39 Godkännande av dagordning. 41 Remiss - Ny valkrets/valdistriktsindelning. 42 Utvärdering av EU-valet. 43 Överklagande av EU-valet.

Transkript

1 1 Ärendeförteckning vid valnämndens sammanträde den 24 juni Godkännande av dagordning. 40 Remiss Medborgarundersökning i Karlskrona kommun. 41 Remiss - Ny valkrets/valdistriktsindelning. 42 Utvärdering av EU-valet. 43 Överklagande av EU-valet. 44 Sammanträdestid hösten Sammanträdestider för Tack för väl genomfört EU-val.

2 2 Plats och tid Enigheten, Ruthensparre, Östra Hamngatan 7 B, Karlskrona onsdagen den 24 juni 2009, kl Beslutande Ordförande Birgitta Gamelius (M) Vice ordförande Inger Persson (S) Mats Mårtensson (M) Jan Spjuth (KD) Katarina Johansson (C) Hans-Olof Månsson (S) Ewy Svensson (S) Ersättare Mats Viebke (M) Lennart Johannisson (M) Robin Kullberg (FP) Arvid Mattisson (S) Närvarande tjänstemän Nämndsekreterare Magdalena Nordin Utses att justera Justeringens plats och tid Mats Mårtensson (M) Kommunarkivet, Gullberna efter överenskommelse Underskrifter Underskrifter Sekreterare Magdalena Nordin Ordförande Birgitta Gamelius Justeringsledamot Mats Mårtensson

3 3 Tillkännagivande av protokollsjusteringen har den anslagstavla, intygar juni 2009 anslagits på kommunens.. Magdalena Nordin

4 4 39 Godkännande av dagordning. Följande punkt lades till under övrigt på dagordningen: 1. Tack för arbetet med EU-valet.

5 5 40 Remiss Medborgarundersökning i Karlskrona Kommun Sekreterare Magdalena Nordin redovisar att valnämnden innan den 1 september ska ha svarat på den medborgarundersökning som gjorts i Karlskrona kommun. Diskussion förs om hur berörd valnämnden är av medborgarundersökningen. att sekreterare Magdalena Nordin, ordförande Birgitta Gamelius (M) samt vice ordförande Inger Persson (S) får i uppdrag att författa ett kort svar till Kommunstyrelsen från valnämnden angående medborgarundersökningen

6 6 Ny valkretsindelning En skrivelse har inkommit från Länsstyrelsen angående ändring av valkretsar. Den skall vara besvarad av kommunen senast den 1 oktober Frågan om ändring av valkretsar har lämnats för beredning till valnämnden. Förslag till beslut har tagits fram av sekreterare Magdalena Nordin som innebär att Karlskrona Kommun behåller tre valkretsar men justerar antalet valdistrikt emellan dem. 1. att bifalla förslaget om att behålla antalet valkretsar men justera antalet valdistrikt dem emellan. 2. att skicka förslaget vidare för beredning och beslut till Kommunstyrelsen Utvärdering av EU-valet

7 7 Diskussion om EU-valet fördes. att följande punkter ska beaktas till nästa val. 1. Ordningen i valsedelställen måste fastställas av valnämnden till nästa val. 2. Information till alla berörda chefer inom Karlskronas förvaltningar i god tid om att val ska ske och att de därmed blir involverade. 3. Försöket med förröstning på arbetsplatser visade att det inte räcker med en dag på en plats. Det behövs flera dagar på samma plats för att människor ska uppmärksamma möjligheten att rösta. Amiralen som röstningsställe slog väl ut och bör utökas. 4. Under hösten ska en översyn av arvodena till valförrättare och vaktmästare göras inför nästa val. 5. En ambulerande röstningslokal enligt fastställt schema bör prövas. 6. Telefoner till samtliga vallokaler måste ha kontrollerats i tid så de fungerar och är möjliga att ringa till. Om inte måste ordförande för valdistriktet vara nåbar via mobiltelefon. 7. Under valdagen måste förtidsrösterna köras ut två gånger till vallokalerna. 8. Till förtidsröstningen under valdagen måste en fax eller skrivare vara ordnad för utskrift av röstkort i röstningslokalen. 9. Vallådorna (brevlådor) för förtidsröstningen är för små. Kontrollera om det går att skaffa fram större. 10. I samband med röstavlämningen så bör en tv/dator ordnas fram till foajén i Tegelhuset så att de som väntar på sin tur kan följa valresultatet. 11. Ordförande Birgitta Gamelius (M) för fram valnämndens önskan att få behålla Magdalena Nordin som sekreterare i valnämnden. 43 Överklagande av valet till Europa parlamentet

8 8 Ett brev har inkommit innehållande en överklagan av EU-valet från en privatperson. Vederbörande vill att valet underkänns och görs om. Valnämnden har samrått med Länsstyrelsen i Blekinge jurister i frågan. 1. att skicka vidare överklagan till Valprövningsnämnden för prövning. 2. att skicka ett brev till personen om att hans överklagan skickats vidare till Valprövningsnämnden..

9 9 44 Sammanträdestid för valnämnden under hösten Sammanträdestid för valnämnden under hösten är inte fastslagen. att valnämnden har sammanträde den 9 december nästa gång.

10 10 45 Sammanträdestider för 2010 Sammanträdestider för valnämnden 2010 ska fastställas för att kunna tryckas på sammanträdesplanen över samtliga nämnder. att valnämnden har sammanträde 2010 följande onsdagar med datum: 20/1, 17/3, 21/4, 19/5, 18/8, 13/10 och 8/12.

11 11 46 Tack Valnämnden vill framföra sitt tack för ett väl genomfört valarbete till alla tjänstemän som arbetat med valet