Siv Sahlström (C), vice ordf. Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S)

Transkript

1 1(14) Plats och tid Ebba Grips rum, Djursholms slott, kl 08: Paragrafer Beslutande Olle Reichenberg (M), ordf. Ersättare Siv Sahlström (C), vice ordf. Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S) Övriga deltagare Johan Haesert, kommundirektör Ingrid Katzler, controller, 127, del av Marianne Cullbrand Wictorsson, kommunsekreterare Cecilia von Sydow, ekonomichef 136 David Grind, exploateringschef, 133,134, del av 136 Annika Alm, planeringschef, del av 136 Utses att justera Eva Lannerö (KD) Justeringens plats och tid Djursholms slott, 21 december 2012 Underskrifter Sekreterare... Marianne Cullbrand-Wictorsson Ordförande... Olle Reichenberg Justerande... Eva Lannerö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Marianne Cullbrand-Wictorsson Utdragsbestyrkande...

2 2(14) 124 Information - Valärenden Arbetsutskottet informeras om vilka val som kommunstyrelsen ska besluta om den 14 januari Informationen läggs till handlingarna.

3 3(14) 125 KS 2011/0051 Ansvarsfördelning mellan idrottsföreningar och kommunen Kommundirektör Johan Haesert ger en muntlig lägesrapport. Rapporten läggs till handlingarna.

4 4(14) 126 KS 2012/0304 Avtal Danderyds Båtklubb Kommundirektör Johan Haesert ger en muntlig lägesrapport. Rapporten läggs till handlingarna.

5 5(14) 127 KS 2012/0282 Medborgarundersökning våren 2013 Kommunledningskontoret informerar om medborgarundersökningen våren Arbetsutskottet diskuterar eventuella tilläggsfrågor. Kommunledningskontoret återkommer till nästa arbetsutskott. Informationen läggs till handlingarna.

6 6(14) 128 KS 2012/0245 Uppräkning av fasta årsarvoden Enligt arvodesreglementet skall fastställda årsarvoden årligen räknas upp med ett procenttal motsvarande den genomsnittliga löneökningen för anställda i Danderyds kommun under det närmast föregående året. Utfallet av träffade löneavtal i Danderyds kommun under år 2012 blev en genomsnittlig löneökning på 3,56 %. Årsarvodena skall därför räknas upp med 3,56 % fr.o.m. 1 januari Vad beträffar kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande i kommunstyrelsen och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen är deras arvoden knutna till riksdagsmannaarvodet och ska därför istället justeras utifrån förändringar i det. Riksdagsmannaarvodet höjdes 1 november 2012 och uppgår efter höjningen till kr per år. Årsarvodet för kommunstyrelsens ordförande uppgår till 1,3 gånger riksdagsmannaarvodet, årsarvodet för kommunstyrelsens 1:e vice ordförande uppgår till 1,3 gånger riksdagsmannaarvodet och motsvarar 50 % av heltid. Årsarvodet för kommunstyrelsens 2:e vice ordförande uppgår till 1,0 gånger riksdagsmannaarvodet och motsvarar 50 % av heltid. De framräknade årsarvodesbeloppen framgår av bilaga till tjänsteutlåtande fastställer att årsarvoden för 2013 skall räknas upp enligt kommunledningskontorets förslag fr.o.m. den 1 januari Exp: Kommunledningskontoret-löner Berörda förtroendevalda

7 7(14) 129 KS 2012/0266 Gemensam utbildning i ärendehandläggning och sammanträdesteknik i nämnder, styrelser och fullmäktige I början på varje mandatperiod brukar Danderyds kommun arrangera utbildningar för förtroendevalda och tjänstemän i ledande befattningar. De områden som då berörts har bl. a. varit det kommunala självstyret, den kommunala kompetensen och de förtroendevaldas ansvar. Utbildning i dessa frågor anordnades senast i maj Utöver ovanstående är det angeläget att komplettera utbildningen med den juridiska och praktiska hanteringen av ärenden i politiska berednings- och beslutsfaser, bl a vilka krav som ställs på beredning, kallelser och kungörelser samt hur ärenden handläggs och protokollförs på sammanträden. I detta inbegrips bl a hanteringen av yttrande- och yrkanderätt, närvarorätt, jävsfrågor, remisser och bordläggningar, propositionsordningar, reservationer, justering samt samspelet mellan ordförande och sekreterare. Utbildningen föreslås anordnas i kommunen samt bör genomföras i början på Arbetsutskottet uppdrar till kommunledningskontoret att upphandla lämplig konsult för genomförande av en endagsutbildning för ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i samtliga nämnder/styrelser samt fullmäktiges presidium och alla nämndsekreterare. Exp: Samtliga nämnder och fullmäktiges presidium

