NBTA, Oslo Alaotsikko. Copyright Hansel Oy
|
|
- Jonas Öberg
- för 2 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 NBTA, Oslo Alaotsikko
2 "suomalainen" Pirkka Mumintrollen Pia Degerholm category manager Hansel ltd
3 Agenda Hansel Ab Finska statens upphandlingscentral Statens upphandlings- o resestrategi Upphandlingsprocessens betydelse Ramavtal för reserelaterade tjänster Reseprocessens betydelse Optimera pris o kvalitet vid upphandlingar av resebyråtjänster o flygavtal Erfarenhet av e-auktion
4 Hansel Ab Finska statens inköpscentral
5 Verksamhetens målsättning Bolagets målsättning är att producera inbesparingar för staten Bolaget konkurrensutsätter och administrerar ramavtal för statsförvaltningen beträffande service och produkter Hansel s kunder kan göra anskaffningar genom att ansluta sig till ramavtalen
6 En pålitlig partner Hansel är ett icke-vinstsyftande bolag, som styrs av finansministeriet Inköpscentralens uppgifter är fastställda i lagstiftningen som berör offentlig upphandling Hansel är en expertorganisation bestånde av 69 sakkunniga. Inbesparingar för kunder Förmånliga priser och god kvalitet genom offentliga upphandlingar Mindre processkostnader då kunderna kan göra upphandlingar av service och produkter utan att göra egna konkurrensutsättningar
7 Mångsidigt utbud Hansel erbjuder statsförvaltningen 70 ramavtal på olika områden Ett brett sortiment för kunderna garanteras av 350 leverantörer Hansel beaktar hållbar utveckling och miljöaspekter i sina ramavtal
8 Upphandling via ramavtal M
9 Administration av ramavtalen Ramavtalen är indelade i tre upphandlingssektorer Upphandling inom data administration Datakommunikation IT-utrustning Mjukvara IT-tjänster och plattformlösningar Upphandling av tjänster för förvaltningen Ekonomihantering Utveckling av organisationen och personalen Hantering av resor och möten Upphandling av material och tekniska tjänster Fordon och transporter Kontorstillbehör Material- och fastighetstjänster Energi
10 Ramavtal, top 7 år 2012 Bränsle 39 milj. Elektricitet 104 milj. Reguljärflyg 32 milj. Bilar 27 milj. Företagshälsovårdstjänster 64 milj. IT-apparater 46 milj. Teknisk IT konsultation 26 milj
11 Statens upphandlings- o resestrategi Statens inköpscentral
12 Lag om offentlig upphandling, /348 Lagens syfte: De statliga och kommunala myndigheterna samt övriga upphandlande enheter ska konkurrensutsätta sin upphandling så som föreskrivs i denna lag. Bestämmelser om elektroniska upphandlingsförfaranden finns dessutom i lagen om elektroniska auktioner och dynamiska inköpssystem (698/2011). ( /699) Syftet med lagen är att effektivisera användningen av allmänna medel, främja upphandling av hög kvalitet och garantera jämlika möjligheter för företag och andra sammanslutningar att erbjuda varor, tjänster och byggentreprenader vid anbudsförfaranden för offentlig upphandling. Upphandlingsskyldigheten gäller även a l l a reseköp! Etunimi Sukunimi
13 Statens Upphandlings Strategi Det centrala målet med den nya strategin är att fortsätta den positiva utvecklingen av statens upphandlingsväsende samt att ytterligare öka på användningen av gemensamma upphandlingar. Lagen om statsbudgeten innehåller skyldighet (22 a ) att använda utvalda ramavtal tex resebyråtjänster o flygresor
14 Statens Resestrategi, Reseadministration Målsättningen är att förenhetliga styrningen av och förfarandena vid statsförvaltningens tjänsteresor, samt att sänka på resekostnaderna. Statens reseförvaltning ska stödja kärnverksamheten och möjliggöra helhetsekonomiskt, säkert och miljöansvarigt resande. Reseförvaltningen är en produktivt organiserad servicefunktion som ämbetsverksledningen ansvarar för, och som har en utnämnd ansvarig person. Utvecklandet och effektiviserandet av reseförvaltningen stöder även statens produktivitetsprogram Genom en effektiv reseförvalting kan besparingar göras upp till 30% av den totala resevolymen
15 Utgångsläget C resenärer, 13 förvaltiningsområden o c enheter Mycket lite kännedom om totala reserelaterade kostnader /enhet nu kontinuerli raportering Många resebyråer/enhet -> nu 1/enhet Olika, om inget reseräkningssystem -> nu 1 system o 1 produktifierad modell Hotelluppköpen 95% med voucher -> nu 2% Endast kredit kort -> nu Närmare st. pappersfatkuror - > 5% e-faktura Få resekonto i användning (varje inköp/en faktura) -> 95% har resekonton Ingen styrning o centralisering -> styrs nu av 90 utnämda o skolade Travel Managers Ingen ide om vad processen kostar i resursser!!! -> nu 5-30% av den totala inköps summan Nu uppföljs raporteringen på högsta nivå varje månad av de totala reserelaterade kostanderna (inköp, kilometerersättning o dagstraktament + använda resursser)
16 Statens resestrategi stöds av ramavtalen Planerande av upphandling för resebyråtjänster pågick samtidigt som strategin planerades Detta gjorde det möjligt att bygga upphandlingen o servcie beskrivningen på den kommande strategin Service beskrivingingen är gjord med tanke på att 3 leverantörer skall kunna ge den samma grund service Strategin har medfört kännedom om processens värde (pris o resursser) Processen effektiveras av samarbete mellan resebyrå, reseräknings system o betalningslösning Resebyrån får styrningsrätten online o offline (out of policy raportering) Förståelse finns nu för styrning o centralisering
