveringen att tillkommande yrkanden bör utredas och beredas innan beslut. Propositionsordningar beslutar om följande beslutsgång: Först beslut angående återremiss och därefter proposition på övriga yrkanden. Återremiss Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan fatta beslut om att ärendet ska avgöras i dag eller om ärendet ska återremitteras och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska återremitteras. Kommunstyrelsen Miljöchef Christina Marmolin

17 17(40) 11 Dnr Handlingsprogram för Räddningstjänst och förebyggande brandskydd s beslut beslutar att anta handlingsprogram för Räddningstjänst Skara-Götene. Gällande lagstiftning, Lag om skydd mot olyckor, (LSO, SFS 2003:778) med tillhörande för-ordning om skydd mot olyckor, (FSO, SFS 2003:789) ställer krav på kommunen vad avser ansvar för räddningstjänsten. Samhället drabbas av olyckor som medför större eller mindre skador på människor, egendom eller i miljön. För att skydda medborgarna tar samhället solidariskt ansvar för en effektiv räddningstjänst som kan förebygga och begränsa skador i samhället och hos dess invånare. Räddningstjänsten ska ha ett tydligt medborgarfokus och arbeta för att skapa trygghet och säkerhet genom förebyggande och operativt arbete. Möjligheterna att minska antalet olyckor ligger framför allt i utmaningen att ändra på normer, attityder och vanor i vårt beteende. Genom information och utbildning ska den enskildes förmåga att själv hantera oönskade händelser stärkas. Räddningsnämnden Skara-Götene har ansvaret för kommunernas gemensamma räddningstjänst. Nämnden har ett lokalt tillsynsansvar och ger mål och övergripande anvisningar för räddningstjänsten och sotningsverksamheten enligt lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778). Nämnden ansvarar även för tillstånds- och tillsynsverksamheten enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor (SFS 2010:1011). Med räddningstjänst avses, enligt 1 Kap. 2 LSO, de räddningsinsatser som staten eller kommunerna ska ansvara för vid olyckor och överhängande fara för olyckor för att hindra och begränsa skador på människor, egendom eller miljön när det är påkallat att samhället träder in. Beslut KS 13/ Handlingsprogram för Räddningstjänst och förebyggande brandskydd.

18 18(40) Sammanträdesprotokoll RNSG 69 Räddningsnämnden Skara-Götene Götene kommun

19 19(40) 12 Dnr Fastställande av ny förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg s beslut beslutar att fastställa ny förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg. har att fastställa ny förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg. Beslut KS 15/ Missiv- tjänsteskrivelse Samordningsförbundet Västra Skaraborg Förslag till ny förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg Samordningsförbundet Västra Skaraborg

20 20(40) 13 Dnr Policy för inköp och upphandling, gemensam med Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara kommuner s beslut beslutar att fastställa förslag till gemensam policy för inköp och upphandling för Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara kommuner. Detta beslut gäller under förutsättning av att övriga kommuner beslutar i enlighet med förslaget. De sex kommunerna i västra Skaraborg har under år 2014 antagit en avsiktsförklaring om samverkan i västra Skaraborg, Dnr KS I avsiktsförklaringen nämndes som ett möjligt samverkansområde bland annat upphandling. Kommundirektörerna har nu utarbetat ett förslag till en gemensam organisation. Målet och syftet är att nå ett effektivt och strategiskt upphandlingsarbete, då detta är ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål för ekonomisk hushållning. Upphandlingar genomförs i enlighet med upphandlingslagstiftningen och leder till för kommunen väl fungerande avtal för varor, tjänster och byggentreprenader med hög kvalitet till lägsta möjliga kostnad. Genom bildandet av en gemensam organisation kommer kompetensen att öka genom bland annat ökad specialisering och minskad sårbarhet. Förslaget innebär att en för samtliga sex kommuner gemensam upphandlingsfunktion bildas och att den placeras i Lidköpings kommun. Driften regleras via ett samverkansavtal. Det innebär att upphandlingar samordnas i så stor utsträckning som möjligt men beslut om antagen leverantör samt avtalen tecknas av respektive kommun. Bemanningsmässigt föreslås samma antal tjänster som nu finns dvs. totalt 7 st. Kostnadsfördelningen ska ske genom en procentuell fördelning efter invånarantal. Efter beslut av respektive kommunfullmäktige kan avtal träffas om en gemensam upphandlingsorganisation för kommunerna Essunga, Grästorp,

