Tid: Söndagen den 10 april 2011, kl Fråga om mötet blivit i behörig ordning utlyst. 5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse

Transkript

1 1 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2011 Tjällmora-Forsviks Tomtägareförening Tid: Söndagen den 10 april 2011, kl Plats: Brunns skola, matsalen Dagordning 1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar jämte eventuella fullmakter 2. Val av ordförande vid årsmötet 3. Fråga om mötet blivit i behörig ordning utlyst 4. Val av två justeringsmän 5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 6. Föredragning av revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Förslag till arbetsplan för innevarande arbetsår 9. Fastställande av föreningsavgifter och övriga avgifter för nästkommande verksamhetsår 10. Ärende som inkommit till styrelsen eller som styrelsen önskar underställa mötet Motion angående uppläggning av båtar på och bilparkering vid Tjällmora strand, bilaga Val av styrelse: - Ordförande - Övriga ledamöter - Suppleanter 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter 13. Val av valberedning 14. Övriga ärenden som årsmötet beslutar att behandla. Styrelsen

2 2 ÅRSREDOVISNING Tjällmora-Forsviks Tomtägareförening för verksamhetsåret 2010 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelse Styrelsen har efter årsmötet 2010 haft följande sammansättning: Johan Svensson ordförande Claes Blomquist kassör Cecilia Sandström sekreterare Ulf Billengren Katrin Zimmer Ida Gustavsson suppleant Monica Tessem suppleant. Revisorer Revisorer har varit Ulla Lindvall och Björn Bergström. Revisorssuppleanter har varit Staffan Cederholm och Pierre Hoffer. Valberedning Valberedningen har bestått av Maria Sjöström, sammankallande, Susanne Närding och Victoria Veres. Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma hölls den 18 april Styrelsen har under verksamhetsåret haft fyra protokollförda sammanträden och har haft fortlöpande kontakt rörande föreningens angelägenheter. Överlåtelser Under 2010 har följande fastigheter överlåtits: Brunnsnäs 1:137 (Jenefors), 1:138 (Blomquist). Förvaltning Åtgärder och aktiviteter under verksamhetsåret: Förstärkning av Bagarbryggan Miljöteknisk undersökning av sediment Forsviks hamn Provtagning av badvatten Tjällmora, Badviken, Forsvik. Vårstädning genomfördes 25 april Midsommarfirande avhölls traditionsenligt 25 juni Höststädning genomfördes den 13 november.

3 3 Ekonomi Resultaträkning 2010 Intäkter Medlemsavgifter Ränta 399 Summa intäkter Kostnader Vägunderhåll Bagarbryggan Provtagning sediment Provtagning badvatten Skatt Försäkring Bank 750 Port och städkaffe Lokalhyra årsmöte 600 Avtackningsgåva 682 Summa kostnader Årets resultat Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat överskott Årets resultat Summa eget kapital och skulder Sparkapitalkonto Företagskonto Kassa 386 Summa

4 AVGIFTER Styrelsen föreslår en höjning av vägavgiften med 200 kr, från 800 till kr/år, och i övrigt oförändrade avgifter för Nuvarande avgifter Avgifter 2012 förslag Föreningsavgift 500 kr 500 kr Vägavgift 800 kr kr Båtplatsavgift 600 kr 600 kr Svajplatsavgift 200 kr 200 kr Plats i sjöbod 100 kr 100 kr BUDGET 2011 Intäkter Medlemsavgifter Summa intäkter Kostnader Vägunderhåll Bryggor 0 Bottenjustering, Forsviks hamn 1) Övrigt Summa kostnader Årets resultat ) Förutsättningarna för bottenjusteringen är inte närmare kända med avseende på tillstånd, kostnad, genomförande och tidplan i skrivande stund. Arbetsplan för 2011 Bottenjustering Forsviks hamn Åtgärden syftar till att återställa vattendjupet för att förbättra förutsättningarna för båtförtöjning och användningen av rampen för sjö- och torrsättning Löpande underhåll och förvaltning. 4 Ingarö i mars 2011 Johan Svensson Claes Blomquist Katrin Zimmer Cecilia Sandström Ulf Billengren