17 Hansel, reseadministration Genom att utnyttja ramavtalen gällande reseadministration kan våra kunder uppfylla produktivitetskraven i statens resestrategi, som bland annat beaktar miljöansvarigt resande. Vi stöder både våra kunder o leverantörer för att uppnå ett gemensamt mål I och med internationaliseringen och regionaliseringsprojekten utgör resorna en allt större andel av statens upphandlingskostnader
18 Statskontorets roll Ny resehanteringstjänst i bruk årsbok 2010 Upphandlingen sköttes av Hansel Implementering, uppehåll o utveckling görs av Statskontoret Endast en leverantör/system godkänns Systemet produktifieras (system + betalningslösning) Stöder en enhetliga reseadministrations process och statens resestrategi Raportering utvecklas för statens behov och ledning Skolning av Travel Managers
19 Upphandlingsprocessen kan vara månader Planering Anbudsbegären och konkurrensutsättning Tillämpning av ramavtal För varje produkt eller tjänst som ska upphandlas görs det en omfattande förutredning innan upphandlingsbeslutet. Förutredningen utförs på Hansels experters initiativ och i arbetet kan man även dra nytta av extern expertis. Anbudsbegäran förbereds tillsammans med kunder och leverantörer, så att man tar största möjliga hänsyn till detaljerna. Det slutliga meddelandet om upphandlingen publiceras på annonseringskanalen HILMA.. I anbudsbegäran anges föremålet för upphandling, kriterier för anbudsgivares lämplighet samt urvals- och jämförelsekriterier för anbuden. Man deltar i upphandlingen med de dokument som anges i anbudsbegäran. De inkomna anbuden jämförs. De anbudsgivare som gett de bästa anbuden väljs ut som avtalsleverantörer inom ramavtalet. Upphandlingsbeslutet offentliggörs alltid öppet. Efter underskrift av upphandlingsavtalet tillämpas ramavtalet. Kunderna ansluter sig till ramavtalet via Hansels webbtjänst, där det finns gott om kundmaterial. Avtalsleverantörerna hittar ytterligare information på leverantörswebbplatsen. Hansel följer upp tillämpningen av ramavtalet, om det blir framgångsrikt, genom bland annat kund- och leverantörsenkäter. 5-6 månader 3-5 månader 2-3 månader Upphandlingsprocessen varar i sammanlagt: månader
20 Ramavtal för reserelaterade tjänster Statens inköpscentral
21 Ramavtal för resehantering Service flygningar Tågresor Hotell logi o möten i Finland Båtresor Logi i Bryssel Resehanteringstjänsten Resebyråtjänster Flygresor Chartrade flyg Biluthyrning Reseförsäkringar Betalningshantering *) Chartrade bussar Videomöten Etunimi Sukunimi
22 Reseprocessen stöds av ramavtalen E N H E T E R Personal Hållbar utveckling Planering Profiili Upphandling Bokning, förändringar, biljettutskrivning Reseförvalting Resa/ möte Finans Betalning IT/data Säkerhet Rese räkning Raportering Offline /Online Dataöverföring R A M A V T A L Resehanter ingssystem Resebyrå Videomöte Resebyrå Resehanter ingssystem Resebyrå Flyg Hotell Bil Buss Tåg Försäkring Kredit kort Resebyrå Videomöte TAC o kredit kort Resebyrå Resehanter ingssystem TAC o kredit kort Resebyrå Resebyrå TAC o kredit kort Resehanter ingssystem Videomöte Båtresor Möten o Konf Videomöte Pia Degerholm ja Timo Malmberg
23 Optimera pris o kvalitet vid upphandlingar av resebyråtjänster o flygavtal Statens inköpscentral
24 Målet med upphandlingen, Resebyråtjänsterna (22 a ) Välja de tre bästa levrantörerna, volymen för stor för en leveratör Kunden väljer endast en resebyrå för alla resebyråtjänster/enhet Upphandlingen gäller resebyråernas transaktionspriser o indirekt köpmodell för alla enskilda uppköp (totalt c 100M, flyg, hotel, tåg, online, account management mm. ) Service beskrivingen består av 17 sidor o beskriver köpmodellen som grundar sig på statens resestrategi Etunimi Sukunimi
25 V I D E O M Ö T E S T J Ä N S T Traditionell personlig resebyrå tjänst Resebyråtjänstens beskriving Betalningslösning Resebyråtjänsten Profilhantering Resehantering system Helhetsekonomiskt, säkert och miljöansvarigt resande Styrning o centralisering Implementering o kund hantering Styrbara Online - tjänster Styrbara Mobila tjänster Inhouse tjänst Medvärdestjänster Stödfunktioner o 24/7 jour servcie Raportering Resehanteringssystem (M2 o SAP) Konferans-, möteshantering o gruppresor D I R E K T A I N K Ö P 25
26 Resebyråtjänsterna Indikativ ranking model, alla vilkor är fastslagna på förhand (innhöll även leverantörbyteskostnader) Kunden matar in sin reseprofil (nuvarande o kommande) o matrisen räknar ut vilken byrå som pris o kvalitetsmässigt motsvarar behovet Kunden o Leverantören gör ett kundspecifikt avtal för att på bästa möjliga sätt ta ibeaktande sina egna behov Uppföljning av tjänsterna via raportering (bla BSC) Etunimi Sukunimi
27 Resebyråtjänsterna, Pris o kvalitet Beskrivingen av upphandlingsobjektet består av 17 sidors dokument som innheåller pris o kvalietetsfaktorer förutomde nedan nämda! Detta för att tre resebyråer kan ge minimikraven med samma vilkor Tjänster som ingår i grundtransaktionspriset Betydelsen av pris 65% ( max poäng 65) Affärs- o resetjänster (online och offline) 40% Jourservice 5% Övriga reseförvaltingstjänster 15% Mötesförvalting o gruppresor 5% Betydelsen av kvalitet 35% (max poäng 35) Kvalitetspoängen fastslogs från leverantörens anbud Obligatoriska mervärdestjänster -> billigaste (0) anbud mest poäng Frivilliga mervärdestjänster -> mest tjänster gav mest pöäng Misslyckat implementering medför straffkostnader för leverantören Etunimi Sukunimi
