Val av ordförande sker vid årsmötet för ett år Valberedningen föreslår Magnus Berglund Omval 1 år

Transkript

1 Valberedningens förslag till Skårekyrkan årsmöte 2014 Här kommer dels en förteckning över verksamheter, utskott och arbetsgrupper i församlingen för Skårekyrkans, samt valberedningens förslag inför årsmötet Styrelsen med dess utskott samt vice föreståndare Styrelsen skall tillsammans med församlingsföreståndaren vaka över och i samråd med denne planera och leda församlingens liv och verksamhet. Vidare skall styrelsen förbereda de ärenden som skall föreläggas församlingen, verkställa församlingens beslut samt förvalta och vårda församlingens egendom. Antal sammankomster per år: ca 1 gång i månaden. Val av ordförande sker vid årsmötet för ett år Magnus Berglund Omval 1 år Val av vice föreståndare sker vid årsmötet för ett år Anders Daleskog Omval 1 år Val av styrelse till församlingen sker vid årsmötet. Styrelsen består av 10 ledamöter som väljs på två år. Halva antalet väljs varje år. Sittande ledamöter som valdes 2012 Lennart Ljunggren Omval, 2 år Ingela Daleskog Omval, 2 år Nyval: Karin Svedberg Fyllnadsval, 1 år Vakant Nyval, 2 år Vakant Nyval, 2 år Sittande ledamöter som valdes 2013 Hans Olof Holmberg Sittande, 1 år ytterligare Anita Park Sittande, 1 år ytterligare Markus Andersson Sittande, 1 år ytterligare Carl-Johan Kvaldén Sittande, 1 år ytterligare Bo Andersson Sittande, 1 år ytterligare 1. Arbetsutskottet (AU) för styrelsen Utskottet har bl.a. som syfte att vara ett forum för personalfrågor av olika slag. Förbereder styrelsens och Ungdomsrådets möten. Gruppen har också att samla upp och hantera frågor som inte naturligt hanteras i andra råd eller utskott. Gruppen arbetar löpande och rapporterar till styrelsen respektive SMU. I gruppen ingår: ordf. i församlingen, ordf. i UR, församlingens och SMU:s anställda. Sammankallande och gruppansvarig: Församlingens ordförande 1

2 2. Diakonala utskottet Gruppen har löpande uppgiften att tillsammans värna om och ha omsorg för enskilda medlemmar och för församlingens vänner. Till denna grupp finns församlingens s.k. krisgrupp som en resurs. I gruppen ingår: Församlingsföreståndare, andra anställda, vice församlingsföreståndare, utsedda ledamöter, samt församlingens krisgrupp (utses av församlingsföreståndaren). Sammankallande och gruppansvarig: Församlingsföreståndaren och vice församlingsföreståndaren 3. Ekonomiutskottet Utskottet ska hantera och bereda frågor kring ekonomi och rapporterar till styrelse och församlingsmöte. I gruppen ingår: Kassör (bokföring, uppföljning/rapportering och bokslut) och ekonomiadministratörer (hanterar kontanter, betalar räkningar och beräknar löner och skatter). Gruppen utses av styrelsen. Sammankallande och gruppansvarig: Församlingens kassör, tillika ordinarie ledamot i styrelsen. Församlingsadministratörer Kassör Bo Andersson Fakturahantering mm Lajos Zsigó Löneadministratör Birgit Echeverri Val av revisorer sker vid årsmötet för ett år Revisorer Peter Nilsson Carl Park Suppl: Maria Haag 4. Fastighetsutskottet Utskottet ansvarar löpande för frågor kring Skårekyrkans fastigheter, såväl inne som ute. När det gäller Boltziushemmet gäller det utvändig skötsel av fastigheten. De möts minst en gång per termin för att tillsammans se över behov kopplade till fastigheten och dess inredning. Fastighetsutskottet Olof Öberg sammankallande Lars Jonsson Markus Andersson Bo Andersson Sven Andersson Andreas Helgerud Henry Karlström Torbjörn Fröding (Boltziushemmet) Till fastighetsutskottet hör också nedan angivna grupper. Interiörgruppen Interiörgruppen ansvarar för kyrkans inventarier och dess blommor Ansvariga för blommor på nattvardsbord och dukansvariga ingår i denna grupp. Gruppen är i första hand självrekryterande. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen som också rapporterar till styrelsen. Interiörgrupp Henry Karlström Tomas Ivansson Gitte Kvarnlöv 2

