ON PROTOKOLL ~,~ HEDEMORA KOMMUN

Transkript

1 ON PROTOKOLL ~,~ HEDEMORA KOMMUN

2 j ~ j HEDEMORA -~ KOMMUN '... ; Omsorgs nämnden Sammanträdesdatum 1 (15) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Björnen, kl Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Juste rare Justeringens plats och tid atan 2, måndagen den 26 september 2016, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Juste rare Gunilla Nordholm (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Omsorgs nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen ~,55 ltrsh"m

3 ~ HEDEMORA i/e' KOMMUN Omsorgsnämnden Sammanlrildesdatum 2(15) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Owe Ahlinder (C) ordförande Ola Gilen (S) 1 :e vice ordförande Jonas Carlgren (M) 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S} Lars Westlund (S) Gunilla Nordhalm {S) Helen Edwards Lutsch (KL) Anna Eling (L) Carina Höglund (C} Lars Eklund (V) Birgitta Westholm (M) Karin Högvall (S) Leif Fredriksson (S) Owe Åberg (C) Ingrid Wennerström (M) Mona Forsberg förvaltningschef 93-95, 102 Vård- och omsorgsförvaltningen Eva Back ekonom 95 Anders Jacobsson förvaltningschef Socialförvaltningen Anita Mikkonen ekonom 96 Ingela Sätterström nämndsekreterare I U<dmgsbes<y,kao"

4 "4' I HEDEMORA!-.~ ) KOMMUN... ~ Omsorgsnämnden 3(15) Sammanträdesdatum In nehå I lsförteckn i ng 93 Godkännande av dagordning Dnr Svar på motion angående LOV Ekonomisk rapport, delårsbokslut Ekonomisk rapport, budgetuppföljning Finansiering av nationell stödfunktion, SKL Tillnyktringsplatser Information, det aktuella läget gällande ensamkommande Nedläggning och förändring av omsorgsnämndens boende Yttrande gällande, Korrigering av akter i procapita Rapporter Delgivningar Beslutsanmälningar

5 ,;!;, HEDEMORA ~. KOMMUN Omsorgsnämnden Sammanträdesdalum 4(15) 93 Godkännande av dagordning Tillägg av ekonomisk rapport, vård- och omsorg. Omsorgsnämnden godkänner dagordningen

6 As HEDEMORA "!I\' KOMMUN Sammantradesdalum Omsorgsnämnden 5(15) 94 Dnr Svar på motion angående LOV Vård- och omsorgsförvaltningens svar på motion anmäld av Gustav Ericsson och Jonas Carlgren gällande lagen om valfrihet. Beslutsunderlag Motion av Gustav Ericsson och Jonas Carlgren SPF Seniorerna Hedemoras skrivelse 9 februari 2016 PRO Hedemora och Husbys skrivelse 3 mars 2016 SKPF: s skrivelse 15 mars 2016 SPF Seniorerna Husbys skrivelse 20 april 2016 Vård- och omsorgsförvaltningens skrivelse 22 augusti 2016 Omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen om LOV. Jonas Carlgren (M) yrkar på bifall för motionen Birgitta Westholm (M) yrkar på bifall för motionen Anna Eling (L) yrkar på bifall för motionen Ingrid Wennerström (M) yrkar på bifall för motionen Helen Edward Lutsch (KL) yrkar på bifall för motionen Carina Höglund (C) väljer att inte delta i beslutet Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet I U<dcagsbescy,keede

7 ;t,.. HEDEMORA ~ KOMMUN Omsorgs nämnden Sammanträdesdatum 6(15) 95 Ekonomisk rapport, delårsbokslut Eva Back ekonom, vård- och omsorg, information om budgelläget. I dagsläget ligger förvaltningen 9 miljoner plus. Bostadsanpassning har ett stort ärende under hösten. LSS har elevplaceringar, Bodavägens planering har ej genomförts. Bemanning går med underskott, heltidsprojektet kan eventuellt hjälpa upp situationen. Planering pågår för att Bemanningen ska ingå under personalavdelningen. Säbo, beräknat underskott. Ordinäi1 boende visar på ett överskott, en anledning kan vara bemanningsanalysen som genomfö1ts, vakanta chefstjänster. LSS, 1,8 miljoners underskott Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens ekonomiska redovisning. Omsorgsnämnden beslut Omsorgsnärnnden har tagit del av den ekonomiska rapporten 2016.