28 Målet med upphandlingen, Flygresor (22 a ) Välja en leverantör /rutt om volymen räcker Kunden ansluter sig o använder tjänsten via resebyrån (ej direkt) Resebyrån styr att använda ramavtalet (reasoncodes) både offline o online Höja användningen av online Hansel online rekommendation Upphandlingen gäller ramavtal/rutt - flexibilitet Det fasta takpriset priset består av netpris incl bränseltillägget o de övriga priserna med % rabatt i alla turistklasser Service nivå (SLA) raportering kvartalvis Etunimi Sukunimi
29 Flygresor Jämförelsekrav Först jämförs priserna på de direkta rutterna (sedan via rutter) Mest poäng -> räcker antal flyg volymkravet/rutt = en levarntör /rutt Om antal flyg inte motsvara volymkravet = ranking (1-3) Betydelsen av pris 75% Fast avtalspris ett år i gången med bra tillgång (availability) /rutt Procentuell rabatt på ruttens övriga biljettpriset i turistclass samt business class på de långa rutterna Alla pris går att kombinera o syns med Fullcontent principen i Amadeus Betydelsen av kvalitet 25% Flygens antal/rutt (må-lö) Flygstolarnas antal Grupppriser jo/nej Totala resetiden på via rutterna (kortaste resetid mest poöng) Etunimi Sukunimi
30 Flygresor, upphandlingsmetod 5a pris och kvalitet, Inrikes rutter 1, direkta flyg 5b pris och kvalitet, Inrikes rutter 2, direkta flyg (top destinationera) 5c pris och kvalitet, Eurooppa 1, direkta flyg 5d pris och kvalitet, Eurooppa 2, direkta flyg (top destinationera) 5e pris och kvalitet, Övriga världen, direkta flyg 6a pris och kvalitet, Inrikes rutter 1, ej direkta flyg 6b pris och kvalitet, Inrikes rutter 2, ej direkta flyg 6c pris och kvalitet, Eurooppa 1, ej direkta flyg 6d pris och kvalitet, Eurooppa 2, ej direkta flyg 6e pris och kvalitet, Övriga världen, ej direkta flyg 7 pris och kvalitet, e auktions rutter 8 pris och kvalitet, säsong rutter Etunimi Sukunimi
31 Erfarenhet av e-auktion Upphandligen gjordes traditionellt på rutterna Oulu o Stockholm men E-auktions verktyget Noventia esourcing Solution Tyngdpunkten på pris o kvalitet samma som i upphandlingen erfarenheten lärde, minimera kvalitetsfaktorn för att uppnå ett bättre resultat Levrantör skolningen sköttes i grupp o leveratörvis + live genrep- nödvändigt!
32 Pris o kvalitet Märk! 1. Detaljerad beskrivningen av upphandlingsobjektet! - det som inte beskrivs kan inte fås med ramavtalet 2. Detaljerad information om total upphandlingsvolym - volymen måste uppfyllas, ej överstigas av kunderna 3. Höga, rättvisa o realistiska minimikrav - kan vara med svarsprincipen jo eller nej 4. Poängsättning för obligatoriska och frivilliga medvärdestjänster - höjer kvaliteten 5. Lämna möjlighet för att utveckla ramavtalet under avtalsperioden - komplicerat men möjligt = bra pris och kvalitet! Etunimi Sukunimi
33 Sverige Upphandlingsutredningen 2010 Målet var att utvärdera upphandlingsregelverket och göra en översyn av upphandlingsstatistiken! Goda affärer en strategi för hållbar offentlig upphandling (SOU 2013:12) Slutbetänkande av Upphandlingsutredningen 2010, Stockholm Här görs också en begränsad europeisk utblick över liknande arrangemang i andra länder, med fokus på Danmark och Finland som under den senaste 10-årsperioden byggt upp mycket välfungerande nationella inköpscentraler
34 Procurement forum, EU-Lab https://procurementforum.viadesk.com/do/login
35 Ytterligare information Närmare information på svenska om konkurrensutsättning och ramavtal Pressmeddelanden och nyheter
En tjänsteresa end-to-end
En tjänsteresa end-to-end Täcker hela reseprocessen från profilhantering, via planering, bokning, reseräkning och fakturering till utbetalning och uppföljning END-TO-END FÖR RESENÄREN PROFILHANTERING RESEORDER
Esbo stad Protokoll Ärende 4 13.01.2009 ÄNNU EJ OFFENTLIG 4 6063 / 241 / 2008. Ärendet behandlades efter ärende 2.
Sida 1 Svenska dagvårds- och utbildningsnämnden 13.01.2009 ÄNNU EJ OFFENTLIG 4 6063 / 241 / 2008 PRINCIPER VID KONKURRENSUTSÄTTNING AV SKOLSKJUTS Ärendet behandlades efter ärende 2. Föredragande: Bildningsdirektör
LÅT OSS EFFEKTIVISERA DITT AFFÄRSRESANDE
Du är värdefull och Din tid är värdefull LÅT OSS EFFEKTIVISERA DITT AFFÄRSRESANDE 6 argument varför du ska BIG AFFÄRSRE BIG Travel är den lokala, personliga resebyrån som navigerar bland Vi använder oss
Riktlinjer för upphandling och inköp
Riktlinjer upphandling och inköp Dnr Ks 11/159 Riktlinjer för upphandling och inköp Ånge kommunkoncern Antagen av kommunstyrelsen 2011-06-07 110 841 81 Ånge kommun tel 0690-250 100 e-post ange@ange.se
Nytt ramavtal för kort- och resekontotjänster. Björn Wallgren Jan Maarten Dijkgraaf
Nytt ramavtal för kort- och resekontotjänster Björn Wallgren Jan Maarten Dijkgraaf Agenda Bakgrund, strategin, anbudsgivare och resultatet Genomgång av de nya funktioner och de olika tjänsterna Instruktion
Att byta resebyrå är ingen stor affär. Men bra.
