Mötestid (början slut): Norrmalm

Transkript

1 Styrelse-Protokoll 1(6). Mötesdatum Mötestid (början slut): Norrmalm Mötets öppnande Mötesplats Vanadisplan 3 Närvarande: Beatrice Eriksson, Fatima Fransson, Sören Kroon, Birgitta Lanér, Inger Mörtstedt och Torsten Wahlund Dessutom deltog; Göran Öhlander, valberedningen och Johan Flyckt, vår verksamhetsplanerare. Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade mötesdeltagarna välkomna. Mötet utsåg följande mötesfunktionärer: Mötesordförande: Beatrice Eriksson Mötessekreterare: Sören Kroon 2. Dagordning Mötet fann mötet utlyst i tid och på korrekt sätt och dagordningen godkändes. 3. Föregående protokoll Protokollet från styrelsemöte 9, var utsänt med kallelsen och därmed föredragen. Protokollet justerades och lades till handlingarna. 4. Gästerna har ordet a) Valberedningen Valberedningen representerades av Göran Öhlander när styrelsen informerade sig om arbetsläget för valberedningen. Det saknas fortfarande förslag på delegater till några av AN:s förhandlingsdelegationer. Fortfarande finns det mycket tid för att komma in med förslag till valberedningen. Flera LH har vid sina årsmöten nominerat kandidater och flera årsmöten återstår. Informationen lades med godkännande till handlingarna b) Johan Flyckt, vår verksamhetsutvecklare Johan redogjorde för sitt arbete med planeringen av årsmötet där han själv har en viktig roll som föreläsare. Material som affischer, foldrar och kampanjmaterial överlämnades. LH familjebostader Malmskillnadsgatan 43 vill starta upp föreningen. Diskussionen handlar om ombildning av fastigheten till bostadsrätter och dess konsekvenser. LH Väderkvarnen är en annan förening som är på gång att starta. C-G Carlsson är aktiv och kommer att driva bildandet. Sammarbetet inom KNÖS när det gäller kommunikation har haft problem. Johan har gjort sin förstudie som har presenterats men vi har inte kommit till några ställningstagande. Vi får avvakta årsmötena och göra en ny uppstart menade Johan. Hyresgästföreningen Norrmalm Vanadisplan 3D, Stockholm hgf.norrmalm@gmail.com

2 2 Johan framförde önskemål om att få disponera lokalen vid några tillfällen under våren. Han återkommer med en mera detaljerad plan. Informationen och vidtagna åtgärder godkändes. 5. Redogörelse och planering a) Expeditionstid, 6 februari Sören lämnade en kort information. b) Årsmöte 2013 Ärendet behandlades under Johans punkt på dagordningen, se ovan. Handläggningen och förberedelserna godkänndes. c) Nomineringar till regionstyrelsen Styrelsen diskuterade olika alternativ till nomineringar och hur man har diskuterat i organisationen. Samarbete med övriga föreningar som är berörda bör göras. Beatrice ansvarar för överläggningar med övriga föreningar och har mandat att diskutera olika lösningar som är till gagn för föreningen. Följande nomineringar lämnas till valberedningen; Greger Björkegren ordf. Greger Björkegren ledamot Eva Dazley ledamot Eva Dazley ordf. Liz Grennstam ledamot Anders Loosme ledamot Nils Gudmundson ordinarie revisor Nils Gudmundson revisor ersättare Britt Helin valberedningen d) Nominering till ledamöter i Hyresnämnden Frågan har diskuterats tidigare och Beatrice har haft i uppdrag att förankra förslaget. Följande personer nomineras till Hyresnämnden; Anna-Lena Barth Vällingby Thomas Bengtsson Lidingö Aija Sadurskis Söder Beatrice Eriksson Norrmalm Liz Grennstam Solna Greger Björkegren Ö-malm

