6W\UHOVHP WH/XOHn'\NDUNOXEEHQ3RODU

Transkript

1 6W\UHOVHP WH/XOHn'\NDUNOXEEHQ3RODU 0 WHWV SSQDQGH Ordförande Rein Pella förklarade mötet öppnat. KL: Uppgift/Namn Ordförande, Rein Pella Ledamot, Daniel Bengtsson Sekreterare, Patrik Brun Kassör, Ulf Bergström Anders Henriksson Erik Nordensköld Närvarande Frånvarande gyuljdqluydudqgh6wdiidq-dqjgdo5roi%hqjwvvrqrfk$qguhdv ZLNOXQG *RGNlQQDQGHDYGDJRUGQLQJHQ Dagordningen föredrogs och godkändes. Mötets öppnande Godkännande av dagordning Val av justerare till föregående möte Redovisning av utdelade uppdrag revisorernas anmärkningar Bank och post giro Bidrag från kommunen Luleå dykarskola Årsmötet Nit Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande -XVWHUDUHI UHJnHQGHP WHVSURWRNROO Styrelsen beslutade att Daniel Bengtsson justerar föregående mötesprotokoll 5HGRYLVQLQJDYXWGHODGHXSSGUDJ Rolf påpekade om två uppdrag som Uffe hade att utföra men var nästan ett år gammalt Uffe sa att det långt ner på prioriterings listan. 1

2 5HYLVRUHUQDVDQPlUNQLQJDU Staffan ansåg att vi måste specificera våra inköp bättre, vem som har handlat och till vilket ändamål. Det fanns någon summa på 495: -b.l.a som man inte visste vad det var. Rein sa att det hade konstaterats att denna summa var avtackningen för Pirjo som avtackades väldigt sent för sina tjänster. Staffan påpekade att han ansåg att han var medlemmarnas förlängda arm som skulle se till att saker sköttes som det skulle, vilket uppskattades. Rolf hade några synpunkter på förbättring av utskriften av protokollet vilket är Tacksamt eftersom det alltid finns att lära sig och sekreteraren är inte riktigt varm i kostymen ännu. Han saknade protokoll för mötet 29/5 och där konstaterades att det att man hade funderingar på att ha ett kombinerat styrelsemöte och medlemsmöte men i slutänden blev det bestämt att det inte skulle klassas som ett möte utan en diskussion, vilket medförde att det inte fördes något protokoll denna gång. Eftersom det var bestämt i protokollet från tidigare möte att möte skulle föras detta Datum anses detta mötet som felaktigt. Den 19/9-02 beslutades att uppföljning på ungdomsverksamheten skulle ske vid varje Styrelse möte, vilket inte har skett och därmed har vi även begått ytterligare ett fel. Det borde ha blivit en stående punkt på dagordningen, med anledning av vårat beslut. Den 3/12-02 fick vi ett erbjudande av Håkan Alm om lån av oxybox, Rolf undrade Om det hade skrivits klart avtalet och om det var undertecknat? Han undrade vad som Var uppgjort i samband med ev. Förlust eller skada. Rein tyckte att det var en bra deal men att det skulle kollas upp ev. Ansvarsbit. Slutligen var det några protokoll som inte var påskrivna, vilket ordnades innan mötets Slut. %DQNRFKSRVWJLUR Ulf.B. Berättar att postgirot kommer att bli 1000:- dyrare om det skall hanteras på Samma sätt som tidigare, alternativet är att registrera e-postgiro som hanteras av kassören endast, men man kan även ha nåt som heter e-redovisning för T.ex. kontroll av inbetald medlems avgifter. Det skulle vara passande för Rein och Patrik som har hand om registreringen. Mötet beslutade att man skulle registrera sig för detta och minska på pappers arbete och kostnaderna. Bankgirot är ett vilande konto säger Uffe och det används inte, det medför lite besvär för kassören att en del pengar går in på detta konto istället för det aktiva postgirokontot, Mötet beslutade att Ulf skulle få frihet att stänga ner och överföra ev. pengar som finns där till annat aktivt konto inom klubben när och om han så tyckte att det skulle vara lämpligt. %LGUDJIUnQNRPPXQHQ Daniel Bengtsson informerar om att kommunen har satt högre krav på klubbar som Söker bidrag. De kräver att klubben har 300 deltagarträffar på 30ggr vilket skulle Innebära 10st / träff på 30 träffar och det skulle inte medföra några problem. Daniel och Ulf har varit upp på kommunen och pratat med dem angående våra Bidrag och kommunen anser att vi har i minsta laget då det gäller ungdoms- Verksamhet. Kommunen beräknar verksamheten på ungdomar endast. Vi har då blivit lovad bidrag som utbetalas den 15/4 detta år. 2