Att byta resebyrå är ingen stor affär. Men bra. Ta kontrollen över affärsresan! Travellink det moderna alternativet Vår främsta ambition är att våra kunder total kontroll över hela resehanteringen. Enkelhet
Riktlinjer för upphandling och inköp
Riktlinjer för upphandling och inköp Dnr ks 09/127 Riktlinjer för upphandling och inköp Ånge kommunkoncern Antagen av kommunstyrelsen 2010-02-02, 14 841 81 Ånge kommun tel 0690-250 100 e-post ange@ange.se
Aktuellt om upphandling
Aktuellt om upphandling Rådgivningsenheten för offentlig upphandling Jurist Varpu Laankoski 9.9.2009 Innehållet Statsrådets redogörelse om reformen av upphandlingslagen SRR 7/2008 rd och ekonomiutskottets
Ramavtal för kortoch resekontotjänster
Ramavtal för kortoch resekontotjänster SBTA Offentlig Sektor Björn Wallgren Riksgälden Antal anställda Cirka 160 personer Riksgäldsdirektör Riksgälden grundades 1789 Skapa ordning i statens finanser Riksgälden
Högt onlineanvändande. Så lyckades vi med vår implementation. Innehåll. Jenny Westerlund HR Controller / Travel Manager Relacom
Högt onlineanvändande Så lyckades vi med vår implementation Jenny Westerlund HR Controller / Travel Manager Relacom 10/05/2011 Page 1 Innehåll Jenny Westerlund, Travel Manager och HR Controller på Relacom
Riktlinjer för tjänsteresor och möten
Riktlinjer för tjänsteresor och möten Fastställd av: Rektor 2013-06-25. 1 1 Inledning 3 1.1 Syfte 3 1.2 Ansvar 3 1.3 Övriga riktlinjer, detaljerad information 3 2 Definitioner 3 3 Planering 4 3.1 Telefon-,
Riktlinjer för upphandling och inköp
Riktlinjer upphandling och inköp Dnr Ks 11/159 Riktlinjer för upphandling och inköp Ånge kommunkoncern Antagen av Kommunstyrelsen 2015-10-06, 149 841 81 Ånge kommun tel 0690-250 100 e-post ange@ange.se
Rådgivningsenheten för offentlig upphandling?
Upphandling och kvalitet inom äldreomsorgen blev det som vi tänkte oss? Jonna Törnroos, jurist och vicehäradshövding Vem vårdar vem? äldreomsorgen i ett vägskäl Parallellseminarium Rådgivningsenheten för
Rätt kompetens via konsultmäklare
1 Rätt kompetens via konsultmäklare SL Anja Tollgård Fagrell 2 Upphandling av konsultmäklare SL valde i december 2012 att upphandla en konsultmäklare som ska förse organisationen med rätt expertis. 3 Utgångsläge
Kort- och resekontotjänster
Visa-lösningen för myndigheter Kort- och resekontotjänster 7890 6 5 4 3 012 0 0 0 400 0 00/0 /YEAR MONTH 000 ES EXPIR END AME ER N D L O H CARD N y t t r a m a v t a l m e l l a n Ri k s g ä l d e n o
4. Kravspecifikation. 4.1 Allmänt
4. Kravspecifikation 4.1 Allmänt 4.1.1 Definitioner Offline/Personlig service - Bokning per telefon eller e-post hos resebyrån. Online - Bokning via av resebyrån tillhandahållet självbokningssystem. Transaktionsarvode
Granskning av upphandlingsverksamhet
Revisionsrapport Granskning av upphandlingsverksamhet AB Kristianstadsbyggen Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 1 1.3 Metod och avgränsning 2 2 Iakttagelser
ENSKILT VÄGLAG SOM ENTREPRENADUPPHANDLARE
1 (5) ANVISNINGAR ENSKILT VÄGLAG SOM ENTREPRENADUPPHANDLARE 1. Tillämpning av upphandlingsbestämmelserna på ett enskilt väglag Ett enskilt väglag anses vara en offentlig upphandlande enhet, och detta ska
Nya EU-direktiv om upphandling och koncessioner. Eva Sveman
Nya EU-direktiv om upphandling och koncessioner Eva Sveman Nya upphandlingsdirektiv Direktiv om upphandling inom den klassiska sektorn Direktiv om upphandling inom försörjningssektorn Direktiv om upphandling
Bilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa
Bilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa Innehåll Bilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa... 1 Prioriteringsordning vid tjänsteresa... 3 Regler för beställning av tjänsteresor...
Möjligheterna i LOU Presentation av gällande juridik och regelverk. Mathias Sylvan UHC-dagen Folkets Hus i Säter
Möjligheterna i LOU Presentation av gällande juridik och regelverk Mathias Sylvan UHC-dagen 2016-05-26 Folkets Hus i Säter Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Trädde i kraft den 1 januari
Statens inköpscentral Vägledning Företagshälsovård
Vägledning Företagshälsovård 1 Förord vid Kammarkollegiet (nedan kallad ) har 2011 genomfört en ramavtalsupphandling inom ramavtalsområde Företagshälsovård. Ramavtal har tecknats inom nedanstående områden
Riktlinjer för upphandling
Riktlinjer för upphandling KS 2011-156 Antagna av kommunfullmäktige den 22 november 2011 166. Riktlinjer för upphandling gäller kommunens samtliga nämnder och verksamheter och kommunens bolag. Riktlinjerna
Dynamiska inköpssystem
Dynamiska inköpssystem Vad innebär dynamiska inköpssystem (DIS)? När passar det bäst att använda? Jämförelse med ramavtal? Johanna Elmstedt, kommunjurist Nacka kommun Kerstin Wiss Holmdahl, förbundsjurist,
8. Upphandlade avtal och leverantörer ska följas upp.
Policy för upphandling och inköp 1. All anskaffning av varor, tjänster och entreprenader ska baseras på en helhetssyn där Stadens gemensamma bästa har företräde framför enskild verksamhets intresse. 2.