21 21(40) Götene, Lidköping, Skara och Vara enligt särskilt förslag till principöverenskommelse. Till principöverenskommelsen finns avtalsförslag samt budgetförslag/kostnadsförslag samt underlagsberäkningar. Ur organisatorisk synpunkt berörs enbart Lidköpings och Vara kommuner. De kan då inrätta funktionen så snart beslut om gemensam policy tagits av respektive kommun. Beslut KS 27/ Kommundirektör Ulrika Strandroth Frids tjänsteskrivelse Policy för inköp och upphandling i Skara kommun Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping och Vara kommuner. Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid

22 22(40) 14 Dnr Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2016 s beslut beslutar att uppgift om tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden under år 2016 införs i Skaraborgs Läns Tidning, nya Lidköpingstidningen och Skaraborgsbygden samt läggs ut på internet Inför varje år ska kommunfullmäktige besluta om i vilka ortstidningar uppgift om tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden ska införas. Endast de viktigaste ärendena anges i annonserna. uppdrar åt presidiet att välja ut dessa ärenden. Kostnaderna, ca 12, 000 kronor/sammanträde tas ur ansvar 101, verksamhet Beslut KS 231/ Kommunsekreterare Hanna Ohlsson Bredhs tjänsteskrivelse den 3 december Kommunikationsavdelningen Kansliavdelningen

23 23(40) 15 Dnr Besvarande av motion om mer viltstängsel utmed våra vägar i Skara s beslut beslutar att bifalla motionen. Gunilla Druve Jansson (C) har till kommunfullmäktige den 23 februari 2015 inkommit med en motion om mer viltstängsel utmed vägarna i Skara. I motionen yrkas att Skara kommun ska upprätta en kontakt med Trafikverket för att tillskynda att viltstängsel kommer upp skyndsamt för att radikalt minska viltolyckorna utmed de stora vägarna i kommunen. Motionen remitterades till kommundirektören. Den 1 december 2015 hade Skara kommun och Trafikverket sitt årliga kommunmöte där frågan kring viltstängsel diskuterades. Trafikverket är väl medvetna om problemet, men i dagsläget sätts viltstängsel bara upp vid större projekt eftersom viltstängsel kräver att en vägplan tas fram och att viltstråken utreds. Det gör det väldigt svårt att sätta upp viltstängsel utmed befintlig sträckning. Internt inom Trafikverket finns ett behov av att arbeta fram en ny strategi kring viltstängsel. Tyvärr har detta arbetet inte prioriterats eftersom viltolyckorna ger relativt få dödsolyckor i jämförelse med andra olyckor. Beslut KS 232/ Kommunutvecklare Malin Tells tjänsteskrivelse Beslut KS 47/ Beslut KF 2/ Motion om mer viltstängsel utmed våra vägar (C) Kommunutvecklare Malin Tell