3 Blomsteransvariga Maria Zsigó Inger Julsgård Blommor nattvardsbord Anna-Greta Wirsén Elisabeth och Torbjörn Kjerstadius Inger Julsgård Anna-Lena Andersson Lokalkoordinator och Dukansvariga Anna-Lena Andersson 5. Informationsutskottet Utskottet har som uppgift att vara ett bollplank för styrelsen och en resurs i olika typer av informationsfrågor. I utskottet ingår affischörer, webbansvariga, ansvarig för nyhetsbrev och redaktionsgrupp. Utskottet ansvarar för Skårekyrkans informationskanaler beträffande innehåll, layout, mängd etc. och ses minst en gång per år. Församlingsbladet hanteras av en särskild redaktionsgrupp vid sidan av informationsutskottet. Gruppen självrekryterar i första hand, i samråd med styrelsen. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen som också rapporterar till styrelsen. Redaktionsgruppen Gruppen har som uppgift att samla in material och arbeta fram församlingsbladet. Gruppen är i första hand självrekryterande. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen. Redaktionsgrupp Leena Johansson Per Echeverri, aviserat avgång under kommande år Selma Berglund Maria Lidén Ann-Sofie Nilsson Smk, aviserat avgång under kommande år Hemsidesarbetare Johan Rodestedt Affischörer Anna Quist 6. MIR-utskott (Miljö, Internationella och Rättvisefrågor) Utskottet arbetar och bevakar på styrelsens uppdrag, miljö, internationella och rättvisefrågor i församlingen och samfundet. (Utskottet ansvarar dessutom för Annandagsinsamlingen) De möts minst 1 gång per år. Gruppen självrekryterar i första hand, i samråd med styrelsen. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen som också rapporterar till styrelsen. MIR-utskott Lahja och Bo Edvardsson Lars-Erik Hermansson, Sammankallande Elisabeth och Torbjörn Kjerstadius Johanna Nilsson Thomas Ivansson (miljöansvarig) Jenny Sjöberg 3

4 Planeringsgrupper Skårekyrkans verksamhet planeras och genomförs av en rad grupper. Dessa arbetar både var för sig och tillsammans med olika frågor. För samordning och övergripande planering svarar församlingsföreståndaren som också rapporterar till styrelsen. Vid behov samlas alla alternativt vissa konstellationer av grupper för att samråda kring planeringen, minst 1 gång per år. Församlingsutvecklingsgruppen Gruppen arbetar med frågor kring långsiktig församlingsutveckling. I gruppen ingår ledamöter som utses av församlingsföreståndaren i samråd med styrelsen och biträds vid behov av representanter från övriga planeringsgrupper. Utskottet leds av församlingsföreståndaren och har ett helhetsansvar för den övergripande kort- och långsiktiga planeringen. Sammankallande och gruppansvarig: Församlingsföreståndare Verksamhetsgruppen Gruppen ansvar för att inför varje församlingsblad i detalj planera verksamheten. I gruppen ingår: Minst 3 församlingsrepresentanter och 3 SMUrepresentanter, församlingsföreståndare och SMU-anställda. Gruppen utses av styrelsen och SMU Sammankallande och gruppansvarig: Väljs av församlingsföreståndaren i samråd med UR:s ordförande Verksamhetsgruppen Hans-Olof Holmberg Anna Quist (SMU) Martin Karlsson Anna Bengtsson Christina Rodestedt Musikgruppen Musikgruppen ansvar för att inför varje församlingsblad detaljplanera musiklivet i församlingen. Gruppen ansvarar för att det till varje gudstjänst finns någon som spelar till den gemensamma sången. I gruppen ingår: Minst 4 församlingsrepresentanter och 2 SMU-representanter. Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Till Sammankallande och gruppansvarig föreslår valberedningen: Carin Jonsson Musikgruppen Carl-Johan Kvaldén Ulf Abrahamsson Cathrine Magnusson, paus under 2014/2015 Martin Karlsson, pastor Musiker Helen Abrahamsson Markus Andersson Birgit Echeverri Ulrika Forsman Christian Haag Carl-Johan Kvaldén Catharina Lundeteg Torbjörn Strand Tore Strand 4

5 Gudstjänstledargruppen Gudstjänstledarna har löpande uppgiften att planera och leda gudstjänster. De möts ca 1 gång per termin. Gruppen utses av församlingsföreståndaren tillsammans med ansvarig för gruppen. Antal: Minst 10 personer. Gruppansvarig: Väljs inom gruppen Sammankallande och gruppansvarig: Församlingsföreståndare och gruppansvarig. Gudstjänstledargrupp Anders Daleskog Anders Persson Anders Hallgren Anna Wilén Carina Haglund Claes Hallquist Magnus Berglund Margaretha Nilsson Maria Zsigó Robert Magnusson Ulla Berglund Nattvardstjänargruppen Nattvardstjänare tjänar vid församlingens nattvardsfirande. De möts minst 1 gång per år och väljs vid årsmötet Gruppansvarig: Väljs inom gruppen Sammankallande och gruppansvarig: Församlingsföreståndare och gruppansvarig Till nattvardstjänare föreslår valberedningen Anders Daleskog Lena Thuvander Magnus Aronsson Magnus Berglund Anders Hallgren Ulrika Eng Per-Inge Lidén Margaretha Nilsson Anna-Lena Andersson Eva Persson Maria Kvaldén Jakob Sandin gruppansvarig Kyrkvärdsgruppen Kyrkvärdar ansvarar för att i entrén hälsa alla välkomna och ansvara för insamling och hantering av kollekt. Antal: Ca 16 personer fördelade på 4 grupper. De möts ca.1 gång per år. Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Till Sammankallande och gruppansvarig föreslår valberedningen: Carl Park Ordinarie Torbjörn Fröding Lajos Zsigó Inge Lundeteg Per Gummesson Lars Hjalmarsson Gunilla Thyberg Claes Hallquist 5