SKL Kommentus. Erik Edström
SKL Kommentus Erik Edström Agenda 1. Dynamiska Inköpssystem (DIS) 2. Inköpscentraler som grossister Svagheter i ramavtalsupphandlingarna 1. Bristande transparens gällande volymer? 2. Bristande flexibilitet
RESEPOLICY FÖR ANSTÄLLDA OCH UPPDRAGSTAGARE HOS LANDSKRONA KOMMUN
RESEPOLICY FÖR ANSTÄLLDA OCH UPPDRAGSTAGARE HOS LANDSKRONA KOMMUN (antagen av kommunstyrelsen 2000-09-13) ALLMÄNT Dessa regler gäller för samtliga anställda och uppdragstagare hos Landskrona kommun. Begreppen
God morgon och varmt välkomna!
God morgon och varmt välkomna! Statliga ramavtalet för resebyråtjänster Hålltider 08.30-08.45 SBTA och Waterfront - info 08.45-09.10 Kammarkollegiet - ramavtalet 09.10-09.35 Riksbanken avrop i praktiken
BESTÄLLARE. -din guide till avtalen
BESTÄLLARE -din guide till avtalen VAD ÄR UPPHANDLING? Vi är alla konsumenter och gör dagligen olika val när vi bestämmer oss för vem vi ska handla olika varor eller tjänster av. Kanske väljer vi att alltid
Definitioner och begrepp
Definitioner och begrepp 1. Upphandling Köp av varor och tjänster samt upplåtande på entreprenad mot ekonomisk ersättning. 2. Upphandlande enhet 3. Inköpscentral 4. Anknuten enhet 5. Beställare En aktör
Med chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.
Sida 17 (24) 10 Resepolicy Omfattning Dessa bestämmelser gäller förtroendevalda, anställda och funktionärer vid Sveriges Veteranförbund Fredsbaskrarna (SVF), vars resor och möten sker på SVF uppdrag och
Riktlinjer för resor i tjänsten
Riktlinjer för resor i tjänsten Dokumenttyp: Riktlinjer Dokumentansvarig: Personalfunktionen Beslutad av: Kommunstyrelsens personalutskott Beslutsdatum: 2016-04-26 20 DNR: KS000954/2011 Innehållsförteckning
Policy och riktlinje för upphandling och inköp inom Göteborgs Stad
Styrelsehandling nr 14b 2016-04-15 Göteborgs Stad Upphandling & inköp Gemensamt för staden Policy och riktlinje för upphandling och inköp inom Göteborgs Stad - Policy N010G00167 Version: 2 Gällande from
Diskussion: Upphandling och kvalitet inom äldreomsorgen blev det så som vi tänkte oss. Christel von Martens
Diskussion: Upphandling och kvalitet inom äldreomsorgen blev det så som vi tänkte oss Christel von Martens 11.10.2013 1 Jag påstår att Lagstiftningen slår ut små och medelstora företag/samfund och kvar
Guide till upphandling av konferens och mötestjänster
Guide till upphandling av konferens och mötestjänster Innehåll Inledning... 3 Vad är en upphandling?... 4 Vad behöver din organisation?... 5 Vilken prismodell passar er bäst?... 6 9 viktiga frågor du alltid
Strategi för resor i tjänsten
Datum 2014-02-20 Strategi för resor i tjänsten Antagen av kommunstyrelsen Antagen av: Kommunstyrelsen 2014-03-04, 29 Dokumentägare: Kommundirektör Ersätter dokument: Resepolicy 2004 Dokumentnamn: Strategi
Dynamiska inköpssystem. Sid 1
Dynamiska inköpssystem Sid 1 Projekt DIS Statens inköpscentral har genomfört en förstudie för att undersöka: vad dynamiska inköpssystem är och hur det är tänkt att fungera när det kan vara lämpligt att
Att boka företagsresan på nätet är ingen stor affär. Men lönsam. resor på nätet
Att boka företagsresan på nätet är ingen stor affär. Men lönsam. resor på nätet Att boka företagsresan på internet kan spara stora pengar. Om man gör det. Hos Travellink bokas 8 av 10 företagsresor via
DYNAMISKA INKÖPSSYSTEM (DIS) - Sara Wedholm och Erik Edström
DYNAMISKA INKÖPSSYSTEM (DIS) - Sara Wedholm och Erik Edström Innehåll: Vad är ett DIS och hur fungerar det? (Sara) När är DIS lämpligt och hur kan det användas? (Erik) Helt elektroniskt system för att
STOCKHOLMS STADS UPPHANDLINGSPOLICY
Kommunfullmäktige Beslutsdatum 2007-03-26 Reviderad 2014-02-17 Sida 1 (6) Dokumentets mottagare, förvaltning och uppföljning Detta dokument vänder sig till dem som fattar beslut i inköps- och upphandlingsfrågor
A Basware Presentation. Pass 2C. Travel & Expense Management. Mikael Eriksson 2011-09-15
A Basware Presentation Pass 2C Travel & Expense Management Mikael Eriksson 2011-09-15 Agenda för pass 2C Viatravel presentation Eurocard presentation Basware presentation Beskrivning av hela processen
Hur blir du leverantör till Vårgårda kommun?