5 5 Vårstädning 2011 Lördagen 30 april kl Vid vårstädningen samlas vi för att gemensam skötsel av föreningens mark och anläggningar. Bland annat föreslås: Rensning av diken, särskilt diket och rörmynningen vid brevlådorna i Forsvik och Dammvägen mot Sjövägen i Tjällmora. Borttagning av grenar som växer in i vägområdet. Fyllning av gropar i vägar Krattning, speciellt stränder/badplatser Eldning av ris och löv om det inte råder eldningsförbud Bryggjobb efter behov, se arbetsplanen. Montering y-bommar och badstegar Samlingsplatser för vårstädningen Forsvik: Midsommarängen Tjällmora: Vägskälet vid dammen ( Lundvall ) Parkeringen Kastanjen/vägskälet Tjällmoravägen-Forsviksvägen Från samlingsplatserna utgår man till olika områden och uppdrag. Medtag lämpliga verktyg och redskap såsom sågar, spadar, krattor och skottkärror. Uppläggning av båtar på föreningens mark Ur föreningens regler för båtplatser p. 10 på förekommen anledning: Vinteruppläggning av mindre båtar får ske på föreningens allmänningar som är upplåtna för båtuppläggning (stranden i Tjällmora och ängen i Forsvik). Övrig uppläggning på föreningens allmänningar får inte ske utan styrelsens medgivande. Båtar som ligger upplagda på föreningens allmänningar skall vara sjösatta senast 1 juni och upplagda tidigast 15 september. Uppläggningsplatsen skall avstädas och all materiel för uppläggning skall bortforslas omgående efter sjösättning. Midsommarfirande Midsommarfirandet utgör en lång och uppskattad tradition inom Tjällmora-Forsviks Tomtägareförening. Firandet förutsätter medlemmarnas engagemang och frivilliga insatser. På morgonen plockar man blommor och björkris och klär stången. På eftermiddagen sker samling för stångresning, sång, musik, dans och lekar. Tider för samlingarna anslås på föreningens anslagstavlor. Utlägg i samband med arrangemang stäms av med föreningens kassör i förväg och ersätts mot kvitto. Medlemmar som vill se en fortsättning på vår fina tradition och som vill fira midsommar på ängen i Forsvik påminns om behovet av eget engagemang. Höststädning Styrelsen föreslår en höststädning för bl.a. rensning av diken, eldning av ris, demontering av y-bommar och badstegar. Datum för höststädning föreslås till lördagen den 15 oktober.

6 Motion till årsmöte 2011 Tjällmora-Forsviks Tomtägareförening Bilaga 1 Ang båtplatsregler punkt 10 Båtar som ligger upplagda på föreningens allmänningar skall vara sjösatta senast 1 juni och upplagda tidigast 15 september. Under en följd av år har dessa regler inte följts av en del båtägare vid Tjällmorastranden trots påpekanden av styrelsen. Inför årsmötet 2010 utgick också en särskild notering om ovanstående regler i samband med ordinarie utskick inför årsmötet. Då ingen förändring har skett trots påpekanden önskar undertecknad att årsmötet beslutar om ett förbud för uppläggning av båtar på Tjällmorastranden; 1. dels pga. att nuvarande förhållande förhindrar användningen av stranden på ett optimalt sätt. (Under sommaren 2010 fick badande tränga ihop sig bredvid bryggan t.ex. till allmänt missnöje.) 2. dels förhindrar båtarna som ligger kvar på stranden, att man kan rensa och kratta stranden ordentligt inför badsäsongen 3. Att man inte följer de regler som finns medför dessutom också ett extra bekymmer för styrelsen som ständigt måste påpeka vilka regler som gäller. Vi har en liten fin strand som vi naturligtvis skall värna om men det känns inte bra när man mitt under aktiv badsäsong finner att stranden fortfarande upptas av båtar som är upplagda på stranden. Har man inte möjlighet att följa de enkla regler som finns återstår nog bara att man lägger upp båten på sin tomt. Föreningen tillhandahåller en fin ramp i Forsvik för upptagning av båtar. För att man skall kunna rensa och kratta stranden bör också de jollar som aldrig används tas bort från stranden, och övriga jollar borde placeras så att de kommer undan från badstranden. Bilen ända ner till stranden? I detta sammanhang bör också nämnas att allt fler använder bilen ned till stranden för att bada, eller se till båten. Föreningen har tidigare försökt stävja detta med en enkel förbudsskylt och detta har hittills fungerat. Att köra frekvent nedför backen till stranden är inte speciellt miljövänligt och tär på vår lilla backe, dessutom är det inte lämpligt med tanke på lekande barn vid strandområdet. Att man vid enstaka tillfällen behöver ta bilen för att transporter är förståeligt likaså om det är någon som har svårt att förflytta sig och annars inte kan komma ner till stranden. Det finns möjlighet att parkera vid Parkeringen Tjällmora om man tycker att vägen till stranden är för lång. Kanske är det någon form av obetänksamhet som gör att man tar bilen ända ner till stranden? Tjällmora Ulla Olsén