8 8(14) 130 KS 2011/0149 Återredovisning av uppdrag i motion - Tillgång till idrottsanläggningar för pojkar och flickor Catharina Melian (S), Olov Johansson (S) och Ingar Beckman Hirschfeldt (S), lämnade in en motion i kommunfullmäktige, , gällande översyn av idrottens och föreningslivets ekonomiska situation för att minska avgifter för barnens fritidsaktiviteter. Kommunfullmäktige beslöt, , i samband med behandlingen av motionen att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda hur flickornas idrottande kan stöttas så de kan delta på lika villkor, d v s få tillgång till idrottsanläggningarna på samma villkor som pojkarna. Uppdraget ska återredovisas till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden beslöt, , att godkänna utbildnings- och kulturkontorets utredning om fördelning av tider i idrottsanläggningarna samt att inga ytterligare åtgärder är aktuella då utredningen visar att flickorna har tillgång till idrottsanläggningarna på samma villkor som pojkarna. Tidsredovisningen visade att pojkarna utnyttjade tiden 54 %, flickorna 32 % och blandade grupper 14 %. Nämnden beslöt också att översända utredningen till kommunfullmäktige som sitt svar på uppdraget. Kommunledningskontorets yttrande Kommunledningskontoret kan konstatera att kultur- och fritidsnämnden anser att utredningens tidsredovisning visar på att flickor har tillgång till anläggningar på samma villkor som pojkar och att inga andra ytterligare insatser kommer att göras. Kommunledningskontoret anser att utredningen inte visar på om den tid som flickorna använder räcker till och om deras önskemål om aktiviteter har tillgodosetts. Utredningen bör därför kompletteras med detta. Om resultatet visar att flickorna är missgynnade ska i så fall utredningen visa på vilka insatser som behöver göras för att komma tillrätta med problemet. Dessutom bör redovisningen inkludera verksamheten och omfattningen i den nya sporthallen. Arbetsutskottet återremitterar ärendet till kultur- och fritidsnämnden för komplettering enligt kommunledningskontorets yttrande. Exp: Kultur- och fritidsnämnden

9 9(14) 131 KS 2012/0008 Extern medelsförvaltning oktober 2012 De förvaltade tillgångarnas marknadsvärde uppgick den 31 oktober 2012 till 164,93 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 0,19 miljoner kronor eller 0,1 %. För innevarande år ökade marknadsvärdet med 8,13 miljoner kronor eller 5,2 %. Carlsons ränteförvaltning Ränteförvaltningens marknadsvärde uppgick den 31 oktober till 96,06 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 0,10 miljoner kronor eller 0,1 %. För innevarande år ökade marknadsvärdet med 2,73 miljoner kronor eller 2,9 %. Jämförelseindex för året ökade med 2,8 %. Carlsons förvaltning av svenska aktier Den förvaltade aktieportföljens marknadsvärde uppgick den 31 oktober till 21,94 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 0,34 miljoner kronor eller 1,5 %. För innevarande år ökade marknadsvärdet med 2,13 miljoner kronor eller 10,7 %. Jämförelseindex för året ökade med 9,0 %. Den 31 oktober innehöll kommunens portfölj aktier i 19 företag enligt bifogad förteckning. Vanguard Marknadsvärdet på andelarna i Vanguard uppgick den 31 oktober till 46,92 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 0,42 miljoner kronor eller 0,9 %. Under månaden minskade andelarnas marknadsvärde i USD med 0,7 %. Under månaden ökade dollarkursen med 1,6 %. För innevarande år ökade marknadsvärdet med 3,27 miljoner kronor eller 7,5 %. För innevarande år ökade andelarnas marknadsvärde i USD med 12,2 %. Jämförelseindex i USD för året ökade med 12,3 %. För innevarande år minskade dollarkursen med 4,2 %. Rapporten noteras till protokollet.

10 10(14) 132 KS 2012/0302 Omsättning av lån Den 15 januari 2013 ska ett av kommunens lån omsättas. Lånet om 40,0 miljoner kronor upptogs med en löptid om fem år. Amortering om 2,0 miljoner kronor har gjorts årligen varför kvarstående kapitalbelopp uppgår till 32,0 miljoner kronor. Räntan är 4,63 % för det aktuella lånet. Den 11 februari 2013 ska ytterligare ett av kommunens lån omsättas. Lånet om 18,3 miljoner kronor upptogs med en löptid om två år. Amortering har inte skett varför kvarstående kapitalbelopp uppgår till 18,3 miljoner kronor. Räntan är 3,67 % för det aktuella lånet. Den 31 oktober 2012 uppgick kommunens låneskuld till 304,8 miljoner kronor fördelat på åtta lån där ett av lånen om 50 miljoner kronor löper med rörlig ränta. Genomsnittsräntan för kommunens upplåning är för närvarande 3,92 %. 1. beslutar att uppta lån om 50,3 miljoner kronor. 2. bemyndigar ekonomichefen att efter anbudsinfordran besluta om långivare.