Hur blir du leverantör till Vårgårda kommun? Hur blir du leverantör till Vårgårda kommun? Vårgårda kommun gör varje år inköp för en stor summa pengar. Alla inköp måste vara upphandlade enligt de lagar
Upphandlingsenheten. 13 medarbetare. materialkonsulent. olika inriktningar hos upphandlarna/kategorisering. under 2013 genomfördes 230 upphandlingar
UPPHANDLING Upphandlingsenheten 13 medarbetare materialkonsulent olika inriktningar hos upphandlarna/kategorisering under 2013 genomfördes 230 upphandlingar förvaltar ca 400 avtal Hur ska vi upphandla,
Buy Smart Grön Upphandling för Smarta Inköp. Allmän information
Buy Smart Grön Upphandling för Smarta Inköp Allmän information Innehåll Lagstiftning Energi och kostnadsbesparingar Användning av miljö- och energimärkningar Grön upphandling Produktgrupper Bakgrund Den
Esbo stad Protokoll 68. Fullmäktige 29.04.2013 Sida 1 / 1. 68 Upphandling av revision av offentlig förvaltning och ekonomi räkenskapsåren 2013 2016
Fullmäktige 29.04.2013 Sida 1 / 1 3921/02.08.00/2012 Revisionsnämnden 9 21.3.2013 68 Upphandling av revision av offentlig förvaltning och ekonomi räkenskapsåren 2013 2016 Beredning och upplysningar: Virpi
Offentlig upphandling - affärer för miljoner -
Offentlig upphandling - affärer för miljoner - Åsa Johansson Årlig omsättning Sverige ca 500 miljarder SEK Flen ca 330 miljoner SEK Syfte! Att konkurrensutsätta inköp så att skattemedel används på bästa
Välkommen till oss. Resecity i Västervik AB Stora Torget. 593 33 Västervik. Sverige. Curt Persson
Välkommen till oss Resecity i Västervik AB Sverige Telefoner: 0490 833 08 Affärsresor HÖGSTA PRIO e-mail bokning resecity@swetravel.se HÖGSTA PRIO 0490 833 00 Privatresor Direkttelefoner endast i undantagsfall
Lagen om offentlig upphandling (LOU) och Upphandlingsutredningens analys
Lagen om offentlig upphandling (LOU) och Upphandlingsutredningens analys Peter Lindblom janpeterlindblom@hotmail.com 2012-02-02 1 1 Liten agenda Grundläggande principer vid offentlig upphandling Dagens
Lag (2007:1091) om offentlig upphandling
Upphandlingsfunktionen 2009-01-13 Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Trädde ikraft 2008-01-01 Disposition: Kap 1-14 Över tröskelvärdena (varor och tjänster: > 200 000 Euro) Kap 15 Under tröskelvärdena
Spara pengar på att betala smart.
Spara pengar på att betala smart. Både ett kort och en hel betallösning First Card låter som ett kort, men är ett helt betalsystem. Det innebär att våra kunder för det första kan samla både kortköp och
Riktlinjer för upphandlingar och inköp i Härnösands kommun
2012-10-19 Sidan 1 av 5 Kommunstyrelseförvaltningen Riktlinjer för upphandlingar och inköp i Härnösands kommun Förutsättningar Härnösands kommun (kommunen) bedriver en verksamhet vars tyngdpunkt ligger
LOVISA STADS ANVISNINGAR FÖR SMÅ UPPHANDLINGAR
LOVISA STADS ANVISNINGAR FÖR SMÅ UPPHANDLINGAR Godkänd med stadsstyrelsens beslut 301, bilaga 87, 23.08.2010 2 Innehåll Inledning 3 1. Tillämpningsområde för anvisningarna för små upphandlingar 4 2. Utförandet
Möjligheterna i LUF Varför vänta på nya lagstiftningen? Redan idag finns många möjligheter i LUF!
Möjligheterna i LUF Varför vänta på nya lagstiftningen? Redan idag finns många möjligheter i LUF! Kristian Pedersen, Advokat, Partner Erik Olsson, Advokat, Partner Agenda > Inledning > Upphandling återförsäljning
Konkurrensutsättning av tolkar och av förmedlingscentraler
Konkurrensutsättning av tolkar och av förmedlingscentraler Obs: presentationen baserar sig på uppgifterna i förberedelseskedet, och situationen kan ändras under anbudsförfarandet Laglig grund för upphandlingen
Ärende: Upphandling av IT-tjänster
ANBUDSBEGÄRAN Upphandling av IT-tjänster 24.11.2005 Till företagen Till handläggaren av anbudsbegäran Ärende: Upphandling av IT-tjänster Vi ber om anbud för experttjänster för utveckling av IT-tjänster
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER: UPPHANDLINGSBESLUT, ÄNDRINGSSÖKANDE, ÄNDRING AV UPPHANDLINGSKONTRAKT SAMT OFFENTLIGHET
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER: UPPHANDLINGSBESLUT, ÄNDRINGSSÖKANDE, ÄNDRING AV UPPHANDLINGSKONTRAKT SAMT OFFENTLIGHET 1 Upphandlingsbeslut och väntetid De faktorer som väsentligt har påverkat avgörandet ska
Så påverkas Lunds kommuns upphandlingsarbete
Så påverkas Lunds kommuns upphandlingsarbete Lunds kommun och Lunds kommuns användande av ramavtal Vad kommer den förändrade lagstiftningen att innebära? Exempel på problemområden Sammanfattning och förslag
Vägledning för avrop från Flygresor inrikes 2017
för avrop från Flygresor inrikes 1.0 Datum Sid 2 (8) -11-22 Dnr 23.5-3672- Innehåll 1 Om vägledningen... 4 1.1 Inledning... 4 1.2 Utveckling av vägledningen... 4 2 Ramavtalsområde... 5 2.1 Allmän information...
Elektronisk offentlig upphandling
Elektronisk offentlig upphandling Vad innebär förslagen till nya upphandlingsdirektiv? Andra sätt EU kommissionen vill främja e-upphandling? Några reflexioner; vad anser vi från svensk sida? Vad händer
Upphandling av verksamhetskonsulttjänster i Apotekens Service AB. Upphandling24 kreativa upphandlingar 22 mars 2012
Upphandling av verksamhetskonsulttjänster i Apotekens Service AB Upphandling24 kreativa upphandlingar 22 mars 2012 Agenda 1. Apotekens Service 2. Hur jobbar vi med upphandlingar 3. Vårt behov av verksamhets-/managementkonsulter
Anskaffningsbeslut avseende upphandling av juristtjänster
1 (5) Datum 2011-03-21 Identitet SL-2011-01602 TN 1103-079 Trafiknämnden Anskaffningsbeslut avseende upphandling av juristtjänster Bakgrund Inom AB Storstockholms Lokaltrafik ( SL ) handläggs löpande juridiska
Resepolicy för Malmö stad. Malmö stads policy för resor och möten gäller alla medarbetare i kommunen. Den avser alla resor i tjänsten.