8 4, HEDEMORA ~ KOMMUN Omsorgs nämnden Sammantradesdatum 7(15) 96 Ekonomisk rapport, budgetuppföljning Anita Mikkonen, ekonom, presenterar nuvarande ekonomiska läge för socialförvaltningen. Utfall per sista augusti. Nämndens kostnader plus, gemensam administration overheadkostnader annonsering minus, boendestöd plus minus noll, ekonomigruppen ett litet plus, vuxna- missbrukpsyk minus, barn- och ungdom minus, asylverksamheten föm1odat plus vid årsslutet ansökt om 2,8 miljoner. Återsökningar på 5 miljoner, återsökning sker vm:je månad. Mini - maxi ett nollresultat, flyktingverksamheten plus, Bonvena går back. Sjuktalet har ökat. Besluts underlag Socialförvaltningens ekonomiska redovisning Omsorgsnämnden har tagit del av den ekonomiska redovisningen samt föreslår socialförvaltningen att arbeta vidare med de kontomässiga obalanserna och budgeten i sin helhet. Utdrag till Diariet

9 Ai, HEDEMORA ~ KOMMUN Omsorgs nämnden Sammantrildesdatum S1da 8(15) 97 Finansiering av nationell stödfunktion, SKL S\'eriges Kommuner och I,an<lstings styrelse beslutade den 10 juni 2016 om en rekommendation till landsting, regioner och kommuner om finansiering av nationell stödfunktion till stöd for utvecklingen av en mer kunskapsbascrad och jämlik socialtjänst Kommunstyrelsens bcrcdningsgrupp har beslutat den 8 augusti 2016 att överlåta bifogat till omsorgsnämnden för behandling och beslutande. Beslutsunderlag Skrivelse med diarienummer 16/02966 från Sveriges kommuner och landsting, SKL, 20 juni 2016 Socialförvaltningens förslag till yttrande angående finansiering av nationell stödfunktion på SKL 18 september 2016 Omsorgsnämnden beslutar den 21 september 2016 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Utdrag till Kommunstyrelsen Diariet I Utdcagsbesty<kaode

10 ,i, HEDEMORA i/il' KOMMUN Omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPRDTDKOLL Sarnmantrådesdatum 9(15) 98 Tillnyktringsplatser Anders Jacobsson, förvaltningschef, informerar om tillnyktringsplatser. Tillskapande av tillnyktringsplatser inom region Dalarna. Förslaget från region Dalarna utmynnar i att tillnyktringsenhet är att föredra, driftsansvaret ska åligga landstinget. Rimligt med ett gemensamt ansvar, kommun och landsting, gällande kostnadsansvar. Beslutsunderlag Skrivelse fi:ån Region Dalarna och Polisen genom regionala ut veck! ingsgruppen. Information av förvaltningschef Anders Jacobsson om pågående diskussioner om tillskapande av tillnyktringsplatser. Omsorgsnämnden har tagit del av rapporten Utdrag till Diariet I Utd,agsbesty,kacd<

11 il!, HEDEMORA '!il" KOMMUN Omsorgs nämnden Samrnanträdesdaturn 10(15) 99 Information, det aktuella läget gällande ensamkommande Anders Jacobsson, förvaltningschef, infom1erar om del aktuella läget gällande ensamkommande. 118 personer är aktuella i dagsläget. Konsultstöd för att klara att gå igenom de köpta familjehemmens kostnader, offe1ter har begärts in från företag. Utslussp\atserna behöver användas i större utsträckning, stödboende alternativet aktualiseras under hösten. Beslutsunderlag Förvaltningschef Anders Jacobsson informerar muntligt Omsorgsnämnden har tagit del av informationen. I U<drngsbesty<kaode