24 24(40) 16 Dnr Besvarande av motion om rätten till en traditionell skolavslutning s beslut beslutar att avslå motionen. Anders Forsberg (SD) inkom till kommunfullmäktige den 15 juni 2015 med en motion om rätten till traditionell skolavslutning. I motionen yrkas att kommunens skolor bör åläggas att ordna traditionella avslutningar för de elever och föräldrar som så önskar. Motionen remitterades till barn och utbildningsnämnden som föreslår att motionen avslås. Förslaget till kommunstyrelsen att avslå motionen motiveras med följande yttrande från barn och utbildningsnämnden: Sverigedemokraterna yrkar i sin motion att "kommunens skolor bör åläggas att ordna traditionella avslutningar för de elever och föräldrar som så önskar", vilket besvaras med att det är rektor som fattar beslut kring utbildningen och därmed även de samlingar som hålls inom utbildningens ram. Huvudmannen är ytterst ansvarig för att utbildningen genomförs i enlighet med gällande bestämmelser. Verksamheten är reglerad enligt skollag och läroplaner. Av skollagen framgår att rektorn ska leda och samordna det pedagogiska arbetet och ha ett särskilt ansvar för att utbildningen utvecklas. Vidare ska rektorn också besluta om sin enhets inre organisation och fatta sådana beslut som det av skollagen och andra författningar framgår att rektorn ska fatta. Det handlar bland annat om ansvaret för den övergripande organisationen av det pedagogiska arbetet och skolans kontakter med arbetslivet och det omgivande samhället. Huvudmannen får inte fatta sådana beslut som enligt skollagen ska fattas av rektorn eller förskolechefen. En skola bör alltid noga överväga om det är lämpligt att hålla en avslutning eller en samling i kyrkan eller en annan religiös lokal. Skolan ska utforma samlingen så att alla elever kan delta. Föräldrarna ska kunna låta sina barn delta utan att de känner att de blir ensidigt påverkade i någon trosriktning. Avslutningen eller samlingen kan ske i kyrkan om den utformas så att tonvikten ligger på traditioner, högtidligheter och den gemensamma samvaron och det inte förekommer några religiösa inslag såsom bön,

25 25(40) 16 (forts) välsignelse eller trosbekännelse. Rektorn ska ha hela kontrollen över avslutningens eller samlingens innehåll och utformning. Vad motionären anser vara en rättighet för elever gällande traditionella avslutningar, regleras inte i skollagen. Beslut KS 233/ BUN 88/ KS 143/ KF 63/ Motion om rätten till traditionell skolavslutning (SD) Yrkanden Anders Forsberg (SD): Bifall till motionen Sebastian Clausson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordningar Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Anders Forsbergs yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: JA-röst för kommunstyrelsens förslag. NEJ-röst för Anders Forsbergs yrkande. Omröstningsresultat Med 39 JA-röster mot 5 NEJ-röster beslutar kommunfullmäktige i enlighet med kommunstyrelsens förslag. 1 ledamot avstod från att rösta. Voteringslista: Se bilaga Barn- och utbildningsnämnden

26 26(40) 17 Dnr Besvarande av motion om genomlysning av resursfördelningen till Barn- och utbildningsnämnden och de olika delarna av nämndens verksamhet s beslut beslutar att motionen anses besvarad. Charlotte Nordström (M) och Jonas Ahlström (M) har till kommunfullmäktige den 15 juni 2015 inkommit med en motion om en genomlysning av resursfördelningen till barn- och utbildningsnämnden och de olika delarna av nämndens verksamhet. I motionen yrkas att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen uppdraget att under hösten 2015 låta göra en oberoende genomlysning av fördelningen av resurser till Barn och utbildningsnämnden, samt fördelningen till de olika verksamheterna, för att undersöka om budgetmedlen står i proportion till utförd och planerad verksamhet i syfte att tillse att hela verksamheten får långsiktigt hållbara ekonomiska förutsättningar. Motionen remitterades till barn- och utbildningsnämnden. Nämnden föreslår i sitt svar att de anser motionen vara besvarad med följande yttrande: På barn och utbildningsnämndens sammanträde den 1 oktober 2015 ( 76) gav nämnden barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att inför budget 2017 upphandla en extern genomlysning av nämndens resursfördelning med fokus på gymnasiet. Motionärernas intentioner är därmed i hög grad uppfyllda när det gäller barn- och utbildningsnämndens interna resursfördelning. Fördelningen av resurser till nämnderna är en fråga för kommunfullmäktige att hantera i samband med budgetbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har att följa fullmäktiges beslut och väljer därför att inte yttra sig över den delen av motionen som gäller fördelningen till nämnden. Av den anledningen kan nämnden inte ge kommunstyrelsen något förslag på hur motionen i sin helhet ska hanteras. Beslut KS 234/ BUN 89/ KS 142/150909