3 3 Madelaine Hallgren Södertälje Anders Loosme Söder Lena Berg Kungsholmen Simon Safari Staffan Wahlström Söder Harriette Sonderwall Bromma Jan Strömdahl Långholmen e) Ärende i Hyresnämnden Beatrice och Sören informerade från mötet som hölls i en positiv anda med Terje Gunnarson och Susanne Friberg som föredragande. Fastighetsägarna driver frågan i Hyresnämnden och vill statuera exempel för att senare kunna höja hyrorna i alla lägenheter. Susanne menade att läget är gott och hon har stora förhoppningar om ett bra resultat. Det troliga är att Hyresnämndens beslut kommer att överklagas av den förlorande parten och det kan medföra flera år innan saken är avgjord. f) Kontakter med vänföreningar Inger presenterade en inbjudan från EKO-parken, som vi är medlemmar i, till deras Årsmöte den 16 mars, med föredrag och guidad visning på Ulriksdal. Inger representerar föreningen på mötet samt att föreningen svarar för kostanden för den avslutande supén, 200 kr. g) Öppet Hus med Kronbjörk Bordlades. h) Ordförandemöte. Beatrice har via mail informerat styrelsen om frågor som behandlats och lämnade endast en kortfattad redogörelse. 6. Remisser och planärenden Principer för svar på remisser. Bordlades. 7. LH, HO och medlem a) LH årsmöten Adolf Fredrik/City Inger redovisade från årsmötet som varit välbesökt med intressanta diskussioner om Hyresgästens rättigheter vid stambyte. Ett antal ledamöter till föreningen nominerades.

4 4 Engelbrekt Inger bevistade årsmötet som hade väldigt få deltagare, bland annat pga. brist på program. Gustav Vasa Birgitta informerade om händelserna på mötet. Mycket information som i huvudsak riktade in sig på hyreshöjningarna. Ca: 30 deltagare var med på mötet. Sibirien På grund av sjukdom var föreningen inter representerad på mötet. Regionens Etiska råd hade bevistat mötet för att följa upp tidigare frågor. Sabbatsberg Årsmötet hålls den 28 februari. Torsten och Johan kommer att representera föreningen. Aulan 18/2 Nybildning på gång. De vill ha stöd på mötet den 11 mars. Micasa Förberedelser för att starta upp en förening pågår. C-G är aktiv och förväntas en ledande roll i föreningen. Myrstacken Årsmötet hålls den 27 februari. Sören medverkar på mötet. Rapporterna godkändes. 8. Bostadspolitik, miljö och förhandling a) Micasa, förhandlingsläget Sören informerade om att förhandlingarna är slutförda med en måttlig hyreshöjning, 2,4 % i innerstaden. 9. Information och kampanj a) Förslag till Regionkontoret Marknad Fatima har diskuterat frågan med Regionens kommunikationsenhet utan att för dagen ha uppnått något resultat. Rapporten godkändes och Fatima fick i uppdrag att fortsätta bearbetningen av frågan. b) Hyrespressen nr 1, 2013, framtida planering Nästa nummer kommer i början på mars 8/3. Styrelsen var tveksam till värdet av utgivningen och värdet av tidningen. Vi måste hitta andra vägar för att kommunicera med medlemmarna. Sociala media kan vara en väg som bör prövas. Inger får i uppdrag att förhandla med redaktionen och återkomma med förslag.

5 5 c) Eventuellt, nya kurser för husombud Ny utbildning kommer till hösten meddelade Beatrice. Frågan får behandlas av den nya styrelsen i samband med verksamhetsplaneringen. 10. Ekonomi a) Bokslut och resultaträkning 2012 Inger redovisade att det preliminära bokslutet för 2012 visar ett underskott på 6000 kronor. Vi måste anhålla hos regionen om att slippa föra över underskottet till Får vi nej ligger vi illa till för att kunna genomföra vår planerade verksamhet b) Uthyrning av lokalen Sören informerade om att ett företag visat intresse för att hyra lokalen under några timmar på dagtid. Vissa frågor måste lösas innan vi kan ta ställning. Det gäller juridik, fastighetsägarens inställning och inte minst vilken intäkt det kan ge. Sören fick i uppdrag att prata med företaget och därefter ansvarar Inger för utredning och framtagande av förslag till beslut i styrelsen. 11. Övriga frågor Fatima önskade att styrelsens arbetssätt förändras så att vi på ett snabbare sätt avhandlar frågorna på dagordningen och lämnar utrymme för djupare och längre diskussioner i viktiga frågor. Styrelsens arbetsformer ska diskuteras i den nya styrelsen med syfte att uppnå en förändring enligt Fatimas förslag. 12. Mötets avslutande Mötesordförande tackade mötesdeltagarna för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Stockholm Vid protokollet Justeras Sören Kroon Beatrice Eriksson

6 6