6 Per Carlsson Per Echeverri Lena Thuvander Maria Haag Per-Anders Eng Ida Thyberg Birgitta Lidén Henry Karlström Biträdande Lahja Edvardsson Wiola Persson Lennart Wennbom Sven Andersson Ljudgruppen Gruppen ansvarar inom sig att utbilda och tillsätta deltagare i gruppen. Gruppen har i uppgift att sköta ljud i samband med gudstjänster och andra evenemang. Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Till Sammankallande och gruppansvarig föreslår valberedningen: Per Carlsson Projektorgruppen Gruppen ansvarar inom sig att utbilda och tillsätta deltagare i gruppen. Gruppen har i uppgift att sköta projektor i samband med gudstjänster och andra evenemang. Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Till Sammankallande och gruppansvarig föreslår valberedningen: Joel Berglund Projektorgrupp Stefan Bengtsson Oscar Cleve Izabelle Adolfsson, studerar på annan ort Maria Lidén Clara Magnusson Axel Rosenkvist Ljudansvariga Markus Andersson Claes Eng Christian Haag Magnus Linder Ulrika Eng Anders Persson Johan Rodestedt 6

7 Konfirmationsarbetet Skårekyrkans konfirmationsarbete leds av församlingsföreståndaren som också tillfrågar och utser konfirmandledare. Konfirmandledare Anna Bengtsson Martin Karlsson Alicia Strand Per Gummesson Magnus Aronsson Boltziushemmet Två grupper ansvarar för att samordna arbetet runt Boltziushemmet. De består av Boltziushemmets vaktmästerigrupp och visningsgrupp. Gruppmedlemmarna är först och främst självrekryterande. Visningsgruppen Gruppen ansvarar för visningarna av Boltziushemmet. Gruppen ansvarar inom sig att utbilda och tillsätta deltagare i gruppen. Gruppen är först och främst självrekryterande. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen Visningspersoner Per-Inge Lidén Gitte Jansson Rune Wirsén Catharina Lundeteg Lisbeth Ljunggren Lennart Ljunggren Lars-Erik Hermansson Marie Hermansson Anders Daleskog Maria Zsigo Sammankallande Vaktmästerigruppen Gruppen ansvarar för löpande skötsel av Boltziushemmet inomhus och trädgården utomhus. Gruppen är först och främst självrekryterande. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen Vaktmästare Inomhus Key Ståhl Catharina Lundeteg Utomhus Inge Lundeteg 7

8 Särskilda funktioner Förutom ovanstående verksamheter, utskott och arbetsgrupper finns en rad funktioner med särskilda uppgifter. Dessa väljs vid årsmötet. Städorganisatörer Elisabeth Kjerstadius Carina Odenlind Organisatörer för serveringsgrupper Marita Andersson Marina Bryntesson Marina Hjalmarsson Sångledare G:son Aime Gummesson Föreståndare för minnesfonden Hjördis Larsson Kitty Jonsson Ombud Då dessa på ett särskilt sätt representerar församlingen väljs dess vid årsmötet RIA-kommitté Anna och Bernt Carlsson Birgitta och Per Carlsson Ingegerd Nilsson Gunnel Svenske Lars-Erik Hermansson Anders Daleskog Viola Persson Karlstad Ekumeniska Råd Anna Bengtsson Suppl: Anders Daleskog Handikappombud Claes Hallquist Vägsjöforsombud vakant Bildaambassadör Gitte Jansson 8

9 Ombud till Equmeniakyrkans och Svenska Missionskyrkans Kyrkokonferens (SMK = 5 ombud, Equmeniakyrkan = 4 ombud) Mari och Lars-Erik Hermansson (SMK + EK) Elisabeth och Thorbjörn Kjerstadius (SMK + EK) Suppl till EK: Anders Daleskog (ord till SMK) Ombud Region Sveland Ingela Daleskog Suppl: Lars-Eric Hermansson Årsmöte Bilda Gitte Jansson Suppl: vakant Gårdsföreningen Vägsjöfors årsmöte Antal:5 Bo och Anna-Lena Andersson Birgitta och Per Carlsson Suppl: vakant Val av valberedning för församlingen Birgitta Carlsson vakant vakant vakant Sjukhuskyrkans årsmöte Anna och Bernt Carlson Lisbeth Lindén Key Ståhl Suppl: Margaretha Nilsson RIA-byrån i Karlstad Årsmöte Anna och Berndt Carlsson K-G Ståhl Suppl: Ingegerd Nilsson 9