27 27(40) KF 63/ Motion om genomlysning av resursfördelning till barn- och utbildningsnämnden och de olika delarna av nämndens verksamhet (M) Barn- och utbildningsnämnden

28 28(40) 18 Dnr Avsägelse från uppdraget som nämndeman vid Skaraborgs Tingsrätt, Björn Salgren (S), samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Josefine Thimberg (S) till nämndeman vid Skaraborgs Tingsrätt för mandatperioden Björn Salgren (S) avsäger sig i skrivelse den 20 november 2015 sitt uppdrag som nämndeman vid Skaraborgs Tingsrätt. Valbredningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Josefine Thimberg (S) till nämndeman vid Skaraborgs Tingsrätt för mandatperioden Skaraborgs Tingsrätt Josefine Thimberg Kansliavdelningen

29 29(40) 19 Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i omsorgsnämnden Gezim Novoberdaliu (S), samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Ferwyni Tekie (S) till ny ersättare i omsorgsnämnden för resterande del av mandatperioden. Gezim Novoberdaliu (S) avsäger sig i skrivelse den 9 december 2015 sitt uppdrag som ersättare i omsorgsnämnden. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Ferwyni Tekie(S) till ny ersättare i omsorgsnämnden för resterande del av mandatperioden. Omsorgsnämnden Kansliavdelningen Ferwyni Tekie

30 30(40) 20 Dnr Avsägelse från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen, Oskar Lindblom (SD) samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Anders Forsberg (SD) till ny ledamot i kommunstyrelsen för resterande del av mandatperioden. Oskar Lindblom (SD) avsäger sig i skrivelse den 14 december 2015 sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Anders Forsberg (SD) till ny ledamot i kommunstyrelsen för resterande del av mandatperioden. Kansliavdelningen

31 31(40) 21 Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i omsorgsnämnden, Annika Abrahamsson (M), samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Ewa Karlsson (M) till ny ersättare i omsorgsnämnden för resterande del av mandatperioden. Annika Abrahamsson (M) avsäger sig i skrivelse den 16 januari 2016 sitt uppdrag som ersättare i omsorgsnämnden. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Ewa Karlsson (M) till ny ersättare i omsorgsnämnden för resterande del av mandatperioden. Annika Abrahamsson Ewa Karlsson Omsorgsnämnden Kansliavdelningen

32 32(40) 22 Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i Ester Bergmanssons Donationsfond, Annika Abrahamsson (M), samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Karl Erik Appeby (M) till ny ersättare i Ester Bergmanssons donationsfond för resterande del av mandatperioden Annika Abrahamsson (M) avsäger sig i skrivelse den 16 januari 2016 sitt uppdrag som ersättare i Ester Bergmanssons donationsfond. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Karl Erik Appeby till ny ersättare i Ester Bergmanssons donationsfond för resterande del av mandatperioden. Ester Bergmanssons donationsfond Annika Abrahamsson Karl Erik Appeby

33 33(40) 23 Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, Tinna Olafsdottir Björk (MP), samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Gun Barrljung (MP) till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden för resterande del av mandatperioden. Tinna Olafsdottir Björk (MP) avsäger sig i skrivelse den 11 januari 2016 sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Gun Barrljung (MP) till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden för resterande del av mandatperioden. Kultur- och fritidsnämnden Gun Barrljung Tinna Olafsdottir

34 34(40) 24 Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige, Maricela Joya (V) s beslut godkänner avsägelsen och hemställer hos länsstyrelsen om ny röstsammanräkning. Maricela Joya (V) avsäger sig i skrivelse den 4 februari 2016 sitt politiska uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och hemställer hos länsstyrelsen om ny röstsammanräkning. Länsstyrelsen Kansliavdelningen Maricela Joya