12 ~ HEDEMORA $ KOMMUN Omsorgs nämnden Sammantrildesdatum 11(15) 100 Nedläggning och förändring av omsorgsnämndens boende Anders Jacobsson, förvaltningschef, infonnerar om kommande förändringar på boendena Nova, Bonvena och Bonesto. Förhandlingar med fackliga organisationer om nedläggning av Nova. Bonvena har 9 platser och Bonesto 14 platser. Utslussverksamhct förväntas öka och stödboende behöver utvecklas. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse 24 augusti 2016 Omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag om nedläggningen av Nova. Gällande utökning av platser tas frågan upp på nytt i omsorgsnämnden. Omorganisationen gäller Bonvena och Bonesto. Utdrag till Diariet

13 4, HEDEMORA * KOMMUN Omsorgs nämnden Sammanträdesdatum 13(15) 102 Rapporter Vård- och omsorgsförvaltningen Mona Forsberg, förvaltningschef, infonnerar om det aktuella läget på Vinstragården gällande riskarbetet. Kommunens åtgärder utomhus är klara, bland annat röjning av buskage runt byggnaden. Vinstravägen 2 kommer att få en ny fastighetsägare, kommunikationen om vidare säkerhetsarbete fortsätter med dem. Beslut taget att vaktbolag kan kontaktas. Vård- och omsorgsförvaltningen för vidare samtal med övriga hyresgäster i fastigheten. Förvaltningschefen får i uppdrag att iordningställa underlag gällande frågan för aktualisering till kommunstyrelsen. En tjänst som enhetschef LSS är utannonserad, 2,5 tjänst har varit tillsatta, 3,5 tjänst finns i personalbudget. Ordinärt boendes chefstjänster är tillsatta. Fråga ställs 0111 verksamheten kan förbättras, behövs en översyn. 6 timmars arbetsdag, ett försök (projekt) ska göras i en hemtjänstgrupp med start i januari. Socialförvaltningen Anders Jacobsson, förvaltningschef, informerar kring ett personärende som IVO har granskat. IVO beslutar att avsluta ärendet, ingen kritik mot kommunen. Rekrytering pågår för utredartjänst vid enheten för ensamkommande. Ny cheftillsatt vid boendena. Omsorgsnämndcn har tagit del av vård och omsorgsförvaltningens och socialförvaltningens rapport. I Uldrngsbosty,kaode

14 ,i, HEDEMORA i!!,' KOMMUN Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 12(15) 101 Yttrande gällande, Korrigering av akter i procapita För att kunna tillgodose rättsäkerheten och kunna hantera återsökningsrutinema på ett korrekt sätt Beslutsunderlag Socialförvaltningen yttrande daterat 5 september 20 l 6 Omsorgsnämnden ställer sig bakom socialutskottet beslut att socialförvaltningen ges tillstånd att komplettera dokumentationen i Procapita med de uppgifter som eventuellt saknas. I första hand beslut om att bevilja/avslå insatser, avsluta insatser, inleda respektive avsluta utredningar samt den dokumentation som är förknippad med detta. Omsorgsnämnden ställer sig bakom socialutskottet beslut att socialförvaltningen inte i efterhand behöver kommunicera de kompletteringar som på detta sätt dokumenteras, om det inte framstår som naturligt. Utdrag till Diariet I Utdcagsbeszyckacde

15 A\: HEDEMORA '$' KOMMUN Sammantradesdatum Omsorgsnämnden 14(15) 103 Delgivningar Dom från Förvaltningsrätten, mål nr , Kontaktperson LSS Dom från Förvaltningsrätten, mål nr , Försörjningsstöd Dom från Förvaltningsrätten, mål nr , Försörjningsstöd Dom från Förvaltningsrätten, mål nr , Verkstadsgatan Omsorgsnämnden har tagit del av delgivningar IJ"''r~ I 7' GJ

16 ifu HEDEMORA '!I\" KOMMUN Omsorgsnämnden Sammantradesdatum 15(15) 104 Beslutsanmälningar Protokoll socialutskottet 6 september 2016 Protokoll vård- och omsorgsutskottet 7 september 2016 Protokoll KPR 15 augusti 2016 Delegationslistor vård- och omsorg, maj - augusti 2016 Delegationslistor socialförvaltningen, maj - augusti 2016 Omsorgsnämnden har tagit del av beslutsanmälningar. I U<drngsbescy,kaode