Lll löm, kmkåkpsenast sparat av bodnoräöbodnor Sidan 1-08-08öl, Resepolicy för Malmö stad med riktlinjer Resepolicy godkänd av kf 14/12 1995, 213, bih 152. Ändr av kf 20/12 2010, 274, bih 169. Riktlinjer
Ytterligare information om Sjunde AP-fonden finns på www.ap7.se, där också Sjunde APfondens senaste årsredovisningar finns tillgängliga.
Bakgrund Sjunde AP-fonden har nöjet att bjuda in er att inkomma med anbud avseende hantering av fondens ekonomifunktion. Fonden efterfrågar en utkontrakterad ekonomitjänst där ni som leverantör ansvarar
Kommunstyrelsen Finspångs Tekniska Verk AB Vallonbygden AB Kommunfullmäktige (f.k.) Uppföljning av granskningar kring avtalstrohet inom bolagen.
Tjänsteskrivelse 1 (1) Handläggare Datum Beteckning Kommunrevisionen 2014-03-31 MISSIVSKRIVELSE Kommunstyrelsen Finspångs Tekniska Verk AB Vallonbygden AB Kommunfullmäktige (f.k.) Uppföljning av granskningar
ANBUDSFÖRFRÅGAN FÖR KOMMUNENS WEBBPLATS www.korsholm.fi/www.mustasaari.fi
Anbudsförfrågan 1 (5) ANBUDSFÖRFRÅGAN FÖR KOMMUNENS WEBBPLATS www.korsholm.fi/www.mustasaari.fi Korsholms kommun förnyar sin webbplats samt sitt intranät för personalen och extranät för förtroendevalda
CENTRALA ÄNDRINGAR I EU-FÖRFARANDET
CENTRALA ÄNDRINGAR I EU-FÖRFARANDET 1 Upphandlingsförfaranden Öppet och selektivt förfarande - (nästan) som förut Förhandlat förfarande och konkurrenspräglad dialog» Samma villkor för användning för båda»
VARFÖR ANLITA EN AFFÄRSRESEBYRÅ?
+ VARFÖR ANLITA EN AFFÄRSRESEBYRÅ? SPARA TID SPARA TID STÖRRE NÄTVERK SPARA TID STÖRRE NÄTVERK MER KUNSKAP SPARA TID STÖRRE NÄTVERK MER KUNSKAP MINDRE ADMINISTRATION SPARA TID STÖRRE NÄTVERK MER KUNSKAP
Sveriges nationella inköpscentral inom försörjningssektorn
Sveriges nationella inköpscentral inom försörjningssektorn Värmek är medlemmarna Värmek är en inköpscentral i form av en ekonomisk förening som ägs av sina 144 medlemar. Värmekhar i uppdrag av sina medlemmar
Upphandlingslagen 2016 Enligt betänkandet av den 13 maj 2015 av beredningsgruppen för totalrevideringen av upphandlingslagen
Upphandlingslagen 2016 Enligt betänkandet av den 13 maj 2015 av beredningsgruppen för totalrevideringen av upphandlingslagen Jonna Törnroos Jurist, vicehäradshövding Upplägg Syftemål, struktur och tillämpningsområde
Ink 2012 08. MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt.
~SAlA lt01 KOMMUN Bilaga KS 2012/106/1 SALA KOMMUN Ink 2012 08 2012 05 08 DIARIENR: 2012/ POLICY KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Kommunfullmäktige Resepolicy för Sala kommun MÄL Medarbetare och förtroendevalda
Upphandlingsrapport. Bakgrund. Tilldelningsbeslut Dnr 2007/1669 Bilaga 1, Upphandlingsrapport 2008-05-15
Tilldelningsbeslut Dnr 7/669 Bilaga, 8-- Bakgrund Riksgäldskontoret har i uppdrag att upphandla och ingå ramavtal avseende betalningstjänster för statliga myndigheter. Befintliga ramavtal för betalkort,
Livsmedelupphandling, U.24, 1 december 2011, Stockholm. David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se
Livsmedelupphandling, U.24, 1 december 2011, Stockholm David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se Växjö kommun Växjö kommun: ca 84 000 invånare ca 7000 kommunanställda Växjö kommuns
Avslutad: Fordon (person- och transportbilar).
Avslutad: Fordon (person- och transportbilar). Info Version 8 URL http://com.mercell.com/permalink/39269023.aspx Externt anbuds-id 175908-2013 Anbudstyp Tilldelning Dokument typ Meddelande om upphandling
Avslutad: Arbetskläder och arbetsskor till Huddinge kommun
Avslutad: Arbetskläder och arbetsskor till Huddinge kommun Info Version 11 URL http://com.mercell.com/permalink/37298160.aspx Externt anbuds-id 17049-2013 Anbudstyp Tilldelning Dokument typ Meddelande
Nykarleby stads direktiv för upphandling. Checklistor
Nykarleby stads direktiv för upphandling Checklistor ALLMÄNT Av anbuden ska antas det totalekonomiskt mest fördelaktiga eller det billigaste i enlighet med vad som anges i anbudsförfrågan. Oberoende av
Vägledning för avrop från ramavtalet Fordonsförhyrning
Upprättad av Sid 1 (8) Vägledning för avrop från ramavtalet Fordonsförhyrning Allmänna kommentarer Word-mallen är ful, försök hitta en bättre www.avropa.se borde alltid vara en hyperlänk Hänvisningar inom
Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005
Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet och
Anna Ulfsdotter Forssell, advokat och delägare. Innovativa upphandlingar. Upphandling24:s konferens i Stockholm den 25 september 2008
Anna Ulfsdotter Forssell, advokat och delägare Innovativa upphandlingar Upphandling24:s konferens i Stockholm den 25 september 2008 Innovativa upphandlingar det är möjligt! 2008-09-26 Company presentation
SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Regler för upphandling i Sollentuna kommun Antagna av kommunstyrelsen 2011-03-23, 60 Reviderade av kommunstyrelsen 2012-11-28, 202 att gälla från 2013-04-01 Reviderade av fullmäktige 2013-09-18, 99.