35 35(40) 25 Dnr Avsägelse från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, Jari Lilja (SD) s beslut godkänner avsägelsen och hemställer hos länsstyrelsen om ny röstsammanräkning. Jari Lilja (SD) avsäger sig i skrivelse den 9 februari 2016 sitt politiska uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och hemställer hos länsstyrelsen om ny röstsammanräkning. Länsstyrelsen Jari Lilja Kansliavdelningen

36 36(40) 26 Dnr Avsägelse från uppdraget som ledamot i omsorgsnämnden, Ove Berlin (SD), samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Barbro Magnusson (SD) till ny ledamot i omsorgsnämnden för resterande del av mandatperioden. Till ersättare i omsorgsnämnden efter Barbro Magnusson utses Sarah Gustafsson (SD) för resterande del av mandatperioden. Ove Berlin (SD) avsäger sig i skrivelse den 22 februari 2016 sitt uppdrag som ledamot i omsorgsnämnden. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Barbro Magnusson (SD) till ledamot i omsorgsnämnden för resterande del av mandatperioden. Till ersättare i omsorgsnämnden efter Barbro Magnusson utses Sarah Gustafsson (SD) för resterande del av mandatperioden. Ove Berlin Barbro Magnusson Sarah Gustafsson Kansliavdelningen Omsorgsnämnden

37 37(40) 27 Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i Centrumbostäder Meley Adig (L), samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Robin Lind Winqvist (L) till ny ersättare i styrelsen för Centrumbostäder i Skara AB intill slutet av ordinarie bolagsstämma efter nästa val till kommunfullmäktige. Meley Adig (L) avsäger sig i skrivelse den 18 februari 2016 sitt uppdrag som ersättare i styrelsen för Centrumbostäder i Skara AB. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Robin Lind Winqvist (L) till ny ersättare i styrelsen för Centrumbostäder i Skara AB intill slutet av ordinarie bolagsstämma efter nästa val till kommunfullmäktige. Robin Lind Winqvist Meley Adig Centrumbostäder Kansliavdelningen

38 38(40) 28 Dnr Avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige, Bengt Nilsson (M) s beslut godkänner avsägelsen och hemställer hos länsstyrelsen om ny röstsammanräkning. Bengt Nilsson (M) avsäger sig i skrivelse den 29 februari 2016 sitt politiska uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och hemställer hos länsstyrelsen om ny röstsammanräkning. Länsstyrelsen Bengt Nilsson

39 39(40) 29 Dnr Avsägelse från uppdraget som vice ordförande tillika ledamot i miljö- och byggnadsnämnden, Bengt Nilsson (M), samt fyllnadsval s beslut godkänner avsägelsen och utser Lisbeth Paulsson(M) till vice ordförande tillika ledamot i miljö- och byggnadsnämnden fr.o.m. den 1 april 2016 och för resterande del av mandatperioden. Bengt Nilsson (M) avsäger sig i skrivelse den 29 februari 2016 sitt uppdrag som vice ordförande tillika ledamot i miljö- och byggnadsnämnden fr.o.m. den 1 april Valberedningen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsägelsen och utser Lisbeth Paulsson (M) till vice ordförande tillika ledamot i miljö- och byggnadsnämnden fr.o.m. den 1 april 2016 och för resterande del av mandatperioden. Miljö- och byggnadsnämnden Lisbeth Paulsson Kansliavdelningen

40 40(40) 30 Dnr Anmälningsärenden s beslut Jul- och nyårshälsningar från kommunens vänorter Eidsvoll, Sorö, Fljótsdalshérad (Egilsstadir), Zeven och Radviliskis Revisorernas granskning av ansökan om ersättning för kostnader från Migrationsverket. Dnr KS Revisorernas granskning av äldreomsorgens lokalkostnader. Dnr KS Länsstyrelsens beslut den 11 februari 2016 att förordna Jonas Ahlström till styrelseledamot för Stiftelsen Henning Ahlsons fond för Skaraborgs län under år Till suppleant för samma tid förordnas Markus Hagberg. Dnr KS