3 /XOHnG\NDUVNROD Luleå dykarskola vill låna badhustider av oss på fredagar, Rein har sagt ja till 3 tillfällen tillsvidare. Crosh Toshang var att han skulle få ta över våra badhustider på fredag kvällarna och vi skulle få hans tid på söndagar, han skulle bara disponera fredags tiden medans vi skulle ha möjlighet att även komma på fredagar trots att han var där och att det skulle vara permanent. Reins förslag är att han får ha våra fredags tider och att vi har hans söndagar, vi kan komma även fredagar och har möjlighet att säga upp avtalet med en månads varsel om vi får igång våran kursverksamhet. Styrelsen beslutade att Ulf och Daniel skulle kontrollera med kommunen om detta Var genomförbart, så att vi inte förstör för oss själva. Detta skulle tas upp i samband Att ansökan för nya badhustider skulle sökas inom tre veckor. Att förhandla om säkerheten om dessa tider med Corosh Toshang. Daniel meddelar att Vi inte kommer att få någon mitt i veckan tid så länge vi har fredags tiden kvar. cuvp WHW Rein meddelar att han har sammanställt dagordning och verksamhetsplan inför årsmötet Och saknar bara verksamhetsberättelse från ungdomssidan. Kallelse har gått ut med mail, snigelpost och via våran hemsida. Vi har planer på att äta något efter mötet troligen Pizza och senare då ev. minderåriga har lämnat lokalen kan man inta förfriskningar. Staffan saknar uppdaterad medlemsmatrikel inför årsmötet så att de som röstar har Rösträtt. 1LW Rein berättar att den 5/4-03 i Haninge går årets nit nationella instruktörs träffen av stapeln, han är väldigt intresserad av att få delta på detta evenemang eftersom han ska Vidareutbilda sig till ** instruktör finns det anledning att skicka honom. Styrelsen Godkände Reins förslag. Kostnad beräknad för detta evenemang:1550 sek, Boende löser Rein hos sina föräldrar. gyuljdiunjru Rein har blivit mailbombad/trakaserad av en kille som anser sig vara expert på att söka bidrag, denne man kommer till Luleå och vill träffa någon från klubben för att ge tips om hur man söker bidrag. Det handlar om special bidrag typ: stiftelser och dyligt. Rein har inte möjlighet att träffa denna människa på statt då han kommer men Ulf och Daniel tar på sig att fara dit och lyssna. Ulf B. berättar att kommunen har kontaktat honom och velat anlita klubben ytterligare en gång för att rensa upp i Lulsundskanalen, denna gång gäller det papper som har kommit ut från en översvämmad kloakbrunn. Mötet beslöt att Ulf skulle kolla förutsättningarna för att genomföra arbetet på två dagar och därefter bestämma om det är möjligt att genomföra. Patrik Brun och Andreas Wiklund var possitiv till förslaget och ställer gärna upp. 3

4 Andreas Wiklund föreslår att vi säljer bort capitanon och släpåsbrinken och köper en ny kompressor som är mindre och kanske eldriven samt mer lätthanterlig. Capitanon är klumpig att ha som resekompressor och kanske inte håller så himla länge till, bättre att sälja iväg den medans man får nåt för den anser Patrik. Rein håller med att det behövs en ny kompressor, Andreas får i uppdrag att kolla uppgifter på en ny kompressor 140 lit/min. Uffe anser att det inte är stor ide att sälja varken Capitanon eller åsbrinken men om kostnaden för en ny mindre kompressor (140 lit/min) går under sek är det försvarbart. Frågan tas upp igen på årsmötet då Andreas ska ha ordnat uppgifter om denna kompressor. Patrik föreslog att styrelsemöten ska utannonseras på nätet (hemsidan) och via mail (snigel post för de som inte har ). Daniel sa att vi inte hade någon skyldighet till detta, Patrik ansåg att vi hade en moralisk skyldighet eftersom vi inte har några medlemsmöten och medlemmarna inte vet då våra möten hålls. Rolf höll med om det och att det ofta var medlemsmötena som var beslutande organ i föreningar. Rein höll också med om att det var ett bra förslag men med reservation om utskick av snigelpost eftersom det innebar ett otroligt extra arbete att hålla sig uppdaterad om alla medlemmar. Styrelsen beslutade i slutänden att meddelande om styrelsemöte skall skickas via mail och annonseras på hemsidan inför varje styrelsemöte med början 1:a mötet efter årsmötet, eftersom det blir första rena styrelse möte efter detta. 1lVWDP WH Årsmötet 15/3-03 kl WHWDYVOXWDVNO 4

5 Vid protokollet Patrik Brun Ordförande Rein Pella Justeras 8WGHODGHXSSGUDJ $QVYDULJ.ODUWWLOO 8WI UW 1\WWGDWXP Fixa kåpa till dörrvred Skriva om butik Kontrollera badhusavtal Ulf Bergström Ulf Bergström Ulf och Daniel 3/3 3/3 31/3 29/5 29/5 5