Revisionsrapport. Örebro universitets årsredovisning Sammanfattning. Förordning om intern styrning och kontroll
Revisionsrapport Örebro universitet Fakultetsgatan 1 701 82 Örebro Datum Dnr 2009-03-30 32-2008-0701 Örebro universitets årsredovisning 2008 Riksrevisionen har granskat Örebro universitets årsredovisning,
Växjö! Europas grönaste stad
Växjö! Europas grönaste stad Växjö kommun Växjö kommun: 89 000 invånare 6500 kommunanställda 8 förvaltningar/nämnder 5 kommunala bolag (förvaltningar + bolag = Kommunkoncernen) Växjö kommuns totala årliga
Datum 2013-09-02. VÄRMEKs legala bas
Datum 2013-09-02 VÄRMEKs legala bas VÄRMEK agerar inom lag om upphandling för försörjningssektorn (LUF). LUF:en är något mer flexibel än LOU men omgärdas ändå av strikta regler. Upphandlande enheter/myndigheter
Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar
Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar Direktupphandling får användas om kontraktets värde uppgår till: Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) Högst 505 800 kronor, dvs. högst 28 procent
Krav på e-faktura till offentlig sektor?
Krav på e-faktura till offentlig sektor? Dialogmöte 10 och 20 mars 2015 Anderz Petersson, Peter Norén, Birgitta Österman Syfte med mötet Att presentera regeringsuppdraget och de frågor vi ska utreda Att
Upphandling i kommunala bolag
Revisionsrapport Upphandling i kommunala bolag Halmstads kommun Januari 2009 Bo Thörn Innehållsförteckning INLEDNING 1 UPPDRAG 1 GENOMFÖRANDE 1 RESULTAT 1 KOMMUNENS RIKTLINJER 1 HALMSTADS FASTIGHETS AB
42 Konkurrensutsättande av fastighetsservicen, val av serviceproducent
524/2014 42 Konkurrensutsättande av fastighetsservicen, val av serviceproducent Beslutsförslag Gemensamma kyrkofullmäktige 1) väljer företaget Coor Service Management LP Oy till producent för fastighetsservicen
BYGGENTREPRENADUPPHANDLINGAR UR ETT JURIDISKT PERSPEKTIV
BYGGENTREPRENAD UPPHANDLINGAR UR ETT OSUND JURIDISKT STRATEGISK PERSPEKTIV ANBUDSGIVNING Anna Ulfsdotter Forssell / Partner / Advokat Kristian Pedersen / Delägare Partner / / Advokat 21 27 september oktober
Offentlig upphandling praktisk tillämpning
Kurserna är utformade utifrån den nya upphandlingslagstiftningen, Lag (2016:1145) om offentlig upphandling MODUL 1: Upphandlingsrätt grunder och praktisk tillämpning av lagen om offentlig upphandling 29
Vägledning för Flyg utrikes
Sid 1 (6) 2013-06-03 Vägledning för Flyg utrikes Allmänna kommentarer Word-mallen är ful, försök hitta en bättre www.avropa.se borde alltid vara en hyperlänk Hänvisningar inom dokumentet ska vara korsreferenser
Specimen. Meddelande om tilldelning av kontrakt försörjningssektorerna Resultat av upphandlingsförfarandet. Avsnitt I: Upphandlande enhet
Tillägg till Europeiska unionens officiella tidning Information och blanketter online: http://simap.ted.europa.eu Avsnitt I: Upphandlande enhet Meddelande om tilldelning av kontrakt försörjningssektorerna
Upphandlings- och inköpspolicy för Växjö kommun
Styrande dokument Senast ändrad 2014-08-26 Upphandlings- och inköpspolicy för Växjö kommun Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentansvarig Upphandlingsenheten Dokumentinformation - Dokumentnamn Upphandlings-
SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
Inköps- och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun Fastställd av fullmäktige 2011-04-13, 51 Reviderad av fullmäktige 2016-09-15, 103/2016, Dnr 2016/0075.KS.1. Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2
Vad är på gång inom LOU/LUF?
Vad är på gång inom LOU/LUF? och hur använder ni nya reglerna för bra affärer? Elmia 30 september 2014 SAMMANFATTNING Lättare att köpa för offentlig sektor genom höjda direktupphandlingsbelopp! Omvänt
Anbudslämnare. 4. Anbudsutvärdering. Utvärderingsrapport. Upphandlande organisation Utvärdering Annika Fridh
Utvärderingsrapport 2013-11-18 Upphandlande organisation Försäkringskassan Upphandling Resebyråtjänster Annika Fridh 033634-2013 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav
Checklista för upphandling Internetbaserade stöd- och behandlingsprogram
2015-02-12 1 (5) Fredrik Söderlind Anna Östbom Checklista för upphandling Internetbaserade stöd- och behandlingsprogram Hur ser den interna organisationen och kompetensen ut? När en upphandling ska genomföras
Granskning av inköpsrutinen och köptrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar Carl-Magnus Stensson Granskning av inköpsrutinen och köptrohet Mönsterås kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Policy. för resor. Diarienummer: KS2010/0187.100. Gäller från: 2011-01-01
Diarienummer: KS2010/0187.100 Policy för resor Gäller från: 2011-01-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Fullmäktige 2010-09-28 Utarbetad av: Kommunledningsförvaltningen, kansliavdelningen Revideras
Riktlinjer för direktupphandling
Riktlinjer för direktupphandling för Ystads kommun med helägda bolag Inklusive blankett för dokumentation av direktupphandlingar Tillämpningsanvisningar till inköps- och upphandlingspolicyn antagen i Kommunfullmäktige
Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna
Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: 2015-04-10 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/1879/10 Ersätter: - Relaterade dokument: Bilaga 1, Upphandlingsprocessen. Bilaga 2, Handläggningsordning
Syfte och mål med Inköpssamverkan
RIKTLINJER Innehållsförteckning Syfte och mål med Inköpssamverkan... 3 Ansvarfrågor organisation... 4 Riktlinjer för direktupphandling... 5 Riktlinjer för miljö... 5 Upphandlingsetik... 6 Definitioner...