11 11(14) 133 KS 2010/0071 Arrendeavtal för teknikskåp, Stocksund 2:130 Danderyd, till Telenor Sedan tidigare har teleoperatören Hi3G Access AB ett arrendeavtal med kommunen för att ha rätt att ha en mobilmast på fastigheten Stocksund 2:130 invid Stockhagens IP. Arrendeavtalet möjliggör att fler teleoperatörer kan nyttja masten och dess anläggningar. Telenor har nu ansökt om att få arrendera mark i anslutning till masten för att kunna ställa upp ett teknikskåp. För att reglera detta har kommunledningskontoret tagit fram ett arrendeavtal med Telenor. Arrendeavgiften är kr/år och arrendetiden löper parallellt med arrendeavtalet med Hi3G. godkänner arrendeavtal för teknikskåp för mobiltelefoni med Telenor på fastigheten Stocksund 2:130. Exp: Telenor

12 12(14) 134 KS 2008/0200 Servitutsavtal för gångväg på fastigheten Djursholm 2:438 vid Enebyängen För Enebyängens handelsområde togs två detaljplaner fram. Den ena, som vann laga kraft , gäller hela området och den andra, laga kraft , gäller handelsträdgården i den nordöstra delen. När den senare detaljplanen togs fram pågick utbyggnaden av handelsområdet. Anledningen till att en ny detaljplan togs fram var för att få en bättre anpassning till kommande verksamhet. För närvarande pågår byggnation av denna del som väntas öppnas våren Handelsområdet ägs av CRI. När den senare detaljplanen togs fram lades användningsgränsen, blivande fastighetsgräns, inne på kommunens gång- och cykelväg, både på den äldre gång- och cykelvägen längs med Roslagsbanan och den nyanlagda som leder in i handelsområdet. Detta innebär efter fastighetsbildningen att gångoch cykelvägen delvis ligger inom privat fastighetsmark. Mellan gång- och cykelbanan och handelsområdet låg kommunens belysningsstolpar och tillhörande ledningar. Den nya etableringen på handelsområdet innebar att belysningen måste flyttas, vilket har gjorts. Själva gångbanan kan däremot ligga kvar då den inte inkräktar på den byggnad som uppförs. För att säkerställa kommunens rätt att nyttja CRIs fastighet för allmän gång- och cykelväg krävs att ett servitutsavtal upprättas för ändamålet gång- och cykelväg samt belysning och ledningar. Fastighetsägaren har gått med på att upplåta sin mark med servitut. Alternativet till servitut är att flytta gång- och cykelvägen vilket innebär en kostnad för kommunen. godkänner förslag till servitutsavtal för gång- och cykelväg på fastigheten Djursholm 2:438. Exp: CRI

13 13(14) 135 Övrigt 1. Kommundirektör Johan Haesert informerar om rekryteringen av personalchef och miljö- och stadsbyggnadschef. 2. Siv Sahlström (C) informerar om rekryteringen av miljösamordnare och miljöchef. 3. Olle Reichenberg (M) informerar om rekryteringen av kommundirektör. 4. Olle Reichenberg informerar om ett informationsmöte som Svenska kraftnät kommer att hålla den 16 januari 2013 kl för de kommuner som berörs av bygget Etapp 1 av City Link. Plats: Svenska kraftnät, Sturegatan 1, Sundbyberg. Arbetsutskottet ger kommunsekreteraren i uppdrag att anmäla följande deltagare från Danderyd: Olle Reichenberg (M), Siv Sahlström (C), Bengt Sylvan (FP), Anders Paulsen (M) och Catharina Melian (S). 5. Bengt Sylvan (FP) ställer fråga om medlingsupppdraget gällande det planerade naturreservatet i Rinkebyskogen. Exploateringschef David Grind och kommundirektör Johan Haesert svarar.

14 14(14) 136 Beredning av ärenden till kommunstyrelsen Arbetsutskottet bereder ärenden till kommunstyrelsen den 14 januari Beslutsförslag framgår av upprättad lista.